Nous avons annoncé ce jour le changement imminent de l'autorité de certification utilisée par Google. Pour la grande majorité des clients G Suite, cette modification n'aura aucune incidence, car la nouvelle autorité de certification fait déjà partie des autorités désignées comme fiables dans les systèmes et navigateurs des principales plates-formes d'ordinateur de bureau et d'appareil mobile, dont Android, Chrome OS, Windows, macOS et iOS.

Ce changement, qui sera déployé progressivement dans l'ensemble des services Google au cours des prochains mois, peut en revanche avoir une incidence pour les clients dont les systèmes utilisent des magasins de certificats de confiance personnalisés qui ne sont pas mis à jour.

Pour en savoir plus et obtenir des conseils sur la marche à suivre, consultez l'article publié ce jour sur le blog Google Cloud Platform.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement au plus tard le 12 juin 2017, à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié (consultez l'agenda des mises à jour G Suite pour être informé d'éventuels changements de date)

Éditions :
Concerne toutes les éditions G Suite, mais aucune incidence n'est à prévoir pour la grande majorité des clients G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (visibilité de la fonctionnalité dans un délai supérieur à 15 jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Article sur le blog Google Cloud Platform

Trier des lignes et des lignes de données dans une feuille de calcul peut être laborieux. C'est pourquoi nous déployons aujourd'hui dans Sheets de nouvelles fonctionnalités qui vont vous permettre d'afficher, de partager et de trouver encore plus facilement les données utiles à vos équipes.

Demandez, et Sheets crée des graphiques pour vous

La fonctionnalité Explorer de Sheets, pilotée par intelligence artificielle, aide vos équipes à extraire instantanément des informations à partir de leurs données. Il vous suffit de poser des questions par le biais de mots et non de formules pour analyser rapidement vos données. Par exemple, demandez "quelle est la distribution des produits vendus ?" ou "quelles ventes faisons-nous le dimanche en moyenne ?", et la fonctionnalité Explorer vous aide à trouver les réponses.

Désormais, cette même technologie puissante vous permet de visualiser vos données encore plus facilement. Vous ne voyez pas le graphique dont vous avez besoin ? Il vous suffit de demander. Au lieu de créer manuellement ces graphiques, demandez à la fonctionnalité Explorer de le faire pour vous en saisissant "histogramme des avis client 2017" ou "graphique à barres des ventes de glaces". En vous épargnant la création des graphiques, c'est autant de temps en plus pour exploiter vos données.
Synchronisez instantanément vos données Sheets avec Docs ou Slides

Que vous prépariez une présentation client ou partagiez des prévisions de ventes, la mise à jour des données peut prendre du temps, en particulier si vous devez actualiser des graphiques et des tableaux dans plusieurs sources. C'est la raison pour laquelle nous avions facilité la mise à jour des graphiques par programmation dans Docs et Slides l'année dernière.

Maintenant, nous facilitons également la mise à jour des tableaux. Pour cela, il vous suffit de copier-coller les données Sheets dans Docs ou Slides, puis d'appuyer sur le bouton d'actualisation pour procéder à leur synchronisation.
Encore plus de fonctionnalités dans Sheets

Nous cherchons en permanence des moyens d'améliorer l'expérience de nos clients dans Sheets. Grâce à vos commentaires, nous lançons encore plus de nouvelles fonctionnalités aujourd'hui pour aider vos équipes à gagner en productivité :
 

• Raccourcis clavier : modifiez les raccourcis par défaut de votre navigateur de sorte à utiliser ceux auxquels vous êtes déjà habitués dans Sheets. Par exemple, appuyez sur "Ctrl+-" pour supprimer rapidement une ligne.
• Amélioration des possibilités d'impression : prévisualisez les données Sheets dans la nouvelle interface d'impression. Ajustez les marges, sélectionnez les options d'échelle et d'alignement ou répétez les lignes et colonnes figées avant d'imprimer votre travail.
• Nouvelles fonctions puissantes d'édition de graphiques : créez et modifiez des graphiques dans une nouvelle barre latérale améliorée. Choisissez des couleurs personnalisées dans les graphiques ou ajoutez des courbes de tendance aux données du modèle. Vous pouvez également créer d'autres types de graphiques, tels que des graphiques 3D. Cette fonctionnalité est désormais aussi disponible sur les iPhone et les iPad.
• Autres fonctions de feuille de calcul : des fonctions ont été ajoutées pour vous aider à trouver les informations dont vous avez besoin, élevant ainsi le nombre total de fonctions dans Sheets à plus de 400. Découvrez SORTN, une fonction propre à Sheets, qui met en évidence dans une feuille de calcul relative aux ventes les trois meilleures commandes ou les meilleurs mois. Sheets gère également des fonctions statistiques telles que "GAMMADIST", "F.TEST" et "CHISQ.INV.RT".
• Meilleure gestion des graphiques dans l'API Sheets : utilisez l'API pour générer par programmation des graphiques compatibles avec des dizaines de nouvelles opérations.

Ces nouvelles fonctionnalités sont déployées dans Sheets à compter d'aujourd'hui. Découvrez comment Sheets peut vous aider à trouver les informations dont vous avez besoin.

Notez qu'afin de pouvoir nous concentrer sur les améliorations susmentionnées, nous arrêtons l'utilisation des diagrammes animés, un des types de graphiques les moins utilisés. À partir de juillet 2017, vous ne pourrez plus insérer ni créer de diagrammes animés, et vous ne pourrez plus non plus les modifier à compter de septembre 2017.

En décembre 2017 au plus tard, les diagrammes animés contenus dans Sheets deviendront des images statiques et ne reflèteront plus les modifications apportées à leurs données.

Nous vous recommandons de les remplacer par les graphiques à bulles.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
 

• Lancement de toutes les fonctionnalités pour les appareils mobiles et l'API le 1er juin 2017 aussi bien pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide que pour ceux ayant choisi le lancement planifié
• Lancement des fonctionnalités Web le 1er juin 2017 pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide, et le 14 juin 2017 pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Insérer un graphique dans une feuille de calcul
Centre d'aide : Types de graphiques
Centre d'aide : Ajouter un graphique ou un tableau à Google Docs ou Slides 

(Traduction d'un article extrait du blog Google sur la sécurité)
 

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information
Informations complémentaires
The Keyword : blog Gmail
Analyse des pièces jointes par l'antivirus

Dans le cadre de nos efforts continus visant à rendre Gmail plus sûr et sécurisé pour nos utilisateurs, nous ajoutons une nouvelle fonctionnalité de sécurité avancée dans Gmail. Nous vous avions annoncé l'année dernière l'affichage d'avertissements de sécurité lorsque les utilisateurs essayent d'accéder à un site dangereux. Avec cette nouvelle fonctionnalité, nous permettons une détection plus rapide des attaques d'hameçonnage.

Distribution différée des messages au contenu suspect

Après une analyse commune de tentatives d'hameçonnage, il apparaît que ces dernières suivent un schéma prévisible. Les experts en sécurité de Gmail ont ainsi élaboré un nouvel algorithme qui permet de signaler les messages potentiellement suspects et de différer leur distribution. Ce délai, appliqué de manière sélective, laisse le temps de procéder à des vérifications supplémentaires du contenu du message avant sa distribution. Il permet également de tirer parti des mises à jour en temps réel du filtre antispam, ainsi que d'une protection à jour contre l'hameçonnage issue de la technologie Navigation sécurisée de Google.
Remarques

• Les liens devant être testés par la technologie Navigation sécurisée, le retard de distribution des e-mails peut atteindre quatre minutes.
• Cette fonctionnalité ne saurait se substituer à un programme anti-logiciels malveillants/hameçonnage et nous vous déconseillons de l'utiliser en lieu et place du logiciel de sécurité existant de votre organisation.

Désactivation de la fonctionnalité : cette fonctionnalité peut être activée ou désactivée depuis la console d'administration. Elle est activée par défaut. Toutefois, si vous ne souhaitez pas que les e-mails soient distribués avec un temps de retard, désactivez-la. En savoir plus

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement
 

Cette version offre une nouvelle fonctionnalité de sécurité Gmail pour avertir les utilisateurs de G Suite lorsqu'ils répondent à des e-mails reçus depuis des personnes extérieures au domaine et ne figurant pas dans leurs contacts. Cette fonctionnalité offre aux entreprises une protection contre les e-mails falsifiés, l'usurpation d'identité, et contre les erreurs courantes des utilisateurs lorsqu'ils envoient des e-mails aux mauvais contacts.
Comment cela fonctionne-t-il ?
 

• Lorsqu'un utilisateur appuie sur Répondre dans Gmail, Google analyse la liste des destinataires, y compris les adresses des champs Cc afin de déterminer le niveau de risque. Si un destinataire est externe à l'organisation de l'utilisateur et qu'il ne figure pas dans ses contacts, nous afficherons l'avertissement.
• Nous traitons les domaines secondaires et les alias de domaine comme les domaines principaux, de sorte que vos utilisateurs ne reçoivent pas d'avertissement lorsqu'ils envoient des e-mails à des utilisateurs de vos sous-domaines.
• Si le destinataire a été choisi volontairement, l'utilisateur peut ignorer l'avertissement et poursuivre sa réponse. Nous n'afficherons plus l'avertissement pour ce destinataire.
• L'avertissement en cas de réponse envoyée par inadvertance à un destinataire externe est contrôlé depuis la console d'administration dans les paramètres Gmail avancés, et est activé par défaut. Il peut être activé ou désactivé par unité organisationnelle ou pour l'ensemble de votre domaine.

Informations sur le lancement
Type de lancement :  
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Rythme de déploiement : 
Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Impact : 
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée. L'article du centre d'aide ci-dessous décrit le comportement attendu et peut être utilisé pour communiquer efficacement ces modifications aux utilisateurs.

Informations complémentaires
Centre d'aide : Avertissements en cas de réponse envoyée par inadvertance à un destinataire externe

Mis à jour du 26 Juin: Ce déploiement a été reprogrammé pour la fin de juillet dans le but d'améliorer la vitesse de mise à jour des comptes. Nous présentons nos excuses pour le désagrément occasionné. Nous actualiserons le blog une fois qu'il sera en ligne. Merci de suivre les mises à jour depuis l'agenda Quoi de nouveau.


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Le 26 juin 2017, nous prévoyons plusieurs changements qui permettront aux administrateurs G Suite d'avoir un contrôle direct sur la gestion des profils utilisateurs, notamment sur les champs Nom, Photo, Sexe et Anniversaire. Auparavant, les utilisateurs finaux ne pouvaient modifier ces champs que s'ils étaient passés à Google+. Désormais, les administrateurs peuvent décider quels champs de profil sont modifiables par les utilisateurs finaux, que ces derniers soient passés ou non à Google+. En outre, le paramètre "Contacts" va désormais s'appeler Annuaire, afin de mieux décrire la fonctionnalité. Par conséquent, le paramètre d'activation/de désactivation des contacts sera supprimé.

En savoir plus sur ce changement

Si vous souhaitez autoriser ou non les utilisateurs à modifier leur Nom, Photo, Sexe ou Anniversaire, vous pouvez désormais le faire depuis la console d'administration. Vous pourrez toujours définir ces champs vous-même lorsque la console d'administration le permet ou synchroniser des valeurs à l'aide de Google Cloud Directory Sync.

Cette liberté de modification s'applique pour tous les services Google. Une fois cette option activée, les utilisateurs peuvent modifier les informations relatives à leur profil via "Mon compte", "À propos de moi" ou d'autres sections permettant de mettre à jour le profil. Si cette option est désactivée, les utilisateurs qui souhaitent apporter des modifications seront redirigés vers vous, l'administrateur.
Ce lancement, qui sera suivi par d'autres, permettra aux administrateurs de mieux contrôler la modification des données d'un profil utilisateur. Nous prévoyons également d'améliorer la gestion des profils, des annuaires et des contacts. Nous vous tiendrons informé à ce sujet.

Paramètre d'activation/de désactivation des contacts : dans le cadre de ce lancement, nous prévoyons de supprimer le paramètre d'activation/de désactivation des contacts de la console d'administration à partir du 26 juin 2017. Aujourd'hui, ce paramètre permet uniquement de contrôler l'accès au gestionnaire de contacts Web sur contacts.google.com. Il ne contrôle aucun autre accès utilisateur aux contacts, notamment le gestionnaire de contacts dans Gmail, la nouvelle version de Contacts, l'accès API aux contacts et la fonctionnalité "Annuaire".

Une fois le paramètre d'activation/de désactivation des contacts supprimé de la console d'administration, nous conserverons la préférence d'activation/de désactivation du gestionnaire de contacts Web que vous avez déjà spécifiée. Vérifiez si ce paramètre doit être modifié et, si tel est le cas, effectuez ce changement dans la console d'administration avant le 26 juin 2017.
Vous pouvez afficher vos propres paramètres de la console d'administration à partir de la console d'administration.
 

Une fois que la nouvelle version de Contacts aura remplacé définitivement l'actuel gestionnaire de contacts Web, le paramètre sera totalement obsolète.

Paramètres de modification par défaut : lors du lancement, les modifications possibles seront identiques à celles avant le lancement. Par exemple, si Google+ a été désactivé pour une unité organisationnelle, qui a restreint le pré-lancement des modifications, vos paramètres de modification seront "désactivés", ne permettant pas aux utilisateurs de modifier leur nom, sexe, photo ou date de naissance. En ce qui concerne les domaines pour lesquels Google+ est activé, nous respecterons et effectuerons une migration de la commande de modification des noms existante dans les paramètres Google+. Ce choix permet de minimiser l'impact sur votre domaine et d'offrir une certaine flexibilité lorsque vous souhaitez apporter des modifications.
 


Comportement spécial pour les domaines G Suite for Education : les domaines G Suite for Education ne permettront pas de modifier la date de naissance. Pour ces domaines, les utilisateurs finaux ne pourront jamais modifier la date de naissance, sauf en cas de mise à jour de Google+, si ce service a été activé.
Comportement spécial pour les domaines avec des photos de profil : les utilisateurs de certains domaines ont des photos de profil, et ce, bien que G+ ne soit pas activé. Lors du lancement, il sera possible de modifier les photos dans ces domaines, afin de ne pas interférer avec les photos existantes. Les administrateurs pourront modifier ce paramètre après le lancement.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement le 26 juin 2017, à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié
Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)
Impact :
Administrateurs et tous les utilisateurs finaux
Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Informations complémentaires
Centre d'aide : gérer les modifications apportées aux profils de l'annuaire

Lorsque les utilisateurs collaborent en utilisant Google Agenda, ils dépendent largement des notifications par e-mail générées lors de la gestion des événements et des agendas. Par exemple, les invitations à des événements, les mises à jour d'événements, les réponses et le partage des agendas peuvent générer des notifications par e-mail qui sont envoyées aux invités de l'événement ou aux abonnés de l'agenda.

Parfois, ces notifications sont déclenchées par inadvertance par des clients tiers de l'agenda ou ne sont pas disponibles (en raison d'une mauvaise configuration des filtres Gmail, d'une suppression des e-mails par inadvertance, etc.). Grâce à cette amélioration, nous affichons les journaux des notifications par e-mail de Google Agenda dans la section consacrée à l'audit d'Agenda de la console d'administration, afin que vous puissiez facilement résoudre les problèmes liés à ces notifications. Chaque entrée de journal fournit des informations sur le type de notification, son expéditeur et son destinataire, ainsi que des détails sur le client de l'agenda ayant déclenché cette notification. Vous pouvez également obtenir l'identifiant du message de la notification, qu'il est possible de recouper avec les journaux d'audit de la messagerie, afin de confirmer si la notification a bien été transmise aux destinataires prévus. Pour plus d'informations sur les nouveaux champs de notification de Google Agenda, consultez notre Centre d'aide.



Nous espérons qu'en enrichissant les journaux d'audit existants de Google Agenda, nous permettrons aux administrateurs du centre d'assistance de résoudre plus facilement les problèmes de leurs utilisateurs.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement immédiat à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information