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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 mai.



Quoi de neuf ? 
Cloud Search utilise la reconnaissance optique des caractères afin d'extraire les textes apparaissant sous forme d'image dans des PDF, tels que : 
  • les contrats au format papier ; 
  • les documents techniques comportant des annotations ou des étiquettes ; 
  • les factures papier de clients, etc. 
Cette fonctionnalité facilite la recherche dans les PDF contenant des textes sous forme d'image (documents numérisés, par exemple) et améliore leur visibilité. 
Qui est concerné ? 
Administrateurs et utilisateurs finaux 
Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ? 
Les entreprises conservent de nombreux documents essentiels au format papier ou sous une version numérisée. Les administrateurs peuvent maintenant se servir de la reconnaissance optique des caractères pour indexer ces documents dans Cloud Search et permettre ainsi aux utilisateurs de retrouver rapidement les documents numérisés dont ils ont besoin. 
Par ailleurs, avec cette fonctionnalité, il n'est plus nécessaire de procéder à une extraction hors ligne du texte des PDF contenant des images avant d'indexer ces documents dans Cloud Search. 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : cette fonctionnalité est activée par défaut. Consultez ce guide pour savoir comment utiliser la recherche avancée pour les PDF contenant des images.  Remarque importante : vous devez utiliser le mode d'indexation asynchrone et les PDF ne doivent contenir que des images. 
  • Utilisateurs finaux : aucune action n'est requise. 
Quand ? 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Cette fonctionnalité est proposée aux clients Google Workspace Enterprise Plus et Google Cloud Search. 
  • Elle n'est pas disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Education Plus, dans l'édition Frontline, dans Google Workspace for Nonprofits, ni dans les éditions G Suite Basic et Business.
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 mai.



Récapitulatif sur le lancement 
Vous pouvez à présent restreindre l'utilisation de Google Drive pour ordinateur aux appareils détenus par l'entreprise. Cette fonctionnalité était auparavant disponible en version bêta. 
 
Drive pour ordinateur (anciennement Drive File Stream) est un outil simple et efficace qui permet aux utilisateurs d'accéder à des données Drive sur des appareils Windows ou Mac. Il est à présent plus étroitement intégré dans la gestion Google des points de terminaison, et les administrateurs ont la possibilité de restreindre son utilisation aux appareils détenus par l'entreprise. Pour les administrateurs, cela signifie que les utilisateurs disposent d'un accès sûr et performant aux fichiers dont ils ont besoin, même hors connexion, et que les données professionnelles stockées sur les appareils sont protégées. 
 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Vous pouvez l'activer, pour votre organisation ou des UO spécifiques, dans Console d'administration > Applications > Google Workspace > Drive et Docs > Fonctionnalités et applications. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de Drive pour ordinateur avec la gestion Google des points de terminaison. 
  • Utilisateurs finaux : à moins qu'elle ait été configurée par un administrateur, cette fonctionnalité ne concerne pas les utilisateurs finaux. Si vous aviez installé Drive pour ordinateur sur des appareils personnels (n'appartenant pas à l'entreprise) avant que l'administrateur restreigne son utilisation pour votre compte, vous perdrez l'accès au service lorsque vous redémarrerez ces appareils ou lorsque Drive pour ordinateur vérifiera leur conformité (trois heures maximum), selon la première éventualité. 
 
Quand ? 
  • Cette fonctionnalité s'applique d'ores et déjà à tous les utilisateurs. 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, les clients Education, Enterprise for Education et Frontline, ainsi que les clients G Suite Basic et Business. 
  • Elle n'est pas disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard et Enterprise Essentials, ni pour les clients Google Workspace for Nonprofits. 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 mai.



Quoi de neuf ? 
Un nouveau paramètre administrateur limitant le partage de données et de contenu entre les comptes Google Workspace et les comptes Google personnels a été ajouté dans Gmail, Drive, Docs, Sheets et Slides sur iOS. 
Lorsque ce paramètre est activé, les utilisateurs peuvent seulement partager ou enregistrer du contenu (par exemple, des fichiers, des e-mails ou des données copiées-collées) dans des comptes Workspace. Ils ne peuvent pas partager de fichiers avec leurs comptes Google personnels ni enregistrer de fichiers dans leurs Google Drive personnels. 
 
 
 
Qui est concerné ? 
Administrateurs et utilisateurs finaux 
 
 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ? 
Les applications Google sur iOS sont compatibles avec les connexions multi-utilisateurs, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder à Gmail, Google Drive, Docs, Sheets et Slides à partir de leurs comptes Google personnel et Google Workspace. Le fait de donner aux administrateurs la possibilité de contrôler la façon dont les données peuvent être partagées entre les comptes utilisateur limite les risques de partage accidentel des données. Conjuguées aux dernières restrictions de copier-coller et glisser-déposer, ces mesures de sécurité contribuent à accroître la sécurité de vos données professionnelles sur iOS. 
 

Que dois-je faire ? 
 
  • Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Une fois la fonctionnalité activée par votre administrateur, vous pourrez partager en toute sécurité vos contenus d'entreprise entre vos différentes applications Google Workspace. 
 
Quand ? 
  • Domaines à lancement rapide ou planifié : ces fonctionnalités sont déjà disponibles pour tous les utilisateurs. 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Cette fonctionnalité est disponible pour les clients des éditions Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus 
  • Elle n'est pas disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Plus, dans l'édition Frontline et celle destinée aux associations, ni dans G Suite Basic et Business 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 mai.



Récapitulatif sur le lancement 
Pour vous aider à mieux gérer votre agenda, nous ajoutons une nouvelle option qui vous permet de choisir les fêtes et jours fériés à afficher. Jusque-là, tous les jours fériés des régions que vous aviez sélectionnées étaient affichés, y compris les jours fériés nationaux (tels que Thanksgiving aux États-Unis ou le 14 juillet en France) et les fêtes non officielles (comme la Saint-Valentin et la Fête des mères). Vous avez maintenant le choix entre ces deux options : 
  • Jours fériés et autres fêtes : tous les jours fériés et jours de fête continueront d'être affichés. 
  • Jours fériés uniquement : seuls les jours fériés officiels correspondant à votre région seront affichés. 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : cette nouvelle option sera disponible par défaut pour les utilisateurs. Tous les jours fériés et jours de fête continueront d'être affichés d'office. Il n'y a donc pas de changement, sauf si un utilisateur en décide autrement. 
  • Utilisateurs finaux : pour gérer les fêtes et jours fériés dans votre agenda, accédez à Google Agenda sur le Web, puis à Paramètres > Ajouter un agenda > Parcourir les agendas susceptibles de vous intéresser > Jours fériés locaux. Vous pouvez aussi, dans votre application mobile, accéder à Paramètres > Jours fériés > Jours fériés locaux. Consultez notre centre d'aide pour savoir comment gérer les jours fériés dans Google Agenda. 
 
Quand ? 
Google Agenda sur le Web et sous Android 
 
Google Agenda sous iOS 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Disponible pour tous les clients Google Workspace, G Suite Basic et Business, ainsi que pour les utilisateurs possédant un compte Google personnel 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 mai.



Quoi de neuf ? 
Nous nous sommes fixé pour mission de bâtir le monde professionnel de demain et lançons aujourd'hui Smart Canvas. Cette nouvelle expérience produit vise à faciliter la communication, concrétiser les idées des utilisateurs et les aider à maîtriser leur temps et à ne pas se disperser. 
 
 
Au cours des prochains mois, nous allons annoncer de nouvelles fonctionnalités conçues pour rendre la collaboration plus souple, plus interactive et plus intelligente. Vous pouvez maintenant collaborer de manière plus souple en présentant du contenu Google Docs, Sheets ou Slides directement lors d'un appel Google Meet actif. 
 
 
Vous accédez donc en moins de clics au contenu à présenter. Ensuite, pendant la présentation, vous pouvez voir à la fois votre audience et votre contenu dans l'onglet Meet. 
 
 
 
Qui est concerné ? 
Les utilisateurs finaux. 
 
Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ? 
Nous espérons que cette fonctionnalité, qui rassemble votre équipe autour d'outils que vous utilisez déjà, simplifiera la collaboration en évitant de passer constamment d'une application à l'autre. Les conversations ne seront plus interrompues, et il sera plus facile d'y intégrer du contenu, de partager des idées et de résoudre les problèmes de manière collaborative. 
 
Que dois-je faire ? 
 
Quand ? 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace ainsi que les clients G Suite Basic et Business
  • Les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 mai.



Quoi de neuf ? 
Nous nous sommes fixé pour mission de bâtir le monde professionnel de demain et lançons aujourd'hui Smart Canvas. Cette nouvelle expérience produit vise à faciliter la communication, concrétiser les idées des utilisateurs et les aider à maîtriser leur temps et à ne pas se disperser. 
 
 
Au cours des prochains mois, nous allons annoncer de nouvelles fonctionnalités conçues pour des produits tels que Google Docs, Sheets et Slides. Ces fonctionnalités offriront une expérience plus souple, plus interactive et plus intelligente, en améliorant la présentation des contenus et la communication, véritables piliers de la collaboration dans Google Workspace. 
 
 
Dès maintenant, vous pouvez accomplir les actions suivantes dans Google Docs : 
  • Insérer des icônes intelligentes pour des fichiers Google Docs, Sheets ou Slides, d'autres fichiers Google Drive et des événements d'agenda 
  • Créer des checklists 
  • Insérer des liens plus facilement grâce aux suggestions intelligentes de la boîte de dialogue "Insérer un lien" 
 
Vous trouverez plus d'informations ci-dessous. 
 
Qui est concerné ? 
Les utilisateurs finaux. 
 
Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ? 
Nous ajoutons des composants interactifs dans Google Docs pour rassembler les personnes, les contenus et les événements autour d'une expérience fluide : 
 
 
Les icônes intelligentes sont déjà disponibles pour mentionner une personne dans un document. Elles affichent des informations supplémentaires la concernant, comme le lieu où elle se trouve, sa fonction et ses coordonnées. Nous avons étendu cette fonctionnalité pour permettre l'insertion d'icônes intelligentes pour des fichiers et événements. Ainsi, il est plus facile et rapide de voir les réunions et les personnes associées ou d'obtenir un aperçu des documents connexes, le tout sans changer d'environnement. 
 
 
Nous avons aussi amélioré le processus d'insertion de liens. Vous avez maintenant accès à des suggestions intelligentes de fichiers Drive, de titres et de signets dans votre document, en fonction du texte en surbrillance. 
 
 
 
Vous pouvez aussi créer des checklists dans Docs, pour faire avancer vos projets et suivre leur progression plus facilement. 
 
 
 
 
Les icônes intelligentes et les checklists sont en cours de déploiement. Les modèles de tableau, les tableaux de vote thématique, ainsi que les autres fonctionnalités liées aux checklists seront déployés prochainement.
 
 
Et bientôt, vous pourrez attribuer des tâches de checklist à d'autres personnes. Ces checklists figureront par ailleurs dans Google Tasks et il sera ainsi plus facile pour chacun de gérer sa part de la liste des tâches d'un projet. Lorsque ce sera le cas, nous l'annoncerons sur le blog Google Workspace Updates. 
 
Informations supplémentaires 
Au cours des prochains mois, nous prévoyons d'ajouter d'autres fonctionnalités, parmi lesquelles : 
  • les modèles de tableau, qui permettront d'insérer rapidement différents tableaux dans Docs, comme des tableaux de vote thématique (pour centraliser facilement tous les commentaires) ; 
  • les modèles de notes de réunion, qui importeront automatiquement les informations pertinentes à partir d'une invitation à une réunion Agenda, y compris des icônes intelligentes pour les participants et les fichiers ; 
  • le format Sans pagination dans Docs, qui vous permettra de supprimer les limites d'une page pour créer une surface infinie à exploiter ; 
  • la vue chronologique dans Sheets, qui vous permettra de suivre plus facilement et rapidement vos tâches en organisant les données par propriétaire, catégorie, campagne ou selon tout autre attribut approprié. 
 
Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, consultez le blog Google Cloud. Lisez également régulièrement le blog Workspace Updates pour obtenir des informations sur le déploiement de ces fonctionnalités. 
 
Que dois-je faire ? 
  • Administrateurs : aucune action n'est requise. 
  • Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité sera disponible pour tous les utilisateurs. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les icônes intelligentes et les checklists dans Google Docs. 
 
Quand ? 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 mai.



Récapitulatif sur le lancement
Vous pouvez planifier des réunions Google Meet dans différents produits Google Workspace, tels que Agenda, Gmail et Google Chat. Cela signifie que le code unique d'une réunion et son délai d'expiration dépendent du produit dans lequel la réunion est créée.
 
 
En général, les codes de réunion expirent 365 jours après leur dernière utilisation. Cependant, dans certains cas, ils expirent dès la fin de la réunion. Vous trouverez ci-dessous les différents délais d'expiration de ces codes en fonction du produit dans lequel ils ont été générés. Ces délais d'expiration des codes de réunion entreront en vigueur le 19 mai 2021.
 
 
Nous vous recommandons vivement de consulter le tableau ci-dessous pour vérifier que vos codes sont valides, en particulier pour les réunions planifiées de longue date.
 
 
Produit dans lequel la réunion a été créée Durée de validité du code de réunion
Google Agenda

Le code de réunion expire lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :

1) Le code de réunion n'a pas été utilisé depuis 365 jours.

2) Le code de réunion n'est associé à aucun événement d'agenda futur.

Remarque : Les codes créés dans un autre produit et collés dans une invitation Agenda sont associés au délai d'expiration applicable à leur produit d'origine.
Gmail et la page d'accueil de Google Meet Le code de réunion expire 365 jours après sa dernière utilisation.
Google Chat et Google Hangouts Le code de réunion expire 365 jours après sa dernière utilisation.
Sessions en petit groupe Les sessions en petit groupe expirent dès que la réunion parente se termine.
Jamboard et matériel de réunion Le code de réunion expire dès que tous les utilisateurs ont quitté la réunion.
Réunions avec alias

Remarque : Disponible uniquement pour les utilisateurs disposant d'un abonnement Google Workspace.		 Le code de réunion expire dès que tous les utilisateurs ont quitté la réunion.
Google Classroom Le code de réunion expire dès que tous les utilisateurs ont quitté la réunion.
Autres applications tierces Le code de réunion expire 365 jours après sa dernière utilisation. Si le code est utilisé avant l'échéance des 365 jours, sa durée de validité est prolongée de 365 jours.
Google Nest

Les codes de réunion que vous générez sur un appareil Nest en disant "Hey Google, démarre une réunion" expirent 365 jours après leur dernière utilisation.

Dans Google Workspace, avec la version bêta de l'Assistant Google : les codes générés à partir d'alias expirent dès que tous les utilisateurs ont quitté la réunion.
 
Que dois-je faire ?
  • Administrateurs et utilisateurs finaux : nous vous recommandons de vérifier la validité de vos codes de réunion dans le tableau des délais d'expiration, en particulier pour les réunions planifiées longtemps à l'avance.
 
Quand ?
 
Qui est concerné ?
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business
  • Les utilisateurs possédant un compte Google personnel
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 mai.



Quoi de neuf ? 
En 2017, nous avions annoncé le remplacement de la version classique de Sites par une nouvelle version, puis en 2019 nous avons indiqué que les domaines auraient jusqu'à fin 2021 pour effectuer la transition. Remarque importante : À compter du 15 mai 2021, vous ne pourrez plus créer de sites Web dans la version classique de Google Sites. Consultez le centre d'aide pour obtenir plus d'informations sur la migration des sites de la version classique de Sites. 
 
 
Pour aider les administrateurs et les utilisateurs finaux à gérer cette transition, nous avons lancé en 2020 l'Administrateur de la version classique de Sites, auquel nous venons d'ajouter plusieurs options pratiques : 
  • Les super-administrateurs peuvent désormais déléguer l'accès à l'Administrateur de la version classique de Sites à d'autres utilisateurs de l'organisation en leur accordant un nouveau droit qui leur permet, par exemple, d'attribuer des propriétaires aux sites ou de transférer les sites Web vers la nouvelle version de Google Sites pour le compte des utilisateurs finaux. 
  • Les administrateurs et les propriétaires de site peuvent désormais supprimer et restaurer plusieurs sites simultanément dans l'Administrateur de la version classique de Sites. 
  • Les administrateurs peuvent désormais mettre à jour la propriété des sites de manière groupée depuis l'Administrateur de la version classique de Sites. 
 
Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous. 
 
Qui est concerné ? 
Administrateurs et utilisateurs finaux 
 
 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ? 
Nous espérons que ces nouvelles options aideront les administrateurs et leurs utilisateurs finaux à gérer la transition vers la nouvelle version de Sites. 
 
 
Les administrateurs peuvent déléguer l'accès à l'Administrateur de la version classique de Sites à des membres spécifiques de leur organisation, afin que ceux-ci puissent avoir un aperçu de tous les sites relevant de l'ancienne version et déterminer les actions à mettre en œuvre dans le cadre de la migration (transfert, suppression, attribution de propriété, etc.). 
 
 
Grâce à la nouvelle option de suppression groupée disponible dans l'Administrateur de la version classique de Sites, les administrateurs (ou leurs délégués) peuvent rapidement supprimer de leur domaine les sites inappropriés. Les utilisateurs finaux pourront supprimer les sites dont ils sont propriétaires. Lorsqu'un site est supprimé, les utilisateurs ou les administrateurs disposent de 30 jours pour le restaurer. Au-delà, la suppression devient définitive. 
 
 
Concernant les sites qui n'ont pas de propriétaire, les administrateurs (ou leurs délégués) peuvent désormais les attribuer aux membres de l'organisation qui sont les mieux placés pour décider s'ils doivent être supprimés ou transférés vers la nouvelle version de Sites. 
 
 
Il est également possible de transférer les sites vers la nouvelle version de Sites via l'Administrateur de la version classique de Sites, et d'exporter une vue filtrée dans Google Sheets à des fins d'archivage ou d'analyse ultérieure. 
 
L'Administrateur de la version classique de Sites vous permet de transférer, supprimer et restaurer des sites, ou de leur attribuer un propriétaire au sein de votre domaine.
 
 
 
 
Comment en profiter ? 
 
 
Quand ? 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Ces fonctionnalités sont disponibles pour Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus et l'édition pour les associations, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business 
  • Elles ne sont pas disponibles pour les clients Google Workspace Frontline 

     
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 mai.



Récapitulatif sur le lancement 
À compter de septembre 2021, la compatibilité de l'application Google Device Policy avec les appareils mobiles exécutant iOS version 11 ou une version antérieure ne sera plus assurée. Si la gestion avancée des appareils mobiles (MDM) est activée au sein de votre organisation, vos utilisateurs doivent passer à iOS 12 ou à une version ultérieure pour accéder aux nouvelles fonctionnalités de gestion avancée ou pour télécharger l'application Device Policy pour la première fois. 
La compatibilité avec iOS 11 ne sera plus assurée à partir de la première version de Device Policy qui sera mise à disposition après le 31 août 2021. Veillez par conséquent à ce que vos utilisateurs mettent à jour leurs appareils avant la fin du mois d'août 2021, afin que leur travail ne soit pas perturbé. 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 mai.



Quoi de neuf ? 
Nous modifions la manière dont les documents s'affichent dans Google Docs. Au cours des prochains mois, nous allons modifier l'implémentation technique sous-jacente de Docs de manière à remplacer l'affichage HTML par un affichage basé sur les canevas, afin d'améliorer les performances et la cohérence dans le rendu des contenus sur les différentes plates-formes. 
Ce changement ne devrait pas avoir d'incidence sur les fonctionnalités Docs. En revanche, il est possible que certaines extensions Chrome ne fonctionnent plus normalement. 
Qui est concerné ? 
Administrateurs et développeurs 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ? 
Certaines extensions Chrome dépendent de la structure du backend de Google Docs ou de sections HTML spécifiques pour fonctionner correctement. Avec le passage à un affichage basé sur les canevas, certaines extensions Chrome risquent de ne plus se comporter comme prévu sur docs.google.com et de nécessiter une mise à jour. 
Les administrateurs doivent passer en revue les extensions actuellement déployées dans leur organisation. Consultez ce fichier pour voir un exemple de rendu basé sur les canevas dans Google Docs et pour tester vos extensions.
Si vous développez vos propres intégrations Google Docs, nous vous recommandons d'utiliser le framework de modules complémentaires Google Workspace, basé sur les points d'intégration et les API Workspace compatibles. Cela permettra de gérer plus simplement les modifications qui seront apportées régulièrement à l'interface utilisateur de Docs. 
Si votre entreprise a conçu une extension Chrome privée qui pourrait, selon vous, être affectée et que vous ne pouvez pas passer au framework des modules complémentaires Google Workspace, envoyez-nous ce formulaire pour en informer notre équipe. 
Comment profiter de cette modification ? 
  • Administrateurs et développeurs : 
  • Utilisateurs finaux : aucune action requise. 
Quand ? 
  • La transition vers l'affichage basé sur les canevas dans Google Docs va se faire progressivement au cours des prochains mois. 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 mai.



Quoi de neuf ?
Nous ajoutons une nouvelle commande d'administration permettant de gérer l'historique Google Chat dans les salons sans fils de discussion. Les administrateurs pourront désormais :
  • définir un comportement de l'historique des salons sans fils de discussion différent de celui des conversations privées et de groupe : les administrateurs peuvent activer ou désactiver le paramètre par défaut de l'historique. Ils peuvent également empêcher les utilisateurs de le modifier pour les salons sans fils de discussion. Remarque : ce paramètre n'a pas d'incidence sur les salons organisés en fils de discussion. Leur historique est toujours activé.
 
Ce changement concerne uniquement les organisations qui utilisent Chat. Il ne s'applique pas à celles qui continuent d'utiliser la version classique de Hangouts. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur ces modifications et la manière dont elles sont susceptibles d'affecter votre organisation.
 
 
Qui est concerné ?
Administrateurs
 
Quels avantages ?
Ces nouvelles options offrent aux administrateurs plus de contrôle et de flexibilité lorsqu'ils configurent l'historique des discussions pour les salons sans fils de discussion.
 
 
Comment en profiter ?
Déploiement
Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 10 mai 2021. Vous pourrez configurer les nouvelles options dans la console d'administration dès qu'elles seront disponibles, mais la prise en compte de vos modifications pourra prendre plusieurs jours. Ce délai ne concerne que la période de déploiement. Les paramètres devraient être opérationnels d'ici fin mai.
 
 
Qui peut en bénéficier ?
Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business
 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 mai.



Nouveautés 
Nous n'avons aucune nouveauté à communiquer cette semaine. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des annonces précédentes. 
Annonces précédentes 
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux. 
 
Ouverture pour le monde entier de la période de génération de rapports Google for Education sur la transformation 
La nouvelle période de génération de rapports Google for Education sur la transformation est désormais disponible pour les établissements d'enseignement primaire et secondaire qui utilisent Google Workspace for Education dans le monde entier. | En savoir plus
 
Option "Afficher les éditeurs" dans Google Docs 
Vous pouvez désormais accéder à des informations supplémentaires sur les modifications apportées à une partie d'un document Google Docs. | Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus. | En savoir plus
 
Utiliser l'optimisation contextuelle pour améliorer le classement dans les résultats Google Cloud Search 
Nous ajoutons la possibilité d'optimiser les résultats dans Google Cloud Search pour les sources de données tierces, grâce à l'API Cloud Search Query. Cette optimisation représente l'un des principaux moyens de personnaliser une recherche.| Disponible pour les clients Google Cloud Search. | En savoir plus
 
Commandes d'administration supplémentaires pour les groupes d'appels Google Voice 
Les administrateurs peuvent désormais configurer un schéma "à ordre fixe" pour leurs groupes d'appels, et modifier la durée maximale de la sonnerie avant qu'un appel soit considéré comme "sans réponse". | Ces commandes sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite disposant de licences Google Voice Standard et Premier. | En savoir plus
 
Choix des attributs pour le client LDAP sécurisé 
Les administrateurs peuvent désormais indiquer les attributs qu'ils souhaitent rendre disponibles pour le client LDAP, tels que les attributs système, publics et privés. | Cette fonctionnalité est disponible dans les éditions Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus et G Suite Enterprise, ainsi que pour les clients Cloud Identity Premium. | En savoir plus
 
Nouvelles options permettant de personnaliser les lignes des graphiques et le style de remplissage dans Google Sheets 
Nous avons ajouté des options de personnalisation des lignes et du remplissage pour les séries et éléments de série. | En savoir plus 
 
Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 mai.



Bref récapitulatif 
Nous avons ajouté des options de personnalisation des lignes et du remplissage pour les séries et éléments de série. Vous pouvez désormais modifier : 
  • les couleurs ; 
  • l'opacité ; 
  • les styles de tirets ; 
  • l'épaisseur de ligne. 
Pour les séries avec colonnes, nous avons rendu possibles l'ajout et la mise en forme de bordures, une fonctionnalité très demandée par nos utilisateurs. 
 
Remarque : Ces nouvelles options ne sont pas disponibles pour les graphiques à secteurs, dans lesquels vous pouvez déjà modifier les couleurs des secteurs et ajouter des bordures. 
Nous espérons que ces nouvelles options vous permettront de mieux mettre en valeur les données importantes et de créer des rapports plus pertinents dans Sheets. 
Comment en profiter ? 
Quand ? 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 mai.



Quoi de neuf ? 
Le service LDAP sécurisé offre un moyen simple et sécurisé de connecter vos applications et services LDAP à Cloud Identity ou Google Workspace. Les administrateurs peuvent désormais indiquer les attributs qu'ils souhaitent rendre disponibles pour le client LDAP :
  • Attributs système : attributs utilisateur par défaut disponibles pour tous les comptes utilisateur, par exemple adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse postale. Notez que vous ne pouvez pas désactiver cette option.
  • Attributs personnalisés publics : attributs utilisateur personnalisés marqués comme visibles pour l'organisation.
  • Attributs personnalisés privés : attributs utilisateur personnalisés marqués comme visibles uniquement pour l'utilisateur et les administrateurs. Utilisez les attributs personnalisés privés avec prudence, car vous divulguez des informations privées au client LDAP.
 
 
Qui est concerné ?
 
Cette fonctionnalité concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.
Pourquoi cette annonce est-elle importante ?
 
Les clients LDAP faisant partie du service LDAP sécurisé, les utilisateurs peuvent accéder aux applications LDAP et aux infrastructures informatiques courantes à l'aide de leurs identifiants Google Workspace. Cette nouvelle fonctionnalité offre aux administrateurs la possibilité de mieux contrôler la façon dont les applications et services LDAP interagissent avec les services Google Workspace et Cloud Identity.
Informations supplémentaires
Règles et consignes concernant le nom des attributs personnalisés :
  • Le nom des attributs personnalisés ne peut contenir que des caractères alphanumériques et des tirets.
  • Il ne doit pas exister de noms d'attribut en double dans les schémas personnalisés.
  • Si un nom d'attribut personnalisé correspond à un attribut système existant, la valeur de l'attribut système est renvoyée.
Important : Si le nom des attributs ne respecte pas les consignes ci-dessus, les valeurs des attributs en question sont exclues de la réponse LDAP.
Comment en profiter ?
Quand ?
Qui peut en bénéficier ?
  • Cette fonctionnalité est disponible dans les éditions Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus et G Suite Enterprise, ainsi que pour les clients Cloud Identity Premium.
  • Elle n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline et l'édition pour les associations, ni pour les clients G Suite Basic et Business.
Ressources
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 03 mai.



Quoi de neuf ?
Nous avons ajouté des options d'administration pour les groupes d'appels Google Voice. Les administrateurs peuvent désormais :
  • configurer un schéma à "ordre fixe", selon lequel, lors d'un appel entrant vers un groupe d'appels, les téléphones des membres sonnent dans un ordre prédéterminé ;
  • modifier la durée maximale pendant laquelle un appel doit sonner avant de déclencher le comportement "appel sans réponse" (auparavant définie sur 30 secondes). 
 
Définissez le schéma de routage des appels, la durée de la tentative et l'ordre de sonnerie des appels
 
 
 
 
Schéma de routage des appels réglé sur "Simultané"
 
 
 
 
Qui est concerné ?
Administrateurs
 
 
Quels avantages ?
Vous êtes nombreux à souhaiter disposer de plus d'options pour personnaliser le comportement de la sonnerie pour les groupes d'appels. Le nouveau schéma "Ordre fixe" vous permet de définir exactement dans quel ordre appeler les membres d'un groupe lorsque celui-ci reçoit un appel. Il permet aussi d'ignorer les membres déjà en cours d'appel ou d'activer l'option "Ne pas déranger". Vous pouvez également personnaliser la durée maximale de la sonnerie pour les schémas à ordre fixe ou aléatoires afin, par exemple, de limiter la durée pendant laquelle un appel entrant doit sonner. Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans le cas de groupes d'appels importants.
 
 
Comment en profiter ?
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Ces commandes sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite disposant de licences Google Voice Standard et Premier.
  • Elles ne sont pas disponibles pour les clients Google Workspace et G Suite disposant d'une licence Google Voice Starter.
 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 03 mai.



Quoi de neuf ? 
Nous ajoutons la possibilité d'optimiser les résultats dans Google Cloud Search pour les sources de données tierces, grâce à l'API Cloud Search Query. L'optimisation contextuelle est basée sur la définition du contexte d'un document lors de son indexation, et sur l'utilisation de valeurs contextuelles correctes lors de la requête. Elle représente l'un des principaux moyens de personnaliser une recherche. 
Vous pouvez par exemple définir les attributs contextuels suivants : 
  • Emplacement : des résultats peuvent être plus ou moins pertinents pour les utilisateurs situés à un emplacement donné. Par exemple, un employé au Japon peut lancer une recherche sur "avantages" pour trouver des informations sur les avantages spécifiques à son bureau japonais. 
  • Service : des résultats peuvent être plus ou moins pertinents pour les utilisateurs d'un service donné. Par exemple, un membre de l'équipe commerciale peut lancer une recherche sur "argumentaires de vente" pour trouver des argumentaires spécifiques à son équipe. 
  • Ancienneté : des résultats peuvent être plus ou moins pertinents selon l'ancienneté de l'utilisateur. Par exemple, un nouvel employé peut lancer une recherche sur "documents d'intégration" pour trouver des documents spécifiques à l'accueil des nouveaux employés. 
Qui est concerné ? 
Les administrateurs et les utilisateurs finaux. 
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? 
Le contexte est un élément essentiel pour produire des résultats de recherche d'une grande pertinence. En définissant une grande variété d'attributs contextuels, les utilisateurs accèdent à des résultats plus affinés en fonction d'entrées telles que l'emplacement, le service ou le poste. L'affichage plus rapide de contenus plus pertinents permet ainsi de réduire le temps consacré aux recherches. 
Avec ce lancement, nous permettons l'utilisation d'une grande variété d'attributs contextuels pour personnaliser les résultats en fonction de l'utilisateur final. La combinaison d'attributs contextuels est également possible pour affiner le contexte. Combiner les attributs permet de mieux trianguler les résultats corrects pour un utilisateur final donné.
Comment profiter de cette fonctionnalité ?
Quand ?

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 mai.



Récapitulatif sur le lancement 
Vous pouvez désormais accéder à des informations supplémentaires sur les modifications apportées à une partie d'un document Google Docs. Il suffit de sélectionner le texte en question, d'effectuer un clic droit, puis de cliquer sur "Afficher les éditeurs" dans le menu contextuel. Une liste répertorie les éditeurs ainsi que la date des modifications. Vous pouvez également ouvrir l'historique des versions associé au document. 
 
 
Vous pouvez ainsi suivre plus facilement les modifications effectuées par les différents collaborateurs, en affichant le nom des éditeurs récents, les changements apportés et les informations d'horodatage. 
Comment en profiter ? 
Quand ? 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus.
  • Elle n'est pas disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, dans les éditions destinées aux associations, ni dans les éditions G Suite Basic et Business.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 mai.



Quoi de neuf ?
Les rapports Google for Education sur la transformation sont disponibles pour les clients Google Workspace for Education de l'enseignement primaire et secondaire dans le monde entier, sans frais supplémentaires. Remarque : ces rapports ne sont actuellement disponibles qu'en anglais.
La nouvelle période de génération de rapports a débuté le 3 mai 2021. Pour savoir comment générer votre rapport sur la transformation, consultez les instructions ci-dessous.

Qui est concerné ?
Administrateurs 

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Le rapport sur la transformation est un outil gratuit conçu pour aider votre organisation à évaluer la mise en œuvre de Google for Education par le biais de nos différents produits et programmes. Les rapports semestriels permettent de suivre les tendances d'utilisation dans le temps. Ils aident aussi à déterminer comment votre organisation utilise Google Workspace for Education et les Chromebooks, et sa progression dans les programmes de certification.
Selon les informations recueillies sur l'utilisation et les réponses données à l'enquête, vous recevrez des recommandations personnalisées et des ressources Google for Education qui vous aideront à rendre votre organisation plus efficace.
Vous trouverez ici des informations supplémentaires sur les rapports Google for Education sur la transformation, ainsi que la liste des questions fréquentes.

Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : pour être sûrs d'obtenir un rapport le 2 juin 2021, les super-administrateurs Google Workspace for Education doivent se connecter à l'outil de rapport sur la transformation entre le 3 mai et le 21 mai. Nous vous conseillons vivement d'effectuer les opérations suivantes une fois dans l'outil :
     
    • Mettez à jour les paramètres, en particulier ceux concernant le nombre d'élèves inscrits et d'enseignants.
    • Personnalisez les périodes couvertes par le rapport (nous vous recommandons de sélectionner deux périodes de 12 semaines chacune, la période actuelle et une période révolue) pour afficher les données correspondantes sur les produits.
    • Répondez à l'enquête de transformation et partagez-la :
      • Si vous vous connectez dans les délais sans répondre à l'enquête ni la partager, vous recevrez tout de même un rapport. Notez simplement qu'il manquera une section comprenant des données utiles issues de l'enquête, les étapes suivantes recommandées ainsi que des ressources.
      • Vous trouverez dans les questions fréquentes des recommandations concernant les utilisateurs avec lesquels partager l'enquête et ce modèle d'e-mail pour partager l'enquête avec l'équipe de direction.
    • Le 2 juin 2021, connectez-vous à g.co/edutransformationreport pour accéder à votre rapport personnalisé sur la transformation.
  • Utilisateurs finaux : aucune action requise.

Quand ? 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Disponible pour les clients Google Workspace Education Fundamentals et Education Plus (enseignement primaire et secondaire)
  • Non disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, dans l'édition Frontline et celle destinée aux associations, ni dans G Suite Basic et Business
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 30 avril.



Nouveautés 

Nous n'avons aucune nouveauté à communiquer cette semaine. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des annonces précédentes.

Annonces précédentes 

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Modifier des tâches directement dans le panneau Google Tasks
Vous pouvez ajouter des informations à vos tâches personnelles sans ouvrir la boîte de dialogue "Détails". | En savoir plus 

Alerte en cas de problème concernant un standard automatique ou un groupe d'appels Google Voice
Les administrateurs reçoivent une alerte dans le centre d'alerte de la console d'administration lorsqu'un problème est détecté dans la configuration de leur standard automatique ou d'un groupe d'appels. Ils reçoivent aussi des instructions pour le résoudre rapidement. | En savoir plus

Google Vault prend désormais en charge Google Sites
Google Vault compatible avec la nouvelle version de Google Sites. Vous pouvez vous servir de Google Vault pour définir des règles de conservation pour Google Sites, rechercher des données Google Sites et exporter du contenu Google Sites. | En savoir plus 

Appliquer des règles d'accès contextuel aux applications mobiles et de bureau
Les administrateurs peuvent maintenant appliquer des niveaux d'accès contextuel nouveaux ou existants aux applications mobiles et de bureau Google. | En savoir plus 

Ajout du libellé "Externe" aux fils de discussion Gmail dont des destinataires n'appartiennent pas à votre organisation
Nous ajoutons un nouveau libellé "Externe" aux fils de discussion Gmail dont des destinataires n'appartiennent pas à votre organisation. Cette fonctionnalité complète la bannière d'avertissement indiquant la présence de destinataires externes et peut être activée ou désactivée par les administrateurs. | En savoir plus 

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 29 avril.



Nouveautés
Nous ajoutons un nouveau libellé "Externe" aux fils de discussion Gmail incluant des destinataires qui se trouvent en dehors de votre organisation. Cette fonctionnalité vient s'ajouter à la bannière d'avertissement indiquant la présence de destinataires externes, qui s'affiche lorsqu'un utilisateur répond à un e-mail envoyé par une personne externe à votre organisation.
Le libellé "Externe" sera disponible dans Gmail sur le Web et sur les appareils Android. Nous vous informerons lorsque cette fonctionnalité sera disponible sur iOS.
Remarque importante : Les administrateurs peuvent activer ou désactiver ces libellés d'avertissement pour leur organisation.
Le libellé "Externe" et la bannière d'avertissement apparaissent lorsqu'un utilisateur interagit avec des personnes externes au domaine.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ?
Le libellé "Externe" ainsi que la bannière et le libellé d'avertissement ont pour objectif de rappeler aux utilisateurs de traiter les messages externes avec prudence au moment d'y répondre. Ils évitent ainsi de partager involontairement des informations confidentielles avec des destinataires externes à leur organisation.
Informations supplémentaires
Le libellé "Externe" n'est pas attribué aux domaines secondaires ni aux alias de domaine.
Marche à suivre
  • Administrateurs : consultez le centre d'aide pour savoir comment activer ou désactiver les avertissements en cas de destinataire externe dans Gmail. Remarque : ce paramètre s'applique à la fois au libellé "Externe" et à la bannière d'avertissement. 
     
  • Utilisateurs finaux : aucune action requise. Une fois activés par votre administrateur, le libellé "Externe" et la bannière d'avertissement s'affichent lorsque vous consultez des fils de discussion Gmail ou que vous y répondez, et que des destinataires ou des contacts externes à votre organisation y sont présents.
Quand ?
Disponibilité
  • Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business. 

Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 avril.



Quoi de neuf ? 
Les administrateurs peuvent maintenant appliquer des niveaux d'accès contextuel nouveaux ou existants aux applications mobiles et de bureau Google. 

Appliquer des niveaux d'accès contextuel aux applications mobiles et de bureau
Qui est concerné ? 
Administrateurs et utilisateurs finaux 
Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ? 
L'accès contextuel vous permet de configurer différents niveaux d'accès en fonction de l'identité d'un utilisateur et du contexte de sa demande (par exemple son emplacement, l'état de sécurité de son appareil ou son adresse IP). L'extension de ces règles à d'autres points d'entrée Google Workspace (appli Google Drive pour ordinateur, Gmail sur un navigateur mobile, etc.) permet aux administrateurs de mieux contrôler comment, où et quand les utilisateurs peuvent accéder aux ressources Workspace. 
Comment en profiter ? 
Quand ? 

Ressources