Pour simplifier le contrôle de l'accès des utilisateurs à vos applications, nous supprimons la fonctionnalité "Désinstaller" de la console d'administration G Suite. Auparavant, la désinstallation permettait de supprimer une application G Suite ou un service Google supplémentaire pour tous les membres de votre organisation. Désormais, des paramètres permettent d'activer ou désactiver les applications pour les utilisateurs. La fonctionnalité de désinstallation sera supprimée le 15 janvier 2019. L'impact de cette modification ne sera pas visible par les utilisateurs finaux.

Aucun impact sur les utilisateurs finaux 

Cette modification n'affecte en rien l'accès de vos utilisateurs aux différentes applications. Ils continueront d'avoir accès aux applications auxquelles ils peuvent accéder aujourd'hui :

 

• Si une application était désactivée pour les utilisateurs avant sa désinstallation, elle réapparaîtra désormais comme désactivée dans la liste des services Google dans la console d'administration. Les utilisateurs n'y auront toujours pas accès. 
• Si une application était activée pour certains utilisateurs avant sa désinstallation, elle continuera à l'être pour ces utilisateurs dans la console d'administration. Elle réapparaîtra simplement dans la liste des services Google, dans l'état dans lequel elle se trouvait avant sa désinstallation. 

Gérer l'accès aux applications dans la console d'administration en les activant ou en les désactivant 

Vous pouvez spécifier qui peut accéder à des applications et autres services Google en particulier, en les activant ou en les désactivant dans la console d'administration. Lorsqu'un utilisateur se connecte à son compte, il y voit uniquement les services qui ont été activés. Vous pouvez activer ou désactiver des applications par unité organisationnelle, et en activer pour des groupes Google spécifiques.

Consultez le centre d'aide pour savoir comment contrôler l'accès des utilisateurs aux services Google.

Plus d'infos 
Centre d'aide : Contrôler l'accès des utilisateurs aux services Google



Calendrier de lancement des mises à jour
Catégories des informations sur le lancement
Recevoir les notifications relatives aux mises à jour des produits par e-mail
S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

Nous ajoutons de nouvelles fonctionnalités au centre de sécurité G Suite. Le centre de sécurité est un ensemble d'outils regroupant les données analytiques sur la sécurité, les informations exploitables et les recommandations de Google en matière de bonnes pratiques afin de vous donner les moyens de protéger votre organisation, vos données et vos utilisateurs.

Nous apportons de nombreuses améliorations des performances et des fonctionnalités au centre de sécurité, mais voici les changements clés à ne pas manquer :

Créer des tableaux de bord plus riches en informations et plus pertinents grâce à des graphiques personnalisés 

Vous pouvez désormais enregistrer des graphiques personnalisés dans le tableau de bord de sécurité. Cela vous permet de personnaliser le tableau de bord, et de vous assurer qu'il se concentre sur les éléments les plus intéressants pour vous et votre organisation. Vous pouvez créer un graphique personnalisé basé sur n'importe quelle requête relative aux événements de journaux que vous exécutez dans l'outil d'investigation. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur le tableau de bord de sécurité ou pour savoir comment créer un graphique personnalisé basé sur une investigation.

Vous pouvez enregistrer des graphiques personnalisés pour vous assurer que votre tableau de bord de sécurité se concentre sur les éléments les plus pertinents pour vous.

Plus d'informations sur les incidents survenant dans Gmail grâce aux journaux d'événements post-distribution 

Nous ajoutons aux journaux d'e-mails de nouveaux événements affichant des informations sur les e-mails après leur envoi ou leur réception. Lorsque vous tentez de résoudre un incident lié à Gmail, ces informations vous permettent de dissiper tout doute et de mieux comprendre ce qu'il se passe dans votre organisation.

Voici la liste des nouveaux événements : "Ouvrir", "Marquer comme non lu", "Répondre", "Transfert automatique", "Placer dans la boîte de réception", "Placer dans la corbeille", "Retrait de la corbeille", "Clic sur un lien", "Téléchargement de pièce jointe" et "Enregistrement de la pièce jointe dans un Drive". Consultez notre centre d'aide pour savoir comment utiliser les événements de journaux d'événements relatifs aux e-mails.

Informations sur le lancement 
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions : 
Le centre de sécurité G Suite est disponible uniquement dans les éditions G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education.

Rythme de déploiement : 
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact : 
Administrateurs seulement

Action : 
Action d'administrateur suggérée/Pour information

En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez désormais obtenir, dans la console d'administration, des informations plus détaillées et utiles concernant les e-mails marqués comme spam. L'outil de recherche dans le journal des e-mails affiche désormais la raison pour laquelle un e-mail a été marqué comme spam, ainsi que les autres avertissements visibles par les utilisateurs, concernant des e-mails suspects.

Ces nouvelles informations vous aideront à comprendre les actions qu'effectue notre système de classification du spam dans le but de protéger les utilisateurs finaux, et vous aideront à gérer le trafic de messagerie. Pour accéder à l'outil, sur la page d'accueil de la console d'administration, accédez à Rapports > Audit > Recherche dans le journal des e-mails. Pour plus d'informations, consultez l'article du centre d'aide À propos de la recherche dans le journal des e-mails.

Analyser vos spams en détail 

Lorsque vous effectuez une recherche dans le journal des e-mails pour trouver des spams, vous obtenez désormais des données détaillées sur ces derniers, ainsi que des annotations concernant les messages, vous indiquant entre autres :

• la raison pour laquelle un e-mail a été ou non marqué comme spam ; 
• le moment où des bannières d'anomalies sont déclenchées par des pièces jointes suspectes ou par une attaque d'hameçonnage. 

Veuillez consulter le centre d'aide pour découvrir comment, en tant qu'administrateur, vous pouvez télécharger les résultats de la recherche dans le journal des e-mails dans un fichier CSV, ou les ouvrir dans Google Sheets pour une consultation aisée.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions : 
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact : 
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action : 
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Interpréter les résultats de la recherche dans le journal des e-mails

Tous les clients G Suite disposent désormais de Box pour G Suite. Ils peuvent donc profiter, directement depuis Box, des expériences de modification et de création de contenu enrichi proposées par Google, qui permettent aux entreprises de rester productives et de travailler plus rapidement.

Les administrateurs peuvent activer l'intégration à partir de la console d'administration Box.

Pour en savoir plus, consultez cet article de blog et la communauté Box.

Informations sur le lancement

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement progressif pour tous les utilisateurs Box jusqu'à la mi-janvier 2019

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos 

Google Fusion Tables a été lancé il y a quasiment neuf ans, en tant que projet de recherche dans Google Labs, avant de devenir un produit expérimental. Pendant longtemps, il s'agissait d'un des rares outils gratuits permettant de visualiser facilement de grands ensembles de données, en particulier sur une carte. Depuis, Google a développé plusieurs alternatives offrant des expériences plus poussées dans des domaines plus spécialisés.

Pour continuer à nous concentrer sur ces domaines, nous prévoyons de supprimer Fusion Tables ainsi que son API le 3 décembre 2019. Les visualisations Fusion Tables intégrées (cartes, graphiques, tableaux et fiches) cesseront également de fonctionner à cette date. À partir du mois d'août 2019, les cartes utilisant la couche Fusion Tables de l'API JavaScript Maps v3.37 commenceront à afficher des erreurs.

Voici quelques suggestions pour la suite :
Apprenez-en plus sur les autres outils Google
Plusieurs nouveaux outils Google ont été développés au fil des ans. Nous vous conseillons de consulter le Centre d'aide pour déterminer ceux qui conviennent à votre cas d'utilisation. Les équipes Google ont développé des outils internes permettant de créer des visualisations de cartes performantes. Nous nous préparons à mettre certains de ces outils à disposition du public, et vous en saurez plus dans les prochains mois. Inscrivez-vous pour rester en contact. 

Téléchargez vos données
Dans Google Drive, vous pouvez accéder à vos tableaux en filtrant par type:tableau. Téléchargez les données d'un tableau en suivant ces instructions. Vous pouvez ensuite effectuer la migration de ces données vers l'un des outils répertoriés dans le Centre d'aide. Si vous possédez beaucoup de données Fusion Tables, vous pourrez facilement toutes les télécharger en une seule étape via Google Takeout, à partir du mois de mars 2019.

Avec Google Groupes, vous pouvez désormais contrôler l'accès aux applications G Suite et aux autres services Google au sein de votre organisation. Cela permet aux administrateurs de s'assurer de manière simple et précise que les utilisateurs ont bien accès aux applications voulues.

Nous avons développé cette fonctionnalité suite aux demandes spécifiques de clients souhaitant bénéficier de contrôles d'accès plus flexibles et plus précis aux applications et aux services. Actuellement, il est possible de configurer l'accès uniquement au niveau de l'unité organisationnelle. Google Groupes permet désormais de contrôler l'accès à l'aide d'autres éléments organisationnels. Ces clients nous ont communiqué leur souhait de pouvoir activer des applications ou des services pour des groupes en fonction des critères suivants :

• Services ou intitulés de poste 
• Équipes de projet 
• Niveaux d'ancienneté spécifiques 
• Zones géographiques différentes 
• Entreprises différentes au sein d'une organisation plus large 

Assurez-vous que les utilisateurs ont bien accès aux applications et aux services à l'aide des groupes 

Les contrôles au niveau des groupes permettent uniquement d'ajouter un accès aux applications pour les utilisateurs qui n'en disposent pas encore, mais ne permettent pas de retirer aux utilisateurs un accès actuellement accordé par un paramètre au niveau du domaine ou de l'unité organisationnelle.

Il est donc préférable que vous utilisiez ces contrôles au niveau des groupes en complément des paramètres actuels de votre unité organisationnelle ou de votre organisation.

Premiers pas pour activer des applications et des services à l'aide de Google Groupes 

Pour commencer, accédez à la console d'administration > Applications > G Suite ou autres services Google. Vous pouvez ensuite :

• rechercher et sélectionner un groupe dans le panneau de gauche ; 
• sélectionner un seul service en passant la souris dessus, ou plusieurs en cochant les cases correspondantes ; 
• activer ou désactiver des services pour un groupe donné. 

Cette fonctionnalité vous permet uniquement de sélectionner les groupes créés au sein de l'organisation par un administrateur, et non ceux créés par un utilisateur. Vous pouvez voir s'afficher la notification ci-dessous, qui vous fournit plus d'informations sur cette nouvelle fonctionnalité.


Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez disposer des droits d'administrateur suivants :

• Afficher tous les groupes 
• Gérer les applications G Suite et les autres services Google au niveau de l'unité organisationnelle racine 

Consultez notre centre d'aide pour savoir comment contrôler l'accès aux services G Suite et Google avec des groupes.

Informations sur le lancement 
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions : 
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact : 
Administrateurs seulement

Action : 
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos 
Centre d'aide : Contrôler l'accès aux services G Suite et Google avec des groupes

Cette nouvelle fonctionnalité permet aux administrateurs G Suite d'avoir une meilleure vue d'ensemble des ordinateurs de bureau et des appareils mobiles utilisés par les employés de leur organisation.

Ajouter et afficher des informations sur un appareil dans la console d'administration 

Pour consulter la liste des appareils appartenant à votre organisation, il vous suffit d'importer un fichier CSV répertoriant ces appareils et leur numéro de série dans la console d'administration. Auparavant, vous ne pouviez importer que des appareils Android. Vous pouvez désormais ajouter les appareils sur lesquels la validation des points de terminaison est activée (Mac, Windows et Chrome).

Ces appareils s'affichent alors dans la liste des appareils détenus par l'entreprise et apparaissent comme tels lorsque vous cliquez sur l'option permettant d'afficher plus de détails les concernant.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions : 

• Importation d'appareils sur lesquels la validation des points de terminaison est activée disponible dans toutes les éditions G Suite 
• Importation d'appareils Android disponible uniquement dans les éditions G Suite Business, G Suite for Education, G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education 

Rythme de déploiement : 
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact : 
Administrateurs seulement

Action : 
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Ajouter des appareils détenus par l'entreprise 

Vous pouvez désormais afficher les pièces jointes incluses dans Google Agenda directement depuis une réunion Hangouts Meet. Les pièces jointes sont disponibles sur le Web et dans les applications mobiles Meet.

Lorsque vous cliquez sur la pièce jointe, le fichier s'ouvre dans un nouvel onglet sur le Web. Si vous participez à la réunion via l'application mobile Meet, la pièce jointe s'ouvre dans l'application la mieux adaptée au document (Google Docs, Google Sheets, Google Drive ou autre).

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Ajouter des pièces jointes à vos événements

Il est désormais plus facile pour les administrateurs G Suite de gérer les groupes de leur organisation. Lorsque vous ouvrez un groupe dans la console d'administration, vous voyez apparaître des fiches utiles comprenant des instantanés des principales informations. En cliquant sur une fiche, vous accédez à plus d'informations et à de nouvelles options de gestion du groupe. Ces fiches et options comprennent les éléments suivants :

Une nouvelle fiche de paramètres simplifiant l'accès aux principaux paramètres de groupe 

Auparavant, les paramètres de groupe devaient être gérés selon une procédure distincte de la page groups.google.com. Nous avons intégré les 10 paramètres les plus utilisés directement dans la console d'administration, afin que vous puissiez effectuer les principales modifications sans interrompre votre travail. Cela vous permet de contrôler rapidement les paramètres suivants :

• Les paramètres d'accès, parmi lesquels ceux permettant de consulter la liste des membres, de publier des posts ou de contacter les propriétaires de groupe. 
• Les paramètres d'adhésion, parmi lesquels ceux permettant d'ajouter, d'inviter ou d'approuver des membres souhaitant rejoindre le groupe. 
• Les demandes d'adhésion, avec la possibilité d'accepter ou de refuser les utilisateurs n'appartenant pas à votre organisation. 

Si vous devez modifier un paramètre non mentionné ci-dessus, connectez-vous à l'adresse groups.google.com pour modifier les paramètres de groupe dans l'interface prévue à cet effet.

Une nouvelle fiche de membres améliorant la gestion des membres de groupes 

La fiche de membres comporte une gamme complète d'options permettant de gérer les membres d'un groupe. Elle permet entre autres de les rechercher, les ajouter et les gérer plus rapidement et simplement. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Procéder à une importation groupée de la liste des membres via un fichier CSV 
• Ajouter rapidement de nouveaux membres un à un 
• Supprimer un ou plusieurs membres 
• Filtrer la liste des membres en fonction de leur rôle 
• Rechercher des membres par nom ou adresse e-mail 
• Modifier le rôle d'utilisateurs individuellement 
• Procéder à une modification groupée du rôle des utilisateurs 
• Exporter la liste des membres dans un fichier CSV 

Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion des groupes dans la console d'administration.

Informations sur le lancement 
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions : 
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact : 
Administrateurs seulement

Action : 
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos 
Centre d'aide : Gestion de Google Groupes pour les utilisateurs G Suite

Nous ajoutons la fonctionnalité Réponse suggérée à Hangouts Chat afin que vous puissiez répondre à vos collègues et faire avancer vos projets plus rapidement et efficacement. Ce lancement fait partie de nos efforts continus visant à fournir des outils d'aide à la rédaction intelligents pour l'ensemble des produits G Suite.

Les réponses suggérées de Hangouts Chat utilisent un système sophistiqué basé sur le machine learning (apprentissage automatique), semblable à celui utilisé par la fonctionnalité Réponse suggérée de Gmail. Notre technologie identifie les messages les plus susceptibles de nécessiter des réponses, et en propose jusqu'à trois différentes.


Vous pouvez envoyer immédiatement la proposition choisie, ou modifier le texte de la réponse suggérée. Veuillez noter que cette fonctionnalité n'est pour l'instant disponible qu'en anglais.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Répondre à un message

Vous pouvez désormais créer, modifier et gérer des applications Web pour votre organisation directement depuis la console d'administration G Suite. Grâce à cette interface simple, votre organisation peut créer et utiliser des applications Web plus rapidement et plus efficacement.

Des pages Web transformées en applications pour une meilleure expérience utilisateur sur les appareils mobiles

Les applications Web transforment une page Web en une application sur les téléphones des utilisateurs. La page Web est ainsi plus facile à trouver et à consulter sur les appareils mobiles. L'application Web ressemble à une application native, mais lorsqu'un utilisateur clique dessus, un navigateur Chrome ouvre l'URL spécifiée dans l'une des trois options d'affichage possibles (voir l'image ci-dessous). Vous pouvez mettre des applications Web à disposition de vos utilisateurs de la même manière que les applications natives. Vous pouvez donc également les ajouter aux collections sur votre plate-forme Google Play d'entreprise.

Les clients G Suite utilisent souvent des applications Web pour s'assurer que leurs utilisateurs ont bien accès sur leurs appareils mobiles aux principales ressources dotées de sites Web, mais ne proposant pas d'applications dédiées. Ces ressources peuvent être des portails d'informations sur les employés, des intranets, des formulaires de déclaration de dépenses ou autres.

Gestion simplifiée des applications Web dans la console d'administration 

Accédez à la section des applications Web sous Console d'administration > Gestion des appareils > Gestion des applications > Gérer les applications pour les appareils Android > Gérer les applications ajoutées à la liste blanche > Ajouter > Applications Web.

Vous pouvez alors effectuer les actions suivantes :

• Créer une nouvelle application Web. Pour ce faire, choisissez un nom, une URL, une icône et d'autres détails pour votre application Web. 
• Mettre une application Web à disposition de vos utilisateurs. Vous pouvez ajouter une application à la liste blanche pour tous vos utilisateurs ou seulement certains d'entre eux. 
• Modifier une application Web existante. Vous pouvez supprimer ou modifier une application Web précédemment créée. 

Consultez notre centre d'aide pour savoir comment créer des applications Web pour les appareils Android.

Notez que cette fonctionnalité est uniquement accessible aux clients pour lesquels la gestion avancée des appareils mobiles est activée.

Les applications Web vous permettent d'épingler des sites Web comme s'il s'agissait d'applications mobiles

Informations sur le lancement 
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions : 
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact : 
Administrateurs seulement

Action : 
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos 
Centre d'aide : Créer des applications Web pour les appareils Android

Nous venons de mettre à jour l'article "Nouveautés de G Suite" du Centre d'aide pour y inclure les derniers lancements. L'article contient une liste de tous les lancements concernant G Suite au cours des six derniers mois. Vous pouvez filtrer par produit ou effectuer une recherche par mot clé pour en savoir plus sur chaque lancement.

Vous avez un commentaire ? Contactez-nous.

Le 31 décembre 2018, nous allons supprimer deux modes de notification dans la console d'administration G Suite :
 

• L'icône en forme de cloche dans l'interface Web de la console d'administration (voir l'image ci-dessous)
• Les notifications push envoyées depuis l'application Console d'administration Google pour les appareils Android et iOS

Vous continuerez à recevoir toutes les notifications relatives à votre compte par e-mail. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la configuration et la gestion des alertes par e-mail destinées aux administrateurs G Suite.
 

L'icône en forme de cloche permettant d'afficher les notifications se situe dans l'angle supérieur droit de l'interface utilisateur Web

Nous proposons aux clients G Suite for Education deux nouveaux programmes bêta leur offrant une meilleure expérience d'utilisation des questionnaires et outils de notation.

Mode verrouillé dans les questionnaires Google Forms 
Cet été, nous avons annoncé l'ajout du mode verrouillé aux questionnaires Google Forms, une fonctionnalité permettant aux élèves de mieux se focaliser sur leurs examens. Disponible uniquement sur les Chromebooks gérés fonctionnant sous la version 68 du système d'exploitation Chrome OS ou une version ultérieure, le mode verrouillé empêche les étudiants de quitter un questionnaire dans le navigateur Chrome avant d'avoir envoyé leurs réponses. Une fois le paramètre activé, il suffit aux enseignants de cocher une case pour activer le mode verrouillé dans un questionnaire, et ainsi bénéficier d'un contrôle total sur les évaluations.
 


Amélioration du système de notation dans Classroom 
Plus tôt cette année, nous avons lancé de nouveaux outils de notation et une banque de commentaires permettant de fournir des corrections plus détaillées et pertinentes. Nous lançons aujourd'hui la version bêta d'un nouveau carnet de notes afin d'améliorer encore le processus de notation dans Classroom, une tâche importante pour les enseignants. Cet outil les aide à conserver leurs devoirs et leurs notes au même endroit, leur permettant ainsi d'organiser plus efficacement leur travail.
 

Postuler aux programmes bêta 
Les programmes bêta du mode verrouillé et du carnet de notes sont désormais disponibles pour les clients G Suite for Education. Tous les enseignants et les administrateurs G Suite for Education peuvent exprimer leur intérêt en remplissant ce formulaire. Pour en savoir plus, consultez l'article complet du blog Google for Education et accédez au Centre d'aide. 

Informations sur le lancement

Éditions :
Disponible uniquement dans les éditions G Suite for Education

Action :
Les administrateurs et les enseignants intéressés peuvent remplir ce formulaire.

Plus d'infos
Centre d'aide
Article du blog Google for Education
 

Pour travailler efficacement, il est essentiel que vous puissiez organiser des réunions avec vos collaborateurs et vos clients dans le monde entier. Si vous devez vous entretenir avec de nombreuses personnes, Hangouts Meet permet désormais aux utilisateurs G Suite Enterprise d'organiser des réunions accueillant jusqu'à 100 participants, et aux utilisateurs G Suite Business d'inviter jusqu'à 50 participants. Le nombre de participants comprend les membres de votre organisation et les personnes externes à celle-ci. Pour vous permettre d'accueillir encore plus de participants provenant du monde entier, ces nouvelles limites incluent toutes les connexions de type vidéo ou téléphonique. Cette mise à jour est actuellement opérationnelle dans tous les domaines.

Si vous devez organiser une réunion encore plus conséquente, vous pouvez activer la diffusion en direct pour permettre à un maximum de 100 000 participants d'y assister simultanément.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
 

• La limite de 100 participants aux réunions est uniquement disponible dans les éditions G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education.
• La limite de 50 participants aux réunions est uniquement disponible dans les éditions G Suite Business et G Suite for Education.

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Premiers pas avec Meet
Centre d'aide : Avantages et fonctionnalités de Hangouts Meet
Centre de formation G Suite : Combien de personnes peuvent participer à une visioconférence ?

Grâce à l'authentification unique (SSO), les utilisateurs peuvent se connecter simultanément à toutes les applications cloud de leur entreprise (y compris, pour les administrateurs, à la console d'administration). Google accepte les deux normes SSO les plus utilisées par les entreprises : OpenID Connect et SAML. Notre catalogue d'applications tierces comprend déjà de nombreuses applications à authentification unique pré-intégrées.

Nous ajoutons désormais l'intégration SAML pour dix applications supplémentaires :

• Automox   
• Boomi
• GoodData    
• LinkedIn Learning   
• LiquidFiles    
• Proxyclick  
• Sigma Computing
• TextExpander  
• VersionOne 
• Zimbra

Vous trouverez notre liste complète d'applications pré-intégrées, ainsi que des instructions d'installation, dans le Centre d'aide.

Notez que parallèlement aux applications SAML pré-intégrées, G Suite permet également l'installation d'"Applications SAML personnalisées", ce qui signifie que les administrateurs peuvent installer une application tierce compatible avec la norme SAML. L'avantage d'une application pré-intégrée est que l'installation est beaucoup plus simple. Pour plus d'informations sur l'installation des applications SAML personnalisées, consultez cet article du Centre d'aide.

Informations sur le lancement 
Type de lancement : 
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions : 
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact : 
Administrateurs seulement

Action : 
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires 
Centre d'aide : Utiliser SAML pour configurer l'authentification unique fédérée

Avec Google Classroom, il est plus facile pour les enseignants de créer des cours, de donner des devoirs, d'organiser des interrogations et de communiquer avec les élèves. Aujourd'hui, nous élargissons la portée de Classroom en rendant la plate-forme disponible en tant que service supplémentaire pour les clients G Suite Basic, G Suite Business et G Suite Enterprise. Les administrateurs peuvent décider d'activer ou non les nouveaux services. Classroom est activé par défaut, sauf si vous avez choisi d'activer manuellement les nouveaux services.

De la même manière que Classroom aide les enseignants et les élèves à gagner du temps, à mieux s'organiser et à améliorer leur communication, il permet également d'accompagner les académies, les centres de tutorat et les établissements à but lucratif qui gèrent des groupes d'apprenants dans un environnement dirigé par un formateur. Explorez dès aujourd'hui ce que peut apporter Classroom à votre organisation.


Classroom est conçu pour les établissements scolaires. Il ne s'agit pas d'un système de gestion de l'apprentissage en entreprise, mais il est désormais disponible en tant que service supplémentaire pour les clients G Suite Basic, G Suite Business et G Suite Enterprise. Il reste un service essentiel pour les clients G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour les associations. Notez que les utilisateurs des domaines G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour les associations ne peuvent pas rejoindre les cours créés par les utilisateurs de domaines G Suite Basic, G Suite Business et G Suite Enterprise.

Vous avez une idée pour Classroom ? Nous vous encourageons à envoyer vos commentaires en cliquant sur le bouton "Envoyer des commentaires" directement dans l'application. Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide et le Forum d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible en tant que service supplémentaire pour les éditions G Suite Basic, G Suite Business et G Suite Enterprise Disponible en tant que service principal pour les éditions G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour les associations

Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Impact : 
Tous les utilisateurs finaux

Plus d'infos 
Centre d'aide : À propos de Classroom
Forum d'aide : Classroom

Les cartes de visite de vos contacts fournissent de nombreuses informations utiles sur les membres de votre organisation. Vous êtes nombreux à avoir souhaité une meilleure visibilité de Google Groupes dans G Suite. Par conséquent, nous avons décidé d'ajouter plus d'informations à ces cartes de visite lorsque le contact concerné est un groupe.

• Programmer un événement avec le groupe
• Envoyer des e-mails au groupe
• Afficher plus de membres

Vous pouvez également sélectionner "Plus de détails" pour accéder à la page des informations relatives aux membres du groupe sur le site groups.google.com. Les membres du groupe s'affichent sur la carte de visite uniquement si l'utilisateur est autorisé à les voir. Cette fonctionnalité sera bientôt ajoutée à d'autres applications G Suite.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Le protocole LDAP sécurisé est désormais accessible à tous. Consultez l'intégralité de l'annonce de lancement sur le blog Google Cloud ou lisez le résumé ci-dessous pour comprendre ce que cela signifie pour les entreprises utilisant G Suite.

Le protocole LDAP sécurisé vous permet de gérer l'accès aux applications LDAP et aux infrastructures informatiques courantes à l'aide de la plate-forme de gestion de l'authentification et des accès (IAM) de G Suite. Cela signifie que les entreprises peuvent désormais utiliser un seul et même annuaire d'utilisateurs pour gérer l'accès aux applications SaaS ainsi qu'aux applications LDAP et infrastructures informatiques classiques. Les utilisateurs peuvent également se connecter à l'aide des mêmes identifiants à davantage d'applications et de services. Voici quelques-uns des avantages dont votre organisation bénéficie :

• Une administration simplifiée : gérez les applications et les utilisateurs de façon centralisée, et réduisez les coûts et la complexité pour les équipes informatiques. 
• Une sécurité renforcée : configurez les règles d'identité et d'accès de façon centralisée. 
• Une infrastructure plus souple : réduisez votre dépendance à l'égard des anciennes infrastructures de gestion des identités, telles que Microsoft Active Directory. 

Le protocole LDAP sécurisé ne modifie pas les workflows des utilisateurs finaux. Il suffit simplement de reconfigurer les applications et l'infrastructure informatique pour pouvoir l'utiliser.

Compatible avec une large gamme d'applications et d'infrastructures informatiques 

Presque toutes les applications compatibles avec LDAP sur SSL peuvent fonctionner avec un protocole LDAP sécurisé, qu'elles soient hébergées sur site ou dans le cloud. Nous collaborons activement avec de nombreuses entreprises, parmi lesquelles Aruba Networks (HPE), Atlassian, Itopia, JAMF, Jenkins (Cloudbees), OpenVPN, Papercut, pfSense (Netgate), Puppet, Softerra, Sophos, Splunk et Synology, afin de valider la compatibilité de leurs applications.

Pour en savoir plus, consultez l'article du blog Google Cloud consacré à ce lancement. Vous pouvez également consulter notre centre d'aide pour savoir comment configurer le service LDAP sécurisé.

Informations sur le lancement 
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions : 
Disponible uniquement dans les éditions G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite for Education et Cloud Identity Premium.

Rythme de déploiement : 
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact : 
Administrateurs seulement

Action : 
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : À propos du service LDAP sécurisé
Blog Google Cloud : Cloud Identity permet désormais d'accéder aux applications les plus courantes via le protocole LDAP sécurisé

Le 31 décembre 2018, les outils G Suite de migration et de synchronisation des données suivants fonctionnant sous Windows cesseront d'être compatibles avec Windows XP et Server 2003 :

• G Suite Sync for Microsoft Outlook (GSSMO)
• G Suite Migration for Microsoft Exchange (GSMME)
• G Suite Migration for Microsoft Outlook (GSMMO) 
• G Suite Password Sync (GSPS) 

Microsoft ne propose plus d'assistance pour les plates-formes Windows XP et Server 2003. S'ils sont déjà installés, les outils G Suite continueront de fonctionner sur ces plates-formes, mais ils ne feront plus l'objet de tests ni de mises à jour, et ne bénéficieront plus des mises à jour de sécurité. Si vous utilisez encore l'une de ces plates-formes, nous vous conseillons d'installer une version plus récente de Windows.

Informations sur le lancement
Type de lancement : 
Lancement le 31 décembre 2018 à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

À compter du 7 janvier 2019, les notifications par SMS de Google Agenda ne seront plus disponibles. Étant donné qu'Agenda permet de recevoir des notifications via l'application, vous pourrez toujours rester informé des événements, quel que soit votre appareil ou votre connexion.

Si Agenda vous envoyait jusque là des notifications d'événements par SMS, vous les recevrez désormais dans l'application et par e-mail. Celles-ci s'afficheront :

• dans un navigateur Web où Agenda est ouvert, ou sur un appareil mobile si l'application Google Agenda est installée sur votre appareil Android ou iOS ;
• dans des e-mails si vous aviez activé les notifications par SMS pour les événements créés, modifiés, annulés ou recevant une réponse.

Dans le cadre de ce changement, nous allons également apporter des modifications à l'API Calendar. Pour plus d'informations, accédez à la page dédiée aux développeurs Google.

Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les différents paramètres d'Agenda relatifs aux événements et aux notifications. Consultez également cet article du centre d'aide : Modifier ou désactiver les notifications de Google Agenda.

À compter du 27 novembre 2018, nous apporterons quelques modifications au design de la page de connexion Google. Ces dernières font suite aux modifications effectuées au début de l'année, qui ont permis de mettre à jour la page de connexion afin d'être en accord avec les principes Material Design utilisés dans d'autres produits Google.

Vous remarquerez notamment des contours autour de certains champs de saisie, ainsi que des modifications au niveau des espacements et du style d'autres blocs de texte sur les versions Web et mobiles. Les modifications entreront en vigueur le 27 novembre et s'appliqueront à tous les utilisateurs dans un délai maximum de deux semaines.

Afficher la nouvelle interface de connexion 

Informations sur le lancement 
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions : 
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact : 
Tous les utilisateurs finaux

Action : 
Gestion du changement suggérée/Pour info

Lorsqu'il s'agit de protéger des comptes en ligne, la première ligne de défense consiste en un mot de passe sécurisé. Les organisations imposent donc à leurs utilisateurs diverses exigences en matière de mots de passe. Les administrateurs G Suite peuvent par exemple spécifier des limites de longueur minimale et maximale pour les mots de passe. La nouvelle fonctionnalité présentée aujourd'hui vous permet d'appliquer de nouvelles règles plus strictes concernant les mots de passe, afin de renforcer la sécurité et de répondre aux exigences de conformité.

Un administrateur peut désormais effectuer les tâches suivantes :

Exiger des utilisateurs qu'ils créent un mot de passe sécurisé 

Les administrateurs ont déjà la possibilité d'identifier les mots de passe de leur domaine dont la complexité est insuffisante. L'activation de ce paramètre leur permet dorénavant d'exiger des utilisateurs qu'ils modifient les mots de passe peu sûrs. Orientez vos utilisateurs vers cet article du Centre d'aide pour des conseils sur la création d'un mot de passe sécurisé. Notez que ce paramètre est désactivé par défaut.

Choisir quand appliquer les exigences de longueur et de complexité des mots de passe 

Vous pouvez choisir d'appliquer les règles de longueur et de complexité de mot de passe la prochaine fois qu'un utilisateur modifie le sien, ou la prochaine fois qu'il se connecte. Par défaut, ces règles s'appliquent lors de la modification du mot de passe. Pour modifier ce paramètre, cochez l'option Commencer à appliquer les règles relatives aux mots de passe à la prochaine connexion.

Inviter les utilisateurs à modifier leurs mots de passe après un certain nombre de jours 

Si vous avez la moindre incertitude, nous vous recommandons de sélectionner l'option "Jamais".

Empêcher les utilisateurs de réutiliser d'anciens mots de passe 

Pour empêcher la réutilisation des mots de passe, nous vous recommandons de laisser l'option "Autoriser la réutilisation des mots de passe" décochée, ce qui est la configuration par défaut.
Ces paramètres sont disponibles dans la section Sécurité > Gestion des mots de passe de la console d'administration. Dans le cadre de ce lancement, les paramètres de longueur (minimum et maximum) des mots de passe sont transférés de la carte "Paramètres généraux" vers la nouvelle carte "Gestion des mots de passe". Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement 
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions : 
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact : 
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action : 
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos 
Centre d'aide : Gérer les paramètres relatifs aux mots de passe de vos utilisateurs


Calendrier de lancement des mises à jour
Catégories des informations sur le lancement
Recevoir les notifications relatives aux mises à jour des produits par e-mail
S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

Vous pouvez désormais ouvrir plus facilement le tableau de bord des activités directement depuis Google Docs, Sheets, Slides et Drawings. L'icône du tableau de bord des activités (une flèche dentée pointant vers le haut) s'affiche à côté du bouton" "Commentaires", dans l'angle supérieur droit de la page.

En cliquant sur l'icône, vous ouvrez le tableau de bord dans lequel vous pouvez analyser des statistiques par période, ainsi que modifier les paramètres relatifs à la confidentialité et aux documents. Cette icône vous donne un accès instantané aux informations du tableau de bord des activités que vous recherchez. Vous pouvez passez la souris sur l'icône pour afficher les informations que les autres peuvent y voir à votre sujet. Pour savoir comment voir votre historique de consultation dans Google Docs, Sheets et Slides, consultez le centre d'aide.

Informations sur le lancement

Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement étendu (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Impact : Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos 
Centre d'aide : Voir votre historique de consultation dans Google Docs, Sheets et Slides

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de créer facilement les applications professionnelles Android dont vous et vos utilisateurs avez besoin.

Regrouper et organiser des applications sur la plate-forme Google Play d'entreprise

Pour permettre à vos utilisateurs de trouver ce qu'ils cherchent, vous pouvez désormais regrouper les applications Android figurant sur la liste blanche en "collections" accessibles depuis la plate-forme Google Play d'entreprise. Vous pouvez par exemple créer une collection pour les applications fréquemment utilisées ou pour celles qui sont liées aux dépenses. Vous pouvez ensuite modifier l'ordre dans lequel ces collections s'affichent, ainsi que celui dans lequel les applications s'affichent.

Vous pouvez désormais faire tout cela sans quitter la console d'administration. Pour en savoir plus, consultez le centre d'aide. Notez que cette fonctionnalité est uniquement accessible aux clients pour lesquels la gestion avancée des appareils mobiles est activée.


Créer des applications privées rapidement et facilement dans la console d'administration

Nous savons que la création d'une application privée à partir de la console Google Play peut prendre du temps et nécessite souvent des étapes superflues. Pour rationaliser ce processus, il est maintenant possible de publier une application Android privée directement à partir de la console d'administration.

Vous n'avez plus besoin de créer un compte Console Play, d'enregistrer une carte de crédit ou de remplir des champs inutilement. Il suffit désormais de télécharger l'APK et de donner un titre à votre application (voir les instructions détaillées ici). L'application s'affiche ensuite dans le Play Store d'entreprise en seulement quelques minutes, et non plus plusieurs heures.

Notez que cette fonctionnalité est uniquement accessible aux clients pour lesquels la gestion avancée des appareils mobiles est activée.


Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Regrouper les applications Android en collections
Centre d'aide : Gérer des applications privées Google Play

Nous ajoutons une nouvelle méthode pour inviter des utilisateurs à une réunion en cours directement dans Hangouts Meet. Lorsque vous participez à une réunion, l'option "Ajouter des contacts" apparaît désormais en haut de la liste des participants.
 

Ajoutez des contacts directement à partir d'un appel

Lorsque vous cliquez sur cette option, la boîte de dialogue qui s'ouvre vous permet d'envoyer un e-mail à des contacts pour les inviter à participer à la réunion en bénéficiant de toutes les fonctionnalités, ou de les appeler pour qu'ils y participent par téléphone.

Pour inviter un contact, saisissez simplement son adresse e-mail ou recherchez son nom dans le répertoire de l'entreprise. L'utilisateur invité recevra un e-mail contenant les instructions à suivre pour participer à la réunion.
 

Saisissez le nom, l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone du contact à inviter

Comme d'habitude, les contacts que vous invitez à l'aide de leur numéro de téléphone recevront immédiatement un appel leur permettant de participer à la réunion. Ils seront considérés comme participants audio uniquement, et ne verront s'afficher ni la vidéo, ni le partage d'écran.

Pour savoir comment ajouter une personne par téléphone à une visioconférence, consultez le centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'informations
Centre d'aide : Inviter des personnes à une réunion

L'année dernière, nous vous avons présenté une nouvelle ressource destinée aux administrateurs : les Nouveautés de G Suite. Cette page fournit la liste des derniers lancements concernant G Suite. Pensez à la consulter régulièrement.

Vous avez un commentaire ? Contactez-nous.

Avant de rechercher des messages Gmail dans Google Vault, vous pouvez consulter le nombre de résultats correspondant à vos critères de recherche, ce qui vous permet de planifier les étapes suivantes et de déterminer les ressources à utiliser. En plus du nombre total de résultats, vous pouvez désormais également consulter le nombre de comptes correspondant à votre recherche. Vous pouvez ensuite télécharger une liste de ces comptes ainsi que le nombre de messages correspondants. Cela vous permet d'identifier les principaux dépositaires impliqués dans une recherche. Notez toutefois que cette fonctionnalité est disponible uniquement pour la recherche de messages Gmail.



Enregistrer vos requêtes de recherche par programmation grâce à l'API Vault Matters

En plus de la fonctionnalité mentionnée ci-dessus, l'API Vault Matters permet aux administrateurs de consulter, créer et supprimer des requêtes de recherche par programmation. Vous pourrez ainsi copier rapidement et facilement les paramètres de recherche d'un sujet à un autre, et gagner un temps précieux.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education, ainsi que pour les utilisateurs G Suite disposant d'une licence complémentaire Vault

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Comment fonctionne la fonction de comptage ?