Comme annoncé précédemment, nous allons transférer dans les mois à venir les rappels créés dans Google Agenda et l'Assistant Google vers Google Tasks pour vous proposer une interface unique où gérer vos tâches issues des services Google.

Les utilisateurs peuvent créer des tâches depuis Agenda et grâce à la puissance de la commande vocale de l'Assistant, de la même manière qu'ils créaient des rappels auparavant. En outre, à la différence des rappels, ils peuvent créer des tâches depuis d'autres applications Google Workspace comme Gmail, Docs et Chat, ou directement depuis l'application Tasks.

Si vous êtes un client Google Workspace et que le service Tasks est activé pour votre organisation, vos utilisateurs finaux pourront lancer la migration d'eux-mêmes à compter du 12 avril 2023. Dès le 6 mars 2023, le message suivant s'affichera dans les comptes personnels des utilisateurs pour les inviter à effectuer la migration :

La migration sera proposée aux utilisateurs finaux professionnels à partir du 12 avril 2023.

 

 

 

Pour les clients Google Workspace : à partir du 22 mai 2023, les rappels créés dans l'Assistant et Agenda seront transférés automatiquement vers Tasks pour les utilisateurs qui n'auront pas encore effectué la migration. Pour faciliter la transition, voici quelques recommandations :

 

Administrateurs :

• Vérifiez que le service Tasks est activé pour votre organisation. Si ce n'est pas le cas, les données des rappels ne seront pas transférées vers Tasks et leur suppression commencera après le 22 juin 2023.
• Activez Google Takeout pour votre organisation, au cas où vos utilisateurs voudraient exporter leurs rappels dans l'Assistant et Agenda.
• Si vos utilisateurs finaux souhaitent gérer des tâches via l'Assistant après la migration, assurez-vous de modifier les paramètres pour les utilisateurs de la recherche et de l'Assistant.

 

Si vous utilisez un compte Google professionnel ou scolaire :

• À partir du 12 avril 2023, vous serez invité dans l'Assistant et Agenda à transférer les rappels créés dans ces applications vers Tasks.
• Si Takeout est activé pour votre organisation et que vous souhaitez conserver une copie de vos données de rappel, exportez-les avant le 22 juin 2023.

 

Si vous utilisez un compte Google personnel :

• À partir du 6 mars 2023, vous serez invité dans l'Assistant et Agenda à transférer les rappels créés dans ces applications vers Tasks.
• Si vous n'avez pas encore effectué la migration, les rappels créés dans l'Assistant et Agenda seront automatiquement transférés au cours du deuxième trimestre. Nous donnerons plus de précisions sur le calendrier dans un prochain article publié sur le blog Workspace Updates.

Nous modifions l'écran d'accueil des appareils Series One Desk 27 et Board 65 pour y faire apparaître le bouton d'action rapide "Connecter un appareil". 

L'un des principaux avantages des appareils Desk 27 et Board 65 est qu'ils peuvent être utilisés comme écran principal. Pour cela, il suffit de les connecter à un ordinateur portable. La nouvelle option "Connecter un appareil" permet de profiter plus rapidement de cette fonctionnalité et de la trouver plus facilement, car elle était jusqu'à présent accessible uniquement via un bouton physique à l'arrière des Desk 27 et des Board 65. 

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà lancées ou sont en train de l'être. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés, aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (dans le cas contraire, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés). Ces fonctionnalités sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite.

 

Amélioration de la visibilité sur les éléments non déplaçables dans Google Drive

Suite à l'annonce récente d'un nouveau programme bêta permettant de déplacer des dossiers entre Mon Drive et des Drive partagés, nous donnons aux administrateurs la possibilité de générer un rapport au format CSV qui contient des informations plus détaillées sur les éléments non déplaçables. En bénéficiant d'une meilleure visibilité sur les fichiers concernés, les administrateurs peuvent prendre les mesures qui s'imposent : demander le transfert de la propriété d'un contenu, créer des copies d'un fichier, déplacer des éléments, etc. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits, ainsi que pour les clients de l'ancienne édition G Suite Business | Déploiement en cours dans les domaines à lancement rapide et prévu le 20 février 2023 dans les domaines à lancement planifié | En savoir plus

 

Modification de la fonction POWER dans Google Sheets

La fonction POWER, qui renvoie un nombre élevé à une puissance, renverra désormais une racine à valeur réelle lorsque vous essayez de trouver la racine impaire d'un nombre négatif. | Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs. | En savoir plus 

Compatibilité des fichiers PDF avec l'annotation à main levée dans l'application Google Drive sur Android

Sur les appareils Android, vous pouvez désormais utiliser librement votre doigt ou un stylet pour écrire des annotations sur un fichier prévisualisé dans Drive. Vous pouvez enregistrer ces annotations dans le fichier s'il s'agit d'un PDF ou faire une copie annotée du fichier au format PDF. | En savoir plus

 

 

Si vous utilisez les sous-titres dans Google Meet, vous pouvez désormais les inclure dans les enregistrements des réunions. Cela peut contribuer à rendre les enregistrements de vos réunions plus utiles et accessibles pour les participants.

Notez que pour que vous puissiez enregistrer une réunion, votre administrateur doit avoir activé cette fonctionnalité et vous devez être :

• l'organisateur de la réunion ;
• membre de la même organisation que l'organisateur (notez que si la gestion par l'organisateur est activée, vous devez être coorganisateur de la réunion pour utiliser cette fonctionnalité) ;
• promu coorganisateur de la réunion si vous n'êtes pas membre de la même organisation que l'organisateur ;
• enseignant ou co-enseignant pour les réunions créées via Google Classroom.

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà lancées ou sont en train de l'être. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés, aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (dans le cas contraire, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés). Ces fonctionnalités sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite.

 

Réponses intégrées pour les notifications par e-mail dans Google Classroom 

Nous rendons les notifications par e-mail de Classroom plus fonctionnelles et simples à utiliser. Grâce aux réponses intégrées, les enseignants et les élèves peuvent répondre directement aux commentaires, se tenir informés et communiquer facilement dans Classroom. Les notifications de commentaires publics et privés permettent de prendre connaissance des toutes dernières informations, par exemple des fils de commentaires les plus récents. Il est désormais possible de réagir aux commentaires en toute simplicité, en saisissant la réponse directement dans l'e-mail. Ainsi, les enseignants peuvent répondre rapidement à leurs élèves sans avoir à basculer entre leur messagerie et Classroom. | Le déploiement dans les domaines à lancement rapide ou planifié a commencé le 30 janvier 2023 et devrait être terminé le 20 février 2023. | En savoir plus

 

Plus d'options de couleurs disponibles dans Google Slides, Docs, Sheets et Drawings

Dans Google Slides, Docs, Sheets et Drawings, vous pouvez désormais sélectionner des couleurs dans la palette en saisissant des valeurs RVBA. De plus, vous pouvez personnaliser les couleurs en sélectionnant une couleur à l'écran à l'aide de l'outil Pipette. | Déploiement en cours dans les domaines à lancement rapide et prévu le 15 février 2023 dans les domaines à lancement planifié | En savoir plus 

Plus de façons d'exploiter les données BigQuery dans Google Sheets

Vous disposez désormais de plus d'options pour consulter, analyser, visualiser et partager des milliards de lignes de données BigQuery depuis Google Sheets :

• Avec les feuilles connectées, les utilisateurs peuvent inclure des colonnes JSON via une connexion à BigQuery dans leurs formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques, extraits et filtres. 
• Nous lançons quatre nouvelles fonctions Sheets qui vous permettent de disposer d'un référentiel unique pour vos données dans BigQuery : 
  • NB.VIDE
  • LIGNES
  • RECHERCHEV
  • XLOOKUP

Disponibles pour tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels | Non disponibles pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business

 

 

• EPOCHTODATE : convertit un code temporel d'epoch Unix en secondes, millisecondes ou microsecondes en date et heure UTC. 
• MARGINOFERROR : calcule la quantité d'erreurs d'échantillonnage aléatoire en fonction d'une plage de valeurs et d'un niveau de confiance. 
• TOROW : transforme un tableau ou une plage de cellules en une ligne unique. 
• TOCOL : transforme un tableau ou une plage de cellules en une colonne unique. 
• CHOOSEROWS : crée un tableau à partir des lignes sélectionnées dans la plage existante. 
• CHOOSECOLS : crée un tableau à partir des colonnes sélectionnées dans la plage existante. 
• WRAPROWS : affiche, sous forme de lignes, la ligne ou la colonne de cellules fournie en se basant sur un nombre d'éléments spécifié pour former un nouveau tableau. 
• WRAPCOLS : affiche, sous forme de colonnes, la ligne ou la colonne de cellules fournie en se basant sur un nombre d'éléments spécifié pour former un nouveau tableau. 
• VSTACK : ajoute des plages verticalement et dans l'ordre pour renvoyer un tableau plus grand. 
• HSTACK : ajoute des plages horizontalement et dans l'ordre pour renvoyer un tableau plus grand. 
• LET : attribue un nom avec les résultats des expressions_de_valeur et renvoie le résultat de l'expression_de_formule. L'expression_de_formule peut utiliser les noms définis dans le champ d'application de la fonction LET. Les expressions_de_valeur ne sont évaluées qu'une seule fois dans la fonction LET, même si les expressions_de_valeur suivantes ou l'expression_de_formule les utilisent plusieurs fois. 

Qui est concerné ?

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà lancées ou sont en train de l'être. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés, aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (dans le cas contraire, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés). Ces fonctionnalités sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite.

 

Information concernant le déploiement de la nouvelle interface utilisateur Gmail

Le déploiement de la nouvelle interface utilisateur Gmail a débuté aujourd'hui pour les domaines à lancement planifié, avec une date de fin prévue pour le 3 février 2023. Cette nouvelle expérience sera appliquée de manière standard dans Gmail, sans possibilité de rétablir l'UI classique. Pour plus d'informations, consultez notre annonce précédente.

 

Affichage du nom des espaces lors du partage de fichiers 

Lorsque vous partagez un fichier Google Drive avec un espace dans Google Chat, vous verrez désormais le nom de l'espace et l'image associée si vous en êtes membre. Si ce n'est pas le cas, mais que vous souhaitez tout de même partager le fichier avec cet espace, "Espace privé" s'affichera à la place de son nom.