Lorsque vous rejoignez une réunion, il est important d'en connaître le contexte. Afin d'orienter les utilisateurs plus rapidement, nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités aux écrans affichés par Hangouts Meet sur les télévisions, notamment un écran d'accueil plus riche en informations, un économiseur d'écran, ainsi que des fonds d'écran personnalisés.

Interface de l'écran d'accueil
Comme lorsque vous utilisez la télécommande, l'agenda correspondant au salon s'affiche désormais dans ce dernier, même lorsqu'un écran tactile Hangouts Meet est branché sur le secteur. Les utilisateurs peuvent ainsi voir un résumé du programme du salon qui leur confirme qu'ils s'apprêtent à rejoindre la bonne réunion. Nous avons également déplacé certaines fonctionnalités vers le haut de l'écran pour tous les salons affichés sur une télévision, notamment l'horloge et le logo Meet.


Économiseur d'écran et fond d'écran
Dans le cadre de ce lancement, nous ajoutons également un nouvel écran de veille Meet. Lorsque votre matériel Chromebox, Chromebase pour la visioconférence ou Hangouts Meet reste inactif pendant un certain temps, un économiseur d'écran comportant le logo Meet s'affiche.

Enfin, vous pouvez désormais ajouter des fonds d'écran personnalisés aux salons Hangouts Meet affichés sur une télévision, à la place des images Meet par défaut. Une fois les images importées dans la console d'administration pour l'unité organisationnelle concernée, ces fonds d'écran s'affichent sur le matériel Chromebox, Chromebase pour la visioconférence ou Hangouts Meet associé, peu importe que les appareils fonctionnent avec la version classique de Hangouts ou Hangouts Meet.

Pour plus d'informations sur ces paramètres et leur modification, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Importer des fonds d'écran personnalisés

Nous lançons un outil qui permet de transférer rapidement et facilement un site créé avec la version classique de Google Sites vers l'interface de la nouvelle version. Cette fonctionnalité sera disponible pour les administrateurs dès le 22 mai. Les utilisateurs finaux qui possèdent des sites éligibles pourront commencer à l'utiliser dès le 19 juin.

La nouvelle version de Google Sites permet de créer plus facilement des sites fonctionnels et attractifs. Suite aux remarques de nos utilisateurs concernant le temps passé à déplacer manuellement des sites déjà créés avec la version classique de Sites vers sa nouvelle version, nous avons développé cet outil simple de conversion de site.

Les propriétaires de sites classiques peuvent utiliser cet outil pour créer automatiquement une version provisoire de leur site dans la nouvelle interface de Google Sites. Cette version provisoire affichera le contenu du site classique dans la nouvelle interface de Sites. Le lancement du processus n'affecte pas le site d'origine. Les propriétaires peuvent donc consulter et modifier la version provisoire dans la nouvelle interface de Google Sites. Lorsque le nouveau site est prêt à être mis en ligne, il peut être publié sur l'URL du site classique (pour remplacer le site d'origine et rediriger automatiquement les internautes), ou sur une nouvelle URL.

L'outil n'est pas encore fonctionnel sur tous les sites. Pour savoir si l'outil fonctionne sur son site classique, le propriétaire doit ouvrir celui-ci sur sites.google.com et rechercher les éléments suivants :

 

• Une bannière en haut de la fenêtre indiquant "Nouveau : Convertir au nouveau format Google Sites" ou 
• Un lien dans la barre latérale gauche dans Paramètres > Gérer le site > Convertir au nouveau format Google Sites. 

Si aucun de ces éléments ne s'affiche, cela signifie que le site n'est pas encore éligible pour être converti à l'aide de l'outil. Plusieurs raisons peuvent expliquer cette situation, la plus fréquente étant que certaines fonctionnalités utilisées ne sont pas encore compatibles avec l'outil de conversion. Nous mettons tout en œuvre pour que l'outil fonctionne sur davantage de sites. Une fois le site éligible, la bannière et le lien décrits ci-dessus apparaîtront.

La période d'essai de l'outil réservée aux administrateurs sera déployée pour les administrateurs dans tous les domaines sous sept jours. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la conversion d'un site classique en un nouveau site et sur ce qui se passe lors de la conversion d'un site.

Remarque : Si la nouvelle version de Sites est désactivée pour un domaine, ses utilisateurs ne verront pas la bannière et n'auront pas accès à l'outil.


Cette période d'essai réservée aux administrateurs peut vous aider à étudier la manière dont vous souhaitez utiliser la nouvelle version de Google Sites au sein de votre organisation, et renforce votre action en termes de gestion du changement auprès de vos utilisateurs.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
 

• Lancement de la période d'essai à la fois pour les administrateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié. 
• Le lancement de l'outil pour les utilisateurs finaux ayant opté pour le lancement rapide débutera le 19 juin. Nous publierons un article plus détaillé à cette date-là. 

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs uniquement pendant la période d'essai réservée aux administrateurs. Le lancement pour les utilisateurs finaux débutera le 19 juin.

Action : 
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Plus d'infos 
Article du blog consacré aux nouveautés de G Suite (mai 2017) : Mise à jour concernant le calendrier d'abandon de la version classique de Google Sites
Article du blog consacré aux nouveautés de G Suite (novembre 2016) : La nouvelle mouture de Google Sites désormais disponible pour tous

En cas de modifications dans Google Agenda, il est important que les journaux d'audit mis à disposition dans la console d'administration contiennent les informations dont vous avez besoin pour comprendre ce qui s'est passé. Si les modifications proviennent d'un système tiers (tel que Microsoft Exchange ou IBM Notes), tout est désormais plus facile. Pour ces cas particuliers, le système tiers envoie à l'utilisateur un e-mail comportant un fichier ICS joint.

Afin de vous aider à mieux analyser ce type de situation, nous avons ajouté de nouvelles informations aux journaux d'audit, notamment :

• l'adresse de l'expéditeur de l'e-mail ;
• l'ID du message que vous pouvez utiliser dans les journaux d'audit Gmail pour une analyse plus approfondie ;
• le système tiers qui a envoyé le message (par exemple, "Microsoft Exchange Server 2013") ;
• le destinataire de l'e-mail.

Pour afficher toutes les modifications d'origine tierce, filtrez les activités en sélectionnant "Analyseur ICS Gmail" dans le champ "Type d'API".

Vous trouverez ci-dessous un exemple de journal d'audit pour une invitation de l'utilisateur Microsoft Exchange john@exchange.altostrat.com envoyée à l'utilisatrice Google Agenda jane@altostrat.com :

• Nom de l'activité : événement créé
• Description de l'activité : john@exchange.altostrat.com a créé l'événement Réunion d'équipe hebdomadaire.
• Utilisateur : john@exchange.altostrat.com
• ID de l'agenda : jane@altostrat.com
• Titre de l'événement : Réunion d'équipe hebdomadaire
• ID de l'événement : _60q30c1g60o30e1i60o4ac1g60rj8gpl88rj2c1h84s34h9...
• Type d'API : analyseur ICS Gmail
• Agent utilisateur : Microsoft Exchange Server 2013
• E-mail du destinataire : jane@altostrat.com
• Identifiant du message : < 001a11474d047be4c80553f59b74 altostrat.com="">
• Date : 22 mai 07:53

Grâce à ces informations, vous êtes désormais en mesure d'analyser vous-même les modifications, sans avoir besoin de faire appel à l'assistance G Suite.

Pour consulter ces rapports, rendez-vous dans la console d'administration sous Rapports > Agenda.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Plus d'infos
Centre d'aide : Journal d'audit d'Agenda

Google Mobile Management permet aux administrateurs G Suite d'offrir aux utilisateurs un accès sécurisé aux applications et aux données de l'entreprise sur leurs appareils mobiles. Pour garantir cette sécurité, les administrateurs peuvent imposer la protection des appareils gérés par un mot de passe et demander que ce mot de passe réponde à certaines exigences (nombre de caractères, niveau de sécurité, etc.).

De nombreux employés utilisent leurs téléphones à des fins aussi bien personnelles que professionnelles. Aussi, sur la plupart des appareils Android, nous permettons désormais de séparer les deux en configurant des profils professionnels. Cette nouveauté permet aux administrateurs d'imposer une règle relative aux mots de passe uniquement pour les applications installées sur ces profils de travail. Ainsi, les données de l'entreprise sont protégées et les utilisateurs restent libres de protéger leurs applications personnelles comme ils le souhaitent.
 

Fonctionnement
Dans la console d'administration (sous Gestion des appareils > Paramètres de mot de passe), un administrateur peut demander à ses utilisateurs de définir un mot de passe sur tout appareil géré, ainsi que spécifier certaines exigences pour ce mot de passe. Cette règle relative aux mots de passe s'applique alors à tous les appareils gérés dans le domaine de cet administrateur.
 

Si un administrateur souhaite appliquer cette règle relative aux mots de passe uniquement aux profils professionnels, il lui suffit de se rendre dans la console d'administration sous Gestion des appareils > Paramètres Android > Profil professionnel et de cocher l'option "Appliquez les paramètres du mot de passe uniquement au profil professionnel". La règle relative aux mots de passe ne s'applique alors qu'aux profils de travail sur les appareils fonctionnant sous Android 7.0 ou une version ultérieure. Sur tous les autres appareils gérés du domaine, la règle relative aux mots de passe s'applique à l'ensemble de l'appareil.
 
Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Plus d'infos
Centre d'aide : Appliquer les paramètres relatifs aux appareils mobiles Android

Dans le cadre de nos efforts continus pour rendre nos produits plus accessibles, nous travaillons à améliorer la compatibilité de Sheets sous Windows avec le braille sur les dernières versions des lecteurs d'écran JAWS et NVDA.

Plus tôt cette année, nous avons effectué le lancement du braille dans Google Sheets, puis nous avons récemment annoncé une meilleure compatibilité avec les ordinateurs fonctionnant sous Windows. Les utilisateurs disposant d'une plage braille pourront lire et modifier le contenu des cellules, mais aussi naviguer entre les différentes cellules d'une feuille. Cette amélioration de la compatibilité du braille sera disponible pour tous les utilisateurs d'ici deux semaines. Ces mises à jour permettent l'accès au braille dans Sheets sur les plateformes suivantes :

Chrome OS 
Sous Chrome OS, vous pouvez utiliser ChromeVox avec Chrome.

Windows 
Sous Windows, vous pouvez utiliser JAWS ou NVDA avec Chrome, Firefox ou Internet Explorer. Veuillez passer à une version récente de JAWS 2018 (version 2018.1803.24 ou ultérieure) ou de NVDA (version 2018.1 ou ultérieure).

Mac 
Sous Mac, vous pouvez utiliser VoiceOver avec Safari ou Chrome sous Mac OS X Yosemite.


Remarque : Ceci ne fonctionnera qu'avec les versions récentes des navigateurs et lecteurs d'écran mentionnés. Pour bénéficier de cette fonctionnalité, assurez-vous que votre logiciel de lecture d'écran est bien à jour.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement du braille dans Sheets et connaître en détail la configuration logicielle requise, consultez l'article du centre d'aide Comment utiliser une plage braille pour lire et saisir du texte.

Informations sur le lancement 
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions : 
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées : 
Tous les utilisateurs finaux

Action : 
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos 
Centre d'aide : Accessibilité pour les éditeurs Docs
Centre d'aide : Utiliser une plage braille pour lire et saisir du texte 

Nous ajoutons continuellement de nouvelles fonctionnalités à Jamboard afin d'améliorer l'expérience qui vous est proposée. La dernière version de Jamboard permet aux utilisateurs d'envoyer leurs messages de manière plus claire et plus efficace.
Pinceaux blancsLes utilisateurs peuvent désormais dessiner des traits de pinceau, utiliser la reconnaissance d'écriture/de forme et les outils AutoDraw dans un nouveau coloris blanc.

Compatibilité des appareils de conférence BluetoothLes utilisateurs peuvent désormais connecter et utiliser des appareils de conférence Bluetooth (haut-parleur et microphone combinés) avec le Jamboard. Une liste complète des appareils pris en charge est disponible dans le Centre d'aide.

Pour obtenir la liste complète des nouveautés et améliorations apportées ce mois-ci, consultez la page du centre d'aide sur les nouveautés Jamboard.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour tous les clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite pour l'éducation et G Suite Enterprise

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'informations
Centre d'aide
Centre d'aide : Quels produits sont compatibles avec Jamboard ?

La zone de quarantaine administrative permet à votre organisation de prévenir le spam, de minimiser les pertes de données et de protéger les informations confidentielles. Les administrateurs G Suite peuvent configurer et gérer les zones de quarantaine pour les e-mails afin de rediriger les e-mails présentant un risque avant qu'ils ne soient envoyés ou distribués. Ils peuvent ensuite consulter ces e-mails et prendre les mesures appropriées pour protéger votre organisation et ses données.

En réponse à vos commentaires, nous vous offrons maintenant la possibilité de voir les raisons pour lesquelles des e-mails ont été mis en quarantaine, directement dans l'interface de la zone de quarantaine administrative. Ainsi, vous pourrez consulter ces e-mails plus rapidement et prendre plus facilement les mesures appropriées. Les administrateurs pourront voir les éléments suivants :

• La règle spécifique qui a été déclenchée et qui a entraîné la mise en quarantaine de l'e-mail 
• Le contenu correspondant (le cas échéant) 

Les utilisateurs disposant des droits d'administrateur Accéder à la zone de quarantaine administrative ou Accéder aux zones de quarantaines restreintes ont désormais accès à ces nouvelles informations dans la zone de quarantaine administrative.

Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact : 
Administrateurs seulement

Action : 
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Plus d'infos 
Centre d'aide : Configurer et gérer les zones de quarantaine pour les e-mails