En tenant compte des données d'utilisation et de vos commentaires, nous avons modifié certains menus dans les versions Web des éditeurs Google Docs. Les modifications réalisées sont du même type que celles que nous avions effectuées en décembre et en janvier. Elles permettront de trouver plus facilement certains éléments.

Modifications concernant tous les menus des éditeurs Docs (y compris Google Docs, Slides et Sheets) :

• Dans le menu "Outils", "Orthographe" deviendra "Vérifier l'orthographe".
• Dans le menu "Édition", l'option "Ne rien sélectionner" sera supprimée. 
• Les éléments des menus "Fichier", "Édition" et "Outils" seront réorganisés. 

Modifications concernant uniquement les menus Google Sheets :

• Dans le menu "Données", "Filtrer" deviendra "Créer un filtre".
• Dans le menu "Données", "Validation" deviendra "Validation des données".
• Les éléments du menu "Données" seront réorganisés. 
• Les éléments du menu "Format" seront réorganisés. 

Ces modifications ne concerneront que le menu visuel de la version Web de ces produits. Toutes les options seront toujours disponibles via les raccourcis clavier et le champ de recherche dans le menu "Aide".

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Raccourcis clavier dans Google Docs
Centre d'aide : Raccourcis clavier dans Google Sheets
Centre d'aide : Page d'accueil des Éditeurs Docs

Les Drive d'équipe permettent aux équipes d'accéder facilement aux fichiers importants, de les stocker et de les rechercher, notamment lorsque leurs membres changent au fil du temps. Pour améliorer la collaboration au sein des Drive d'équipe, nous ajoutons la possibilité d'envoyer des e-mails à tous les membres d'un Drive d'équipe.
 


Il existe deux façons d'envoyer un e-mail aux membres d'un Drive d'équipe :

• Depuis le Drive d'équipe : accédez au Drive d'équipe, cliquez sur le menu déroulant à côté du nom du Drive d'équipe, puis sur "Envoyer un e-mail aux membres". 
• Depuis un fichier qui se trouve dans le Drive d'équipe : lors de la modification ou de l'affichage du document, ouvrez le menu "Fichier" et cliquez sur "Envoyer un e-mail aux collaborateurs". 

Lorsque vous choisissez d'envoyer un e-mail aux membres, vous pouvez facilement personnaliser les destinataires de votre e-mail. Utilisez les cases à cocher pour inclure ou exclure les "Membres" ayant accès au Drive d'équipe complet, les "Invités" ayant uniquement accès à ce document dans le Drive d'équipe et les utilisateurs disposant de différents niveaux d'accès dans le Drive d'équipe, comme "Accès complet", "Accès en modification", "Commentaire autorisé" et "Consultation autorisée".

Pour plus d'informations sur les Drive d'équipe, consultez la page Gérer des Drive d'équipe. Pour plus d'informations sur les autorisations utilisateur dans les Drive d'équipe, consultez l'article de notre Centre de formation sur les Drive d'équipe.

Nous savons que pour mieux protéger vos organisations et mieux répondre aux besoins de vos employés, il vous faut davantage de contrôle sur les applications qu'ils exécutent sur leurs appareils mobiles. C'est justement l'objet de ce lancement. Désormais, les administrateurs G Suite peuvent gérer les autorisations demandées par les applications Android lors de leur exécution plutôt qu'au moment de leur installation (ces autorisations sont également appelées "autorisations d'exécution"). Notez que cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les applications exécutées à partir de profils professionnels ou sur des appareils détenus par l'entreprise.

Généralement, lorsqu'une application tente d'obtenir l'accès à des données sensibles, telles que la position géographique, les contacts, l'agenda, le microphone ou l'espace de stockage d'un utilisateur, elle demande une autorisation au moment de l'exécution. Ces autorisations doivent être expressément accordées par l'utilisateur à ce moment précis, et pas seulement lors de l'installation de l'application. Un exemple est donné ci-dessous.
 
Afin de vous aider à mieux gérer les autorisations d'exécution pour les applications Android*, nous ajoutons deux paramètres dans la console d'administration pour les clients qui utilisent Google Mobile Management.

Le premier offre aux administrateurs G Suite trois options pour la gestion des autorisations d'exécution des applications Android : (1) accorder automatiquement les autorisations d'exécution, (2) les refuser automatiquement ou (3) demander à l'utilisateur final de les accorder ou de les refuser. La dernière option est le paramètre par défaut. Vous pouvez le modifier dans la console d'administration sous Gestion des appareils > Paramètres Android > Applications et partage de données.
 
Le second paramètre se trouve dans la section "Distribution et configuration de l'application", qui est disponible lorsqu'une application Android est sur liste blanche. Il permet aux administrateurs de gérer les autorisations d'exécution pour cette application en particulier. Par exemple, un administrateur peut interdire à l'application d'accéder à la position géographique ou aux contacts de l'appareil. En cas de conflit, ce paramètre est prioritaire sur le paramètre applicable à toutes les applications mentionné ci-dessus.
   
* IMPORTANT : Une application Android demande des autorisations d'exécution uniquement si l'appareil fonctionne avec Android 6.0 (Marshmallow) ou une version ultérieure, et si l'application elle-même cible une API de niveau 23 ou supérieur. Si l'application ne cible pas une API de niveau 23 ou supérieur, le second paramètre mentionné ci-dessus est grisé dans la console d'administration. Si vous ne savez pas si une application demande des autorisations d'exécution, nous vous recommandons de contacter son développeur.

Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Gérer les applications sur les appareils mobiles
Centre d'aide : Appliquer les paramètres relatifs aux appareils mobiles Android
 

L'année dernière, nous vous avons présenté une nouvelle ressource destinée aux administrateurs : les Nouveautés de G Suite. Cette page fournit la liste des derniers lancements concernant G Suite. Pensez à la consulter régulièrement.

Vous avez un commentaire ? Contactez-nous.

(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword)

Eric Zhang, Software Engineer, Google Drive
Birkan Icacan, Product Manager, Google Drive

Google Drive facilite le stockage et le partage de fichiers dans le cloud, ce qui vous permet de collaborer en toute sécurité avec vos équipes et vos clients lors de vos déplacements. Nous savons que les équipes utilisent toutes sortes de fichiers et d'outils dans le cadre de leur travail. À compter d'aujourd'hui, nous vous permettons d'ajouter directement des commentaires dans de nouveaux types de fichiers, y compris des fichiers Microsoft Office, des PDF et des images, sans avoir à les convertir en fichiers Docs, Sheets ou Slides.
Lorsque vous collaborez avec une agence externe, négociez un contrat avec un client ou coordonnez un accord de vente avec un fournisseur, il est possible que vous ayez affaire à plusieurs formats de fichiers. Avec cette mise à jour, vous pouvez désormais ajouter des commentaires à ces fichiers dans Drive de la même manière que dans Google Docs. Dans le volet d'aperçu Drive, ajoutez des commentaires, attribuez des tâches ou mentionnez des collègues. Vos collaborateurs peuvent répondre, même s'ils n'utilisent pas G Suite. Si une de vos collègues ouvre un fichier sur son ordinateur portable Windows en utilisant Microsoft Word, elle pourra consulter votre commentaire dans le fichier et y répondre à partir de ce dernier.

Avec l'ajout de commentaires depuis l'aperçu Drive, plus besoin d'ouvrir d'autres outils pour effectuer des tâches. Ouvrez simplement des fichiers Microsoft Office (au format Word, Excel ou PowerPoint, par exemple) dans l'aperçu Drive et ajoutez vos commentaires avant de vous remettre au travail.
AODocs est une société qui aide les entreprises à remplacer leurs anciennes applications de gestion de documents et à automatiser les processus métier à l'aide de Drive. Ces derniers mois, la société a testé la nouvelle fonctionnalité de commentaires de Google Drive. Étant donné qu'elle aide les entreprises à remplacer d'anciens systèmes, la société AODocs collabore souvent en utilisant différents logiciels sous licence.
"Nous utilisons fréquemment la fonctionnalité de commentaires dans Google Docs et Slides lorsque nous préparons des documents de spécifications, examinons des propositions de projets et créons des supports marketing", explique Stéphane Donzé, directeur général et fondateur d'AODocs. "Avec la fonctionnalité de commentaires de l'aperçu Drive, nous pouvons désormais étendre les mêmes processus de collaboration, de révision et de validation aux applications Microsoft Office, aux images et aux fichiers PDF."
 

La possibilité de commenter en mode aperçu dans Drive vient s'ajouter aux fonctionnalités d'interopérabilité existantes entre les produits G Suite et Microsoft Office. Vous pouvez également utiliser un plug-in Drive pour Outlook. Ce dernier facilite l'insertion de fichiers stockés dans Drive dans un e-mail Outlook. Il simplifie également l'enregistrement sur votre Drive des pièces jointes reçues par e-mail dans Outlook. Pour en savoir plus sur l'activation du plug-in pour les administrateurs, consultez le Centre d'aide.
Évidemment, vous pouvez également convertir des fichiers Microsoft Office en fichiers Docs, Sheets ou Slides. Dans Google Drive, faites un clic droit sur un fichier Office et cliquez sur Ouvrir. Ensuite, sélectionnez Docs, Sheets ou Slides. Enfin, vous pouvez choisir de modifier les fichiers Microsoft sans les convertir complètement en utilisant le mode de compatibilité Office.
G Suite vous permet de travailler sans changer vos habitudes. Premiers pas

Informations supplémentaires pour les administrateurs G Suite
Dans le cadre de ce lancement, nous allons également modifier le paramètre "Consultation autorisée" pour les fichiers Microsoft Office. L'objectif est de renforcer l’interopérabilité entre Google Drive, Microsoft Office et d'autres applications courantes. Ce qui change :

• Les utilisateurs dotés du droit d'accès "Consultation autorisée" pour les fichiers Microsoft Office pourront consulter les commentaires ajoutés après le lancement de cette fonctionnalité. Toutefois, ils ne pourront pas répondre à ces commentaires ni en ajouter de nouveaux.
• Les fichiers Microsoft Office dans lesquels des commentaires ont été ajoutés avant ce lancement (par exemple, en utilisant l'API Google Drive ou une ancienne version de cette fonctionnalité) ne seront pas concernés.
• Les commentaires, les tâches et les suggestions de modifications dans les fichiers Google Docs, Sheets, Slides et Drawings resteront invisibles pour les utilisateurs dotés du droit d'accès "Consultation autorisée".

En plus de pouvoir ajouter des commentaires au niveau du fichier, et y répondre, lors de la prévisualisation de ce dernier dans l'aperçu Google Drive, les utilisateurs ont désormais la possibilité de créer des commentaires intégrés (ancrés). Ils peuvent ainsi :

• dessiner un rectangle sur un fichier PDF, une présentation PowerPoint (.pptx) ou une image, et créer un commentaire ancré ;
• sélectionner une phrase dans un fichier Microsoft Office Word (.docx) ou PowerPoint (.pptx), ou dans un PDF, et créer un commentaire ancré (semblable aux commentaires dans Google Docs) ;
• sélectionner une cellule dans un fichier Microsoft Office Excel (.xlsx) et y associer un commentaire.

Cette nouvelle fonctionnalité prend également en charge l'importation et l'exportation des commentaires du fichier sous-jacent pour certains formats de fichier OOXML, tels que les formats de fichier Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx) et les fichiers PDF. Cela signifie que les commentaires existants présents dans ces formats de fichiers seront importés et affichés dans l'aperçu Drive. De plus, les commentaires créés dans l'aperçu Drive seront exportés vers le fichier sous-jacent. Ainsi, lorsque vous ouvrirez le fichier en utilisant l'application cliente locale, vous pourrez voir les commentaires créés dans l'aperçu Drive.
Informations sur le lancement

Type de lancement :

Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié
Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux
Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information
Plus d'infos

Centre d'aide : Ajouter des commentaires à des fichiers Microsoft Office, des PDF, des images et d'autres fichiers dans Google Drive

(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword)

TJ Varghese, responsable produit, G Suite
Katie Roberts-Hoffman, responsable produit, G Suite

 


Nous travaillons en étroite collaboration avec les clients et les experts du secteur pour façonner le rôle que la technologie joue dans les réunions. Nous souhaitons faciliter le travail d'équipe en face à face, partout et à tout moment. Pour ce faire, nous travaillons main dans la main avec les responsables de l'informatique, de l'audiovisuel et des locaux pour comprendre comment nous pouvons résoudre certains de leurs problèmes. C'est pourquoi nous participons cette semaine au salon Integrated Systems Europe (ISE) d'Amsterdam, pour apprendre, auprès d'experts de l'audiovisuel et de l'intégration de systèmes, comment nous pouvons faciliter les réunions.

Ces dernières années, notre équipe s'est employée à faire évoluer Google Hangouts, à créer du matériel de salle de réunion rentable et fiable, et à réinventer la façon dont les équipes partagent leurs idées. Aujourd'hui, à l'ISE, nous annonçons des mises à jour visant à améliorer davantage ces solutions de réunion pour les entreprises, notamment :

• le développement du matériel Jamboard et Hangouts Meet dans de nouveaux pays ;
• l'ajout d'un outil AutoDraw basé sur l'IA, afin d'améliorer vos jams ;
• davantage d'options de matériel Hangouts Meet pour les grandes salles.

Voici les nouveautés.

Mises à jour de Jamboard : développement de Jamboard dans l'UE et ajout d'un outil AutoDraw basé sur l'IA

Les entreprises situées en Amérique du Nord et au Royaume-Uni collaborent grâce à Jamboard ; désormais, les équipes situées en Europe le peuvent également. Le mois prochain, Jamboard sera en vente dans huit autres pays : Danemark, Espagne, Finlande, France, Irlande, Norvège, Pays-Bas et Suède.

En plus de développer Jamboard sur de nouveaux marchés, nous ajoutons une fonctionnalité basée sur l'IA, appelée AutoDraw. AutoDraw est un nouvel outil de dessin de Jamboard, qui détecte automatiquement les dessins que vous créez et les associe à des images. Vos idées deviennent ainsi plus visuelles pour vos clients si vous êtes concepteur créatif ou vos étudiants si vous êtes enseignant.


En outre, nous avons récemment lancé l'application Jamboard en tant que service principal de G Suite. Pour des informations supplémentaires sur Jamboard, consultez google.com/jamboard.

Mises à jour du matériel Hangouts Meet : davantage d'options pour les grandes salles

Les visioconférences rapides sont plus efficaces lorsqu'elles sont accessibles partout. Aujourd'hui, nous développons également le matériel Hangouts Meet, notre solution de réunion la plus récente, dans deux autres pays : le Danemark et les Pays-Bas, soit au total 14 pays.

Jusqu'à présent, le kit matériel Hangouts Meet se composait d'un écran de contrôle tactile, d'un combiné haut-parleur/microphone, d'une Chromebox ASUS et d'une caméra munie d'un capteur 4K Ultra HD, idéale pour les petites pièces. Bien que cette solution clé en main permette à certaines entreprises de facilement collaborer, nous souhaitons cependant nous assurer qu'elle s'adapte aux pièces de toutes tailles. Nous ajoutons donc aujourd'hui des options pour les grandes pièces :

 

• Un nouveau kit de salle Hangouts Meet, équipé d'une caméra Logitech PTZ Pro 2 et permettant de réunir jusqu'à 20 personnes. Grâce à un zoom optique grossissant jusqu'à 10 fois, la caméra peut enregistrer de manière détaillée et vous pouvez passer en position panoramique ou verticale pour vous centrer sur les participants.
• Un combiné haut-parleur/microphone autonome Hangouts Meet, pour garantir la qualité audio dans les grandes pièces. Spécialement conçu et fabriqué par Google, il réduit l'écho intelligemment et gère les bruits de fond. Vous pouvez facilement interconnecter jusqu'à cinq combinés haut-parleur/microphone en série pour bénéficier d'un son de grande qualité dans chaque coin de la pièce.

Pour en savoir plus sur le matériel Hangouts Meet, consultez notre site Web, ou contactez votre représentant Google Cloud ou votre revendeur.

Et si vous assistez à l'ISE, rendez-nous visite au stand B200, Hall 15.


Informations sur le lancement
Type de lancement :

• Kit de salle Hangouts Meet : disponible en précommande
• Combiné haut-parleur/microphone Hangouts Meet : disponible en précommande
• Pays supplémentaires pour Jamboard : en vente à partir du 15 mars 2018

Éditions :
Le matériel Jamboard et Hangouts Meet est disponible pour toutes les éditions G Suite

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Installer un système Meet ou Chromebox
Centre d'aide : Quels sont les pays où les appareils Chrome pour la visioconférence sont commercialisés et pris en charge par l'assistance ?

Vous trouverez un résumé de toutes les fonctionnalités G Suite lancées en janvier 2018 dans notre dernier récapitulatif "Nouveautés de G Suite" [pdf].

Archives et traductions (à venir pour l'édition de janvier)

Dès le 1er août 2018, nous prévoyons de supprimer les gadgets contextuels de Gmail. Un gadget contextuel de Gmail est un élément déclenché par des indices dans Gmail, comme le contenu de l'objet d'un e-mail ou le corps du message.

Nous avons récemment lancé les modules complémentaires Gmail. Ils répondent aux mêmes besoins que les gadgets contextuels de Gmail, mais offrent également de meilleures possibilités d'utilisation pour les développeurs, une assistance multiplate-forme et davantage de stabilité. Nous recommandons aux administrateurs de désactiver les gadgets contextuels, et de développer ou d'installer de nouveaux modules complémentaires Gmail pour répondre à leurs besoins. Si les gadgets contextuels Gmail ne sont pas supprimés avant le 1er août 2018, ils disparaîtront automatiquement.

Plus d'infos
Guide du développeur : Gadgets contextuels de Gmail
Guide du développeur : Modules complémentaires Gmail
G Suite Marketplace : Modules complémentaires Gmail 

L'année dernière, nous avons lancé la gestion de base des appareils mobiles pour iOS. Vous pouvez gérer les appareils iOS de vos employés, même si ces derniers ne configurent pas d'agents ni de profils MDM. Nous proposons désormais la même fonctionnalité sur Android.

Dès aujourd'hui, les administrateurs G Suite peuvent imposer des mesures de sécurité de base sur les appareils Android que leurs employés utilisent sur le lieu de travail, sans avoir à demander à ces derniers d'installer l'application Google Apps Device Policy sur leurs appareils. Pour ce faire, les administrateurs doivent simplement sélectionner "Basique" sous Gestion des appareils > Configuration > Gestion des appareils mobiles > Activer Mobile Management dans la console d'administration.
 

Lorsque Mobile Management est activé en mode "Basique", les administrateurs peuvent :

• appliquer un verrouillage de l'écran* ;
• effacer les données d'un compte professionnel (mais pas toutes les données de l'appareil) ;
• afficher et gérer le parc d'appareils et y effectuer des recherches.

Le mode "Basique" de Mobile Management simplifie également la tâche des utilisateurs finaux, car il leur permet d'accéder à leurs comptes d'entreprise sans risque de voir leurs données personnelles effacées.
Pour plus de détails, consultez le Centre d'aide.

*Veuillez noter que vous pouvez uniquement appliquer un verrouillage d'écran sur les appareils fonctionnant sous Android L ou une version antérieure si l'application Google Apps Device Policy est installée sur ces appareils.

Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Configurer la gestion des appareils mobiles


Calendrier de lancement des mises à jour
Catégories des informations sur le lancement
Recevoir les notifications relatives à ces mises à jour de produit par e-mail
S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

Ne manquez aucune activité importante sur Slack ou Google Drive. Nous avons ajouté l'affichage des événements liés aux activités. Ainsi, vous pourrez voir directement dans Drive quand votre réseau discute d'un fichier, ou le partage depuis Slack. Deux types d'actions sont enregistrés comme événements : partager un fichier stocké dans Google Drive, et commenter depuis Slack un fichier Google Drive partagé dans Slack.
Dans ces événements, vous verrez des informations sur le moment et l'endroit où l'action s'est déroulée, et sur la personne qui l'a effectuée. Les événements dans les journaux d'activité sont privés uniquement pour ceux qui ont accès à la fois au document, et au canal ou à l'équipe Slack où le document a été partagé ou commenté.

Ce lancement fait suite à l'intégration précédemment annoncée de Drive à Slack. Nous y avons ajouté la possibilité de visualiser directement dans Slack des notifications concernant les activités de Google Drive. Pour profiter de cette fonctionnalité, installez l'intégration de Google Drive dès maintenant.
Que vous essayiez de garder un œil sur les discussions dans Slack, de connaître les sujets de collaboration en cours, ou d'aider un nouveau membre à rattraper les discussions précédentes, ces journaux d'événements vous aident à savoir tout ce qui se passe dans vos fichiers aux deux endroits.
Nous lançons également une assistance linguistique internationale pour l'intégration de Google Drive. Si vous utilisez Slack en français, en espagnol, en allemand ou en japonais, le bot de Google Drive vous enverra des messages et vous répondra dans la langue de votre choix.
Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.
Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux
Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information
Plus d'infos
Centre d'aide : Consulter l'activité Google Drive dans Slack

Les entreprises qui utilisent Google Mobile Management et d'autres fournisseurs EMM (gestion de la mobilité en entreprise) peuvent publier des applications Android personnalisées pour leur lieu de travail directement sur le Google Play d'entreprise. Ce dernier offre aux employés un moyen aisé d'accéder à ces applications et de les installer. Dans certains cas, ces clients ont configuré plusieurs "organisations" au sein de leur domaine (par exemple, pour desservir différentes régions, à des fins de test, etc.), lesquelles ont toutes besoin d'accéder à une même application personnalisée. Dans cette optique, nous vous avons récemment autorisé la publication d'une application privée unique pour un maximum de 20 organisations. Cette mesure offre plusieurs avantages :

1. Les développeurs peuvent publier des applications sur des domaines autres que les leurs (y compris les développeurs ayant des comptes @gmail.com personnels).
2. Les développeurs n'ont plus besoin d'être administrateurs des organisations pour lesquelles ils publient des applications.
3. Les entreprises peuvent plus facilement déléguer la publication d'applications à des développeurs tiers.
4. La publication d'applications privées reste sécurisée, car le développeur doit disposer de l'ID d'organisation de l'organisation cible, et un administrateur doit approuver toutes les applications publiées pour l'organisation.

Pour plus d'informations, veuillez consulter le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Publier des applications privées

Certains sites ne sont pas destinés à toutes les audiences.

C'est pourquoi la nouvelle version de Google Sites vous permet d'indiquer précisément qui peut voir votre contenu.

Pour publier votre site auprès d'un type d'audience précis, sélectionnez l'icône Partager, puis cochez l'option "Certains utilisateurs peuvent afficher la version publiée". Ensuite, ajoutez les personnes de votre choix sous "Inviter des utilisateurs" et sélectionnez "Accès version publiée".
 

Cette fonctionnalité est désormais disponible sur le Web ; elle sera déployée dans les applications Google Drive Android et iOS au cours des prochaines semaines. Pour plus d'informations sur la publication dans la nouvelle version de Google Sites, visitez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; le 26 février 2018 pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Afficher un aperçu de votre site et le publier sur le Web
 

Grâce à l'authentification unique (SSO), les utilisateurs peuvent se connecter simultanément à toutes les applications cloud de leur entreprise (y compris, pour les administrateurs, à la console d'administration). Google accepte les deux normes SSO les plus utilisées par les entreprises : OpenID Connect et SAML. Notre catalogue d'applications tierces comprend déjà plus de 800 applications à authentification unique pré-intégrées.

Aujourd'hui, nous étendons l'intégration SAML à 22 nouvelles applications :

7geese, Accellion, Bime, Bugsnag, Canvas LMS, Honey, Humanity, Jitbit, Kintone, Knowbe4, Kudos, Looker, Meraki, Mingle, RemedyForce, Replicon, Rollbar, Signal FX, StatusPage, Weekdone, Wrike et Zoho CRM.

Vous trouverez notre liste complète d'applications pré-intégrées, ainsi que des instructions d'installation, dans le Centre d'aide.

Notez qu'outre les applications SAML pré-intégrées, G Suite permet l'installation d'"Applications SAML personnalisées", ce qui signifie que les administrateurs peuvent installer une application tierce compatible avec la norme SAML. L'avantage d'une application pré-intégrée est que l'installation est beaucoup plus simple. Pour plus d'informations sur l'installation des applications SAML personnalisées, consultez cet article du centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite et les clients Cloud Identity

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement Action : Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Utiliser SAML pour configurer l'authentification unique fédérée

En tant qu'administrateur G Suite, l'une de vos tâches les plus importantes consiste à empêcher que les données de votre entreprise ne tombent entre de mauvaises mains. La prévention contre la perte de données Gmail vous aide à atteindre cet objectif en vous permettant d'analyser et de gérer systématiquement le trafic de messagerie entrant et sortant de vos utilisateurs. Avec cet outil, nous améliorons la sécurité de vos données, notamment en ce qui concerne la conformité des pièces jointes.

Auparavant, lorsque vous spécifiiez un type de fichier personnalisé* à rechercher dans les pièces jointes Gmail, nous analysions uniquement l'en-tête MIME du message pour l'extension du nom de fichier de la pièce jointe. Ainsi, si un expéditeur renommait l'extension de sa pièce jointe, cette dernière pouvait ne pas être signalée. Désormais, si vous cochez la case "Faire également correspondre les fichiers en fonction de leur format (type compatible)", nous analyserons également le contenu de la pièce jointe afin de déterminer le type de fichier (s'il s'agit bien d'un des types compatibles).
Cela améliorera la conformité des pièces jointes et vous protégera contre la perte de données dans votre organisation. Pour en savoir plus sur la définition des règles de conformité des pièces jointes, consultez le Centre d'aide.

* Notez que cet outil s'applique uniquement aux recherches de types de fichiers personnalisés. Nous analysons déjà le contenu d'une pièce jointe afin de détecter d'autres types de fichiers (tels que des documents Office, des vidéos et des images).

Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Définir des règles de conformité des pièces jointes

L'année dernière, nous vous avons présenté une nouvelle ressource destinée aux administrateurs : les Nouveautés de G Suite. Cette page fournit la liste des derniers lancements concernant G Suite. Pensez à la consulter régulièrement.

Vous avez un commentaire ? Contactez-nous.

L'année dernière, nous avons lancé Jamboard, un tableau blanc numérique collaboratif doté d'applications Web et mobiles, conçu pour favoriser la créativité et la collaboration.

Le service Jamboard permet aux administrateurs G Suite de gérer les appareils Jamboard, et aux utilisateurs de G Suite d'interagir avec les jams depuis leur téléphone, leur tablette ou le Web. Jamboard combine les mêmes avantages collaboratifs de l'édition collaborative en temps réel que d'autres applications G Suite comme Google Docs, avec un tableau blanc qui permet aux idées et aux projets de prendre vie. Nous sommes heureux de vous annoncer qu'à partir d'aujourd'hui, Jamboard fait partie intégrante des services G Suite.

Qu'est-ce que cela signifie ?

1. Le service Jamboard est désormais couvert par les dispositions de votre contrat G Suite existant, et bénéficiera de la même assistance technique ainsi que du même niveau de service que tout autre service principal.
2. Dans votre console d'administration, le service Jamboard ne figurera plus sur la liste Autres services Google, mais sera ajouté à celle des services principaux de G Suite.

Notez que le service Jamboard est activé par défaut, mais votre choix en matière d'activation des nouveaux services sera respecté.

Pour en savoir plus sur la façon dont un appareil Jamboard (actuellement disponible au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, bientôt disponible dans d'autres pays) peut être associé au service Jamboard pour une collaboration et une créativité optimales, consultez le site Web Jamboard.

Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible pour tous les clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite pour l'éducation et G Suite Enterprise

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'informations
Centre d'aide
FAQ

En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez utiliser Google Mobile Management pour gérer, sécuriser et surveiller les appareils mobiles au sein de votre organisation. En outre, si vous fournissez des appareils à vos employés, vous pouvez les contrôler à l'aide de règles applicables à l'installation d'applications, aux paramètres réseau, aux options de sécurité, entre autres.

Si vous avez activé la gestion avancée, vous pouvez configurer les appareils Android* de votre entreprise de deux manières différentes. (1) Vous pouvez ajouter des appareils dans la console d'administration, en attribuant automatiquement la propriété de ces appareils à votre organisation, ou (2) vous pouvez autoriser les utilisateurs à attribuer la propriété de leur appareil à votre organisation lorsqu'ils le configurent. Si vous choisissez la deuxième option, les utilisateurs verront des modifications apportées à leur flux de configuration à partir du 12 février 2018. (*Ces appareils doivent disposer d'Android 6.0 ou d'une version ultérieure.)

Actuellement, lorsqu'un utilisateur disposant d'un nouvel appareil Android (ou d'un appareil ayant été récemment réinitialisé) ajoute son compte G Suite à cet appareil, avant d'ajouter son compte personnel, il doit cocher une case pour attribuer la propriété de l'appareil à son organisation. (Si l'utilisateur ajoute d'abord son compte personnel, il est ensuite invité à configurer un profil professionnel au moment d'ajouter son compte G Suite.) Nous avons appris que certains utilisateurs choisissent d'ignorer la case à cocher pour attribuer la propriété de l'appareil à l'entreprise, même si leur téléphone appartient à l'entreprise, entraînant ainsi une expérience de gestion incomplète.
  
Pour encourager davantage d'utilisateurs à faire le bon choix, nous avons modifié la formulation et l'option présentée sur cet écran. À partir du 12 février 2018, un message demandera aux utilisateurs s'ils possèdent l'appareil qu'ils sont en train de configurer. À moins qu'ils ne déclarent explicitement posséder personnellement cet appareil, la propriété sera automatiquement attribuée à votre organisation. À nouveau, cet écran n'apparaîtra que lorsqu'un utilisateur ajoute son compte G Suite à un appareil avant d'ajouter son compte personnel.
Nous espérons que cela entraînera une diminution du nombre de configurations incorrectes sur les d'appareils détenus par l'entreprise, ainsi qu'une amélioration de l'expérience de gestion des appareils mobiles.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement le 12 février 2018 à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite, sauf G Suite pour l'Education

Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Premiers pas avec Google Mobile Management
Centre d'aide : Configurer les appareils de votre entreprise