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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 janvier.



Récapitulatif sur le lancement

Lors du Google Cloud Next 2021, nous avons annoncé des protections supplémentaires contre les contenus abusifs. Lorsqu'un fichier suspect ou potentiellement dangereux est ouvert dans Google Drive, nous affichons désormais une bannière d'avertissement pour protéger les utilisateurs et leur organisation contre les logiciels malveillants, l'hameçonnage et les rançongiciels. Ces avertissements s'affichent déjà lorsque vous ouvrez des fichiers Google Docs, Sheets, Slides et Drawings. 

 

Bannière d'avertissement sur un document Docs

Bannière d'avertissement dans Drive

 

Comment en profiter ? 

 

 

Quand ? 

 

 

Disponibilité 

 

  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business 

 

Ressources 

 

 


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 janvier.



Quoi de neuf ? 

Vous pouvez maintenant appliquer une mise en forme avancée à vos messages Chat, avec les options Gras, Italique et Souligner, entre autres. Ces options sont aussi accessibles via les raccourcis clavier standards. 

Il suffit d'appuyer sur l'icône "A" dans la barre de rédaction du chat pour développer la barre d'outils de mise en forme. 

 

Activation de l'éditeur de texte enrichi depuis la barre de rédaction

Activation de l'éditeur de texte enrichi depuis la barre de rédaction

 

Éditeur de texte enrichi ouvert et option appliquée

 

Éditeur de texte enrichi ouvert et option appliquée

 

Qui est concerné ? 

Utilisateurs finaux 

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? 

Auparavant, seuls le texte brut et les caractères Markdown étaient autorisés dans Chat. À présent, les utilisateurs peuvent mettre leur texte en forme à leur convenance, directement dans la barre de rédaction. 

Comment en profiter ? 

 

  • Administrateurs : Cette fonctionnalité n'est pas contrôlée par l'équipe d'administration. 
  • Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour savoir comment mettre en forme les messages Google Chat.

 

Quand ? 

 

 

Qui peut en bénéficier ? 

 

  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business 

 

Ressources 

 

 


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 janvier.



Récapitulatif sur le lancement 

L'an passé, nous avions annoncé le lancement de la fonctionnalité permettant d'insérer des sauts de page avant les paragraphes sur le Web. Cette fonctionnalité est désormais disponible sur les appareils mobiles. 

Vous pouvez mettre en forme un paragraphe de manière qu'il débute toujours sur une nouvelle page grâce à la nouvelle option "Faire précéder d'un saut de page" disponible dans Google Docs. Très pratique, cette option permet de créer systématiquement une page pour des styles de paragraphe précis, comme les titres, les sous-titres ou les en-têtes. 

 

 

Saut de page avant un paragraphe sur un mobile

Saut de page avant un paragraphe sur un mobile

 

Cette option vous permet également d'importer dans Docs (et d'exporter) des fichiers Microsoft Word et d'autres documents tiers dans lesquels un saut de page précède les paragraphes sans perdre la mise en forme. 

Comment en profiter ? 

 

  • Administrateurs : Cette fonctionnalité n'est pas contrôlée par l'équipe d'administration. 
  • Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité est disponible par défaut. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les styles de paragraphe disponibles dans Docs. 

 

Quand ? 

Android 

 

 

iOS 

 

 

Qui peut en bénéficier ? 

 

  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business 

 

Ressources 

 

 


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 janvier 2022.



Quoi de neuf ?

En 2021, nous avions annoncé la disponibilité prochaine du mode Compagnon dans Google Meet. Le mode Compagnon est conçu pour permettre une communication fluide entre les collaborateurs présents dans les salles de réunion et leurs collègues à distance, en offrant à chacun des fonctionnalités et commandes interactives, tout en exploitant les meilleures capacités d'audioconférence et de visioconférence en salle.

Vous pouvez désormais utiliser le mode Compagnon sur le Web lorsque vous participez à une réunion à l'aide du matériel Google Meet ou de Nest Hub Max. Le mode Compagnon vous donne accès à des commandes et des fonctionnalités interactives telles que le chat, le partage d'écran, la fonctionnalité Lever la main, les sondages, les commandes de l'organisateur et plus encore.

Le mode Compagnon ressemble à un appel vidéo plein écran sur le Web, ce qui vous permet d'accéder plus rapidement à l'interface tout en évitant les risques d'effets Larsen.
Pour participer à une réunion en mode Compagnon, vous pouvez activer ce mode sur l'espace d'accueil avant la réunion ou accéder à l'adresse g.co/companion. Si vous souhaitez partager immédiatement du contenu, vous pouvez tout à la fois rejoindre la réunion et présenter votre contenu en mode Compagnon en utilisant l'adresse g.co/present.
 
 
 
Activez le mode Compagnon via l'option "Utiliser le mode Compagnon" disponible sous "Autres options pour participer".
 
 
Accédez à g.co/companion pour sélectionner l'une des réunions planifiées sur votre agenda ou pour saisir le code de la réunion. 
  Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
 
 
Pourquoi cette fonctionnalité est-elle importante ?
Aujourd'hui, le recours aux réunions et classes hybrides se généralise, car certaines personnes ont repris le chemin du travail ou des établissements d'enseignement, tandis que d'autres poursuivent le télétravail ou l'apprentissage à distance. Le mode Compagnon offre les mêmes possibilités de collaboration à tous les participants, où qu'ils se trouvent. Ce mode complète les capacités du matériel Google Meet et de Nest Hub Max en offrant aux participants les fonctionnalités suivantes :
  • Visualisation des présentations de près 
  • Intervention par chat
  • Organisation de sondages ou de votes 
  • Main levée associée au nom des participants 
  • Commandes de l'organisateur
  • Activation des sous-titres et des traductions dans la langue souhaitée 
 
Tous les utilisateurs de Google Meet peuvent se connecter aux réunions via le mode Compagnon sur le Web. La disponibilité des fonctionnalités, telles que Lever la main, dépend de votre édition Google Workspace. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la disponibilité des fonctionnalités Meet dans les différentes éditions Google Workspace.
 
 
Informations supplémentaires
En mode Compagnon, des notifications s'affichent sur le matériel Meet et sur les appareils Nest Hub Max lors de l'envoi de messages de chat ou du lancement d'autres activités interactives pendant une réunion.  
 
 
Les tuiles des participants qui utilisent le mode Compagnon n'apparaissent pas sur la vue mosaïque afin de laisser plus de place aux flux vidéo, sauf si les participants lèvent la main. De plus, les utilisateurs du mode Compagnon sont identifiés comme tels dans la liste des participants à la réunion. 
 
 
Les utilisateurs du mode Compagnon sont comptabilisés deux fois dans la liste des participants et dans le nombre global de participants à la réunion. Par exemple, si vous participez à une réunion en utilisant à la fois un appareil Meet et le mode Compagnon sur votre ordinateur portable, votre présence sera comptabilisée deux fois.
 
 
 
Les utilisateurs du mode Compagnon qui prennent part à l'appel sont indiqués comme tels dans la liste des participants.
 
 
Les invités externes et les participants aux réunions qui ne disposent pas d'un compte Google peuvent utiliser le mode Compagnon et l'adresse g.co/companion, mais ils devront demander à participer à la réunion.
 
 
Comment profiter de cette fonctionnalité ?
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée.
  • Utilisateurs finaux :Cette fonctionnalité sera disponible par défaut. Vous pouvez participer à une réunion sur le Web en mode Compagnon en activant ce mode sur l'espace d'accueil avant la réunion.
  • Vous pouvez également accéder à g.co/present si vous souhaitez présenter directement votre contenu à partir du Web via le mode Compagnon.
  • Remarque : Votre son et votre micro seront automatiquement coupés. Nous vous recommandons d'utiliser le matériel de salle de réunion pour les appels audio et les visioconférences afin d'éviter les risques d'effets Larsen. De plus, le panneau de chat s'ouvrira par défaut.
  • Consultez cet article du centre d'aide et le guide vidéo pour en savoir plus sur le mode Compagnon dans Google Meet.
Quand ?
Mode Compagnon sur le Web et g.co/companion
 
Remarque : Pour les clients Google Workspace Individual et les utilisateurs titulaires d'un compte Google personnel, cette fonctionnalité fera l'objet d'un déploiement progressif à partir du 13 janvier 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum).
 
 
Notifications d'activité sur le matériel Google Meet et sur Nest Hub Max 
 
Pour en savoir plus sur l'avancement du déploiement et voir les réponses à d'autres questions fréquentes, consultez ce post de notre forum communautaire.
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que pour les clients Teaching and Learning Upgrade, G Suite Basic et Business.
  • Cette fonctionnalité est également disponible pour les clients Google Workspace Individual, ainsi que pour les utilisateurs titulaires d'un compte Google personnel.
 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 janvier 2022.



Quoi de neuf ? 
En 2021, nous avons annoncé le lancement d'une bêta pour la génération de sous-titres traduits en temps réel dans Google Meet. À présent, cette fonctionnalité est disponible pour tous dans certaines éditions de Google Workspace. 
 
Les participants aux réunions en anglais peuvent bénéficier de sous-titres traduits en : 
  • Allemand 
  • Espagnol (Espagne et Amérique latine) 
  • Français 
  • Portugais 
 
Les sous-titres traduits en temps réel sont disponibles dans Google Meet sur le Web et les appareils mobiles. 
 
 
Qui est concerné ? 
Les utilisateurs finaux. 
 
 
 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ? 
En supprimant la barrière linguistique, les sous-titres traduits en temps réel permettent de donner une dimension plus inclusive et collaborative aux appels vidéo dans Google Meet. Lorsque les participants à une réunion accèdent à son contenu dans leur langue préférée, cela rend la communication des informations, l'apprentissage et la collaboration plus équitables, et la réunion n'en est que plus profitable pour tous.
 
Cette fonctionnalité peut s'avérer particulièrement utile pour les réunions plénières ou pour les formations destinées à des équipes réparties dans le monde entier. De plus, elle peut avoir un effet positif dans les environnements éducatifs, en permettant aux enseignants de communiquer et d'interagir avec des élèves, des parents et des acteurs communautaires issus de milieux différents.
 
 
Informations supplémentaires 
 
Disponibilité de la version bêta 
La bêta des sous-titres traduits en temps réel restera ouverte au cours des prochains mois. Par conséquent, si vous participez à la version bêta avec une des éditions de Google Workspace non éligibles indiquées plus bas, vous ne constaterez aucun changement. 
 
 
 
Disponibilité pour les participants aux réunions 
Les participants pourront utiliser les sous-titres traduits en temps réel si la réunion est organisée par un utilisateur de la version bêta ou d'une édition de Google Workspace éligible. 
 
 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à ces fonctionnalités. 
  • Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité sera disponible par défaut et pourra être activée dans Google Meet sur le Web, en accédant à Paramètres > Sous-titres > Sous-titres traduits, ou sur mobile en accédant à Paramètres > Sous-titres > Sous-titres instantanés > Langue de traduction. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les sous-titres traduits dans Google Meet. 
 
Calendrier de déploiement
 
Disponibilité 
  • Cette fonctionnalité est disponible dans les réunions organisées par les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade et Google Workspace for Education Plus. 
  • Elle n'est pas disponible dans les réunions organisées par les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, Frontline et Nonprofits, ni par les clients G Suite Basic et Business. 
  • Elle n'est pas disponible pour les clients Google Workspace Individual ou les utilisateurs disposant de comptes Google personnels 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 janvier 2022.



Quoi de neuf ? 

Nous avons apporté plusieurs améliorations au moteur de détection qui signale aux administrateurs les problèmes de périphériques et de connectivité sur leur parc d'appareils Google Meet. Ces améliorations renforceront la fiabilité des alertes et réduiront le bruit et les fausses alertes.

Par ailleurs, nous avons modifié de façon notable l'aspect de la section "Matériel Google Meet" de la console d'administration afin de présenter plus d'informations sur les problèmes des appareils.  Ces modifications devraient aider les administrateurs à résoudre plus efficacement les problèmes de leurs parcs d'appareils.  Les nouvelles fonctionnalités sont les suivantes :

 

  • Page d'historique des problèmes
  • Filtres rapides de la liste des appareils
  • Barre latérale affichant des informations détaillées sur les problèmes
  • Nouvelles colonnes indiquant le nombre total de problèmes

 

Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.

 

Qui est concerné ?
Administrateurs
 
 
 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ?
Nous espérons que cette amélioration de la fiabilité et de la description des alertes, ainsi que l'extension des outils de dépannage proposés, aideront les administrateurs à résoudre plus rapidement les problèmes de matériel Google Meet sur l'ensemble de leur parc d'appareils.
 
 
 
Informations supplémentaires
 
Nouvelle page d'historique des problèmes
Nous avons ajouté une page "Historique des problèmes" à la console d'administration pour fournir aux administrateurs un complément d'informations et de contexte sur l'état d'un appareil au fil du temps. Cette page présente une chronologie visuelle et un tableau des problèmes portant sur des appareils spécifiques, que les administrateurs peuvent ensuite filtrer par date ou par type de problème.
 
 
 
 
Améliorations de la section "Matériel Google Meet" de la console d'administration
Nous avons ajouté des filtres rapides en haut de la page "Liste des appareils" pour vous aider à visualiser rapidement les appareils hors connexion, ceux qui arrivent en fin de vie, et plus encore.
 
 
 
Vous pouvez également afficher des informations plus détaillées sur les problèmes des appareils dans la barre latérale en cliquant sur le problème qui vous intéresse dans la page "Liste des appareils" ou "Détails de l'appareil". Ces informations sont les suivantes :
 
  • Description
  • Type
  • Heure de détection
  • Heure de résolution
  • Durée
  • Événements associés
  • Recommandations de dépannage
 
 
De plus, nous avons ajouté deux colonnes à la page "Liste des appareils" : Problèmes liés aux appareils au cours des 28 derniers jours et Problèmes liés aux périphériques au cours des 28 derniers jours, pour vous aider à isoler les appareils de votre parc qui posent continuellement problème. Pour ajouter ces colonnes à votre vue actuelle, vous pouvez sélectionner le filtre rapide correspondant ou utiliser le widget de gestion des colonnes.
 
 
Comment profiter de ces fonctionnalités ?
  • Administrateurs : ces modifications seront automatiquement disponibles. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment activer les alertes relatives à la connectivité et aux périphériques.
    • Remarque : Au cours du déploiement de ces modifications, il est possible que de futures alertes de résolution concernant des problèmes datant de plus de 30 jours contiennent un ID d'alerte différent de celui fourni dans l'alerte initiale. Bien que cette situation risque peu de se produire, les administrateurs ayant conçu des intégrations de suivi des tâches personnalisées basées sur ces alertes doivent en tenir compte si la logique de leurs intégrations repose sur l'ID d'alerte. Les alertes créées par la suite ne seront pas concernées par ce problème.
  • Utilisateurs finaux : Aucun impact et aucune action requise.
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business qui possèdent du matériel Google Meet
     
Ressources
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 janvier 2022.



Quoi de neuf ?

Les enseignants qui utilisent Google Classroom peuvent désormais exporter leurs notes dans Follett Aspen, un système tiers d'information sur la scolarité (SIS). L'exportation de notes est une opération de transfert d'informations unidirectionnelle qui permet :

 

  • Aux administrateurs d'associer le SIS de leur district à Google Classroom, et de configurer les paramètres d'exportation qui s'appliquent aux enseignants utilisant Google Classroom ;
  • Aux enseignants d'associer manuellement des cours Google Classroom nouveaux ou existants à leur SIS, et de transférer les devoirs rendus et les notes depuis l'application.

 

Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les utilisateurs résidant au Canada et aux États-Unis. Elle n'entraîne par ailleurs aucuns frais supplémentaires.

 

Qui est concerné ?

Administrateurs et enseignants

 

Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ?

Cette fonctionnalité étend l'interopérabilité entre Google Classroom et le SIS Follett Aspen au Canada et aux États-Unis. En réduisant le nombre de procédures manuelles nécessaires pour synchroniser le SIS, l'exportation de notes fait gagner du temps aux enseignants et leur évite des tâches répétitives.

 
Comment profiter de cette fonctionnalité ?
 
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Les clients Google Workspace Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade et Education Plus, en tant que service principal. 
  • Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic et Business.
 
 
Ressources
 
Feuille de route
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 janvier 2022.



Nouveautés 
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà lancées ou sur le point de l'être. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés, aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (sinon, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés). Ils sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite. 
 
Mise à jour
[2 février 2022] : Nous avons temporairement interrompu le déploiement de cette fonctionnalité. Nous nous excusons pour ce retard et nous partagerons une mise à jour dès que le déploiement reprendra.
 
Limite de taille des fichiers PPTX revue à la hausse dans Google Slides 
La taille maximale d'un fichier PPTX que vous pouvez importer dans Google Slides en mode éditeur Office est désormais de 300 Mo, contre 100 Mo auparavant. Après l'importation, vous pouvez enregistrer vos modifications dans le fichier PPTX sous-jacent. | Disponible pour tous les clients Google Workspace et les utilisateurs titulaires d'un compte Google personnel. | En savoir plus
 
 
 
Annonces précédentes 
 
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux. 
 
 
 
Utilisez les certificats d'entreprise comme nouvelle condition pour définir des règles d'accès contextuel pour les appareils gérés par l'entreprise 
Lorsque vous configurez des règles d'accès contextuel, vous pouvez désormais utiliser un nouvel indicateur pour déterminer si un appareil est détenu par l'entreprise. | Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus et Cloud Identity Premium. | En savoir plus 
 
Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 janvier 2022.



Récapitulatif sur le lancement 
Lorsque vous configurez des règles d'accès contextuel, vous pouvez désormais utiliser un nouvel indicateur pour déterminer si un appareil est détenu par l'entreprise : le certificat d'entreprise. Ce type de certificat vous permet de définir des règles d'accès contextuel plus spécifiques, en fonction du niveau de fiabilité de l'appareil. 
écran de la console d'administration permettant de configurer des règles d'accès contextuel
Écran de la console d'administration permettant de configurer des règles d'accès contextuel via la condition du certificat d'entreprise
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : La fonctionnalité est disponible par défaut, mais vous devez la configurer avant de l'utiliser. Consultez notre centre d'aide pour savoir comment configurer les certificats d'entreprise et les règles d'accès contextuel. 
  • Utilisateurs finaux : Aucun impact sur les utilisateurs finaux. 
Quand ? 
  • Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs éligibles. 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus et Cloud Identity Premium. 
  • Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic, G Suite Business et Cloud Identity Free. 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 décembre.



Récapitulatif sur le lancement

Les clients possédant moins de 100 utilisateurs actifs peuvent maintenant voir sur la fiche "Utilisateurs" dans la console d'administration les derniers comptes utilisateur supprimés de leur organisation. S'ils cliquent sur le nombre indiqué, les derniers comptes utilisateur supprimés s'affichent, ainsi que le nombre de jours restants avant la suppression définitive des données associées. 

Auparavant, les administrateurs devaient utiliser le filtre "derniers comptes utilisateur supprimés" sur la page de la liste des utilisateurs pour savoir lesquels pouvaient être restaurés. Désormais, cette information importante est plus facilement accessible aux clients qui gèrent les comptes utilisateur principalement via la console d'administration. 

 
 
 
 
De plus, pour tous les clients, les administrateurs peuvent maintenant sélectionner "Derniers comptes utilisateur supprimés" dans le menu "Plus" de la page de la liste des utilisateurs pour vérifier rapidement si des comptes ont été récemment supprimés.
 
 
 
 
Nous espérons que ces améliorations permettront aux administrateurs de rester informés des derniers comptes utilisateur supprimés et de prendre des mesures si nécessaires. Par exemple, en restaurant des comptes pour en conserver les données ou pour les transférer vers d'autres comptes.
 
 
Comment profiter de cette fonctionnalité ?
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
 
Ressources
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 décembre.



Récapitulatif sur le lancement 
Dans les paramètres Google Voice, vous pouvez facilement créer des règles de traitement des appels entrants. Ces options vous permettent de router ce type d'appels de façon adaptée à vos workflows et votre productivité, y compris en définissant des paramètres très précis pour des contacts spécifiques. 
 
 
Vous pouvez désormais effectuer les actions suivantes : 
  • Transférer les appels de contacts spécifiques vers vos numéros de téléphone associés ou directement vers la messagerie vocale 
  • Filtrer les appels de certains contacts 
  • Définir des messages d'accueil personnalisés pour certains contacts 
  • Appliquer des règles à tous vos contacts ou à des groupes spécifiques au sein de vos contacts 
 
 
 
Comment profiter de ces fonctionnalités ? 
 
Quand ? 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les utilisateurs Google Voice.
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 décembre.



Nouveautés

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà lancées ou sur le point de l'être. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés, aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (sinon, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés). Ils sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite.

 

Il est désormais possible de réduire la pellicule dans Google Slides

Dans Google Slides, les éditeurs peuvent maintenant réduire ou développer la pellicule, si nécessaire. En la réduisant, vous agrandissez la vue de la diapositive actuelle, ce qui vous permet de vous concentrer sur les modifications à apporter. Développez la pellicule si vous souhaitez afficher ou modifier les autres diapositives de votre présentation, ou y accéder. 

 
 
 
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
Empêcher l'ajout d'invitations indésirables à votre agenda
Nous avons amélioré le paramètre "Ajouter automatiquement les invitations" pour empêcher que des invitations non souhaitées ne soient ajoutées à votre agenda. Vous avez le choix entre deux solutions. Soit les invitations sont systématiquement ajoutées de manière automatique, soit elles ne le sont que si vous avez répondu dans l'e-mail d'invitation à l'événement. | En savoir plus
 
 
 
 
 
Savoir facilement quel compte est en cours d'utilisation dans Google Agenda sur mobile
Nous avons ajouté des photos de profil de compte dans l'angle supérieur de Google Agenda sur mobile, afin que vous sachiez quel compte vous utilisez et puissiez passer facilement d'un compte à un autre. | En savoir plus
 
 
 
 
 
Réintégrer automatiquement dans la réunion initiale les participants aux sessions en petits groupes
Désormais, les organisateurs et les coorganisateurs de réunions Google Meet peuvent automatiquement réintégrer dans la salle de réunion principale les participants aux sessions en petits groupes. De plus, nous avons ajouté pour ces participants des indicateurs visuels qui montrent plus clairement cette réintégration. | Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Nonprofits et Education Plus, ainsi que pour les clients G Suite Business. | En savoir plus
 
 
 
 
 
Utiliser les écrans connectés de votre matériel Google Meet comme signalétique numérique
Les administrateurs disposent de plusieurs nouvelles options pour contrôler l'affichage des économiseurs d'écran sur leur matériel Google Meet. | En savoir plus
 
 

Extension des capacités de détection d'occupation du matériel Google Meet
Nous avons considérablement étendu les capacités de détection d'occupation du matériel Google Meet, jusqu'ici limitées aux appareils Series One. Nous avons aussi amélioré le Tableau de bord des statistiques sur les salles dans la console d'administration. | En savoir plus

 
 
 
La configuration de restrictions pour les membres de groupes est désormais disponible pour tous
En octobre 2021, nous avons annoncé une version bêta ouverte de commandes au niveau du groupe. Ces commandes permettent aux administrateurs et aux utilisateurs finaux, propriétaires de groupes, de limiter l'adhésion à un groupe sur la base du type de membre et selon qu'il s'agit d'un membre interne ou externe. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous. | En savoir plus
 
 
 
Des groupes dynamiques plus performants grâce aux requêtes basées sur les attributs utilisateur personnalisés et les unités organisationnelles
Nous avons étendu les fonctionnalités des groupes dynamiques : vous pouvez maintenant définir des groupes dynamiques en interrogeant les attributs utilisateur personnalisés ou en fonction de l'appartenance des utilisateurs aux unités organisationnelles (UO). | Ces fonctionnalités sont disponibles pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus. | En savoir plus
 
 
Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 décembre.



Quoi de neuf ? 
Google Groupes est un outil collaboratif pratique pour les utilisateurs Workspace. C'est également un outil d'administration performant qui permet aux administrateurs d'appliquer des règles de sécurité et d'accès cohérentes à des ensembles d'utilisateurs ou d'appareils. Les groupes dynamiques renforcent son efficacité en mettant à jour automatiquement l'appartenance à un groupe en fonction de paramètres tels que l'emplacement, le service ou la fonction. 
 
Aujourd'hui, nous ajoutons deux fonctionnalités importantes aux groupes dynamiques : 
  • Tout d'abord, vous pouvez maintenant définir des groupes dynamiques en interrogeant les attributs utilisateur personnalisés. Cette fonctionnalité est disponible en version bêta ouverte (aucune inscription n'est nécessaire). 
  • Ensuite, vous pouvez aussi définir des groupes dynamiques en fonction de l'appartenance des utilisateurs aux unités organisationnelles (UO). Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous. 
 
Qui est concerné ? 
Seuls les administrateurs sont concernés. 
 
 
Pourquoi utiliser ces fonctionnalités ? 
Utilisez les groupes dynamiques pour les listes de distribution d'e-mails, le contrôle des accès, les règles basées sur les groupes et plus encore. Par rapport aux groupes Google standards, ils présentent l'avantage de mettre à jour automatiquement les adhésions. Cette gestion automatique des adhésions permet de renforcer la sécurité, de réduire les erreurs et d'atténuer la frustration des utilisateurs tout en minimisant la charge de travail des administrateurs. 
 
Ces nouvelles fonctionnalités renforcent l'utilité des groupes dynamiques pour les organisations qui utilisent les attributs utilisateur personnalisés et les unités organisationnelles. Ces organisations ont la possibilité de personnaliser leurs groupes dynamiques pour les adapter à leurs besoins spécifiques. Par exemple, elles peuvent : 
  • Créer un groupe dynamique pour tous les utilisateurs d'une filiale (unité organisationnelle) basée dans une ville ou une région spécifiques ; 
  • Créer un groupe dynamique pour tous les utilisateurs associés à l'attribut personnalisé "job_skill" ou "speciality". 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Pour bénéficier de ces nouvelles fonctionnalités des groupes dynamiques, vous devez avoir déjà défini des champs utilisateur personnalisés ou des unités organisationnelles. 
    • Une fois ceux-ci configurés, vous pourrez tester des requêtes d'adhésion, puis créer ou mettre à jour des groupes dynamiques. 
      • Pour interroger un attribut personnalisé "EmployeeNumber" (d'après cet exemple de schéma) : user.custom_schemas.employmentData.EmployeeNumber == '123456789' 
      • Pour interroger tous les membres directs d'une unité organisationnelle : user.org_unit_id==orgUnitId('03ph8a2z1enx4lx') 
      • Pour interroger tous les membres directs et indirects d'une unité organisationnelle : user.org_units.exists(org_unit, org_unit.org_unit_id==orgUnitId('03ph8a2z1khexns')) 
  • Utilisateurs finaux : Non disponible pour les utilisateurs finaux. 
Quand ? 
  • Les requêtes basées sur les attributs utilisateur personnalisés sont maintenant disponibles pour tous en version bêta ouverte (aucune inscription n'est nécessaire). 
  • Les requêtes de groupe dynamique basées sur les unités organisationnelles sont à présent disponibles pour tous. 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Ces fonctionnalités sont disponibles pour les clients des éditions Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus. 
  • Elles ne sont pas disponibles dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic et Business. 
Ressources