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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 26 mai.


Quoi de neuf ? Le nouveau Google Groupes est désormais disponible pour tous les utilisateurs. Son interface a été remaniée et les commandes ont été simplifiées pour faciliter la création, la gestion et l'utilisation des groupes. Cette interface moderne est semblable à celles des autres applications G Suite, telles que Gmail, et rend l'utilisation de Groupes plus intuitive pour les utilisateurs, nouveaux ou anciens. Jusqu'à présent, elle était disponible en version bêta.

Le lancement de la nouvelle version de Groupes se déroulera selon le calendrier suivant :
 
  • 26 mai 2020 : le paramètre permettant d'activer ou de désactiver la nouvelle version de Groupes apparaîtra progressivement dans la console d'administration des clients G Suite. Il sera activé par défaut. S'il est désactivé, les utilisateurs ne pourront pas accéder à la nouvelle interface. S'il est activé, ils pourront passer à la nouvelle interface aux dates indiquées ci-après. 
  • 9 juin 2020 : les utilisateurs des domaines à lancement rapide auront progressivement accès à la nouvelle version de Groupes, sauf si leur administrateur l'a désactivée. Chaque utilisateur aura la possibilité de revenir à la version classique de Groupes. 
  • 23 juin 2020 : les utilisateurs des domaines à lancement planifié auront progressivement accès à la nouvelle version de Groupes, sauf si leur administrateur l'a désactivée. Chaque utilisateur aura la possibilité de revenir à la version classique de Groupes. 

Découvrez ci-dessous plus de détails concernant ces étapes et ces modifications.
 
Qui est concerné ? Administrateurs et utilisateurs finaux
 
Pourquoi ce changement est-il important ? La nouvelle version de Groupes présente une interface utilisateur simplifiée et plus intuitive qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer facilement des groupes. Elle intègre les fonctionnalités les plus utilisées de l'interface classique, ainsi que les suivantes :
 
  • Lecture des conversations de groupe et écriture de messages 
  • Paramètres consolidés pour une navigation améliorée 
  • Création de groupes rapide et simplifiée 
  • Nouvelles options de recherche et de filtrage permettant de trouver plus rapidement des contenus 
  • Gestion améliorée des membres des groupes, et bien plus 

Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur les améliorations apportées à la nouvelle version de Groupes.
 
Informations supplémentaires Fonctionnalités indisponibles dans la nouvelle interface utilisateur de Groupes
Les fonctionnalités les plus couramment utilisées sont disponibles dans la nouvelle version de Groupes, et la nouvelle interface va améliorer l'expérience de la plupart des utilisateurs. Toutefois, certaines fonctionnalités de la version classique de Groupes ne sont pas disponibles actuellement, comme les boîtes de réception collaboratives, les tags et les catégories. Consultez le centre d'aide pour connaître les fonctionnalités qui ne sont pas disponibles dans la nouvelle interface. Nous procédons actuellement à l'intégration d'un grand nombre de ces fonctionnalités dans la nouvelle version de Groupes. Toutefois, les organisations et les utilisateurs qui ont besoin de ces fonctionnalités doivent pour l'instant continuer à utiliser la version classique.

Quand les fonctionnalités seront ajoutées à la nouvelle version de Groupes, nous l'annoncerons sur le blog Nouveautés de G Suite.
Paramètre d'activation et de désactivation de la nouvelle version de Groupes dans la console d'administration

Si vous laissez le nouveau service Groupes activé dans la console d'administration 

À partir du 9 juin, les utilisateurs des domaines à lancement rapide seront progressivement redirigés vers la nouvelle interface quand ils se rendront sur groups.google.com. Le 23 juin, ce sera au tour des utilisateurs des domaines à lancement planifié.

Chaque utilisateur aura la possibilité de revenir à l'interface classique via "Paramètres > Revenir à la version classique de Google Groupes". Dans ce cas, ils accéderont à l'interface classique lors de leur prochaine connexion à Groupes. Les utilisateurs pourront passer de la version classique à la nouvelle version de Groupes, et inversement, autant de fois qu'ils le souhaiteront.

Si vous désactivez la nouvelle version de Groupes dans la console d'administration 

Si vous désactivez la nouvelle version de Groupes dans la console d'administration, vos utilisateurs ne pourront pas accéder à la nouvelle interface et seront dirigés vers l'interface classique à chaque connexion à Google Groupes. Notez que les utilisateurs dont l'administrateur a désactivé la nouvelle version de Groupes ne pourront pas non plus accéder à l'URL de la nouvelle interface, même s'ils reçoivent un lien direct d'un utilisateur qui y a accès.

Si votre organisation a participé à la version bêta 

Les organisations participant à la version alpha ou bêta auront accès au paramètre permettant d'activer et de désactiver la nouvelle version de Groupes dans la console d'administration à partir du 26 mai. Si l'administrateur de l'une de ces organisations désactive la nouvelle version de Groupes dans la console d'administration, la modification prendra effet dans les 24 heures. Tous les utilisateurs qui accèdent actuellement à la nouvelle version de Groupes en version bêta repasseront à la version classique.

Les utilisateurs finaux des organisations participant au programme alpha ou bêta qui utilisent actuellement la nouvelle interface continueront d'y accéder, sauf si leur administrateur désactive la nouvelle version de Groupes au niveau du domaine.

Les utilisateurs finaux des organisations participant au programme alpha ou bêta qui sont repassés à la version classique continueront d'accéder à l'ancienne interface, et auront la possibilité d'utiliser la nouvelle version de Groupes s'ils le souhaitent.
 
Marche à suivre 
  • Administrateurs : la nouvelle interface sera activée par défaut et pourra être désactivée au niveau du domaine via Console d'administration > Applications > G Suite > Groups for Business > Nouvelle version de Groupes. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion de la nouvelle version de Google Groupes dans votre organisation. 
  • Utilisateurs finaux : la nouvelle interface sera activée par défaut, et pourra être désactivée ou activée par l'utilisateur sur tous les navigateurs. 
Calendrier de déploiement Paramètre de la console d'administration 
  • Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 26 mai 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum). Le déploiement devrait se dérouler sur sept jours. 
Déploiement pour les utilisateurs finaux : 
Disponibilité  
  • Disponible pour tous les clients G Suite.  
Ressources 

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 26 mai.


Quoi de neuf ? Nous lançons un nouveau programme bêta qui vous permet de partager des dossiers dans des Drive partagés. Cliquez ici pour en savoir plus et indiquer votre intérêt pour ce programme.
 
Qui est concerné ? Administrateurs, utilisateurs finaux et développeurs
 
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? Les Drive partagés sont un excellent moyen de stocker des fichiers pour pouvoir les consulter et les modifier en mode collaboratif, à l'échelle d'une équipe ou d'une organisation. Jusqu'à présent, les utilisateurs pouvaient définir des autorisations d'accès à l'intégralité du Drive partagé ou à des fichiers spécifiques, mais pas à des dossiers.

Désormais, vous pouvez partager un dossier spécifique avec d'autres utilisateurs ou accorder des autorisations d'accès supplémentaires pour certains dossiers aux membres d'un Drive partagé. Voici quelques exemples d'utilisation de cette nouvelle fonctionnalité :
 
  • Pour votre service marketing, vous pouvez créer un Drive partagé accessible à tous les collaborateurs internes et y inclure un dossier de supports publicitaires partagé avec une agence externe. 
  • Si votre service commercial est organisé par région, vous pouvez créer un Drive partagé permettant aux directeurs et aux chefs d'équipe de suivre toutes les activités, et un dossier partagé par équipe régionale contenant les informations pertinentes pour la région concernée. 
  • Si vous créez un Drive partagé dans le but d'organiser un événement, vous pouvez autoriser tous ses membres à consulter l'ensemble des fichiers associés et permettre à chaque équipe de modifier les documents qui la concernent. 
Partager un dossier avec des utilisateurs non membres et modifier les autorisations d'accès de membres à certains dossiers

  

Informations supplémentaires 
Accès Gestionnaire requis pour partager des dossiers 
Seuls les gestionnaires d'un Drive partagé sont autorisés à partager les dossiers qu'il contient. Les autres membres du Drive partagé (par exemple, les gestionnaires de contenu et les commentateurs) n'ont pas le droit de partager des dossiers, car ils ne sont pas habilités à contrôler l'accès au contenu de façon globale. Les dossiers d'un Drive partagé sont associés aux mêmes niveaux d'accès que le Drive lui-même, à l'exception de celui de gestionnaire.

Ces niveaux d'accès comprennent : gestionnaire de contenu (par défaut), contributeur, commentateur et lecteur. Notez que les contributeurs d'un dossier partagé sont également éditeurs des fichiers qu'il contient.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les niveaux d'accès à un Drive partagé.
Rôles associés à un dossier dans un Drive partagé 


Les droits d'accès à un dossier partagé ne peuvent être qu'étendus, et non réduits, par rapport au Drive partagé.
Les droits d'accès accordés au niveau du Drive partagé représentent le niveau d'accès minimal dont bénéficient les utilisateurs sur l'ensemble des fichiers et dossiers qu'il contient. Cette règle garantit la transparence, la prévisibilité et l'évolutivité. En conséquence, les droits d'accès d'un utilisateur à un dossier d'un Drive partagé ne peuvent être que supérieurs à ceux dont il dispose sur le Drive partagé lui-même. Ils ne peuvent pas être plus restrictifs.

Ainsi, le statut de commentateur sur un Drive partagé ne peut être réduit à celui de lecteur sur un dossier donné. En revanche, le statut de lecteur sur un Drive partagé peut être étendu à celui de commentateur ou de contributeur sur des fichiers ou des sous-dossiers spécifiques. Par conséquent, lorsque le niveau d'accès à un fichier ou dossier est réduit, l'action est également appliquée aux dossiers parents (dont les droits d'accès ont été hérités).
Boîte de dialogue qui s'affiche lorsque le niveau d'accès à un sous-dossier d'un Drive partagé est réduit 


Que se passe-t-il en cas de déplacement de fichiers ou de dossiers ? 
Lorsque des fichiers ou des dossiers partagés sont déplacés dans ou entre des Drive partagés, le niveau d'accès hérité est actualisé en conséquence de manière à maintenir un accès direct au contenu. Cela s'applique également aux fichiers ou dossiers partagés qui sont déplacés d'un Drive partagé au dossier Mon Drive d'un utilisateur.

Prenons, par exemple, un document stocké dans le Drive partagé de l'équipe commerciale. Tous les membres de l'équipe ont accès en tant que lecteurs au Drive partagé, et donc à ce document. De plus, cinq membres de l'équipe sont également éditeurs du document en question. Si ce fichier est déplacé en dehors du Drive partagé de l'équipe commerciale, les membres de l'équipe perdent leur accès hérité de lecteur, mais les cinq éditeurs conservent leurs droits d'accès en tant qu'éditeurs.

Compte tenu des répercussions importantes qu'ils peuvent avoir sur l'accès au contenu, ces déplacements de dossiers (partagés) dans et entre des Drive partagés ne peuvent être effectués que par des gestionnaires des emplacements d'origine et de destination.

Remarque : L'obligation de disposer du statut de gestionnaire sera mise en œuvre dans le cadre de ce programme bêta, et le 1er septembre 2020 pour l'ensemble des clients G Suite. À l'avenir, les contributeurs et les gestionnaires de contenu de l'emplacement de destination n'auront plus la possibilité de déplacer des dossiers dans ou entre des Drive partagés.
 
Marche à suivre Administrateurs : cliquez ici pour indiquer votre intérêt pour le programme bêta de partage de dossiers. Nous commencerons à accepter des domaines dans le programme dans les semaines à venir.
 
Utilisateurs finaux : une fois cette fonctionnalité activée pour votre domaine, vous devrez, pour partager un dossier, le sélectionner dans un Drive partagé dont vous êtes gestionnaire, puis cliquer sur "Partager" dans le menu du dossier (barre d'outils) afin d'ouvrir la boîte de dialogue de partage. Vous pourrez alors partager le dossier concerné. 

Qui va en bénéficier ? 

  • Disponible pour les clients G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour les associations 
  • Non disponible pour les clients G Suite Basic et les utilisateurs de comptes Google personnels  
Ressources Feuille de route 

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 mai.


Récapitulatif sur le lancement Nous apportons deux modifications à la console d'administration :

Nouvelles commandes de validation en deux étapes : 
Les commandes qui vous permettent de configurer la validation en deux étapes dans la console d'administration ont été modifiées. Vous pourrez observer :
 
  • Une nouvelle section consacrée aux paramètres de validation en deux étapes sur la page "Sécurité", où vous pourrez activer ou désactiver cette validation et contrôler d'autres paramètres associés. Pour y accéder, sélectionnez Console d'administration > Sécurité > Validation en deux étapes. 
  • La possibilité d'activer ou de désactiver l'inscription à la validation en deux étapes pour chaque unité organisationnelle (UO), ce qui n'était jusque-là faisable qu'à l'échelle du domaine entier. Une fois cette option activée, vous pouvez ajuster d'autres règles de validation en deux étapes. 
  • De nouvelles interfaces empêchant les administrateurs de bloquer accidentellement leur accès à un compte, en appliquant d'office la validation en deux étapes sans y être inscrits. 
  • Une interface remaniée et simplifiée. 
Nouvelle section des paramètres de validation en deux étapes de la console d'administration
 
Possibilité de configurer l'application de la validation en deux étapes par UO dans la section prévue à cet effet


Nouvelle section consacrée aux paramètres d'authentification unique pour les applications SAML 
Nous apportons quelques modifications aux paramètres que vous utilisez pour configurer l'authentification unique pour les applications SAML. Vous pourrez observer ce qui suit :
 
  • Les paramètres applicables à toutes les applications SAML lorsque Google est le fournisseur d'identité ont maintenant leur propre section dans les paramètres de sécurité (Console d'administration > Sécurité > Configurer l'authentification unique pour les applications SAML). 
  • La fonctionnalité reste la même, mais vous pourrez profiter d'une procédure simplifiée pour gérer les certificats et télécharger les métadonnées du fournisseur d'identité. 
Nouvelle section des paramètres d'authentification unique pour les applications SAML dans la console d'administration
 Nouvelle zone d'authentification unique pour les applications SAML, où vous pouvez contrôler les paramètres associés
Marche à suivre 
  • Administrateurs : la nouvelle fonctionnalité d'inscription à la validation en deux étapes par UO sera activée au niveau de l'organisation (UO racine) uniquement si vous aviez autorisé l'inscription à la validation en deux étapes pour votre organisation avant ce lancement, de sorte qu'il n'y ait aucun changement de comportement pour votre organisation. Après le lancement, vous pouvez désormais modifier l'inscription à la validation en deux étapes au niveau d'une UO. Vous pouvez également utiliser des filtres de groupe pour configurer l'inscription à la validation en deux étapes, tout comme l'application d'office de cette validation. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la façon de déployer la validation en deux étapes pour votre organisation.
  • Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité ne concerne pas les utilisateurs finaux.  
Déploiement Disponibilité 
  • Disponibles pour tous les clients G Suite et Cloud Identity 
Ressources 

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 mai.


Récapitulatif sur le lancementÀ partir du 3 juin 2020, les identifiants associés aux nouveaux agendas et ressources secondaires auront un nouveau format. Dans le nouveau format, le nom de domaine de votre compte G Suite ne sera pas inclus dans les identifiants d'agenda ou de ressource secondaires.
 
  • Le format d'e-mail pour les ressources d'agenda est actuellement le suivant : {domaine client}_{caractères aléatoires}@resource.calendar.google.com
  • Le format pour les agendas secondaires est le suivant : {domaine client}_{caractères aléatoires}@group.calendar.google.com
  • Le nouveau format pour les nouvelles ressources d'agenda sera le suivant : {caractères aléatoires}@resource.calendar.google.com
  • Le nouveau format pour les nouveaux agendas secondaires sera le suivant : {caractères aléatoires}@group.calendar.google.com

Cette modification est uniquement esthétique et n'affectera pas la fonctionnalité Google Agenda. Toutefois, si vous conservez un script qui utilise le nom de domaine d'un identifiant de ressource ou d'agenda secondaire, veuillez modifier vos scripts pour qu'ils puissent fonctionner après cette mise à jour.
DéploiementDisponibilité
  • Disponible pour tous les clients G Suite

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 mai.



Récapitulatif sur le lancement Nous avons récemment annoncé la possibilité de démarrer ou rejoindre une visioconférence Google Meet dans GmailDésormais, vous pouvez masquer ces fonctionnalités si vous le souhaitez.
  Marche à suivre Administrateur : vous pouvez désactiver Meet pour votre organisation en désactivant les appels vidéo dans la console d'administration. Ce lancement ajoute un paramètre de niveau utilisateur.

Utilisateur final : suivez les étapes du centre d'aide pour masquer ou afficher Meet dans Gmail. Déploiement  Disponibilité
  • Disponible pour tous les clients G Suite
Ressources

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 mai.



Nouveauté  Nous permettons la distribution de certificats numériques aux appareils iOS et Android pour un accès sécurisé, même quand ces appareils ne sont pas connectés au réseau de l'entreprise. Il sera alors plus facile de donner aux nouveaux appareils mobiles une identification, une authentification, et un accès à G Suite et à d'autres ressources de l'entreprise. Cette fonctionnalité est disponible pour les clients G Suite Entreprise, G Suite Enterprise for Education et Cloud Identity Premium qui utilisent la gestion des points de terminaison Google via un connecteur sur site.
  Qui est concerné ?  Administrateurs
  Pourquoi cette annonce est-elle importante ?  Les certificats sont un moyen important d'identifier et d'authentifier les appareils mobiles afin qu'ils puissent accéder de façon sécurisée aux ressources de l'entreprise. Ces ressources peuvent inclure G Suite Entreprise, les points d'accès Wi-Fi et bien plus.

Certains clients ajoutent l'exigence pour les appareils d'être sur site et protégés par un pare-feu afin de recevoir des certificats. Comme certains utilisateurs ne peuvent plus accéder aux locaux et réseaux de l'entreprise, les clients ont besoin d'un moyen de distribuer ces certificats à distance.

En offrant cette fonctionnalité, nous aidons ces clients à garder leurs employés connectés et productifs même s'ils ne sont pas au bureau.
  Marche à suivre Déploiement 
  • Cette fonctionnalité est disponible maintenant. 
Disponibilité 
  • Disponible pour les clients G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et Cloud Identity Premium 
  • Non disponible pour les clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite pour les associations et Cloud Identity Free  
Ressources 

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 mai.



Quoi de neuf ? Nous lançons un nouveau kit de démarrage ASUS pour matériel Google Meet à destination des utilisateurs qui organisent souvent des visioconférences depuis leur domicile ou des salles de petite taille. Le kit inclut la caméra Huddly, un combiné haut-parleur/microphone, un ordinateur et une télécommande (à la place de l'écran de contrôle tactile). Moins encombrant, il permet aussi de connecter à moindre coût les collaborateurs, partenaires et clients dans des réunions en face à face, où qu'ils soient dans le monde.
 
Nouveau kit de démarrage ASUS pour matériel Google Meet
Nous ajoutons également aux kits ASUS existants le nouvel ordinateur ASUS Google Meet (anciennement Chromebox). Plus compact et plus facile à déployer que ses versions précédentes, ce nouveau système a également une durée de vie plus longue.

Nous proposerons également bientôt un ordinateur Meet avec Logitech, en collaboration avec CTL. Pour plus d'informations, consultez régulièrement le blog Nouveautés de G Suite.

Pour les utilisateurs qui reprennent les espaces de réunion partagés, nous mettons à disposition des commandes vocales en version bêta qui permettront de faciliter l'organisation de réunions mains libres. Les clients qui veulent s'inscrire à cette fonctionnalité bêta peuvent le faire sur cette page. Les commandes vocales seront disponibles pour tous dans les mois à venir. Qui est concerné ? Administrateurs Pourquoi utiliser ce kit ? Kit de démarrage ASUS Google Meet
 
  • Télécommande avec clavier intégré permettant de gagner de l'espace par comparaison à l'écran tactile dédié
  • Organisation de réunions à moindre coût depuis le domicile ou le bureau

Ordinateur Meet
 
  • Rapide : démarrage ultrarapide et synchronisation automatique avec les services Chrome existants.
  • Compact : d'une taille inférieure à 20 cm, il est compatible avec les espaces de travail et supports de fixation de toutes tailles.
  • Puissant : processeur Intel i7 avec un SSD de 128 Go.
  • Innovant : conçu pour une installation aisée avec fixation magnétique et sans vis.
  • Efficace : ports disponibles d'un seul côté pour une gestion précise des câbles et un accès facilité.
 
Ordinateur Meet
Disponibilité Ressources

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 mai.



Nouveautés À compter du 26 mai, vous pourrez démarrer des conversations dans Google Chat (anciennement "Hangouts Chat") avec des personnes extérieures à votre domaine. Pour cela, il vous suffira soit de leur envoyer un message privé, soit de les ajouter à des salons. À partir d'aujourd'hui, les conversations avec des utilisateurs externes dans la version classique de Hangouts apparaîtront également dans Chat lors de l'envoi de nouveaux messages. Qui est concerné ? Cette modification concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux. Avantages Quel que soit le type de conversation (discussion avec des clients, négociation avec un fournisseur, entretiens avec les parents de vos élèves, etc.), vous pourrez désormais utiliser Google Chat avec tous vos contacts importants. Grâce à ce changement, vous pouvez continuer à gérer toutes vos communications de manière centralisée. Informations supplémentaires Pour utiliser Google Chat, les personnes extérieures à votre domaine doivent disposer d'un compte Google. Ces utilisateurs seront signalés par un badge "externe" dans Chat, pour vous permettre de vérifier que vous partagez des informations avec les personnes concernées.

De plus, vous devrez désigner un salon comme "externe" lors de sa création, et vous ne pourrez pas modifier cette désignation par la suite. Cela signifie que vous ne pourrez pas ajouter d'utilisateurs externes à des salons créés avant ce lancement, qui demeureront "internes".

Remarque : Bien qu'il soit possible d'ajouter des utilisateurs externes à un salon dans Chat, vous ne pouvez pas inclure d'utilisateurs externes dans un chat de groupe.
  Premiers pas Administrateurs : cette fonctionnalité respectera votre paramètre "Discuter en externe" existant, qui s'appliquera à la fois à la version classique de Hangouts et à Google Chat à partir de maintenant. Cette fonctionnalité peut être contrôlée au niveau des unités organisationnelles (UO) ou du domaine. Consultez le centre d'aide pour savoir comment activer ou désactiver le paramètre "Discuter en externe" dans la console d'administration.

Vous pouvez également autoriser ou non les utilisateurs à créer et rejoindre des salons pour utilisateurs externes au sein de votre organisation, à l'aide du paramètre "Salons pour utilisateurs externes" dans la console d'administration.

Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de Chat avec des utilisateurs externes.
  Déploiement Conversations existantes de la version classique de Hangouts apparaissant dans Chat
Possibilité de démarrer de nouvelles conversations avec des utilisateurs externes
  • Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 26 mai 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum). Vous saurez que cette fonctionnalité a été activée pour votre domaine lorsque vos utilisateurs commenceront à voir les options permettant de créer des salons pour utilisateurs externes et d'ajouter des utilisateurs externes.
Disponibilité
  • Disponible pour tous les clients G Suite
Ressources Feuille de route 

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 6 mai.


Récapitulatif sur le lancement Google Voice est désormais disponible au Canada. Avantages :
  • Les clients G Suite résidant au Canada peuvent maintenant s'inscrire à Google Voice.
  • Les clients Google Voice résidant au Canada et les clients situés ailleurs dans le monde et disposant de l'édition Google Voice Premier peuvent attribuer des numéros avec le code pays du Canada (+1) aux utilisateurs.
  • Les clients pourront bientôt transférer des numéros +1 existants vers Google Voice. Abonnez-vous au blog Nouveautés de G Suite pour être informé de la date de disponibilité de cette fonctionnalité.
Avec ce lancement, Voice est désormais disponible dans ces 11 pays.

Google Voice est un système de téléphonie basé sur le cloud, optimisé pour les entreprises de toutes tailles. Il permet aux utilisateurs de déployer et gérer des numéros de téléphone à grande échelle, avec l'intelligence et la sécurité de Google Cloud. Google Voice offre les avantages suivants :
  • Un service de téléphonie intelligent basé sur le cloud pour les utilisateurs finaux
  • Une gestion simple pour les administrateurs
  • Une adoption et une migration faciles à grande échelle
Marche à suivre Administrateurs : les clients G Suite résidant au Canada peuvent maintenant s'inscrire à Google Voice. En savoir plus sur la disponibilité et les tarifs de Google Voice

Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Disponibilité Google Voice est disponible, via une licence supplémentaire, pour tous les clients G Suite dans les pays où la fonctionnalité est proposée. Ressources Feuille de route

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 avril.


Nouveautés Nous mettons à jour l'interface qui permet de partager des fichiers depuis Google Drive, Docs, Sheets, Slides et Forms sur le Web. Elle vient remplacer l'ancienne interface utilisée pour partager des fichiers et gérer les membres des Drive partagés. Grâce à ces modifications, vous pourrez partager plus facilement des fichiers avec des personnes spécifiques sans accorder d'autorisations d'accès inutiles.
Qui est concerné ? Utilisateurs finaux

Avantages 

Le partage de fichiers est essentiel à toute collaboration. Cela est d'autant plus vrai aujourd'hui lorsque de nombreuses personnes télé-travaillent et collaborent sur des fichiers depuis des lieux différents. En facilitant le partage de fichiers avec des personnes spécifiques, nous espérons améliorer le processus de collaboration tout en réduisant le risque d'accès par des utilisateurs non autorisés.

Informations supplémentaires Nous avons apporté plusieurs modifications aux fonctionnalités de partage. Elles vous aideront à réaliser plus facilement des tâches courantes, à éviter les modifications accidentelles au niveau des autorisations et à voir rapidement quelles personnes ont accès à un fichier. Plus précisément, vous pourrez voir les changements suivants :
  • Interface séparée et centrée sur les tâches : la nouvelle boîte de dialogue de partage met en avant les tâches essentielles telles que le partage de fichiers, la modification des autorisations et la consultation des accès à un fichier. La refonte visuelle permet également de distinguer le partage avec des utilisateurs ou des groupes du partage par lien. 
  • Bouton rapide "Copier le lien" : nous avons ajouté un bouton "Copier le lien" pour permettre d'obtenir plus facilement un lien sans modifier les autorisations liées à celui-ci. 
  • Possibilité de déterminer facilement les personnes qui ont accès aux fichiers : la nouvelle interface indique plus clairement qui a accès à un fichier donné, ce qui permet de vérifier et modifier plus rapidement et facilement les autorisations.  
Nouvelle interface de partage des fichiers dans Google Drive et les éditeurs Docs
Ancienne interface de partage des fichiers dans Google Drive et les éditeurs Docs
 
Marche à suivre 
  • Administrateurs : cette modification est appliquée par défaut. Il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité. 
  • Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est activée par défaut. Consultez notre centre d'aide pour savoir comment partager des fichiers via Google Drive. 

Déploiement 

Disponibilité 
  • Cette fonctionnalité sera disponible pour tous les clients G Suite et Drive Enterprise, et pour les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Ressources 

Feuille de route  



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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 avril.


NouveautésNous avons ajouté un paramètre dans la console d'administration permettant d'activer la transmission du signal d'économie d'énergie par HDMI à partir du matériel Google Meet. Lorsqu'elle est activée, cette fonctionnalité vous permet d'économiser de l'énergie en éteignant les écrans Meet lorsqu'ils ne sont pas utilisés.

Personnes concernéesSeuls les administrateurs sont concernés

AvantagesCertains écrans, comme ceux des salles de conférence et des halls, restent souvent allumés indéfiniment, entraînant un gaspillage d'énergie et une réduction de leur durée de vie. Ce paramètre permet d'éteindre automatiquement les écrans compatibles après 10 minutes d'inactivité.

Les écrans sont rallumés automatiquement 10 minutes avant le début d'une réunion planifiée, ou si un utilisateur interagit avec l'écran tactile.

Informations supplémentairesVous devrez peut-être activer HDMI-CEC, modifier d'autres paramètres avancés ou mettre à jour le micrologiciel de votre écran. Pour en savoir plus, consultez le manuel de votre écran.

Marche à suivre


Déploiement 

  • Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Disponibilité 
  • Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources 

Feuille de route
  • Cette fonctionnalité est disponible pour tout les domaines.



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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 avril.


Récapitulatif sur le lancement Vous pouvez maintenant gérer et sécuriser les appareils Windows 10 via la console d'administration, comme vous le faites avec les appareils Android, iOS, Chrome et Jamboard. Cette fonctionnalité permet également d'utiliser l'authentification unique (SSO), de sorte que les utilisateurs accèdent plus facilement à G Suite et à d'autres applications SSO sur des appareils Windows 10. Elle était auparavant disponible en version bêta.

Aujourd'hui, avec le fournisseur d'informations d'identification Google pour Windows, tous les administrateurs G Suite peuvent :
  • permettre aux utilisateurs de leur organisation de se servir de leurs identifiants G Suite existants pour se connecter à des appareils Windows 10, et accéder ainsi facilement aux applications et services SSO ; 
  • protéger les comptes utilisateur à l'aide des technologies Google de lutte contre le piratage et de détection des connexions suspectes. 
De plus, les clients G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et Cloud Identity Premium peuvent aussi :
  • s'assurer que tous les appareils Windows 10 utilisés pour accéder à G Suite sont mis à jour, sécurisés et conformes aux règles d'administration ; 
  • effectuer des opérations d'administration sur des appareils Windows 10 (effacer les données ou déployer des mises à jour de configuration, par exemple), à partir du cloud et sans connexion au réseau de l'entreprise. 
Ces fonctionnalités contribuent à simplifier la gestion des appareils et à accroître la sécurité des données, et épargnent des étapes fastidieuses de connexion aux utilisateurs, qui peuvent accéder plus facilement aux applications dont ils ont besoin pour travailler. Consultez notre annonce précédente pour plus de détails sur les fonctionnalités de gestion de Windows 10 et leurs avantages.

Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la sécurité renforcée des ordinateurs de bureau Windows. Consultez notre article sur le blog Google Cloud pour découvrir comment cette fonctionnalité et d'autres nouveautés contribuent à assurer la sécurité des clients G Suite.
Marche à suivre 
Commandes d'administration disponibles pour les appareils Windows 10 
 
Déploiement 

Disponibilité Connexion et fonctionnalités SSO associées au fournisseur d'informations d'identification Google pour Windows :
  • Disponibles pour tous les clients G Suite et Cloud Identity 

Gestion des appareils Windows 10 :
  • Disponible pour les clients G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et Cloud Identity Premium 
  • Non disponible pour les clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite pour les associations et Cloud Identity Free  

Ressources  



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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 avril.


Nouveauté Nous avons ajouté des paramètres de sécurité qui permettront aux administrateurs de protéger les données sensibles de leur entreprise sur les appareils iOS. Les administrateurs disposent désormais des choix suivants :
  • Interdire les opérations de copier-coller des données stockées dans les comptes G Suite vers d'autres comptes (cette option évite l'exfiltration de données professionnelles vers des comptes personnels) 
  • Interdire aux utilisateurs de glisser-déposer des fichiers depuis des applications spécifiques de leur compte G Suite 
Au départ, ces commandes d'administration s'appliqueront à cinq applications G Suite pour iOS : Gmail, Drive, Docs, Sheets et Slides. Elles sont disponibles dans G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et Cloud Identity Premium. Les utilisateurs gardent la possibilité d'effectuer des copier-coller et des glisser-déposer depuis leurs comptes personnels vers leurs comptes G Suite. Les protections s'appliquent aux appareils administrés avec l'option de gestion de base ou avancée des appareils mobiles de G Suite, ainsi qu'aux appareils associés à une gestion de base des appareils mobiles avec une solution de gestion de la mobilité en entreprise (EMM) distincte.

Personnes concernées Administrateurs

Pourquoi cette annonce est-elle importante ? Sans ces fonctionnalités, les administrateurs n'ont que peu de contrôle sur les transferts de données d'entreprise effectués par les utilisateurs entre leurs comptes professionnel et personnel sur leur appareil iOS. Ils peuvent empêcher le partage de fichiers entre les applications gérées et non gérées, mais les utilisateurs gardent la possibilité de partager des données entre leurs comptes dans les applications autorisant l'utilisation de plusieurs comptes, ou par le biais d'opérations de couper/copier/coller. Par exemple, les utilisateurs d'appareils iOS peuvent copier le texte d'un e-mail professionnel pour le coller dans un compte personnel. Ce type d'opération entraîne un risque de fuite de données et réduit le niveau global de sécurité de vos données d'entreprise sur iOS.

Ces nouvelles commandes d'administration renforceront la protection des données d'entreprise et rendront plus difficile leur partage, qu'il soit accidentel ou intentionnel, avec un compte personnel. Des protections similaires existent déjà sur les appareils Android dans les profils professionnels.

Consultez notre article dans le blog Google Cloud pour savoir comment ces nouvelles fonctionnalités et d'autres peuvent aider les clients G Suite à sécuriser leurs données.

Marche à suivre  
  • Administrateurs : ces fonctionnalités sont désactivées par défaut et peuvent être activées au niveau de l'unité organisationnelle. Pour en savoir plus sur la protection des données sur les appareils iOS, accédez au centre d'aide. 
  • Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour ces fonctionnalités. Si un utilisateur essaye d'effectuer une opération de copier-coller interdite, le message "Ces informations ne peuvent être partagées qu'avec les applications G Suite de votre organisation" est collé à la place.  
Commandes d'administration assurant une protection contre l'exfiltration de données sur iOS 



Déploiement  
  • Ces fonctionnalités sont d'ores et déjà disponibles sur tous les domaines. 

Disponibilité 
  • Disponibles pour les clients G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et Cloud Identity Premium 
  • Non disponibles pour les clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite pour les associations et Cloud Identity Free  

Ressources 



Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 avril.


Nouveauté Nous améliorons l'accès contextuel (CAA) en publiant une version bêta qui permet aux administrateurs de l'utiliser pour contrôler les applications SAML. Les administrateurs ont ainsi la possibilité de contrôler l'accès aux applications SAML en fonction de l'utilisateur, de l'appareil et du contexte dans lequel ils se trouvent lors de la tentative d'accès à une application.

L'accès contextuel pour les applications SAML sera disponible pour les clients qui utilisent Google en tant que fournisseur d'identité (IdP) principal. Ils pourront autoriser l'accès à des applications tierces à partir d'applications SAML pré-intégrées ou d'applications SAML personnalisées. Seuls les clients G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, Cloud Identity Premium et Drive Enterprise pourront l'utiliser. Consultez notre article sur le blog Google Cloud pour découvrir comment cette fonctionnalité et d'autres nouveautés contribuent à assurer la sécurité des clients G Suite.

Qui est concerné ? Seuls les administrateurs sont concernés.

Avantages L'accès contextuel vous permet de créer des règles précises de contrôle d'accès aux applications sur la base d'attributs, parmi lesquels l'utilisateur, l'emplacement, le niveau de sécurité de l'appareil et l'adresse IP. Il peut contribuer à améliorer le niveau de sécurité de votre organisation en réduisant le risque d'accès non intentionnel à des applications spécifiques et aux données qu'elles contiennent. Voici quelques exemples de mise en œuvre de l'accès contextuel pour les applications SAML :
  • Autoriser l'accès à votre application CRM uniquement si l'utilisateur se trouve sur le réseau de l'entreprise 
  • Autoriser l'accès à une application de stockage dans le cloud uniquement si l'utilisateur dispose d'un système d'exploitation à jour et d'un appareil chiffré 
  • Autoriser uniquement les administrateurs IT à accéder à certains outils depuis un emplacement distant 
  • Autoriser uniquement les utilisateurs d'un pays donné à accéder à certaines applications 

Informations supplémentaires Exploitation de l'infrastructure de l'accès contextuel pour G Suite 
Le contrôle de l'accès contextuel pour les applications SAML utilisera la même infrastructure et la même interface de la console d'administration que l'accès contextuel pour G Suite. Vous pourrez donc utiliser tous les niveaux d'accès, groupes d'utilisateurs et messages destinés aux utilisateurs finaux préconfigurés pour l'accès contextuel afin de contrôler les applications SAML. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion de l'accès contextuel dans G Suite.

Mise en œuvre de l'accès contextuel pour les applications SAML uniquement au moment de la connexion 
L'accès contextuel pour les applications SAML est mis en œuvre uniquement au moment de la connexion, à la différence de l'accès contextuel pour les applications G Suite, qui offre un niveau de contrôle plus élevé. Les applications G Suite sont conçues par Google, et les paramètres de l'accès contextuel permettent une évaluation continue du contexte (adresse IP, attribut d'appareil, etc.) au cours de leur utilisation. Étant donné que les applications SAML  ne sont pas des applications de Google qui utilisent Google Sign-In, nous ne pouvons évaluer le contexte qu'au moment où un utilisateur se connecte à ces applications à l'aide de Google Sign-In. Après la connexion, le contexte n'est plus évalué, et ce tant que la session est active et que l'utilisateur ne tente pas de se connecter de nouveau à Google.
 
Marche à suivre 
  • Administrateurs : la phase bêta étant ouverte, vous aurez automatiquement accès aux paramètres de contrôle si vous êtes un client G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, Cloud Identity Premium ou Drive Enterprise. 
  • Utilisateurs finaux : l'accès contextuel n'a pas d'incidence sur les utilisateurs finaux tant qu'il n'est pas activé par l'administrateur. 

Disponibilité 
  • Cette fonctionnalité est disponible pour les clients G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, Cloud Identity Premium et Drive Enterprise. 
  • Non disponible pour les clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite pour les associations et Cloud Identity Free. 

Ressources 


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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 avril.


Récapitulatif sur le lancementGoogle Meet améliore désormais automatiquement votre flux vidéo pour l'adapter en cas de faible luminosité. Vous pouvez ainsi participer aux visioconférences où que vous soyez depuis votre appareil Android ou iOS : même si la luminosité n'est pas bonne, les autres participants pourront tout de même vous voir.

L'amélioration du flux vidéo démarre cinq secondes après que vous arrivez dans un endroit où la luminosité est faible. Lorsque la luminosité change, Meet s'adapte de manière intelligente. Par exemple, le traitement est renforcé lorsqu'elle baisse, et il est désactivé lorsque les conditions s'améliorent.

Les appareils mobiles disposant de caméras avec des caractéristiques matérielles et des capacités de traitement différentes, le résultat final peut varier d'un appareil à un autre.

Marche à suivreAdministrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est activée par défaut, et son fonctionnement est automatique. Vous pouvez désactiver le mode faible luminosité depuis le menu des paramètres d'un appel.
 
DéploiementiOS
Android

Disponibilité
  • Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources 



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