Lorsque nous avons lancé le nouveau Google Sites l'année dernière, nous nous sommes engagés à vous fournir dès 2017 des informations complémentaires sur la procédure à suivre pour passer de la version classique de Google Sites à la nouvelle. Aujourd'hui, nous voulons vous expliquer plus précisément les évolutions prévues et leur calendrier afin que vous puissiez vous préparer concrètement au futur abandon du produit Google Sites classique.

Outils de migration
Au premier trimestre 2018, nous lancerons un aperçu d'administration des fonctionnalités des sites classiques qui aideront les propriétaires de sites à migrer leur contenu vers les nouveaux sites. Plus tard en 2018, nous ouvrirons ces fonctionnalités aux propriétaires de sites et fournirons un tableau de bord de gestion aux administrateurs G Suite qui leur permettra de gérer efficacement le processus de migration. Des informations supplémentaires sur ces nouvelles fonctionnalités et ces nouveaux outils vous seront communiquées ultérieurement cette année. Restez informé !

Calendrier d'abandon

Pour établir le calendrier d'abandon et d'arrêt de la version classique de Google Sites, nous prendrons en compte vos commentaires sur ces outils de migration. Dans cette optique, nous annoncerons un calendrier strict uniquement après le démarrage du processus de migration par un grand nombre de clients.

Quelques points à noter :
 

• Une fois annoncé, le calendrier d'abandon inclura au moins un an de fonctionnement inchangé, suivi de trois mois en mode lecture seule. La migration sera possible sur l'ensemble de cette période, y compris durant la phase en lecture seule.
• À la fin de cette phase, tous les sites non transférés seront conservés sous forme d'archives Google Takeout.
• Avant d'abandonner la version classique de Google Sites, nous nous assurerons que la nouvelle version comporte plusieurs fonctionnalités nécessaires pour les sites d'équipe, les portails, les bases de connaissances et les intranets. Elles comprendront au minimum les fonctionnalités suivantes :
  • Recherche un site
  • Restriction de l'accès aux sites publiés
  • Accès plus précis à différentes sections des sites
  • Intégration des URLs et du code dans les sites
  • Notifications des mises à jour des sites
  • Création des sites plus étendus, y compris avec une hiérarchie plus détaillée
  • Thèmes d'entreprise
  • Options de mise en forme de texte supplémentaires
  • Adresses Web personnalisées
  • Fonctionnalités d'API

Pour plus d'informations sur les dates de lancement de ces nouvelles fonctionnalités et nouveaux outils de migration, suivez le blog des mises à jour de G Suite.

* Données ajustées le 20 décembre 2017"

Une récente étude de Gartner a révélé que plus des deux tiers des employés utilisent des appareils personnels au travail. Nous observons des chiffres similaires auprès de nos clients : les entreprises se tournent vers le modèle BYOD (Bring Your Own Device). C'est pourquoi nous offrons aux administrateurs G Suite un contrôle accru à travers l'amélioration de Google Mobile Management et l'ajout de nouvelles fonctionnalités iOS pour la sécurité d'entreprise, parmi lesquelles les contacts d'entreprise gérés, largement attendus et plébiscités.
À propos des contacts d'entreprise gérés

• La configuration des contacts se fait simplement lors de la configuration MDM. Les contacts d'entreprise de l'utilisateur sont automatiquement synchronisés lorsqu'un appareil iOS est conforme, et sont rendus indisponibles si l'appareil ne l'est plus.
• Il est possible de rechercher et d'appeler des contacts à partir de la liste d'adresses générale (GAL) sur une application téléphone iOS native. En outre, les applications iOS natives de messagerie, d'agenda et de contacts peuvent accéder à vos contacts GAL.
• Le numéro de l'appelant s'affiche lorsque l'utilisateur reçoit un appel de la part d'un contact d'entreprise.
• Si votre organisation impose la validation en deux étapes aux utilisateurs ou si vous recourez à un fournisseur tiers pour l'authentification unique, les utilisateurs n'ont plus besoin de saisir un mot de passe d'application pour accéder à leurs contacts d'entreprise sur un appareil iOS.
• Si l'administrateur bloque ou efface un compte, les contacts d'entreprise ne sont plus disponibles et l'utilisateur n'a plus accès à la GAL.

Outre ces modifications, nous ajoutons ou mettons à jour les règles de restriction suivantes, liées aux appareils :

• Applications gérées : gérez les auteurs d'applications, les paramètres et le stockage.
• Configuration de comptes : configurez les comptes Google sur iOS de manière à synchroniser automatiquement les contacts et l'agenda.
• Safari : gérez les paramètres du navigateur Safari.
• Photos : gérez le partage de photos sur iOS.
• Sécurité avancée : autorisez les captures et l'enregistrement d'écran, Siri, Apple Watch, et plus encore.

Informations sur le lancement

Informations complémentaires
Centre d'aide : Appliquer les paramètres relatifs aux appareils mobiles iOS

Vous trouverez un résumé de toutes les fonctionnalités G Suite lancées en avril 2017 dans notre dernier récapitulatif "Nouveautés de G Suite" [pdf].

Suite au lancement des Drive d'équipe en mars, vous et vos utilisateurs souhaitez peut-être déplacer vers ces nouveaux espaces partagés du contenu stocké dans un dossier Google Drive traditionnel (comme Mon Drive). En tant qu'administrateur G Suite, trois options s'offrent à vous pour réaliser cette opération :

1. Autoriser les utilisateurs à transférer des fichiers 
Si vous activez ce paramètre dans la console d'administration (en sélectionnant Applications > G Suite > Drive et Docs > Paramètres de migration > Options utilisateur > Autoriser les utilisateurs à transférer des fichiers vers les Drive d'équipe), les utilisateurs de votre domaine peuvent déplacer les fichiers de leur choix vers les Drive d'équipe. Deux conditions doivent néanmoins être réunies : l'utilisateur doit disposer d'un accès en écriture sur les fichiers en question et le propriétaire de ces derniers doit être un membre du Drive d'équipe de destination.

2. Transférer des dossiers en tant que super-administrateur
En tant que super-administrateur, si vous disposez au minimum d'un accès en lecture à un dossier Mon Drive, vous pouvez le déplacer vous-même vers un Drive d'équipe. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez le Centre d'aide.

3. Déléguer à un utilisateur des droits d'administration pour la migration
En tant que super-administrateur, vous pouvez déléguer à un utilisateur de votre domaine les droits d'administration décrits à l'option 2. Cette personne aura alors la possibilité de déplacer des dossiers Mon Drive vers les Drive d'équipe. Pour savoir comment procéder pour accorder ces droits d'administration relatifs à la migration, consultez le Centre d'aide.
Plusieurs points importants sont à prendre en compte lors du déplacement de fichiers et de dossiers vers des Drive d'équipe, et ce quelle que soit l'option retenue :

• Un fichier déplacé vers un Drive d'équipe devient la propriété de ce Drive. Il n'est plus détenu par un utilisateur spécifique.
• Les fichiers déplacés restent dans les dossiers Partagés avec moi et Récents de l'utilisateur. En revanche, ils sont supprimés des autres dossiers Drive (Mon Drive, par exemple).
• Les autorisations et le lien de partage du fichier déplacé dans un Drive d'équipe restent inchangés. Les utilisateurs qui ne sont pas membres du Drive d'équipe disposent toujours des autorisations accordées précédemment pour le fichier.

Pour en savoir plus, notamment sur les points clés à prendre en considération, reportez-vous au Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible uniquement dans les éditions G Suite Business, G Suite pour l'éducation, G Suite pour les associations et G Suite Enterprise

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Transférer des contenus vers un Drive d'équipe

(Publié sur le blog Google+ Keyword)

Par Anna Kiyantseva, Chef de produit, Google+

Des millions de personnes utilisent Google+ pour se connecter aux sujets qui les intéressent. Pour vous aider à faire le tri entre les nombreuses collections et communautés permettant le partage, nous avons créé une fonctionnalité intitulée Thèmes. Grâce à cette fonctionnalité, vous aurez accès à un flux haute qualité de collections, de communautés et d'utilisateurs en rapport avec les sujets susceptibles de vous intéresser.
Des centaines de thèmes sont déjà disponibles en anglais, en portugais et en espagnol, couvrant des sujets aussi variés que la photographie en noir et blanc ou la randonnée et le camping. Que vous veniez juste de découvrir les plaisirs de la menuiserie, que vous aimiez jardiner ou que vous ne puissiez plus vous passer de la photographie de rue, un flux d'informations uniques et passionnantes vous attend sur Google+.

Pour accéder aux Thèmes recommandés, consultez votre flux d'accueil et recherchez les "Thèmes à explorer". Les thèmes seront déployés le jour qui suit, pas besoin de vous inquiéter si vous ne voyez pas les suggestions immédiatement.

En espérant que cela vous plaise.


Informations sur le lancement
Type de lancement :  
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Impact : 
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Informations complémentaires
Google+ Keyword Blog

Pour de nombreux administrateurs G Suite, la protection des données propriétaires et sensibles est une priorité absolue tout comme permettre aux employés de travailler en tout lieu et à tout moment, avec ou sans connexion Internet. Aujourd'hui, nous souhaitons aider les administrateurs à équilibrer ces besoins en proposant de nouveaux paramètres dans la console d'administration, afin de régir l'accès hors connexion des utilisateurs à des fichiers Google Docs, Sheets et Slides.

Désormais, en cliquant sur Applications > G Suite > Drive et Docs > Accès aux données dans la console d'administration, les administrateurs pourront contrôler l'accès hors ligne des utilisateurs sur des ordinateurs de bureau, au moyen des options suivantes :

1. Contrôler l'accès hors connexion à l'aide de règles relatives aux appareils : si un administrateur sélectionne cette option, il devra suivre certaines étapes supplémentaires pour contrôler l'accès hors connexion des utilisateurs. IMPORTANT :
   • Pour s'assurer que l'accès hors connexion n'est autorisé pour AUCUN utilisateur, l'administrateur doit sélectionner cette option sans suivre les étapes supplémentaires visant à implémenter les règles de gestion des appareils sur les ordinateurs gérés.
   • Si l'accès hors ligne a été activé dans l'organisation, et que l'administrateur sélectionne cette option, les utilisateurs ne peuvent plus accéder aux documents hors ligne. Pour rétablir cet accès, l'administrateur doit suivre ces étapes supplémentaires.
2. Autoriser les utilisateurs à activer l'accès hors connexion (recommandé) : si l'administrateur choisit cette option, les utilisateurs finaux pourront activer manuellement l'accès hors connexion à partir des paramètres de l'application Google Docs ou Drive. Cependant, avant de procéder à cette activation, l'utilisateur est invité à indiquer si l'appareil utilisé est un ordinateur de confiance, et à éviter d'activer ce paramètre sur un appareil partagé ou public.