Vous trouverez un résumé de toutes les fonctionnalités G Suite lancées en juillet 2017 dans notre dernier récapitulatif [pdf] "Nouveautés de G Suite".

Archives et traductions (bientôt disponibles pour l'édition de juillet)

Aujourd'hui, nous déployons quelques mises à jour de Google+ afin d'aider les utilisateurs à trouver les contenus dont ils ont besoin. Ainsi, nous avons actualisé l'interface de recherche et ajouté des suggestions de recherche, ainsi qu'un filtrage par domaine. Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, les utilisateurs sont assurés que le contenu affiché est bien celui qu'ils recherchent. Lisez la suite pour en savoir plus.

Suggestions de recherche et recherches récentes avant toute saisie
Nous affichons les communautés qui pourraient intéresser l'utilisateur, ainsi que les termes qu'il a récemment pu rechercher, avant même qu'il commence sa saisie dans le champ de recherche.
Saisie semi-automatique améliorée
À mesure que l'utilisateur saisit des caractères, la saisie semi-automatique affiche les résultats correspondants des sections "Thèmes", "Collections", "Communautés" et "Contacts et pages".
Filtrage des résultats par type de contenu avec la nouvelle interface à onglets
Sur la page des résultats de recherche, les utilisateurs peuvent désormais filtrer les contenus à l'aide des cinq catégories suivantes : "Tous", "Posts", "Communautés", "Collections" et "Contacts et pages".
Comme de nombreux administrateurs l'ont demandé, l'onglet "Posts" permet aux utilisateurs de trier les résultats par date/popularité, ainsi que par source avec les options "Les vôtres seulement", "Des personnes que vous suivez" ou "De tout le monde".
Limitation des résultats de recherche et du flux "Accueil" aux seuls contenus appartenant à votre domaine
La possibilité d'accéder à la fois à des contenus externes et à des contenus de votre domaine est un avantage incontestable de Google+. Cependant, l'affichage de contenus externes (notamment ceux postés par des contacts personnels) peut confondre les utilisateurs. C'est pourquoi nous offrons désormais la possibilité d'afficher soit les contenus spécifiques au domaine, soit les contenus publics dans les suggestions de recherche, les résultats de recherche et le flux "Accueil" de Google+. Pour le moment, cette fonctionnalité est disponible uniquement sur le Web.
Grâce à cette option, les utilisateurs peuvent profiter d'une grande diversité de contenus ou afficher uniquement des informations professionnelles, selon leurs besoins. En filtrant les contenus externes, les utilisateurs sont moins susceptibles de divulguer des informations confidentielles par inadvertance en commentant des posts publics.

Nous espérons que ces nouvelles fonctionnalités permettront à vos utilisateurs de trouver plus rapidement leurs contenus et d'interagir plus facilement avec leurs communautés Google+.


Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Plus d'informations :
Centre d'aide

La coexistence de Google Agenda et de Microsoft Exchange Server (y compris Office 365) dans votre organisation est désormais plus simple à gérer. La première amélioration concerne la consultation en temps réel des informations de disponibilité dans l'un ou l'autre de ces systèmes au sein d'une même organisation, et ce aussi bien sur un appareil mobile que sur le Web. Cette nouveauté répond à la demande de nombreux clients qui disposent d'un environnement mixte comprenant G Suite et Microsoft Exchange.

Faciliter la collaboration entre les utilisateurs
Une fois Calendar Interop configuré pour votre domaine, les utilisateurs finaux peuvent voir les informations de disponibilité de leurs collègues, qu'elles proviennent de Google Agenda ou de Microsoft Exchange. Pour cela, ils doivent utiliser la fonctionnalité "Rechercher un horaire" de Google Agenda ou l'Assistant Planification de Microsoft Outlook. Calendar Interop fonctionne en temps réel et est compatible avec les versions Android, iOS et Web de Google Agenda.

Simplifier la configuration et le dépannage
En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez activer la consultation des informations de disponibilité des utilisateurs en accédant à Applications > G Suite > Paramètres de Google Agenda dans la console d'administration et en sélectionnant Gestion de Calendar Interop.
À partir de là, vous pouvez configurer l'interopérabilité entre Google Agenda et Microsoft Exchange à l'aide des instructions très complètes du guide de configuration disponible dans le Centre d'aide.

Nous fournissons également deux nouveaux outils destinés à vous aider à configurer et gérer l'interopérabilité :

1. Nous avons développé un nouvel outil de dépannage des problèmes liés à l'interopérabilité, qui permet aux administrateurs de déterminer en un seul clic l'état de la configuration. Si tout fonctionne comme prévu, l'outil vous en informe. En cas de dysfonctionnement, il affiche un message d'erreur détaillé et intelligible qui aide à identifier la cause du problème.
2. Nous affichons par ailleurs des journaux liés à l'interopérabilité dans la section des rapports de la console d'administration. Les administrateurs peuvent ainsi assurer le suivi des fonctionnalités d'interopérabilité pour chacun des utilisateurs.

Si vous avez déjà configuré l'interopérabilité pour Google Agenda, vous souhaiterez certainement bénéficier de ces nouveautés. Consultez le Centre d'aide pour connaître la procédure détaillée de migration.

Informations sur le lancement :Type de lancement : Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact : Administrateurs seulement

Action : Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'informations Centre d'aide

Le lanceur d'applications affiché dans la barre Google permet aux utilisateurs d'accéder facilement aux applications Google comme Drive, Gmail et Google Agenda. Les utilisateurs expérimentés peuvent même le personnaliser afin de placer les applications qu'ils utilisent le plus en haut de l'écran et celles qu'ils utilisent le moins en bas de l'écran.

Nous souhaitons rendre cet outil encore plus pratique pour les nouveaux utilisateurs et ceux qui ne prennent pas le temps de le personnaliser. Pour ce faire, nous allons réorganiser les applications dans le lanceur : celles fréquemment utilisées, comme Gmail, Drive et Docs, apparaîtront en premier. Cette nouvelle disposition prendra effet mardi 1er août.

 
Cette nouvelle disposition sera proposée aux nouveaux utilisateurs et à ceux qui n'ont pas encore personnalisé leur lanceur d'applications. Elle ne concernera pas les utilisateurs qui ont déjà réorganisé les applications de leur lanceur.

Informations sur le lancement
Type de lancement : 
Lancement rapide et lancement planifié prévus le 1er août 2017

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Utiliser la barre Google

Google Vault peut aider votre organisation à répondre à ses besoins d'ordre juridique en lui permettant de préserver et de récupérer aisément des données utilisateur. Toutefois, pour exploiter tout le potentiel de Vault, vous devrez peut-être intégrer cette fonctionnalité avec d'autres outils et processus déployés dans le cadre de votre activité. Aujourd'hui, c'est possible avec l'API Google Vault.

L'API Vault permet de gérer par programmation des litiges juridiques et des préservations de données à titre conservatoire. Autrement dit, vous allez être en mesure de créer, de répertorier, de mettre à jour et de supprimer des litiges et des préservations de données à titre conservatoire concernant des données compatibles avec Vault.

Pour plus d'informations sur l'API Vault, consultez le Guide du développeur. Nous ajouterons prochainement de nouvelles fonctionnalités à cette API, et vous en tiendrons informé.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite Business, G Suite pour l'éducation et G Suite Enterprise, ainsi que pour les utilisateurs de G Suite disposant d'une licence complémentaire Vault

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs, développeurs et utilisateurs disposant de la licence complémentaire Vault

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Site destiné aux développeurs consacré à l'API Google Vault

La mise en œuvre des clés de sécurité a été lancée en janvier 2017 pour offrir aux administrateurs de domaines G Suite Enterprise la possibilité d'utiliser des clés de sécurité comme méthode d'authentification à deux facteurs et de protéger ainsi les utilisateurs contre le phishing. Outre les clés de sécurité, les administrateurs de domaines G Suite peuvent également utiliser d'autres méthodes de validation en deux étapes telles que l'application Google Authenticator, les SMS ou les appels téléphoniques. Pour faciliter le déploiement de la validation en deux étapes sur votre domaine, nous avons ajouté deux options dans la console d'administration :

Enregistrement des clés de sécurité par l'administrateur pour les utilisateurs finaux : les administrateurs peuvent désormais mettre en œuvre les clés de sécurité au nom des utilisateurs. Il leur suffit pour cela d'accéder à la page de l'utilisateur dans la console d'administration, de cliquer sur AJOUTER UNE CLÉ, puis de suivre la procédure habituelle d'enregistrement des clés de sécurité.
Périodes d'inscription à la validation en deux étapes : actuellement, lorsqu'un compte utilisateur est créé dans une unité organisationnelle dans laquelle la validation en deux étapes est appliquée, l'utilisateur en question doit utiliser la validation en deux étapes dès sa première connexion. Certains administrateurs nous ont fait savoir que l'aménagement de périodes d'inscription pourrait aider les nouveaux utilisateurs à se familiariser plus facilement avec la validation en deux étapes.
Désormais, les administrateurs peuvent définir une période d'inscription dans la console d'administration. Durant cette période, les nouveaux utilisateurs pourront se connecter en saisissant uniquement leur mot de passe et configurer eux-mêmes la validation en deux étapes.
Si vous souhaitez en savoir plus, veuillez consulter la dernière version de notre guide de configuration de la validation en deux étapes dans le centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
La possibilité d'inscrire des clés de sécurité au nom des utilisateurs est disponible pour tous les domaines G Suite.
La fonctionnalité d'application des clés de sécurité est uniquement disponible pour les domaines G Suite Enterprise.

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'informations
Centre d'aide

Nous sommes conscients que nombre de nos clients travaillent avec des prestataires, des fournisseurs et d'autres tiers qui n'ont pas de comptes Google, et qu'il est essentiel de leur donner les moyens de partager des informations avec eux de manière rapide, simple et sécurisée. C'est pourquoi, en réponse à vos commentaires, nous allons prochainement modifier les modalités de partage de fichiers Google avec des comptes autres que Google.

Modalités de partage actuelles
Aujourd'hui, si vous autorisez les utilisateurs à partager des fichiers en dehors de votre domaine et à envoyer des invitations de partage vers des comptes autres que Google, un employé peut partager un fichier stocké dans Google Drive avec n'importe quel utilisateur qui n'a pas de compte Google. Si vous autorisez les utilisateurs externes à consulter les fichiers, les tiers qui n'ont pas de compte Google pourront afficher le fichier pendant 14 jours. Si vous exigez une connexion à un compte Google pour les utilisateurs externes, les tiers qui n'ont pas de compte Google seront invités à en créer un dans un délai de 14 jours afin de pouvoir consulter le fichier. Toutefois, certains tiers ne sont pas autorisés à créer de tels comptes, ou ne le font pas dans le délai requis, ce qui signifie que les informations de votre employé ne parviennent pas à leur destinataire.

Bien sûr, si vous autorisez également les utilisateurs à publier des fichiers sur le Web, votre employé dispose d'une autre option : il peut simplement partager le lien public. Malheureusement, de nombreux utilisateurs ne profitent pas de cette option, car elle n'est pas clairement indiquée dans le cadre du processus de partage.

Nouvelles modalités de partage 
Pour faciliter ce processus et le rendre plus efficace aussi bien pour les utilisateurs de G Suite que pour les utilisateurs qui n'ont pas de compte Google, nous allons prochainement ajouter une option à la boîte de dialogue de partage qui permettra aux utilisateurs d'autoriser toute personne disposant du lien à afficher le fichier.

Cette option n'apparaîtra que si vous avez défini TOUS les paramètres de partage suivants (Apps > G Suite > Drive et Docs > Paramètres de partage) :

1. Vous autorisez les utilisateurs à partager des fichiers en dehors de votre domaine.
2. Vous autorisez les utilisateurs à envoyer des invitations de partage à des comptes autres que Google.
3. Vous autorisez les utilisateurs à publier des fichiers sur le Web.
4. Vous n'avez PAS sélectionné "Destinataires uniquement" dans les paramètres du Vérificateur d'accès.

Si un employé sélectionne l'option "Envoyer le lien", le partage de lien sera activé pour ce fichier et toute personne disposant du lien sera en mesure d'afficher le fichier. Cela permettra aux tiers d'accéder aux contenus importants sans aucun délai et sans avoir à créer de compte Google.

Notez que l'option "Envoyer une invitation" restera celle proposée par défaut pour les autres fichiers.

Ces modifications prendront effet le 26 juillet pour les domaines bénéficiant du lancement rapide, et deux semaines plus tard pour les domaines bénéficiant du lancement planifié.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement rapide le 26 juillet 2017, et lancement planifié prévu deux semaines plus tard 

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Définir les autorisations de partage des fichiers