En juillet, nous avons entrepris d'inciter les utilisateurs à effectuer la validation en deux étapes à partir d'une invite Google, au lieu de l'effectuer par le biais d'un SMS. L'invite Google est une méthode simplifiée et plus sûre d'authentifier un compte, dans le respect des règles en vigueur pour les appareils mobiles des collaborateurs.
Dans cette optique, nous faisons de l'invite Google l'option numéro une lorsque les utilisateurs activent la validation en deux étapes (jusqu'à maintenant, les SMS constituaient l'option numéro une). Une fois la validation en deux étapes activée, les utilisateurs auront toujours la possibilité de configurer les SMS, l'application Google Authenticator ou des codes de secours comme deuxième étape différente.
Cette nouveauté concerne uniquement les utilisateurs qui n'ont pas encore configuré la validation en deux étapes. Les paramètres actuels des utilisateurs ayant déjà recours à cette fonctionnalité sont conservés. De plus, si un utilisateur tente d'activer la validation en deux étapes sans disposer d'un appareil mobile compatible, il recevra une invite lui suggérant de s'authentifier par le biais d'un SMS.

Les utilisateurs peuvent configurer la validation en deux étapes à partir de leur page Mon compte.

Quelques points à noter :

• Vous devez disposer d'une connexion de données pour utiliser les invites Google.
• Les utilisateurs d'appareils iOS doivent installer l'appli Google pour pouvoir utiliser les invites Google.
• Les domaines G Suite Enterprise ont la possibilité d'exiger l'utilisation de clés de sécurité pour répondre à des exigences plus strictes en matière de sécurité. (Pour le moment, toutefois, l'invite Google ne fonctionne pas sur les comptes dotés de clés de sécurité.)

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Se connecter plus rapidement grâce aux invites de la validation en deux étapes

(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword)

Vérifiez votre planning. À partir d'aujourd'hui, Google Agenda sur le Web adopte un nouveau look et de nouvelles fonctionnalités afin de vous aider à gérer votre temps plus efficacement et à gagner en productivité.

Nous nous sommes fortement inspirés de ce que vous connaissiez et aimiez dans l'application mobile Agenda, notamment sa palette de couleurs et son design épuré, lors de la modification de la version Web. En outre, celle-ci s'adapte maintenant automatiquement à la taille de votre écran. Nous avons également ajouté d'autres fonctionnalités pour les entreprises afin d'aider au mieux leurs équipes à s'organiser et à préparer leurs réunions.

Au fil des années, vous avez partagé de précieux commentaires sur la façon dont nous pouvions améliorer Agenda afin de mieux répondre à vos besoins. Nous sommes donc ravis aujourd'hui de vous présenter nos dernières nouveautés. Désormais, votre planning sera encore plus facile à gérer depuis votre bureau. La nouvelle version d'Agenda pour le Web vous offre les avantages suivants :

• Accéder à toutes les informations sur la salle de conférence que vous souhaitez réserver. Les administrateurs G Suite peuvent maintenant saisir des informations détaillées sur les salles de conférence de leur entreprise, afin que leurs employés sachent où se trouve la salle, quelle est sa capacité, et si elle dispose d'un équipement audio/vidéo ou d'un accès handicapés. Les employés doivent simplement passer leur souris sur le nom de la salle qu'ils souhaitent réserver dans Agenda pour afficher une "carte de visite" précisant le lieu de la salle et les ressources disponibles.

• Ajouter un format enrichi et des liens hypertextes à vos invitations Agenda. Partagez des liens vers des feuilles de calcul, des documents ou des présentations dans votre invitation Agenda et ouvrez-les directement depuis la nouvelle vue "Détail de l'événement". Vous pourrez ainsi créer des agendas plus détaillés et vous assurer que toutes les ressources sont réunies à un seul et même endroit avant le début de la réunion.

• Gérer plusieurs agendas dans la vue "Jour" . Vous pouvez désormais afficher et gérer plusieurs agendas dans des colonnes distinctes. Les employés qui gèrent plusieurs agendas (assistants administratifs, par exemple) peuvent ainsi planifier plus facilement des réunions pour leur équipe. Il suffit de cliquer sur la vue "Jour" et de sélectionner les agendas que vous souhaitez comparer.

Mais ce n'est pas tout ! Vous pouvez maintenant consulter les coordonnées des participants à la réunion lorsque vous passez votre souris sur leur nom dans une invitation Agenda. Une nouvelle fonctionnalité vous permet d'afficher et de restaurer les éléments supprimés en un même endroit en cas de suppression accidentelle d'une invitation à une réunion. De plus, nous avons facilité l'accès aux vues "Jour", "Semaine" et "Mois" afin d'offrir une meilleure compatibilité avec les lecteurs d'écran. Pour en savoir plus sur la nouvelle version d'Agenda, consultez cet article.

Informations supplémentaires pour les administrateurs G Suite

Afin de vous aider, vous et vos utilisateurs, à passer à la nouvelle version de l'interface Web d'Agenda, nous vous offrons la possibilité de choisir entre deux options de déploiement (consultez le Centre d'aide pour plus d'informations) :

• Automatique : le déploiement automatique est l'option par défaut. Vos utilisateurs passeront progressivement à la nouvelle interface à compter du 14 novembre 2017 dans les domaines qui ont choisi le lancement rapide, et à compter du 28 novembre 2017 dans ceux qui ont opté pour le lancement planifié. La période de transition prendra environ huit semaines (étapes d'activation et de désactivation incluses). Aucune action de votre part n'est requise si vous choisissez le déploiement automatique.

• Manuel : dans la console d'administration Google, vous pouvez également définir à quel moment vos utilisateurs doivent passer à la nouvelle version. Par exemple, malgré tous les efforts déployés par les développeurs pour adapter les extensions Chrome les plus utilisées à la nouvelle interface d'Agenda, il est possible que certains de vos utilisateurs utilisent des extensions n'ayant pas encore été mises à jour. Vous voudrez peut-être découvrir dans un premier temps la nouvelle interface utilisateur dans un domaine ou une unité organisationnelle test.

Pour choisir le déploiement manuel, accédez à Applications > G Suite > Agenda > Nouvelle version de Google Agenda. Cette page vous permet de décider, pour chaque unité organisationnelle, à quel moment les utilisateurs peuvent avoir accès à la nouvelle version d'Agenda. Si vous optez pour le déploiement manuel, n'oubliez pas de transférer tous vos comptes utilisateur vers la nouvelle interface avant le 28 février 2018. Toute personne utilisant encore l'ancienne version à cette date sera transférée d'office vers la nouvelle interface, sans avoir la possibilité de la désactiver.

À la suite de nombreuses demandes formulées par des administrateurs G Suite, nous avons allongé la période pendant laquelle il est possible de restaurer un compte utilisateur. Cette période passe de cinq à 20 jours. Cet allongement peut s'avérer particulièrement utile pour les clients qui gèrent les comptes utilisateur via une API ou d'autres outils de synchronisation automatique.

Veuillez noter que seuls les utilisateurs disposant d'autorisations de super-administrateur peuvent restaurer un compte utilisateur supprimé. Pour connaître la procédure de restauration dans la console d'administration, consultez cet article du Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Restaurer un compte utilisateur récemment supprimé

En janvier 2017, nous avons annoncé le lancement de G Suite Enterprise, conçu à la fois pour répondre aux besoins des grandes entreprises et pour offrir aux entreprises de toute taille un avantage notable du point de vue de la sécurité et de la gestion.

Ce lancement nous a permis de proposer :

• Un contrôle plus performant des accès pour les administrateurs avec la mise en œuvre de clés de sécurité
• Un meilleur contrôle des données avec la protection contre la perte de données (DLP) pour Google Drive et pour Gmail, et S/MIME pour Gmail
• Davantage de statistiques et d'informations avec l'intégration de BigQuery dans Gmail

Avec l'édition Enterprise qui vient s'ajouter aux offres Basic et Business, les entreprises disposent d'une plus grande flexibilité pour choisir la solution G Suite la mieux adaptée à leurs besoins.

Aujourd'hui, nous permettons à tous nos clients qui ont acheté G Suite en ligne d'évaluer les éditions de G Suite en basculant rapidement de l'une à l'autre. Vous pouvez obtenir plus d'informations sur les différentes fonctionnalités de chaque édition à l'adresse https://gsuite.google.com/compare-editions/. Les clients en ligne ont ensuite la possibilité de mettre à niveau leur abonnement G Suite ou de revenir à la version antérieure de celui-ci en quelques clics.
Remarques supplémentaires 

• Les clients qui ont souscrit leur abonnement via un revendeur peuvent le contacter pour en savoir plus sur le basculement entre les diverses éditions de G Suite.
• Les clients qui disposent d'un abonnement annuel peuvent contacter leur représentant commercial ou leur service client pour en savoir plus sur le basculement entre les éditions de G Suite.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour info

(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword)

Sécuriser ses données peut être très facile. Avec G Suite, les administrateurs peuvent gérer et protéger leurs utilisateurs en toute simplicité. Pour cela, nous avons conçu des outils intuitifs, tels que Vault, qui répondent à leurs besoins en matière d'eDiscovery et d'audits, mais fournissent également une protection contre la perte de données pour que vous gardiez l'esprit tranquille en toute circonstance. Voici les principales options de sécurité que vous pouvez déployer en quelques clics, pour un contrôle plus précis de la sécurité de votre organisation.

1. Activer les avertissements relatifs à un Hangout extérieur au domaine
Si votre entreprise autorise les employés à chatter avec des utilisateurs externes sur Hangouts, activez le paramètre affichant des avertissements destinés à vos utilisateurs si une personne extérieure à votre domaine tente de participer à un Hangout, et répartissez les groupes de discussions existants afin que les utilisateurs externes ne puissent pas voir les précédentes conversations internes. Cela réduit considérablement les risques liés à la fuite de données et aux attaques d'ingénierie sociale. (Console d'administration > Applications > G Suite > Google Hangouts > Paramètres de chat > Options de partage)
2. Désactiver le transfert des e-mails
Cette option permet de désactiver le transfert automatique des e-mails pour les utilisateurs, réduisant ainsi le risque d'exfiltration de données, au cas où les identifiants de l'utilisateur seraient compromis. (Console d'administration > Applications > G Suite > Gmail > Paramètres avancés)
3. Activer la détection précoce du hameçonnage
L'activation de cette option ajoute des vérifications supplémentaires sur les e-mails potentiellement suspects avant distribution. La détection précoce de l'hameçonnage utilise un modèle d'apprentissage automatique dédié, qui retarde des messages de façon sélective pour effectuer une analyse rigoureuse d'hameçonnage. En moyenne, moins de 0,05 % des messages sont retardés de quelques minutes, permettant à vos utilisateurs de continuer à recevoir leurs informations rapidement. (Console d'administration > Applications > G Suite > Gmail > Paramètres avancés)
4. Examiner l'accès OAuth aux applications tierces
La liste blanche des applications OAuth permet de sécuriser les données d'entreprise, en vous laissant sélectionner les applications tierces autorisées à accéder aux données G Suite des utilisateurs. Une fois qu'une application fait partie d'une liste blanche, les utilisateurs peuvent choisir d'accorder une autorisation d'accès à leurs données G Suite. Cette action empêche les applications malveillantes de duper les utilisateurs pour les inciter à accorder accidentellement un accès aux données d'entreprise. (Console d'administration > Sécurité > Autorisations des API G Suite)
5. Vérifier que les avertissements en cas de réponse envoyée par inadvertance à un destinataire externe sont activés dans Gmail
Gmail peut afficher des avertissements en cas de réponse envoyée par inadvertance à un destinataire externe sur l'écran des utilisateurs, afin d'éviter toute perte de données. Vous pouvez activer cette option pour que vos utilisateurs reçoivent un rapide avertissement s'ils tentent de répondre à une personne extérieure au domaine de votre entreprise, pour s'assurer qu'ils ont bien l'intention d'envoyer cet e-mail. Gmail possède une intelligence contextuelle, lui permettant de n'afficher que les avertissements pertinents. Il n'avertira pas l'utilisateur si le destinataire du message est un contact existant ou une personne avec qui l'utilisateur interagit régulièrement. Cette option est activée par défaut. (Console d'administration > Applications > G Suite > Gmail > Paramètres avancés)
6. Restreindre l'accès externe à un agenda
Pour réduire le nombre de fuites de données, assurez-vous que les informations de Google Agenda ne sont pas partagées en dehors de votre domaine. Limiter le partage aux informations concernant la disponibilité ("Libre" ou "Occupé") vous protège contre les attaques d'ingénierie sociale, qui visent à obtenir des informations issues des titres de réunion et des participants. (Console d'administration > Applications > G Suite > Agenda > Paramètres de partage)
7. Limiter l'accès à Google Groupes
En configurant l'accès à un groupe Google en mode privé par défaut, vous pouvez limiter l'accès de personnes externes à certains contenus pouvant présenter des informations d'entreprise confidentielles, telles que les projets à venir. (Console d'administration > Applications > G Suite > Groups for Business > Paramètres de partage)
8. Définir les restrictions d'accès à Google+
Définissez une restriction de partage par défaut pour Google+ et désactivez la visibilité des profils Google+ extérieurs à votre domaine. Ces deux actions peuvent vous aider à contrôler l'accès aux informations d'entreprises essentielles. (Console d'administration > Applications > G Suite > Google+ > Paramètres avancés)
Chaque entreprise a ses propres exigences de travail qui doivent correspondre à ses exigences en matière de sécurité. Il vous suffit d'évaluer ces options de sécurité et de les mettre en œuvre en seulement quelques clics pour améliorer considérablement le niveau de sécurité de votre entreprise. Consultez ce post pour plus de conseils relatifs à la sécurité.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 octobre.

En juin, nous vous avons présenté une nouvelle ressource destinée aux administrateurs : les Nouveautés de G Suite. Cette page fournit la liste des derniers lancements concernant G Suite. Pensez à la consulter régulièrement.

Vous avez un commentaire ? Contactez-nous.

En tant qu'administrateur G Suite, il est essentiel que vous ayez une visibilité claire et fiable sur les opérations effectuées au sein de votre domaine. C'est pourquoi nous avons modifié les rapports de la console d'administration afin de vous fournir un meilleur aperçu des activités liées à Google Drive qui ont lieu dans votre domaine. Tout d'abord, nous avons modifié la définition des statistiques affichées. Elles incluent désormais les changements dans les activités liées aux fichiers, tels que les "Documents Google ajoutés", au lieu d'indiquer des nombres absolus tels que le total des "Documents Google possédés". Ces changements concernent tous les tableaux de bord et statistiques de la console d'administration qui génèrent des rapports liés aux fichiers Drive.
En outre, les rapports de la console d'administration comprennent désormais des statistiques de visibilité relatives aux partages de fichiers. Les rapports sur les partages de fichiers distinguent désormais les fichiers qui ont été partagés à l'extérieur de votre domaine et ceux qui ont été partagés en interne.
Ces statistiques ont été ajoutées plus tôt dans l'année, mais n'étaient accessibles que par le biais de l'API Admin SDK Reports. Elles sont maintenant disponibles dans la console d'administration. Cette nouvelle présentation des statistiques vous donne accès aux informations les plus fiables et les plus récentes directement depuis la console d'administration.

Pour plus d'informations sur les changements apportés aux différents types de rapports, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Rapport "Sélection"
Centre d'aide : Rapports globaux
Centre d'aide : Rapports relatifs à la sécurité
Centre d'aide : Rapports d'activité "Utilisation des applications"
Centre d'aide : Rapports "Activité du compte"