Les entreprises qui utilisent Google Mobile Management et d'autres fournisseurs EMM (gestion de la mobilité en entreprise) peuvent publier des applications Android personnalisées pour leur lieu de travail directement sur le Google Play d'entreprise. Ce dernier offre aux employés un moyen aisé d'accéder à ces applications et de les installer. Dans certains cas, ces clients ont configuré plusieurs "organisations" au sein de leur domaine (par exemple, pour desservir différentes régions, à des fins de test, etc.), lesquelles ont toutes besoin d'accéder à une même application personnalisée. Dans cette optique, nous vous avons récemment autorisé la publication d'une application privée unique pour un maximum de 20 organisations. Cette mesure offre plusieurs avantages :

1. Les développeurs peuvent publier des applications sur des domaines autres que les leurs (y compris les développeurs ayant des comptes @gmail.com personnels).
2. Les développeurs n'ont plus besoin d'être administrateurs des organisations pour lesquelles ils publient des applications.
3. Les entreprises peuvent plus facilement déléguer la publication d'applications à des développeurs tiers.
4. La publication d'applications privées reste sécurisée, car le développeur doit disposer de l'ID d'organisation de l'organisation cible, et un administrateur doit approuver toutes les applications publiées pour l'organisation.

Pour plus d'informations, veuillez consulter le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Publier des applications privées

Certains sites ne sont pas destinés à toutes les audiences.

C'est pourquoi la nouvelle version de Google Sites vous permet d'indiquer précisément qui peut voir votre contenu.

Pour publier votre site auprès d'un type d'audience précis, sélectionnez l'icône Partager, puis cochez l'option "Certains utilisateurs peuvent afficher la version publiée". Ensuite, ajoutez les personnes de votre choix sous "Inviter des utilisateurs" et sélectionnez "Accès version publiée".
 

Cette fonctionnalité est désormais disponible sur le Web ; elle sera déployée dans les applications Google Drive Android et iOS au cours des prochaines semaines. Pour plus d'informations sur la publication dans la nouvelle version de Google Sites, visitez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; le 26 février 2018 pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Afficher un aperçu de votre site et le publier sur le Web
 

Grâce à l'authentification unique (SSO), les utilisateurs peuvent se connecter simultanément à toutes les applications cloud de leur entreprise (y compris, pour les administrateurs, à la console d'administration). Google accepte les deux normes SSO les plus utilisées par les entreprises : OpenID Connect et SAML. Notre catalogue d'applications tierces comprend déjà plus de 800 applications à authentification unique pré-intégrées.

Aujourd'hui, nous étendons l'intégration SAML à 22 nouvelles applications :

7geese, Accellion, Bime, Bugsnag, Canvas LMS, Honey, Humanity, Jitbit, Kintone, Knowbe4, Kudos, Looker, Meraki, Mingle, RemedyForce, Replicon, Rollbar, Signal FX, StatusPage, Weekdone, Wrike et Zoho CRM.

Vous trouverez notre liste complète d'applications pré-intégrées, ainsi que des instructions d'installation, dans le Centre d'aide.

Notez qu'outre les applications SAML pré-intégrées, G Suite permet l'installation d'"Applications SAML personnalisées", ce qui signifie que les administrateurs peuvent installer une application tierce compatible avec la norme SAML. L'avantage d'une application pré-intégrée est que l'installation est beaucoup plus simple. Pour plus d'informations sur l'installation des applications SAML personnalisées, consultez cet article du centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite et les clients Cloud Identity

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement Action : Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Utiliser SAML pour configurer l'authentification unique fédérée

En tant qu'administrateur G Suite, l'une de vos tâches les plus importantes consiste à empêcher que les données de votre entreprise ne tombent entre de mauvaises mains. La prévention contre la perte de données Gmail vous aide à atteindre cet objectif en vous permettant d'analyser et de gérer systématiquement le trafic de messagerie entrant et sortant de vos utilisateurs. Avec cet outil, nous améliorons la sécurité de vos données, notamment en ce qui concerne la conformité des pièces jointes.

Auparavant, lorsque vous spécifiiez un type de fichier personnalisé* à rechercher dans les pièces jointes Gmail, nous analysions uniquement l'en-tête MIME du message pour l'extension du nom de fichier de la pièce jointe. Ainsi, si un expéditeur renommait l'extension de sa pièce jointe, cette dernière pouvait ne pas être signalée. Désormais, si vous cochez la case "Faire également correspondre les fichiers en fonction de leur format (type compatible)", nous analyserons également le contenu de la pièce jointe afin de déterminer le type de fichier (s'il s'agit bien d'un des types compatibles).
Cela améliorera la conformité des pièces jointes et vous protégera contre la perte de données dans votre organisation. Pour en savoir plus sur la définition des règles de conformité des pièces jointes, consultez le Centre d'aide.

* Notez que cet outil s'applique uniquement aux recherches de types de fichiers personnalisés. Nous analysons déjà le contenu d'une pièce jointe afin de détecter d'autres types de fichiers (tels que des documents Office, des vidéos et des images).

Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Définir des règles de conformité des pièces jointes

L'année dernière, nous vous avons présenté une nouvelle ressource destinée aux administrateurs : les Nouveautés de G Suite. Cette page fournit la liste des derniers lancements concernant G Suite. Pensez à la consulter régulièrement.

Vous avez un commentaire ? Contactez-nous.

L'année dernière, nous avons lancé Jamboard, un tableau blanc numérique collaboratif doté d'applications Web et mobiles, conçu pour favoriser la créativité et la collaboration.

Le service Jamboard permet aux administrateurs G Suite de gérer les appareils Jamboard, et aux utilisateurs de G Suite d'interagir avec les jams depuis leur téléphone, leur tablette ou le Web. Jamboard combine les mêmes avantages collaboratifs de l'édition collaborative en temps réel que d'autres applications G Suite comme Google Docs, avec un tableau blanc qui permet aux idées et aux projets de prendre vie. Nous sommes heureux de vous annoncer qu'à partir d'aujourd'hui, Jamboard fait partie intégrante des services G Suite.

Qu'est-ce que cela signifie ?

1. Le service Jamboard est désormais couvert par les dispositions de votre contrat G Suite existant, et bénéficiera de la même assistance technique ainsi que du même niveau de service que tout autre service principal.
2. Dans votre console d'administration, le service Jamboard ne figurera plus sur la liste Autres services Google, mais sera ajouté à celle des services principaux de G Suite.

Notez que le service Jamboard est activé par défaut, mais votre choix en matière d'activation des nouveaux services sera respecté.

Pour en savoir plus sur la façon dont un appareil Jamboard (actuellement disponible au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, bientôt disponible dans d'autres pays) peut être associé au service Jamboard pour une collaboration et une créativité optimales, consultez le site Web Jamboard.

Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible pour tous les clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite pour l'éducation et G Suite Enterprise

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'informations
Centre d'aide
FAQ

En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez utiliser Google Mobile Management pour gérer, sécuriser et surveiller les appareils mobiles au sein de votre organisation. En outre, si vous fournissez des appareils à vos employés, vous pouvez les contrôler à l'aide de règles applicables à l'installation d'applications, aux paramètres réseau, aux options de sécurité, entre autres.

Si vous avez activé la gestion avancée, vous pouvez configurer les appareils Android* de votre entreprise de deux manières différentes. (1) Vous pouvez ajouter des appareils dans la console d'administration, en attribuant automatiquement la propriété de ces appareils à votre organisation, ou (2) vous pouvez autoriser les utilisateurs à attribuer la propriété de leur appareil à votre organisation lorsqu'ils le configurent. Si vous choisissez la deuxième option, les utilisateurs verront des modifications apportées à leur flux de configuration à partir du 12 février 2018. (*Ces appareils doivent disposer d'Android 6.0 ou d'une version ultérieure.)

Actuellement, lorsqu'un utilisateur disposant d'un nouvel appareil Android (ou d'un appareil ayant été récemment réinitialisé) ajoute son compte G Suite à cet appareil, avant d'ajouter son compte personnel, il doit cocher une case pour attribuer la propriété de l'appareil à son organisation. (Si l'utilisateur ajoute d'abord son compte personnel, il est ensuite invité à configurer un profil professionnel au moment d'ajouter son compte G Suite.) Nous avons appris que certains utilisateurs choisissent d'ignorer la case à cocher pour attribuer la propriété de l'appareil à l'entreprise, même si leur téléphone appartient à l'entreprise, entraînant ainsi une expérience de gestion incomplète.
  
Pour encourager davantage d'utilisateurs à faire le bon choix, nous avons modifié la formulation et l'option présentée sur cet écran. À partir du 12 février 2018, un message demandera aux utilisateurs s'ils possèdent l'appareil qu'ils sont en train de configurer. À moins qu'ils ne déclarent explicitement posséder personnellement cet appareil, la propriété sera automatiquement attribuée à votre organisation. À nouveau, cet écran n'apparaîtra que lorsqu'un utilisateur ajoute son compte G Suite à un appareil avant d'ajouter son compte personnel.
Nous espérons que cela entraînera une diminution du nombre de configurations incorrectes sur les d'appareils détenus par l'entreprise, ainsi qu'une amélioration de l'expérience de gestion des appareils mobiles.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement le 12 février 2018 à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite, sauf G Suite pour l'Education

Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Premiers pas avec Google Mobile Management
Centre d'aide : Configurer les appareils de votre entreprise