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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 29 octobre.


Nouveauté 
Un nouveau type de règle est désormais disponible dans le centre de sécurité. Il aidera les administrateurs et les analystes G Suite à automatiser les tâches de gestion de la sécurité afin de renforcer cette dernière dans leur organisation. Il leur permettra plus spécifiquement d'effectuer les actions suivantes : 

  • Créer des règles d'activité, à savoir des règles automatiques basées sur les événements des journaux disponibles dans l'outil d'investigation du centre de sécurité 
  • Configurer ces règles d'activité en vue de créer des alertes ou de réaliser des actions correctives 
  • Afficher des entrées de journal spécifiques qui indiquent quand les règles d'activité ont été déclenchées, les actions prises, les entités affectées, et bien d'autres informations 
  • Exécuter les règles d'activité en mode surveillance afin de tester leur configuration et leur efficacité avant de les mettre en œuvre 
  • Consulter les règles d'activité dans la liste des règles sous Console d'administration > Sécurité > Règles de sécurité 
  • Être informé du déclenchement des règles par le biais des alertes du centre d'alerte, et trouver des informations sur les déclencheurs 

Pour plus d'informations, poursuivez votre lecture.

Personnes concernées Seuls les administrateurs sont concernés.

Avantages offerts Le centre de sécurité est un outil performant qui permet aux administrateurs et aux analystes d'identifier, d'examiner et de corriger les problèmes de sécurité. Cependant, des clients nous ont fait savoir qu'il était important de pouvoir automatiser les actions de détection et de correction afin de traiter plus rapidement les problèmes de ce type.

Cette nouvelle fonctionnalité permettra aux administrateurs de configurer plus facilement des alertes, d'automatiser les actions correctives et de déterminer le rôle et l'impact des règles, et réduira les tâches manuelles qui leur incombent.

Comment en profiter ? 
 
 
Informations supplémentaires 
Créer et configurer des règles à l'aide de l'outil d'investigation du centre de sécurité 
Vous pouvez désormais créer et configurer des règles d'activité à l'aide de l'outil d'investigation du centre de sécurité. Ces règles peuvent être associées aux requêtes d'événement de journal de l'outil d'investigation, et effectuer automatiquement des actions correctives. Vous les créez de la même manière que les règles actuelles de protection contre la perte de données pour Gmail et Drive. Nous avons également ajouté la possibilité d'activer ou de désactiver des règles lorsque vous lancez une recherche sur une règle ou sur les journaux d'audit associés dans l'outil d'investigation.

Afficher des entrées de journal spécifiques détaillant les événements ayant déclenché une règle 
Une fois qu'une règle d'activité a été créée, des entrées de journal plus spécifiques sont consignées et consultables. Elles incluent les informations suivantes : quand la règle a été déclenchée, les actions qui ont été prises, les entités affectées et le résultat de ces actions. Par exemple, lorsqu'une règle marque un e-mail comme spam, un événement d'audit est consigné afin de vous renseigner précisément sur ce qui s'est passé et sur la condition de la règle qui a entraîné le déclenchement de celle-ci. En plus d'améliorer les fonctions d'investigation, ces journaux permettent aux administrateurs de créer des règles efficaces, tout en facilitant l'identification de celles qui sont devenues obsolètes.

Exécuter des règles d'activité en mode surveillance avant leur mise en œuvre 
Vous pouvez également placer des règles de sécurité en mode surveillance. Dans ce cas, les actions déclenchées ne seront pas exécutées et les alertes ne seront pas envoyées au centre d'alerte. Des journaux seront toutefois consignés et vous permettront de déterminer les actions qui auraient été appliquées si la règle avait été active. Vous pourrez ainsi juger de l'efficacité de cette dernière sans avoir à vous inquiéter de répercussions potentiellement négatives. Il ne vous restera plus ensuite qu'à activer la règle lorsque vous serez satisfait de son fonctionnement.

Consulter et gérer la liste des règles 
Les règles que vous configurez dans le centre de sécurité sont également répertoriées dans la liste des règles de sécurité disponible sous Console d'administration > Sécurité > Règles de sécurité.

Consulter les règles déclenchées dans le centre d'alerte 
Vous pouvez consulter et examiner les alertes basées sur les règles dans le centre d'alerte.

 
Entrées de journal spécifiques détaillant les événements associés au déclenchement d'une règle 
Liens utiles 

Disponibilité Informations sur le déploiement 

  • Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 29 octobre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) 
  • Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 29 octobre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) 
Éditions G Suite 

  • Le centre de sécurité est disponible dans les éditions G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et Cloud Identity Premium. 
  • Il n'est pas disponible dans G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education ni dans G Suite pour les associations. 
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
Cette fonctionnalité sera activée par défaut.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 29 octobre.


Récapitulatif sur le lancementVous pouvez créer rapidement des fichiers liés à différents produits Google directement depuis votre navigateur, à l'aide de domaines ".new". Saisissez par exemple "Cal.new" dans votre navigateur pour créer un événement Google Agenda.


Voici la liste actuelle des domaines ".new" :
DisponibilitéInformations sur le déploiement
Éditions G Suite
  • Disponible dans toutes les éditions G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Ces fonctionnalités sont disponibles par défaut.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 octobre.

À savoirPour que des copies de tous les messages envoyés ou reçus sur votre domaine soient stockées dans les boîtes aux lettres Gmail des utilisateurs concernés, vous devez configurer le stockage complet des e-mails dans la console d'administration. Ce paramètre n'est pas nouveau, mais nous avons constaté que certains administrateurs G Suite ne savaient pas qu'il était désactivé par défaut.
Personnes concernéesSeuls les administrateurs sont concernés.
Avantages offertsLe stockage de ces e-mails dans les boîtes aux lettres Gmail permet de les associer aux règles de conservation et aux procédures de préservation à titre conservatoire de Vault, ainsi que de les inclure dans les recherches et les exportations Gmail. Les e-mails envoyés ou reçus sur votre domaine comprennent ceux qui sont envoyés depuis Agenda, Drive et d'autres services G Suite.
Comment en profiter ?Informations supplémentairesLes e-mails rédigés dans Agenda sont un exemple de messages conservés dans le cadre du stockage complet des e-mails. Ces messages sont parfois utiles pour communiquer avec l'ensemble ou une partie des personnes que vous invitez à une réunion. Si vous cliquez sur l'icône Envoyer un e-mail aux invités, un message est envoyé depuis votre adresse e-mail. Vous pouvez l'adresser à tous les invités, cibler des destinataires en fonction de leur réponse et/ou vous envoyer une copie à vous-même. Les options Cc et Cci ainsi que l'ajout de pièces jointes ne sont pas disponibles, mais les détails de l'événement d'agenda sont inclus dans l'e-mail.

Si vous décochez "Recevoir une copie" alors que l'option de stockage complet des e-mails est désactivée sur votre domaine, aucune copie du message envoyé ne sera stockée, dans quelque boîte aux lettres Gmail que ce soit. Si l'option de stockage complet des e-mails est activée sur votre domaine, une copie sera conservée dans votre boîte aux lettres "Messages envoyés".
Liens utilesCentre d'aide : Configurer le stockage complet des e-mails
DisponibilitéInformations sur le déploiement
Éditions G Suite
  • La fonction de stockage complet des e-mails est disponible dans G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour les associations.
  • Vault est disponible dans G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education, ainsi que pour tous les utilisateurs G Suite dotés de licences Vault complémentaires.
Activation par défaut ?
  • La fonction de stockage complet des e-mails est désactivée par défaut, et peut être activée au niveau d'une unité organisationnelle.
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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 octobre.


NouveautéIl est désormais possible d'organiser des réunions incluant jusqu'à 250 participants sur les domaines G Suite Enterprise. Nous avons également revu à la hausse pour toutes les autres éditions G Suite le nombre de personnes qu'il est possible d'inviter.

Nouvelles limites maximales de participants :
  • G Suite Enterprise : 250
  • G Suite Business : 150
  • G Suite Basic : 100
Personnes concernéesUtilisateurs finaux

Avantages offertsPour travailler efficacement, il est essentiel que vous puissiez organiser des réunions avec vos collaborateurs et vos clients dans le monde entier. S'il vous faut réunir un plus grand nombre de participants, sachez que vous pouvez désormais inviter jusqu'à 250 personnes dans Hangouts Meet avec l'édition G Suite Enterprise, jusqu'à 150 avec G Suite Business et jusqu'à 100 avec G Suite Basic.

Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : aucune action requise.
  • Utilisateurs finaux : aucune action requise. Ces nouvelles limites s'appliquent automatiquement à toutes les réunions Hangouts Meet organisées sur votre domaine. 

Informations supplémentairesPour vous permettre d'accueillir encore plus de participants du monde entier, les réunions acceptent, dans le cadre de ces nouvelles limites, toute combinaison de connexions de type vidéo ou par téléphone.

Si vous devez organiser une réunion encore plus importante, vous pouvez activer la diffusion en direct pour permettre à un maximum de 100 000 participants d'y assister simultanément.

Liens utiles
DisponibilitéInformations sur le déploiement
Éditions G Suite
  • La limite de 250 participants aux réunions concerne uniquement les éditions G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education.
  • La limite est de 150 participants dans l'édition G Suite Business.
  • La limite est de 100 participants dans les éditions G Suite Basic et G Suite for Education.
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.


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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 octobre.


Récapitulatif sur le lancementMeet va faire peau neuve sur le Web. Les fonctionnalités restent les mêmes, mais les utilisateurs remarqueront certaines améliorations visuelles, parmi lesquelles :
  • des polices modifiées, spécialement conçues par Google et plus lisibles ;
  • des commandes (telles que des boutons, des boîtes de dialogue et des barres latérales) modifiées et harmonisées ;
  • une iconographie et de nouvelles couleurs plus lisibles.
 
DisponibilitéInformations sur le déploiement
Éditions G Suite
  • Disponible pour toutes les éditions de G Suite
Activation par défaut ?
  • Ces modifications seront appliquées par défaut.


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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 octobre.


NouveautéNous avons apporté des modifications à la section "Paramètres de l'annuaire" de la console d'administration. Ces paramètres vous permettent de définir les sections de l'annuaire de l'entreprise dans lesquelles les utilisateurs finaux sont autorisés à modifier les renseignements les concernant, ainsi que les types d'informations consultables par les différents types d'utilisateurs.

Une nouvelle interface organisée sous forme de fiches est désormais disponible sous Console d'administration > Annuaire > Paramètres de l'annuaire. Elle comporte trois sections :
  • Paramètres de partage : définissez les coordonnées visibles par défaut par les utilisateurs de votre domaine et via les applications externes ou les API. 
  • Modification du profil : sélectionnez les informations personnelles (nom, photo, etc.) et professionnelles (fonction, lieu de travail, etc.) que les utilisateurs peuvent modifier. 
  • Paramètres de visibilité : indiquez les informations de l'annuaire qui sont consultables par les différents types d'utilisateurs. 
Si vous développez les sections "Paramètres de partage" et "Paramètres de visibilité", vous constaterez des modifications comparables à celles apportées à la page "Paramètres de l'annuaire" : une interface organisée sous forme de fiches, présentant davantage d'informations sur les paramètres.

Pour en savoir plus, reportez-vous aux images ci-dessous.

Personnes concernées Seuls les administrateurs sont concernés.

Avantages offerts La nouvelle interface se présente sous forme de fiches, ce qui permet d'accéder plus facilement aux paramètres et de vérifier plus rapidement leur configuration. Ces modifications sont destinées à vous faire gagner du temps et à vous épargner des clics.

Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : examinez les modifications sous Console d'administration > Annuaire > Paramètres de l'annuaire. Consultez notre centre d'aide pour savoir comment gérer l'annuaire de votre organisation. 
  • Utilisateurs finaux : aucune action requise. 
Nouvelle section "Paramètres de l'annuaire" de la console d'administration 
Ancienne section "Paramètres de l'annuaire" de la console d'administration 

Liens utiles Centre d'aide : Gérer le profil de votre entreprise

Disponibilité Informations sur le déploiement 
Éditions G Suite 
Disponible dans toutes les éditions de G Suite.
Les fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut ? 
Les paramètres restent inchangés, mais sont présentés différemment dans la nouvelle interface de la console d'administration. Vous pouvez les définir au niveau de l'unité organisationnelle.


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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 octobre.


Nouveautés Les administrateurs vont pouvoir activer facilement l'authentification unique pour des milliers d'applications non compatibles avec les normes d'authentification modernes telles que SAML et OIDC. Les applications protégées par la sauvegarde des mots de passe s'ajoutent donc aux applications basées sur des normes pour constituer l'un des catalogues d'applications d'authentification unique les plus étendus du secteur. 

Qui est concerné ? Administrateurs et utilisateurs finaux

Avantages offerts Google permet l'authentification unique pour les applications de G Suite Marketplace, celles pouvant employer les normes SAML ou OIDC comme mécanisme d'authentification et celles utilisant le protocole LDAP pour l'authentification. Bien que cette solution fonctionne pour de nombreuses applications, certains de nos clients nécessitent des applications non compatibles avec ces normes, ou qui ne sont pas compatibles avec l'authentification unique fédérée. Cette version offre aux utilisateurs un accès simplifié en un clic, et aux administrateurs un emplacement unique pour la gestion, la visibilité et le contrôle.

La sauvegarde de mots de passe donne aux administrateurs les possibilités suivantes :
  • Gérer tous les identifiants au même endroit
  • Activer de manière sécurisée l'accès aux identifiants partagés
  • Gérer l'accès aux identifiants dans l'application en fonction de l'appartenance à un groupe
  • Enregistrer des rapports sur l'utilisation des identifiants au sein de leur organisation et y accéder
Les utilisateurs finaux peuvent afficher leurs applications et s'y connecter en un seul clic dans le nouveau tableau de bord des utilisateurs

Comment en profiter ?



Disponibilité
Informations sur le déploiement
  • Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 22 octobre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
  • Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 22 octobre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) 
Éditions G Suite
  • Disponible dans les éditions G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et Cloud Identity Premium
  • Non disponible dans G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education et G Suite pour les associations
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Ces fonctionnalités sont disponibles par défaut.


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