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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 26 août.


Quoi de neuf ? 
Nous avons récemment lancé la fonctionnalité Feuilles connectées, qui relie Google Sheets et BigQuery pour vous permettre d'analyser des ensembles de données volumineux à l'aide des outils de tableur que vous connaissez. Nous y ajoutons à présent l'accès à des macros et des API pour vous aider à automatiser des tâches, ainsi qu'un accès mobile. Désormais, vous pouvez par exemple utiliser Feuilles connectées avec :
  • l'enregistreur de macros Sheets, pour enregistrer des scripts Apps Script et automatiser des tâches quotidiennes ;
  • Apps Script et l'API Sheets, pour développer des extensions, des modules complémentaires et des applications ;
  • les applications mobiles Sheets, pour pouvoir consulter les feuilles connectées sur Android et iOS.


Qui est concerné ?
Développeurs et utilisateurs finaux


Pourquoi utiliser ces fonctionnalités ? 
Enregistreur de macros Sheets

Vous pouvez utiliser l'enregistreur de macros pour enregistrer les étapes de création, de modification, de suppression et d'actualisation des objets des feuilles connectées. Les macros générées peuvent ensuite être exécutées directement dans Sheets pour actualiser les données. Les tâches courantes ainsi automatisées contribuent à réduire le risque d'erreur et vous font gagner du temps.


Apps Script et API Sheets

Rédigez des scripts et des applications pour automatiser des tâches grâce à ces API. Vous pouvez, par exemple, automatiser les fonctions de création, de consultation, de mise à jour et de suppression des objets des feuilles connectées, y compris les feuilles, les formules, les tableaux croisés dynamiques et les extraits. Vous pouvez par ailleurs utiliser les API pour actualiser ces objets, ainsi que les graphiques.


Compatibilité avec les applications mobiles

Vous pouvez désormais consulter les feuilles connectées sur vos appareils mobiles. Vous pouvez également copier et coller des données issues de la fonctionnalité Feuilles connectées grâce aux applications mobiles. Pour le moment, vous ne pouvez pas créer, modifier ni actualiser les données de Feuilles connectées sur mobile.


Marche à suivre


Déploiement
  • Domaines à lancement rapide et planifié :
    • Enregistreur de macros Sheets : déploiement progressif à partir du 26 août 2020 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum).
    • Apps Script : disponible dès maintenant pour tous les utilisateurs.
    • API Sheets : disponible au mois de septembre.
    • Application Android : déploiement progressif à partir du 17 août 2020 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum). Pour y avoir accès, passez à la dernière version de l'application Sheets pour Android.
    • Application iOS : déploiement progressif à partir du 24 août 2020 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum). Pour y avoir accès, passez à la dernière version de l'application Sheets pour iOS.


Disponibilité
  • La fonctionnalité Feuilles connectées est disponible pour les clients G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et G Suite Enterprise Essentials.
  • Elle n'est pas disponible pour les clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite pour les associations et G Suite Essentials.


Ressources

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 26 août.


Nouveautés 
Plus tôt cette année, nous avons mis les raccourcis à la disposition de tous les utilisateurs de Google Drive. Les raccourcis ont simplifié l'organisation des fichiers et des dossiers : il est désormais possible de créer des pointeurs vers des éléments, au lieu d'avoir à en stocker des copies dans différents emplacements. Les raccourcis permettent ainsi à différents utilisateurs d'accéder facilement à des dossiers et des fichiers, et clarifient les questions de propriété, de gestion et de mise à jour. 

Nous avons trois nouveautés à annoncer au sujet de notre stratégie concernant les raccourcis et les emplacements de fichiers : 
  • Développement de l'utilisation des raccourcis : suppression de certaines actions qui entraînaient la création de fichiers dans plusieurs emplacements. 
  • Précisions sur la migration : informations détaillées sur la migration des emplacements de fichier multiples vers des raccourcis. 
  • Amélioration de la gestion et de l'organisation des fichiers : déplacement dans le dossier Mon Drive de leur propriétaire des fichiers dont le dernier emplacement a été supprimé. Vous trouverez plus de détails ci-dessous. 


Qui est concerné ? 
Cette modification concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.


Pourquoi cette annonce est-elle importante ? 
La généralisation de l'utilisation des raccourcis favorise la cohérence des pratiques et permet aux utilisateurs de mieux comprendre la structure de leur Drive.


Informations supplémentaires  
Développement de l'utilisation des raccourcis 

Même après le lancement des raccourcis, les utilisateurs avaient encore la possibilité de créer des copies de fichiers dans plusieurs emplacements. Cette possibilité est désormais limitée, ce qui permet aux utilisateurs de bénéficier d'une expérience plus cohérente sur toutes les plates-formes, quelle que soit leur utilisation de Drive. Voici les modifications apportées : 
  • Lors de l'utilisation de Drive sur le Web, le raccourci clavier Maj+Z utilisé sur un fichier partagé ajoutait celui-ci dans plusieurs emplacements. Désormais, lorsqu'un fichier ou plusieurs éléments sont sélectionnés, Maj+Z crée un raccourci. Toutefois, si un seul dossier est sélectionné, l'utilisation de Maj+Z entraîne toujours l'ajout d'un emplacement supplémentaire pour le dossier, afin de maintenir la compatibilité avec l'accès hors connexion à l'aide de Sauvegarde et synchronisation. 
  • Dans Drive sur le Web, lors d'un changement de propriétaire, le fichier était copié dans plusieurs emplacements. Maintenant, si le nouveau propriétaire peut voir l'emplacement existant, le fichier y reste. Si tel n'est pas le cas, le fichier est déplacé de son emplacement existant vers le dossier Mon Drive du nouveau propriétaire, et un raccourci est créé à la place. 
Précisions sur la migration 

Notre annonce initiale indiquait que les fichiers existant dans plusieurs emplacements seraient convertis en raccourcis. Nous souhaitons apporter des précisions sur cette stratégie : 
  • Cette migration commencera dans le courant de l'année 2021. Au moins deux semaines avant le début de la migration, celle-ci sera annoncée dans le blog Nouveautés de G Suite et dans une bannière de notification intégrée au produit. 
  • Au cours de cette migration, tous les fichiers existant dans plusieurs emplacements seront supprimés, sauf un, et les fichiers supprimés seront remplacés par des raccourcis. 
  • La stratégie de migration sera définie principalement en fonction du propriétaire d'origine, mais tiendra également compte des accès et des activités liés aux autres dossiers parents, afin d'éviter au maximum d'interrompre la collaboration.  
  • Les accès et la propriété des fichiers ne seront pas affectés. 
  • La migration se fera automatiquement, sans intervention manuelle des utilisateurs ni des administrateurs.  

Amélioration de la gestion et de l'organisation des fichiers 

Lorsque son dernier emplacement en date est supprimé, un fichier peut se retrouver hors structure. Cela peut se produire si, par exemple, vous avez ajouté un fichier dans un dossier partagé qui a ensuite été supprimé par son propriétaire. 

Auparavant, dans ce type de situation, pour retrouver le fichier, vous deviez le rechercher spécifiquement. Il ne figurait plus dans la structure de dossiers. Il arrivait parfois qu'un fichier semble être perdu. Désormais, ces éléments seront ajoutés au dossier Mon Drive du propriétaire. Cela permet de retrouver facilement les fichiers dont l'emplacement a été supprimé.

Rappel concernant les modifications de l'API 

Plus tôt cette année, nous avons annoncé que des modifications seraient apportées à l'API Drive pour accompagner la transition vers les raccourcis de fichiers. Ces modifications entreront en vigueur à compter du 30 septembre 2020. Consultez cette page pour en savoir plus sur les modifications apportées à l'API.


Marche à suivre 


Déploiement 
Développement de l'utilisation des raccourcis et amélioration de la gestion des fichiers : 

Migration des fichiers existant dans plusieurs emplacements : 
  • la migration ne commencera pas avant 2021 et sera annoncée sur le blog Nouveautés de G Suite et dans une bannière de notification intégrée au produit. 


Disponibilité 
  • Ces fonctionnalités seront disponibles pour tous les clients G Suite et les utilisateurs titulaires de comptes personnels. 


Ressources 

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 août.


Nouveauté
Nous lançons une nouvelle fonctionnalité qui permet aux administrateurs de définir des audiences spécifiques avec lesquelles leurs utilisateurs peuvent partager des liens vers des fichiers Drive. Par conséquent, cette fonctionnalité permet aux administrateurs de contrôler plus facilement les personnes avec lesquelles leurs utilisateurs partagent des fichiers, et contribue à protéger les données d'entreprise en réduisant le risque de partage accidentel de fichiers. Dans un premier temps, les audiences cibles sont disponibles en version bêta.


Qui est concerné ?
Cette modification concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.


Avantages
Auparavant, les administrateurs pouvaient choisir d'autoriser les utilisateurs à partager des liens vers des fichiers à l'ensemble des membres de leur domaine ou à tout utilisateur disposant du lien. Grâce aux audiences cibles, les administrateurs peuvent définir et recommander des options de partage par lien plus précises aux utilisateurs.

Cela signifie que les administrateurs peuvent empêcher le partage excessif de fichiers sans entraver la collaboration. Les utilisateurs sont assurés que le partage de fichiers avec des audiences cibles sera adapté en termes d'échelle et de sécurité, puisqu'elles sont définies et recommandées par les administrateurs eux-mêmes. Cela permet également aux utilisateurs de partager des fichiers plus rapidement, car cette fonctionnalité facilite le partage par lien tout en proposant des audiences plus spécifiques. Cela peut éviter aux utilisateurs d'ajouter manuellement des utilisateurs ou groupes spécifiques et de répondre à des demandes d'accès individuelles.

Par exemple, un administrateur peut définir une audience regroupant les membres de l'équipe financière. Lorsqu'un membre de cette équipe active le partage par lien pour un fichier, une option leur permettant de partager un lien à tous les membres de l'équipe financière s'affiche. Ainsi, les membres de l'équipe ont directement accès au lien, alors que les personnes externes à l'équipe doivent demander l'autorisation pour consulter le fichier.



Marche à suivre
  • Administrateurs : recherchez les paramètres de cible dans la console d'administration > Annuaires > Audiences cibles. Vous pouvez attribuer des audiences cibles à un groupe ou au niveau de l'unité organisationnelle. Accédez au centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion des audiences cibles pour votre organisation.
  • Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Si cette fonctionnalité est activée par un administrateur, les utilisateurs verront les audiences cibles sous forme d'options de partage par lien pour Drive, comme illustré ci-dessus.
Les administrateurs peuvent créer des audiences cibles dans la console d'administration



Déploiement


Disponibilité
  • Disponible dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education
  • Non disponible pour les clients G Suite Basic, G Suite for Education, G Suite Essentials, G Suite Enterprise Essentials et G Suite pour les associations


Ressources

Feuille de route 


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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 août.


Nouveauté 
Nous lançons deux fonctionnalités dans la nouvelle version de Google Groupes :
  • Les boîtes de réception collaboratives, qui permettent aux équipes de traiter des messages envoyés à un groupe, tel qu'un service client s'occupant des demandes d'assistance des clients 
  • Les libellés partagés, qui facilitent l'organisation de conversations de groupe et vous aident à rechercher des messages précis (les libellés remplacent les tags et les catégories de l'ancienne version de Groupes) 


Qui est concerné ? 
Utilisateurs finaux


Pourquoi cette annonce est-elle importante ? 
Bien que disponibles dans l'ancienne version de Groupes, ces fonctionnalités ne l'étaient pas encore dans la nouvelle. Nous espérons que leur ajout incitera davantage d'utilisateurs à se servir de la nouvelle interface améliorée de Groupes.


Informations supplémentaires  
Boîtes de réception collaboratives 

Utilisé en tant que boîte de réception collaborative, un groupe peut servir de liste de diffusion pour une équipe. Les différents membres sont alors en mesure d'afficher, de gérer et de traiter les messages envoyés à la liste. Par exemple, vous pouvez définir une boîte de réception collaborative pour votre équipe d'assistance. Ainsi, tous ses membres verront les demandes envoyées à l'adresse e-mail de l'assistance. À la réception de ces demandes, les membres de l'équipe auront la possibilité de s'attribuer les tâches, de classer les sujets à l'aide de libellés et de les marquer comme étant résolus. Les boîtes de réception collaboratives disponibles dans la nouvelle version de Groupes permettent aux utilisateurs de réaliser les actions suivantes :
  • Effectuer des recherches avancées, y compris sur l'état des conversations 
  • Définir des filtres rapides portant sur l'état des conversations ou permettant de retrouver les conversations qui leur ont été attribuées, qui ont été assignées à d'autres personnes ou qui n'ont pas encore été affectées 
Les boîtes de réception collaboratives existantes seront disponibles dans la nouvelle version de Groupes. Pour transformer les groupes, qu'ils soient nouveaux ou existants, en boîtes de réception collaboratives, accédez aux paramètres de Groupes. 
Libellés 

Les libellés remplacent les tags et les catégories disponibles dans l'ancienne version de Groupes. Les tags utilisés dans l'ancienne version seront transformés en libellés dans la nouvelle version, et la fonctionnalité sera automatiquement activée. Les tags créés dans des catégories seront également transférés si la fonctionnalité Libellés est activée dans la nouvelle version de Groupes. Notez que les catégories ne seront pas transférées.

Lorsque des messages sont envoyés à un groupe, les propriétaires ou gestionnaires du groupe peuvent ajouter des libellés aux conversations. Les libellés s'affichent dans le panneau de navigation gauche d'un groupe, et tout utilisateur ayant accès à ce dernier peut rechercher et filtrer les conversations en fonction de ces libellés. Ils facilitent la recherche de messages, l'affichage des messages associés aux groupes et la gestion des flux de travail dans les boîtes de réception collaboratives. 
Marche à suivre 
  • Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à ces fonctionnalités. 
  • Utilisateurs finaux : ces fonctionnalités seront désactivées par défaut, mais pourront être activées pour chaque groupe par les propriétaires ou gestionnaires. Pour plus d'informations sur les boîtes de réception collaboratives et les libellés, consultez le centre d'aide. 


Déploiement 


Disponibilité 
  • Disponible pour tous les clients G Suite et les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels 


Ressources 

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 août.


Récapitulatif sur le lancement
Nous modifions l'affichage des photos de profil des utilisateurs dans l'ensemble des produits et des services Google, ainsi que leur gestion par les administrateurs.

L'année dernière, nous avons supprimé un paramètre lié aux photos dans Gmail qui permettait aux utilisateurs de définir dans le service une photo de profil différente de celle de leur compte Google. Désormais, les utilisateurs disposant encore de deux photos de profil différentes n'en auront plus qu'une seule. Aucune action n'est requise de leur part. La photo actuelle de leur compte Google deviendra automatiquement leur unique photo de profil. Il sera ainsi plus facile de reconnaître les utilisateurs dans l'ensemble des produits et des interfaces.

Nous permettons également aux administrateurs de définir la photo de profil unique du compte Google de chaque utilisateur. Vous pouvez ajouter, remplacer ou supprimer la photo de profil d'un utilisateur depuis la console d'administration ou à l'aide de l'API Directory du SDK Admin.

Les anciennes photos de profil des comptes Google sont stockées dans les albums archivés de l'utilisateur, disponibles sur get.google.com/albumarchive. Les nouvelles photos de profil définies par les utilisateurs ou les administrateurs y seront également stockées.

Notez que si un utilisateur modifie sa photo, elle sera visible par tous, dans l'ensemble des produits Google. Si un administrateur ajoute une photo au compte d'un utilisateur, elle ne sera visible que par les utilisateurs de son organisation et ceux avec lesquels il communique en externe. En savoir plus sur les informations que les autres peuvent voir dans l'ensemble des services Google


Marche à suivre
Photo du compte Google de l'utilisateur utilisée comme photo de profil



Déploiement 


Disponibilité
  • Disponible pour tous les clients G Suite 


Ressources

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 août.


Nouveauté 
Nous lançons une nouvelle API Cloud Identity Groups. Cette API vous permettra de créer et de gérer des groupes Google Groupes et leurs membres pour votre domaine. Auparavant, la gestion des groupes via l'API n'était possible que via le SDK Admin et n'était donc accessible qu'aux administrateurs de domaine. Grâce à ce lancement, l'API sera accessible aux administrateurs comme aux non-administrateurs. Une fois que vous aurez créé des groupes via l'API, vous pourrez les afficher et les gérer par l'intermédiaire de l'interface Web de Google Groupes (groups.google.com), de la console d'administration ou de l'API. 

Grâce à la nouvelle API vous pourrez : 
  • créer et supprimer des groupes ; 
  • afficher et mettre à jour les métadonnées de groupe ; 
  • ajouter des membres à un groupe et en supprimer ; 
  • modifier les rôles des membres dans un groupe. 
Consultez notre documentation destinée aux développeurs pour en savoir plus sur l'utilisation de l'API Cloud Identity Groups.


Qui est concerné ? 
Les administrateurs, les développeurs et les utilisateurs finaux


Avantages 
Les groupes sont un outil important pour gérer la communication, les accès et la sécurité au sein des organisations. La possibilité de créer et de gérer des groupes via une API peut contribuer à rendre leur administration plus évolutive et plus efficace.


Informations supplémentaires 
Disponible pour les administrateurs, les développeurs et les utilisateurs finaux 

Les équipes de l'entreprise peuvent créer des groupes et gérer ceux dont elles sont propriétaires sans qu'il soit nécessaire de leur accorder des autorisations d'administration, ce qui les empêche de gérer des groupes supplémentaires non requis et fait gagner du temps à l'équipe d'administration. Les équipes peuvent ainsi gérer leur travail plus efficacement, sans que cela n'engendre de risques de sécurité liés à l'attribution d'autorisations d'administration uniquement nécessaires pour cette tâche spécifique.


Marche à suivre 
  • Administrateurs et développeurs : L'API est disponible pour tous les utilisateurs en version bêta. Consultez notre documentation destinée aux développeurs pour en savoir plus sur l'utilisation de l'API Cloud Identity Groups. 
  • Utilisateurs finaux : L'accès des utilisateurs finaux à l'API dépend des autorisations dont ils disposent quant à la création et à la gestion de groupes. Consultez notre documentation destinée aux développeurs pour en savoir plus sur l'utilisation de l'API Cloud Identity Groups. 


Déploiement 
  • Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs en version bêta. 


Disponibilité 
  • Disponible pour tous les clients G Suite 


Ressources 

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 août.


Récapitulatif sur le lancement 
Plus tôt cette année, nous avons mis la nouvelle version de Groupes à la disposition de tous les utilisateurs. La nouvelle interface facilite l'utilisation de l'application sur les ordinateurs de bureau. Nous améliorons maintenant l'interface de la nouvelle version de Groupes dans les navigateurs Web pour mobile. Moderne et rationalisée, elle reprend l'apparence de la nouvelle version de Groupes sur les ordinateurs de bureau et facilite la réalisation des tâches courantes suivantes : 
  • Retrouver des groupes grâce aux fonctionnalités de navigation et de recherche, ou en accédant aux groupes favoris 
  • Gérer vos paramètres d'adhésion à un groupe 
  • Lire les conversations d'un groupe 
Remarque : les interactions liées aux groupes ne sont pas toutes disponibles sur les appareils mobiles. Par exemple, vous ne pouvez pas publier un post dans un groupe ni répondre à une conversation sur un mobile. Pour bénéficier des fonctionnalités complètes de Groupes, utilisez l'application sur un ordinateur de bureau. 
Marche à suivre 
Parcourir, trier et rechercher des groupes sur un appareil mobile 
Lire les conversations d'un groupe sur un appareil mobile 
Gérer l'adhésion aux groupes et la navigation dans les groupes dans le menu principal 
Déploiement 
Disponibilité
  • Disponible pour tous les clients G Suite et les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels 
Ressources 
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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 août.


Récapitulatif sur le lancement
Les administrateurs peuvent désormais attribuer des numéros Google Voice à des utilisateurs pendant le transfert d'un numéro. Les utilisateurs peuvent ainsi se servir du numéro attribué dès que le transfert est terminé. Jusqu'à présent, administrateurs et utilisateurs devaient attendre la fin d'un transfert pour, respectivement, attribuer les numéros et activer l'application.
Cette nouvelle fonctionnalité fait gagner du temps aux utilisateurs : ils peuvent ainsi commencer à passer des appels plus rapidement et ne risquent pas de manquer d'appels entrants une fois le transfert terminé.
Les administrateurs peuvent également attribuer des numéros aux standards automatiques et aux groupes d'appels à l'avance, pour faciliter la transition dès la fin du transfert.
Rechercher et attribuer des numéros en cours de transfert
Examiner les numéros attribués aux utilisateurs

Marche à suivre
Administrateurs : cette fonctionnalité est activée par défaut. Lorsque des numéros sont en cours de transfert, les administrateurs sont informés de la possibilité de les attribuer sans attendre. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le transfert des numéros professionnels vers Voice.
Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Un message de bienvenue s'affiche automatiquement dès la fin du transfert.
Déploiement
Disponibilité
  • Cette fonctionnalité sera disponible pour tous les clients G Suite disposant de licences Google Voice.
Ressources
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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 août.

Mise à jour:

9 Septembre 2020: veuillez noter que le déploiement de ces fonctionnalités sur le web et Android pour les domaines à lancement planifiés a été légèrement retardé et commence aujourd'hui. Ces fonctionnalités sur iOS sont en cours de déploiement pour les domaines à lancement rapide et commenceront  à être déployées pour les domaines à lancement planifiés le 16 septembre.

Récapitulatif sur le lancement​
Nous venons d'annoncer un nouvel espace de travail intégré réunissant vos applications G Suite préférées. Nous déployons maintenant cet espace de travail dans Gmail sur le Web et sous Android. Pour plus d'informations sur le calendrier de lancement de cette fonctionnalité sur iOS, consultez régulièrement le blog Nouveautés de G Suite.
​
Gmail affichera désormais quatre composants distincts :
  • Messagerie, qui est inchangée et qui continuera à offrir la même expérience que celle déjà connue et appréciée des utilisateurs.
  • Chat, permettant d'envoyer directement des messages à un utilisateur ou à un groupe restreint.
  • Salons, des espaces facilitant la collaboration des groupes sur les projets en regroupant un chat partagé, des fichiers et des tâches.
  • Meet, qui affiche les réunions à venir que vous pouvez consulter et rejoindre.
Onglets "Messagerie", "Chat", "Salons" et "Meet" dans Gmail sur mobile

Avec ce lancement, vous pourrez également ouvrir et modifier un document avec votre équipe sans quitter Gmail. Il vous sera ainsi plus facile de collaborer directement dans le contexte de l'endroit où vous travaillez à ce moment-là.
​​
De plus, nous avons introduit plusieurs nouveaux outils pour vous aider à établir des priorités et à rester concentré. Vous pouvez désormais effectuer les opérations suivantes :
  • Attribuer des tâches de groupes
  • Recevoir des notifications concernant les mises à jour dans les salons
  • Épingler les salons importants afin qu'ils soient plus faciles à trouver et à rejoindre
  • Définir votre disponibilité sur "Ne pas déranger"
  • Économiser votre temps avec des notifications d'état dans le Chat comme "Absent"
  • Voir les fichiers partagés dans un salon
  • Afficher les résultats de recherche intégrés et passer des résultats de la messagerie à ceux du chat sur le Web, et vice-versa
  • Démarrer une réunion ou consulter les réunions à venir sous "Meet" sur le Web
​
Nous espérons que cette nouvelle expérience intégrée dans Gmail vous aidera à rester concentré, à être productif et à collaborer plus efficacement, quel que soit l'aspect de votre espace de travail.
Marche à suivre
Administrateurs : ces fonctionnalités seront lancées dans les domaines où l'option Préférer Chat est activée. Elle peut être activée au niveau des unités organisationnelles (UO) ou du domaine. Nous vous recommandons de migrer votre organisation d'un seul coup pour éviter toute perturbation.
​
Remarque : Certaines fonctionnalités incluses dans ce lancement requièrent l'activation de services spécifiques dans la console d'administration. Consultez le centre d'aide pour vous assurer d'avoir correctement configuré ces services.
​
Utilisateurs finaux : accédez au centre d'aide pour en savoir plus sur l'activation ou la désactivation de Chat et de Meet dans Gmail.​
Déploiement
  • Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 12 août 2020 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum)
  • Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 1er septembre 2020 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum)​
Disponibilité​
  • Disponible pour tous les clients G Suite​
Ressources​
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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 août.


Récapitulatif sur le lancement 
Nous annonçons aujourd'hui le lancement de plusieurs nouvelles fonctionnalités qui vont permettre aux administrateurs, aux enseignants et aux élèves de travailler encore plus efficacement avec nos outils. Consultez notre blog Google for Education pour en savoir plus sur ces fonctionnalités et les autres lancements à venir dans Google for Education. 
Les améliorations apportées à Google Classroom sont les suivantes : 
  • Ajout de widgets : nous ajoutons un widget de tâche pour les élèves et un widget de correction pour les enseignants, afin de les aider à effectuer le suivi de leurs travaux dans Google Classroom. En savoir plus 
  • Participation aux cours via un lien : les enseignants peuvent désormais envoyer des liens aux élèves pour leur permettre de participer aux cours d'un simple clic. Ils ont ainsi la possibilité de partager leurs cours avec les élèves via n'importe quelle plate-forme de communication, y compris via leur messagerie. En savoir plus 
  • Exportation des notes vers le système d'information sur la scolarité (SIS) : vous pouvez désormais exporter les notes du carnet de notes vers votre système SIS. Cette fonctionnalité permet de centraliser toutes les notes dans un même emplacement. En savoir plus 
  • Ajout de langues : nous lançons Classroom dans 10 langues indiennes supplémentaires. L'application sera bientôt disponible dans plus de 54 langues. 
En plus de ces améliorations, nous apportons également les modifications suivantes : 
  • Disponibilité générale du service Devoirs : Devoirs, qui était jusque-là proposé en version bêta, devient disponible pour tous les utilisateurs. En savoir plus 
  • Intégration d'Applied Digital Skills : vous pouvez désormais associer votre compte Google Classroom à Applied Digital Skills afin d'importer des cours et des listes d'élèves, et d'attribuer des cours Applied Digital Skills encore plus facilement. En savoir plus 
Qui est concerné ? 
Administrateurs, enseignants et utilisateurs finaux 
Marche à suivre 
Déploiement 
Disponibilité 
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite. 
Ressources 
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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 août.


Récapitulatif sur le lancement 
Le service Devoirs est désormais disponible en tant que service principal pour tous les clients G Suite for Education. Jusqu'à présent, il était disponible en version bêta. Devoirs est un module complémentaire destiné aux systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) des établissements scolaires. Ses outils collaboratifs, flexibles et faciles à utiliser simplifient les processus de création et de notation des devoirs. 
  • Les outils G Suite for Education vous permettent d'optimiser vos flux de gestion des devoirs, afin, par exemple : 
  • de distribuer des fiches d'exercices et des modèles Google Drive personnalisés aux élèves ; 
  • de permettre aux élèves de remettre des devoirs sous forme de fichiers Google Drive ; 
  • de vérifier l'absence de plagiat et encourager l'authenticité grâce aux rapports sur le degré d'originalité ; 
  • de synchroniser les commentaires et les notes avec le carnet de notes du LMS. 
Consultez le blog Google for Education pour savoir comment le service Devoirs vous permet d'intégrer les fonctionnalités de G Suite à votre système de gestion de l'apprentissage. 
Marche à suivre 
  • Administrateurs : Devoirs est un outil LTI (Learning Tools Interoperability) intégré à votre système de gestion de l'apprentissage. Il doit être installé ou configuré dans le système de gestion de l'apprentissage de votre établissement scolaire pour que les enseignants ou les utilisateurs puissent s'en servir. Consultez notre centre d'aide pour savoir comment configurer Devoirs au sein de votre organisation. 
  • Enseignants et utilisateurs finaux : aucune action n'est requise tant que le service Devoirs n'a pas été activé par un administrateur. Une fois le service activé, consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur le fonctionnement de Devoirs. 
Déploiement 
Disponibilité 
  • Disponible pour les clients G Suite for Education et G Suite Enterprise for Education 
  • Non disponible pour les clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite pour les associations, G Suite Essentials et G Suite Enterprise Essentials 
Ressources 
Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 août.


Récapitulatif sur le lancement
Nous apportons deux modifications à la fonction de demande de participation à une réunion dans Google Meet afin de réduire les interruptions lors des réunions organisées par les établissements d'enseignement.
La première modification empêche un utilisateur de demander à nouveau à participer à une réunion dès lors que le modérateur a déjà rejeté sa demande à deux reprises. En d'autres termes, le modérateur ne verra plus les autres demandes de cet utilisateur pendant toute la durée de la réunion en cours.
La deuxième modification empêche un participant exclu d'une réunion par le modérateur d'effectuer les actions suivantes :
  • Rejoindre la réunion en cours (même s'il appartient au domaine concerné ou qu'il a reçu une invitation d'agenda)
  • Demander à rejoindre la réunion en cours
Jusqu'à présent, lorsqu'un élément perturbateur était exclu d'une réunion, il pouvait continuer à déranger les participants en rejoignant à nouveau la réunion, ou en en faisant sans cesse la demande.
Remarque : Si le modérateur exclut par erreur un participant, il garde la possibilité de le réintégrer à la réunion en l'invitant manuellement. Pour cela, il peut utiliser le bouton "Ajouter une personne" dans le panneau des contacts.
Marche à suivre
Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à ces fonctionnalités.
Utilisateurs finaux : ces fonctionnalités seront activées par défaut. Consultez le centre d'aide pour savoir comment exclure des participants Google Meet.
Déploiement
Disponibilité
  • Disponible pour les clients G Suite for Education et G Suite Enterprise for Education
  • Non disponible pour les clients G Suite Essentials, G Suite Enterprise Essentials, G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite pour les associations
Ressources
Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 août.


Quoi de neuf ?
Nous lançons des règles de routage automatique des appels pour les groupes d'appels dans Google Voice. Les groupes d'appels permettent à plusieurs membres de votre organisation d'utiliser le même numéro Google Voice pour passer et recevoir des appels. Cette fonctionnalité, auparavant proposée en version bêta, est désormais disponible pour tous.


Qui est concerné ?
Cette modification concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.


Avantages
Un groupe d'appels permet à une équipe de rediriger efficacement les appels entrants vers le bon destinataire ou appareil. Les groupes au sein de votre organisation, tels que les équipes commerciales ou le service client, peuvent ainsi facilement trier les appels en cours et prendre les mesures rapides qui s'imposent. Ils peuvent par exemple transférer un appel vers un membre de l'équipe ou vers un autre appareil.


Informations supplémentaires
Les administrateurs peuvent personnaliser plusieurs paramètres associés aux groupes d'appels. Ils peuvent par exemple :
  • définir un routage simultané ou aléatoire des appels ;
  • déterminer quels membres d'un groupe d'appels sont autorisés à passer des appels sortants et à afficher le ou les numéros du groupe lors des appels ;
  • déterminer ce qu'il advient des appels sans réponse ;
  • définir les horaires auxquels les groupes d'appels sont disponibles. 
Pour plus d'informations sur la configuration des groupes d'appels, consultez le centre d'aide.


Marche à suivre


Déploiement
  • Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.


Disponibilité 


Ressources

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 6 août.


Quoi de neuf ?
En 2017, nous avions annoncé le remplacement de la version classique de Sites par une nouvelle version, puis en 2019 nous avons annoncé que les domaines auraient jusqu'à fin 2021 pour effectuer la transition. Vous trouverez ci-dessous un calendrier plus détaillé, ainsi que de nouveaux outils pour vous aider, vous et vos utilisateurs, à gérer cette transition.
Calendrier concernant le passage définitif à la nouvelle version de Sites d'ici fin 2021
Voici dans le détail le calendrier prévu pour passer de la version classique à la nouvelle version de Sites :
  • Actuellement disponible : l'outil Administrateur de la version classique de Sites, qui permet aux administrateurs et aux utilisateurs de gérer le passage à la nouvelle version de Sites. Vous trouverez plus de détails ci-dessous.
  • À partir du 13 août 2020, la création de sites Web se fera par défaut dans la nouvelle version de Sites. Vous trouverez plus de détails ci-dessous.
  • À partir de mai 2021, vous ne pourrez plus créer de sites Web avec la version classique de Sites Votre organisation devra alors se servir de la nouvelle version pour créer un nouveau site.
  • À partir d'octobre 2021, il ne sera plus possible de modifier les sites créés dans la version classique de Sites.
  • À partir de décembre 2021, les utilisateurs ne pourront plus consulter les sites créés dans la version classique de Sites. Tous les sites créés dans la version classique seront automatiquement :
    • téléchargés sous forme d'archives ;
    • remplacés par un brouillon dans la nouvelle version de Sites, en attendant que leur propriétaire les examine et les publie.
Tout au long de la transition, nous publierons d'autres informations concernant chacune de ces phases sur le Blog Nouveautés de G Suite. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur le passage de la version classique à la nouvelle version de Sites.
Activer dès aujourd'hui la nouvelle version de Sites pour les utilisateurs
Si vous ne l'avez pas encore fait, nous vous recommandons d'activer la nouvelle version pour tous les groupes d'utilisateurs qui n'y ont pas encore accès au sein de votre domaine, et de désactiver la création de sites dans la version classique. Vous réduirez ainsi le nombre de sites créés avec la version classique dont vous devrez ensuite effectuer la migration. Si nécessaire, vos utilisateurs pourront toujours consulter et modifier les sites existants créés dans la version classique de Sites. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur l'activation de la nouvelle version de Sites pour vos utilisateurs.
Le nouvel Administrateur de la version classique de Sites est à présent disponible
Vous disposez désormais d'un nouvel Administrateur de la version classique de Sites. Cet outil vous permet d'afficher tous les sites créés avec la version classique, d'exporter un récapitulatif vers Google Sheets pour gérer les projets, de bénéficier d'options pour la conversion des sites créés avec la version classique, et d'archiver ou de supprimer simultanément plusieurs sites. Actuellement, les super-administrateurs peuvent consulter et gérer tous les sites de leur domaine créés dans la version classique. Quant aux utilisateurs, ils peuvent consulter et gérer les sites au format classique dont ils sont propriétaires. Découvrez comment utiliser l'Administrateur de la version classique de Sites grâce aux consignes destinées aux administrateurs G Suiteet aux consignes destinées aux utilisateurs finaux.
  
Les sites seront créés par défaut dans la nouvelle version de Sites à compter du 13 août 2020
À partir du 13 août 2020, la création de sites Web se fera par défaut dans la nouvelle version de Sites. Ainsi, si la version classique et la nouvelle version sont toutes deux activées, les utilisateurs cherchant à accéder à sites.google.com seront redirigés vers la page sites.google.com/new, où ils pourront consulter et gérer les sites créés dans la nouvelle version de Sites, et également en créer d'autres. Ils pourront continuer à utiliser la version classique de Sites en cliquant simplement sur le bouton "Retour à la version classique de Google Sites" sur la page d'accueil de la nouvelle version.
Qui est concerné ?
Cette modification concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.
Avantages
Depuis le lancement de la nouvelle version de Sites, nous tenons compte de vos commentaires et nous avons intégré dans la nouvelle interface les fonctionnalités les plus demandées, parmi lesquelles :
Grâce à toutes ces améliorations, la nouvelle version de Sites offre aux utilisateurs une expérience simple et des fonctionnalités performantes qui leur permettent de créer des sites Web sans l'aide des concepteurs, des programmeurs ni du service informatique. Vous pouvez, par exemple, découvrir les témoignages de clients qui utilisent Sites pour favoriser le télétravail et l'apprentissage à distance. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la façon dont les administrateurs G Suite peuvent utiliser la nouvelle version de Google Sites. 
Marche à suivre
Administrateurs :
  • Création de sites dans la nouvelle version de Sites par défaut : cette modification s'appliquera par défaut si la version classique et la nouvelle version sont toutes deux activées. Vous pouvez activer ou désactiver la nouvelle version de Sites pour les utilisateurs au niveau d'une unité organisationnelle ou d'un groupe. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus la façon d'activer la nouvelle version de Sites.
  • Console de l'Administrateur de la version classique de Sites : consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur l'Administrateur de la version classique de Sites et planifiez votre transition à l'aide de ce guide de migration.
Utilisateurs finaux :
Déploiement
Création de sites dans la nouvelle version de Sites par défaut :
Administrateur de la version classique de Sites :
  • Cet outil est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.
Disponibilité
  • Ces fonctionnalités seront disponibles dans toutes les éditions de G Suite et pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.
Ressources
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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 août.


Quoi de neuf ?
Nous avons ajouté deux nouvelles fonctionnalités à l'interface de Google Docs sur Android et iOS pour une utilisation plus intuitive. Ces deux fonctionnalités étaient déjà disponibles sur le Web et le sont désormais dans la version mobile : 
  • Aperçus de lien, pour comprendre le contexte du contenu associé sans avoir à jongler entre les applications ou les écrans. 
  • Fonctionnalité Rédaction intelligente, pour rédiger des textes plus rapidement et sereinement. 
Pour en savoir plus, lisez notre article sur le blog Cloud et découvrez comment ces nouveautés, et bien d'autres, peuvent vous aider à optimiser la collaboration, où que vous soyez, grâce à Google Docs, Sheets et Slides sur mobile. 
Qui est concerné ? 
Utilisateurs finaux 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ? 
Ces lancements viennent compléter d'autres fonctionnalités récemment introduites visant à améliorer l'expérience des utilisateurs sur mobile, avec par exemple une nouvelle interface d'ajout de commentaires dans Docs sur Android, des notifications par e-mail dynamiques pour Gmail sur mobile et le mode sombre pour Docs, Sheets et Slides sur Android. 
Toutes ces fonctionnalités vous permettent, où que vous soyez, non seulement de lire et d'examiner du contenu sur des appareils mobiles, mais également d'en créer et de collaborer, de façon toujours plus simple et rapide. 
Informations supplémentaires 
Aperçus de lien 
Les contenus associés peuvent enrichir les documents d'informations utiles. Mais si l'activation d'un lien déclenche l'ouverture d'une nouvelle fenêtre, cela peut vous distraire et perturber votre lecture. Plus tôt cette année, nous avons lancé les aperçus de lien sur le Web. Nous les ajoutons aujourd'hui à la version mobile. Lorsque vous cliquez sur un lien dans Docs, des informations dynamiques concernant le contenu s'affichent. Celles-ci peuvent inclure le titre, la description et des vignettes de pages Web publiques, ou encore le nom du propriétaire des fichiers Drive associés et la dernière activité enregistrée sur ces fichiers. Vous pouvez ainsi facilement décider, en contexte, d'ouvrir ou non le contenu associé. 
Prévisualiser des liens dans Google Docs sur le Web 
Prévisualiser des liens dans Google Docs sur les appareils mobiles 
Rédaction intelligente 
La fonctionnalité Rédaction intelligente sur mobile vous permet de rédiger plus rapidement des documents et de limiter les risques de faute d'orthographe et de grammaire lorsque vous travaillez en déplacement. Balayez simplement l'écran vers la droite pour accepter une suggestion lorsqu'elle s'affiche. Pour en savoir plus, consultez l'annonce concernant cette fonctionnalité sur le Web. 
Marche à suivre 
Administrateurs : ces fonctionnalités sont activées par défaut. Aucune commande d'administration n'est disponible pour celles-ci. 
Utilisateurs finaux : 
Déploiement 
Aperçus de lien dans Docs (iOS et Web) 
Aperçus de lien dans Docs (Android) 
Rédaction intelligente dans Docs (iOS) 
Rédaction intelligente dans Docs (Android) 
Disponibilité 
  • Aperçus de lien dans Docs : disponible pour tous les clients G Suite et les utilisateurs titulaires de comptes personnels. 
  • Rédaction intelligente dans Docs : disponible pour tous les clients G Suite. Non disponible pour les utilisateurs possédant un compte Google personnel. 
Ressources 
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