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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 avril.



Quoi de neuf ? 
Les administrateurs Google Workspace peuvent maintenant spécifier la façon dont les applications Android sont mises à jour, ce qui leur permet de contrôler plus étroitement le déploiement de ces applications dans leur parc. Les administrateurs peuvent notamment indiquer si les applications doivent être mises à jour immédiatement ou plus tard. Ils peuvent également définir ces règles au niveau des groupes dans leur organisation. Vous trouverez plus d'informations ci-dessous. 
 
 
 
Qui est concerné ? 
Les administrateurs 
 
Pourquoi est-ce important ? 
Auparavant, avec le comportement par défaut des mises à jour d'applications dans Google Play d'entreprise, l'appareil devait être connecté à un réseau Wi-Fi, être en cours de chargement et ne pas être utilisé activement. Ce comportement n'était pas toujours adapté aux besoins de nos clients et les administrateurs avaient besoin de pouvoir mieux contrôler le mode de mise à jour des applications. 
 
Avec cette mise à jour, les administrateurs peuvent maintenant définir des critères spécifiques pour la mise à jour des applications Google Play d'entreprise : 
  • Mode prioritaire : L'application est mise à jour immédiatement après la publication d'une nouvelle version. Notez que, dans ce mode, les mises à jour sont également appliquées lorsque les critères de mise à jour par défaut sont remplis. 
  • Mode différé : L'application n'est pas mise à jour automatiquement au cours des 90 jours qui suivent la publication d'une nouvelle version. Après cette période de 90 jours, la nouvelle version de l'application est installée automatiquement lorsqu'un appareil est connecté au Wi-Fi, qu'il est en cours de chargement et que l'application n'est pas utilisée. Remarque : Les utilisateurs peuvent toujours mettre à jour manuellement l'application à partir du Play Store. 
 
D'autre part, les administrateurs peuvent appliquer ces configurations au niveau du groupe dans leur organisation, ce qui leur permet d'exercer un contrôle encore plus précis. 
 
Comment en profiter ? 
 
Quand ? 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Disponible pour les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Frontline, les clients des anciennes éditions G Suite Business et Basic, ainsi que les clients Cloud Identity Premium.
  • Non disponible pour les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, Essentials, Nonprofits et Cloud Identity Free
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 avril.



En bref 
Il est désormais possible de définir des groupes dynamiques en interrogeant les attributs utilisateur personnalisés. Il en résulte des définitions de groupe plus définitives, basées sur les informations de l'annuaire des utilisateurs. Les administrateurs peuvent ainsi définir les appartenances à l'aide de diverses conditions, comme les attributs utilisateur suivants : 
  • Pays 
  • Domaine 
  • Département 
  • Langues et  autres 
 
Comment en profiter ? 
Quand ? 
  • Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs. 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Cette fonctionnalité est disponible pour les clients des éditions Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus. 
  • Elle n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business. 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 avril.



En bref
Les organisateurs de réunions peuvent non seulement définir à l'avance des sessions Google Meet en petits groupes dans Google Agenda, mais aussi : 
  • activer ou désactiver des fonctionnalités de sécurité pour les réunions, telles que le verrouillage du chat, le verrouillage des présentations, etc. ; 
  • désigner des coorganisateurs avant la réunion. 
 
Nous espérons que la possibilité, pour les organisateurs, de pré-configurer des paramètres supplémentaires et de désigner des coorganisateurs améliorera le déroulement des réunions. 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion des paramètres de sécurité Meet et la gestion par l'organisateur. 
  • Utilisateurs finaux : Pour configurer des commandes d'organisateur et des options de coorganisation lors de la planification d'une réunion dans Google Agenda, sélectionnez Ajouter une visioconférence Google Meet > Options d'appel vidéo (icône en forme de roue dentée) > Commandes de l'organisateur ou Coorganisateurs. 
 
Quand ? 
 
Qui peut en bénéficier ? 
Paramètres de modération 
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business 
  • Les titulaires de comptes Google personnels 
 
Paramètres de coorganisation 
  • Les clients Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus et Teaching and Learning Upgrade 
  • Fonctionnalité non disponible dans les éditions Google Workspace Business Starter, Frontline et Nonprofits, ou pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 avril.



Quoi de neuf ? 
Asus a actualisé ses kits matériels Google Meet pour vous offrir des solutions puissantes, faciles à déployer et adaptées au travail hybride. 
 
 
 
Qui est concerné ?
Les administrateurs 
 
Pourquoi est-ce important ? 
 
De nouveaux éléments matériels améliorent l'expérience dans les salles
Nouveauté des kits matériels Asus : Le combiné haut-parleur/microphone Google pour Google Meet (2e génération). D'une taille réduite de 30 %, cet appareil fin au design industriel offre d'excellentes performances audio pour vos salles. De plus, il est fourni avec un support de table magnétique qui facilite l'installation.
 
 
 
 
Autre composant des kits matériels Asus pour Google Meet : Myst Capture, le nouveau contrôleur tactile de Mimo. Le Mimo Myst Capture présente un nouveau look industriel qui permettra de moderniser vos salles de conférence. Il dispose de connecteurs HDMI et USB-C standard, ainsi que d'un connecteur USB-A pour le combiné haut-parleur/microphone. Associé au câble USB A-C de cinq mètres inclus, le nouveau kit permet des installations plus rapides, plus simples et plus fiables. 
 
 
 
Comment en profiter ? 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace ainsi que les anciens clients G Suite Basic et Business qui possèdent du matériel Google Meet. 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 avril.



Quoi de neuf ? 
Précédemment annoncées en version bêta, plusieurs améliorations apportées au déplacement de dossiers de Mon Drive vers des Drive partagés sont désormais disponibles pour tous les administrateurs et administrateurs délégués. Ces améliorations incluent : 
  • Conservation des identifiants des dossiers ("transferts sans copie") afin de limiter les changements induits par le déplacement 
  • Restriction des déplacements qui entraîneraient un dépassement des limites d'un Drive partagé 
  • Création de raccourcis pour tout élément ne pouvant être déplacé, afin de conserver la référence à la hiérarchie existante 
 
 
Qui est concerné ? 
Les administrateurs 
 
  Pourquoi est-ce important ? 
Les Drive partagés sont un excellent moyen de stocker des fichiers pour pouvoir les consulter et les modifier en mode collaboratif, à l'échelle d'une équipe ou d'une organisation. Ces améliorations, en apportant plus de contexte aux modifications réalisées, permettront aux administrateurs de déplacer des dossiers de Mon Drive vers des Drive partagés en toute confiance. 
 
  Informations supplémentaires 
Dans les prochains mois, le déplacement de dossiers Mon Drive vers des Drive partagés sera disponible pour les utilisateurs finaux. Par ailleurs, nous avons pris en compte vos commentaires sur la version bêta et ajoutons ainsi la possibilité de générer un rapport contenant plus d'informations sur les éléments non déplaçables. Nous vous informerons de la disponibilité de cette fonctionnalité dans le blog Workspace Updates. 
 
  Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour savoir comment déplacer des dossiers de Mon Drive vers des Drive partagés. 
    • Remarque importante : Nous vous recommandons vivement d'actualiser votre navigateur avant de déplacer des dossiers. 
    • Si vous participez actuellement au programme bêta pour cette fonctionnalité, tous les administrateurs et administrateurs délégués de votre domaine ont accès à cette dernière.
  • Utilisateurs finaux : Ce changement n'a pas d'incidence sur les utilisateurs finaux.
  Quand ?
  • Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les administrateurs et administrateurs délégués.
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Les clients Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Workspace for Nonprofits, ainsi que les clients G Suite Business 
  • Fonctionnalité non disponible dans les éditions Google Workspace Business Starter et G Suite Basic, ni pour les utilisateurs disposant de comptes Google personnels 
 
Ressources
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 avril.



En bref 
Nous améliorons le classement des résultats de recherche dans Cloud Search en prenant en compte la popularité des documents. En d'autres termes, les documents sur lesquels un grand nombre d'utilisateurs a cliqué apparaîtront en premier dans le classement général des résultats de recherche. Faire ressortir des documents utiles et populaires qui correspondent à la requête d'un utilisateur permet de réduire les efforts et le temps nécessaires pour trouver des documents appropriés. 
 
  Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Cette fonctionnalité est disponible par défaut. Consultez cette page pour en savoir plus sur la popularité des documents dans le classement Cloud Search. Remarque : si vous voulez bénéficier de cette fonctionnalité avec l'API Cloud Search Query, vous devez utiliser les URL de redirection par défaut des résultats de recherche.
  • Utilisateurs finaux : Aucune action requise.
 
Quand ? 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Cloud Search. 
  • Les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus. 
  • Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic et Business. 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 avril.



Quoi de neuf ?

Nous déployons de nouveaux outils de gestion afin de donner à nos clients plus de visibilité, de contrôle et d'informations sur l'utilisation de l'espace de stockage par les utilisateurs, les groupes et l'ensemble de l'organisation. 

 

Dans la console d'administration, il est désormais possible d'accéder aux activités liées au stockage et de les gérer depuis un seul et même endroit. À l'aide de ces outils, les administrateurs peuvent réaliser rapidement et simplement les opérations suivantes :
 

  • Afficher un récapitulatif de l'utilisation de l'espace de stockage par l'ensemble de l'organisation
  • Connaître le volume de stockage utilisé par des produits spécifiques comme Drive ou Gmail
  • Voir les principaux utilisateurs de l'espace de stockage au sein de l'organisation
  • Consulter les Drive partagés utilisant le plus d'espace de stockage dans votre organisation
  • Gérer les Drive partagés en fonction de l'utilisation de l'espace de stockage, avec la possibilité de les trier, ainsi que de les supprimer individuellement ou de façon groupée
  • Afficher les avertissements de limite de stockage
  • Accéder à des rapports détaillés sur l'utilisation de l'espace de stockage
  • Appliquer des limites de stockage pour les utilisateurs
     
 

Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.

Qui est concerné ?

Administrateurs

Pourquoi cette annonce est-elle importante ?

Les administrateurs peuvent avoir recours à ces outils pour surveiller la quantité d'espace de stockage utilisée par leur organisation, ainsi que la capacité restante. 

Dans les Paramètres de stockage vous pouvez gérer les limites de stockage dans Google Workspace pour l'ensemble de votre organisation. Vous pouvez y consulter les limites configurées, et les personnaliser pour des groupes et unités organisationnelles spécifiques. Veuillez consulter le Centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation et la gestion de l'espace de stockage dans votre organisation. 

Ce paramètre est DÉSACTIVÉ par défaut. Lorsqu'il est activé, vous pouvez créer des limites de stockage individuelles.

[YouTube Video]

Modifier facilement les droits de stockage

Lors du lancement, seuls les super-administrateurs auront accès aux outils de gestion de l'espace de stockage. Au cours des prochains mois, l'accès sera ouvert aux administrateurs des utilisateurs, des revendeurs et délégués. Une fois ces outils disponibles, les administrateurs auront la main sur toutes les règles de stockage précédemment mises en œuvre. Ils pourront ainsi contrôler les paramètres par défaut, et créer des rôles personnalisés afin de gérer les règles de stockage pour leur organisation ou leurs utilisateurs dans des unités organisationnelles ou groupes spécifiques.

 

Premiers pas

 
  • Super-administrateurs : la nouvelle page de destination pour le stockage est accessible dans la console d'administration via :
    • l'option "Stockage" dans le menu de navigation de gauche ;
    • une nouvelle carte "Stockage" sur la page d'accueil ;
    • Compte > Paramètres > Stockage.
   

Disponibilité

  • Disponible pour tous les super-administrateurs Google Workspace super admins, de même que les super-administrateurs G Suite Basic et G Suite Business
     

Ressources


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 avril.



Nouveautés

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà lancées ou sur le point de l'être. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés, aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (sinon, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés). Ils sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite.

 

Suggestions de corrections grammaticales pour le japonais dans Gmail
Des suggestions de corrections grammaticales sont désormais disponibles lorsque vous rédigez du texte en japonais dans Gmail. Elles vous permettront d'écrire plus vite et mieux. | En savoir plus 

 

Mise à jour des ID de message dans les journaux d'audit Google Chat
Pour que les administrateurs puissent rapidement identifier les messages uniques dans l'outil d'investigation de sécurité afin de prendre les mesures adéquates, et dans les journaux d'audit de Chat.  Le champ "ID du message" contient désormais l'ID d'espace et l'ID du sujet. | Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus. | En savoir plus

 

Réponse suggérée dans Google Slides
En 2021, nous avons lancé la fonctionnalité Réponse suggérée dans Docs afin de vous faire gagner du temps en suggérant des réponses rapides pour vos commentaires. Désormais disponible dans Google Slides, Réponse suggérée vous fait gagner du temps en suggérant des réponses pertinentes aux commentaires dans Slides. Les réponses suggérées apparaissent en dessous du champ de réponse dans les fils de commentaires en anglais. | En savoir plus 

 

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

 

La nouvelle version bêta pour la protection contre la perte des données permet de protéger les données sensibles lorsque les utilisateurs importent des fichiers dans des formulaires Google Forms externes
Auparavant, les utilisateurs de groupes ou d'unités organisationnelles soumis à des règles actives de protection contre la perte de données ne pouvaient pas répondre aux questions de formulaires externes nécessitant l'importation de fichiers. Nous lançons une nouvelle version bêta qui permet aux utilisateurs de répondre à des formulaires externes nécessitant l'importation de fichiers, tout en contribuant à prévenir la fuite d'informations sensibles et confidentielles. | Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard et Education Plus | Consultez cette page pour en savoir plus et inscrivez-vous à la version bêta ici.

 

Protéger l'accès à la console d'administration à l'aide de l'accès contextuel
Vous pouvez désormais appliquer des règles d'accès contextuel à la console d'administration. Cela vous permet d'autoriser ou non l'accès en fonction du contexte de l'utilisateur ou de l'appareil. | Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus et Cloud Identity Premium. | En savoir plus

 

Actions en un seul clic supplémentaires recommandées dans le centre d'alerte
Dans le centre d'alerte, les administrateurs verront de nouvelles actions en un seul clic supplémentaires recommandées : "Effacement des données de l'appareil" et "Mise en quarantaine des e-mails". | Disponible uniquement pour certaines éditions : [list limited number of editions]. | En savoir plus

 

Participer à un appel Google Meet depuis Google Docs, Sheets ou Slides
Vous pouvez désormais participer à un appel Google Meet depuis Google Docs, Sheets et Slides. En plus de l'option Présenter dans Meet, vous pouvez sélectionner "Participer à l'appel" pour rejoindre la réunion rapidement et présenter un document, une feuille de calcul ou une diapositive, ce qui permet à tous les participants de collaborer tout en échangeant. | En savoir plus

Nouvelle fonctionnalité pour l'éditeur de script IDE d'Apps Script
Nous ajoutons maintenant de nouvelles fonctionnalités à l'IDE (Integrated Development Environment) pour atteindre la parité fonctionnelle avec l'ancien IDE. Voici ces fonctionnalités : 

 

  • Propriétés de script 
  • Test des modules complémentaires 
  • Configuration du fuseau horaire 
  • Débogage Rhino

 

En savoir plus

Créer des solutions intégrées personnalisées dans Google Workspace à l'aide du nouveau connecteur Apps Script pour AppSheet
Nous lançons un nouveau connecteur Apps Script pour AppSheet, qui vous permet d'étendre les capacités des applications sans code personnalisées de sorte à intégrer et automatiser les workflows dans Google Workspace. | En savoir plus 

Nouveau port pour les contenus multimédias Google Meet et compatibilité TLS pour Meet sur mobile
Google Meet est à présent compatible avec le protocole SRTP dans TLS sur mobile, ce qui améliore la compatibilité globale et contribue à offrir une meilleure qualité de visioconférence dans Google Meet. De plus, l'outil accepte désormais le port UDP 3478 pour diffuser des contenus multimédias (tout comme les ports existants 19302–19309). | En savoir plus

Corrections intelligentes pour les formules dans Google Sheets
Ces corrections intelligentes et contextuelles vous aident à améliorer et à corriger de nombreux types de formules différents. Voici quelques exemples : 

 

  • Erreurs RECHERCHEV 
  • Cellules manquantes dans une saisie de plage 
  • Verrouillage de plages lors de l'application de formules sur plusieurs cellules 

 

En savoir plus

Spécifier quelles notifications Google Chat recevoir depuis Chat et Gmail lorsque votre appareil iOS est en mode de concentration
Vous pouvez désormais spécifier de quels contacts Google Chat et Gmail vous souhaitez continuer à recevoir des notifications lorsque votre appareil iOS est en mode de concentration. | En savoir plus

 

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 avril.



Récapitulatif sur le lancement 
Vous pouvez désormais spécifier de quels contacts Google Chat et Gmail vous souhaitez continuer à recevoir des notifications lorsque votre appareil iOS est en mode de concentration. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous devez limiter le temps que vous passez sur l'écran et désactiver des notifications, mais ne souhaitez pas rater un message important. 
 
 
 
Comment en profiter ? 
 
Quand ? 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et G Suite Business, et les titulaires d'un compte Google personnel. 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 avril.



Récapitulatif sur le lancement 

L'année dernière, nous avons lancé dans Sheets les suggestions de formules, qui recommandent des formules pour des cellules spécifiques en fonction des données en cours d'analyse. Vous pouvez désormais rédiger des formules plus rapidement et avec plus de confiance grâce aux corrections de formules. Ces corrections intelligentes et contextuelles vous aident à améliorer et corriger de nombreux types de formules différents. Voici quelques exemples : 

 

  • Erreurs RECHERCHEV 
  • Cellules manquantes dans une saisie de plage 
  • Verrouillage de plages lors de l'application de formules sur plusieurs cellules 

 

Lorsque vous insérez une formule que Sheets peut améliorer, vous voyez s'afficher une zone de suggestion avec des détails sur une nouvelle version pouvant remplacer la formule actuelle. Vous avez la possibilité de l'accepter ou la rejeter.

 

 

Corrections des formules dans Sheets

 

Par exemple, la correction ci-dessus aide les utilisateurs à rédiger des fonctions RECHERCHEV, qui ne renvoient des valeurs qu'à droite de la cellule correspondante. La correction suggère une combinaison des fonctions INDEX et EQUIV pour inverser l'ordre des colonnes dans la formule. 

Comment en profiter ? 

 

  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour ces fonctionnalités. 
  • Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité est disponible par défaut et peut être désactivée via les options Outils > Activer les corrections de formule ou à partir du menu à trois points de la boîte de dialogue des suggestions. Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser les formules et les fonctions dans Google Sheets. 

 

Quand ? 

 

 

Qui peut en bénéficier ? 

 

  • Disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et G Suite Business, et les titulaires d'un compte Google personnel. 

 

Ressources 

 

 


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 avril.



Récapitulatif sur le lancement 
Google Meet est à présent compatible avec le protocole SRTP dans TLS sur mobile, ce qui améliore la compatibilité globale et contribue à garantir une meilleure qualité de visioconférence dans Google Meet. 
 
 
De plus, l'outil accepte désormais le port UDP 3478 pour diffuser des contenus multimédias (tout comme les ports existants 19302–19309). 
 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Si vous utilisez déjà Meet, configurez votre réseau pour qu'il accepte Meet sur le port 3478. Remarque : Si ce port est bloqué, Meet fera appel aux ports 19302​–19309 en remplacement. Si vous utilisez la technologie IPP sur le port 443, ajoutez les SNI utilisateur correspondants à la liste d'autorisation : 
    • Administrateurs Google Workspace : Le trafic Meet sur TLS et le port 3478 utiliseront la même plage d'adresses IP fixes dédiée à Google Meet dans les domaines Google Workspace. 
    • Administrateurs non-Google Workspace : Le trafic Meet sur TLS et le port 3478 utiliseront la plage d'adresses IP fixes dédiée aux utilisateurs non-Google Workspace. 
  • Utilisateurs finaux : Aucun impact sur les utilisateurs finaux. 
 
Quand ? 
Trafic Meet sur TLS 
  • Cette fonctionnalité est disponible maintenant. 
 
Trafic Meet sur le port 3478 : 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business. 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 avril.



Quoi de neuf ? 
Nous lançons un nouveau connecteur Apps Script pour AppSheet, qui vous permet d'étendre les capacités des applications sans code personnalisées de sorte à intégrer et automatiser les workflows dans Google Workspace. 
 
 
Le connecteur Apps Script sera disponible pour les utilisateurs ayant souscrit le forfait AppSheet Core et les forfaits supérieurs (accessible aux utilisateurs de l'édition Google Workspace Enterprise). Si vous avez le forfait AppSheet Starter, vous pouvez tester la fonctionnalité. Consultez la documentation AppSheet pour en savoir plus. 
 
 
Qui est concerné ? 
Administrateurs, utilisateurs finaux et développeurs 
 
 
Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ? 
AppSheet est la plate-forme Google qui permet de développer des applications personnalisées sans code et des workflows afin d'automatiser les processus métier. AppSheet fonctionne avec des sources de données variées, même si les données client sont stockées dans Sheets, CloudSQL ou dans des bases de données sur site. 
 
 
Plate-forme JavaScript hébergée par Google, Apps Script permet de créer facilement des solutions qui intègrent, automatisent et complètent Google Workspace. Apps Script est intégré dans les APIs Google Workspace et inclut des intégrations natives dans les services Google comme YouTube, Google Analytics et BigQuery. 
 
 
Vous pouvez utiliser le connecteur Apps Script pour AppSheet afin d'enrichir les applications sans code personnalisées de sorte à intégrer et automatiser les workflows dans Google Workspace. Il offre une solution utile dans différents cas d'utilisation (commerce, fabrication ou secteur public, par exemple). Vous pouvez ainsi utiliser le connecteur avec votre application AppSheet pour : 
  • recevoir les demandes de déplacement des employés sur le Web, et lorsqu'une demande est envoyée, le connecteur peut rechercher le responsable du demandeur et lui envoyer une notification par chat ou par e-mail pour approbation ; 
  • permettre aux employés de prendre des photos avec leur appareil mobile en cas d'inspection sur site, puis d'importer les images et les contenus multimédias sur Google Drive, et de régler les paramètres de partage Drive pour s'assurer que les auditeurs y ont accès ; 
  • gérer les plannings et les rendez-vous des équipes via une interface Web simple, et lorsqu'un créneau est réservé, créer un événement dans Google Agenda et envoyer une invitation au demandeur. 
 
 
Comment en profiter ? 
 
Quand ? 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Le connecteur Apps Script sera disponible pour les utilisateurs ayant souscrit le forfait AppSheet Core et les forfaits supérieurs (disponible dans Google Workspace Enterprise ; consultez les tarifs AppSheet). Si vous avez le forfait Starter, vous pouvez tester la fonctionnalité. 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 avril.



Quoi de neuf ? 
En décembre 2020, nous avons annoncé une refonte de l'environnement de développement intégré (IDE) pour Google Apps Script. L'environnement de développement moderne et simplifié permet d'élaborer plus rapidement et plus facilement des solutions qui rendent les applications Google Workspace plus utiles pour votre organisation. 
 
 
Nous ajoutons maintenant de nouvelles fonctionnalités à l'IDE pour atteindre la parité fonctionnelle avec l'ancien IDE. Voici ces fonctionnalités : 
  • Propriétés de script 
  • Test des modules complémentaires 
  • Configuration du fuseau horaire 
  • Débogage Rhino 
 
 
Vous trouverez plus d'informations ci-dessous. 
 
 
 
Qui est concerné ? 
Administrateurs et développeurs 
 
 
 
Pourquoi est-ce important ? 
Apps Script est une plate-forme de développement qui permet de créer rapidement et facilement des solutions professionnelles personnalisées capables de s'intégrer à Google Workspace et d'accroître les performances de ses applications telles que Docs, Drive, Gmail, Agenda, Sheets et Slides. Pour plus d'informations, consultez l'annonce initiale sur le blog Google Workspace Updates. 
 
 
Ce lancement garantit que les utilisateurs d'Apps Script peuvent utiliser les anciennes fonctionnalités dans le nouvel environnement : 
  • Propriétés de script : Permet de stocker des données simples dans des paires clé/valeur dont la portée est limitée à un script. Les propriétés de script sont généralement utilisées pour stocker les données de configuration des développeurs. Le nouvel IDE intègre désormais une interface qui permet de modifier, de supprimer et de créer jusqu'à 50 propriétés de script. 
  • Test des modules complémentaires : permet aux développeurs de modules complémentaires de tester leurs modules avant de les publier à grande échelle.
  • Configuration du fuseau horaire : Permet de mettre à jour le fuseau horaire du script et de ses exécutions. 
  • Débogage Rhino : Ajoute la possibilité de déboguer les sous-routines Rhino sur le débogueur V8, sans migrer vers V8. Si le code n'est pas compatible avec V8, les utilisateurs reçoivent un message d'avertissement. 
 
Nous espérons que ces fonctionnalités supplémentaires vous permettront de créer plus rapidement et plus facilement des solutions et des intégrations pour les applications Google Workspace. 
 
 
Comment en profiter ? 
 
Quand ? 
 
Disponibilité 
  • Ces modifications sont disponibles dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations. 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 avril.



Quoi de neuf ? 
Vous pouvez désormais participer à un appel Google Meet depuis Google Docs, Sheets et Slides. En plus de l'option Présenter dans Meet, vous pouvez sélectionner "Participer à l'appel" pour rejoindre la réunion rapidement et présenter un document, une feuille de calcul ou une diapositive, ce qui permet à tous les participants de collaborer tout en échangeant.
 
 
 
Qui est concerné ? 
Les administrateurs et les utilisateurs finaux. 
 
 
Pourquoi est-ce important ? 
Pour aider les équipes à donner le meilleur d'elles-mêmes dans un environnement de travail hybride, alors que nous sommes nombreux à reprendre le chemin du bureau, nous continuons à apporter des améliorations à Google Meet pour faire en sorte que les réunions vidéo soient inclusives et collaboratives, quel que soit le lieu ou l'appareil choisi. 
 
Cette fonctionnalité permettra à tous les participants de la réunion de collaborer plus facilement en temps réel tout en échangeant, le tout à partir du même onglet. 
 
 
Comment en profiter ? 
 
Quand ? 
  • Domaines à lancement rapide : Déploiement étendu à partir du 12 avril 2022 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours) 
  • Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 2 mai 2022 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) 
 
Disponibilité 
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business. 
 
Ressources 
 
Feuille de route 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 avril.



En bref 
Les administrateurs voient maintenant dans le centre d'alerte de nouvelles actions en un seul clic recommandées pour certains événements : 
 
  • Effacement des données de l'appareil : Pour les alertes concernant des "appareils dont la sécurité est compromise" et une "activité suspecte sur un appareil". Si l'administrateur estime que le blocage de l'appareil n'est pas suffisant pour protéger les données menacées, il peut effacer les données de l'appareil à distance.
     
  • E-mail en quarantaine : Pour des alertes telles qu'un logiciel malveillant détecté après distribution, l'hameçonnage signalé par l'utilisateur, un message suspect signalé, etc. Une fois que le message est mis en quarantaine, les administrateurs peuvent prendre des mesures supplémentaires, comme distribuer le message au destinataire prévu ou refuser la distribution.
 
Les actions recommandées aident les administrateurs à trier les incidents et à prendre les mesures nécessaires pour les résoudre plus rapidement sans quitter le centre d'alerte. Pour en savoir plus sur les actions recommandées, consultez cet article dans notre centre d'aide, ainsi que cet article du blog Google Workspace Updates. 
 
  Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour savoir comment réagir aux alertes. 
  • Utilisateurs finaux : Ces changements n'ont pas d'incidence sur les utilisateurs finaux. 
 
Quand ? 
 
Disponibilité 
  • Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus. 
  • Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline et Google Workspace for Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic et Business. 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 avril.



En bref 
Vous pouvez désormais appliquer des règles d'accès contextuel à la console d'administration. Cela vous permet d'autoriser ou non l'accès en fonction du contexte de l'utilisateur ou de l'appareil. Par exemple, vous pouvez activer des restrictions sur la base d'une adresse IP, d'une version de système d'exploitation minimale et d'autres critères. Cela peut améliorer le niveau de sécurité de votre organisation et réduire le risque d'accès inappropriés à votre console d'administration. 
 
Comment en profiter ? 
  Quand ? 
 
  Qui peut en bénéficier ? 
  • Fonctionnalité disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus et Cloud Identity Premium. 
  • Fonctionnalité non disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic et Business. 
 
  Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 avril.



Quoi de neuf ? 
Auparavant, les utilisateurs de groupes ou d'unités organisationnelles soumis à des règles actives de protection contre la perte de données ne pouvaient pas répondre aux questions de formulaires externes nécessitant l'importation de fichiers. 
 
 
Nous lançons une nouvelle version bêta qui permet aux utilisateurs de répondre à des formulaires externes nécessitant l'importation de fichiers, tout en contribuant à prévenir la fuite d'informations sensibles et confidentielles. Cette version bêta appliquera les règles existantes de protection contre la perte de données pour Drive aux fichiers que vos utilisateurs importent dans Google Forms, sans créer de nouvelles règles ni modifier les règles existantes. 
 
 
Les administrateurs de clients éligibles intéressés par cette version bêta peuvent remplir ce formulaire. 
 
 
 
 
Qui est concerné ? 
Les administrateurs et les utilisateurs finaux. 
 
  Pourquoi est-ce important ? 
Après ce lancement, les utilisateurs finaux pourront de nouveau répondre aux formulaires Google Forms nécessitant d'importer des fichiers, quelle que soit le domaine d'origine des formulaires. La protection contre la perte de données permet aux administrateurs de contrôler ce que leurs utilisateurs peuvent partager et empêche toute exposition involontaire d'informations sensibles telles que les numéros de carte de crédit ou les informations personnelles. 
 
  Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : 
    • Remplissez ce formulaire si vous êtes intéressé par la version bêta. 
    • Une fois acceptées dans la version bêta, les règles de protection contre la perte de données pour Drive définies pour votre domaine seront appliquées aux fichiers importés dans Google Forms. 
    • Si vous n'utilisez pas la protection contre la perte de données pour Drive, vous pouvez créer des règles de protection au niveau d'un domaine, d'une unité organisationnelle ou d'un groupe dans la console d'administration, sous Sécurité > Protection des données. Vous pouvez appliquer des actions de blocage, d'avertissement ou d'audit, conformément à la protection contre la perte de données pour Drive. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'activation de la protection contre la perte de données dans Google Forms pour votre organisation. 
  • Utilisateurs finaux : 
    • Les utilisateurs finaux peuvent désormais répondre aux formulaires de tous les domaines, y compris ceux dont certaines questions nécessitent d'importer des fichiers. 
    • Si un formulaire enfreint les règles de protection contre la perte de données pour Drive dans leur domaine, les utilisateurs finaux peuvent voir des avertissements ou ne pas être autorisés à soumettre le formulaire. 
  Disponibilité 
  • Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard et Education Plus. 
  • Elle n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline et Google Workspace for Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic et Business. 
 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 avril.



Quoi de neuf ? 
Nous ajoutons deux améliorations à Google Meet : 
  • Les invitations à quitter les réunions lorsque vous êtes le seul utilisateur de la réunion. 
  • Un emplacement centralisé pour les commandes de gestion par l'organisateur. 
 
Vous trouverez plus d'informations ci-dessous. 
 
 
Qui est concerné ? 
Utilisateurs finaux 
 
 
Avantages 
Rappels pour quitter les appels sans participants 
Désormais, lorsque vous êtes la seule personne présente à une réunion pendant cinq minutes, vous recevez un message vous demandant si vous souhaitez rester ou quitter la réunion. Si vous ne répondez pas au bout de deux minutes, vous quitterez automatiquement la réunion. 
 
 
 
 
Nous espérons que cette fonctionnalité permettra d'éviter les situations où votre son ou votre vidéo serait involontairement partagé. 
 
 
 
 
Cette fonctionnalité sera disponible sur Google Meet pour les ordinateurs de bureau et les appareils iOS (elle sera bientôt lancée sur Android, voir la disponibilité ci-dessous). 
 
 
Mise à jour des commandes de gestion par l'organisateur 
Actuellement, les commandes de l'organisateur et des coorganisateurs se trouvent à plusieurs endroits dans Meet. Pour que l'expérience de l'utilisateur soit plus intuitive, nous avons regroupé toutes les fonctionnalités de l'organisateur et des coorganisateurs en un seul emplacement centralisé, dans le menu "Commandes de l'organisateur". Nous espérons que ce changement facilitera la gestion des paramètres de vos réunions en vous évitant au maximum de passer d'un menu à l'autre. 
 
Cette mise à jour concerne spécifiquement Google Meet sur ordinateur. 
 
 
Marche à suivre 
  • Administrateurs : Aucune action n'est requise. 
  • Utilisateurs finaux : Rappels pour quitter des appels sans participants : Cette fonctionnalité sera activée par défaut et pourra être désactivée par l'utilisateur. Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide. 
 
 
 
  • Les commandes de gestion par l'organisateur se trouvent désormais sous le bouton "Commandes de l'organisateur", situé dans la barre inférieure. 
 
 
 
 
 
Quand ? 
 
Disponibilité 
Rappels pour quitter la réunion
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les anciens clients des éditions G Suite Basic et Business, et les titulaires d'un compte Google personnel 
 
Mises à jour du menu de gestion par l'organisateur 
  • Les mises à jour du menu de gestion par l'organisateur sont disponibles pour tous les utilisateurs. 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 avril.



En Bref 

Échanger des avis est un élément clé de la collaboration dans Google Docs. Les emoji de réaction sont une nouvelle fonctionnalité qui vous permet d'exprimer vos opinions sur le contenu d'un document de façon moins formelle qu'avec un commentaire.

Les expériences suivantes sont disponibles dans Docs 

 

  • Mise à jour vers la dernière version des emoji (Emoji 14.0), qui propose de nouvelles options pour représenter avec justesse votre identité 
  • Options non genrées pour les emoji dont le genre est sélectionnable 
  • Enregistrement des préférences concernant la couleur de peau et le genre de chaque emoji 
 
 
 
 
 
 

 

Premiers pas

 

  • Administrateurs : Cette fonctionnalité n'est pas contrôlée par l'équipe d'administration.
  • Utilisateurs finaux : Ces fonctionnalités sont activées par défaut et ne peuvent être désactivées par l'utilisateur. Pour accéder aux réactions dans Docs, pointez sur n'importe quel message ou sur une ancre existante, puis cliquez sur l'icône "Ajouter une réaction". Les préférences d'emoji étant partagées avec Google Chat, celles que vous configurez dans l'une de ces applications sont répercutées dans l'autre. Il est donc possible de modifier les préférences d'emoji avec ces deux applications via l'outil de sélection. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation des emoji de réaction dans Google Docs.

 

Quand ? 

 

 

Disponibilité 
  • Disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et G Suite Business, et les titulaires d'un compte Google personnel.

 

Ressources 

 

 

Feuille de route 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 31 mars.



Mise à jour [1er avril 2022] : nous avons modifié cet article pour apporter des informations complémentaires sur ces fonctionnalités, y compris leur disponibilité et les commandes d'administration. 

 

Quoi de neuf ? 

Nous avons ajouté plusieurs nouvelles fonctionnalités de rédaction assistée dans Google Docs. Différentes suggestions de ton et de style vous aideront à créer des documents efficaces plus rapidement. Ces suggestions concernent en particulier les points suivants : 

 

  • Choix du vocabulaire : Formulations plus dynamiques ou pertinentes en contexte 
  • Voix active : Préférée à la voix passive 
  • Concision : Phrases plus concises 
  • Langage inclusif : Mots ou tournures plus inclusifs 
  • Avertissements relatifs aux mots : Réévaluer des mots potentiellement inappropriés 

 

Qui est concerné ? 

Les utilisateurs finaux 

Avantages 

Ces nouvelles fonctionnalités apportent différents conseils stylistiques et rédactionnels lorsque vous rédigez un document. Au fil de la rédaction, des suggestions s'affichent pour vous aider à éviter les répétitions ou les mots inutiles, à diversifier vos formulations et à vous assurer que vous utilisez le mot le plus efficace en contexte. 

Les suggestions vous indiquent chaque fois que vous pouvez opter pour une tournure active ou raccourcir une phrase, afin de rendre votre écriture plus percutante. Les termes potentiellement discriminatoires ou inappropriés sont signalés, tandis que vous bénéficiez de conseils pour rendre votre texte plus inclusif et approprié pour votre public. 

Nous espérons que ces fonctionnalités vous aideront à enrichir votre style et à produire des documents plus clairs, dynamiques, inclusifs et concis. 

Comment en profiter ? 

 

  • Administrateurs : 
    • Ces fonctionnalités seront activées par défaut pour les éditions Google Workspace for Education éligibles, et pourront être désactivées dans la console d'administration (voir la disponibilité ci-dessous). 
    • Dans les semaines à venir, nous allons proposer ces commandes d'administration pour le reste des éditions Google Workspace éligibles (voir la disponibilité ci-dessous). Pour ces éditions, ces fonctionnalités seront activées par défaut et pourront être désactivées au niveau du domaine, d'une unité organisationnelle ou d'un groupe. 
  • Utilisateurs finaux : 
    • Ces fonctionnalités seront activées par défaut et pourront être désactivées par l'utilisateur. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion des suggestions rédactionnelles dans Google Docs.
    • Lors de la saisie de texte dans Docs, les suggestions de ton et de style sont indiquées par un trait de soulignement violet. Si vous cliquez sur le texte souligné, une brève description de la suggestion s'affiche. Vous pouvez alors accepter ou rejeter la suggestion. 

 

        Quand ?

 

 

Disponibilité 

 

  • Choix du vocabulaire, voix active, concision, langage inclusif : 
    • Disponibles pour les clients Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus 
    • Non disponibles pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Education Standard, Frontline, Nonprofits, G Suite Basic et G Suite Business 
  • Avertissements relatifs aux mots : 
    • Disponible pour les clients Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus et Teaching and Learning Upgrade 
    • Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline, Nonprofits, G Suite Basic et G Suite Business 

 

Ressources