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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 mars.


Ce qui change Nous facilitons encore davantage la gestion de Google Groupes via la console d'administration G Suite. Les nouvelles améliorations comprennent les éléments suivants :
  • Une nouvelle fiche de paramètres : lorsque vous créez un groupe, cette fiche vous permet d'afficher et de personnaliser rapidement les paramètres des groupes. 
  • Un nouveau menu accessible par pointage : lorsque vous affichez la liste des groupes, ce menu vous permet d'accéder rapidement aux paramètres des groupes et de gestion des membres. 
  • Une liste de commandes pop-up : ces commandes vous permettent d'ajouter des membres, de les gérer, de modifier des paramètres et de supprimer des groupes sans quitter la page répertoriant les groupes. 

Ces nouvelles fonctionnalités s'appuient sur d'autres améliorations récentes apportées à la gestion des groupes dans la console d'administration. Poursuivez la lecture de l'article pour consulter des images de ces nouveaux paramètres et options.
 
Personnes concernées : Administrateurs seulement
 
Pourquoi utiliser ces fonctionnalités ? Les groupes peuvent améliorer la communication et la collaboration au sein de votre organisation. Google Groupes vous permet de créer des listes de diffusion, des forums Web et des boîtes de réception collaboratives, mais également de contrôler l'accès aux documents et aux services Google.

Cependant, il est important d'inclure les bons utilisateurs dans chaque groupe et d'appliquer les paramètres adaptés afin de sécuriser les groupes. En offrant aux administrateurs des commandes intuitives pour gérer les informations relatives aux groupes, nous espérons faciliter le partage et l'utilisation de ces informations.
 
Premiers pas 
Nouveau menu accessible par pointage, fournissant un accès rapide aux paramètres des groupes et de gestion des membres 
 
Ajout de membres facilité, sans avoir à quitter la page répertoriant les groupes 
 
Menu contenant des paramètres présentés de manière linéaire, permettant de visualiser et de modifier rapidement les paramètres des groupes 
Fiche de paramètres vous permettant de vous assurer que les bons paramètres sont appliqués lors de la création d'un nouveau groupe 
Liens utiles Pour les administrateurs, page du centre d'aide expliquant comment utiliser Google Groupes au sein de votre organisation
Disponibilité Détails du déploiement 

Éditions G Suite 
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 mars.


Ce qui change  Google Drive adopte une nouvelle interface sur iOS et Android pour faciliter la communication et la collaboration liées aux fichiers dans Drive sur les appareils mobiles.
 


Cette refonte s'inscrit dans le cadre d'un effort global visant à harmoniser l'aspect général de nos applications G Suite, en vue d'en simplifier l'utilisation.

Vous constaterez, entre autres, les améliorations suivantes :
  • Nouvel onglet "Accueil" et navigation dans la partie inférieure 
    • Semblable à celui de la version Drive sur le Web, l'onglet "Accueil" affiche les fichiers les plus importants pour vous, en fonction : 
      • de votre dernière date/heure d'accès ou de modification d'un fichier ; 
      • des personnes avec lesquelles des fichiers spécifiques sont le plus souvent partagés ; 
      • de l'heure à laquelle les fichiers sont généralement utilisés dans la journée.
         
  • Barre de navigation inférieure plus intuitive avec des options permettant de basculer entre les onglets "Accueil", "Suivis", "Partagés avec moi" et "Fichiers", afin d'offrir un accès plus rapide aux éléments les plus importants
 
  • Barre de recherche étendue 
    • La barre de recherche est désormais plus accessible dans l'ensemble de l'application, y compris sur la page "Drive d'équipe".
       
  •  Onglets "Mon Drive", "Drive d'équipe" et "Ordinateurs" dans la vue "Fichiers" 
    • Les Drive d'équipe sont désormais affichés sous la forme d'un onglet à côté de "Mon Drive" dans la vue "Fichiers". Un onglet "Ordinateurs" est également présent si les utilisateurs ont sauvegardé le contenu d'un ordinateur local sur leur compte. 
 
  •  Modification de la fonctionnalité liée au changement de comptes 
    • La fonctionnalité de changement de comptes, auparavant située dans le menu de navigation de gauche, est accessible via une icône située en haut à droite.
 
 
  •  Menu des actions mis à jour 
    • Un menu des actions mis à jour, disponible avec chaque fichier et dossier, met en évidence les actions les plus fréquemment utilisées dans la partie supérieure. Les boutons d'activation pour les fichiers suivis et hors ligne sont désormais remplacés par des boutons simples.
 
Personnes concernées Utilisateurs finaux
Pourquoi utiliser ces fonctionnalités ? Nous savons que les appareils mobiles sont essentiels dans le cadre de votre travail, que ce soit au bureau, en réunion, lors de l'envoi d'un e-mail ou en collaboration. Drive n'est pas seulement un moyen de sauvegarder des fichiers dans le cloud : c'est aussi un outil permettant de partager facilement du travail, d'apporter des modifications de dernière minute ou d'examiner des contenus importants lors de vos déplacements. La refonte de Drive sur mobile vise à faciliter ces workflows.
Étapes à réaliser pour en profiter 
  • Administrateurs : aucune action requise. 
  • Utilisateurs finaux : la nouvelle interface sera disponible prochainement. 
Informations supplémentairesPour les utilisateurs d'iOS, la nouvelle interface sera disponible à partir du 12 mars 2019. Les utilisateurs d'Android en bénéficieront à partir du 18 mars 2019.

Pour aider vos utilisateurs à utiliser cette nouvelle interface, consultez le guide relatif à la gestion des modifications ou téléchargez ce PDF.
Liens utiles Consultez le guide relatif à la gestion des modifications dédié à cette mise à jour. Ce dernier est également disponible au format PDF.
Utiliser Google Drive sur Android
Utiliser Google Drive sur iOS 
Disponibilité Informations sur le déploiement 
  • iOS : déploiement progressif à partir du 12 mars 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum).
  • Android : déploiement progressif à partir du 18 mars 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum). 
Éditions G Suite 
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 mars.


Récapitulatif sur le lancement Désormais, lorsque vous présentez votre écran lors d'une réunion Hangouts Meet, le flux vidéo de votre caméra reste visible. Cela permet aux autres participants de continuer à vous voir pendant que vous présentez votre contenu. Disponibilité Informations sur le déploiement
  Éditions G Suite
 
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
 
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 mars.


Ce qui change Nous étendons l'intégration SAML à cinq applications supplémentaires :
  • Clear Review 
  • Clubhouse
  • Dialpad Sandbox
  • HubSpot 
  • Workable
Consultez notre centre d'aide pour obtenir la liste complète des applications SAML et savoir comment configurer les applications SAML.
Personnes concernées : Administrateurs seulement
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? Grâce à l'authentification unique (SSO), les utilisateurs peuvent se connecter simultanément à toutes les applications cloud de leur entreprise (y compris, pour les administrateurs, à la console d'administration). Google accepte les deux normes SSO les plus utilisées par les entreprises : OpenID Connect et SAML. Notre catalogue d'applications tierces comprend déjà de nombreuses applications à authentification unique pré-intégrées.
Premiers pas 
  • Administrateurs : vous trouverez notre liste complète d'applications pré-intégrées, ainsi que des instructions d'installation, dans le Centre d'aide.
  • Utilisateurs finaux : aucune action requise.
Informations supplémentaires Notez qu'en plus des applications SAML pré-intégrées, G Suite accepte également l'installation d'applications SAML personnalisées, permettant ainsi aux administrateurs d'installer une application tierce compatible avec la norme SAML. L'avantage d'une application pré-intégrée est que son installation est beaucoup plus simple. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur l'installation d'applications SAML personnalisées.
Liens utiles Centre d'aide : Utiliser SAML pour configurer l'authentification unique fédérée 
Centre d'aide : Configurer une application SAML personnalisée 
Informations sur le déploiement Éditions G Suite 
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau de l'unité organisationnelle.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 mars.


Ce qui changeDans le cadre de la migration de la version classique de Hangouts vers Hangouts Meet annoncée l'année dernière, nous allons maintenant commencer à transférer la fonctionnalité de visioconférence associée à vos événements récurrents Agenda depuis la version classique de Hangouts vers Meet. Nous avons déjà fait en sorte que les nouveaux événements planifiés dans Agenda utilisent Meet. Cette nouvelle modification consiste à mettre également à jour les événements précédemment programmés dans Agenda.
Personnes concernées :Utilisateurs finaux
Quel est le but de cette migration ?Nous avons doté Hangouts Meet d'une interface simple et rapide comportant des fonctionnalités de réunion professionnelles, telles que la diffusion en direct ou les réunions incluant jusqu'à 100 participants. Pour vous assurer une expérience inégalée, nous effectuons la migration du reste de vos événements récurrents Agenda existants. Celle-ci aura lieu progressivement pour limiter les perturbations et vous permettre de vous concentrer sur ce qui est important : des réunions où les personnes peuvent être aussi productives qu'elles le sont en face à face.
Premiers pas
  • Administrateurs : aucune action requise.
  • Utilisateurs finaux : lorsque vous participerez à un événement Agenda récurrent dans la version classique de Hangouts, vous verrez une bannière indiquant que les futures occurrences de cette réunion auront lieu dans Meet. 
Informations supplémentairesMigration d'événements Agenda existants
Cette modification interviendra progressivement lorsque les utilisateurs rejoindront les réunions concernées. Ils verront s'afficher une bannière relative à la migration les informant que les prochaines occurrences de ces réunions auront lieu dans Meet. Une fois l'appel terminé, tous les participants recevront des informations sur l'événement mises à jour avec les nouveaux détails de la réunion. Les événements Agenda uniques (non récurrents) resteront inchangés.

Si la migration de votre réunion n'a pas lieu
Certaines de vos réunions peuvent ne pas être automatiquement mises à jour vers Meet. Lorsque cela se produit, l'appel vidéo affiche une bannière demandant aux utilisateurs finaux de mettre à jour l'événement Agenda de façon à utiliser Meet. Cela peut se produire dans le cas de configurations d'événements Agenda complexes, par exemple si différents événements disposent du même lien vidéo.
Liens utilesCentre d'aide : Questions fréquentes sur la migration
DisponibilitéInformations sur le déploiement

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Disponible dans toutes les éditions de G Suite

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Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 mars.


Récapitulatif sur le lancementVous avez désormais la possibilité de supprimer l'historique de conversation de vos messages privés à un seul destinataire dans Hangouts Chat. Vous pouvez supprimer l'historique de vos conversations à un destinataire échangées entre la version classique de Hangouts et Hangouts Chat. Veuillez noter que vous supprimez uniquement votre copie de l'historique de la conversation. Les autres utilisateurs pourront toujours voir la discussion.
DisponibilitéInformations sur le déploiement

Éditions G Suite
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 mars


Qu'est-ce qui change ?Nous mettons en place un programme bêta concernant le mode confidentiel de Gmail. Celui-ci vous permet de protéger plus facilement le contenu confidentiel de vos e-mails. Vous pouvez créer des dates d'expiration ou effacer les messages envoyés, et empêcher les destinataires de transférer, copier, imprimer et télécharger les messages.
Personnes concernéesAdministrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?Les paramètres intégrés de gestion des droits relatifs aux informations (IRM) suppriment les options de transfert, de copie, de téléchargement et d'impression des messages. Ainsi, le risque de partage accidentel d'informations confidentielles est réduit.

En plus de protéger le contenu confidentiel de vos e-mails en créant des dates d'expiration, vous pouvez également exiger une authentification supplémentaire par SMS pour autoriser l'accès à un e-mail. Cela permet de protéger les données, même si le compte de messagerie du destinataire est piraté alors que le message est encore actif.
Procédure à suivre pour en bénéficier
  • Administrateurs : la version bêta du mode confidentiel de Gmail peut être activée par tous les clients G Suite. Les administrateurs peuvent activer la version bêta en accédant à Applications > G Suite > Paramètres de Gmail > Paramètres utilisateur dans la console d'administration. Ils pourront alors sélectionner l'option Activer le mode confidentiel.
 

  • Utilisateurs finaux : une fois le mode confidentiel de Gmail activé dans la console d'administration, les utilisateurs peuvent envoyer des e-mails en mode confidentiel dans Gmail. Lorsqu'ils rédigent un e-mail, ils peuvent activer le mode confidentiel en cliquant sur le bouton prévu à cet effet.
 

Lorsque les utilisateurs cliquent sur le bouton, la boîte de dialogue des paramètres utilisateur du mode confidentiel de Gmail s'ouvre, permettant ainsi de les modifier :
 
 
Informations supplémentairesDans la version bêta, le mode confidentiel de Gmail permettra d'effectuer les actions suivantes :
 
  1. Autoriser les utilisateurs à définir une date d'expiration pour les messages ou à en interdire l'accès à tout moment
  2. Désactiver les options de transfert, de copie, d'impression et de téléchargement du corps de l'e-mail et des pièces jointes
  3. Autoriser les utilisateurs à définir des codes secrets via SMS, afin que les destinataires reçoivent un code secret leur permettant d'accéder aux e-mails envoyés en mode confidentiel
  4. Autoriser les utilisateurs à supprimer l'accès avant la date d'expiration.
Remarque : Le mode confidentiel empêche les destinataires de partager accidentellement votre e-mail, mais pas de prendre des captures d'écran ou des photos du message ou des pièces jointes. Certains destinataires peuvent disposer de programmes malveillants sur leur ordinateur leur permettant tout de même de copier ou de télécharger vos messages ou leurs pièces jointes.

De plus, si vos utilisateurs envoient ou reçoivent des messages Gmail en mode confidentiel, Vault les archive, les conserve, les recherche et les exporte. Le corps des messages reçus est alors accessible dans Vault, à condition que l'expéditeur du message appartienne à votre organisation. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des messages en mode confidentiel avec Vault, cliquez ici.
 
Liens utilesCentre d'aide : À propos du mode confidentiel de Gmail :
 
Disponibilité
Éditions G Suite
 
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite.

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
 
  • Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée par l'administrateur depuis la console d'administration.