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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 avril.


Cette annonce a été faite lors du Google Cloud Next 19 à San Francisco. Découvrez Next OnAir qui vous permet de regarder les diffusions en direct ou les enregistrements après l'événement.

Ce qui changeL'infrastructure cloud de G Suite, répartie dans le monde entier, permet de réduire la latence et de protéger les données grâce à la géo-redondance. C'est pourquoi la plupart des entreprises choisissent de ne pas restreindre leurs données à une seule zone géographique. Toutefois, certaines organisations préfèrent que leurs données soient stockées à des emplacements spécifiques. Pour répondre à ce besoin, nous avons lancé en juillet dernier les emplacements de données, une fonctionnalité vous permettant de choisir les emplacements dans lesquels certains types de données G Suite peuvent être stockés : répartis dans le monde entier, en Europe ou aux États-Unis. Nous améliorons désormais les régions de données par le biais de deux mises à jour importantes :

  • Conservation des sauvegardes : les données sauvegardées de certaines applications sont maintenant incluses. 
  • Conservation pour des produits supplémentaires : certains types de données de Forms et de la nouvelle version de Sites sont maintenant inclus. 

Personnes concernéesAdministrateurs seulement

La compatibilité avec ces nouveaux types de données et produits n'a aucune incidence sur les paramètres que vous aviez configurés au préalable. Ces derniers sont appliqués aux types de données et applications concernés par ce lancement. Tout comme dans la release précédente, vos utilisateurs ne sont pas affectés.
Avantages offertsNous avons mis au point les emplacements de données en tenant compte des exigences des organisations implantées à l'international. Vous pouvez ainsi créer autant d'emplacements de données que vous le voulez pour vos différentes unités organisationnelles (UO). Aucun nombre minimal de licences n'est exigé. Vos utilisateurs finaux ne subissent aucun temps d'arrêt et continuent à profiter pleinement des fonctionnalités de modification de tous les fichiers, même lorsqu'un déplacement de données est en cours. De plus, lorsque des fichiers changent de propriétaire ou que des utilisateurs sont déplacés vers une autre UO, les données compatibles sont également déplacées de manière dynamique en fonction de vos paramètres.
Comment en profiter?
Informations supplémentaires Pour garantir une bonne visibilité sur la progression de vos déplacements de données, un nouvel onglet "Sauvegardes" est désormais disponible dans le tableau de bord des emplacements de données, accessible depuis Console d'administration > Tableaux de bord. Cet onglet affiche le détail de la progression du déplacement de données de sauvegarde pour chacun des produits concernés. Un exemple de la nouvelle interface du tableau de bord est illustré ci-dessous.
 
Liens utiles
DisponibilitéInformations sur le déploiement


Éditions G Suite

  • Disponible dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, et dans Drive Enterprise
  • Non disponible dans les éditions G Suite Basic, G Suite for Education et G Suite pour les associations

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut?

  • Pour les clients qui utilisaient déjà des emplacements de données, la compatibilité avec les nouveaux types de données et produits se base automatiquement sur les paramètres définis auparavant.
  • Pour les clients n'ayant pas recours aux emplacements de données, cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau de chaque unité organisationnelle depuis la page "Profil de l'entreprise".

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Ce qui change Nous lançons un programme bêta permettant aux administrateurs G Suite de contrôler de manière dynamique l'accès aux applications G Suite en fonction de l'identité d'un utilisateur et du contexte de sa demande, par exemple l'état de sécurité de son appareil, son adresse IP et d'autres informations. Les participants au programma bêta pourront :

  • configurer différents niveaux d'accès en fonction de l'identité d'un utilisateur et du contexte de sa demande ;
  • utiliser des commandes précises pour chaque unité organisationnelle (UO) ; 
  • contrôler l'accès à plusieurs applications G Suite en définissant différentes règles pour chaque profil de niveau d'accès configuré.

Personnes concernéesAdministrateurs seulement
 
Avantages offertsActuellement, les administrateurs G Suite peuvent activer ou désactiver l'accès à des applications et services pour des unités organisationnelles ou des groupes d'utilisateurs donnés. Cette version bêta inclut des contrôles d'accès plus dynamiques vous permettant de tenir compte d'indications contextuelles, telles que l'état de sécurité d'un l'appareil ou son adresse IP, pour contrôler plus judicieusement l'accès aux applications et services voulus. Voici des exemples de contrôles d'accès que la version bêta de l'accès dépendant du contexte vous permet de configurer :
 
  • Seuls les utilisateurs d'appareils appartenant à l'entreprise et dont l'adresse IP est associée à celle-ci peuvent accéder à Google Drive.
  • Seul un groupe de niveau de confiance élevé peut accéder à Google Drive si son adresse IP est externe à l'entreprise.
  • Seuls les utilisateurs d'un appareil chiffré dont le verrouillage d'écran est activé peuvent accéder à Gmail.
Comment en profiter? 
  • Administrateurs : la version bêta doit être activée manuellement. Les administrateurs doivent pour cela modifier leurs paramètres de sécurité en accédant à Console d'administration > Sécurité > Accès contextuel.
  • Utilisateurs finaux : aucune action requise.


Informations supplémentaires Dans la version bêta, l'accès dépendant du contexte ne peut être configuré que pour Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites et Keep. Vous pouvez contrôler l'accès en prenant en compte les signaux contextuels suivants :

  • Sous-réseau IP (adresse IPv4 ou IPv6 spécifique) 
  • Règles relatives aux appareils, signalées via l'extension Endpoint Verification (Validation des points de terminaison), indiquant si un mot de passe d'appareil est actif ou non, l'état de chiffrement des appareils, les versions de système d'exploitation minimales requises, les appareils appartenant à l'entreprise, ainsi que d'autres informations

Vous pouvez appliquer des règles au niveau de chaque unité organisationnelle ou à l'ensemble du domaine. Toutes les activités de l'administrateur sont consignées dans les journaux d'audit, accessibles sous Console d'administration > Rapports > Liste de l'administrateur.

Disponibilité
Éditions G Suite

  • Disponible dans les éditions G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et Cloud Identity Premium
  • Non disponible dans les éditions G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite pour les associations et Cloud Identity Free


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Ce qui changeNous ajoutons une option vous permettant d'utiliser la clé de sécurité intégrée à votre téléphone Android pour une authentification multifacteur dans G Suite. Tous les téléphones fonctionnant sous Android 7.0 (Nougat) et versions ultérieures disposent d'une clé intégrée pouvant être activée. Vos utilisateurs peuvent ainsi utiliser leurs téléphones actuels comme méthode principale de validation en deux étapes afin de se protéger contre l'hameçonnage. L'utilisation d'un téléphone comme clé de sécurité est actuellement proposée en version bêta.
Personnes concernées Administrateurs et utilisateurs finaux
Avantages offertsLa validation en deux étapes améliore considérablement la sécurité de votre compte en y ajoutant un niveau de sécurité supplémentaire et en le protégeant davantage contre les attaques d'hameçonnage. En ajoutant une option supplémentaire consistant à utiliser la clé de sécurité intégrée à votre téléphone Android, nous vous proposons un nouveau moyen pratique de bénéficier de la validation en deux étapes pour vous protéger contre l'hameçonnage : votre téléphone. Cette nouvelle option peut accélérer l'application de la validation en deux étapes dans votre organisation tout en réduisant au minimum vos investissements en termes de formation des utilisateurs et de dépenses budgétaires.

Jusque-là, seul le recours à une clé de sécurité physique permettait de protéger vos utilisateurs contre l'hameçonnage de mot de passe. Dans cette version bêta, leurs téléphones mobiles peuvent maintenant faire office de clés de sécurité.
Comment en profiter?Informations supplémentaires
  • Disponible pour les clients G Suite, Cloud Identity, GCP et dans les comptes Google personnels
  • Disponible sur les téléphones fonctionnant sous Android 7.0 (Nougat) ou versions ultérieures et disposant des services Google Play
  • Utilisable sur les appareils Chrome OS, macOS X et Windows 10 compatibles Bluetooth sur lesquels le navigateur Chrome est installé
 
Validation en deux étapes sur un Pixel 3 

Liens utiles 


DisponibilitéInformations sur le déploiement


Éditions G Suite

  • Disponible en version bêta dans toutes les éditions de G Suite 

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut? 

  • Si la validation en deux étapes ou l'application de clés de sécurité est activée pour une organisation, l'option consistant à utiliser un téléphone Android comme clé de sécurité sera disponible par défaut.

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Ce qui change Nous lançons un programme bêta pour que les administrateurs puissent bénéficier d'une protection encore plus avancée contre l'hameçonnage et les logiciels malveillants, via les paramètres de sécurité avancés de Gmail. Cette protection s'appuie sur les protections avancées annoncées en 2018. Les administrateurs inscrits à la version bêta bénéficieront de nouvelles commandes pour effectuer les actions suivantes :

  • Placer les e-mails en quarantaine : routez les e-mails qui déclenchent les alertes anti-hameçonnage et anti-logiciels malveillants vers une zone de quarantaine nouvelle ou existante. Cette action sera disponible pour les commandes nouvelles et existantes. 
  • Protéger votre messagerie contre les types de pièces jointes inhabituels dans les e-mails : identifiez les e-mails dont les pièces jointes sont inhabituelles, et choisissez d'afficher automatiquement un avertissement, de les marquer comme spam ou de les placer en quarantaine. 
  • Protéger vos groupes Google contre le spoofing de domaine par le biais d'e-mails entrants : identifiez les e-mails non authentifiés qui risquent d'usurper votre domaine, et choisissez d'afficher automatiquement un avertissement, de les marquer comme spam ou de les placer en quarantaine. 


En plus des nouvelles commandes, nous mettons également l'interface à jour pour vous permettre de consulter plus facilement les paramètres que vous avez appliqués et de comprendre les actions que vous effectuez à la suite de chaque commande.

Personnes concernées Administrateurs seulement

Avantages offerts En ajoutant des commandes plus spécifiques, y compris la possibilité de placer les messages potentiellement risqués en quarantaine, nous espérons permettre aux administrateurs d'optimiser la protection de leur organisation. Cela contribuera à réduire les menaces et à accroître la sécurité de vos données, tout en simplifiant au maximum l'expérience pour vos utilisateurs.

Comment en profiter? 
  • Administrateurs : recherchez et activez les fonctionnalités de la version bêta dans Console d'administration > Menu > Applications > G Suite > Gmail > Sécurité. Vous découvrirez de nouvelles options permettant d'activer les protections contre les pièces jointes inhabituelles et le spoofing de groupe, ainsi que l'option de mise en quarantaine disponible pour toutes les commandes. Consultez notre centre d'aide pour savoir comment améliorer la protection contre l'hameçonnage et les logiciels malveillants. 
  • Utilisateurs finaux : aucune action requise. 

Informations supplémentaires Placer les e-mails en quarantaine 

Tous les paramètres de sécurité avancés de Gmail vous permettent désormais de placer plus facilement les e-mails en quarantaine. Choisissez de déplacer n'importe quel e-mail répondant à certains critères vers une zone de quarantaine préexistante, ou créez une nouvelle zone de quarantaine pour ces messages. Consultez notre centre d'aide pour savoir comment configurer et gérer les zones de quarantaine pour les e-mails.

 

Protéger contre les types de pièces jointes inhabituels dans les e-mails 

Les types de pièces jointes peu courants sont souvent utilisés pour propager des logiciels malveillants. Cependant, différents domaines peuvent utiliser de façon légitime ces types de fichiers peu communs. Par conséquent, nous permettons aux administrateurs de mieux contrôler la manière de gérer les e-mails contenant des pièces jointes de ce type.

Les types de fichiers identifiés comme des pièces jointes inhabituelles seront automatiquement personnalisés pour chaque domaine. Un algorithme intelligent détermine les types de fichiers que votre domaine reçoit couramment et base sa détection dessus. Il se peut par exemple qu'un type de fichier spécifique soit couramment utilisé dans le domaine A, mais pas dans le domaine B. Si le paramètre "Pièce jointe inhabituelle" est activé dans les deux domaines, un e-mail contenant ce type de fichier sera marqué pour le domaine B, mais pas pour le domaine A.

Vous pouvez voir quels types de fichiers sont filtrés pour votre domaine en consultant le tableau des pièces jointes suspectes du centre de sécurité, en filtrant par "Pièces jointes inhabituelles", puis en consultant "Extension de pièce jointe" (uniquement disponible pour les domaines G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education).

Les administrateurs peuvent :

  • activer ou désactiver la détection du type de pièce jointe peu commune ; 
  • si cette option est activée, choisir de conserver les e-mails pertinents dans la boîte de réception de l'utilisateur en affichant un avertissement, les marquer automatiquement comme spam ou les déplacer en zone de quarantaine ; 
  • éventuellement ajouter à la liste blanche des types de fichiers inhabituels spécifiques qu'ils ne souhaitent pas identifier, bien que nous espérions que la personnalisation des pièces jointes inhabituelles décrite ci-dessus fonctionne correctement.

Commandes d'administration pour les types de pièces jointes inhabituelles 


Protéger vos groupes Google contre le spoofing de domaine par le biais d'e-mails entrants

Des expéditeurs externes peuvent usurper des e-mails de manière qu'ils semblent provenir de votre domaine, en utilisant les mêmes protocoles qui permettent à de nombreux systèmes légitimes d'envoyer des e-mails. Grâce à ce paramètre, vous bénéficiez de davantage d'options de contrôle des potentiels e-mails de spoofing : il empêche la publication sur Google Groupes de messages dont l'identité de l'expéditeur a été usurpée dans votre domaine. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur le spoofing. Les administrateurs de la version bêta peuvent :

  • activer ou désactiver la protection contre le spoofing de groupe ; 
  • si cette option est activée, choisir de conserver les e-mails pertinents dans la boîte de réception de l'utilisateur en affichant un avertissement, les marquer automatiquement comme spam ou les déplacer en zone de quarantaine (si disponible) ; 
  • indiquer s'ils souhaitent appliquer ces paramètres uniquement aux groupes privés (groupes dont le nombre de membres est spécifiquement limité ou dont l'adhésion est réservée aux membres de l'organisation) ou à tous les groupes (groupes privés + groupes sans adhésion limitée).

Commandes d'administration pour la protection contre le spoofing lors de la réception de messages 

Disponibilité Informations sur le déploiement 



Éditions G Suite
Les commandes sont disponibles dans toutes les éditions G Suite. Le graphique permettant d'afficher les e-mails concernés disponibles fait partie du centre de sécurité et n'est donc disponible que dans l'édition G Suite Enterprise.

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut?
Cette fonctionnalité est désactivée par défaut.

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Ce qui change Le bac à sable de sécurité pour Gmail (en version bêta) détecte la présence dans les pièces jointes de logiciels malveillants jusque-là inconnus en les "exécutant" virtuellement dans un environnement de bac à sable privé et sécurisé. L'outil analyse ensuite les effets secondaires pouvant affecter le système d'exploitation afin de déterminer le comportement néfaste.

Les pièces jointes d'e-mail voient leur contenu malveillant propagé dans un bac à sable de la même manière que si un utilisateur réel avait cliqué dessus. Cette opération a lieu quelques minutes avant la distribution de l'e-mail, offrant aux utilisateurs un niveau de sécurité supplémentaire. Le bac à sable de sécurité a été développé pour vous protéger, en priorité, contre les logiciels malveillants propagés par des scripts intégrés et contre les attaques du jour zéro. La version bêta du bac à sable de sécurité pour Gmail vous offre :

  • des commandes d'administration précises permettant, à l'aide de règles, de déclencher une analyse avancée et une mise en quarantaine des e-mails potentiellement malveillants avant leur distribution ; 
  • des rapports générés via le centre de sécurité G Suite. 
Personnes concernées Les paramètres associés affectent uniquement les administrateurs. Si ceux-ci sont activés, les utilisateurs constateront peut-être un retard de quelques minutes dans la distribution des e-mails analysés, en raison de la durée de l'opération.
Avantages offerts Le bac à sable de sécurité fournit un niveau supplémentaire de protection contre les logiciels malveillants par rapport aux méthodes de détection conventionnelles. En ouvrant virtuellement une pièce jointe dans un environnement sécurisé capable d'analyser les effets sur le système d'exploitation concerné, il détecte plus facilement les rançongiciels, les logiciels malveillants élaborés se propageant par le biais de scripts intégrés (par exemple, des fichiers au format .js ou contenant des macros) et les attaques du jour zéro. 
Comment en profiter? 
  • Administrateurs : recherchez et activez la version bêta du bac à sable de sécurité en accédant à Console d'administration > Menu > Applications > G Suite > Gmail > Paramètres avancés. Consultez notre centre d'aide pour savoir comment détecter les pièces jointes malveillantes. 
  • Utilisateurs finaux : aucune action requise. 

 
Informations supplémentaires Commandes d'administration précises 
En tant qu'administrateur, vous pouvez au besoin configurer des règles personnalisées afin de déterminer les messages devant être analysés dans le bac à sable de sécurité. Si vous n'appliquez aucune règle personnalisée, tous les messages destinés à l'unité organisationnelle (UO) contenant des pièces jointes sont analysés. Vous pouvez appliquer des règles personnalisées distinctes à chaque UO. Vous pouvez également décider comment les messages contenant des logiciels malveillants doivent être traités. Les logiciels malveillants détectés par le bac à sable de sécurité sont placés par défaut dans le dossier "Spam". Vous pouvez faire en sorte que les pièces jointes qui en contiennent soient mises en quarantaine à la place. Créez une règle de conformité du contenu à l'aide de l'attribut de métadonnées dédié aux spams.

 
Disponibilité Informations sur le déploiement 


Éditions G Suite 

  • La fonctionnalité est disponible dans les éditions G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education. 
  • La fonctionnalité n'est pas disponible dans les éditions G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education et G Suite pour les associations. 

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut? 
Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être personnalisée au niveau de chaque unité organisationnelle.

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Ce qui change Nous lançons un programme bêta qui devrait vous aider à évaluer plus facilement l'exposition de votre organisation aux problèmes de sécurité et à collaborer avec vos collègues pour les résoudre. La version bêta ajoute au centre de sécurité G Suite des fonctionnalités vous aidant à :

  • enregistrer et partager des enquêtes dans l'outil d'investigation de sécurité ; 
  • créer dans le centre de sécurité des règles permettant d'effectuer des actions automatisées. 

Apprenez-en plus et demandez à participer à la nouvelle version bêta du centre de sécurité sur cette page.

Cette version bêta vous permet également de diffuser des notifications dans le centre d'alerte. Des équipes d'administrateurs et d'analystes peuvent ensuite se concerter pour prendre en charge les différentes alertes et mettre à jour l'état de ces dernières à mesure que leurs enquêtes de sécurité progressent. Pour en savoir plus sur les dernières mises à jour du centre d'alerte, consultez cette annonce.
Personnes concernées Administrateurs seulement
Avantages offerts Le centre de sécurité G Suite vous aidait déjà à protéger votre organisation grâce aux données analytiques sur la sécurité et aux recommandations de Google concernant les bonnes pratiques à respecter. Son interface met à votre disposition un tableau de bord de sécurité unifié, un outil d'investigation et de résolution des menaces, et plus encore. La version bêta facilite l'évaluation et la gestion des menaces grâce à de nouvelles actions automatisées, un suivi amélioré et bien d'autres fonctionnalités, aidant toute votre équipe à comprendre l'état de votre sécurité et à l'améliorer.
Comment en profiter? Informations supplémentaires Enregistrer et partager des enquêtes 
Nous souhaitons nous assurer que les administrateurs peuvent se concerter et collaborer pour évaluer l'exposition de leur organisation aux problèmes de sécurité. Dans cette version bêta, les administrateurs peuvent désormais enregistrer leurs enquêtes dans l'outil d'investigation de sécurité et les partager avec d'autres administrateurs afin de collaborer plus efficacement.

Créer des règles et configurer des actions et des alertes automatisées 
Les administrateurs peuvent également créer des règles servant à automatiser des actions de résolution ou à diffuser des notifications dans le centre d'alerte. Des équipes d'administrateurs et d'analystes peuvent ensuite se concerter pour prendre en charge les différentes alertes et mettre à jour l'état de ces dernières à mesure que leurs enquêtes de sécurité progressent.
Liens utiles Disponibilité Éditions G Suite 
Disponible dans les éditions G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et Cloud Identity Premium
Non disponible dans les éditions G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education et G Suite pour les associations

Les fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut ? 
Ces fonctionnalités sont désactivées par défaut et sont disponibles uniquement pour les domaines décidant de s'inscrire à la version bêta.

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Ce qui change 
Nous lançons une version bêta du centre d'alerte pour G Suite. Celle-ci améliore le centre d'alerte existant tout en facilitant les tâches de gestion et la collaboration des administrateurs concernant les alertes. Plus précisément, la version bêta vous offrira les possibilités suivantes :

  • Définir l'état des alertes, leur gravité et la personne responsable de leur traitement : ajoutez des informations essentielles permettant à votre équipe de prendre les alertes en charge, de les évaluer et de collaborer dans le cadre de vos enquêtes de sécurité. 
  • Utiliser une recherche plus performante : trouvez des alertes plus facilement en recherchant celles contenant une adresse e-mail spécifique. 
  • Afficher les alertes associées : la page de détails d'une alerte affiche d'autres alertes relatives au même acteur ou au même utilisateur pour vous aider à détecter d'éventuels incidents de sécurité associés.
  • Afficher l'historique des modifications de chaque alerte : consultez un historique des modifications apportées aux métadonnées ou au contenu d'une alerte. Les dates de modification de son état, du responsable de son traitement et de sa gravité y sont indiquées. 

Apprenez-en plus et inscrivez-vous à la version bêta du centre d'alerte sur cette page.
Personnes concernéesAdministrateurs seulement

Avantages offerts Le centre d'alerte regroupe déjà les notifications relatives aux problèmes potentiels au sein de votre domaine et vous permet de prendre des mesures pour les résoudre. Nous espérons que les améliorations de cette version bêta, permettant d'afficher des informations relatives à l'état, à la gravité et au responsable de chaque alerte, amélioreront votre collaboration avec vos équipes concernées et les autres administrateurs. Nous souhaitons également que les fonctionnalités de recherche plus spécifiques et l'affichage automatique des alertes associées vous aident à identifier plus facilement des tendances parmi les alertes.

Comment en profiter? 
 
Liens utiles 

Disponibilité Éditions G Suite 
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

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