Lorsque la gestion automatique des comptes est activée pour une application tierce compatible, les comptes utilisateur créés, modifiés ou supprimés dans G Suite sont automatiquement ajoutés, modifiés ou supprimés dans l'application tierce. Cette fonctionnalité est très appréciée des administrateurs, car elle supprime les coûts liés à la gestion d'utilisateurs sur plusieurs applications tierces SaaS.

Au vu des commentaires positifs reçus de la part des administrateurs, nous étendons la gestion automatique des comptes à deux nouvelles applications :

• Bonusly
• Klipfolio

Les clients possédant une édition G Suite Business, G Suite Enterprise ou G Suite for Education peuvent activer la gestion automatique des comptes utilisateur pour toutes les applications compatibles. Ceux possédant les éditions G Suite Basic, G Suite pour les administrations publiques et G Suite pour les associations peuvent configurer cette même gestion pour trois applications maximum de la liste des applications compatibles.

Pour en savoir plus sur la configuration de la gestion automatique des comptes utilisateur, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
 

• Les clients possédant les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise ou G Suite for Education, ou un compte Cloud Identity Premium, peuvent activer la gestion automatique des comptes pour l'ensemble des applications compatibles.
• Les clients possédant une édition G Suite Basic, G Suite pour les administrations publiques ou G Suite pour les associations peuvent l'activer pour trois applications au maximum.

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Gestion automatisée des comptes utilisateur
Centre d'aide : Utiliser SAML pour configurer l'authentification unique fédérée

Nous mettons à jour l'interface du tableau de bord des activités dans les éditeurs Google Docs. Les options et paramètres disponibles restent les mêmes, mais nous espérons que la nouvelle interface facilitera la recherche de données et rendra la collaboration plus efficace.

Aperçu de la nouvelle interface utilisateur du tableau de bord des activités 

Section "Temps d'affichage" dans la nouvelle interface du tableau de bord des activités

Section "Tendance du nombre de vues" dans la nouvelle interface du tableau de bord des activités

 

Comparaison entre l'ancienne et la nouvelle interface du tableau de bord des activités

Consultez notre centre d'aide pour savoir comment voir votre historique de consultation dans Google Docs, Sheets et Slides.

Informations sur le lancement 
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement : 
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact : 
Tous les utilisateurs finaux

Action : 
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos 
Centre d'aide : Voir votre historique de consultation dans Google Docs, Sheets et Slides 
Blog consacré aux nouveautés de G Suite : Improve collaboration in Google Docs, Sheets, and Slides with Activity dashboard (Améliorer la collaboration dans Google Docs, Sheets et Slides avec le tableau de bord des activités)

L'année dernière, nous vous avons présenté une nouvelle ressource destinée aux administrateurs : les Nouveautés de G Suite. Cette page fournit la liste des derniers lancements concernant G Suite. Pensez à la consulter régulièrement.

Vous avez un commentaire ? Contactez-nous.

Nous avons ajouté de nouveaux journaux Jamboard à la console d'administration pour offrir aux administrateurs G Suite une meilleure visibilité sur l'état de leurs Jamboards, ainsi que sur les actions effectuées. Nous espérons que cela vous aidera à mieux gérer l'ensemble de vos tableaux Jamboard, et à mieux diagnostiquer et résoudre les problèmes que vous pouvez rencontrer.

Accéder facilement aux journaux des actions Jamboard 

Les journaux décrivent les actions effectuées dans un langage simple. Les administrateurs peuvent ainsi effectuer des recherches et appliquer des filtres pour accéder rapidement à des informations importantes sur l'état de leurs Jamboards. Ces journaux comprennent les éléments suivants :
 

• Dernières modifications apportées aux paramètres de Jamboard, tels que le nom de l'appareil, la position, le délai de l'économiseur d'écran, les mises à jour de l'appareil, etc. 
• Pour chaque modification récente des paramètres : l'utilisateur l'ayant effectuée, ainsi que l'ancienne et la nouvelle valeur, le cas échéant 

Pour faire suite à notre précédente annonce indiquant le transfert de la gestion de l'ensemble de vos tableaux Jamboard vers la console d'administration G Suite, nous vous informons que ces journaux sont accessibles dans celle-ci sous "Accueil"> "Création de rapports" > "Audit".
 


Identifier et corriger les problèmes liés à Jamboard 

Les administrateurs peuvent :
- diagnostiquer des problèmes : par exemple, si un Jamboard est hors connexion, un administrateur peut consulter les journaux pour voir à quel moment il a été déconnecté et quand il a été redémarré pour la dernière fois. Cela vous permet d'affiner vos recherches concernant les causes possibles et de résoudre plus rapidement les problèmes de connectivité.

- gagner du temps : par exemple, si un utilisateur de Jamboard signale une modification inutile ou rencontre un problème, les administrateurs peuvent voir à quel moment les paramètres de l'appareil ont été modifiés. Cela vous permet d'affiner vos recherches concernant le problème et de suivre les actions d'administration déjà entreprises pour le tableau concerné, vous évitant ainsi de répéter les procédures de résolution n'ayant pas abouti.

Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion des Jamboards.

Informations sur le lancement 
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié 

En août dernier, nous avons annoncé le lancement du tableau de bord des statistiques sur les salles dans la console d'administration. En tant qu'administrateur G Suite, ce tableau de bord vous aide à mieux comprendre comment les ressources relatives aux réunions sont utilisées au sein de votre organisation.

Vous êtes nombreux à nous avoir fait part de votre souhait de pouvoir exporter ces informations utiles afin de les analyser plus en détail. C'est pourquoi nous avons ajouté une option permettant d'exporter sous forme de fichier CSV les données brutes relatives aux salles et périodes sélectionnées depuis le tableau de bord.
Le fichier téléchargé comprend les éléments suivants :

• Bâtiment
• Étage
• Nom de la ressource
• Capacité
• Nombre total d'heures de réservation de la salle
• Taux moyen de réservation
• Taux moyen d'occupation
• Répartition des réservations. Par exemple, si une salle a été réservée plus de 8 heures par jour, elle est marquée comme "Sur-utilisée (plus de 8 h)".

Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de vos salles de réunion.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Afficher des informations relatives à l'utilisation des salles et des ressources

Nous améliorons le processus de connexion à Hangouts Chat en rendant possible l'utilisation de l'authentification unique (SSO) et de clés de sécurité dans nos applications MacOS et Windows natives. Auparavant, ces options d'authentification n'étaient disponibles que pour la version Web de Chat.

Grâce à l'authentification unique, les employés peuvent bénéficier pour Chat du même processus simple qui leur permet de se connecter à toutes les applications cloud de leur entreprise, une fois la première connexion effectuée.

Si l'activation de la validation en deux étapes est requise par les administrateurs, elle s'applique également aux applications de bureau Chat.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Ajouter la validation en deux étapes
Centre d'aide : Utiliser une clé de sécurité pour la validation en deux étapes

Les actions de rédaction réalisables dans les modules complémentaires Gmail permettent d'ajouter simplement des liens et des pièces jointes directement à un message Gmail, à partir d'applications telles que Box, Dropbox, Atlassian Jira et Egnyte. Ce sont les quatre partenaires avec lesquels nous lançons aujourd'hui ces actions de rédaction à destination des clients G Suite. D'autres sont à venir. Consultez notre article sur le blog G Suite pour en savoir plus.

Les modules complémentaires Gmail proposant des actions de rédaction peuvent être installés à partir de G Suite Marketplace. Comme d’habitude dans Gmail, les administrateurs G Suite peuvent installer ces modules complémentaires pour l'ensemble de leur domaine ou les ajouter à leur liste blanche.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Article du blog G Suite : Restez dans le vent – de nouvelles intégrations facilitent l'insertion de contenu et déclenchent des actions directement dans Gmail
Centre d'aide : Installer les applications Marketplace
Centre d'aide : Contrôler l'installation d'applications Marketplace par les utilisateurs