Plus tôt ce mois-ci, nous avons annoncé l'interopérabilité entre les systèmes de visioconférence basés sur les normes SIP/H.323 et Skype Entreprise dans Hangouts Meet via la plate-forme Pexip Infinity.

Vous pouvez désormais activer cette fonctionnalité dans la console d'administration, sous Applications > G Suite > Google Hangouts, en cochant l'option "Activer l'interopérabilité avec d'autres systèmes" sous "Paramètres Meet". Une fois que la fonctionnalité est activée et qu'un jeton est généré, vous devez également disposer d'une licence Pexip pour que la solution fonctionne.

Pour en savoir plus et obtenir des instructions complètes sur l'activation de l'interopérabilité avec des tiers, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Plus d'infos
Centre d'aide : Activer ou désactiver l'interopérabilité avec des systèmes tiers

Pour rappel, l'outil de migration automatique, permettant de transférer des sites de la version classique de Google Sites vers la nouvelle version, commencera à être déployé le 19 juin pour les utilisateurs finaux. Cet outil facilite et accélère la migration des sites créés avec la version classique vers la nouvelle.

L'outil de migration crée automatiquement un brouillon d'un site classique dans la nouvelle version de Google Sites. Cette version provisoire affichera le contenu du site classique dans la nouvelle interface de Sites. Lorsque le nouveau site est prêt à être mis en ligne, il peut être publié sur l'URL du site classique (pour remplacer le site d'origine et rediriger automatiquement les internautes), ou sur une nouvelle URL.

Pour plus de détails sur l'outil et son fonctionnement, consultez notre annonce relative à la période d'essai réservée aux administrateurs de l'outil. Vous pouvez également consulter le centre d'aide pour en savoir plus sur la conversion d'un site de la version classique vers la nouvelle version de Google Sites et sur ce qui se passe lors de la conversion d'un site.

Informations sur le lancement 
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos 
Article du blog consacré aux nouveautés de G Suite : Période d'essai réservée aux administrateurs de l'outil de conversion automatique de Google Sites 
Centre d'aide : Conversion d'un site de la version classique vers la nouvelle version de Google Sites 
Centre d'aide : Ce qui se passe lors de la conversion d'un site 

Grâce à de nouvelles options de personnalisation du thème, nous offrons aux utilisateurs de Google Forms le moyen de personnaliser leurs enquêtes, formulaires de commentaires, questionnaires, et plus encore. Concrètement, vous pouvez désormais choisir différentes couleurs et polices pour personnaliser votre formulaire. Nos utilisateurs, à la recherche de plus d'options leur permettant de créer des formulaires à l'image de leur organisation ou de leur marque, nous ont expressément demandé de mettre en place cette fonctionnalité. Nous espérons que ces options vous apporteront pleine satisfaction dans la création de vos formulaires.


Choisissez un thème et une couleur d'arrière-plan 

Vous pouvez choisir une couleur pour votre thème. Lorsque vous choisissez une couleur de thème, elle s'applique à l'arrière-plan de l'en-tête, aux titres, aux boutons d'action, etc. Vous pouvez utiliser une couleur prédéfinie ou une couleur personnalisée. Après avoir choisi une couleur de thème, vous pouvez sélectionner une couleur complémentaire pour l'arrière-plan.

Utiliser une image pour l'en-tête du formulaire 

Par défaut, la couleur de l'en-tête correspond à celle du thème attribué au formulaire. Si vous le préférez, vous pouvez choisir d'afficher une image dans l'en-tête.

Personnaliser le style de police

Vous avez le choix entre plusieurs styles de police pour rédiger votre formulaire. Lorsque vous choisissez un style, il s'applique au titre du formulaire ainsi qu'aux questions.

Nouvelles options de thème pour Google Forms

Pour plus d'informations, consultez l'article du centre d'aide qui explique comment modifier le thème de votre formulaire Google Forms.


Informations sur le lancement 

Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions : 
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées : 
Tous les utilisateurs finaux

Action : 
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos 
Centre d'aide : Modifier le thème ou la police de votre formulaire

L'année dernière, nous avions annoncé que Jamboard, notre tableau blanc collaboratif basé sur le cloud, était désormais en vente dans de nombreux pays, dont la liste ne cesse de s'allonger. Actuellement en vente aux États-Unis, au Canada, au Royaume-Uni et dans certaines régions de l'Europe, Jamboard est maintenant disponible en Australie et en Nouvelle-Zélande.

Les clients G Suite qui résident en Australie et en Nouvelle-Zélande peuvent désormais acheter Jamboard au prix de 7 999 dollars australiens. L'offre comprend deux stylets, une gomme et un support mural. Consultez le tableau ci-dessous pour connaître le détail des tarifs.

N'oubliez pas qu'une licence G Suite est requise pour utiliser Jamboard afin de pouvoir accéder aux fichiers Drive, les utiliser en mode collaboratif, et reprendre votre travail à un autre moment.



Pour plus d'informations sur les possibilités de collaboration offertes par Jamboard, les clients résidant en Australie et en Nouvelle-Zélande peuvent contacter leur conseiller commercial Google Cloud ou notre distributeur, BenQ, mais aussi consulter notre site Web.

Informations supplémentaires sur Jamboard
En plus du tableau Jamboard, l'application Jamboard pour Android et iOS est proposée à tous les clients G Suite. Utilisée sur une tablette, l'application Jamboard offre des fonctionnalités similaires à celles disponibles sur le tableau. Sur un smartphone, l'application fonctionne en complément du tableau Jamboard.

L'application Jamboard peut être activée ou désactivée dans la console d'administration ; elle est désactivée par défaut.

Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide, qui contient notamment une section relative aux questions fréquentes.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Il est désormais possible d'acheter un tableau Jamboard en Australie et en Nouvelle-Zélande.

Éditions :
Clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite pour l'éducation

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour info

Plus d'informations
Centre d'aide
Questions fréquentes

Les notifications ne sont utiles que si vous avez le temps de les lire, et si vous en recevez des centaines par jour, il y a de fortes chances que ce ne soit pas le cas. C'est pourquoi nous introduisons une fonctionnalité qui vous avertit uniquement lorsque des e-mails importants arrivent dans votre boîte de réception Gmail. Ainsi, vous savez quand votre attention est réellement requise.
 

Ces notifications exploitent les fonctionnalités d'apprentissage automatique et d'intelligence artificielle de Gmail pour identifier les messages les plus importants pour vous. Pour activer cette fonctionnalité, sélectionnez "Priorité élevée uniquement" dans la liste déroulante "Notifications" du menu des paramètres de votre application Gmail pour iOS.

Nous espérons que cette fonctionnalité, disponible dès aujourd'hui sur iOS et Android, vous permettra de gérer plus efficacement vos notifications Gmail.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Modifier le paramètre de notification par e-mail

Grâce à la nouvelle fonctionnalité Endpoint Verification, les administrateurs G Suite ont plus de visibilité quant aux ordinateurs qui sont utilisés pour accéder à leurs données et applications d'entreprise.

Cette fonctionnalité permet de collecter des informations via les extensions Chrome et les applications natives installées sur les appareils des utilisateurs, et de les afficher dans un nouveau rapport dans la console d'administration. Endpoint Verification simplifie et facilite la création de rapports relatifs aux ordinateurs de bureau et aux ordinateurs portables, et nous espérons que cette visibilité permettra aux administrateurs de maintenir un niveau de sécurité élevé au sein de leur organisation.

Le rapport Endpoint Verification fournit des informations sur les ordinateurs 

L'extension Endpoint Verification ajoute une nouvelle vue dans la console d'administration. Une fois configurée sur les appareils des utilisateurs (voir ci-dessous), les administrateurs pourront voir les éléments suivants :

 

• Un inventaire des ordinateurs de bureau et des ordinateurs portables de l'entreprise qui accèdent aux données de celle-ci. 
• Des informations relatives aux appareils, y compris le verrouillage de l'écran, le chiffrement de disque et la version du système d'exploitation. 

Pour afficher le rapport, accédez dans la console d'administration à Gestion des appareils > Endpoint Verification.
 

	Informations disponibles dans la console d'administration lorsque l'extension Endpoint Verification est activée

Comment déployer Endpoint Verification au sein de votre organisation 

Endpoint Verification est disponible pour les appareils ChromeOS, macOS et Windows. Pour déployer cette fonctionnalité, une extension Chrome doit être installée sur les appareils ChromeOS. Quant aux appareils Windows et macOS, une application native compatible avec l'extension doit également être installée. Les utilisateurs peuvent installer ces extensions et applications individuellement ou vous pouvez les déployer de manière centralisée. Consultez notre article du centre d'aide destiné aux administrateurs pour savoir comment déployer Endpoint Verification.

Expérience de l'utilisateur final concernant Endpoint Verification 

Lorsque l'extension Endpoint Verification est installée sur l'appareil d'un utilisateur, une notification s'affiche (voir l'image ci-dessous). L'utilisateur doit cliquer sur "J'accepte" pour que les données de son appareil apparaissent dans le rapport Endpoint Verification des administrateurs. Si l'utilisateur ne clique pas sur "J'accepte", les informations relatives à cet appareil n'apparaîtront pas dans le rapport. Le centre d'aide pour les utilisateurs contient des informations sur Endpoint Verification et les appareils des utilisateurs.
 

Notification affichée lorsque l'extension Endpoint Verification est exécutée pour la première fois

Informations sur le lancement 

Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions : 
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact : 
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action : 
Action d'administrateur suggérée

Plus d'infos 
Centre d'aide pour les administrateurs : Surveiller les ordinateurs des utilisateurs Chrome 
Centre d'aide pour les utilisateurs : Autoriser un administrateur à surveiller votre ordinateur

(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword)

On s'habitue facilement à faire les choses de manière prédéfinie. Cela convient parfaitement si l'on se prépare à une Coupe du monde de football, où les processus, la répétition et le programme d'entraînement peuvent faire de vous un champion. Mais si, comme nous, vous dépendez de certaines procédures pour faire un travail correct, que ce soit établir un budget ou déclarer des frais, "faire confiance au processus" n'est pas toujours satisfaisant.

Aujourd'hui, nous mettons App Maker à votre disposition pour vous aider à repenser le fonctionnement de vos équipes. App Maker est un environnement de développement G Suite qui requiert peu de programmation, et qui permet aux équipes de créer facilement des applications personnalisées afin d'accélérer les procédures et d'améliorer les processus.

Des applications pour combler les lacunes des entreprises et conçues selon vos besoins

Selon les analystes, disposer de la bonne application mobile personnalisée peut faire gagner 7h30 par semaine à chaque employé, l'équivalent d'une semaine de pauses déjeuner ! Cependant, trop peu d'entreprises ont les moyens, et encore moins les ressources, d'investir du temps et des efforts dans la création d'applications personnalisées. Pourquoi cela ? Parce que leur budget informatique se concentre sur les applications d'entreprise importantes, notamment celles relatives à la CRM, à la gestion intégrée et à la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Par ailleurs, au-delà de ces priorités, l'attention des responsables informatiques se porte sur les aspects de sécurité et de gouvernance.

App Maker a été créé pour permettre à vos équipes sectorielles de créer des applications pour les tâches que ces systèmes plus importants ne prennent pas en compte. Grâce à App Maker, vous pouvez façonner des processus d'entreprise, comme demander des bons de commande, ou accélérer des procédures telles que le classement et la résolution des demandes d'assistance, comme si vous en aviez conçu et construit les processus vous-même.
 

"Auparavant, nous affections nos ressources au coup par coup. Grâce à App Maker, nous avons pu développer rapidement une application capable de suivre les demandes d'affectation dans leurs moindres détails." 

Prenons comme exemple Electronic Arts (EA), société mondiale de logiciels de divertissement interactifs qui fabrique des jeux et bien plus encore. Pour créer nombre de ses jeux, EA doit parfois affecter du personnel à différents projets : un concepteur pour développer un nouveau projet de jeu, ou un consultant en ressources humaines pour fournir des conseils sur la création d'un studio. Le département informatique d'EA a utilisé App Maker pour créer une application personnalisée visant à rationaliser l'usage des ressources les plus utiles.

"Auparavant, nous affections nos ressources au coup par coup. Grâce à App Maker, nous avons pu développer rapidement une application capable de suivre les demandes d'affectation dans leurs moindres détails", déclare Peter McAuley, directeur informatique chez EA. "Cette application nous permet de calculer et de gérer les ressources nécessaires, et d'afficher un récapitulatif de leur utilisation mensuelle, autant de tâches qui étaient habituellement fastidieuses à réaliser manuellement."

Au cours des derniers mois, nous avons collaboré étroitement avec des clients et des partenaires du monde entier, notamment EA, Colgate-Palmolive, SADA Systems et bien d'autres, pour créer des applications répondant à des besoins métiers spécifiques.
 


Un nouveau modèle de base de données et un nouveau mode de gouvernance plus performants

Depuis le lancement d'App Maker dans notre programme pilote, nous avons apporté des modifications et ajouté des fonctionnalités pour que nos clients bénéficient d'encore plus d'améliorations.
 

• Ouvert : App Maker est désormais compatible avec Cloud SQL (avec compte GCP), pour des performances plus élevées, une plus grande évolutivité et plus de commodité. Il est également compatible si vous utilisez votre propre base de données, ce qui permet une association via l'API JDBC ou REST.
• Rapide : Les développeurs informatiques, ou toute personne souhaitant automatiser son travail, peuvent concevoir et créer des applications encore plus rapidement à l'aide de modèles responsifs, d'exemples, d'une fonction glisser-déposer pour la conception de l'interface utilisateur et de la modélisation déclarative des données.

• Connecté : Que vous utilisiez Gmail, Agenda ou Sheets, App Maker vous connecte facilement aux données et services dont vous avez besoin pour rendre vos applications encore plus performantes. Vous pouvez également utiliser Apps Script pour accéder à plus de 40 services Google, à Google Cloud Platform, et à d'autres services tiers compatibles avec JDBC et REST.
• Gouverné : Dans les prochaines semaines, les administrateurs G Suite disposeront d'une visibilité sur les applications en cours d'exécution dans leur organisation, notamment pour les informations concernant les propriétaires, les statistiques d'utilisation et les autorisations OAuth. Grâce au contrôle étendu de liste blanche OAuth, les administrateurs peuvent également empêcher l'exécution d'applications qu'ils n'ont pas approuvées. En savoir plus

Premiers pas

App Maker est désormais disponible pour tous les clients G Suite Business et Enterprise, ainsi que pour les clients G Suite pour l'éducation. Pour en savoir plus ou découvrir comment faire vos premiers pas, consultez la documentation et suivez cet atelier de programmation. Nous sommes impatients de voir ce que vos entreprises en feront.

Informations supplémentaires pour les administrateurs G Suite

App Maker est désormais activé pour votre domaine G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite pour l'éducation ou G Suite Enterprise for Education, sauf si vous êtes un client G Suite pour l'éducation de l'enseignement primaire et secondaire, ou si vous avez choisi d'activer manuellement les nouveaux services. Si App Maker n'est pas encore activé pour votre domaine éligible, vous pouvez l'activer dans la section Applications > Autres services Google de la console d'administration.

App Maker est compatible avec Google Cloud SQL, qui nécessite un compte Google Cloud Platform (GCP). Pour configurer Cloud SQL pour votre domaine, suivez la procédure décrite dans cet article du Centre d'aide. Vous pouvez également associer App Maker à votre propre base de données via l'API JDBC ou REST.

En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez gérer l'utilisation d'App Maker dans votre domaine. Vous pouvez par exemple afficher, à l'aide des journaux d'audit Drive, l'activité des utilisateurs qui créent des applications App Maker, ou l'activité des utilisateurs finaux des applications App Maker dans les journaux d'audit des jetons OAuth. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de gestion disponibles pour les administrateurs G Suite, consultez le Centre d'aide.

App Maker est désormais un service Google supplémentaire, mais il fait l'objet d'une assistance technique disponible 24h/24 et 7j/7, et d'engagements de niveau de service. Il est également conforme aux normes ISO 27001 et SOC (1, 2 et 3), et offre des fonctionnalités d'accessibilité pour répondre aux besoins de vos utilisateurs.

Cependant, lors de son lancement, App Maker ne sera pas conforme aux normes ISO 27017 et 27018. Cette information corrige nos précédentes communications. 

Pour plus d'informations sur App Maker, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible uniquement dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information