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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 31 octobre.



Tenez-vous informé des lancements de G Suite
Récapitulatif sur le lancementCloud Search fait peau neuve. Les utilisateurs remarqueront certaines améliorations visuelles, parmi lesquelles :
  • la typographie de l'interface, qui utilise les polices personnalisées et très lisibles de Google ;
  • des commandes (telles que des boutons, des boîtes de dialogue et des barres latérales) modifiées et harmonisées ;
  • une iconographie lisible et nette, avec une touche de renouveau.
 
 
Material Design pour Cloud Search
Material Design pour Cloud Search
Disponibilité
Informations sur le déploiement
Éditions G Suite
  • Disponible pour les éditions G Suite Business et Enterprise pour lesquelles la recherche dans le cloud est activée.
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 29 octobre.

Mise à jour - 27 Avril 2020: Action liée au COVID-19 : le déploiement complet de la gestion élémentaire des ordinateurs à été reportée à plus tard au cours de l'année 2020. Si vous désirez que le déploiement soit accéléré pour votre domaine, merci de bien vouloir manifester votre intérêt en cliquant ici.

Nouveautés Désormais, tous les ordinateurs de bureau qui se connectent à G Suite bénéficient par défaut de la gestion intermédiaire des appareils. En d'autres termes, dès qu'un utilisateur se connecte à G Suite dans un navigateur sur un appareil Windows, Mac, Chrome ou Linux, ce dernier est inscrit à la gestion des points de terminaison. Cette inscription se fait automatiquement à la connexion, de manière transparente pour l'utilisateur et sans qu'il soit nécessaire d'installer de logiciels sur l'appareil.

Avec la gestion intermédiaire des appareils, les administrateurs peuvent consulter dans la console d'administration le type de l'appareil, son système d'exploitation, ainsi que les dates et heures des première et dernière synchronisations. Ils ont également la possibilité de déconnecter l'utilisateur de l'appareil.

Ils bénéficient ainsi des avantages essentiels de la gestion des appareils sans coûts supplémentaires et sans avoir à installer d'agents ni à définir de profils. Afin de renforcer les fonctionnalités Validation des points de terminaison et Accès contextuel, nous avons également amélioré les filtres disponibles dans la liste des appareils. Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.

Personnes concernées Seuls les administrateurs sont concernés.

Avantages offerts La gestion intermédiaire des appareils offre un niveau de sécurité élémentaire à tous les ordinateurs de bureau qui accèdent aux données G Suite. Grâce aux données collectées sur ces postes, les administrateurs sont à même de prendre des décisions plus éclairées concernant les règles et la sécurité des appareils dans leur organisation. Plus spécifiquement, ils peuvent :

  • avoir une idée plus précise de tous les appareils accédant aux données de l'entreprise ; 
  • disposer d'informations plus complètes sur l'accès des appareils aux données de l'organisation par le biais de rapports et du centre de sécurité (pour identifier les appareils dont le système d'exploitation doit être mis à jour, par exemple) ; 
  • prendre des mesures pour déconnecter à distance un utilisateur en cas de perte, de vol ou de piratage de son appareil ;
  • bénéficier d'options d'accès contextuel améliorées : l'inventaire des appareils sera plus complet, et un nouveau filtre "Exclure : Validation des points de terminaison" leur indiquera les appareils qui risquent de ne pas pouvoir accéder à G Suite si l'accès contextuel est déployé. 

Comment en profiter ? 

Informations supplémentaires 
La gestion intermédiaire fournit des informations sur les appareils sans nécessiter d'application ni d'agent 

Lorsque la gestion intermédiaire des appareils est activée, l'administrateur obtient des informations sur un ensemble limité de propriétés : type et modèle de l'appareil, version de l'OS, dates et heures des première et dernière synchronisations.

Ces données sont consultables à deux endroits dans la console d'administration :

  • Dans la liste des appareils sous Console d'administration > Gestion des appareils > Appareils > Points de terminaison 
  • Dans la section d'audit sous Console d'administration > Rapports > Audit > Appareils 

Ces informations sont indiquées à côté des appareils qui utilisent d'autres agents pour renseigner les administrateurs sur les appareils accédant aux données de l'entreprise. Les administrateurs peuvent filtrer la liste des points de terminaison par type de gestion (intermédiaire, validation des points de terminaison ou Drive File Stream, par exemple) pour afficher les appareils correspondants.

Filtrage des appareils en fonction du type de gestion "Intermédiaire" sous Console d'administration > Gestion des appareils > Appareils 

Informations fournies par la gestion intermédiaire des appareils 


Limites de la gestion intermédiaire des appareils et autres options de validation des points de terminaison 
La gestion intermédiaire des appareils est un outil de collecte d'informations simple qui ne nécessite pas d'agent. Elle fournit aux administrateurs un ensemble de données de base qui les aident à prendre des décisions et à mieux contrôler les appareils accédant aux données de l'entreprise.

D'autres services Google, dont la validation des points de terminaison, la gestion des appareils Chrome, Drive File Stream et la gestion des appareils mobiles Google, offrent aux administrateurs des données plus détaillées et un contrôle plus exhaustif.

Un nouveau filtre facilite le déploiement de la validation des points de terminaison et de l'accès contextuel

Désormais, les administrateurs peuvent également afficher les appareils non associés à une validation des points de terminaison dans la liste des appareils, sous Console d'administration > Gestion des appareils > Appareils. Ce filtre les aide à identifier les appareils qui accèdent aux données de l'entreprise sans validation des points de terminaison, et à décider ensuite s'ils veulent installer une validation sur certains d'entre eux. Il contribue également à améliorer le déploiement de l'accès contextuel, fonctionnalité qui repose sur la validation des points de terminaison. Grâce à ces informations, les administrateurs peuvent identifier les perturbations possibles pour les utilisateurs avant d'activer l'accès contextuel, et donc les éviter.

Liens utiles 

Disponibilité Informations sur le déploiement 

  • Domaines à lancement rapide et planifié : 
    • Déploiement étendu à partir du 29 octobre 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai supérieur à 15 jours). 
    • Jusqu'à six mois pourront être nécessaires pour déployer la fonctionnalité sur tous les domaines. 
    • Lorsque la fonctionnalité sera disponible sur votre domaine, la bannière illustrée ci-dessous s'affichera, et vous aurez accès à un nouveau filtre Type de gestion > Intermédiaire dans la liste des appareils. 

Cette bannière apparaîtra sous Console d'administration > Gestion des appareils > Appareils lorsque la fonctionnalité sera disponible sur votre domaine. 
 
Le filtre par type de gestion "Intermédiaire" apparaîtra sous Console d'administration > Gestion des appareils > Appareils lorsque la fonctionnalité sera déployée sur votre domaine. 

Éditions G Suite 
Disponible dans toutes les éditions de G Suite.

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
Cette fonctionnalité sera activée par défaut.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 29 octobre.


Nouveauté L'accès contextuel dans G Suite est désormais disponible pour tous les utilisateurs des domaines G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education. Cet accès était auparavant disponible en version bêta.

L'accès contextuel vous permet de configurer différents niveaux d'accès en fonction de l'identité d'un utilisateur et du contexte de sa demande (par exemple son emplacement, l'état de sécurité de son appareil ou son adresse IP). Vous pouvez ainsi bénéficier de contrôles d'accès plus précis sans avoir à utiliser de VPN, et fournir aux utilisateurs un accès aux ressources G Suite à l'aide de règles organisationnelles. L'accès contextuel vous permet par exemple d'effectuer les actions suivantes :

  • Permettre à certains collaborateurs uniquement d'accéder à Gmail en dehors du réseau Wi-Fi de votre entreprise 
  • Autoriser l'accès à Drive uniquement si l'espace de stockage de l'ordinateur d'un utilisateur est chiffré 
  • Permettre aux utilisateurs d'une unité organisationnelle (UO) donnée (cadres, par exemple) d'accéder à des applications quel que soit le réseau, mais restreindre l'accès des autres UO à celles-ci en dehors du réseau de l'entreprise 

Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'accès contextuel, consultez notre Centre d'aide. Pour en savoir plus sur l'accès contextuel et consulter d'autres annonces liées à la sécurité dans G Suite, consultez notre article de blog Cloud.

Personnes concernées Seuls les administrateurs sont concernés.

Avantages offerts

Pour découvrir des cas d'utilisation de l'accès contextuel, regardez la vidéo suivante :
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : consultez notre centre d'aide pour découvrir comment commencer à utiliser l'accès contextuel. 
  • Utilisateurs finaux : aucune action n'est requise. 

Liens utiles Centre d'aide : Présentation de l'accès contextuel

Disponibilité Informations sur le déploiement 


Éditions G Suite

  • Disponible dans les éditions G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et Cloud Identity Premium 
  • Non disponible dans les éditions G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite pour les associations et Cloud Identity Free 

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau d'une unité organisationnelle.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 29 octobre.


Nouveauté 
Un nouveau type de règle est désormais disponible dans le centre de sécurité. Il aidera les administrateurs et les analystes G Suite à automatiser les tâches de gestion de la sécurité afin de renforcer cette dernière dans leur organisation. Il leur permettra plus spécifiquement d'effectuer les actions suivantes : 

  • Créer des règles d'activité, à savoir des règles automatiques basées sur les événements des journaux disponibles dans l'outil d'investigation du centre de sécurité 
  • Configurer ces règles d'activité en vue de créer des alertes ou de réaliser des actions correctives 
  • Afficher des entrées de journal spécifiques qui indiquent quand les règles d'activité ont été déclenchées, les actions prises, les entités affectées, et bien d'autres informations 
  • Exécuter les règles d'activité en mode surveillance afin de tester leur configuration et leur efficacité avant de les mettre en œuvre 
  • Consulter les règles d'activité dans la liste des règles sous Console d'administration > Sécurité > Règles de sécurité 
  • Être informé du déclenchement des règles par le biais des alertes du centre d'alerte, et trouver des informations sur les déclencheurs 

Pour plus d'informations, poursuivez votre lecture.

Personnes concernées Seuls les administrateurs sont concernés.

Avantages offerts Le centre de sécurité est un outil performant qui permet aux administrateurs et aux analystes d'identifier, d'examiner et de corriger les problèmes de sécurité. Cependant, des clients nous ont fait savoir qu'il était important de pouvoir automatiser les actions de détection et de correction afin de traiter plus rapidement les problèmes de ce type.

Cette nouvelle fonctionnalité permettra aux administrateurs de configurer plus facilement des alertes, d'automatiser les actions correctives et de déterminer le rôle et l'impact des règles, et réduira les tâches manuelles qui leur incombent.

Comment en profiter ? 
 
 
Informations supplémentaires 
Créer et configurer des règles à l'aide de l'outil d'investigation du centre de sécurité 
Vous pouvez désormais créer et configurer des règles d'activité à l'aide de l'outil d'investigation du centre de sécurité. Ces règles peuvent être associées aux requêtes d'événement de journal de l'outil d'investigation, et effectuer automatiquement des actions correctives. Vous les créez de la même manière que les règles actuelles de protection contre la perte de données pour Gmail et Drive. Nous avons également ajouté la possibilité d'activer ou de désactiver des règles lorsque vous lancez une recherche sur une règle ou sur les journaux d'audit associés dans l'outil d'investigation.

Afficher des entrées de journal spécifiques détaillant les événements ayant déclenché une règle 
Une fois qu'une règle d'activité a été créée, des entrées de journal plus spécifiques sont consignées et consultables. Elles incluent les informations suivantes : quand la règle a été déclenchée, les actions qui ont été prises, les entités affectées et le résultat de ces actions. Par exemple, lorsqu'une règle marque un e-mail comme spam, un événement d'audit est consigné afin de vous renseigner précisément sur ce qui s'est passé et sur la condition de la règle qui a entraîné le déclenchement de celle-ci. En plus d'améliorer les fonctions d'investigation, ces journaux permettent aux administrateurs de créer des règles efficaces, tout en facilitant l'identification de celles qui sont devenues obsolètes.

Exécuter des règles d'activité en mode surveillance avant leur mise en œuvre 
Vous pouvez également placer des règles de sécurité en mode surveillance. Dans ce cas, les actions déclenchées ne seront pas exécutées et les alertes ne seront pas envoyées au centre d'alerte. Des journaux seront toutefois consignés et vous permettront de déterminer les actions qui auraient été appliquées si la règle avait été active. Vous pourrez ainsi juger de l'efficacité de cette dernière sans avoir à vous inquiéter de répercussions potentiellement négatives. Il ne vous restera plus ensuite qu'à activer la règle lorsque vous serez satisfait de son fonctionnement.

Consulter et gérer la liste des règles 
Les règles que vous configurez dans le centre de sécurité sont également répertoriées dans la liste des règles de sécurité disponible sous Console d'administration > Sécurité > Règles de sécurité.

Consulter les règles déclenchées dans le centre d'alerte 
Vous pouvez consulter et examiner les alertes basées sur les règles dans le centre d'alerte.

 
Entrées de journal spécifiques détaillant les événements associés au déclenchement d'une règle 
Liens utiles 

Disponibilité Informations sur le déploiement 

  • Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 29 octobre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) 
  • Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 29 octobre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) 
Éditions G Suite 

  • Le centre de sécurité est disponible dans les éditions G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et Cloud Identity Premium. 
  • Il n'est pas disponible dans G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education ni dans G Suite pour les associations. 
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
Cette fonctionnalité sera activée par défaut.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 29 octobre.


Récapitulatif sur le lancementVous pouvez créer rapidement des fichiers liés à différents produits Google directement depuis votre navigateur, à l'aide de domaines ".new". Saisissez par exemple "Cal.new" dans votre navigateur pour créer un événement Google Agenda.


Voici la liste actuelle des domaines ".new" :
DisponibilitéInformations sur le déploiement
Éditions G Suite
  • Disponible dans toutes les éditions G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Ces fonctionnalités sont disponibles par défaut.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 octobre.

À savoirPour que des copies de tous les messages envoyés ou reçus sur votre domaine soient stockées dans les boîtes aux lettres Gmail des utilisateurs concernés, vous devez configurer le stockage complet des e-mails dans la console d'administration. Ce paramètre n'est pas nouveau, mais nous avons constaté que certains administrateurs G Suite ne savaient pas qu'il était désactivé par défaut.
Personnes concernéesSeuls les administrateurs sont concernés.
Avantages offertsLe stockage de ces e-mails dans les boîtes aux lettres Gmail permet de les associer aux règles de conservation et aux procédures de préservation à titre conservatoire de Vault, ainsi que de les inclure dans les recherches et les exportations Gmail. Les e-mails envoyés ou reçus sur votre domaine comprennent ceux qui sont envoyés depuis Agenda, Drive et d'autres services G Suite.
Comment en profiter ?Informations supplémentairesLes e-mails rédigés dans Agenda sont un exemple de messages conservés dans le cadre du stockage complet des e-mails. Ces messages sont parfois utiles pour communiquer avec l'ensemble ou une partie des personnes que vous invitez à une réunion. Si vous cliquez sur l'icône Envoyer un e-mail aux invités, un message est envoyé depuis votre adresse e-mail. Vous pouvez l'adresser à tous les invités, cibler des destinataires en fonction de leur réponse et/ou vous envoyer une copie à vous-même. Les options Cc et Cci ainsi que l'ajout de pièces jointes ne sont pas disponibles, mais les détails de l'événement d'agenda sont inclus dans l'e-mail.

Si vous décochez "Recevoir une copie" alors que l'option de stockage complet des e-mails est désactivée sur votre domaine, aucune copie du message envoyé ne sera stockée, dans quelque boîte aux lettres Gmail que ce soit. Si l'option de stockage complet des e-mails est activée sur votre domaine, une copie sera conservée dans votre boîte aux lettres "Messages envoyés".
Liens utilesCentre d'aide : Configurer le stockage complet des e-mails
DisponibilitéInformations sur le déploiement
Éditions G Suite
  • La fonction de stockage complet des e-mails est disponible dans G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour les associations.
  • Vault est disponible dans G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education, ainsi que pour tous les utilisateurs G Suite dotés de licences Vault complémentaires.
Activation par défaut ?
  • La fonction de stockage complet des e-mails est désactivée par défaut, et peut être activée au niveau d'une unité organisationnelle.
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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 octobre.


NouveautéIl est désormais possible d'organiser des réunions incluant jusqu'à 250 participants sur les domaines G Suite Enterprise. Nous avons également revu à la hausse pour toutes les autres éditions G Suite le nombre de personnes qu'il est possible d'inviter.

Nouvelles limites maximales de participants :
  • G Suite Enterprise : 250
  • G Suite Business : 150
  • G Suite Basic : 100
Personnes concernéesUtilisateurs finaux

Avantages offertsPour travailler efficacement, il est essentiel que vous puissiez organiser des réunions avec vos collaborateurs et vos clients dans le monde entier. S'il vous faut réunir un plus grand nombre de participants, sachez que vous pouvez désormais inviter jusqu'à 250 personnes dans Hangouts Meet avec l'édition G Suite Enterprise, jusqu'à 150 avec G Suite Business et jusqu'à 100 avec G Suite Basic.

Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : aucune action requise.
  • Utilisateurs finaux : aucune action requise. Ces nouvelles limites s'appliquent automatiquement à toutes les réunions Hangouts Meet organisées sur votre domaine. 

Informations supplémentairesPour vous permettre d'accueillir encore plus de participants du monde entier, les réunions acceptent, dans le cadre de ces nouvelles limites, toute combinaison de connexions de type vidéo ou par téléphone.

Si vous devez organiser une réunion encore plus importante, vous pouvez activer la diffusion en direct pour permettre à un maximum de 100 000 participants d'y assister simultanément.

Liens utiles
DisponibilitéInformations sur le déploiement
Éditions G Suite
  • La limite de 250 participants aux réunions concerne uniquement les éditions G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education.
  • La limite est de 150 participants dans l'édition G Suite Business.
  • La limite est de 100 participants dans les éditions G Suite Basic et G Suite for Education.
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.


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