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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 août.



En bref 
Désormais, des suggestions contextuelles, séquentielles et intégrées vous sont proposées pour les formules et les fonctions lorsque vous manipulez des données dans Google Sheets. 
 
Grâce aux suggestions, vous pourrez plus facilement ajouter de nouvelles formules avec précision. Il sera aussi plus rapide et plus facile d'analyser les données.
 
Commencez simplement à saisir une formule dans Sheets, et vous verrez automatiquement apparaître les suggestions à mesure que vous continuerez à taper. D'autres suggestions incrémentielles apparaissent dans le menu déroulant.
 
Google Sheets vous suggère des formules et des fonctions de façon intelligente lorsque vous manipulez des données dans Sheets.
 
 
Nous espérons que ces suggestions de formules vous permettront de manipuler et d'analyser les données plus rapidement et plus facilement.
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée.
  • Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité est disponible par défaut et peut être désactivée via les options Outils > Activer les suggestions de formules ou à partir du menu à trois points de la boîte de dialogue des suggestions. Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser les formules et les fonctions dans Google Sheets. 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business
  • Les titulaires d'un compte Google personnel
 
Ressources
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 août.



Quoi de neuf ? 
Dans les versions Web et mobile de Google Meet, vous pouviez déjà remplacer l'arrière-plan par une image statique. À présent, vous pouvez aussi le remplacer par une vidéo. Pour le moment, trois vidéos proposées par Google sont disponibles : une salle de classe, une fête et une forêt. D'autres le seront prochainement. Cette fonctionnalité est déjà disponible dans Google Meet sur le Web. 
 
 
Si vous utilisez Google Meet sur iOS, vous avez la possibilité de remplacer votre arrière-plan par une vidéo.
Mettez de la fantaisie dans vos appels avec les arrière-plans vidéo.
 
Qui est concerné ? 
Les administrateurs et les utilisateurs finaux. 
 
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? 
Les arrière-plans personnalisés vous permettent d'exprimer votre personnalité et de protéger votre vie privée en masquant votre environnement. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vos appels vidéo seront plus amusants. 
 
Comment en profiter ? 
 
Quand ? 
  • Cette fonctionnalité s'applique d'ores et déjà à tous les utilisateurs. 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
  • Les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels. 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 août.



Récapitulatif sur le lancement 
Quand vous consultez vos tâches dans l'onglet "Tâches" d'un salon Google Chat, vous pouvez rapidement revenir sur le message Google Chat dans lequel la tâche a été créée ou dans lequel la création de la tâche a été indiquée. 
 
Pointez sur la tâche sur le Web ou sélectionnez-la sur un appareil mobile, puis sélectionnez le Chat. Nous espérons que cette fonctionnalité permettra de donner facilement du contexte à vos tâches et de susciter de nouveau l'intérêt des personnes concernées avec des mises à jour, des questions ou un suivi. 
 
 
 
Sélectionnez une tâche dans la section "Tâches" d'un salon Google Chat (vous pouvez sélectionner l'icône de chat pour accéder aux messages qui vous intéressent).
La nouvelle icône Affichée dans la discussion dans la section des tâches d'un salon Google Chat.
Quand vous consulterez vos tâches sur un appareil mobile, l'icône de chat s'affichera dans l'angle supérieur droit.
Quand vous consulterez vos tâches sur un appareil mobile, l'icône de chat s'affichera dans l'angle supérieur droit.
 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à ces fonctionnalités. 
  • Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité est disponible par défaut. 
 
Quand ? 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 août.



Récapitulatif sur le lancement  
En 2017, nous avons lancé dans Gmail la fonctionnalité Réponse suggérée, qui propose des réponses rapides à vos messages pour vous faire gagner du temps. À présent, cette fonctionnalité vous aide à répondre aux commentaires dans Google Docs en vous suggérant des réponses pertinentes. 
 
Les réponses suggérées apparaissent en dessous du champ de réponse dans les fils de commentaires en anglais. Vous pouvez choisir une suggestion ou rédiger une réponse. En plus de la fonctionnalité Réponse suggérée, vous disposez de la Rédaction intelligente et de la correction automatique, annoncées en janvier 2021, qui vous permettent de rédiger des commentaires rapidement et avec assurance dans Docs. 
 
La fonctionnalité Réponse suggérée propose des réponses aux commentaires dans Google Docs
La fonctionnalité Réponse suggérée vous fait gagner du temps en suggérant des réponses pertinentes aux commentaires dans Docs.
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité. 
  • Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité sera activée par défaut. Pour la désactiver, accédez à Outils > Préférences > Afficher les réponses suggérées. Si elle est activée, cliquez sur un fil de commentaires dans Google Docs pour afficher les éventuelles réponses suggérées. La fonctionnalité ne propose pas toujours des suggestions, et le fil de commentaires doit être en anglais. Il suffit de cliquer sur une suggestion pour l'insérer. Vous pouvez ensuite l'utiliser telle quelle ou la modifier avant de l'envoyer. Consultez le centre d'aide pour apprendre à utiliser la fonctionnalité Réponse suggérée dans Google Docs et à répondre aux commentaires dans Google Docs. 
Quand ? 
  • Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 24 août 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
  • Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 13 septembre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous quatre jours maximum) 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace, G Suite Basic et Business, ainsi que les utilisateurs possédant un compte Google personnel. 
Ressources 
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 août.



Quoi de neuf ?

En 2020, nous avons lancé la version bêta des groupes de sécurité. À compter d'aujourd'hui, cette fonctionnalité est disponible pour tous. Les groupes de sécurité vous permettent de réguler, contrôler et surveiller les groupes utilisés à des fins d'autorisation et de contrôle des accès. Ils offrent aux administrateurs les possibilités suivantes : 

 

  • Appliquer un libellé à n'importe quel groupe Google afin de le distinguer des listes de diffusion. 
  • Apporter les garanties suivantes : 
    • Les groupes externes (détenus à l'extérieur de votre organisation) et les groupes non sécurisés ne peuvent pas être ajoutés en tant que membre d'un groupe de sécurité. 
    • Une fois attribués à un groupe, les libellés de sécurité ne peuvent pas être supprimés. Un groupe utilisé à des fins de sécurité conservera toujours cette fonction. 
 
 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ?
Les groupes sont utilisés de différentes manières. Il peut s'agir de groupes aidant des équipes à communiquer et à collaborer, ou encore de groupes contrôlant les accès à d'importantes applications et ressources. Les groupes de sécurité peuvent permettre aux clients de gérer ces catégories de groupes différemment, afin d'augmenter leur niveau de sécurité. 
 
Si vous disposez, par exemple, d'exigences de conformité ou réglementaires pour gérer le contrôle des accès, vous avez peut-être configuré des conventions d'attribution des noms afin de suivre les groupes qui ont été utilisés à ces fins. À l'aide des groupes de sécurité, vous pouvez maintenant attribuer un libellé de sécurité à ces groupes et les gérer plus facilement, sans avoir à utiliser des solutions telles que les conventions d'attribution des noms. 
 
Comment en profiter ?
 
Quand ?
  • Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible.
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Fonctionnalité disponible pour les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus et Google Workspace for Nonprofits, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business
  • Non disponible dans les éditions Google Workspace Essentials et Frontline
 
Ressources
 

 


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 août.



 

Récapitulatif sur le lancement 
Il est désormais plus facile d'identifier et de résoudre les problèmes d'écho lors des appels vidéo Google Meet. Ces problèmes peuvent se produire quand votre système retransmet le son lors d'un appel. La plupart du temps, Meet contrôle intelligemment l'audio de manière à supprimer l'écho. Ce phénomène peut malgré tout se produire parfois. Les autres participants entendent alors un écho provenant de votre appareil lorsqu'ils parlent. Jusqu'à présent, il était difficile pour vous de savoir quand votre appareil causait de l'écho. Désormais, un avertissement vous indique si un écho provenant de votre système risque de perturber l'appel : un point rouge s'affiche sur le bouton "Autres options" et vous recevez une notification textuelle. Si vous cliquez sur la notification, vous accédez au Centre d'aide, qui vous donne la procédure recommandée pour éviter les problèmes d'écho. 
 
 
Les utilisateurs peuvent voir une notification les informant qu'un écho provient de leur système.
Les utilisateurs peuvent voir une notification les informant qu'un écho provient de leur système.
 
 
 
 
Si vous cliquez sur la notification, vous accédez à une procédure de dépannage qui vous aidera à diminuer cet écho.
 
Si vous cliquez sur la notification, vous accédez à une procédure de dépannage qui vous aidera à diminuer cet écho.
 
 
Comment en profiter ?
 
Quand ? 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 août.



Nouveautés 

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà entièrement lancées ou sur le point de l'être (les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés), aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (sinon, chacun des déploiements ne devrait pas dépasser les 15 jours ouvrés), et sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite.

Option de blocage des partages ajoutée aux e-mails de partage Google Drive
Le mois dernier, nous avons annoncé que vous pouviez à présent bloquer les partages provenant d'un autre utilisateur dans Google Drive. Nous ajoutons maintenant une option permettant de bloquer un utilisateur depuis les e-mails de notification de partage Google Drive. Vous pourrez ainsi démarrer le workflow directement à partir de l'e-mail. | En savoir plus 

 

Annonces précédentes 

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Informations supplémentaires et actions rapides dans les cartes "Utilisateurs", "Domaine" et "Facturation" de la page d'accueil de la console d'administration
Vous remarquerez que des notifications importantes et des indications utiles ont été ajoutées aux cartes pour vous permettre de gérer facilement les utilisateurs, la facturation et les domaines sur la page d'accueil de la console d'administration. | En savoir plus 

 

Importer des invites et des messages d'accueil audio personnalisés sur le standard automatique Google Voice
Vous pouvez maintenant importer vos propres invites et messages d'accueil préenregistrés lorsque vous configurez un standard automatique dans Google Voice, en plus de la fonctionnalité standard de synthèse vocale dont vous disposez actuellement. | Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients Google Workspace et G Suite disposant de licences Google Voice Standard et Premier. | En savoir plus

 

Personnaliser facilement les couleurs d'un thème dans Sheets et Slides
Il est maintenant plus facile de trouver et de sélectionner les couleurs d'un thème dans Sheets et Slides. | En savoir plus

 

Partager votre lieu de travail dans Google Agenda
À partir du 30 août 2021, vous pourrez indiquer votre lieu de travail directement dans votre agenda. Vous pourrez ajouter votre lieu de travail sous forme de routine hebdomadaire et le modifier si vos projets changent. À partir du 18 août, les administrateurs pourront contrôler comment cette fonctionnalité est utilisée dans leur organisation. | En savoir plus

 

Limiter l'envoi de messages en externe aux domaines de confiance dans Google Chat.
Vous pouvez maintenant limiter les discussions en externe aux domaines de confiance pour l'ensemble de votre organisation, ou définir différentes règles en fonction des UO. | En savoir plus

 

Mode sombre pour Google Chat sur le Web
Vous pouvez maintenant activer le mode sombre pour Google Chat sur le Web (chat.google.com) et la progressive web app (PWA) Google Chat. | En savoir plus

 

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 août.



En bref

Vous pouvez à présent activer le mode sombre dans Google Chat sur le Web (chat.google.com) et la progressive web app (PWA) Google Chat. Ce mode améliore le confort visuel lorsque les conditions d'éclairage sont faibles en réduisant la luminosité de l'interface pour diminuer la fatigue oculaire.

 
 
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Il n'existe pas de paramètre d'administration associé à cette fonctionnalité.
  • Utilisateurs finaux : Sur le site chat.google.com ou la PWA Google Chat, accédez à Paramètres > Paramètres des thèmes et sélectionnez "Mode sombre".  
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business
 
 
 
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 août.



Quoi de neuf ?
Vous pouvez limiter les discussions externes aux utilisateurs des domaines de confiance définis pour Chat. Auparavant, vous pouviez uniquement choisir d'autoriser les discussions externes ou non. À présent, vous pouvez décider de les limiter aux domaines de confiance pour l'ensemble de votre organisation ou définir différentes règles en fonction des UO.
 
 
Qui est concerné ? 
Les administrateurs 
 
 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ?
Les domaines de confiance définis pour Chat offrent aux administrateurs un contrôle précis des discussions externes au sein de leur organisation. Ils permettent de faciliter la communication entre les utilisateurs et leurs collaborateurs externes tout en empêchant les discussions inappropriées ou non souhaitées. 
 
 
Informations supplémentaires
Seule la communication avec les comptes gérés au niveau des domaines de confiance est autorisée. Les comptes personnels dont l'adresse e-mail a été validée ne peuvent pas faire partie des contacts de confiance. 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Les administrateurs peuvent autoriser des domaines de confiance depuis la page des paramètres d'administration de Chat (Applications > Google Workspace > Paramètres de Google Chat et de la version classique de Hangouts). 
 
 
 
 
Paramètres permettant de restreindre les discussions externes des utilisateurs
 
 
 
 
 
Paramètre administrateur permettant de restreindre les salons externes dans Chat

  • Utilisateurs finaux : aucun paramètre n'est disponible. 
 
Quand ? 
Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 18 août (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum). 
 
Qui peut en bénéficier ? 
Les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline et Google Workspace for Nonprofits, ainsi que les clients G Suite Basic et G Suite Business 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 août.



Quoi de neuf ?
À partir du 30 août 2021, vous pourrez indiquer votre lieu de travail directement dans votre agenda. Vous pourrez ajouter votre lieu de travail sous forme de routine hebdomadaire et le modifier si vos projets changent.
Paramètres dans Agenda pour sélectionner les lieux de travail en fonction des jours et des heures
Définissez votre lieu de travail dans les paramètres d'Agenda
 
 
Agenda affichant une semaine avec plusieurs lieux de travail répertoriés en haut de chaque jour
Affichez votre lieu de travail dans votre agenda
 
 
À partir du 18 août, les administrateurs pourront contrôler comment cette fonctionnalité est utilisée dans leur organisation. Vous trouverez plus d'informations ci-dessous.
 
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
 
Quels avantages ?
En montrant aux autres utilisateurs les jours de la semaine où vous prévoyez d'aller au bureau, de télétravailler ou de travailler ailleurs, il est plus facile de prévoir une collaboration en personne ou de définir des attentes dans un environnement de travail hybride.
 
Informations supplémentaires
Tous les utilisateurs ayant accès à l'information disponible/occupé de votre agenda peuvent voir vos lieux de travail. Cette fonctionnalité peut être désactivée à tout moment dans vos paramètres d'agenda.
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Cette fonctionnalité sera activée par défaut et pourra être désactivée au niveau du domaine ou de l'unité organisationnelle. Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité et empêcher la boîte de dialogue de s'afficher automatiquement pour vos utilisateurs, assurez-vous de désactiver ce paramètre dans la console d'administration avant le 30 août 2021. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment désactiver le lieu de travail pour votre organisation.
  • Utilisateurs finaux : A moins que cette fonctionnalité n'ait été désactivée par votre administrateur, elle sera désactivée par défaut. À partir du 30 août 2021, vous verrez une boîte de dialogue d'intégration qui vous proposera d'activer cette fonctionnalité. Cette fonctionnalité peut être activée via la boîte de dialogue d'intégration initiale ou dans les paramètres d'Agenda.
Une fenêtre pop-up de dialogue concernant l'intégration pour vous guider tout au long de la configuration de votre lieu de travail
Boîte de dialogue d'intégration pour configurer votre lieu de travail
 
Quand ?
Paramètre d'administration
Fonctionnalité pour les utilisateurs finaux
  • Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 30 août 2021 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum)
  • Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 14 septembre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Qui peut en bénéficier ?
  • Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Google Workspace for Nonprofits, ainsi que pour les clients G Suite Business
  • Elle n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, ni pour les clients G Suite Basic
Ressources

 


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 août.


Récapitulatif sur le lancement
Il est désormais plus facile de trouver et de sélectionner les couleurs d'un thème dans les deux éditeurs Google qui proposent des thèmes, Sheets et Slides.


La section des couleurs d'un thème se trouve maintenant dans le sélecteur de couleur du haut, et l'espace réservé du thème affiche le nom de celui-ci. Vous pouvez ainsi faire ressortir la marque de votre entreprise et utiliser les couleurs de son thème sans effort.


Pour choisir les couleurs d'un thème, accédez au menu déroulant d'un sélecteur de couleurs et cliquez sur le bouton de modification de la palette de votre thème. Sélectionnez une couleur dans le menu déroulant de la barre latérale des couleurs du thème pour commencer à la modifier. Notez que les modifications de couleur s'appliquent au thème que vous avez sélectionné. Elles n'entraînent pas la création d'un autre thème.


Exemple de sélection de couleurs de thème personnalisées. Dans ce cas, le nom du thème est "Simple Light".


Nous espérons que cette nouvelle fonctionnalité vous aidera à personnaliser vos présentations dans Sheets et Slides, et vous permettra d'intégrer les couleurs de la marque de votre entreprise.


Comment en profiter ?
  • Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
  • Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité sera activée par défaut. Aucun paramètre destiné aux utilisateurs finaux n'y est associé.

Quand ?
Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 17 août 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum).


Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business 
  • Disponible également pour les utilisateurs possédant un compte Google personnel

Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 août.



Quoi de neuf ?
Vous pouvez maintenant importer vos propres invites et messages d'accueil pré-enregistrés lorsque vous configurez un standard automatique dans Google Voice, en plus de la fonctionnalité standard de synthèse vocale dont vous disposez actuellement.
 
 
Qui est concerné ?
Administrateurs
 
 
Quels avantages ?
Vous êtes nombreux à nous avoir fait part de votre souhait d'utiliser vos propres invites et messages d'accueil préenregistrés au lieu de l'option de synthèse vocale lors de la configuration du standard automatique Google Voice. Vous pouvez maintenant importer des invites et des messages d'accueil personnalisés pour obtenir une expérience à votre image. Une fois que vous avez importé des enregistrements, nous vous en proposons une lecture et des transcriptions automatiques immédiates pour vous permettre de les suivre et de les gérer plus facilement.
 
 
Exemple de processus d'importation d'un fichier audio contenant un message d'accueil enregistré vers le standard automatique
 
 
Comment en profiter ?
  • Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité n'a pas d'incidence sur les utilisateurs finaux.
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 août.



Quoi de neuf ?

Nous avons récemment apporté plusieurs améliorations à la console d'administration. Nous avons ainsi modifié la page d'accueil, repensé l'expérience de navigation et simplifié la gestion des utilisateurs et des domaines. En plus de ces améliorations, vous remarquerez que des notifications importantes et des indications utiles ont été ajoutées aux cartes pour vous permettre de gérer facilement les utilisateurs, la facturation et les domaines sur la page d'accueil de la console d'administration.

 

 

Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.

 

Qui est concerné ?

Administrateurs

 

Pourquoi cette annonce est-elle importante ?

Nous espérons que les informations importantes mises en avant dans ces cartes permettront aux administrateurs de suivre facilement le processus de configuration et de gérer efficacement Google Workspace pour leur organisation.

 

Comment en profiter ?

 

  • Administrateurs : cette fonctionnalité est disponible par défaut.
  • Utilisateurs finaux : aucune action requise.
 

 

Quand ?
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 août.



Nouveautés 

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà entièrement lancées ou sur le point de l'être (les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés), aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (sinon, chacun des déploiements ne devrait pas dépasser les 15 jours ouvrés), et sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite.

Nouvelles catégories dans Google Workspace Marketplace
Google Workspace Marketplace s'est enrichi de quatre catégories définies manuellement : Les indispensables pour les entreprises, Travailler de partout, Applications à découvrir et Outils pour les enseignants. Ces nouvelles catégories figureront dans un menu de navigation, sur la gauche. 

Les nouvelles catégories de Google Workspace Marketplace permettront aux utilisateurs de choisir les modules complémentaires qui les intéressent dans un classement spécifique.
 
Nouveautés concernant les emoji dans Google Chat sur iOS
Vous pouvez maintenant exprimer votre personnalité de manière plus authentique dans Chat sur iOS. Voici les modifications apportées aux emoji : mise à jour vers la version la plus récente (Emoji 13.1), qui propose les dernières options de diversité et d'inclusion, ajout d'une option non genrée pour les emoji dont le genre peut être modifié, et enregistrement des préférences concernant la couleur de peau et le genre de chaque emoji.
 
 
Annonces précédentes 
 
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
Rappel : À partir du 17 août 2021, Internet Explorer 11 ne sera plus compatible avec Google Meet
À partir du 17 août prochain, vous ne pourrez plus utiliser Google Meet sur Internet Explorer 11. Pour éviter toute perturbation, veuillez opter pour un navigateur compatible avant cette date. | En savoir plus 
 
 
Passer facilement d'une liste à une autre dans Google Tasks sur mobile
Nous avons mis à jour l'interface utilisateur de Tasks sur mobile, qui affiche maintenant plusieurs listes simultanément sous forme d'onglets. | En savoir plus
 
 
Ajouter jusqu'à 25 coorganisateurs par réunion et profiter de fonctionnalités de sécurité étendues pour Google Meet
Nous étendons les commandes de modération des réunions dans Google Meet en ajoutant plusieurs fonctionnalités très demandées, telles que l'attribution de coorganisateurs, ainsi que de nouvelles fonctionnalités de sécurité, entre autres. | Consultez l'annonce initiale pour obtenir plus de détails et savoir qui peut en bénéficier. | En savoir plus
 
 
Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 août.



 Mise à jour [30 août 2021] :

Nous aimerions apporter quelques précisions supplémentaires sur l'impact de cette mise à jour sur les enreistrements de réunions: 

  • Lorsque la gestion des hôtes est activée, seul l'hôte principal et tout co-hôte désigné peuvent lancer l'enregistrement d'une réunion si l'administrateur leur en donne l'autorisation.
  • Lorsque la gestion des hôtes est désactivée, seuls les utilisateurs autorisés par l'administrateur a enregistrer  une réunion peuvent le faire.

Pour les utilisateurs de Workspace for Education, nous recommandons vivement d'activer la gestion de l'hôte afin de garantir le bon déroulement de vos réunions avec un minimum de perturbations. Par exemple, si vous désactivez la Gestion de l'hôte, vos élèves pourront se retirer mutuellement de la réunion. 

Quoi de neuf ? 
Nous étendons les commandes de modération des réunions dans Google Meet en ajoutant plusieurs fonctionnalités très demandées. Vous pourrez maintenant : 
  • Attribuer jusqu'à 25 coorganisateurs à une réunion, ce qui leur permet d'accéder aux commandes d'organisateur et de les utiliser ; 
  • Restreindre les personnes autorisées à partager leur écran, envoyer des messages de chat, couper le son de tous les utilisateurs et mettre fin aux réunions à l'aide des fonctionnalités de sécurité ; 
  • Définir facilement les personnes devant demander l'autorisation de rejoindre la réunion grâce au paramètre "Accès rapide".
Ces fonctionnalités de sécurité n'étaient auparavant disponibles que pour les clients Google Workspace for Education. Elles seront à présent disponibles pour tous les utilisateurs de Google Meet sur ordinateur de bureau et mobile. Vous trouverez ci-dessous davantage d'informations, ainsi que les disponibilités.
 
 
 
Qui est concerné ?
Cette fonctionnalité concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.
 
 
 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ?
Nous espérons que, grâce à ces commandes développées, il vous sera plus facile d'avoir des réunions productives et sûres, et d'éviter d'éventuelles perturbations. Les coorganisateurs délégués peuvent également réaliser certaines des actions suivantes : couper le son des participants, créer des sondages et gérer les Questions/Réponses. Cela vous permettra d'avoir plus de temps pour mener des discussions et guider les participants lors des présentations. 
 
 
 
Informations supplémentaires
Nouvelles commandes pour les organisateurs de réunion, pouvant être étendues aux coorganisateurs.
Dans les paramètres Google Meet, sélectionnez "Commandes de l'organisateur" et assurez-vous que l'option "Gestion par l'organisateur" est ACTIVÉE. Lorsqu'elle l'est, les organisateurs peuvent à présent :
  • Restreindre les utilisateurs autorisés à partager leur écran ;
  • Restreindre les utilisateurs autorisés à envoyer des messages de chat ;
  • Couper le son de tous les participants en un clic ;
  • Mettre fin à la réunion pour tous les participants ;
  • Définir les utilisateurs autorisés à rejoindre la réunion et la façon dont ils peuvent la rejoindre grâce au paramètre "Accès rapide". Remarque : Cette fonctionnalité n'est disponible que dans certaines éditions de Workspace. Vous trouverez plus d'informations ci-dessous.
Pour accéder aux commandes de modération, assurez-vous que l'option "Gestion par l'organisateur" est activée dans le menu des paramètres
Pour accéder aux commandes de modération, assurez-vous que l'option "Gestion par l'organisateur" est activée dans le menu des paramètres
Pour les éditions de Workspace concernées (plus de détails ci-dessous), les organisateurs de réunion peuvent partager leurs droits avec d'autres participants à la réunion (jusqu'à 25 par réunion) en leur donnant accès à des commandes d'organisateur dans le panneau "Participants".
 
Désigner un participant à une réunion comme coorganisateur via le panneau "Participants" dans Google Meet.
Désigner un participant à une réunion comme coorganisateur
 
Commande d'accès rapide
Nous avons étendu la commande d'accès rapide pour Meet à la plupart des clients Google Workspace (plus de détails sur la disponibilité ci-dessous). La commande d'accès rapide sera ACTIVÉE par défaut. Lorsque l'accès rapide est activé, les participants à la réunion de votre domaine peuvent automatiquement la rejoindre par téléphone depuis un appareil mobile ou de bureau. 
 
 
 
Lorsque l'accès rapide est désactivé :
  • L'organisateur doit rejoindre la réunion en premier.
  • Seuls les participants ayant été invités peuvent rejoindre la réunion sans le demander. Tous les autres, ainsi que ceux qui participent par téléphone, doivent demander à rejoindre la réunion.
  • Aucun utilisateur anonyme ne peut rejoindre la réunion.
  • Seul l'organisateur peut appeler un participant externe afin qu'il rejoigne la réunion.
 
Consultez le centre d'aide pour découvrir comment contrôler l'accès aux visioconférences à l'aide de la commande d'accès rapide.
 
 
 
Dans les semaines à venir, nous proposerons un nouveau paramètre dans la console d'administration, qui permettra de contrôler la gestion par l'organisateur. Nous vous informerons de la disponibilité de ce paramètre dans le blog Workspace Updates.
 
 
 
Nouveautés du panneau "Participant"
Nous avons également ajouté la possibilité de rechercher un participant à une réunion. Vous pouvez ainsi accéder rapidement à un utilisateur en particulier afin de couper le son de son micro, de l'exclure ou de lui attribuer des droits d'organisateur. Le nouveau panneau "Participants" sera disponible dans les versions Web et mobile.
 
 
 
Si vous avez attribué des coorganisateurs à votre réunion, cette information sera indiquée par une icône en forme de bouclier de sécurité.
 
Option de recherche du panneau "Participants"
Option de recherche du panneau "Participants"
 
 
 
Marche à suivre
 
Quand ?
Google Meet sur le Web et Android
 
Google Meet sur iOS
 
  Disponibilité
Commandes de modération et de sécurité
  • Disponibles pour Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and learning Upgrade, Frontline et l'édition pour les associations, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business.
  • Également disponibles pour les utilisateurs possédant un compte Google personnel.
 
Paramètres d'accès rapide :
  • Disponibles pour tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
  • Non disponibles pour les clients Google Workspace Individual ou les utilisateurs disposant de comptes Google personnels.
 
Possibilité d'ajouter des coorganisateurs
  • Disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus et Teaching and Learning Upgrade.
  • Elle n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Business Starter, Frontline et l'édition pour les associations, ni pour les clients G Suite Basic et Business.
 
Ressources
 
Feuille de route
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 août.



Quoi de neuf ?
Nous avons mis à jour l'interface utilisateur de Tasks sur mobile, qui affiche maintenant plusieurs listes simultanément sous forme d'onglets. Les utilisateurs peuvent ainsi gérer plus facilement leurs tâches sur leur mobile en les organisant dans plusieurs listes. 
 
La version mobile de Tasks affiche plusieurs listes simultanément
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée. 
  • Utilisateurs finaux : pour passer d'une liste à une autre, sélectionnez le titre voulu ou balayez l'écran vers la gauche. 
Déploiement : Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 9 août 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 16 jours maximum) 
 
Qui peut-en profiter ? Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 août.



Récapitulatif sur le lancement

L'année dernière, Microsoft a annoncé la fin du support d'Internet Explorer 11, qui n'est officiellement plus compatible avec Google Workspace depuis le 15 mars 2021.

À partir du 17 août prochain, vous ne pourrez plus utiliser Google Meet sur Internet Explorer 11. Pour éviter toute perturbation, veuillez changer de navigateur avant cette date.

 

Que dois-je faire ?
  • Administrateurs et utilisateurs finaux : nous recommandons aux utilisateurs d'Internet Explorer 11 de choisir un navigateur compatible dès que possible afin d'éviter toute perturbation.

 

 

Ressources

 

 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 août.



Quoi de neuf ?
Lorsque vous répondez à un formulaire Google Forms, à un questionnaire ou à un devoir avec questionnaire dans Classroom en étant connecté à votre compte Google, votre progression est automatiquement enregistrée comme brouillon pendant 30 jours à compter de la dernière modification ou jusqu'à ce que vous envoyiez le formulaire.
 
GIF montrant l'enregistrement du formulaire après chaque réponse
 
 
 
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
 
 
Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ?
Cette fonctionnalité très demandée garantit que vous ne devrez pas tout recommencer :
  • si vous n'avez pas terminé de remplir un formulaire ou un questionnaire en une seule session ;
  • si vous devez changer d'appareil ;
  • si votre connexion Internet est instable.
 
Informations supplémentaires
Les propriétaires et les éditeurs de formulaires peuvent désactiver cette fonctionnalité pour les formulaires de leur choix. Cela peut être utile pour les formulaires :
  • utilisés pour saisir fréquemment des données ;
  • intégrés dans des sites Web ;
  • stockés sur certains appareils partagés, comme les kiosques d'inscription ou d'information.
 
Pour désactiver cette fonctionnalité, dans Google Forms, accédez à Paramètres > Présentation > Restrictions, puis sélectionnez "Désactiver l'enregistrement automatique pour toutes les personnes interrogées".
 
 
Comment profiter de cette fonctionnalité ?
  • Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée.
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business
  • Les titulaires d'un compte Google personnel
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 août.



Quoi de neuf ?
Vous pouvez maintenant exprimer votre personnalité de manière plus authentique dans Chat. Voici les modifications apportées aux emoji des versions Web et mobile de Chat :
  • Mise à jour vers la dernière version (Emoji 13.1) qui propose les dernières options en matière de diversité et d'inclusion
  • Ajout d'une option non genrée pour les emoji dont le genre peut être modifié
  • Enregistrement des préférences concernant la couleur de peau et le genre de chaque emoji
 
Image montrant la sélection d'un emoji sur un téléphone Android ainsi que l'option "Ajouter une réaction"Image montrant la sélection d'un emoji sur un téléphone Android ainsi que les emoji disponibles
Deux captures d'écran montrant la sélection d'un emoji sur un téléphone Android : option "Ajouter une réaction" et liste des emoji disponibles pour réagir à un message.
 
 
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
 
 
Comment profiter de ces fonctionnalités ?
  • Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée.
  • Utilisateurs finaux : ces fonctionnalités sont activées par défaut et ne peuvent être désactivées par l'utilisateur.
 
Quand ?
  • Web et iOS :
    • Cette fonctionnalité devrait être disponible pour Google Chat sur le Web et sous iOS dans les semaines qui viennent. Vous en serez alors informé sur le blog Google Workspace Updates.
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business