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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 août.

L'année dernière, nous avions annoncé que Jamboard, notre tableau blanc collaboratif basé sur le cloud, était désormais en vente dans de nombreux pays, tels que les États-Unis, le Canada, le Royaume-Uni, certaines régions de l'Europe et l'Australie. Nous continuons d'enrichir cette liste avec la distribution de Jamboard au Japon.

Les clients G Suite qui résident au Japon peuvent désormais acheter Jamboard au prix de 640 000 JPY ; le prix inclut deux stylets, une gomme et un support mural. Consultez le tableau ci-dessous pour connaître le détail des tarifs.
N'oubliez pas qu'une licence G Suite est requise pour utiliser Jamboard afin de pouvoir accéder aux fichiers Drive, les utiliser en mode collaboratif, et reprendre votre travail à un autre moment.

Pour plus d'informations sur les possibilités de collaboration offertes par Jamboard, les clients résidant au Japon peuvent contacter leur conseiller commercial Google Cloud ou notre distributeur, BenQ, mais aussi consulter notre site Web.

Informations supplémentaires sur Jamboard
En plus du tableau Jamboard, l'application Jamboard pour Android et iOS est proposée à tous les clients G Suite. Utilisée sur une tablette, l'application Jamboard offre des fonctionnalités similaires à celles disponibles sur le tableau. Sur un smartphone, l'application fonctionne en complément du tableau Jamboard.

Le service Jamboard ainsi que le lecteur web peuvent être activés ou désactivés dans la console d'administration. Par défaut, ces services sont activés.

Pour en savoir plus, consultez le centre d'aide, notamment la section relative aux questions fréquentes.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Les tableaux Jamboard sont désormais en vente au Japon.

Éditions :
G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour l'éducation uniquement

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 août.

Pour offrir une utilisation harmonieuse et simplifiée de Google Contacts, nous supprimons la fonctionnalité d'intégration des contacts dans Gmail permettant aux utilisateurs d'accéder à leurs contacts, dans le coin supérieur gauche de l'interface utilisateur. Cette fonctionnalité n'apparaît pas dans la version de Gmail lancée récemment et sera bientôt aussi supprimée de l'ancienne interface utilisateur.


Nous supprimons la fonctionnalité d'intégration des contacts dans Gmail. 
À l'avenir, les utilisateurs de G Suite pourront accéder à Contacts via leur navigateur Web à l'adresse suivante : contacts.google.com. Ils pourront également utiliser le lanceur d'applications, qui les redirigera vers la nouvelle version de Contacts ou la version classique du gestionnaire de contacts, selon le service activé au sein de votre domaine.
 
Vous pouvez accéder à Contacts à l'adresse contacts.google.com ou via le lanceur d'applications (image ci-dessus).
Malheureusement, de nombreux clients ne se rendent pas compte qu'ils ont désactivé l'accès à la version classique du gestionnaire de contacts, puisque les utilisateurs peuvent toujours accéder à la fonctionnalité de contacts intégrés dans l'ancienne interface utilisateur de Gmail. En effet, cette fonctionnalité ne dépend pas de l'option d'activation/de désactivation de Contacts. En réponse aux commentaires de ces clients, et afin que leurs utilisateurs puissent continuer à accéder à leurs contacts, nous avons désormais activé l'accès à la version classique du gestionnaire de contacts pour l'ensemble des domaines G Suite.

Notez que cette modification n'affecte pas les domaines pour lesquels la nouvelle version de Contacts est activée. L'interface utilisateur de cette nouvelle version continue à s'afficher pour les utilisateurs de ces domaines lorsqu'ils accèdent à la page contacts.google.com ou qu'ils sélectionnent "Contacts" dans le lanceur d'applications.

Depuis le lancement de la nouvelle version de Contacts en 2016, nous avons travaillé à l'amélioration constante du produit. Nous allons poursuivre nos efforts afin que vous puissiez bénéficier du même nombre de fonctionnalités que dans la version classique du gestionnaire de contacts, en lançant, dans le courant de l'année, la délégation de gestion de contacts. Nous recommandons fortement à tous les clients G Suite de procéder à la migration de leurs comptes utilisateur vers la nouvelle version de Contacts, si, bien sûr, celle-ci répond à leurs besoins.

Si ce n'est pas le cas et que vous devez désactiver l'accès à la version classique du gestionnaire de contacts, veuillez compléter ce formulaire afin que nous puissions répondre au mieux à vos besoins. Veuillez noter que cette situation entraîne la perte d'accès des comptes utilisateur de votre domaine à Contacts via le navigateur.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 août.

Dans Gmail, les réponses aux e-mails sont regroupées sous forme de "conversations" pour vous permettre de les visualiser et de les resituer plus facilement. Certains utilisateurs préfèrent toutefois afficher individuellement chacun de leurs e-mails dans leur boîte de réception. Cela est possible sur le Web en désactivant l'option "Mode Conversation" dans le menu Paramètres.

Nous proposons désormais la même fonctionnalité sur les applications Gmail Android et iOS. Si le mode Conversation est désactivé sur le Web, il le sera également sur votre application mobile.
 

Consultez le centre d'aide pour savoir comment désactiver le mode Conversation dans l'application mobile Gmail.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Regrouper les e-mails dans des conversations

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 6 août.

Désormais, grâce à de nouveaux outils, les administrateurs peuvent plus facilement identifier les activités suspectes et constater l'impact des modifications apportées aux règles de sécurité. Les administrateurs G Suite jouent un rôle important dans la protection des comptes utilisateur et dans la sécurité de leur organisation. Pour ce faire, ils doivent bénéficier d'une bonne visibilité sur les actions des comptes utilisateur. C'est pourquoi nous ajoutons dans la console d'administration G Suite des rapports qui fournissent plus d'informations sur l'activité de ces comptes.

Surveiller les comportements suspects des comptes 

Les administrateurs G Suite peuvent utiliser les rapports pour contrôler les actions critiques des utilisateurs et définir des alertes. Ces actions comprennent :

 
  • les modifications de mot de passe ; 
  • l'activation ou la désactivation de la validation en deux étapes ; 
  • les modifications des informations de récupération de compte (numéro de téléphone, question secrète et adresse e-mail de récupération). 
 

Filtrage des actions entreprises par un compte utilisateur spécifique 

Disposer d'une bonne visibilité sur ces actions permet aux administrateurs d'identifier les comportements suspects des comptes et de détecter le piratage potentiel des comptes utilisateur. Un administrateur peut par exemple constater qu'un utilisateur a récemment modifié à la fois son mot de passe et ses informations de récupération de mot de passe. Cela peut être le signe d'un pirate informatique prenant le contrôle d'un compte. À l'aide de ces rapports, un administrateur peut identifier à quelle heure les modifications ont eu lieu et l'adresse IP d'où elles proviennent pour constater si l'activité semble suspecte. Selon ses conclusions, il peut alors prendre les mesures appropriées pour restaurer le compte utilisateur, par exemple en réinitialisant le mot de passe ou en désactivant la vérification en deux étapes.

Consultez le centre d'aide pour savoir comment surveiller l'activité des comptes utilisateur et définir des alertes relatives aux actions suspectes.

Constater l'impact des modifications apportées aux règles de sécurité 

Ces nouveaux rapports peuvent également être utilisés pour fournir une meilleure visibilité sur les mesures de sécurité prises par une organisation. Un administrateur peut par exemple suivre l'avancement d'une mesure visant à généraliser l'adoption de la vérification en deux étapes à l'échelle du domaine.

Pour afficher ce rapport, accédez à Console d'administration > Rapports > Audit > Comptes utilisateur.
 

Filtrage des actions par date et par type 

Informations sur le lancement 
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions : 
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact : 
Administrateurs seulement

Action : 
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'informations 
Centre d'aide : Journal d'audit des comptes utilisateurs



Calendrier de lancement des mises à jour
Catégories des informations sur le lancement
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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 6 août.

En octobre 2017, nous avons annoncé le déploiement des numéros de téléphone Hangouts Meet internationaux pour les domaines G Suite Enterprise. Cette fonctionnalité, qui permet à votre équipe de rester connectée où qu'elle se trouve, a été étendue à huit pays supplémentaires. D'autres sont à venir :
 
  • Argentine (AR)
  • Bulgarie (BG)
  • Salvador (SV)
  • Géorgie (GE)
  • Islande (IS)
  • Malte (MT)
  • Slovénie (SI)
  • Thaïlande (TH)
Pour obtenir la liste complète des pays bénéficiant actuellement de cette fonctionnalité, consultez cet article du centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible uniquement avec les éditions G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Participer à une réunion par téléphone
Centre d'aide : Participer à une visioconférence

Calendrier de lancement des mises à jour
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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 août.

Nous avons lancé l'API Google Vault en 2017 pour permettre à nos clients d'intégrer Vault aux autres outils et processus essentiels à leur activité. Cette API va à présent être amélioré. Vous pourrez ainsi créer et gérer les exportations par programmation, en plus des litiges juridiques et de la préservation de données à titre conservatoire.

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pourrez utiliser l'API Google Vault pour :
  • créer un fichier d'exportation, afin d'envoyer une demande d'exportation des messages et des fichiers correspondant à vos critères ;
  • dresser une liste des exportations, afin de retrouver l'état de toutes les exportations associées à un litige ;
  • télécharger le contenu d'une exportation, afin de retrouver l'état d'une exportation à tout moment et, si l'exportation est terminée, de télécharger son contenu à l'aide de l'API Cloud Storage standard ;
  • supprimer le contenu d'une exportation lorsqu'il n'est plus nécessaire à un litige.
Pour en savoir plus, consultez le guide des développeurs consacré à l'API Google Vault.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour les éditions G Suite Business, G Suite pour l'éducation, G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education, ainsi que pour les utilisateurs de G Suite disposant d'une licence complémentaire Vault

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Guide des développeurs consacré à l'API Google Vault

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 août.

Vous avez déjà le contrôle des projets Apps Script qui s'exécutent dans votre organisation, grâce aux paramètres "Autorisations des API" G Suite de la console d'administration (situés sous Sécurité > Autorisations API). Ces paramètres vous permettent de bloquer les applications qui demandent un accès à certaines API, à moins que vous ne les ayez spécifiquement ajoutées à la liste blanche. Les applications, les modules complémentaires et les scripts App Maker qui nécessitent certains champs d'application OAuth (Gmail, Agenda, Drive, entre autres) ne sont que quelques exemples de projets Apps Scripts contrôlés par ces paramètres.

Désormais, vous pouvez également contrôler l'accès aux projets qui nécessitent les champs d'application suivants :
  • Apps Script Runtime, pour contrôler l'accès aux projets qui nécessitent certains champs d'application à haut risque, spécifiques aux projets Apps Script (par exemple, UrlFetch, UI du conteneur).
  • API Apps Script, pour contrôler l'accès à tout projet (par exemple, Apps Script, GCP ou encore AWS) qui nécessitent des champs d'application pour l'API Apps Script (par exemple, "Gérer des projets", "Gérer des déploiements").
 
Nouvelles autorisations des API G Suite dans la console d'administration : Apps Script Runtime et API Apps Script

Consultez le centre d'aide pour savoir comment ajouter des applications connectées à des listes blanches.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Ajouter des applications connectées à la liste blanche

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 août.

Nous souhaitons aider les organisations à optimiser au mieux l'espace dont elles disposent. C'est pourquoi nous avons décidé de regrouper toutes les fonctionnalités liées à la gestion des bâtiments et des ressources en un seul endroit dédié de la console d'administration. Nous lançons également deux nouveaux outils : la libération de salles et les statistiques sur les salles. Nous espérons qu'ils vous aideront à mieux comprendre la façon dont votre organisation utilise ses ressources et à optimiser le taux d'occupation.

Un seul emplacement pour la gestion des bâtiments et des ressources
Toutes les fonctionnalités liées à la gestion des bâtiments et des salles sont désormais réunies dans un nouveau point d'entrée de la console d'administration, bien plus visible, intitulé "Bâtiments et ressources". Vous pouvez y accéder directement depuis l'écran d'accueil, ou en cliquant sur Annuaire > Bâtiments et ressources dans le menu de navigation.
Libération des salles en fonction des refus reçus pour un événement
Selon une étude réalisée en interne, jusqu'à 40 % des salles réservées ne sont, en fin de compte, pas utilisées. Pour aider vos utilisateurs à récupérer ces salles de réunion inutilisées, celles-ci sont désormais libérées automatiquement dès lors que tous les invités sauf un ont refusé l'invitation Google Agenda. Une fois la salle libérée, l'organisateur de l'événement reçoit un e-mail l'informant de la modification, et lui proposant de reporter ou de supprimer la réunion.
Vous pouvez activer cette fonctionnalité pour les salles structurées dans la console d'administration en accédant à vos ressources, puis en sélectionnant les salles pour lesquelles vous souhaitez activer la libération automatique. Vous devez ensuite cliquer sur "MODIFIER" et activer la libération de salle en fonction de l'agenda pour votre sélection.
Veuillez noter que la libération de salles est disponible uniquement pour les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour l'éducation. Cette fonctionnalité ne peut être activée que pour les salles structurées classées dans la catégorie SALLE_DE_CONFÉRENCE.

Tableau de bord des statistiques sur les salles
Nous ajoutons également à la console d'administration un nouveau tableau de bord fournissant des statistiques sur les salles. Il vous permet de visualiser des données telles que :
  • les salles les plus réservées et les moins réservées ;
  • les taux d'utilisation et de réservation des salles sur plusieurs fuseaux horaires et pour différentes tailles de salles ;
  • le nombre de salles pouvant être libérées automatiquement grâce à la fonctionnalité de libération des salles d'Agenda.
Pour obtenir des informations plus détaillées, vous pouvez filtrer ces données par bâtiment, étage, salle, capacité des salles, caractéristiques des salles ou période.
Grâce à ces rapports, vous pouvez déterminer plus facilement les améliorations à apporter à votre espace de travail, ainsi que les points à étudier plus en détail. Voici quelques exemples de statistiques :
 
  • Quelles sont les salles les plus populaires ?
  • Vos salles sont-elles sous-exploitées ou surexploitées ?
  • Quelles sont les tailles de salles les plus populaires ?
  • Quels équipements incitent les utilisateurs à réserver une salle en particulier ? Dans quel équipement audiovisuel devriez-vous investir davantage ?
  • À quelles plages horaires est-il préférable de programmer les travaux de réparation et de maintenance ?
  • À quelles plages horaires les salles sont-elles les plus réservées ? Pouvez-vous former les membres de votre organisation pour qu'ils modifient l'heure de leurs réunions ?
Vous pouvez accéder à ce tableau de bord dans la section "Bâtiments et ressources" de la console d'administration.

Dans le cadre de ce lancement, nous ajoutons également un nouveau droit d'administrateur : "Statistiques sur les salles". Vous pouvez ainsi accorder, à d'autres administrateurs ou aux responsables de vos installations dédiés, le droit de consulter uniquement ce tableau de bord et d'autres ressources.

Veuillez noter que ces données sont disponibles uniquement pour les ressources structurées.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement des deux fonctionnalités à la fois pour les administrateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
 
  • Statistiques sur les salles : disponible pour toutes les éditions de G Suite
  • Libération des salles : disponible uniquement dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour l'éducation
Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Structurer les ressources
 
Libération des salles
 
Statistiques sur les salles
 

Calendrier de lancement des mises à jour
Catégories des informations sur le lancement
Recevoir les notifications relatives aux mises à jour des produits par e-mail
S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 1 août.

Nous avons ajouté dans la console d'administration une fonctionnalité qui peut alerter les administrateurs si nous pensons qu'un compte utilisateur a été ciblé par une attaque de personnes malveillantes soutenues par un gouvernement. Si un administrateur choisit d'activer cette fonctionnalité, une alerte par e-mail est envoyée aux administrateurs lorsque nous avons de bonnes raisons de penser qu'une personne malveillante soutenue par un gouvernement a tenté d'accéder au compte ou à l'ordinateur d'un utilisateur, par le biais d'un hameçonnage ou d'un logiciel malveillant, entre autres. Cela ne signifie pas nécessairement que la sécurité du compte a été compromise ou qu'une organisation a été victime d'une attaque généralisée.

Les administrateurs peuvent activer et désactiver cette fonctionnalité, choisir de partager avec d'autres utilisateurs des informations concernant l'alerte, et aider à sécuriser le compte utilisateur. Plus précisément, les administrateurs peuvent effectuer les actions suivantes :

  • Activer ou désactiver les alertes 
    • Par défaut, aucune alerte n'est envoyée. Les administrateurs peuvent choisir de les activer dans Console d'administration > Rapports > Gérer les alertes > Attaque de personnes malveillantes soutenues par un gouvernement
  • Configurer des notifications par défaut pour ces alertes 
    •  Les administrateurs peuvent décider des personnes à avertir en cas de suspicion d'attaque. Lorsque cette fonction est activée pour la première fois, les alertes par e-mail sont envoyées par défaut aux super-administrateurs du domaine G Suite. Pour modifier ce paramètre, accédez à Console d'administration > Rapports > Gérer les alertes > Attaque de personnes malveillantes soutenues par un gouvernement
  • Choisir les actions à effectuer pour les différentes alertes 
    • Sécuriser le compte : les administrateurs peuvent prendre des mesures visant à sécuriser le compte
    • Alerter l'utilisateur : les administrateurs peuvent informer l'utilisateur de l'alerte et des mesures qu'ils ont prises.      
 
Paramètres de la console d'administration concernant les avertissements d'attaque de personnes malveillantes soutenues par un gouvernement


Informations sur le lancement 
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos 
Blog Google sur la sécurité : Rassurer nos utilisateurs en ce qui concerne les avertissements d'attaque de personnes malveillantes soutenues par un gouvernement
Centre d'aide : Traiter ou empêcher les attaques de personnes malveillantes soutenues par un gouvernement
Centre d'aide : Alertes par e-mail destinées à l'administrateur

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 1 août.
 


Vous trouverez un résumé de toutes les fonctionnalités G Suite lancées en juillet 2018 dans notre dernier récapitulatif "Nouveautés de G Suite" [pdf].

Archives et traductions (à venir pour l'édition du mois de juillet)

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 30 juillet.

Nous facilitons l'intégration de flux Google+ dans la nouvelle version de Google Sites. Fréquemment demandée par les utilisateurs qui souhaitent créer des sites plus interactifs et intéressants, cette fonctionnalité répond aux objectifs suivants :
 
  • Augmenter l'aspect social des sites. Les utilisateurs peuvent voir tous les messages, photos, commentaires et autres contenus qu'ils verraient avec l'expérience Google+ complète. 
  • Permettre une communication fluide. Les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires, attribuer des +1, etc. au contenu Google+, directement depuis le site. 
  • Garder le contenu à jour. Les utilisateurs peuvent éviter de gérer des doublons en faisant apparaître les mises à jour Google+ automatiquement dans les sites. 


Comment fonctionnent les flux Google+ intégrés 

Vous pouvez intégrer plusieurs types de flux de post Google+ dans vos pages Google Sites. Plus précisément, vous pouvez intégrer une page de communauté de niveau supérieur, une page de catégorie de communauté, une page de collection, une page de résultats de recherche ou un profil Google+. La mise en forme de l'intégration Google+ s'ajustera automatiquement à la largeur que vous avez définie. Une fois les posts intégrés, les utilisateurs peuvent interagir avec eux via toutes les options offertes par l'expérience Google+ complète.

Pour voir le flux et interagir avec, les utilisateurs doivent avoir accès au contenu dans Google+. Par conséquent, si vous intégrez du contenu à partir d'une communauté Google+ privée, seuls les membres de cette communauté pourront le voir sur le site.

Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur l'intégration de flux Google+ dans Google Sites.

Informations sur le lancement 
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions : 
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées : 
Tous les utilisateurs finaux

Action : 
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos 
Centre d'aide : Ajouter des fichiers Google, des vidéos et plus encore

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 30 juillet.

Il est désormais plus facile de reporter des rendez-vous dans Google Agenda. Nous présentons une nouvelle fonctionnalité qui permet une planification plus efficace des réunions. Chaque personne invitée à une réunion peut maintenant proposer un nouvel horaire, et l'organisateur peut facilement examiner et accepter les différentes propositions. Cela permet aux participants de mieux communiquer, réduit le temps consacré à l'organisation des réunions et rend ces dernières plus productives grâce à la présence des principales parties prenantes.

Lorsqu'un utilisateur est invité à un événement d'Agenda, il peut répondre "Oui", "Non", "Peut-être" et "Proposer un nouvel horaire". Si des autorisations d'accès à l'agenda ont été accordées aux invités, ces derniers peuvent voir les disponibilités des autres participants s'afficher les unes à côté des autres, afin de pouvoir suggérer un horaire qui convienne à tous.
 

Les invités peuvent ensuite envoyer leur proposition d'horaire ainsi qu'un message facultatif à l'attention de l'organisateur, qui peut accepter l'horaire proposé en un seul clic.
 


Cette fonctionnalité est disponible sur plusieurs domaines et avec Microsoft Exchange. Les invités peuvent envoyer des propositions aux organisateurs à l'aide d'Exchange, et les organisateurs peuvent en recevoir de la part des invités qui utilisent Exchange. Elle est disponible sur le Web dès maintenant et le sera sur mobile le 13 août, afin que vos utilisateurs puissent en bénéficier lors de leurs déplacements.

Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement immédiat pour les clients ayant opté pour le lancement rapide, et le 13 août pour les clients ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Répondre aux invitations à des événements

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 juillet.
Il est désormais facile pour les clients G Suite Enterprise de transférer les données G Suite de rapports et d'audit de la console d'administration vers Google BigQuery. Vous pouvez ainsi créer des rapports hautement personnalisables, complets et évolutifs pour vérifier et analyser l'utilisation et l'adoption de G Suite.

Une nouvelle option de création de rapports G Suite 

La console d'administration inclut déjà un outil de création de rapports fiable pour fournir des informations sur les applications G Suite et leur utilisation. Il inclut des informations de la section "Rapports" de la console d'administration, ainsi que de l'API Reports. Cependant, certains utilisateurs ont besoin d'une solution plus évolutive pour extraire et analyser leurs informations. C'est pourquoi nous ajoutons la connexion à BigQuery, qui vous offrira les possibilités suivantes :

  • Créer des rapports hautement personnalisés. BigQuery active des rapports plus personnalisables que les rapports prédéfinis actuellement disponibles dans la console d'administration. 
  • Conserver et analyser un historique de données plus long. BigQuery permet un stockage de données indéfini (les rapports actuels de la console d'administration couvrent 180 jours) pour faciliter l'analyse des tendances à long terme. 
  • Associer des applications Google à d'autres ensembles de données. BigQuery permet aux utilisateurs d'associer d'autres ensembles de données, par exemple le registre du personnel ou les finances, pour créer des rapports complets. 


Fonctionnalités propres aux nouveaux rapports BigQuery 

Cette intégration peut vous aider à mieux comprendre certains domaines de votre organisation. Vous pouvez par exemple effectuer les actions suivantes :

  • Analyser les informations liées aux tendances d'activité individuelles pour Agenda, Drive, l'administration, les appareils, les connexions, les groupes, les jetons oAuth et les journaux d'audit SAML, ainsi que les futures mises à jour de l'API Reports. 
  • Enregistrer les statistiques totales d'utilisation pour les comptes, Google Drive, Chrome OS, Classroom, Agenda, Google+, Hangouts, la gestion des appareils et Gmail, ainsi que les futures mises à jour de l'API Reports. 
  • Effectuer une analyse avancée à l'aide de l'interface utilisateur Web BigQuery, de la ligne de commande ou d'outils tiers. 
  • Créer des rapports et des tableaux de bord personnalisés à l'aide d'outils d'analyse tels que Google Data Studio et d'autres outils de visualisation compatibles avec BigQuery. 


Une solution rapide et personnalisable pour des analyses à grande échelle 

BigQuery est une solution de création de rapports puissante et évolutive qui inclut les avantages suivants :

  • L'évolutivité – les clients n'ont pas à se soucier des limites de stockage et peuvent stocker des centaines de téraoctets d'applications Google et de données d'audit. 
  • Une interface de requête simple – BigQuery permet aux requêtes de type SQL de générer des rapports hautement personnalisés sans rédiger de code. 
  • Une création de rapports prêts à l'emploi – l'intégration de BigQuery à diverses applications de visualisation de données permet aux entreprises de générer des rapports attrayants sans développement personnalisé. 
  • Le paiement à l'utilisation réelle – BigQuery facture les clients en fonction du nombre de requêtes qu'ils envoient par rapport à leurs données, la facturation dépend ainsi de l'utilisation réelle. En savoir plus sur les tarifs de BigQuery 


Consultez notre centre d'aide pour savoir comment connecter vos données G Suite à BigQuery.
 


Informations sur le lancement 
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions : 
Disponible uniquement avec les éditions G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education

Rythme de déploiement : 
Déploiement étendu (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Impact : 
Administrateurs seulement

Action : 
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Activer les journaux d'activité et d'utilisation dans BigQuery

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 juillet.


Le travail par téléphone occupe une place prépondérante dans le monde professionnel moderne, c'est pourquoi nous étendons notre solution de réunion au-delà de la messagerie et de la vidéo, et lançons une offre de téléphonie d'entreprise par le biais du programme pilote de Google Voice pour G Suite.

Google Voice pour G Suite vous attribue un numéro de téléphone qui n'est pas associé à un appareil. Vous pouvez ainsi passer et recevoir des appels depuis n'importe quel appareil, où que vous soyez. En utilisant Google Voice conjointement avec Hangouts Meet et Hangouts Chat, votre organisation peut faire de Google le partenaire unique de tous ses besoins en communication.

Les participants au programme pilote de Google Voice pour G Suite découvriront les nouveautés suivantes :
 
  • Une application pour le Web, Android et iOS dans laquelle les utilisateurs peuvent associer leur compte Google à leur numéro de téléphone Google Voice
  • Un gain de temps, avec un déploiement rapide et des flux instantanés pour permettre aux administrateurs d'attribuer des numéros aux utilisateurs de manière individuelle ou groupée
  • La flexibilité pour les utilisateurs de choisir leurs propres numéros et de définir leurs préférences de transfert
  • La synchronisation automatique des numéros de téléphone attribués avec l'annuaire de l'entreprise et leur incorporation à Google Contacts
  • L'intégration de G Suite à Hangouts Meet et Agenda
Une fois leur participation au programme pilote acceptée, les administrateurs G Suite peuvent commencer à fournir à leurs utilisateurs des numéros de téléphone pour Google Voice. Veuillez noter que nous n'acceptons pour le moment que les clients G Suite qui n'ont pas besoin d'aide concernant l'emplacement des données. De plus, ce programme pilote n'est actuellement pas disponible pour les domaines G Suite pour les administrations publiques.

Enfin, la version gratuite de Google Voice sera toujours disponible pour les consommateurs avec les fonctionnalités existantes, et les utilisateurs continueront à recevoir des mises à jour de l'application. Avec cette mise à jour, une nouvelle icône fera son apparition dans les applications Android, iOS et Web.
 


Pour plus d'informations, ou pour demander à participer à ce programme pilote, consultez la page d'inscription.

Plus d'informations
The Keyword : Helping enterprises stay competitive with new updates in G Suite (Aider les entreprises à rester compétitives grâce aux nouvelles mises à jour de G Suite)

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 juillet.
Nous avons lancé Cloud Search il y a un an pour permettre aux équipes d'effectuer rapidement et facilement des recherches dans l'ensemble du contenu de leur entreprise au sein de G Suite (Gmail, Drive, mais aussi Docs, Sheets, Slides, Agenda et plus encore). Nous annonçons à présent le développement significatif des fonctionnalités de Cloud Search, qui aidera votre entreprise à atteindre la vitesse, les performances et la qualité de la recherche Google sur tous vos systèmes de contenu.

Grâce aux nouvelles fonctionnalités d'indexation de tiers, Cloud Search peut désormais indexer vos données de manière intelligente et sécurisée ailleurs que dans G Suite, qu'elles soient stockées dans le cloud ou sur site. Nous sommes heureux de compter 15 partenaires au départ de cette aventure, dont SADA, Onix et Accenture. D'autres viendront s'ajouter à l'avenir.
Nous commençons à proposer l'indexation de tiers Cloud Search à une première vague de clients G Suite Enterprise ayant exprimé leur intérêt. Nous mettons également cette nouvelle fonctionnalité à la disposition des clients non G Suite en tant qu'offre autonome. Dans ce cadre, nous proposons aux clients Google Search Appliance éligibles une mise à jour vers Cloud Search.

Pour en savoir plus sur cette nouvelle fonctionnalité, exprimer votre intérêt ou devenir partenaire, inscrivez-vous via ce formulaire et notre équipe commerciale se chargera de vous transmettre davantage d'informations.

Plus d'infos
Centre d'aide : Gérer les sources de données de tiers
Centre d'aide : Abandon de Google Search Appliance
The Keyword : Helping enterprises stay competitive with new updates in G Suite (Aider les entreprises à rester compétitives grâce aux nouvelles mises à jour de G Suite)

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 juillet.
En avril, nous avons lancé un programme pilote pour la nouvelle version de Gmail, afin d'aider les entreprises à travailler de manière plus sûre, plus intelligente et plus efficace. Nous sommes en train de rendre la nouvelle version de Gmail accessible à tous, afin que davantage d'entreprises puissent tirer parti de ses fonctionnalités innovantes, telles que la mise en attente, les rappels automatiques, l'accès hors connexion, et plus encore.

Profitez de fonctionnalités utiles, telles que la mise en attente, les rappels automatiques, l'accès hors connexion, et plus encore.

Comme annoncé en avril, la nouvelle version de Gmail propose une toute nouvelle interface utilisateur ainsi que plusieurs fonctionnalités conçues pour vous aider à mieux gérer votre messagerie (et votre temps). Vous pouvez par exemple :
Options pour transférer vos utilisateurs vers la nouvelle version de Gmail

En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez choisir le rythme auquel effectuer la migration de vos utilisateurs vers la nouvelle version de Gmail, selon ce qui correspond le mieux à votre organisation. À partir de maintenant, les options suivantes sont disponibles dans la console d'administration :
  • Autoriser mes utilisateurs à accéder à la nouvelle interface et aux dernières fonctionnalités de Gmail après le 21 août 2018. Vos utilisateurs garderont l'ancienne version de Gmail pendant quatre semaines. Le 21 août 2018, l'option les invitant à essayer la nouvelle version de Gmail commencera à s'afficher. S'ils ne l'activent pas avant le 18 septembre 2018, nous effectuerons la migration automatique à partir de cette date. Notez que cette migration peut prendre quelques jours. Ils pourront toujours désactiver la nouvelle version jusqu'au 16 octobre 2018. Peu après cette date, ils passeront automatiquement à la nouvelle version de Gmail et ne pourront plus la désactiver. [REMARQUE : ce paramètre est sélectionné par défaut si votre organisation n'a pas participé au programme pilote.]
  • Autoriser mes utilisateurs à accéder à la nouvelle interface et aux dernières fonctionnalités de Gmail. Vos utilisateurs peuvent accéder à tout moment à la nouvelle version de Gmail. S'ils ne l'activent pas avant le 18 septembre 2018, nous effectuerons la migration automatique à partir de cette date. Notez que cette migration peut prendre quelques jours. Ils pourront toujours désactiver la nouvelle version jusqu'au 16 octobre 2018. Peu après cette date, ils passeront automatiquement à la nouvelle version de Gmail et ne pourront plus la désactiver. [REMARQUE : ce paramètre est sélectionné par défaut si votre organisation a participé au programme pilote.]
  • Activer par défaut la nouvelle interface et les dernières fonctionnalités de Gmail pour mes utilisateurs. Une fois ce paramètre sélectionné et enregistré, vos utilisateurs passeront à la nouvelle version de Gmail, mais pourront la désactiver jusqu'au 16 octobre 2018. Peu après cette date, ils passeront automatiquement à la nouvelle version de Gmail et ne pourront plus la désactiver.

Option de désactivation supprimée après le 16 octobre 2018

Peu après le 16 octobre 2018, la migration vers la nouvelle version sera automatiquement effectuée pour tous les utilisateurs ayant désactivé la nouvelle version de Gmail. Ils ne pourront plus revenir en arrière après cette date. De même, les utilisateurs ayant déjà effectué la migration vers la nouvelle version de Gmail ne pourront plus la désactiver.

Remarque concernant les paramètres des modes hors connexion et confidentiel de Gmail

Gmail hors connexion conservera ses propres paramètres dans la console d'administration. Si votre organisation a participé au programme pilote de la nouvelle version de Gmail, vos paramètres pour Gmail hors connexion resteront les mêmes. Si vous n'avez pas participé au programme pilote, Gmail hors connexion sera désactivé par défaut. Vous devrez l'activer dans la console d'administration.

Notez que le mode confidentiel n'est pas encore disponible pour G Suite. Consultez le blog consacré aux nouveautés de G Suite pour savoir lorsqu'il le sera.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
  • Lancement des paramètres de la console d'administration à la fois pour les administrateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié
  • Impact sur l'utilisateur final : consultez la publication pour plus de détails

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
  • Paramètres de la console d'administration : déploiement complet (de 1 à 3 jours pour commencer à voir les fonctionnalités)
  • Impact sur l'utilisateur final : consultez la publication pour plus de détails

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre de formation Gmail
Centre d'aide pour les utilisateurs : Découvrir les nouveautés de Gmail
Centre d'aide pour les utilisateurs : Répondre à des messages Gmail
Centre d'aide pour les administrateurs : Travailler hors connexion dans Gmail
The Keyword : Aider les entreprises à rester compétitives grâce aux nouvelles mises à jour de G Suite
Blog consacré aux nouveautés de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 juillet.
(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword)

Selon l'American Enterprise Foundation, en 1958, les sociétés américaines restaient indexées au S&P 500 pendant une moyenne de 61 ans. Aujourd'hui, les entreprises sont remplacées environ toutes les deux semaines. Dans ce marché en évolution rapide, les entreprises traditionnelles cherchent des moyens de rester compétitives, et de plus en plus de sociétés, dont Nielsen, Colgate et Airbus, se tournent vers G Suite pour les aider à réinventer leur rythme de travail.

Nous savons que les entreprises veulent transformer leur manière de travailler en essayant de privilégier les collaborations cloud. Cependant vu leur taille, il est normal qu'elles se demandent comment intégrer efficacement ce type de collaboration. Qu'en est-il de la sécurité des e-mails ? Comment peuvent-elles gérer leurs données ? Comment G Suite interagit-il avec les outils et systèmes déjà en place ?

Hier, nous avons annoncé le lancement de nouveaux produits visant à aider les entreprises à réinventer leur façon de travailler. Aujourd'hui, nous partageons quelques solutions supplémentaires conçues pour répondre à leurs préoccupations.

Voici un aperçu des thèmes que nous allons aborder aujourd'hui. Lisez la suite pour obtenir plus d'informations.

  • La nouvelle version de Gmail : avertissements de sécurité repensés, mise en attente, accès hors ligne et disponibilité étendue à davantage d'utilisateurs de G Suite
  • Cloud Search : en cours de déploiement par un premier groupe de clients
  • Google Voice pour G Suite : disponible dans notre programme pilote*
  • SKU Drive Enterprise : disponible à l'achat
Préserver la sécurité des entreprises et de leurs e-mails

Sécuriser vos données est notre priorité absolue, c'est pourquoi nous utilisons le machine learning (apprentissage automatique) pour analyser les indicateurs de menaces parmi des milliards de messages dans Gmail, afin d'identifier rapidement les attaques de sécurité potentiellement en cours. Le machine learning permet de protéger plus de 1,4 milliard de comptes utilisateur Gmail actifs contre près de 10 millions de spams et d'e-mails malveillants chaque minute.

Aujourd'hui, nous sommes en train de rendre la nouvelle version de Gmail accessible à tous les clients G Suite pour que davantage d'entreprises puissent bénéficier, en plus de ces fonctionnalités de sécurité intégrées, d'autres fonctionnalités telles que les avertissements de sécurité, la mise en attente, l'accès hors connexion, et plus encore. Lisez ce post pour en savoir plus.

Offrir le meilleur de la recherche Google aux données d'entreprise

Effectuer une recherche dans les données de votre entreprise devrait être aussi facile que sur le Web. Mais en réalité, la plupart des informations des entreprises sont réparties entre différents silos et systèmes qui ne communiquent pas entre eux, ce qui ralentit le processus. Nous avons lancé Cloud Search l'année dernière pour rendre la recherche d'informations dans G Suite intuitive et fonctionnelle. Aujourd'hui, nous annonçons le lancement d'une nouvelle fonctionnalité Cloud Search, qui aide les entreprises à indexer intelligemment et en toute sécurité leurs données tierces en dehors de G Suite, qu'elles soient stockées dans le cloud ou sur site.

Plusieurs sociétés, telles que Whirlpool Corporation, ont commencé à déployer les nouvelles fonctionnalités de Cloud Search pour unifier la recherche entre plusieurs sources de données. En utilisant les nouveaux SDK, API et connecteurs de Cloud Search pour la connectivité tierce, Whirlpool a créé une application personnalisée nommée Whirlpool SearchPro, qui indexe plus de 12 millions de documents sur différents systèmes sur site et dans le cloud, et affiche des résultats en 100 millisecondes en moyenne. De plus, les résultats de recherche tiennent compte des autorisations et des contrôles d'accès spécifiques à chacun des systèmes sources afin de garantir que tous les utilisateurs voient uniquement les informations qui leur sont destinées.



Les nouvelles fonctionnalités de Cloud Search seront mises à la disposition des clients de G Suite Enterprise, ainsi que de toute entreprise cherchant à répondre à ses besoins de recherche à l'aide d'une nouvelle offre autonome. Nous sommes également heureux de donner aux clients Google Search Appliance éligibles la possibilité de passer à Cloud Search. Cloud Search est actuellement déployé par un premier groupe de clients, et nous sommes ravis d'avoir intégré 15 partenaires de lancement, y compris SADA, Onix et Accenture. En savoir plus

Permettre une collaboration plus intelligente et plus facile

Nous avons commencé par lancer Hangouts Chat, Hangouts Meet et le matériel Hangouts Meet l'an dernier, afin de faciliter la collaboration entre employés du monde entier, que ce soit en face-à-face ou par chat. En plus d'offrir le meilleur de la visioconférence aux entreprises, nous voulons également créer de meilleures solutions de téléphonie afin que les employés puissent être plus productifs au téléphone. Depuis près d'une décennie, des millions de consommateurs utilisent Google Voice pour communiquer avec le monde entier. Désormais, nous apportons une version d'entreprise de Voice à G Suite.

En plus de déjà posséder des fonctionnalités prisées des utilisateurs, Google Voice est étroitement intégré aux applications G Suite, telles que Hangouts Meet et Google Agenda, et offre les fonctionnalités d'administration les mieux adaptées à l'entreprise. Les administrateurs peuvent gérer les comptes utilisateur, provisionner et transférer des numéros de téléphone, accéder à des rapports détaillés et configurer la fonctionnalité de routage des appels. Voice vous permet également de déployer des numéros de téléphone vers des employés, voire des départements entiers, et d'attribuer un numéro non lié à un appareil spécifique. Les fonctionnalités d'IA de Voice facilitent également la transcription des messages vocaux ainsi que le filtrage du spam. Les employés sont ainsi moins souvent dérangés et peuvent se concentrer sur ce qui importe le plus.

Nous testons cette version d'entreprise avec des clients clés depuis octobre dernier. Dans le cadre du programme Testeur de confiance*, Nielsen a remarqué des améliorations majeures de la fiabilité et de la qualité des appels par rapport aux solutions téléphoniques précédentes. "Google Voice est rapidement devenue notre solution de téléphonie préférée pour les équipes qui travaillent à distance et les employés qui partent fréquemment en mission", déclare Kim Anstett, responsable des technologies de l'information chez Nielsen. "D'ailleurs, nous sommes ravis d'annoncer que nous prévoyons d'utiliser Voice en tant que solution de téléphonie standard pour nos employés travaillant à distance."

Pour essayer Google Voice au sein de votre organisation, vous pouvez vous inscrire au programme pilote.

Simplifier la transition vers le cloud

Enfin, nous souhaitons simplifier l'adoption et l'utilisation de G Suite par les entreprises, en grande partie en garantissant une transition en douceur depuis les anciens systèmes de gestion de contenu d'entreprise (ECM). Dans cette optique, nos clients pourront désormais acheter Drive Enterprise en tant qu'offre autonome avec des tarifs basés sur l'utilisation.

Avec Drive Enterprise, les entreprises peuvent déplacer leur contenu vers le cloud dans Google Drive, et les collaborateurs peuvent créer et collaborer en toute sécurité avec des outils tels que Docs, Sheets et Slides, sans perturber les autres outils de productivité bureautique existants. À ce jour, plus de 2 000 milliards de fichiers sont stockés dans Google Drive. Plus récemment, Google a été nommé leader du Magic Quadrant de Gartner pour les plates-formes de collaboration de contenu (CCP), pour la deuxième année consécutive. En savoir plus sur la nouvelle version de Drive Enterprise

Nous avons également travaillé à simplifier l'utilisation de G Suite avec les outils existants, afin d'éviter les interruptions au travail. Qu'il s'agisse de vous assurer que les détails de votre agenda restent les mêmes entre Microsoft Exchange et Google Agenda, d'offrir de nouvelles façons d'intégrer Hangouts Meet au matériel existant, de faciliter la collaboration avec des équipes extérieures à votre domaine et plus encore, nous nous efforçons en permanence de créer des solutions visant à faciliter votre journée de travail. Pour en savoir plus sur nos dernières fonctionnalités d'interopérabilité, consultez ce post.

Faites l'essai dès aujourd'hui

Accédez au site Web de G Suite pour voir comment vous pouvez transformer votre entreprise, et consultez le blog consacré aux nouveautés de G Suite pour obtenir davantage d'informations sur ces fonctionnalités et celles qui seront lancées à l'occasion du salon Next.

* Le programme Testeur de confiance et le programme pilote de G Suite seront bientôt renommés respectivement Alpha et Bêta. Nous vous transmettrons plus d'informations ultérieurement. 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 juillet.
Nous publions un module complémentaire permettant de se connecter à Salesforce à partir de Google Sheets.

Vous pouvez l'utiliser pour importer dans Sheets des données et des rapports à partir de Salesforce, ainsi que pour répercuter dans Salesforce les modifications apportées dans Sheets. Il permet à vos utilisateurs d'optimiser facilement leurs procédures, en limitant le nombre de changements à effectuer séparément dans ces deux produits.

Votre équipe financière peut, par exemple, générer des prévisions détaillées à partir de l'ensemble des offres actuellement dans le pipeline. Le module complémentaire permet de récupérer toutes les données du rapport Salesforce correspondant et de les intégrer dans Sheets. Les membres de l'équipe financière ont alors accès à d'autres fonctionnalités avancées, telles que la fonction Explorer, les tableaux croisés dynamiques et l'enregistrement de macros. Les membres de l'équipe commerciale peuvent aussi utiliser le module complémentaire pour importer les informations relatives aux différents comptes à partir de Salesforce. Sheets permet alors d'effectuer des modifications globales, répercutées dans Salesforce.
 

Obtenir le module complémentaire Salesforce pour Google Sheets 

Ce module, créé par Google Cloud, est actuellement en version bêta. Les modules complémentaires sont couverts par les Conditions supplémentaires de Google Apps Script. Pour obtenir le module :


En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez contrôler l'accès à ce module complémentaire de la même manière que pour tous les autres modules de Sheets.


Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur l'importation, la modification et la synchronisation des données Salesforce avec Google Sheets.

En savoir plus 
G Suite Marketplace : module complémentaire Data Connector for Salesforce
Centre d'aide administrateur : déployer des applications G Suite Marketplace
Centre d'aide administrateur : contrôler l'installation d'applications Marketplace par les utilisateurs
Centre d'aide administrateur : activer ou désactiver une application Marketplace pour des utilisateurs
Centre d'aide utilisateur : utiliser des modules complémentaires et Apps Script 
Centre d'aide utilisateur : importation, modification et synchronisation des données Salesforce avec Google Sheets

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 juillet.
Nous améliorons le fonctionnement de la recherche dans Google Drive. Lorsque vous cliquez dans le champ de recherche, vous voyez désormais une série d'options. Cliquez sur l'une d'elles pour effectuer une recherche rapide en appliquant un filtre pertinent. Vous pouvez voir s'afficher les éléments suivants :

  • Vos meilleurs collaborateurs. Cliquez sur une personne pour rechercher les fichiers sur lesquels vous avez collaboré. 
  • Les requêtes de recherche suggérées. Cliquez sur un terme pour le rechercher. 
  • Les types de fichiers, l'historique des modifications, les éléments prioritaires, et plus encore. Cliquez dessus pour afficher les fichiers correspondant aux critères mis en surbrillance.

Des recherches plus rapides optimisées par le machine learning (apprentissage automatique) 

Ces filtres peuvent vous aider à trouver des fichiers plus rapidement, sans avoir à mémoriser un titre ou un mot clé spécifique. Comme chaque catégorie de filtres suggérés utilise le machine learning à plusieurs variantes pour prédire ce que vous êtes le plus susceptible d'utiliser, les filtres s'amélioreront avec le temps. Nous espérons que ces suggestions vous aideront à trouver et à filtrer plus efficacement le contenu dans Drive.

Informations sur le lancement 
Type de lancement :
Lancement immédiat pour les clients ayant opté pour le lancement rapide, et le 8 août 2018 pour les clients ayant opté pour le lancement planifié

Éditions : 
Disponible uniquement dans l'édition G Suite Enterprise

Rythme de déploiement : 
Déploiement étendu (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Personnes concernées : 
Tous les utilisateurs finaux

Action : 
Gestion du changement suggérée/Pour info

Mise à jour (27 juillet 2018) - Bien que nous ayons prévu cette fonctionnalité dans le cadre de l'agenda de la conférence Google Cloud Next 2018, elle n'est pas encore prête à être lancée. Gardez un œil sur le blog des mises à jour G Suite et le calendrier de sorties de G Suite pour savoir à quel moment il sera disponible pour les clients de G Suite.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 juillet.
Une nouvelle fonctionnalité de Google Drive vous permet de voir quand d'autres personnes modifient des fichiers dans des produits Microsoft Office. Vous pouvez ainsi collaborer de façon plus efficace, tout en évitant les conflits de versions. Cette fonctionnalité repose sur la solution de synchronisation cloud Drive File Stream. Assurez-vous d'utiliser Drive File Stream pour pouvoir en profiter.

Évitez les conflits de versions 

Lorsque vous ouvrez un document Microsoft Word, Powerpoint ou Excel dans Drive, nous vérifions si quelqu'un d'autre est en train de modifier le document. Nous vous indiquons ensuite si vous pouvez le modifier en toute sécurité ou s'il est préférable d'attendre. Voici les indications qui peuvent s'afficher dans Drive :

 
  • Vous pouvez modifier le fichier : personne n'est en train de modifier le fichier. 
  • Attendez avant de modifier le document : d'autres personnes sont en train de modifier le fichier. Vos modifications créeront donc plusieurs versions en conflit. 
  • Nouvelle version créée : une autre personne a enregistré une version plus récente du fichier. 
  • Nouvelle version créée (conflit) : pendant que vous étiez en train de modifier le fichier, une autre personne en a fait de même. Cliquez pour comparer côte à côte les deux fichiers et créer une version unique.
Vérifiez que vous pouvez modifier un fichier en toute sécurité


Si des conflits surviennent, créez une seule version en comparant les deux fichiers côte à côte

Si des conflits de versions se produisent, Drive affiche côte à côte les deux versions du document et leurs modifications. Cette fonctionnalité unique vous aidera à fusionner rapidement les différentes versions en un document unique et à jour.

Comparez les versions en conflit pour créer un document unique et à jour 

Nous pensons que cette fonctionnalité contribuera grandement à éliminer les "collisions de documents" et à diminuer la gêne et la perte de temps qui en découlent pour les utilisateurs. Nous espérons également qu'elle facilitera la collaboration sur d'autres types de fichiers dans Drive.

Utilisez Drive File Stream pour obtenir cette fonctionnalité 

Cette fonctionnalité fait partie de Drive File Stream, une solution de synchronisation de fichiers sur le cloud qui, à notre avis, est la mieux adaptée à la plupart des organisations G Suite. Elle vous permet de diffuser les fichiers Mon Drive et Drive d'équipe directement depuis le cloud, ce qui :

 
  • rend les fichiers Drive accessibles hors connexion ; 
  • libère de l'espace disque et de la bande passante réseau ; 
  • minimise la quantité de données que les utilisateurs de l'entreprise stockent sur leurs disques durs ; 
  • active les nouvelles fonctionnalités telles que les alertes de conflit de versions pour les fichiers Microsoft. 


Consultez le centre d'aide pour savoir comment choisir et déployer une solution de synchronisation pour Google Drive.

Informations sur le lancement 
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions : 
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées : 
Tous les utilisateurs finaux

Action : 
Gestion du changement suggérée/Pour info