La solution S/MIME hébergée de Gmail requiert actuellement des certificats provenant d'autorités de certification racine (CA) de confiance qui répondent à des critères très spécifiques. Cependant, un grand nombre de nos entreprises clientes souhaitaient pouvoir importer, depuis la console d'administration, des certificats racine supplémentaires à faire approuver par S/MIME hébergé. Nous proposons désormais cette fonctionnalité aux administrateurs Gmail qui utilisent la solution S/MIME hébergée.

Accepter des certificats racine supplémentaires

Google impose un ensemble de conditions de sécurité strictes pour l'envoi de messages chiffrés via S/MIME. Toutefois, vous avez peut-être remarqué que les destinataires qui ne répondaient pas à ces exigences étaient considérés comme n'étant pas "de confiance", et ne pouvaient donc pas recevoir ces messages. Une fois que cette nouvelle option sera disponible dans la console d'administration, vous pourrez importer des certificats racine pour vous assurer que l'adresse e-mail que vous souhaitez voir approuvée par les serveurs Gmail est présentée comme telle à vos utilisateurs. Pour plus d'informations sur la mise en route, consultez notre article du Centre d'aide.

Remarque : L'acceptation de certificats racine supplémentaires aura pour effet de supprimer l'indicateur "non approuvé" dans Gmail, mais nous vous recommandons néanmoins d'appliquer les bonnes pratiques actuelles concernant les certificats.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour les clients G Suite Enterprise uniquement

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Activer S/MIME hébergé pour améliorer la sécurité des messages
Centre d'aide : Profils de certificat S/MIME
Centre d'aide : Certificats CA approuvés par Gmail pour le chiffrement S/MIME

À partir d'aujourd'hui, lorsqu'un utilisateur recevra un lien vers un fichier stocké dans un Drive d'équipe auquel il n'a pas accès, nous enverrons la notification de demande d'accès uniquement au créateur du fichier ou au groupe restreint de personnes qui interagissaient de manière pertinente avec le Drive d'équipe. Nous ne l'enverrons donc plus à tous les membres du Drive d'équipe.
Cette modification permet non seulement de s'assurer que les membres de votre Drive d'équipe ne reçoivent pas d'e-mails inutiles, mais également d'éviter un partage excessif du contenu des Drive d'équipe.

Remarque : Nous continuons d'ajouter des signaux et d'améliorer la qualité de nos notifications de demande d'accès afin que les membres de vos Drive d'équipe puissent rapidement accéder au contenu.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié
Éditions :
Disponible uniquement pour les éditions G Suite Enterprise, G Suite Business, G Suite pour les associations et G Suite pour l'éducation
Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux
Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information
Davantage d'informations sur la façon d'utiliser les Drive d'équipe
Centre d'aide : Partager des fichiers dans des Drive d'équipe

Récemment, nous avons facilité l'exploration de contenu dans la nouvelle version de Google Sites. Nous souhaitons maintenant rendre les recherches de contenu sur ces sites plus faciles. Désormais, les utilisateurs peuvent simplement cliquer sur la loupe dans le coin supérieur droit de leur écran et lancer une recherche sur un site tout entier.
De plus, les utilisateurs de Google Cloud Search verront maintenant le contenu des nouveaux sites Google Sites dans leurs résultats Cloud Search.
Ces améliorations permettront à Google Sites de mieux répondre aux besoins des créateurs de sites et des visiteurs de ces derniers. Consultez le Centre d'aide pour obtenir davantage d'informations.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Barre de recherche dans les nouveaux sites Google Sites

• Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Inclusion du contenu des nouveaux sites Google Sites dans les résultats Google Cloud Search

• Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Barre de recherche dans les nouveaux sites Google Sites

• Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Inclusion du contenu des nouveaux sites Google Sites dans les résultats Google Cloud Search

• Disponible uniquement dans les éditions G Suite Business et G Suite Enterprise

Rythme de déploiement :
Barre de recherche dans les nouveaux sites Google Sites

• Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Inclusion du contenu des nouveaux sites Google Sites dans les résultats Google Cloud Search

• Déploiement étendu (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Afficher un aperçu de votre site et le publier sur le Web

Google+ est un excellent moyen d'aider les employés à découvrir et à exploiter du contenu externe pouvant leur être pertinent dans leur travail. Vous nous avez indiqué que, sur le plan administratif, il vous serait utile de disposer de commandes supplémentaires relatives au contenu et aux droits des utilisateurs en matière de publication de commentaires. Nous répondons aujourd'hui à votre demande en ajoutant des paramètres relatifs aux restrictions de contenu dans Google+.
Pour modifier les paramètres de partage Google+ d'une unité organisationnelle spécifique, rendez-vous dans la console d'administration et accédez à Apps > G Suite > Google+ > Paramètres avancés. Sélectionnez alors l'unité organisationnelle appropriée.
Selon vos préférences et les besoins des personnes de cette unité organisationnelle, vous pouvez choisir l'une des trois options suivantes :

• Mode public – contenu interne et externe : afficher/ajouter des commentaires. Ce mode permet aux utilisateurs de G Suite d'afficher et de partager du contenu interne ou externe au domaine, ainsi que d'interagir avec ces informations. Il correspond au fonctionnement actuel de Google+. Il est parfaitement adapté aux unités organisationnelles spécifiques (par exemple, celles assurant des fonctions tournées vers l'extérieur, telles que le marketing et l'assistance) qui doivent pouvoir interagir avec des clients et des partenaires externes sur Google+.
• Mode privé – contenu interne uniquement : afficher/ajouter des commentaires. Ce mode offre un meilleur contrôle sur l'activité Google+, car il permet aux utilisateurs de G Suite d'afficher et de partager du contenu ainsi que d'interagir avec des personnes uniquement au sein de leur domaine. Remarque : les utilisateurs de G Suite peuvent toujours afficher du contenu en dehors de leur domaine s'ils disposent d'un lien direct ou s'ils ont rejoint/suivi une communauté/personne/collection externe avant l'activation de ce mode.
• Mode hybride – afficher le contenu externe (actualité de votre secteur d'activité, par exemple), mais l'exploiter uniquement en interne. Ce mode offre un contrôle modéré sur l'activité Google+, car il permet aux utilisateurs de G Suite de visualiser du contenu en dehors de leur domaine, mais de partager du contenu/d'interagir uniquement en interne.

Le tableau ci-dessous décrit ce que les utilisateurs de G Suite peuvent faire selon le mode choisi :
Étant donné que ces paramètres peuvent être personnalisés au niveau de l'unité organisationnelle, vous pouvez définir différentes autorisations. Par exemple, vous pouvez utiliser le mode public uniquement pour des unités organisationnelles qui ont besoin d'interagir avec des personnes extérieures au domaine (l'équipe d'assistance, l'équipe marketing, ou d'autres utilisateurs en contact direct avec les clients).
Pour en savoir plus sur l'incidence de chaque mode sur les utilisateurs, veuillez consulter cet article du Centre d'aide.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié
Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux
Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information
Informations complémentaires
Centre d'aide : Gérer le partage de contenu Google+

Grâce à la fonctionnalité de recherche dans le journal des e-mails de la console d'administration, les administrateurs G Suite peuvent effectuer le suivi de la distribution des messages envoyés et reçus par les utilisateurs de leur domaine. Jusqu'à présent, pour déterminer l'état d'un message après sa distribution, les administrateurs devaient contacter les utilisateurs finaux directement ou accéder à leurs boîtes aux lettres. Cela n'est plus nécessaire avec cette nouvelle fonctionnalité, car l'état des messages après distribution est indiqué dans les résultats de la recherche dans le journal des e-mails.
Désormais, pour déterminer l'emplacement actuel d'un e-mail, savoir s'il a été lu ou supprimé et voir tous les libellés qui lui ont été attribués, les administrateurs peuvent simplement développer l'entrée "Détails du message post-distribution" sous "Détails sur le destinataire" dans le résultat d'une recherche dans le journal des e-mails. Les administrateurs disposeront ainsi de toutes les informations nécessaires pour aider les utilisateurs à trouver des messages manquants.

Remarque relative aux messages remontant à plus de 30 jours
Dans les options de recherche dans le journal des e-mails, la plage de dates applicable aux journaux de distribution des messages est limitée à 30 jours. Nous ajoutons aujourd'hui un nouveau champ intitulé "Datant de plus de 30 jours". Gardez à l'esprit que cette nouvelle option permettra uniquement d'extraire les informations post-distribution des messages remontant à plus de 30 jours. Aucun autre type d'information ne sera fourni.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Interpréter les résultats de la recherche dans le journal des e-mails
Centre d'aide : Afficher les détails des résultats de recherche dans le journal des e-mails
Centre d'aide : Suivre la distribution des messages grâce à la recherche dans le journal des e-mails
Centre d'aide : Rechercher des messages dans le journal des e-mails

(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword, avec quelques ajouts)

Plus tôt cette année, nous avons lancé Google Cloud Search, un nouvel outil G Suite qui utilise l'apprentissage automatique pour aider les organisations à rechercher des informations et à y accéder plus rapidement.

Tout comme avec la recherche Google, qui permet de lancer des requêtes de manière naturelle et intuitive, nous voulons faciliter les recherches d'informations sur le lieu de travail en vous permettant d'utiliser des mots de tous les jours. Selon l'étude Gartner, d'ici 2018, au moins 30 % des recherches effectuées au sein des entreprises commenceront par "quoi", "qui", "comment" ou "quand"*.

Aujourd'hui, nous proposons la technologie de traitement du langage naturel (NLP) dans Cloud Search pour vous permettre d'effectuer rapidement le suivi de vos informations (documents, présentations ou détails des réunions, par exemple).

Trouver rapidement des informations avec Cloud Search

Si vous êtes à la recherche d'un document Google Docs, il est probable que vous aurez plus de facilité à vous souvenir de la personne qui l'a partagé avec vous que du nom exact du fichier. Vous disposez désormais de la technologie NPL, un moyen intuitif de rechercher et de retrouver rapidement des informations dans Cloud Search.

Saisissez des requêtes dans Cloud Search en utilisant le langage naturel (les mots de tous les jours). Posez des questions comme "Documents partagés par Marie", "Qui est le directeur de Marc ?" ou "Quels documents nécessitent mon attention ?", et Cloud Search vous présentera des fiches récapitulant les informations correspondantes.Parallèlement au traitement du langage naturel, les utilisateurs de Cloud Search verront désormais le contenu du nouveau Google Sites dans leurs résultats Cloud Search.

L'accès à de telles informations peut vous aider à prendre des décisions plus rapidement et plus efficacement sur votre lieu de travail. Si votre organisation utilise G Suite Business ou G Suite Enterprise, vous pouvez commencer à utiliser Cloud Search dès à présent. Si vous avez besoin de vous familiariser avec Cloud Search, consultez notre site Web ou regardez cette vidéo pour voir cette fonctionnalité en action.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de Cloud Search, consultez le Centre d'aide.

Remarque: cette fonctionnalité ne prend en charge que les recherches en anglais pour l'instant.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible uniquement dans les éditions G Suite Business et G Suite Enterprise

Rythme de déploiement :

Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :

Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires

Centre d'aide : Utiliser des mots d'usage courant dans les recherches

Nous savons que de nombreuses organisations ajoutent leurs données au format Microsoft PST (Personal Storage Table) pour un traitement via e-discovery et des outils d'examen. Nous offrons désormais aux administrateurs Vault la possibilité d'exporter des données issues de Gmail, Google Groupes et des données de chat enregistrées dans Google Hangouts, le tout au format PST. Cela représente un gain de temps pour les entreprises et facilite les processus de production et d'importation de données.
Pour en savoir plus sur l'exportation de données à partir de Vault, consultez les articles du centre d'aide ci-dessous.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite pour l'éducation, ainsi que pour les utilisateurs de G Suite Basic possédant des licences Vault complémentaires

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Fonctionnement des exportations Vault
Centre d'aide : Exporter les résultats d'une recherche


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