WorryFree Computers   »   [go: up one dir, main page]

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 31 juillet.


Ce qui changeNous lançons la version bêta de la détection d'anomalies dans Google Drive. Les super-administrateurs et les administrateurs dotés de droits délégués pour le centre d'alerte de G Suite recevront une notification en cas de risques d'exfiltration de données potentiels basée sur des activités inhabituelles dans Google Drive. Nos modèles de machine learning analysent les signaux de sécurité de Google Drive pour détecter de potentiels risques, tels que l'exfiltration de données ou le non-respect des règles, relatifs à des comportements inhabituels de partage ou de téléchargement de fichiers externes.

 
Personnes concernéesAdministrateurs uniquement
Avantages offertsPour la plupart des administrateurs, contrôler les activités qui ont une incidence sur la sécurité de l’organisation est une priorité.

Avec cette version bêta, nous serons en mesure de vous informer proactivement des risques potentiels pour la sécurité, y compris l'exfiltration de données et les comportements inhabituels des utilisateurs, qui pourraient être difficiles à détecter.

De plus, comme le centre d’alerte s’intègre à l’outil d’investigation du centre de sécurité pour G Suite, les entreprises peuvent directement lancer des actions de réparation à partir du centre d’alerte.
Comment en profiter
  • Administrateurs: inscrivez-vous au programme bêta à l'aide de ce formulaire.
  • Utilisateurs finaux: aucune action requise.
Informations supplémentaires
avec cette version bêta, nous lançons deux nouveaux types d'alertes:
  • Alerte d'activité anormale de partage externe de fichiers Drive: informe les administrateurs des risques d'exfiltration de données potentiels en se basant sur le comportement inhabituel de partage de fichiers avec des utilisateurs externes au Drive.
  • Alerte d'activité anormale de téléchargement de fichiers Drive: informe les administrateurs responsables de la sécurité des risques d'exfiltration de données potentiels en se basant sur un comportement de téléchargement inhabituel d'un utilisateur.
Liens utiles
Disponibilité
Éditions G Suite
  • Disponible dans les éditions G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education
  • Non disponible dans les éditions G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education et G Suite pour les associations

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 29 juillet.


Ce qui changeÀ compter du 30 octobre 2019, nous commencerons à supprimer le paramètre Activer l'accès de tous les utilisateurs aux applications moins sécurisées de la console d'administration Google. Ce paramètre devrait être supprimé de la console d'administration d'ici la fin de l'année.


Si votre domaine est défini sur "Activer l'accès de tous les utilisateurs aux applications moins sécurisées" au moment de la modification, le paramètre "Autoriser les utilisateurs à gérer leur accès aux applications moins sécurisées" sera automatiquement sélectionné. Vous n'aurez plus la possibilité d'activer l'accès aux applications moins sécurisées au niveau du domaine.

Suite à cette modification, si vous sélectionnez "Autoriser les utilisateurs à gérer leur accès aux applications moins sécurisées", les utilisateurs auront toujours accès à ces applications, à condition que le paramètre "Accès moins sécurisé des applications" soit activé individuellement au niveau du compte utilisateur. Pour limiter les perturbations au sein des domaines que nous avons automatiquement fait basculer de "Activer l'accès" à "Autoriser les utilisateurs à gérer leur accès", ce paramètre au niveau du compte sera activé par défaut pour tous les utilisateurs actifs d'applications moins sécurisées au moment de la modification.


Si un utilisateur a déjà activé l'accès des applications moins sécurisées à son compte, mais qu'aucune d'entre elles ne s'y est connectée depuis longtemps, Google désactivera automatiquement ce paramètre au niveau du compte. L'utilisateur peut réactiver ce paramètre manuellement à tout moment depuis la page suivante : myaccount.google.com/lesssecureapps (à condition que son administrateur l'y autorise).

Personnes concernéesCette modification concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.

Pourquoi cette modification ?Nous apportons cette modification dans le but de protéger vos utilisateurs. Les applications moins sécurisées se connectent aux comptes Google en utilisant seulement un nom d'utilisateur et un mot de passe, ce qui les rend vulnérables au piratage. Dans la mesure du possible, les utilisateurs doivent se connecter à leur compte via le protocole OAuth. OAuth permet aux applications tierces d'utiliser les informations d'un compte Google sans connaître le mot de passe de l'utilisateur. Il donne également aux administrateurs des options de contrôle de la sécurité, leur permettant par exemple d'ajouter certaines applications à une liste blanche, ou d'autoriser un accès au compte en fonction du champ d'application.

Consultez le centre d'aide pour découvrir comment gérer l'accès OAuth aux applications connectées.

Comment procéder ?
  • Administrateurs : aucune action n'est requise, mais nous vous recommandons de prendre les mesures suivantes :
    • Si l'accès aux applications moins sécurisées est activé pour votre domaine, définissez le paramètre sur "Désactiver l'accès" ou "Autoriser les utilisateurs à gérer leur accès" dès que possible. En effet, les applications moins sécurisées peuvent rendre les comptes Google vulnérables aux pirates informatiques.
    • Encouragez vos utilisateurs à passer par des protocoles OAuth, comme IMAP, afin d'autoriser les applications tierces à accéder à leur compte Google, y compris leurs e-mails, leur agenda et leurs contacts.
    • Consultez la liste d'alternatives aux applications moins sécurisées.
    • Préparez vos utilisateurs et vos centres d'assistance internes au changement.
    • Mettez à jour les guides utilisateur que vous avez précédemment publiés pour recommander l'utilisation d'OAuth ou pour expliquer aux utilisateurs comment activer les applications moins sécurisées. 
  • Utilisateurs finaux : consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les applications moins sécurisées et votre compte.

Plus d'informations
Consultez les questions fréquentes ci-dessous.

Qu'est-ce qu'une application moins sécurisée ?
Une application dite moins sécurisée se connecte à des comptes Google en utilisant uniquement le nom d'utilisateur et le mot de passe comme méthodes de validation, sans le protocole OAuth. En règle générale, nous vous recommandons de n'autoriser pour vos utilisateurs que les applications externes se connectant aux comptes Google à l'aide du protocole OAuth, car les applications moins sécurisées rendent les comptes utilisateur plus vulnérables au piratage.

L'une de mes applications ne peut pas utiliser le protocole OAuth. Que dois-je faire ?
Dans la console d'administration, sélectionnez l'option "Autoriser les utilisateurs à gérer leur accès aux applications moins sécurisées" et assurez-vous que les utilisateurs ayant besoin de l'application activent bien le paramètre "Accès moins sécurisé des applications" sur la page myaccount.google.com/lesssecureapps. Nous vous recommandons également de contacter le développeur de l'application et de lui demander de la rendre compatible avec le protocole OAuth, car il s'agit de l'option la plus sécurisée.

Liens utilesCentre d'aide pour les administrateurs : Contrôler l'accès pour les applications moins sécurisées
Centre d'aide pour les administrateurs : Ajouter des applications connectées à des listes blanches
Centre d'aide pour les utilisateurs finaux : Les applications moins sécurisées et votre compte Google
Guide du développeur : Description de l'utilisation du protocole OAuth 2.0 pour l'accès aux API Google

DisponibilitéInformations sur le déploiement
  • Domaines à lancement rapide : déploiement étendu à partir du 30 octobre 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
  • Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 30 octobre 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Éditions G Suite
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Le paramètre est-il activé ou désactivé par défaut ?
  • Par défaut, ce paramètre sera supprimé pour TOUS les domaines.
    • Si votre domaine est défini sur "Activer l'accès de tous les utilisateurs aux applications moins sécurisées" au moment de la modification, le paramètre "Autoriser les utilisateurs à gérer leur accès aux applications moins sécurisées" sera automatiquement sélectionné.
    • Si votre domaine est défini sur "Autoriser les utilisateurs à gérer leur accès aux applications moins sécurisées" lorsque cette modification aura lieu, ce paramètre restera sélectionné.
    • Si votre domaine est défini sur "Désactiver l'accès de tous les utilisateurs aux applications moins sécurisées" lorsque cette modification aura lieu, ce paramètre restera sélectionné.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 29 juillet.


Ce qui change À la rentrée, nous lançons les rapports relatifs à la transformation de Google for Education, disponibles gratuitement dans tous les districts et toutes les écoles d'enseignement primaire des États-Unis. Les administrateurs peuvent s'inscrire à l'aide de ce formulaire pour être informés du lancement de l'outil.

Personnes concernées Administrateurs uniquement
Avantages offerts Le rapport relatif à la transformation est un outil gratuit conçu pour vous aider à quantifier la mise en œuvre de Google for Education dans votre organisation par le biais de nos différents produits et programmes. Les rapports semestriels permettent de suivre les tendances d'utilisation dans le temps et de comprendre comment votre organisation utilise G Suite, les Chromebooks, ainsi que les programmes de certification et de transformation.

Selon les réponses données à l'enquête et les informations d'utilisation récoltées, vous recevrez des recommandations personnalisées et des ressources Google for Education, qui vous aideront à rendre votre organisation plus efficace.
Exemple de rapport relatif à la transformation


Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : postulez pour obtenir votre propre rapport relatif à la transformation et recevoir des mises à jour concernant le lancement. 
    • Remarque : Les rapports relatifs à la transformation sont disponibles pour les utilisateurs G Suite for Education et G Suite Enterprise for Education uniquement aux États-Unis. 
  • Utilisateurs finaux : aucune action requise. 
Informations supplémentaires La fenêtre d'enquête s'ouvrira une fois le lancement effectif. Les administrateurs disposeront de plusieurs semaines pour répondre à l'enquête concernant la transformation (moins de 10 minutes) et pour la partager avec les autres membres de leur organisation. Votre rapport personnalisé relatif à la transformation sera généré une fois l'enquête close. Il affichera alors les réponses aux questions posées, en plus des statistiques d'utilisation des produits et des programmes. Notez qu'il sera possible de générer un rapport contenant seulement les réponses d'un administrateur, voire aucune réponse. En l'absence de réponses, le rapport ne sera toutefois pas aussi utile.

Les rapports pourront être générés deux fois par an au début de chaque semestre (à l'automne et au printemps). Ils permettront d'identifier les points à améliorer dans sept domaines clés liés à la transformation. Pour en savoir plus sur ces domaines, vous pouvez consulter cette page.

De plus, vous pourrez afficher des statistiques relatives au comportement des utilisateurs G Suite actifs au cours du semestre écoulé. Plus précisément, vous pourrez consulter des données vous informant de la manière dont les utilisateurs de votre organisation exploitent Google Classroom, Google Docs, Google Drive, Google Slides, Google Sites et bien d'autres services pour collaborer et communiquer, mais aussi pour faire preuve de créativité et d'esprit critique.
Liens utiles Disponibilité 
  • Éditions G Suite Disponible dans les éditions G Suite for Education et G Suite Enterprise for Education uniquement aux États-Unis
  • Non disponible dans les éditions G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education et G Suite pour les associations

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 juillet.


Nous venons de mettre à jour l'article "Nouveautés de G Suite" du Centre d'aide pour y inclure les derniers lancements. L'article contient une liste de tous les lancements concernant G Suite au cours des six derniers mois. Vous pouvez filtrer par produit ou effectuer une recherche par mot clé pour en savoir plus sur chaque lancement.

Vous avez un commentaire ? Contactez-nous.




Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 juillet.


Récapitulatif sur le lancement Nous vous offrons davantage d'options pour contrôler et personnaliser les en-têtes et les pieds de page dans Google Docs.

Auparavant, vous pouviez définir un seul en-tête ou pied de page pour l'ensemble de votre document, avec la possibilité d'en utiliser un différent uniquement sur la première page. Désormais, vous pouvez également définir un en-tête ou un pied de page individuels pour chaque section de votre document, ou utiliser des en-têtes ou des pieds de page différents sur les pages paires et impaires.
 
Définissez un en-tête ou un pied de page différent sur les numéros de page pairs et impairs.


Pour découvrir comment insérer des en-têtes ou des pieds de page différents sur chaque page, consultez cet article du Centre d'aide. 
Lien utile Disponibilité Informations sur le déploiement

Éditions G Suite
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite 

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 juillet.


Ce qui changeNous apportons quelques améliorations à l'application Web Google Voice. Celles-ci vous permettront de trouver plus facilement le bon contact, de passer plus rapidement des appels et de contrôler plus facilement les paramètres audio. Voici certaines des améliorations apportées :
  • Panneau d'appel toujours visible
  • Appels en un clic
  • Accès rapide aux paramètres du micro et du son
Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.
 
Personnes concernéesUtilisateurs finaux

Avantages offertsUn système de téléphonie se doit d'être rapide et intuitif. Ces améliorations vont simplifier l'utilisation de Google Voice. Ainsi, les utilisateurs passeront moins de temps à parcourir l'interface du produit et pourront communiquer plus longtemps.

Premiers pasPlus d'infosPanneau d'appel toujours visible
Le nouveau panneau d'appel se trouve au même endroit, indépendamment de ce que vous faites dans l'application Google Voice : consultation des messages, écoute des messages vocaux, etc. Vous pouvez ainsi passer des appels plus rapidement et plus facilement lorsque vous en avez besoin.

Appels en un clic
Une nouvelle option d'appel rapide apparaît lorsque les utilisateurs passent la souris sur un contact de leur liste d'appels. Ces derniers peuvent ainsi passer des appels plus rapidement.

Accès rapide aux paramètres du micro et du son
Une nouvelle icône dans la barre d'action principale permet d'accéder instantanément aux paramètres audio courants. Il s'agit notamment du type de sortie microphone et audio à utiliser avant ou pendant un appel, ainsi que de l'appareil qui doit sonner pour les appels entrants.
 
 
Liens utilesCentre d'aide : Appeler quelqu'un via Google Voice
Centre d'aide : Changer de micro ou de haut-parleurs sur votre ordinateur
 
DisponibilitéInformations sur le déploiement
Éditions G Suite

  • Disponible pour toutes les éditions G Suite avec licences Google Voice


Les fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut ?

  • Ces fonctionnalités sont activées par défaut.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 juillet.


Récapitulatif sur le lancementVous pouvez consulter la liste de toutes les applications G Suite principales activées pour votre organisation dans le tableau de bord utilisateur à l'adresse suivante : adresse gsuite.google.com/dashboard. Suite à une refonte récente, cette page est désormais plus agréable et plus facile à parcourir, grâce à une barre de recherche permettant aux utilisateurs de trouver rapidement des applications.

Après avoir signé les conditions d'utilisation de G Suite, les utilisateurs sont redirigés vers le tableau de bord utilisateur, mais ils peuvent également l'ajouter aux favoris afin d'y accéder rapidement par la suite. Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide.
 
 
DisponibilitéInformations sur le déploiement
  • Domaines à lancement rapide : déploiement étendu à partir du 9 juillet 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
  • Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 9 juillet 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Éditions G Suite
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite