WorryFree Computers   »   [go: up one dir, main page]

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 octobre.



Nouveautés 

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà entièrement lancées ou sur le point de l'être (les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés), aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (sinon, chacun des déploiements ne devrait pas dépasser les 15 jours ouvrés), et sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite.

Disponibilité générale de la compatibilité de Drive pour ordinateur avec les appareils dotés de la puce Apple (M1)
En début d'année, nous avons ajouté la compatibilité de Drive pour ordinateur avec les appareils dotés de la puce Apple (M1), en version bêta. Depuis, nous avons enrichi cette fonctionnalité, qui est maintenant disponible pour tous. Pour en savoir plus, consultez les notes de version de Google Drive pour ordinateur. |Tous les clients Google Workspace, les clients G Suite Basic et Business, ainsi que les utilisateurs possédant un compte Google personnel peuvent bénéficier de cette fonctionnalité  | En savoir plus

  Annonces précédentes 

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 

Affichez plus d'informations sur vos collègues et vos partenaires dans Google Contacts
Davantage d'informations sur les collaborateurs de votre organisation sont disponibles dans Google Contacts : heures de travail, relations non hiérarchiques, fichiers partagés, et bien plus encore. | En savoir plus 

 

Contrôle de la durée de session pour Google Cloud Console et la CLI gcloud désormais disponible pour tous
En 2019, nous avons annoncé une version bêta permettant aux administrateurs Google Workspace, Google Cloud Platform (GCP) et Cloud Identity de définir une durée de session fixe pour des applications et des services spécifiques. Cette fonctionnalité est maintenant disponible pour tous. | Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business et les clients Google Cloud Identity Free et Premium peuvent bénéficier de cette fonctionnalité. | En savoir plus

 
Marquer des messages Google Chat comme non lus
Vous pouvez maintenant marquer un message privé (MP) ou un espace Google Chat comme lu ou non lu sur les appareils mobiles et sur le Web. | En savoir plus
 
 
Intégrer Google Chat dans une solution d'archivage tierce
Vous pouvez maintenant envoyer par e-mail une archive de messages Google Chat à une solution d'archivage tierce. | Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals et Education Plus. | En savoir plus
 
 
Insérer facilement des éléments dans Google Docs grâce au nouveau menu @ universel
Nous avons ajouté un menu universel permettant d'insérer, en plus des icônes intelligentes, des éléments comme des tableaux et des images, directement dans Google Docs. Il vous suffit de saisir "@" pour afficher une liste de fichiers, réunions et contacts recommandés, ainsi que différents éléments de contenu et formats que vous pouvez insérer dans votre document. | En savoir plus
 
 
Rappel concernant la migration de la version classique de Sites vers la nouvelle version de Google Sites
À compter du 1er décembre 2021 : vous ne pourrez plus modifier les sites encore associés à la version classique de Google Sites dans votre domaine. À partir du 1er janvier 2022 : les sites créés dans la version classique de Google Sites ne seront plus accessibles, à moins d'avoir été convertis dans la nouvelle version de l'application. Lisez l'intégralité de l'annonce pour obtenir des informations supplémentaires et découvrir les étapes importantes. | En savoir plus
 
 
Insérer un saut de page avant les paragraphes dans Google Docs
Vous pouvez maintenant mettre en forme un paragraphe de manière qu'il débute toujours sur une nouvelle page grâce à la nouvelle option "Faire précéder d'un saut de page" disponible dans Google Docs. | En savoir plus
 
 
Réserver du temps pour vous concentrer dans Google Agenda
Google Agenda propose maintenant une nouvelle entrée, baptisée "Temps de travail", qui vous permet de dégager et de réserver du temps pour avancer dans vos tâches. | Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Education Standard, Education Plus et Google Workspace for Nonprofits. | En savoir plus
 
 
Modifications visuelles et améliorations apportées aux champs "À", "Cc" et "Cci" dans Gmail 
Voici quelques-unes des modifications qui ont été apportées aux champs "À", "Cc" et "Cci" : nouveau menu contextuel qui permet d'afficher le nom complet d'un destinataire et de modifier le nom des contacts, entre autres, icônes d'avatar associées aux destinataires, et plus encore. | En savoir plus
 
 
Meilleur contrôle des organisateurs de réunions Google Meet sur les flux audio ou vidéo des participants, pour des réunions plus fluides et plus productives
Les organisateurs de réunions Google Meet disposent maintenant d'une fonctionnalité de verrouillage audio et vidéo pour désactiver le micro et/ou la caméra d'autres participants à la réunion et les empêcher de les réactiver sans leur autorisation, que ce soit dans le salon principal ou les sessions en petits groupes. | En savoir plus
 
Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 octobre.



Quoi de neuf ? 

Les organisateurs de réunions Google Meet disposent maintenant d'une fonctionnalité de verrouillage audio et vidéo pour désactiver le micro et/ou la caméra d'autres participants à la réunion et les empêcher de les réactiver sans leur autorisation, que ce soit dans le salon principal ou les sessions en petits groupes. Plus tôt cette année, nous avons annoncé la possibilité pour les organisateurs de réunions de couper le son de tous les participants simultanément dans Google Meet à partir d'un ordinateur. Avec la nouvelle fonctionnalité de verrouillage audio et vidéo, les organisateurs peuvent non seulement couper le micro et la caméra des participants, mais aussi les empêcher de les réactiver ensuite. 

 

Écran de contrôle de l'organisateur

Écran de contrôle de l'organisateur Qui est concerné ? 

Les utilisateurs finaux. 

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle importante ? 

Grâce à cette fonctionnalité, les organisateurs disposent d'un meilleur contrôle sur leurs réunions, car ils peuvent décider du niveau de participation qu'ils accordent à leurs invités (éviter, par exemple, les interventions d'éléments perturbateurs).

Informations supplémentaires 

Les participants qui utilisent des versions des applications Android et iOS qui sont incompatibles avec les verrouillages audio et vidéo seront exclus de la réunion si l'organisateur ou le coorganisateur activent un de ces verrouillages. S'ils tentent d'accéder à une réunion dans laquelle un de ces verrouillages est activé, ils seront invités à mettre à jour leur application ou à participer depuis un autre appareil. Ils pourront accéder à la réunion si les verrouillages audio et vidéo sont désactivés. 

Les versions compatibles sont les suivantes : 

Android : 

 

  • Android M ou version ultérieure 

 

iOS

 

  • iOS 12 ou version ultérieure 

 

 

Application Meet ou Gmail : 

 

  • Version la plus récente 

 

Les verrouillages audio ou vidéo ainsi que les verrouillages du chat et des présentations que l'organisateur active dans la réunion principale s'appliquent aussi aux sessions en petits groupes lancées par la suite. Les paramètres de verrouillage peuvent être modifiés dans une session en petit groupe après son lancement sans affecter les réglages des autres sessions en petits groupes ni de la réunion principale.

Comment en profiter ? 

 

 

Quand ? 

 

  • Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 21 octobre 2021 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum) 
  • Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 1er novembre 2021 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum) 

 

Qui peut en bénéficier ? 

 

  • Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business. 

 

Ressources 

 

 


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 octobre.



Quoi de neuf ? 
Nous avons apporté plusieurs améliorations à Gmail pour permettre aux utilisateurs de rédiger des e-mails plus efficacement et en toute confiance. Voici quelques-unes des modifications notables concernant les champs "À", "Cc" et "Cci" : 
  • Nouveau menu contextuel qui permet d'afficher facilement le nom complet et l'adresse e-mail d'un destinataire, de modifier le nom des contacts, de copier les adresses e-mail et d'ouvrir la fiche d'information d'un destinataire
  • Chips d'avatar associés aux destinataires 
  • Indicateurs améliorés pour l'ajout d'un utilisateur externe à votre organisation et à vos contacts 
  • Indicateurs visuels qui signalent les utilisateurs déjà ajoutés comme destinataires et plus encore 
 
Par ailleurs, ces modifications peuvent avoir une incidence sur certaines extensions Chrome. Pour en savoir plus, consultez la section "Informations supplémentaires" ci-dessous. 
 
 
 
Qui est concerné ? 
Les administrateurs, les développeurs et les utilisateurs finaux.
 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ? 
Nous espérons que ces améliorations permettront aux utilisateurs de communiquer plus rapidement et en toute confiance avec leurs collègues et leurs différents contacts. Ces modifications sont destinées à faciliter les tâches suivantes : 
  • Afficher l'adresse e-mail complète des destinataires et la modifier si nécessaire
  • Copier une adresse e-mail 
  • Accéder à la fiche d'information d'un utilisateur (notez que vous pouvez également accéder aux fiches d'information en pointant sur les chips de destinataire ou en utilisant le raccourci clavier Alt/Option+→) 
 
Pour en savoir plus, reportez-vous aux informations ci-dessous. 
 
 
Informations supplémentaires 
 
Nouvelles options pour choisir le nom de contact visible par les destinataires d'un e-mail 
Ce menu vous permet également de modifier la façon dont le nom d'un destinataire s'affiche. Par exemple, si vous avez enregistré un contact sous le nom "Responsable commercial", vous pouvez choisir de modifier la façon dont il s'affichera pour les autres destinataires de l'e-mail. Remarque : cette option ne modifie pas le nom enregistré dans vos contacts, mais uniquement la façon dont il apparaît aux autres personnes auxquelles s'adresse l'e-mail. 
 
Vous pouvez désormais modifier la façon dont le nom d'un destinataire s'affiche dans un e-mail.
 
 
 
Indicateurs visuels pour la rédaction des e-mails 
Nous avons ajouté de meilleurs indicateurs visuels pour aider les utilisateurs à rédiger leurs e-mails. Chaque destinataire est désormais doté d'un chip d'avatar, ce qui facilite l'identification des destinataires ajoutés à un e-mail. 
 
Un chip d'avatar s'affiche pour chaque destinataire.
 
 
 
Mise en surbrillance des destinataires externes 
Nous mettons désormais en évidence les destinataires d'un e-mail qui sont des utilisateurs externes à votre entreprise : 
  • Les contacts externes avec lesquels vous avez déjà communiqué sont mis en surbrillance en jaune foncé. 
  • Les contacts externes avec lesquels vous n'avez pas encore interagi sont mis en surbrillance et accompagnés d'un avatar de personne externe à l'organisation et d'une bannière d'avertissement. 
Les destinataires externes à votre entreprise sont signalés par de meilleurs indicateurs visuels.
 
 
 
Modification de l'affichage des domaines de votre organisation 
Désormais, les différents noms de domaine d'une même organisation ne sont plus marqués comme "externes". Par exemple, les utilisateurs du domaine @google.com n'apparaîtront pas comme externes à l'organisation s'ils sont ajoutés à un e-mail envoyé par un utilisateur du domaine @youtube.com. Cela permet d'éliminer les avertissements superflus et les risques de confusion lorsque les utilisateurs des différentes marques d'un même groupe communiquent entre eux, ou lorsqu'une entreprise en acquiert une autre. 
 
 
Interface améliorée pour les destinataires en double 
Les destinataires déjà inclus dans un e-mail sont désormais signalés plus visiblement à l'aide d'une coche. De plus, lorsque vous pointez sur les contacts ou que vous les faites défiler dans le menu déroulant, la zone où se trouve votre pointeur ou curseur est grisée pour améliorer la visibilité. Enfin, Gmail supprime automatiquement les doublons qui figurent dans un même champ lorsque vous effectuez un glisser-déposer entre les champs "À", "Cc" et "Cci". 
 
Les destinataires déjà inclus dans un e-mail sont signalés par une coche.  
 
 
 
Amélioration de la vérification des adresses e-mails et de la mise en forme 
Pour éviter les erreurs, Gmail vérifie à présent les adresses e-mail lors de leur saisie, et empêche l'affichage sous forme de chips de destinataire si la mise en forme est incorrecte. Auparavant, les utilisateurs devaient double-cliquer sur une erreur pour la corriger. De plus, si vous conservez une adresse e-mail incorrecte dans la barre d'adresse, un message d'erreur vous invitera à la corriger avant d'envoyer l'e-mail. 
 
 
Incidence sur les extensions Chrome utilisant l'interface de rédaction actuelle 
Cette mise à jour modifie la structure sous-jacente des champs d'adresse dans l'interface de rédaction d'e-mails de Gmail. Par conséquent, les administrateurs qui gèrent des extensions Chrome associées à l'interface utilisateur (UI) Gmail actuelle pour la recherche, la sélection ou la création de destinataires doivent comparer leurs intégrations à celles de l'UI mise à jour. Veillez à définir le canal de publication de votre compte de test sur "Lancement rapide" pour accéder à la nouvelle UI et être ainsi en mesure de tester votre intégration avant de la diffuser plus largement (voir ci-dessous). 
 
 
Comment profiter de ces améliorations ? 
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour ces fonctionnalités. Si votre organisation gère des extensions Chrome associées à l'UI Gmail actuelle pour la recherche, la sélection ou la création de destinataires, comparez vos intégrations à celles de l'UI mise à jour. 
     
  • Développeurs : Les développeurs qui gèrent des extensions Chrome associées à l'UI Gmail actuelle pour la recherche, la sélection ou la création de destinataires doivent comparer leurs intégrations à celles de l'UI mise à jour. 
     
  • Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour ces fonctionnalités. Consultez le centre d'aide pour savoir comment envoyer un e-mail dans Gmail. 
 
Quand ? 
  • Domaines à lancement rapide : Déploiement étendu à partir du 20 octobre 2021 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours). 
  • Domaines à lancement planifié : Déploiement étendu à partir du 8 novembre 2021 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours).
 
Le déploiement devrait être terminé d'ici la fin de l'année. Le déploiement sur les domaines à lancement rapide sera achevé au moins deux semaines avant celui sur les domaines à lancement planifié. Quand le déploiement sera terminé sur les deux types de domaines, nous l'indiquerons dans ce blog.
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 octobre.



Quoi de neuf ? 
 
Google Agenda propose désormais une nouvelle entrée, baptisée "Temps de travail", qui vous permet de dégager et réserver du temps pour avancer dans vos tâches. Tout comme l'événement "Absent(e) du bureau", l'entrée Temps de travail possède une apparence propre, avec une option pour automatiquement refuser les événements prévus au même moment.
 
Agenda propose désormais une entrée "Temps de travail"
Créer une entrée "Temps de travail" dans Agenda
 
Exemple d'entrée "Temps de travail" dans Agenda, signalée par une icône Casque
Le temps de travail est signalé par une icône Casque dans votre agenda.
 
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ?
Nos environnements de travail se sont transformés au cours de l'année écoulée. Le nombre de discussions par chat et de réunions s'est multiplié, et dégager du temps pour avancer dans son travail devient plus compliqué. Avec la fonctionnalité Temps de travail, nous espérons vous aider à programmer des créneaux pour du temps de réflexion et vos tâches essentielles.
 
Informations supplémentaires
Vous pouvez choisir d'attribuer une couleur spécifique à votre temps de travail afin de le différencier de vos réunions et autres événements.
 
Qui plus est, le temps de travail programmé fait l'objet d'un suivi dans votre utilisation du temps.
 
Comment profiter de cette fonctionnalité ?
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
  • Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité est activée par défaut. Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser la fonctionnalité Temps de travail.
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Education Standard, Education Plus et Nonprofits.
  • Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials et Frontline, ni pour les clients G Suite Basic et Business.
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 octobre .



Récapitulatif sur le lancement
Vous pouvez désormais mettre en forme un paragraphe pour qu'il débute toujours sur une nouvelle page grâce à la nouvelle option "Faire précéder d'un saut de page" disponible dans Google Docs. Très pratique, cette option permet de créer systématiquement une page pour des styles de paragraphe précis, comme les titres, les sous-titres ou les en-têtes.
 
Nouveau style de paragraphe "Faire précéder d'un saut de page" dans Docs
 
 
Cette option vous permet également d'importer dans Docs (et d'exporter) des fichiers Microsoft Word et d'autres documents tiers dans lesquels un saut de page précède les paragraphes sans perdre la mise en forme.
 
Comment profiter de cette fonctionnalité ?
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
  • Utilisateurs finaux : Pour ajouter ce style de mise en forme, accédez à Format > Interligne et espace entre paragraphes dans la barre de menu de Docs, puis cliquez sur "Faire précéder d'un saut de page". Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les styles de paragraphe disponibles dans Docs.
Quand ?
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 octobre .



Quoi de neuf ? 
Comme annoncé précédemment, nous allons remplacer la version classique de Google Sites par une nouvelle version. Pour éviter toute interruption, assurez-vous de transférer tous les sites que vous avez créés dans la version classique de Sites avant le 31 décembre 2021. 
 
 
Nous souhaitons vous rappeler les points suivants : 
  • À compter du 1er décembre 2021 : Vous ne pourrez plus modifier les sites encore associés à la version classique de Google Sites dans votre domaine. 
  • À partir du 1er janvier 2022 : Les sites créés dans la version classique de Google Sites ne seront plus accessibles, à moins d'avoir été convertis dans la nouvelle version de l'application. Tous les sites encore associés à la version classique seront automatiquement : 
    • Téléchargés en tant qu'archives et enregistrés dans le Drive de leur propriétaire ; 
    • Remplacés par un brouillon dans la nouvelle version de Google Sites, en attendant que leur propriétaire les examine et les publie. 
       
Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.
 
 
Qui est concerné ?
Les administrateurs et les utilisateurs finaux. 

 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ?
Pour que le contenu des sites que vous avez créés dans la version classique reste accessible sans interruption, assurez-vous de transférer l'ensemble de ces sites avant le 31 décembre 2021. Si vous ne l'avez pas déjà fait, activez la création de sites dans la nouvelle version de Sites pour votre organisation.
 
 
Le processus de transition de tous les sites encore associés à la version classique de Sites, qui débutera le 1er janvier 2022, devrait demander entre un et trois mois. Les administrateurs recevront une notification par e-mail dès qu'il sera terminé pour leur domaine. Pendant la période de transition, vous et vos utilisateurs pourrez transférer les sites créés dans la version classique qui n'ont pas encore fait l'objet d'une migration automatique.
 
 
En l'absence d'action de votre part, les modifications annoncées dans le calendrier de transition ci-dessus seront automatiquement appliquées à votre domaine. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur le passage de la version classique à la nouvelle version de Sites.
 
Informations supplémentaires
Il se peut que certains sites ne soient pas remplacés automatiquement par un brouillon dans la nouvelle version de Google Sites, en raison de limites appliquées au nombre de pages ou d'autres facteurs. Consultez cet article du Centre d'aide pour en savoir plus et déterminer si votre site est concerné et requiert une action avant le 31 décembre 2021.
 
 
Comment procéder ?
  • Administrateurs : 
    • Pour faciliter la transition pour vos utilisateurs, servez-vous de l'Administrateur de la version classique de Sites. Dans cette console, les administrateurs peuvent : 
      • Afficher tous les sites de votre domaine créés dans la version classique de Sites et les exporter vers la nouvelle version pour continuer à gérer les projets ; 
      • Convertir, archiver, restaurer ou supprimer vos sites Web, individuellement ou de manière groupée ; 
      • Mettre à jour de manière groupée la propriété des sites.
         

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 octobre .



Quoi de neuf ? 

Nous nous sommes fixé pour mission de bâtir le monde professionnel de demain. À ce titre, les canevas intelligents disponibles dans Google Workspace constituent des modes de collaboration inédits. Ils incluent des icônes intelligentes qui vous permettent d'ajouter des composants interactifs pour rassembler les personnes, les contenus et les événements autour d'une expérience fluide. 

Aujourd'hui, nous ajoutons un menu universel permettant d'insérer facilement, en plus des icônes intelligentes, des éléments comme des tableaux et des images, directement dans Google Docs. Il vous suffit de saisir "@" pour voir s'afficher une liste de fichiers, contacts et réunions recommandés, ainsi que différents éléments de contenu et formats à insérer dans votre document. Vous pouvez également effectuer une recherche dans tous les composants disponibles. 

Saisissez "@" pour ajouter un élément à Google Docs.

Qui est concerné ? 

Utilisateurs finaux 

Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ? 

Moyen rapide et simple d'ajouter des éléments enrichis à votre contenu, le menu @ universel permet de prévisualiser et lire les documents pertinents, de trouver les réunions et les participants associés, et d'ajouter des tableaux et des images, entre autres, directement dans Google Docs. 

Comment en profiter ? 

 

  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité. 
  • Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour savoir comment ajouter des éléments à l'aide du menu @. 

 

Quand ? 

 

 

Qui peut en bénéficier ? 

 

  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business 

 

Ressources 

 

 


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 octobre.



Quoi de neuf ?

Vous pouvez désormais envoyer par e-mail une archive de messages Google Chat à une solution d'archivage tierce. 

Si les utilisateurs ont activé l'archivage des messages Chat, la solution tierce peut recevoir par e-mail des archives contentant des conversations privées, de salons et de groupes. Le contenu des messages Chat (réactions, liens Drive et pièces jointes, par exemple) est aussi archivé. 

Qui est concerné ?

Administrateurs et développeurs

Pourquoi cette annonce est-elle importante ?

Si vous devez archiver les messages Chat à des fins de conformité, ou si vous utilisez déjà une solution d'archivage tierce, vous pouvez désormais intégrer Google Chat dans ce type de solution. 

Comment en profiter ? 

 

 

Activer le paramètre d'archivage tiers

 

 

Utilisateurs finaux : 

 

  • Aucun paramètre destiné aux utilisateurs finaux n'est associé à cette fonctionnalité. 

 

Quand ? 

 

  • Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

 

Qui peut en bénéficier ? 

 

  • Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals et Education Plus. 
  • Elle n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline et Google Workspace for Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic et Business. 

 

Ressources 

 

 


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 octobre.



Récapitulatif sur le lancement
Vous pouvez désormais marquer un message privé (MP) ou un espace Google Chat comme lu ou non lu sur les appareils mobiles et sur le Web.
 
Marquer un message comme non lu à l'aide du menu d'actions
Option "Marquer comme non lu" dans les actions sur les messages
 
 
 
 
Marquer un message comme non lu à l'aide des options de conversation dans Chat
Option "Marquer comme non lu" dans les options de conversation
 
 
Marquer un message comme non lu dans Chat à l'aide de la liste des conversations
Option "Marquer comme non lu" dans la liste des conversations
 
 
Dans Chat, vous pouvez marquer un message comme non lu pour ne pas oublier d'y revenir plus tard. Dans les conversations privées et les MP de groupe, vous pouvez marquer un fil de discussion comme non lu à partir d'un des messages. Pour cela, vous devez pointer dessus et sélectionner l'icône Marquer comme non lu.
 
Lorsque vous pointez sur un message dans Chat, l'icône Marquer comme non lu s'affiche
Pointez le curseur sur un message pour voir l'icône Marquer comme non lu.
 
 
Vous pouvez également effacer les badges des espaces contenant des messages non lus en les marquant comme lus.
 
Comment profiter de cette fonctionnalité ?
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
  • Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour savoir comment marquer un message comme non lu dans Chat.
Quand ?
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
Ressources Feuille de route
  • Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés à venir.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 octobre.



En bref 
En 2019, nous avons annoncé une version bêta permettant aux administrateurs Google Workspace, Google Cloud Platform (GCP) et Cloud Identity de définir une durée de session fixe pour des applications et des services spécifiques. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous. Lorsque la session arrive à expiration, les utilisateurs doivent de nouveau saisir leurs identifiants de connexion pour continuer d'accéder à : 
 
Les administrateurs peuvent ainsi mieux contrôler la fréquence à laquelle les utilisateurs doivent se réauthentifier, et faire en sorte que des personnes qui réussiraient à accéder sans autorisation à un appareil aient plus de mal à obtenir des données. 
 
Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les applications mobiles et les fournisseurs d'identité tiers.
 
Comment profiter de cette fonctionnalité ?
  • Administrateurs : Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau d'une unité organisationnelle. Vous trouverez les paramètres de durée de session sous Console d'administration > Sécurité > Contrôle de session Google. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment définir la durée de session pour les services Google Cloud. 
  • Utilisateurs finaux : Lorsqu'une session se termine, les utilisateurs doivent simplement se reconnecter à leur compte à l'aide du processus de connexion Google habituel. 
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business et les clients Google Cloud Identity Free et Premium
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 octobre.



Récapitulatif sur le lancement 
Davantage d'informations sur les collaborateurs de votre organisation vont être disponibles dans Google Contacts : 
  • Heure locale : L'heure locale correspondant au fuseau horaire d'un utilisateur sera affichée. 
  • Heures de travail : Un croissant de lune et une bannière violette s'affichent en dehors des heures de travail définies par un utilisateur dans Google Agenda. 
  • Relations hors responsable : Vous pouvez visualiser les relations, telles qu'un partenaire commercial administratif ou un responsable fonctionnel. 
  • Fichiers partagés : La liste des fichiers Drive qu'un utilisateur a partagés avec vous s'affiche. Attributs personnalisés : attributs personnalisés que votre organisation a ajoutés, comme les équipes, les compétences ou toute autre information qui lui est spécifique.
Davantage d'informations sur des collaborateurs de votre organisation, telles que l'heure locale dans leur zone, leurs heures de travail, les fichiers partagés et bien d'autres, seront disponibles dans Contacts.
   
 
Comment profiter de cette fonctionnalité ?
Administrateurs :
Utilisateurs finaux : pour ouvrir la barre latérale des contacts, pointez sur la fiche d'information d'un utilisateur et cliquez sur "Ouvrir la vue détaillée", ou sélectionnez l'icône Contacts dans le panneau latéral. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation côte à côte de différents produits Google. 
 
Quand ?
  • Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement étendu à partir du 18 octobre 2021 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours) 
  • Remarque : Chaque fiche (champs personnalisés, fichiers partagés, relations hors responsable et heure locale) sera déployée séparément.
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
 
Ressources
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 octobre.



Récapitulatif sur le lancement
Lors de la conférence Google Cloud Next 2021, nous avons annoncé une version bêta de la protection contre la perte de données dans Google Chat pour empêcher la fuite de données sensibles et confidentielles de votre organisation.
 
Message d'erreur qui s'affiche lorsqu'un utilisateur de Chat tente de partager des informations sensibles avec des personnes extérieures à l'organisation
Empêcher la fuite de données sensibles grâce à la protection contre la perte de données, en version bêta dans Chat
 
 
 
La protection contre la perte de données dans Chat permet aux administrateurs de créer des règles personnalisées pour empêcher les fuites de données. Les administrateurs peuvent soit simplement auditer (surveiller) les violations de protection contre la perte de données, soit empêcher les utilisateurs finaux d'envoyer du contenu sensible. Ils reçoivent une alerte en cas de violation des règles, et peuvent rapidement enquêter et prendre des mesures.
 
 
Protection contre la perte de données ajoutée aux règles de Chat dans la console d'administration
Définir des règles de protection contre la perte de données dans la console d'administration
 
 
Avec cette version bêta, vous pouvez définir les mêmes règles dans Chat, Drive et Chrome.
 
Remplissez ce formulaire pour inscrire votre organisation à ce programme bêta.
 
Comment en profiter ?
 
  • Administrateurs : Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau du domaine, d'une unité organisationnelle (UO) ou d'un groupe si votre organisation est inscrite à la version bêta. Vous pouvez créer des règles de protection contre la perte de données dans la console d'administration sous Sécurité > Protection des données. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment activer la protection contre la perte de données dans Chat pour votre organisation.
  • Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de paramètre lié à cette fonctionnalité.
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus.
  • Elle n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic et Business.
 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 octobre.



Quoi de neuf ?
Nous apportons plus de flexibilité à Google Workspace en intégrant AppSheet à Gmail via les e-mails dynamiques. Cette intégration permet à tous, y compris les novices en informatique, de créer des e-mails dynamiques avec AppSheet.
 
Les utilisateurs Google Workspace Enterprise Plus et AppSheet peuvent désormais :
  • Créer des applications AppSheet qui peuvent s'afficher dans Gmail ;
  • Envoyer facilement des formulaires et des vues AppSheet aux utilisateurs Gmail avec des champs de données intégrés et modifiables ;
  • Déclencher des flux de travail supplémentaires, comme la validation de congés ou de budgets, grâce à l'automatisation dans AppSheet.
Exemple d'utilisation d'AppSheet dans des e-mails dynamiques pour une validation de budget
Exemple d'utilisation d'AppSheet pour valider une demande d'inventaire dans Gmail
 
 
Cette fonctionnalité a été annoncée dans le cadre de Google Cloud Next 2021.
 
Qui est concerné ?
Administrateurs, utilisateurs finaux et développeurs
 
Quels avantages ?
AppSheet permet à quiconque, quelle que soit son expérience du codage, de créer et de déployer rapidement des applications et des processus d'automatisation. Grâce à l'intégration d'AppSheet à Gmail via les e-mails dynamiques, les utilisateurs Google Workspace peuvent désormais interagir avec ces applications sans avoir à quitter leur boîte de réception, ce qui leur fait gagner du temps, et les aide à être plus productifs et efficaces.
 
Les clients Google Workspace utilisent déjà cette fonctionnalité de manière innovante, par exemple pour valider les budgets, les inventaires et les congés, pour commenter les demandes et les projets, pour gérer les demandes d'assistance ou pour mettre à jour les informations clients dans leur CRM.
 
Comment en profiter ?
 
Quand ?
  • Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible.
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Appsheet et Google Workspace Enterprise Plus.
  • AppSheet Starter et Appsheet Core sont disponibles en tant qu'abonnements complémentaires payants pour toutes les éditions Google Workspace. Les licences AppSheet Core sont incluses dans Google Workspace Enterprise Plus.
 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 octobre.



Récapitulatif sur le lancement 

Nous avons légèrement modifié la procédure qui permet aux utilisateurs de créer et gérer des codes de secours pour la validation en deux étapes. Au lieu de générer les codes de secours ou d'y accéder depuis la page d'accueil de la validation en deux étapes, les utilisateurs sont redirigés vers une page dédiée. 

Page "Validation en deux étapes"

Sur cette page, ils peuvent générer de nouveaux codes ou en obtenir d'autres en la réactualisant, et les imprimer ou les télécharger comme auparavant. Nous avons également ajouté une option permettant de supprimer les codes de secours. 

 

Codes de secours

 

Cette mise à jour est disponible sur le Web, et sur les appareils Android et iOS. 

Comment en profiter ? 

 

 

Quand ? 

 

 

Qui peut en bénéficier ? 

 

  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business 

 

Ressources 

 

 


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 octobre.



Quoi de neuf ?
Le cadrage continu est une fonctionnalité du matériel Google Meet qui cadre automatiquement les participants où qu'ils se trouvent dans la salle. Nous y apportons deux modifications :
  • Disponible sur plus d'appareils : Le cadrage continu est désormais disponible sur les caméras certifiées Meet intégrées à nos kits pour salle ASUS et Logitech, plus précisément les kits Logitech PTZ Pro 2, Logitech MeetUp et Logitech Rally. Auparavant, cette fonctionnalité n'était disponible qu'avec la caméra intelligente et la caméra intelligente XL du kit pour salle Series One.
  • Disponible par défaut sur tous les appareils éligibles : Les appareils éligibles disposent maintenant d'un bouton d'activation du cadrage continu dans les paramètres de la caméra. Auparavant, il fallait activer la fonctionnalité dans la console d'administration. À présent, si vous ne l'avez pas explicitement désactivée dans la console d'administration, une option est disponible dans la salle de réunion, mais elle est désactivée par défaut. Vous trouverez plus de détails ci-dessous.
 
Personnes concernées
Les administrateurs et les utilisateurs finaux.
 
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Le cadrage continu permet aux participants en présentiel d'être mieux représentés lors des réunions hybrides, car il cadre les intervenants où qu'ils se trouvent dans la salle. Le fait de voir de près toutes les personnes qui se trouvent dans la salle facilite :
  • La lecture des expressions faciales et du langage corporel ;
  • Le maintien d'un contact visuel avec les personnes participant à la réunion ;
  • La prise de parole des différents intervenants.
 
Informations supplémentaires
Si vous n'avez pas explicitement désactivé la fonctionnalité dans la console d'administration, le cadrage continu est activé par défaut sur le matériel Google Meet éligible de votre organisation.
 
Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité sur un appareil précis, vous trouverez le paramètre du cadrage continu sur la page d'informations de l'appareil. Vous pouvez également modifier l'état de cette fonctionnalité via une action groupée sur la page répertoriant les appareils.
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Si vous n'avez pas explicitement désactivé la fonctionnalité, le cadrage continu est activé par défaut sur le matériel Google Meet éligible de votre organisation. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le cadrage continu.
  • Utilisateurs finaux : À moins que cette fonctionnalité n'ait été désactivée par votre administrateur, toutes les caméras de salle de réunion éligibles disposent du bouton d'activation, mais il est désactivé par défaut au début de chaque appel. Vous pouvez l'activer dans les paramètres de l'appareil.
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace utilisant des appareils éligibles sous licence "matériel Meet"
 
Ressources
 

 


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 octobre .



Quoi de neuf ? 
Vous pouvez à présent effectuer une "reprise de domaine" afin de prendre le contrôle de toutes les instances Google Workspace Essentials actives sur votre domaine. Ce nouveau processus permet aux administrateurs de consolider plusieurs instances de Google Workspace Essentials. La consolidation des comptes offre les avantages suivants : 
  • Les administrateurs accèdent à des commandes de gestion supplémentaires et la facturation est centralisée. 
  • Les administrateurs contrôlent l'accès des utilisateurs finaux aux services supplémentaires. 
  • Il n'est plus nécessaire de passer par l'assistance ou de supprimer les instances Google Workspace Essentials existantes lors de la reprise de domaine. Les utilisateurs peuvent maintenant accéder à leurs applications et services Google Workspace sans interruption pendant ou après la reprise. 
 
Qui est concerné ? 
Les administrateurs et les utilisateurs finaux. 
 
 
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? 
Avec Google Workspace Essentials, les équipes peuvent utiliser certaines applications Google Workspace ainsi que les applications et outils fournis par leurs administrateurs de domaine. Dans certains cas, un administrateur peut vouloir prendre la gestion de ces comptes auparavant gérés au niveau de l'équipe. Cette nouvelle fonctionnalité facilite cette transition sans que l'accès aux outils des utilisateurs soit interrompu. 
 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Pour effectuer une reprise de comptes, vous devez d'abord avoir validé votre domaine. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment configurer Essentials pour votre domaine et valider votre domaine pour débloquer des fonctionnalités. 
  • Utilisateurs finaux : Pendant le processus de reprise, l'accès des utilisateurs au service ne sera pas interrompu, mais la configuration de la facturation sera annulée et consolidée au niveau du domaine. De plus, les règles d'administration configurées au niveau de chaque instance Google Workspace Essentials seront remplacées par les règles de l'organisation parente. 
écran de la console d'administration pour prendre le contrôle des instances Workspace Essentials dans votre domaine
Écran de la console d'administration dans lequel vous prenez le contrôle des instances Google Workspace Essentials dans votre domaine
    Quand ? 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Essentials et Enterprise Essentials uniquement 
  • Elle n'est pas disponible dans Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline et Nonprofits, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business.