L'année dernière, nous vous avons présenté une nouvelle ressource destinée aux administrateurs : les Nouveautés de G Suite. Cette page fournit la liste des derniers lancements concernant G Suite. Pensez à la consulter régulièrement.

Vous avez un commentaire ? Contactez-nous.

Grâce à l'authentification unique (SSO), les utilisateurs peuvent se connecter simultanément à toutes les applications cloud de leur entreprise (y compris, pour les administrateurs, à la console d'administration). Google accepte les deux normes SSO les plus utilisées par les entreprises : OpenID Connect et SAML. Notre catalogue d'applications tierces comprend déjà de nombreuses applications à authentification unique pré-intégrées.

Dans la continuité des précédents lancements (27 février, 12 mars et 29 mars), nous ajoutons à présent l'intégration SAML pour 12 applications supplémentaires :

• Black Duck 
• Brightcove
• Chartio
• Duo
• Hootsuite
• Jenkins
• Jostle
• Mango Apps 
• SumTotal 
• TextMagic 
• Veracode 
• Zinc 

 
Notez qu'en plus des applications SAML pré-intégrées, G Suite accepte également l'installation d'"Applications SAML personnalisées", permettant ainsi aux administrateurs d'installer une application tierce compatible avec la norme SAML. L'avantage d'une application pré-intégrée est que son installation est beaucoup plus simple. Pour plus d'informations sur l'installation des applications SAML personnalisées, consultez cet article du Centre d'aide.

Informations sur le lancement 
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions : 
Disponible pour toutes les éditions de G Suite 

Rythme de déploiement : 
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact : 
Administrateurs seulement

Action : 
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Informations complémentaires
Centre d'aide : Utiliser SAML pour configurer l'authentification unique fédérée 

 

Lorsque votre boîte de réception est inondée d'e-mails, certains passent inévitablement entre les mailles du filet. Heureusement, la nouvelle version de Gmail est là pour vous aider. Cette version incite désormais les utilisateurs à répondre aux e-mails qu'ils ont manqués et à suivre ceux pour lesquels ils n'ont pas reçu de réponse.
Les rappels automatiques sont activés par défaut pour les utilisateurs qui ont activé le nouveau Gmail, mais il est possible de les désactiver à partir du menu des paramètres Gmail.
 
Nous espérons que cette fonctionnalité basée sur l'IA vous permettra de garder le contrôle de vos e-mails et de gérer vos priorités.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions G Suite ayant activé le nouveau Gmail

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Nouveautés de Gmail
Centre d'aide : Répondre à des messages Gmail

 

Aujourd'hui, nous vous présentons l'exportation de données, une nouvelle fonctionnalité permettant d'exporter et de télécharger de manière sécurisée une copie de vos données depuis nos services G Suite.

Pour commencer, dans la console d'administration, accédez à la section "Outils" du menu déroulant sur la droite et sélectionnez "Exportation de données".



Les données des services principaux de G Suite (par exemple Gmail, Google Contacts et Google Docs) sont exportées pour tous les utilisateurs de votre organisation. Une fois l'exportation terminée, vous recevez un e-mail de confirmation contenant un lien vers vos données archivées dans Google Cloud Storage. Pour des raisons de sécurité, seuls les super-administrateurs de votre domaine peuvent accéder aux données archivées. Votre organisation pourra alors télécharger ces données dans différents formats.

Votre sécurité est notre priorité dans toutes nos activités. C'est pourquoi notre fonctionnalité d'exportation de données applique des contrôles de sécurité stricts :

• L'exportation ne peut être effectuée que par des super-administrateurs créés depuis plus de 30 jours au moment de la demande.
• Les administrateurs doivent s'authentifier à l'aide de la validation en deux étapes.
• En cas d'exportation de données, les autres administrateurs du domaine en sont immédiatement avertis. L'exportation est également consignée en tant qu'événement dans les journaux d'audit de la console d'administration.

Pour réduire encore les risques, l'exportation de données est désactivée par défaut pour les domaines comprenant plus de 1 000 utilisateurs. Les administrateurs de ces domaines doivent contacter l'assistance Google Cloud pour activer temporairement cette fonctionnalité.

Le lien vers vos archives est accessible à tout moment dans l'outil d'exportation de données en cliquant sur "Accéder aux archives". Ces données restent disponibles dans Google Cloud Storage pendant 30 jours avant d'être supprimées définitivement.

Les administrateurs peuvent également permettre aux utilisateurs finaux de télécharger eux-mêmes leurs données individuelles via l'outil existant "Télécharger vos données".

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Plus d'infos
Centre d'aide : Exporter les données de votre organisation

Nous avons lancé en avril la nouvelle version de Gmail et sa fonctionnalité appelée "mode confidentiel", qui vous aide à protéger le contenu sensible de vos e-mails en vous permettant de définir des dates d'expiration ou en supprimant l'accès aux messages envoyés. À l'heure actuelle, cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les utilisateurs Gmail. Comme nous l'avons déjà annoncé, elle sera proposée ultérieurement aux utilisateurs G Suite. En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez définir des règles pour gérer les messages en mode confidentiel envoyés par les utilisateurs grand public aux utilisateurs G Suite de votre domaine.

Créer une règle de conformité pour bloquer les messages entrants et plus
Pour obtenir des instructions détaillées sur la configuration des règles de conformité du contenu dans votre domaine, consultez cet article du centre d'aide. Le mode confidentiel de Gmail sera répertorié en tant qu'attribut sous "Correspondance avec les métadonnées".

Pour plus d'informations sur le lancement du mode confidentiel pour les utilisateurs G Suite, consultez régulièrement le blog consacré aux nouveautés de G Suite.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Plus d'infos
Centre d'aide : Définir des règles de conformité du contenu

En octobre 2017, nous avons annoncé le déploiement des numéros de téléphone Hangouts Meet internationaux pour les domaines G Suite Enterprise. Cette fonctionnalité, qui aide votre équipe à rester connectée où qu'elle se trouve, a été étendue à quatre pays supplémentaires (bien d'autres à venir !) :

• Colombie (CO)
• Croatie (HR)
• Lituanie (LT)
• Portugal (PT)

Pour obtenir la liste complète des pays bénéficiant actuellement de cette fonctionnalité, consultez cet article du centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible uniquement dans l'édition G Suite Enterprise

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Participer à une réunion par téléphone
Centre d'aide : Participer à une visioconférence

Nous savons que vous avez parfois besoin de travailler quand vous êtes en déplacement, mais que vous n'avez pas toujours accès à une connexion Wi-Fi. Heureusement, les fonctionnalités natives hors connexion de la nouvelle version de Gmail permettent de travailler sans interruption, même lorsque vous n'avez pas de connexion Internet. À partir de maintenant, les personnes qui utilisent la nouvelle version de Gmail dans Chrome (v61 ou version ultérieure) peuvent rechercher, rédiger, supprimer et archiver des messages datant de 90 jours au maximum, même lorsqu'elles ne sont pas connectées.

Activer Gmail hors connexion pour votre domaine

Pour commencer, activez Gmail hors connexion pour votre domaine dans la console d'administration (la fonctionnalité est désactivée par défaut).

Si vous voulez que le contenu hors connexion de chaque utilisateur soit effacé lorsqu'il se déconnecte, cochez l'option Exiger la suppression des données hors connexion à la déconnexion du compte Google. Vous éviterez ainsi que les utilisateurs conservent du contenu sur leurs appareils locaux.

Activer Gmail hors connexion pour votre compte

Une fois que vous avez activé Gmail hors connexion pour votre domaine, les personnes qui utilisent la nouvelle version de Gmail peuvent l'activer à partir de l'onglet "Hors connexion" dans leurs paramètres (la fonctionnalité est désactivée par défaut).

Ils peuvent également choisir de conserver les données hors connexion sur leur ordinateur ou de les supprimer lorsqu'ils se déconnectent.

Désinstaller l'application Gmail hors connexion pour Chrome

Nous avons déjà annoncé le transfert des applications Chrome (Gmail hors connexion, par exemple) vers le Web. L'application Gmail hors connexion pour Chrome cessera bientôt de fonctionner. Nous vous recommandons donc de la désinstaller et de commencer à utiliser la fonctionnalité native hors connexion dès que possible.

Activer la nouvelle version de Gmail

Ces nouvelles fonctionnalités natives hors connexion sont proposées uniquement aux clients participant au nouveau programme pilote Gmail. Pour activer le programme pilote et activer la nouvelle version de Gmail pour votre domaine, suivez les instructions du Centre d'aide.

Pour plus d'informations sur Gmail hors connexion, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions G Suite ayant activé la nouvelle version de Gmail

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Plus d'infos
Centre d'aide : Travailler hors connexion dans Gmail
Centre d'aide : Nouveautés de Gmail

Comme nous l'avons déjà annoncé, l'ancien client de synchronisation ordinateur Drive pour Mac et PC, officiellement appelé "Google Drive pour Mac/PC", s'arrêtera le 12 mai 2018. Après cette date, il est possible que le client de synchronisation ne fonctionne plus dans votre organisation.

Voici quelques points importants à noter :

1. Si ce n'est pas déjà fait, passez à une nouvelle solution de synchronisation. 

Cet arrêt a pour cause l'arrivée de meilleures solutions de synchronisation pour les utilisateurs de Drive. Les organisations G Suite qui utilisent encore Drive pour Mac/PC doivent effectuer la transition vers Drive File Stream. Nous recommandons aux personnes n'utilisant pas G Suite de déployer la fonctionnalité Sauvegarde et synchronisation. Pour plus d'informations sur le choix de la solution de synchronisation adaptée à vos utilisateurs, consultez ce guide du Centre d'aide.

2. Le changement sera progressif. 

Le processus d'arrêt, que nous lancerons le 12 mai, sera progressif. Plusieurs semaines seront sûrement nécessaires pour qu'il impacte toutes les organisations. Cependant, après le 12 mai, il se peut que la synchronisation des fichiers cesse entre les ordinateurs de vos utilisateurs et Drive. C'est pourquoi nous vous recommandons d'effectuer la mise à jour avant cette date.

3. Après l'arrêt du client, le dossier Google Drive cessera de se synchroniser. 

À l'arrêt de l'ancienne version du client de synchronisation ordinateur Google Drive, il cessera de synchroniser les fichiers concernés sur Google Drive. Le dossier Drive local (qui contient les fichiers des utilisateurs) ne sera pas supprimé de l'ordinateur, mais les modifications apportées dans ce dossier ne seront plus synchronisées avec Drive. Passé le 12 mai, nous vous recommandons de ne pas modifier de fichiers au sein de ce dossier, car les utilisateurs pourraient égarer leurs fichiers modifiés (sans se rendre compte que ce dossier ne se synchronise plus avec Drive). Pour éviter toute confusion, vous pouvez supprimer le dossier Google Drive existant. Par défaut, ce dossier est situé dans les emplacements suivants :
 

• Windows : "C:\Users\%USER%\Google Drive" 
• macOS : "/Users/$USER/Google Drive" 

Soyez vigilant lors de la suppression de ce dossier, car il peut comporter des contenus qui n'ont pas encore été enregistrés ou synchronisés.
De plus, après l'arrêt de l'ancienne version du client, l'application affichera cette boîte de dialogue au démarrage :

Ce message s'affichera pour les utilisateurs finaux utilisant toujours l'ancienne version du client de synchronisation après son arrêt.

4. Après le 12 mai, Drive File Stream affichera une boîte de dialogue et renommera l'ancien dossier Google Drive pour indiquer que ce dernier ne se synchronise plus. 

Si un utilisateur se connecte à Drive File Stream et détecte que l'ancien dossier Google Drive (du même compte) est toujours présent sur la machine, il ajoute "(Non synchronisé)" à l'ancien dossier Google Drive et affiche la boîte de dialogue suivante :

 

Après avoir renommé l'ancien dossier Google Drive, Drive File Stream affiche cette boîte de dialogue.

Si vous ne souhaitez pas que vos utilisateurs voient cette boîte de dialogue, vous pouvez supprimer l'ancien dossier Google Drive avant le 12 mai.

Après cette date, si vous choisissez d'automatiser la suppression de "~/Google Drive/", vous devrez également supprimer "~/Google Drive (Non synchronisé)/". Notez que pour les utilisateurs qui utilisent Drive File Stream dans une autre langue, ce nom de dossier sera localisé.

Important : Le changement de nom du dossier a pour but de décourager les utilisateurs de modifier des fichiers dans l'ancien dossier Google Drive. Cependant, il ne les empêche pas de le faire. Nous encourageons vivement les administrateurs à expliquer aux utilisateurs finaux comment utiliser Drive File Stream plutôt que l'ancien dossier Google Drive.

Plus d'informations 
Article de blog (sept 2017) : Drive File Stream disponible pour tous les clients G Suite 
Article de blog (jan 2018) : Arrêt de l'ancienne version du client de synchronisation ordinateur Google Drive le 12 mai 2018
Centre d'aide : Déployer Drive File Stream
Centre d'aide : Choisir une solution de synchronisation

Lorsque la gestion automatique des comptes est activée pour une application tierce compatible, les comptes utilisateur créés, modifiés ou supprimés dans G Suite sont automatiquement ajoutés, modifiés ou supprimés dans l'application tierce. Cette fonctionnalité est très appréciée des administrateurs, car elle supprime les coûts liés à la gestion d'utilisateurs sur plusieurs applications tierces SaaS.

Au vu des commentaires positifs reçus de la part des administrateurs, nous étendons la gestion automatique des comptes à six nouvelles applications :

• DeskPro 
• Federated Directory
• Application Front
• ScreenSteps
• ThousandEyes
• Trello

Les clients possédant une édition G Suite, G Suite Business ou G Suite Enterprise peuvent activer la gestion automatique des comptes utilisateur pour toutes les applications compatibles. Les clients possédant une édition G Suite Basic, G Suite pour les administrations publiques ou G Suite pour les associations peuvent configurer la gestion automatique des comptes pour trois applications maximum de la liste des applications compatibles. Pour en savoir plus sur la configuration de la gestion automatique des comptes utilisateur, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement 
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions : 

• Les clients possédant une édition G Suite pour l'éducation, G Suite Business et G Suite Enterprise peuvent activer la gestion automatique des comptes utilisateur pour toutes les applications compatibles. 
• Les clients possédant une édition G Suite Basic, G Suite pour les administrations publiques ou G Suite pour les associations peuvent activer la gestion automatique des comptes utilisateur pour trois applications au maximum.
  

Rythme de déploiement : 
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact : 
Administrateurs seulement

Action : 
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Informations complémentaires 
Centre d'aide : Gestion automatisée des comptes utilisateur
Centre d'aide : Utiliser SAML pour configurer l'authentification unique fédérée

Calendrier de lancement des mises à jour
Catégories des informations sur le lancement
Recevoir les notifications relatives à ces mises à jour de produit par e-mail
S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

L'année dernière, nous vous avons présenté une nouvelle ressource destinée aux administrateurs : les Nouveautés de G Suite. Cette page fournit la liste des derniers lancements concernant G Suite. Pensez à la consulter régulièrement.

Vous avez un commentaire ? Contactez-nous.

Vous trouverez un résumé de toutes les fonctionnalités G Suite lancées en avril 2018 dans notre dernier récapitulatif "Nouveautés de G Suite" [pdf].

Pour pouvoir contrôler le flux d'informations au sein de leurs organisations, les administrateurs G Suite ont généralement besoin d'une visibilité accrue sur les nouveaux sites Google créés par les utilisateurs. Par exemple, si un administrateur remarque qu'un site Internet présente des informations obsolètes, il doit pouvoir contacter le propriétaire pour lui demander de les mettre à jour. De même, si l'administrateur remarque que deux sites présentent le même contenu, il doit pouvoir contacter les propriétaires pour leur demander de résoudre ce problème de redondance. Afin d'aider les administrateurs à obtenir plus d'informations sur chaque site, nous avons ajouté une fonctionnalité à la nouvelle version de Google Sites.

Consulter le propriétaire d'un site et demander l'accès aux modifications 

Désormais, lorsqu'ils naviguent sur un site appartenant à leur domaine, les administrateurs disposant des autorisations appropriées ont accès au bouton "Informations sur le site" situé dans le pied de page du site. En cliquant sur ce bouton, ils voient apparaître les éléments suivants :

• L'adresse e-mail du propriétaire du site 
• La date à laquelle le site a été mis à jour pour la dernière fois 
• Un bouton d'option permettant de "Demander un accès aux modifications" 

Droits d'administrateur requis 

Les super-administrateurs et tous les autres administrateurs disposant du droit d'administrateur "Afficher les détails de la nouvelle version de Google Sites" ont désormais accès au lien vers les informations sur le site, situé dans le pied de page.

Bien qu'ils aient accès à cette fonctionnalité, notez que les administrateurs G Suite ne sont pas nécessairement autorisés à modifier les sites créés avec Google Sites. Ils doivent toujours contacter le propriétaire du site pour lui demander l'autorisation d'effectuer eux-mêmes des modifications.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions : 
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action : 
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos 
Centre d'aide pour les utilisateurs finaux : Inviter d'autres utilisateurs à modifier votre site 
Centre d'aide pour les administrateurs : Définition des droits d'administrateur

Nous mettons à jour l'interface des listes d'utilisateurs dans la console d'administration afin de faciliter la consultation, la recherche et la gestion de leurs comptes. Ces améliorations des listes d'utilisateurs s'appuient sur celles apportées à l'expérience utilisateur que nous avons récemment annoncées.

 

Trouver des utilisateurs grâce à un outil de recherche amélioré et de nouveaux filtres

 

Le nouvel affichage des listes d'utilisateurs vous permet de visualiser les utilisateurs dans toutes les unités organisationnelles ou dans celles de votre choix, de rechercher et de filtrer les utilisateurs, et d'effectuer des actions vis-à-vis de certains comptes. Voici ce que vous pouvez faire :

 

 

• Rechercher des utilisateurs à l'aide de filtres : vous pouvez désormais filtrer par rôle d'administrateur, fonction, département, statut de l'utilisateur, etc. ;
• Télécharger ou exporter des listes filtrées : une fois le filtrage effectué, vous pouvez télécharger une liste d'utilisateurs tenant compte des filtres appliqués ;
• Améliorer votre recherche : trouvez rapidement les utilisateurs que vous recherchez à l'aide de puissantes nouvelles fonctionnalités de recherche, notamment la possibilité de rechercher dans des unités organisationnelles spécifiques et par attributs de l'utilisateur ;
• Personnaliser votre affichage : personnalisez les colonnes affichées dans le tableau pour afficher toutes les informations dont vous avez besoin sur une même page.

 

 

En savoir plus sur le filtrage et la recherche

 

Effectuer des actions rapides sur les utilisateurs directement à partir de la liste

 

• Modifier les informations d'un utilisateur : passez votre souris sur un utilisateur pour effectuer des actions rapides, notamment modifier son nom, réinitialiser son mot de passe, suspendre, supprimer ou restaurer son compte, modifier son unité organisationnelle, etc.
• Mettre à jour plusieurs utilisateurs avec des actions groupées : modifiez simultanément les informations de plusieurs utilisateurs grâce à des actions groupées telles que l'ajout à un groupe, l'envoi d'un e-mail aux utilisateurs, la suppression de comptes, etc.

Gérer facilement les unités organisationnelles

Une nouvelle section est dédiée à la gestion simplifiée des unités organisationnelles. Ici, vous pouvez facilement créer, déplacer et gérer des unités organisationnelles.

 

 

Pour en savoir plus sur la gestion des comptes utilisateur, consultez le centre d'aide.

 

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié.

 

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

 

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

 

Impact :
Administrateurs seulement

 

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

 

Plus d'infos
Centre d'aide : Ajouter des utilisateurs
Centre d'aide : Gérer les comptes utilisateur
Centre d'aide : Appliquer des règles à différents utilisateurs

L'été dernier, nous avons annoncé des améliorations concernant Google Calendar Interop for Microsoft Exchange. Nous avons simplifié le processus de configuration, intégré des journaux détaillés à la console d'administration et rendu possible la recherche de disponibilité sur les appareils mobiles et sur le Web.

 

Afin de continuer à améliorer la coexistence de ces deux systèmes, nous avons intégré les détails des événements aux recherches de disponibilité. Désormais, les administrateurs G Suite peuvent choisir de partager les détails d'un événement lorsque les utilisateurs utilisent la fonction "Rechercher un horaire" de Google Agenda ou l'Assistant Planification d'Outlook. Les détails d'un événement incluent :

 

 

• le titre de l'événement ;
• le lieu de l'événement ;
• l'état des réponses des invités.

 

 

En outre, nous avons récemment amélioré notre mécanisme d'authentification, ce qui devrait permettre une configuration plus simple de Calendar Interop dans le futur. Pour pouvoir utiliser la fonctionnalité de détails des événements, vous devrez probablement générer de nouveaux identifiants Exchange à l'aide de l'outil de génération d'identifiants et mettre à jour votre espace d'adressage de disponibilité en suivant les étapes 3 à 5 décrites ici.

 

Pour en savoir plus sur l'activation de ces nouvelles fonctionnalités, consultez cet article du centre d'aide.

 

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié.

 

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

 

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

 

Impact :
Administrateurs et tous les utilisateurs finaux

 

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

 

Plus d'infos
Centre d'aide : Fonctionnement de Calendar Interop

Nous mettons à jour la barre Google afin que vous puissiez ajouter votre marque. En plus de quelques modifications mineures apportées à l'apparence de la barre, nous afficherons bientôt le logo de votre domaine à côté de la photo de l'utilisateur (ou de ses initiales ou de son avatar) en haut de nombreux services G Suite, tels qu'Agenda et Drive.
  Vous pouvez ajouter le logo de votre organisation dans la console d'administration en cliquant sur Profil de l'entreprise > Personnalisation. Tant que cela n'est pas fait, nous afficherons le logo G Suite à la place.

Notez que cette nouvelle fonctionnalité sera déployée progressivement. Votre logo ne s'affichera donc peut-être pas immédiatement dans toutes vos applications.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Ajouter votre logo

 

Si votre organisation utilise le protocole SAML pour connecter des utilisateurs aux services G Suite*, ces derniers remarqueront bientôt une nouvelle étape dans le processus de connexion s'ils utilisent Chrome comme navigateur Web. À compter du 7 mai 2018, une fois connectés au site Web d'un fournisseur SAML, les utilisateurs seront redirigés vers un nouvel écran sur accounts.google.com pour confirmer leur identité. Cette étape offre un niveau de sécurité supplémentaire et empêche les utilisateurs de se connecter, sans le savoir, à un compte créé et contrôlé par une personne malveillante.


Afin de limiter les interruptions pour les utilisateurs, cette fonctionnalité ne s'affichera qu'une seule fois par compte et par appareil. Nous essayons de rendre cette fonctionnalité encore plus contextuelle afin que l'écran s'affiche de moins en moins souvent sur les appareils de vos utilisateurs.

Protection contre les attaques d'hameçonnage
Cette nouvelle étape a pour but d'empêcher les pirates informatiques d'inciter un utilisateur, par exemple via une campagne d'hameçonnage, à cliquer sur un lien qui le connecte instantanément et automatiquement à un compte Google contrôlé par les pirates en question. Aujourd'hui, un utilisateur peut être hameçonné via l'authentification unique (SSO) SAML, car aucune action de sa part n'est requise pour se connecter. Ce niveau supplémentaire de sécurité a été ajouté afin de protéger les utilisateurs de Chrome.

Créer une identité cohérente
Cette nouvelle fonctionnalité de sécurité fait partie d'un projet plus vaste visant à créer une identité cohérente sur tous les services Google en ligne (tels que Gmail) et sur tous les services natifs du navigateur Chrome (tels que la synchronisation Chrome). Cette cohérence permet aux utilisateurs G Suite déjà connectés de bénéficier au mieux des fonctionnalités natives du navigateur Chrome. Mais elle nécessite un niveau de sécurité supplémentaire lors de l'authentification. Cette nouvelle étape ajoute le niveau de protection requis et réduit la probabilité que des pirates informatiques réussissent à connecter des utilisateurs à des comptes malveillants via l'authentification unique SAML.

Désactiver l'affichage de cette nouvelle étape
Si vous souhaitez désactiver l'affichage de cette nouvelle étape dans votre organisation, vous pouvez utiliser l'en-tête HTTP X-GoogApps-AllowedDomains pour identifier les domaines dont les utilisateurs peuvent accéder aux services Google. Les comptes de ces domaines étant considérés comme approuvés par leurs utilisateurs, ces derniers ne verront pas s'afficher cet écran supplémentaire. Cet en-tête peut être défini dans Chrome via la stratégie de groupe AllowedDomainsForApps.


* Les personnes qui se connectent directement aux services G Suite et celles qui utilisent G Suite ou Cloud Identity comme fournisseur d'identité ne seront pas affectées. L'écran ne s'affiche pas non plus sur les appareils équipés de Chrome OS.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement le 7 mai 2018 à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info


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(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword)

Depuis le début, notre objectif avec G Suite est d'aider les entreprises à transformer leur manière de travailler au moyen d'une suite d'applications de collaboration et de productivité basées sur le cloud.

Aujourd'hui, nous annonçons la sortie de mises à jour importantes pour aider les plus de quatre millions d'entreprises qui ont souscrit un abonnement payant à G Suite à travailler de manière plus sûre, plus intelligente et plus efficace. Ainsi, Gmail a été totalement repensé : une nouvelle interface sur le Web, des fonctionnalités de sécurité avancées, de nouvelles applications issues de l'intelligence artificielle de Google et une intégration encore meilleure aux autres applications G Suite. Nous lançons également une nouvelle manière de gérer le travail en déplacement avec Tasks.


Protégez vos données sensibles grâce aux nouvelles fonctionnalités de sécurité Gmail

La protection de vos données est notre priorité. C'est pourquoi nous avons lancé le mois dernier de nouvelles procédures de protection contre l'hameçonnage pour lutter contre les menaces de sécurité liées à la messagerie professionnelle (BEC, Business Email Compromise), qui surviennent par exemple lorsqu'une personne usurpe l'identité d'un dirigeant pour obtenir des informations sensibles. Grâce à ces nouvelles procédures, les tentatives d'attaque contre la messagerie professionnelle sont bloquées dans 99,9 % des cas par Gmail, soit en alertant les utilisateurs, soit en déplaçant automatiquement les messages dans leur dossier "Spam".

Aujourd'hui, nous présentons une nouvelle approche de la protection des informations : le mode confidentiel de Gmail. Le mode confidentiel permet de protéger le contenu confidentiel de vos e-mails en créant des dates d'expiration ou en effaçant les messages envoyés. Vous pouvez exiger une authentification supplémentaire par SMS pour autoriser l'accès à un e-mail. Il est ainsi possible de protéger les données même si le compte de messagerie est piraté pendant que le message est encore actif.

Les paramètres intégrés de gestion des droits relatifs aux informations (IRM) vous permettent aussi de supprimer les options de transfert, de copie, de téléchargement et d'impression des messages. Ainsi, le risque de partage accidentel d'informations confidentielles est réduit. Le mode confidentiel commencera à être déployé auprès des utilisateurs Gmail et d'un nombre limité de clients G Suite dans les semaines à venir (avant son déploiement à plus grande échelle).
Nous avons également repensé les avertissements de sécurité de Gmail pour qu'ils soient plus faciles à comprendre et envoient un message d'incitation à l'action plus clair aux employés. Ces avertissements, plus grands et plus lisibles, vous aideront à être encore mieux informé sur les e-mails pouvant présenter des risques.

Enfin, il est toujours bon de rappeler que nous n'analysons pas Gmail à des fins de publicité ciblée et qu'aucune annonce à destination des clients G Suite n'y est diffusée.

Restez à jour dans vos e-mails avec l'intelligence artificielle de Gmail
Les nouvelles fonctionnalités de Gmail basées sur l'intelligence artificielle, telles que les rappels automatiques, les réponses suggérées et les notifications à priorité élevée, vous permettent désormais de consacrer plus de temps à vos tâches importantes.
Nous recevons souvent plus d'e-mails que nous ne pouvons en traiter, et parfois, certains d'entre eux échappent à notre attention. Avec les rappels automatiques, Gmail vous suggère de manière proactive de donner suite ou de répondre à des messages. Ainsi, vous êtes sûr de ne rien oublier.

L'année dernière, nous avons lancé la fonctionnalité Réponse suggérée sur nos applications mobiles Gmail. Celle-ci traite des centaines de millions de messages quotidiennement et suggère déjà plus de 10 % des réponses par e-mail sur les appareils mobiles. Aujourd'hui, nous étendons cette fonctionnalité à Gmail sur le Web pour vous permettre de répondre plus rapidement aux messages.
Nous présentons également de nouvelles fonctionnalités sur mobile pour réduire les interruptions et l'encombrement. Le nouveau paramètre de notifications à priorité élevée vous prévient en cas de réception de messages importants uniquement, afin de ne pas vous interrompre trop souvent. Gmail peut également vous recommander de vous désabonner de listes de diffusion. Grâce à l'intelligence artificielle, les suggestions de désabonnement s'affichent en fonction de certains indices, comme le rapport entre le nombre d'e-mails reçus d'un expéditeur et le nombre de ces e-mails réellement lus. Vous commencerez à voir apparaître ces notifications dans votre boîte de réception au cours des prochaines semaines.

Au cours des derniers mois, Salesforce a testé le nouveau Gmail pour collaborer sur des projets d'envergure mondiale. "En tant que leader mondial de la CRM, notre capacité à communiquer rapidement et en toute sécurité avec nos partenaires dans le monde entier est essentielle", a expliqué Jo-ann Olsovsky, vice-présidente exécutive et directrice de l'information de Salesforce. "La nouvelle interface conviviale de Gmail et l'intégration de l'intelligence artificielle permettent à nos employés de collaborer plus rapidement et plus efficacement, en passant moins de temps à gérer leur boîte de réception pour mieux se concentrer sur la réussite de nos clients."

Exploitez tout le potentiel de votre boîte de réception grâce à des outils faciles à utiliser
Nous avons remodelé l'application Web Gmail pour vous aider à passer à l'action encore plus rapidement. Vous pouvez maintenant voir et cliquer sur les pièces jointes dans votre boîte de réception avant même d'ouvrir le fil de discussion. Vous pouvez également passer la souris sur des messages (vous n'avez pas besoin de cliquer dessus) pour effectuer des opérations comme répondre à une invitation de réunion, archiver un fil de discussion ou mettre un e-mail en attente jusqu'au moment de votre choix.

Dans le cadre de cette refonte, nous intégrons également étroitement Gmail aux autres applications G Suite que vous utilisez tous les jours. Vous pouvez désormais mentionner, créer ou modifier rapidement des invitations Google Agenda, saisir des idées dans Keep ou gérer des tâches dans Tasks à partir d'un panneau latéral dans votre boîte de réception.
Le panneau latéral facilite également l'accès aux modules complémentaires Gmail, comme les applications tierces que vous utilisez. De cette façon, vous n'êtes pas obligé de basculer entre plusieurs onglets ou applications. Le nouveau panneau latéral sera intégré aux autres applications G Suite (par exemple dans Agenda, Docs, Sheets et Slides) au cours des mois à venir.

Les nouvelles fonctionnalités hors connexion natives de Gmail sur le Web peuvent vous aider à travailler sans interruption lorsque vous ne disposez pas d'une connexion Wi-Fi. Lorsque vous êtes hors ligne, recherchez, rédigez, répondez, supprimez ou archivez jusqu'à 90 jours de messages, comme vous le feriez en ligne. Les équipes pourront commencer à utiliser les fonctionnalités hors connexion dans les semaines à venir.

Comme nous l'avons annoncé, nous lançons le tout nouveau Tasks sur le Web, ainsi que de nouvelles applications mobiles pour vous aider à gérer votre travail en déplacement. Vous pouvez utiliser Tasks pour créer des tâches et des sous-tâches, et même ajouter des dates d'échéance avec des notifications pour mieux vous organiser.
Étant donné que Tasks s'intègre désormais parfaitement à G Suite, vous pouvez simplement faire glisser un e-mail de Gmail et le déposer dans Tasks pour créer une tâche. Les tâches comportant des dates d'échéance peuvent également apparaître dans votre agenda. Vous pouvez télécharger les nouvelles applications mobiles Tasks à partir du Google Play Store ou de l'App Store (iOS) dès aujourd'hui.
Les entreprises peuvent commencer à utiliser le nouveau Gmail à partir d'aujourd'hui dans le programme pilote de G Suite, en l'activant dans la console d'administration. Pour savoir comment démarrer l'utilisation, veuillez consulter cet article. Attention, le fonctionnement hors connexion, le mode confidentiel (déploiement limité), les rappels automatiques, les notifications à priorité élevée et les suggestions de désabonnement feront leur apparition au cours des semaines à venir. Tenez-vous au courant des actualités sur ces fonctionnalités dans le blog des nouveautés de G Suite.
Les utilisateurs de comptes Gmail personnels peuvent aussi tester les nouveautés en accédant à "Paramètres" en haut à droite et en sélectionnant "Essayer la nouvelle version de Gmail".
Enfin, si vous avez besoin d'aide pour commencer à utiliser votre nouveau compte Gmail, consultez cet article du centre d'aide ou cet aide-mémoire dans notre Centre de formation. 

Nous avons récemment annoncé un programme pilote pour la nouvelle version de Gmail. Vous trouverez ci-dessous des informations supplémentaires sur ce programme, notamment comment l'activer, les paramètres de la console d'administration qui lui sont liés et les implications de certaines fonctionnalités. Si vous n'avez pas encore consulté notre article sur le blog G Suite, nous vous invitons à le faire avant de lire les informations ci-dessous.
 

Vous n'avez pas besoin de vous inscrire au nouveau programme pilote Gmail ; vous pouvez simplement l'activer dans la console d'administration. Vous pouvez activer ce nouveau programme pour l'ensemble de votre domaine ou pour des unités organisationnelles spécifiques uniquement. Veuillez noter qu'un délai d'un jour peut être nécessaire avant que le paramètre apparaisse dans votre console d'administration.


S'ils le souhaitent, vos utilisateurs peuvent continuer à utiliser la version classique de Gmail plutôt que la nouvelle interface.Vous pouvez toutefois les obliger à utiliser cette nouvelle interface dès le lancement de la nouvelle version de Gmail pour tous. Notez que si certains utilisateurs souhaitent revenir à la version classique de Gmail après avoir essayé la nouvelle, ils peuvent le faire à partir du menu des paramètres de Gmail.


Le mode Hors connexion ne sera disponible que pour les domaines et les utilisateurs qui ont activé la nouvelle version de Gmail. Lors du lancement, il sera désactivé par défaut pour ces domaines. Les administrateurs devront alors l'activer pour le rendre disponible à leurs utilisateurs.

Pour en savoir plus, veuillez consulter le blog consacré aux nouveautés de G Suite.

Activez le nouveau programme pilote Gmail dès aujourd'hui. Pour en savoir plus, consultez les ressources ci-dessous.

Plus d'informations
Blog G Suite : Avec ses nouvelles fonctionnalités intelligentes et relatives à la sécurité, la nouvelle version de Gmail permet de repenser votre activité
Centre d'aide : Nouveautés de Gmail
Centre de formation : Aide-mémoire sur la nouvelle version de Gmail
Centre de formation : Questions fréquentes concernant la nouvelle version de Gmail


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Grâce à Hangouts Meet, rester en contact avec votre équipe où que vous soyez avec des appels vidéo simples d'accès est un jeu d'enfant. Vous pouvez accéder aux appels vidéo même si vous n'êtes pas derrière votre ordinateur, par exemple, si vous effectuez le trajet domicile-travail ou si vous n'avez pas de connexion de données, et que vous devez participer à des réunions pendant vos déplacements.



Désormais, toutes les réunions créées dans Google Agenda par les utilisateurs disposant de licences G Suite Basic et G Suite Business sont associées à un numéro de téléphone à composer américain. Ce numéro permet à toute personne de participer à la réunion, y compris les utilisateurs non G Suite.

Les réunions créées par les utilisateurs de G Suite Enterprise sont également associées à des numéros de téléphone à composer internationaux. Auparavant, la participation par téléphone était possible uniquement lorsque la réunion était organisée par des utilisateurs G Suite Enterprise. Veuillez noter que les administrateurs peuvent désactiver la fonctionnalité de participation par téléphone dans la console d'administration.

Pour plus d'informations sur les différentes manières de se connecter à l'aide de Hangouts Meet, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Participer à une réunion par téléphone
Centre d'aide : Activer ou désactiver Meet
Blog consacré aux nouveautés de G Suite : Rejoignez un appel vidéo Hangouts Meet en composant un numéro de téléphone international.