Nous avons récemment annoncé un programme pilote pour la nouvelle version de Gmail. Vous trouverez ci-dessous des informations supplémentaires sur ce programme, notamment comment l'activer, les paramètres de la console d'administration qui lui sont liés et les implications de certaines fonctionnalités. Si vous n'avez pas encore consulté notre article sur le blog G Suite, nous vous invitons à le faire avant de lire les informations ci-dessous.
 

Vous n'avez pas besoin de vous inscrire au nouveau programme pilote Gmail ; vous pouvez simplement l'activer dans la console d'administration. Vous pouvez activer ce nouveau programme pour l'ensemble de votre domaine ou pour des unités organisationnelles spécifiques uniquement. Veuillez noter qu'un délai d'un jour peut être nécessaire avant que le paramètre apparaisse dans votre console d'administration.


S'ils le souhaitent, vos utilisateurs peuvent continuer à utiliser la version classique de Gmail plutôt que la nouvelle interface.Vous pouvez toutefois les obliger à utiliser cette nouvelle interface dès le lancement de la nouvelle version de Gmail pour tous. Notez que si certains utilisateurs souhaitent revenir à la version classique de Gmail après avoir essayé la nouvelle, ils peuvent le faire à partir du menu des paramètres de Gmail.


Le mode Hors connexion ne sera disponible que pour les domaines et les utilisateurs qui ont activé la nouvelle version de Gmail. Lors du lancement, il sera désactivé par défaut pour ces domaines. Les administrateurs devront alors l'activer pour le rendre disponible à leurs utilisateurs.

Pour en savoir plus, veuillez consulter le blog consacré aux nouveautés de G Suite.

Activez le nouveau programme pilote Gmail dès aujourd'hui. Pour en savoir plus, consultez les ressources ci-dessous.

Plus d'informations
Blog G Suite : Avec ses nouvelles fonctionnalités intelligentes et relatives à la sécurité, la nouvelle version de Gmail permet de repenser votre activité
Centre d'aide : Nouveautés de Gmail
Centre de formation : Aide-mémoire sur la nouvelle version de Gmail
Centre de formation : Questions fréquentes concernant la nouvelle version de Gmail


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Grâce à Hangouts Meet, rester en contact avec votre équipe où que vous soyez avec des appels vidéo simples d'accès est un jeu d'enfant. Vous pouvez accéder aux appels vidéo même si vous n'êtes pas derrière votre ordinateur, par exemple, si vous effectuez le trajet domicile-travail ou si vous n'avez pas de connexion de données, et que vous devez participer à des réunions pendant vos déplacements.



Désormais, toutes les réunions créées dans Google Agenda par les utilisateurs disposant de licences G Suite Basic et G Suite Business sont associées à un numéro de téléphone à composer américain. Ce numéro permet à toute personne de participer à la réunion, y compris les utilisateurs non G Suite.

Les réunions créées par les utilisateurs de G Suite Enterprise sont également associées à des numéros de téléphone à composer internationaux. Auparavant, la participation par téléphone était possible uniquement lorsque la réunion était organisée par des utilisateurs G Suite Enterprise. Veuillez noter que les administrateurs peuvent désactiver la fonctionnalité de participation par téléphone dans la console d'administration.

Pour plus d'informations sur les différentes manières de se connecter à l'aide de Hangouts Meet, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Participer à une réunion par téléphone
Centre d'aide : Activer ou désactiver Meet
Blog consacré aux nouveautés de G Suite : Rejoignez un appel vidéo Hangouts Meet en composant un numéro de téléphone international.

Désormais, grâce à de nouvelles fonctionnalités, les graphiques que vous créez dans Google Sheets représentent mieux les données qu'ils contiennent. Ces fonctionnalités permettent, entre autres, d'afficher des libellés de totaux de données pour les graphiques empilés et de contrôler l'emplacement des libellés de données.


Affichez les totaux dans les graphiques empilés
Vous pouvez désormais ajouter des libellés de totaux de données dans des graphiques empilés afin d'afficher la somme d'un ensemble de données.


Choisissez l'alignement de vos libellés de données
Vous pouvez également choisir l'emplacement des libellés de données sur les graphiques. Les options d'emplacement varient en fonction du type de graphique que vous utilisez.

Pour les histogrammes et les graphiques à barres, les options d'emplacement des libellés de données sont les suivantes :

• Automatique : Google Sheets choisit le meilleur emplacement
• Centre : au milieu de la colonne
• Bord intérieur : à la fin de la colonne
• Intérieur base : à la base de la colonne
• Bord extérieur : après la fin de la colonne

Pour les graphiques en courbes, en points et en aires, les options d'emplacement sont les suivantes :

• Automatique : Google Sheets choisit le meilleur emplacement
• Centre : au milieu du point de traçage
• Gauche : à gauche du point de traçage
• Droite : à droite du point de traçage
• Au-dessus : au-dessus du point de traçage
• En dessous : en dessous du point de traçage

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Modifier un graphique dans Google Sheets

En mars, nous avons présenté un paramètre permettant aux administrateurs G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite pour l'éducation de configurer la durée des sessions Web pour les services Google (par exemple, quatre heures, sept jours ou illimitées). Avant, ce paramètre s'appliquait uniquement aux domaines dont les connexions étaient gérées par Google (ceux pour lesquels Google a été choisi comme fournisseur d'identité). Nous étendons maintenant la portée de ce paramètre et le rendons applicable aux domaines associés à un autre fournisseur d'identité (IdP) utilisant le protocole SAML.
 
Notez que ces paramètres s'appliquent à toutes les sessions Web sur ordinateur, ainsi qu'aux sessions de certains navigateurs mobiles. En revanche, ils n'ont aucune incidence sur les applications mobiles natives, telles que Gmail pour Android et iOS.

Suppression des cookies de session le 7 mai 2018

Auparavant, afin de mieux contrôler la durée d'une session dont l'IdP a été choisi par un client G Suite, nous placions des cookies transitoires ou des cookies de session pour les sessions associées à un autre IdP utilisant le protocole SAML. Ces cookies étaient censés expirer à chaque fermeture du navigateur : en principe, l'utilisateur devait donc être redirigé vers son fournisseur d'identité principal chaque fois qu'il rouvrait le navigateur et consultait un site Google.

Au fil du temps, cependant, ce comportement est devenu de plus en plus incohérent entre les navigateurs. Nous pensons que les administrateurs G Suite bénéficieront davantage des contrôles de durée de session explicites, comme ceux que nous venons de lancer. Contrairement aux cookies de session, ces contrôles seront respectés, quel que soit le navigateur de l'utilisateur.

Dans cet esprit, nous supprimerons, le 7 mai 2018, les cookies basés sur les sessions pour les clients G Suite qui se sont associés un autre fournisseur d'identité utilisant le protocole SAML. Veuillez définir une durée de session personnalisée pour votre organisation si vos flux de travail en dépendent.

Reproduire le comportement précédent

Si vous souhaitez impérativement reproduire le comportement précédent, à savoir que toutes vos sessions expiraient lorsque vous fermiez votre navigateur, vous pouvez modifier les paramètres du navigateur sur les ordinateurs concernés pour faire en sorte que tous les cookies Google soient supprimés à la fermeture du navigateur. La procédure à suivre sous Chrome est indiquée dans cet article. Pour déployer cette stratégie sur plusieurs ordinateurs, utilisez les règles Chrome pour configurer les cookies de session uniquement pour [*.]google.com.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié.

Éditions :
Disponible uniquement dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite pour l'éducation

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Configurer la durée de session pour les services Google

Calendrier de lancement des mises à jour
Catégories des informations sur le lancement
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Nous lançons aujourd'hui plusieurs fonctionnalités dans Google Slides sur le Web pour faciliter la création et le partage de présentations, ainsi que la collaboration sur ces dernières. Lisez ce qui suit pour en savoir plus.

Insérer des diapositives de Google Slides dans Google Docs

Vous pouvez désormais insérer une diapositive issue d'une présentation Google Slides directement dans Google Docs. Si vous le souhaitez, vous pouvez ensuite associer cette diapositive dans Docs à sa présentation source dans Slides, puis synchroniser les modifications apportées en un seul clic (comme lorsque vous insérez et associez des graphiques à partir de Google Sheets). Cela vous évite d'effectuer deux fois chaque tâche, et vous assure que le contenu de vos documents est toujours à jour.

Consultez notre Centre d'aide pour apprendre à insérer et associer des diapositives dans Docs.
 
Concevoir des diapositives avec précision à l'aide des nouvelles fonctionnalités de guides et règles

Vous pouvez désormais ajouter des guides, à savoir des lignes affichées sur toutes les diapositives d'une présentation. Ils permettent le calibrage, et donc le placement et l'alignement cohérent du texte et des objets des diapositives tout au long d'une présentation.

Nous avons également créé une règle qui s'affiche sur vos diapositives pour vous permettre de contrôler précisément l'alignement du texte, des listes, des objets et des guides. Les marqueurs d'indentation de la règle peuvent vous aider à contrôler l'alignement du texte ou des puces au sein des objets.

Consultez notre centre d'aide pour apprendre à utiliser les guides et les règles dans Slides.
 
Ajouter des commentaires sur du texte au sein d'objets individuels

Vous pouvez désormais ajouter des commentaires sur du texte spécifique au sein d'un objet (zone de texte, par exemple) dans une diapositive. Auparavant, vous pouviez uniquement ajouter un commentaire sur l'ensemble de l'objet ou de la diapositive. Nous espérons que cette nouvelle possibilité relative à l'ajout de commentaires facilitera la collaboration sur les présentations.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de Slides, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'informations
Centre d'aide : Associer un graphique, un tableau ou une diapositive à Google Docs ou Slides
Centre d'aide : Insérer et mettre en page du texte, des formes, des diagrammes, et des traits
Centre d'aide : Insérer une liste à puces ou une liste numérotée
 

(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword)

Depuis le lancement de G Suite pour l'éducation, nous entendons les écoles, les universités et les grands groupes scolaires formuler une même demande : l'accès à des outils plus performants pour répondre à des besoins technologiques complexes. En janvier, nous avons annoncé le lancement de G Suite Enterprise for Education, une nouvelle édition de G Suite pour l'éducation, qui offre des fonctionnalités professionnelles supplémentaires conçues pour les grands établissements et personnalisées pour le secteur de l'éducation. G Suite Enterprise for Education est accessible dès aujourd'hui aux établissements scolaires aux États-Unis et sera bientôt disponible dans d'autres pays.

En outre, de nouveaux outils, tels que la protection contre la perte de données, la gestion et l'application de clés de sécurité et Gmail S/MIME, commenceront à être déployés pour tous les utilisateurs de G Suite pour l'éducation au cours des prochains mois. Cette suite d'outils, utilisée par 80 millions d'enseignants et d'étudiants, est et restera gratuite pour les écoles, et nous continuerons d'ajouter de nouvelles fonctionnalités à cette édition sans frais supplémentaires.

De nouvelles fonctionnalités de sécurité dans la version gratuite de G Suite pour l'éducation

L'arrivée au cours des prochains mois des nouveaux outils dans la version gratuite de G Suite pour l'éducation se traduira par une sécurité accrue et des contrôles plus importants :

1. La protection contre la perte de données dans Gmail et Drive permet aux administrateurs d'empêcher les utilisateurs de partager du contenu sensible avec des personnes extérieures à leur établissement. L'outil évalue le contenu sensible, comme les informations personnelles des étudiants ou les mots clés prédéfinis, et alerte les administrateurs pour qu'ils puissent intervenir.
2. Le protocole S/MIME hébergé pour Gmail fournit aux écoles un moyen de défense supplémentaire pour protéger les e-mails sensibles. Avec cet outil, les établissements ont la possibilité de signer numériquement et de chiffrer les e-mails. En outre, il permet d'authentifier les signatures au niveau du compte pour offrir une meilleure protection contre le spoofing. Facile à gérer pour les administrateurs, il est transparent pour les utilisateurs.
3. La gestion et l'application de clés de sécurités, qui nécessitent l'apport d'une clé physique, renforcent encore plus la sécurité des comptes utilisateur. Les administrateurs peuvent désormais demander aux enseignants, au personnel et aux étudiants d'utiliser des clés physiques ayant recours au chiffrement lors de la connexion à G Suite avec validation en deux étapes.
4. Les administrateurs peuvent contrôler la durée de session des utilisateurs qui accèdent à des services Google tels que Gmail et Drive, ce qui signifie que les utilisateurs sont automatiquement déconnectés après un certain temps. Les administrateurs peuvent appliquer des paramètres de durée de session Web spécifiques à différents groupes d'utilisateurs en fonction de leurs besoins.

Des outils professionnels pour les établissements scolaires

Pour les établissements scolaires qui ont des besoins administratifs semblables à ceux d'une entreprise, G Suite Enterprise for Education propose des outils puissants et adaptés au domaine de l'éducation. Voici les caractéristiques de la nouvelle édition :

Faites progresser votre établissement avec des contrôles avancés

Le centre de sécurité de G Suite Enterprise for Education offre aux organisations plus de visibilité et de contrôle sur la sécurité. Pour protéger les établissements contre les menaces potentielles, nous fournissons aux administrateurs informatiques des informations exploitables qui leur servent à protéger les données sensibles contre les attaques. Grâce aux outils du centre de sécurité, les services informatiques peuvent mieux comprendre comment le partage de fichiers en externe peut mettre en danger les données, voir les messages d'hameçonnage qui ciblent les utilisateurs dans leur organisation et accéder aux statistiques pour démontrer l'efficacité de la sécurité de l'organisation.

Grâce à la gestion avancée des appareils mobiles, les universités et les écoles ont étendu le contrôle des appareils de leur domaine. À l'aide de règles de gestion des appareils mobiles personnalisables, les administrateurs peuvent automatiser les tâches de gestion des appareils mobiles, comme l'approbation de tous les appareils Android enregistrés afin de pouvoir les gérer au début d'une nouvelle année scolaire. Une fois les règles établies, les événements prédéfinis déclenchent des actions telles que l'envoi d'e-mails de notification aux administrateurs, le blocage ou l'approbation d'un appareil, ou même l'effacement des données de compte d'un appareil en cas de perte par un étudiant. En outre, l'audit des appareils mobiles permet aux administrateurs de consulter un rapport sur les activités des appareils. Ce dernier comporte des informations sur la conformité avec les règles relatives aux appareils.

Amélioration des outils d'analyse et de recherche

Cloud Search sera bientôt disponible dans G Suite Enterprise for Education pour faire bénéficier les établissements d'une expérience de recherche unifiée au sein de G Suite, grâce à l'intelligence artificielle. Cet outil permet aux enseignants et étudiants de se tenir informés des horaires, des documents et des e-mails, et peut même fournir des suggestions quant aux fichiers nécessitant une attention particulière. Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches complètes, de la présentation d'une conférence à l'annuaire de l'école, et ainsi passer moins de temps à chercher des informations pour mieux se concentrer sur l'enseignement et l'apprentissage.

Les journaux Gmail dans BigQuery permettent aux établissements d'exécuter des requêtes personnalisées complexes, de réaliser des analyses approfondies et de créer des tableaux de bord personnalisés. Les journaux Gmail renferment des informations précieuses qui peuvent aider les administrateurs à diagnostiquer des problèmes. L'intégration avec BigQuery permet aux administrateurs d'analyser plus facilement les journaux et de débloquer des informations pour les aider à gérer leur organisation.

Collaboration. Coordination. Communication.

Les fonctionnalités avancées de Hangouts Meet améliorent la collaboration interne et externe, en facilitant la tenue de réunions pouvant rassembler jusqu'à 50 participants et le stockage des enregistrements dans Google Drive. Grâce à ces outils de communication, les professeurs peuvent stocker des enregistrements de conférences et de cours directement dans Drive, et collaborer où qu'ils se trouvent.

Depuis l'annonce du lancement de G Suite Enterprise for Education en janvier, nous avons choisi de rendre la fonctionnalité d'appel de Meet, déjà disponible aux États-Unis, accessible à tous nos clients commerciaux et éducatifs, et nous nous chargerons de son déploiement dans les mois à venir. La fonctionnalité permet aux utilisateurs de participer à des réunions par téléphone où qu'ils se trouvent, sans dépendre d'une connexion Wi-Fi. Avec G Suite Enterprise for Education, la fonctionnalité d'appel dans Meet est disponible dans des dizaines de pays, ce qui permet aux enseignants de communiquer facilement si leur établissement est présent dans le monde entier.

Installez G Suite Enterprise for Education pour votre établissement

Si vous souhaitez acquérir des licences individuelles, G Suite Enterprise for Education coûte 4 $/utilisateur/mois pour le corps enseignant et le personnel comme pour les étudiants. Si vous préférez acheter des licences pour tous les professeurs et le personnel en 2018, sachez que nous proposons un prix de lancement spécial de 2 $/utilisateur/mois pour les professeurs et le personnel, et un accès gratuit pour les étudiants éligibles. Le renouvellement au prix de lancement est ensuite valable pendant 3 ans. Pour en savoir plus sur les tarifs, le renouvellement et les fonctionnalités de cette édition, consultez le Centre d'aide.

Pour vous aider à choisir l'édition qui convient le mieux à votre établissement, consultez la description de G Suite Enterprise for Education et remplissez le formulaire afin d'être contacté par un partenaire.