Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 octobre.

Quoi de neuf ? 

Nous avons modifié le mode d'édition par défaut des fichiers Microsoft Office dans Google Drive sur le Web. Désormais, les fichiers Office sur lesquels vous double-cliquerez s'ouvriront directement en mode éditeur Office. 

Auparavant, double-cliquer vous permettait d'accéder à un aperçu du document, que vous pouviez ensuite choisir d'ouvrir en mode éditeur Office ou de télécharger. Pour continuer à prévisualiser le fichier, il vous suffit d'effectuer un clic droit dessus et de cliquer sur Aperçu. Vous pouvez également appuyer sur la touche P du clavier tout en double-cliquant sur le fichier. 

  Qui est concerné ? 

Utilisateurs finaux 

Pourquoi cette annonce est-elle importante ? 

Ce changement vous permet d'ouvrir vos documents et de commencer à les modifier plus rapidement. Vous pouvez modifier les fichiers Office, les commenter et les utiliser en mode collaboratif directement dans l'interface familière de Google Docs, Sheets et Slides, et enregistrer automatiquement les modifications dans leur format Office existant. 

Informations supplémentaires 

Remarque : 

• Ce changement s'applique à tous les types de fichiers Office compatibles, tels que .docx, .doc, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx et .xlsm. 
• Les fichiers Office protégés par un mot de passe ne s'ouvriront pas directement en mode éditeur Office. Ils resteront accessibles en mode Aperçu. 
• Si l'extension Chrome "Éditeur Office pour Docs, Sheets et Slides" est installée, les fichiers s'ouvriront dans l'extension plutôt que dans Docs, Sheets ou Slides. Ce fonctionnement correspond à l'option "Ouvrir avec". 

Marche à suivre 

• Administrateurs : cette fonctionnalité est activée par défaut. Il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité. 
• Utilisateurs finaux : cette nouvelle fonctionnalité s'applique par défaut lorsque vous ouvrez des fichiers Office compatibles dans Drive sur le Web. Pour continuer à prévisualiser le fichier, il vous suffit d'effectuer un clic droit dessus et de cliquer sur Aperçu. Vous pouvez également appuyer sur la touche P du clavier tout en double-cliquant sur le fichier. Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser des fichiers Office dans Drive. 

Déploiement 

• Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 27 octobre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) 
• Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 30 novembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) 

Disponibilité 

• Disponible pour les clients Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, ainsi que pour les clients G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, Associations et les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels 

Ressources 

• Aide Google : Travailler avec des fichiers Microsoft Office

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 octobre.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 octobre.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 octobre.

Quoi de neuf ? 

Nous centralisons la gestion des applications Web et mobiles sur une page de la console d'administration. L'interface de gestion va ainsi gagner en cohérence et en convivialité. Pour consulter cette page, accédez à Console d'administration > Applications > Applications Web et mobiles. Vous y trouverez les applications configurées, et pourrez y rechercher des applications, en ajouter, gérer l'accès des utilisateurs, modifier les paramètres et bien plus : 

• Applications Android. Elles étaient jusque-là disponibles dans Console d'administration > Appareils > Paramètres mobiles > Gestion des applications > Gérer les applications pour les appareils Android. En savoir plus sur la gestion des applications mobiles 
• Applications iOS. Elles étaient jusque-là disponibles dans Console d'administration > Appareils > Paramètres mobiles > Gestion des applications > Gérer les applications pour les appareils iOS. En savoir plus sur la gestion des applications mobiles 
• Applications SAML. Elles étaient jusque-là disponibles dans Console d'administration > Applications > Applications SAML. En savoir plus sur la gestion des applications SAML 

Vous ne pourrez plus gérer les applications dans ces anciens emplacements. Vous continuerez toutefois à gérer les paramètres des applications Android disponibles et des applications système dans Console d'administration > Appareils > Paramètres mobiles. 

Qui est concerné ? 

Administrateurs 

Pourquoi cette annonce est-elle importante ? 

Avec la réduction du nombre d'emplacements pour la gestion des différentes catégories d'applications et la création d'un processus cohérent et simplifié, vous pourrez contrôler plus facilement et plus rapidement l'utilisation et le déploiement des applications dans votre organisation. 

Informations supplémentaires

Nouvel emplacement des applications Web et mobiles :

  

Nouvelle interface cohérente pour ajouter des applications Web et mobiles :

  

Unification des paramètres et commandes rapides pour afficher des informations sur les droits d'accès et gérer les applications :

Marche à suivre 

• Administrateurs : accédez au nouvel emplacement de gestion des applications dans Console d'administration > Applications > Applications Web et mobiles. Pour en savoir plus sur la gestion des applications Android et iOS et des applications SAML dans votre organisation, consultez le centre d'aide. 
• Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité ne concerne pas les utilisateurs finaux. 

Déploiement 

• Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement progressif à partir du 21 octobre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) 

Disponibilité 

Gestion des applications mobiles : 

• Disponible pour les clients Workspace Business Plus, Enterprise, Education et Enterprise for Education, G Suite Basic et Business, ainsi que les clients disposant de l'édition destinée aux associations
• Non disponible pour les clients Workspace Business Starter, Essentials et Enterprise Essentials

Gestion des applications SAML : 

• Disponible pour les clients Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education et Enterprise for Education, ainsi que les clients disposant de l'édition destinée aux associations

Ressources 

• Aide pour les administrateurs Google Workspace : Configurer des applications gérées pour les appareils Android
• Aide pour les administrateurs Google Workspace : Configurer l'authentification unique avec Google comme fournisseur d'identité

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 octobre.

Nouveauté 

Nous ajoutons des rapports comprenant des recommandations pour aider les clients à identifier de manière proactive leur contenu sensible et à le protéger. Ces rapports fournissent les informations suivantes : 

• Nombre de fichiers de votre organisation qui contiennent des informations sensibles 
• Nombre de fichiers de votre organisation qui ont été partagés avec l'extérieur 
• Renseignements sur le type d'informations sensibles (par exemple, des numéros de cartes de crédit, de sécurité sociale, etc.) contenues dans ces fichiers 

Notez qu'un rapport est généré de manière automatique et périodique, pour les clients Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus. Il n'est pas nécessaire de définir des règles de protection contre la perte de données dans la console d'administration pour ces rapports. Vous pouvez les désactiver en accédant à la Console d'administration > Protection des données > Insights sur la protection des données. 

Exemple de rapport d'insights sur la protection des données 

Qui est concerné ? 

Administrateurs 

Pourquoi ces changements sont-ils importants ? 

Il est impératif pour votre entreprise de protéger ses données confidentielles. Dans cette optique, le système de protection contre la perte de données vous offre un contrôle sur les contenus que vos utilisateurs peuvent partager et permet d'éviter l'exposition accidentelle d'informations sensibles. 

Ces nouveaux rapports vous permettent de savoir quelles informations sensibles sont stockées dans votre organisation et de prendre des décisions éclairées au sujet de leur protection. Pour les clients qui commencent à mettre en place la protection contre la perte de données, ces rapports permettent d'identifier les types de contenu sensible pour lesquels il est souhaitable de définir des règles de protection contre la perte de données en priorité, comme les numéros de carte de crédit ou les numéros d'identification fiscale. Dans le cas des clients qui utilisent déjà la protection contre la perte de données, ces rapports permettent d'identifier les types de données pour lesquels des règles de protection n'ont pas encore été établies. 

Les clients Enterprise Standard et Enterprise Plus peuvent aussi accéder aux systèmes de protection contre la perte de données de Google Workspace, qui facilitent la mise en œuvre de règles de ce type et créent des alertes pour une supervision continue des problèmes identifiés dans le rapport. 

Marche à suivre 

• Administrateurs : 
  • Les rapports sont générés périodiquement. À leur création, un e-mail contenant un lien vers le rapport est envoyé et une alerte apparaît dans la console d'administration. Vous trouverez aussi le rapport en accédant à la Console d'administration > Sécurité > Protection des données. 
  • Seuls les super-administrateurs et les administrateurs ayant le droit "Afficher la règle de protection contre la perte de données" ont accès à ces rapports. 
  • Vous pouvez les désactiver en accédant à la Console d'administration > Protection des données > Insights sur la protection des données. 
  • Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion des rapports d'insights sur la protection contre la perte de données.  
• Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité ne concerne pas les utilisateurs finaux. 

E-mail envoyé aux administrateurs pour les aider à trouver et utiliser le rapport 

Déploiement 

• Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement étendu à partir du 21 octobre 2020 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours) 

Disponibilité 

• Disponible pour les clients Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials (domaine validé), Enterprise Standard et Enterprise Plus 
• Non disponible pour les clients Workspace Essentials, Business Starter, ainsi que pour les clients G Suite Education, Enterprise for Education, Associations, et Basic 

Ressources 

• Aide pour les administrateurs Google Workspace : Afficher le nouveau rapport d'insights sur la protection contre la perte de données pour Drive 
• Aide Administrateurs Google Workspace : Protéger les informations sensibles à l'aide de la protection contre la perte de données
• Blog Google Workspace Updates : Nouveau système pour améliorer la protection contre la perte de données dans Google Drive

Feuille de route 

• Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés à venir.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 octobre.

Bref récapitulatif 

Les modules complémentaires Google Workplace sont désormais disponibles dans Google Docs, Sheets et Slides. Ils l'étaient déjà dans Agenda, Gmail et Google Drive.

 

Ces modules complémentaires vous permettent d'utiliser des applications tierces dans Google Workspace : vous gagnez ainsi du temps, car vous n'avez pas à passer d'une application à l'autre. 

Les organisations peuvent également créer des modules complémentaires à l'aide d'Apps Script ou d'autres environnements d'exécution. Pour plus d'informations sur la conception de modules complémentaires, consultez le guide du développeur Google Workspace. 

Marche à suivre 

• Administrateurs : dans la console d'administration, vous pouvez spécifier les applications que vos utilisateurs peuvent installer à partir de Google Workspace Marketplace. Vous pouvez également installer des modules complémentaires Google Workspace à l'échelle de votre domaine via la liste disponible dans Google Workspace Marketplace. 
  
• Utilisateurs finaux : si votre administrateur vous y autorise, vous pourrez installer des modules complémentaires Google Workspace en utilisant le bouton "+" dans le panneau latéral d'accès rapide de Google Workspace. Les modules complémentaires que vous installerez apparaîtront dans le panneau latéral des applications Google Workplace. 

Déploiement 

• Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement étendu à partir du 21 octobre 2020 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours) 

Disponibilité 

• Disponible pour les clients Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Education, Enterprise Education, Associations, ainsi que pour les utilisateurs titulaires de comptes personnels.   

Ressources 

• Aide pour les administrateurs Google Workspace : Ajouter des applications Google Workspace Marketplace à la liste blanche
• Aide Google : À propos de Google Workspace Marketplace
• Aide des éditeurs Docs : Utiliser les modules complémentaires Google Workspace 
• Développeur Google Workspace : Extension des fonctionnalités de Google Workspace à l'aide des modules complémentaires 
• Questions fréquentes sur les modules complémentaires Google Workspace 
• Blog Workspace Updates : Disponibilité des modules complémentaires Google Workspace dans Agenda, Gmail et Google Drive 

 Feuille de route 

•  Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés Google Workplace.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 octobre.

Mise à jour

Récapitulatif sur le lancement

 

Nous simplifions la gestion des demandes d'accès aux fichiers Drive grâce à l'envoi d'e-mails dynamiques vous permettant de répondre aux demandes sans quitter Gmail.

 

Vous recevez un e-mail lorsqu'un utilisateur demande l'accès à un fichier Drive. Désormais, les utilisateurs Gmail pourront gérer cette demande directement depuis cet e-mail, sans quitter le message. Plus précisément, vous recevrez un e-mail dynamique vous permettant d'examiner la demande, de choisir le niveau d'accès (modification, commentaire ou lecture) et d'accorder l'accès directement depuis cet e-mail.

 

Auparavant, vous deviez ouvrir le document dans un nouvel onglet ou une autre application pour gérer la demande d'accès. Avec la messagerie dynamique, la gestion de ces requêtes et le contrôle des accès à vos fichiers deviennent plus simples et plus rapides. Cette fonctionnalité sera disponible pour les utilisateurs Gmail sur le Web, Android et iOS.

 

Notez que l'adresse de l'expéditeur des e-mails de demande d'accès sera modifiée à compter de ce lancement. Ils proviendront désormais de drive-shares-dm-noreply@google.com.

 

 

 

Marche à suivre

• Administrateurs : cette fonctionnalité sera activée par défaut si la messagerie dynamique est disponible pour vos utilisateurs. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la messagerie dynamique et comment l'activer ou le désactiver pour vos utilisateurs.
• Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité sera activée par défaut pour les comptes d' utilisateurs ayant la messagerie dynamique activée. Consultez le centre d'aide pour savoir comment activer ou désactiver la messagerie dynamique pour votre compte.

Déploiement

• Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 20 octobre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

• La fonctionnalité est disponible pour les clients Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education et Enterprise for Education, pour les clients de l'édition destinée aux associations, ainsi que pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.

Ressources

• Aide Administrateur Google Workspace : Activer ou désactiver la messagerie dynamique
• Aide Google : Effectuer des tâches sans avoir à quitter votre message

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 octobre.

Nouveautés

Nous lançons SmartFill dans Google Sheets, une fonctionnalité qui détecte et apprend des schémas similaires entre les colonnes afin de proposer une saisie semi-automatique.

Par exemple, si une colonne comporte des noms complets, vous pouvez souhaiter la séparer en deux colonnes : une comprenant les prénoms, et l'autre les noms de famille. Lorsque vous commencez à saisir des prénoms dans une colonne, Sheets recherche automatiquement des schémas similaires. S'il en détecte, il génère la formule correspondante, puis saisit semi-automatiquement le reste de la colonne.

Nous avons précédemment annoncé l'arrivée prochaine de SmartFill pour Sheets. Vous trouverez plus de détails ci-dessous.

Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux 

Pourquoi cette annonce est-elle importante ?

Nous espérons que SmartFill facilitera la préparation et l'utilisation de données dans Sheets. De la même manière que la fonctionnalité Rédaction intelligente de Gmail permet de rédiger plus rapidement des messages en faisant moins d'erreurs, SmartFill permet une saisie plus rapide de données, avec un risque d'erreurs moindre.

Nous avons également lancé récemment une fonctionnalité de nettoyage intelligent des données Google Sheets qui facilite la préparation et l'analyse de données sur ce même principe. En ajoutant de nouvelles fonctionnalités intelligentes qui automatisent la préparation et l'analyse des informations, nous souhaitons aider tous les utilisateurs à tirer profit de la puissance des données et à prendre des décisions rapidement.

Informations supplémentaires

En plus d'utiliser les données de feuilles de calcul, SmartFill peut également utiliser celles de Knowledge Graph de Google. Elle peut par exemple, à l'aide de données publiques, saisir semi-automatiquement les pays correspondant à une liste de villes.

Pour les clients Enterprise Plus, elle peut aussi exploiter les informations de l'annuaire des contacts de l'entreprise. Ces données spécifiques à votre organisation peuvent par exemple permettre de compléter les adresses e-mail des collaborateurs de l'entreprise.

Marche à suivre

• Administrateurs : la fonctionnalité SmartFill sera activée par défaut pour les utilisateurs. Il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité. Pour savoir comment gérer les informations de l'annuaire de votre entreprise, consultez le Centre d'aide.
• Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité sera activée par défaut. Pour savoir comment utiliser SmartFill ou désactiver la fonctionnalité pour votre compte, consultez le Centre d'aide.

Déploiement

• Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 15 octobre 2020 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
• Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 5 novembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Disponibilité

• La fonctionnalité de remplissage automatique est disponible pour les clients Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, ainsi que pour les clients  G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, Associations et  les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.
• L'intégration de SmartFill avec l'annuaire de contacts est proposée uniquement aux clients Enterprise Plus.

Ressources

• Aide Google : Utiliser SmartFill dans Sheets pour automatiser la saisie des données
• Blog Google Workspace Updates : Nouvelles fonctionnalités pour vous aider à optimiser et à analyser vos données dans Google Sheets
• Blog Google Cloud : Analysez des pétaoctets de données plus facilement, grâce à Google Sheets  

Feuille de route

• Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés à venir.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 octobre.

Récapitulatif sur le lancement 

Nous améliorons la façon dont vous travaillez avec les modules complémentaires de Google Workspace dans Gmail grâce à l'ajout de fonctionnalités de rédaction. Ces fonctionnalités peuvent vous aider à modifier et à formater vos messages dans Gmail plus rapidement :

• Ajout de destinataires dans les champs "À", "Cc" et "Cci"
• Insertion de contenu dans l'objet et le corps de l'e-mail
• Insertion de modèles de messages pour une présentation cohérente de vos communications, et bien plus encore  

Les organisations peuvent également créer leurs propres modules complémentaires de rédaction en utilisant Apps Script ou d'autres environnements d'exécution. Utilisez le guide du développeur Google Workspace pour en savoir plus sur le développement d'actions de rédaction.

Marche à suivre 

• Administrateurs : dans la console d'administration, vous pouvez spécifier les applications que vos utilisateurs peuvent installer à partir de Google Workspace Marketplace. Vous pouvez également installer des modules complémentaires de Google Workspace à l'échelle de votre domaine via la liste disponible dans Google Workspace Marketplace. 
  
• Utilisateurs finaux : si votre administrateur vous y autorise, vous pourrez installer des modules complémentaires de Google Workspace en utilisant le bouton "+" dans le panneau latéral d'accès rapide de Google Workspace. Les modules complémentaires que vous installerez apparaîtront dans le panneau latéral des applications Google Workplace. 

Déploiement 

• Les modules complémentaires de rédaction sont désormais disponibles dans Google Workspace Marketplace.

Disponibilité 

• Disponible pour les clients Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et les clients disposants d'un compte associatif (lorsqu'ils sont activés par les administrateurs) ainsi que les utilisateurs disposant d'un compte Google

Ressources 

• Aide pour les administrateurs Google Workspace : Ajouter des applications Google Workspace Marketplace à la liste blanche 
• Développeur Google Workspace : Extension de l'UI de rédaction avec des actions de rédaction 
• Aide Google : Utiliser côte à côte différents produits Google
• Google Workspace Marketplace

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 octobre.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 octobre.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 octobre.

Récapitulatif sur le lancement

Nous modifions l'option de lecture vidéo par défaut dans les présentations Google Slides. Désormais, la vidéo se lance lorsque vous cliquez pour avancer dans la présentation. Le présentateur devait auparavant cliquer sur la vidéo pour lancer la lecture.

Trois options sont désormais disponibles pour la lecture vidéo :

• Lire (lors d'un clic) : la vidéo se lance lorsque vous cliquez pour avancer dans la présentation. Il s'agit de la nouvelle option par défaut.
• Lire (automatiquement) : la vidéo se lance sans que vous ayez à cliquer pour avancer dans la présentation.
• Lire (manuellement) : la lecture commence lorsque vous cliquez sur la vidéo intégrée dans la diapositive lors de la présentation. Il s'agissait auparavant de l'option par défaut.

La nouvelle option "Lire (lors d'un clic)" fonctionne de la même manière que les autres animations ou transitions de diapositive. Lorsque vous présentez une diapositive contenant une vidéo intégrée, il vous suffit d'afficher la diapositive en appuyant sur une touche, en effectuant un clic ou en utilisant une télécommande de présentation pour lancer la vidéo. Vous pouvez modifier la séquence de lecture de la vidéo dans la barre latérale "Animations" afin de coordonner la lecture avec d'autres animations sur la diapositive. 

Notez que ce nouveau comportement par défaut ne s'applique qu'aux vidéos insérées après le lancement de la fonctionnalité. Pour les vidéos déjà insérées dans les présentations, vous devrez modifier le type de lecture manuellement dans les options de format. 

La nouvelle option par défaut permettra d'améliorer la fluidité des présentations et de limiter les éléments susceptibles de détourner l'attention. Les présentateurs pourront ainsi se concentrer sur le contenu sans avoir à chercher où cliquer.

 

Marche à suivre

• Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
• Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est activée par défaut et peut être désactivée pour chaque vidéo dans les options de format. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les vidéos dans Slides.

Déploiement

• Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 14 octobre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
• Domaines à lancement planifié : déploiement complet à partir du 4 novembre 2020 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Disponibilité

• Disponible pour les clients Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise ainsi que les clients as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, Associations et les utilisateurs titulaires de comptes personnels

Ressources

• Aide Google : Insérer ou supprimer des images et des vidéos

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 octobre.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 octobre.

Récapitulatif sur le lancement

Nous introduisons le nouveau paramètre "Faire de Google Meet la solution de visioconférence par défaut" dans la console d'administration afin de vous donner davantage de contrôle sur la manière dont vos utilisateurs choisissent leur fournisseur de visioconférence lorsqu'ils créent des événements d'agenda.

À compter du 16 novembre, tous les utilisateurs d'unités organisationnelles pour lesquelles Meet a été défini comme fournisseur par défaut avec au moins un autre module complémentaire de visioconférence tiers activé disposeront d'un bouton avec menu déroulant leur permettant d'ajouter une visioconférence lorsqu'ils créeront des événements. Ils pourront effectuer les actions suivantes :

• Ajouter une visioconférence Meet d'un simple clic
• Ajouter une visioconférence tierce via la liste déroulante distincte

Nouvelle option associée aux visioconférences pour les utilisateurs qui créent des événements dans Agenda

En tant qu'administrateur, vous pouvez installer des modules complémentaires pour tous les utilisateurs à l'échelle du domaine via Google Workspace Marketplace ou autoriser les utilisateurs à les installer eux-mêmes.

Marche à suivre

Administrateurs : cette fonctionnalité sera activée par défaut, et pourra être désactivée au niveau de l'unité organisationnelle. Elle ne sera pas déployée avant le 16 novembre pour les utilisateurs finaux. Les administrateurs peuvent donc utiliser ce délai de 30 jours pour modifier les paramètres selon leurs besoins avant leur entrée en vigueur.

Consultez le centre d'aide pour savoir comment contrôler les visioconférences dans les événements d'agenda de votre organisation. Notez que ce paramètre ne concerne que les utilisateurs qui disposent de modules complémentaires de visioconférence en plus de Google Meet.

Paramètre de visioconférence dans la console d'administration

Vous pouvez toujours définir un module complémentaire comme fournisseur de visioconférence par défaut.

Si vous préférez que vos utilisateurs se servent par défaut d'un module complémentaire :

• Désactivez Meet pour tous les utilisateurs dans Console d'administration > Applications > G Suite > Google Meet.
• Installez le module complémentaire à l'échelle du domaine via Google Workspace Marketplace.
• (Facultatif) Pour ajouter automatiquement un module complémentaire en tant que solution de visioconférence par défaut : activez l'option permettant d'ajouter automatiquement des visioconférences aux événements dans Applications > G Suite > Agenda > Paramètres de partage > Visioconférence. 

Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour savoir comment ajouter ou supprimer une visioconférence dans votre événement d'agenda.

Déploiement

Paramètre d'administration

• Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement complet à partir du 13 octobre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Modification pour les utilisateurs finaux

• Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement complet à partir du 16 novembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Disponibilité

• Disponible pour les clients Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education et Enterprise for Education, ainsi que pour  les clients G Suite Basic, Business, Education, et Associations.
• Non disponible pour les clients Essentials et Enterprise Essentials.

Ressources

• Aide pour les administrateurs Google Workspace : Contrôler la visioconférence pour les événements Agenda
• Aide Google : Ajouter ou supprimer une visioconférence dans votre événement Agenda

 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 octobre.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 octobre.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 octobre.

Quoi de neuf ?

Les organisateurs de réunions dans Enterprise for Education peuvent désormais répartir les participants à des appels vidéo Meet dans des sessions en petits groupes. Les participants peuvent ensuite facilement rejoindre la réunion d'origine une fois la discussion en petits groupes terminée.

Cette fonctionnalité sera déployée dans les autres éditions de Google Workspace dans le courant de cette année.

Sessions en petits groupes dans Meet

Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux

Avantages

Cette fonctionnalité, qui nous a été beaucoup demandée, permet aux enseignants de faire participer plus activement les élèves à leurs cours en les répartissant en plusieurs petits groupes de travail. Les modérateurs peuvent passer d'une session à l'autre pour suivre les discussions et y participer.

Informations supplémentaires

Vous pouvez créer jusqu'à 100 sessions en petits groupes lors d'un même appel. Les participants à l'appel seront alors répartis de manière aléatoire et en parts égales entre les différentes sessions. Vous pouvez également procéder à une répartition manuelle. Consultez le Centre d'aide pour obtenir davantage d'informations.

Seuls les créateurs des événements sont habilités à définir des sessions en petits groupes. Par contre, tout utilisateur doté d'un compte Google peut y participer depuis le Web ou via l'application Meet.

Les sessions doivent être créées sur un ordinateur pendant l'appel vidéo.

Marche à suivre

• Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à ces fonctionnalités.
• Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est disponible par défaut. Pour en savoir plus sur l'utilisation des sessions en petits groupes dans Meet, consultez le centre d'aide.

Déploiement

• Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement complet à partir du 8 octobre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Disponibilité

• Disponible pour les clients Enterprise for Education
• Non disponible pour les clients Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education et les clients disposant de l'édition destinée aux associations. Consultez régulièrement le blog Google Workspace Updates pour connaître la date de lancement dans les autres éditions.

Ressources

• Aide Google : Utiliser les sessions en petits groupes dans Google Meet

Feuille de route

• Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés à venir.

 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 octobre.