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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 décembre.

Nous proposons quatre nouvelles ressources destinées à aider votre organisation à se familiariser avec G Suite et à moderniser ses méthodes de travail.
 
  • Centre d'accueil G Suite : le centre d'accueil propose des ressources et une feuille de route qui permettront aux utilisateurs d'apprendre à utiliser G Suite. Il contient des informations sur le centre de formation, des guides sur chaque application et pour passer à G Suite, notre nouveau cours Sheets dans Coursera et bien d'autres éléments utiles.
  • Kit de démarrage Hangouts Meet : ce kit vous aide à promouvoir le changement et à encourager votre équipe à adopter Hangouts Meet. Ses ressources sont énumérées ci-après.
    • Des modèles d'e-mails personnalisables sont à la disposition des administrateurs, pour expliquer aux utilisateurs comment utiliser Meet.
    • Des fiches conseils sur les bonnes pratiques d'adoption, des ressources de gestion du changement et des questions-réponses destinées aux administrateurs informatiques aident à gérer la transition.
    • Des posters imprimables et des fiches destinées aux salles de réunion permettent de promouvoir Meet auprès de votre équipe et d'expliquer son utilisation.
  • G Suite pour les utilisateurs expérimentés : cette page contient des ressources destinées à aider les utilisateurs avancés à mieux profiter de G Suite.
  • G Suite Hack pour les utilisateurs expérimentés : cette formation propose aux utilisateurs cinq défis à relever à leur propre rythme et leur offre un moyen ludique de découvrir G Suite.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 décembre.


Récapitulatif sur le lancementNous avons légèrement modifié l'emplacement où vous pouvez consulter les salles et les ressources dans les événements Google Agenda. Lorsque vous recherchez quelles salles ou ressources ont été réservées pour un événement, ces informations apparaissent désormais dans la liste des invités, et non plus dans le champ d'emplacement.
 

Ces informations ne sont désormais plus affichées en double dans le champ d'emplacement de l'événement.

Vous pouvez maintenant spécifier l'adresse géographique de l'événement dans le champ d'emplacement, afin que vos invités sachent plus clairement où se rendre.
DisponibilitéInformations sur le déploiement
Éditions de G Suite
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Cette modification s'appliquera par défaut à tous les comptes utilisateur.
Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 décembre.


Nouveautés À compter de juin 2020, l'accès des applications moins sécurisées aux données des comptes G Suite sera limité. Les applications moins sécurisées sont des applications n'appartenant pas à Google qui peuvent accéder à votre compte Google simplement via un nom d'utilisateur et un mot de passe, le rendant de ce fait plus vulnérable aux tentatives de piratage. Vous pourrez, à la place, utiliser des applications compatibles avec OAuth, un protocole qui offre une méthode d'accès récente et sécurisée.

Ce changement risque d'affecter plus particulièrement les utilisateurs d'anciennes applications de messagerie, d'agenda et de gestion de contacts. Pour en savoir plus, reportez-vous aux informations ci-dessous. Nous avons également envoyé un e-mail à l'administrateur principal de votre organisation pour lui fournir des détails concernant ce changement, ainsi que la liste des utilisateurs susceptibles d'être affectés.

L'accès aux applications moins sécurisées sera désactivé en deux temps :
  • Après le 15 juin 2020 : les utilisateurs qui tenteront de se connecter à des applications moins sécurisées pour la première fois ne seront pas autorisés à le faire. Cela comprend les applications tierces qui se connectent par simple mot de passe aux agendas, aux contacts et à la messagerie Google, via des protocoles tels que CalDAV, CardDAV et IMAP. Les utilisateurs qui s'étaient déjà connectés à des applications moins sécurisées avant cette date pourront continuer à y avoir accès, jusqu'à leur désactivation complète. 
  • Après le 15 février 2021 : l'accès aux applications moins sécurisées sera désactivé pour tous les comptes G Suite. 
Ce processus fait suite à celui précédemment annoncé, visant à protéger les comptes G Suite en limitant l'accès aux applications moins sécurisées. Reportez-vous aux informations ci-dessous pour en savoir plus sur ses éventuelles incidences. Vous trouverez également des recommandations sur la manière de gérer ce changement avec les utilisateurs de ces applications.

Personnes concernées Utilisateurs finaux

En quoi est-ce important ? De nombreux utilisateurs autorisent des applications n'appartenant pas à Google à accéder aux données G Suite. Ils peuvent, par exemple, permettre à l'application de messagerie iOS de consulter leurs e-mails professionnels. Ces utilisateurs disposent ainsi de davantage d'options, et peuvent opter pour des méthodes de travail qui leur conviennent.

Lorsque les utilisateurs accèdent à leur compte via une application moins sécurisée, ils l'exposent à des risques de piratage, car l'accès se fait uniquement par le biais d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe, sans autre facteur d'authentification. Si une personne malveillante découvre votre nom d'utilisateur et votre mot de passe (parce que vous avez réutilisé ce dernier sur un autre site qui a fait l'objet d'une violation de données, par exemple), elle peut accéder aux données de votre compte avec ces simples identifiants par le biais d'une application moins sécurisée.

Si l'accès à votre compte se fait via le protocole OAuth, en revanche, nous disposons de davantage d'informations sur la connexion, ce qui nous permet de la valider de la même façon que les autres connexions à votre compte. Nous sommes mieux à même d'identifier et de prévenir les tentatives d'accès suspectes, et d'empêcher les pirates informatiques d'accéder aux données de votre compte, et ce même s'ils disposent de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe. OAuth nous permet aussi d'appliquer des règles de connexion définies par l'administrateur G Suite, telles que l'utilisation de clés de sécurité et toute autre option de contrôle comme l'ajout d'applications à la liste blanche et l'accès aux comptes en fonction du champ d'application.

Nous cherchons en permanence à renforcer la sécurité des comptes G Suite de votre organisation. À cette fin, nous avons décidé de supprimer l'accès aux applications moins sécurisées d'ici le 15 février 2021. Les applications et processus utilisant OAuth (voir plus bas) étant très nombreuses, nous espérons que ce changement destiné à accroître la sécurité de votre compte ne perturbera pas de manière notable vos activités.

Comment en profiter ?  
  • Administrateurs :
    • Pour en savoir plus et connaître les actions recommandées, reportez-vous à la section "Informations supplémentaires" ci-dessous. 
    •  Pour obtenir la liste des utilisateurs susceptibles d'être concernés par ce changement, consultez le message associé à l'objet "Passez aux applications OAuth, car l'accès par mot de passe ne sera bientôt plus disponible", que nous avons adressé à l'administrateur principal de votre organisation. 
  • Utilisateurs finaux : pour obtenir plus d'informations et connaître les actions recommandées, consultez la section "Informations et conseils destinés aux utilisateurs finaux" ci-dessous. Vous pouvez également vous reporter à notre centre d'aide pour en savoir plus sur les applications moins sécurisées et votre compte Google. 

Informations supplémentaires Informations destinées aux administrateurs et aux développeurs 
Configuration de la gestion des appareils mobiles (MDM) : si votre organisation fait appel à un fournisseur MDM pour configurer des profils CalDAV, CardDAV et Exchange ActiveSync (Google Sync), elle verra ces services être supprimés selon le calendrier suivant :
  • 15 juin 2020 : les nouveaux utilisateurs ne pourront plus configurer IMAP, CalDAV, CardDAV ni Exchange ActiveSync (Google Sync) dans le cadre de la gestion des appareils mobiles. 
  • 15 février 2021 : les déploiements MDM pour IMAP, CalDAV, CardDAV et Exchange ActiveSync (Google Sync) ne fonctionneront plus pour les utilisateurs existants. Les administrateurs devront utiliser l'option Déployer la configuration du compte Google par le biais de leur fournisseur MDM, ce qui leur permettra d'ajouter de nouveau leurs comptes Google aux appareils iOS via OAuth. 
Scanners et autres appareils : aucune action n'est requise pour les scanners ou autres appareils qui envoient leurs messages par le biais du protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ou des applications moins sécurisées. Lors du remplacement de votre appareil, choisissez-en un qui envoie des messages via OAuth.

Instructions destinées aux développeurs : pour que vos applications restent compatibles avec les comptes G Suite, modifiez-les de sorte qu'elles utilisent la méthode de connexion OAuth 2.0. Pour ce faire, reportez-vous à notre guide du développeur sur l'accès aux API Google via OAuth 2.0, ou à notre guide sur OAuth 2.0 pour les applications mobiles et de bureau.

Informations et conseils destinés aux utilisateurs finaux 
Si vous utilisez une application qui accède à votre compte Google uniquement au moyen d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe, procédez de l'une des manières suivantes pour continuer à consulter vos e-mails, agendas et contacts avec une méthode d'accès plus sécurisée. En l'absence d'action de votre part, des messages d'erreur vous informant que vos identifiants sont incorrects commenceront à s'afficher à compter du 15 février 2021, date à laquelle les applications moins sécurisées ne pourront plus accéder à votre compte.

Messagerie 
  • Si vous utilisez la version autonome d'Outlook 2016 ou une version antérieure, vous pouvez opter pour G Suite Sync for Microsoft Outlook. Vous avez également la possibilité de passer à Office 365 (une version d'Outlook basée sur le Web) ou à Outlook 2019, tous deux compatibles avec OAuth. 
  • Si vous utilisez Thunderbird ou un autre client de messagerie, ajoutez de nouveau votre compte Google et configurez-le de manière qu'il mette en œuvre le protocole IMAP avec OAuth. 
  • Si vous utilisez l'application de messagerie sous iOS ou MacOS, ou Outlook pour Mac, et que vous ne vous connectez qu'au moyen d'un mot de passe, vous devrez supprimer votre compte et le rajouter. Lors de cette opération, veillez à choisir Google comme type de compte afin d'utiliser automatiquement OAuth. 

Agenda  
  • Si vous utilisez CalDAV pour permettre à des applications ou à des appareils d'accéder à votre agenda, passez à une méthode compatible avec OAuth. Nous vous recommandons d'utiliser Google Agenda [Web/iOS/Android], qui est l'application la plus sécurisée pour votre compte G Suite. 
  • Si votre compte G Suite est associé à l'application d'agenda sous iOS ou MacOS, et que vous ne vous y connectez qu'au moyen d'un mot de passe, vous devrez le supprimer et le rajouter sur votre appareil. Lors de cette opération, sélectionnez l'option "Se connecter avec Google" pour utiliser automatiquement OAuth. En savoir plus 
Contacts 
  • Si votre compte G Suite synchronise les contacts sous iOS ou MacOS via CardDAV et que la connexion s'effectue par simple mot de passe, vous devrez le supprimer. Lorsque vous le rajouterez, sélectionnez l'option "Se connecter avec Google" pour utiliser automatiquement OAuth. En savoir plus 
  • Si votre compte G Suite synchronise les contacts avec une autre plate-forme ou application via CardDAV et que la connexion s'effectue par simple mot de passe, vous devrez utiliser une méthode compatible avec OAuth. 
Autres applications moins sécurisées 
  • Si d'autres applications accèdent à vos informations de compte G Suite par un simple mot de passe sous iOS ou MacOS, vous pouvez supprimer votre compte et le rajouter pour résoudre la plupart des problèmes d'accès. Lors de cette opération, veillez à sélectionner Google comme type de compte pour utiliser automatiquement OAuth. 
  • Pour toute autre application moins sécurisée, contactez votre administrateur ou demandez au développeur de rendre son application compatible avec OAuth. 
  • Si le développeur ne modifie pas son application en conséquence, vous devrez passer à un client compatible avec OAuth.  

Liens utiles 

Disponibilité Informations sur le déploiement (tous les domaines) 
  • Après le 15 juin 2020 
    • Les utilisateurs qui tenteront de se connecter à une application moins sécurisée pour la première fois ne seront pas autorisés à le faire. Cela comprend les applications tierces qui se connectent par simple mot de passe aux agendas, aux contacts et à la messagerie Google, via des protocoles tels que CalDAV, CardDAV et IMAP. Les utilisateurs qui s'étaient déjà connectés à des applications moins sécurisées avant cette date pourront continuer à y avoir accès, jusqu'à leur désactivation complète. 
    • Les nouveaux utilisateurs ne pourront plus configurer CalDAV ni CardDAV dans le cadre de la gestion des appareils mobiles. 
  • Après le 15 février 2021 
    • L'accès aux applications moins sécurisées sera désactivé pour l'ensemble des comptes G Suite. 
    • Les utilisateurs existants ne pourront plus configurer CalDAV ni CardDAV dans le cadre de la gestion des appareils mobiles. Pour continuer à synchroniser leurs contacts, agendas ou e-mails, ils devront ajouter à nouveau leur compte Google. 
Éditions de G Suite 
Disponible dans toutes les éditions de G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
Cette fonctionnalité sera activée par défaut, sans possibilité de désactivation.


Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 décembre.



Mise à jour (12 décembre 2019): Nous avons ajusté le déploiement de cette fonctionnalité pour les domaines planifiés - le déploiement commencera désormais le 13 janvier 2020. Le déploiement pour les domaines à diffusion rapide se poursuivra comme prévu.


NouveautésIl est désormais possible d'envoyer des e-mails sous forme de pièces jointes à d'autres e-mails dans Gmail, sans avoir à les télécharger au préalable.
Pour ajouter des e-mails dans un nouveau fil de discussion, effectuez un glisser-déposer dans la fenêtre de rédaction.
Une autre manière de procéder consiste à sélectionner les e-mails concernés, puis à choisir l'option "Transférer en tant que pièce jointe" dans le menu à trois points.
Pour répondre à un fil de discussion existant, vous pouvez ouvrir une fenêtre de rédaction externe et y glisser-déposer les e-mails. 
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux


Avantages
Vous êtes nombreux à nous avoir signalé que dans certains cas, il est préférable de joindre des e-mails plutôt que de les transférer individuellement (pour faire suivre plusieurs messages concernant un même sujet, par exemple). C'est exactement ce que cette nouvelle fonctionnalité vous permet de faire. En envoyant des e-mails en pièces jointes, vous pouvez rédiger un message récapitulatif à l'attention des destinataires et y joindre l'ensemble des e-mails en question, que ces utilisateurs pourront ouvrir directement dans leur client de messagerie. 


Comment en profiter ?
  • Administrateurs : aucune action requise.
  • Utilisateurs finaux : la présence de l'option "Transférer en tant que pièce jointe" dans le menu à trois points "Plus" indique que cette fonctionnalité est disponible. Suivez la procédure décrite danscet article du Centre d'aide.

Informations supplémentaires
Lorsque les e-mails sont envoyés en tant que pièce jointe : 
  • Les e-mails joints deviennent des fichiers .eml.
  • Vous pouvez joindre autant d'e-mails que vous le souhaitez.
  • Lorsque vous cliquez sur une pièce jointe au format .eml, elle s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.

Liens utiles

Disponibilité

Informations sur le déploiement
* Veuillez noter que le déploiement de cette fonctionnalité s'effectue progressivement. La présence de l'option "Transférer en tant que pièce jointe" dans le menu à trois points "Plus" indique que la fonctionnalité est disponible.

Éditions de G Suite
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.


Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 décembre.


Mise à jour (12 décembre 2019): Nous avons ajusté le déploiement de cette fonctionnalité pour les domaines planifiés - le déploiement commencera désormais le 13 janvier 2020. Le déploiement pour les domaines à diffusion rapide se poursuivra comme prévu.

Récapitulatif sur le lancement
Lorsque vous ouvrez une invitation Google Agenda dans Gmail, le menu déroulant "Autres options" qui s'affiche vous permet de proposer un nouvel horaire pour la réunion ou d'ajouter une note à votre réponse. Lorsque vous sélectionnez l'une des options, la section correspondante de l'événement s'ouvre sur la page calendar.google.com, et vous pouvez y apporter directement les modifications souhaitées.
Notez que cette fonctionnalité est, pour le moment, uniquement disponible dans Gmail sur le Web.


Disponibilité
Informations sur le déploiement
Éditions de G Suite
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut.


Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 décembre.


Récapitulatif sur le lancementPlus tôt cette année, nous avons offert aux administrateurs la possibilité de mieux contrôler leurs données d'entreprise en intégrant des commandes Drive File Stream dans l'interface Google de gestion des appareils. Les administrateurs peuvent désormais choisir de restreindre ou non l'utilisation de Drive File Stream aux appareils détenus par l'entreprise.

Le paramètre est disponible dans la console d'administration, sous Applications > G Suite > Paramètres de Drive et Docs > Fonctionnalités et applications. Sélectionnez ensuite "Autoriser Drive File Stream dans votre organisation" et "Utiliser Drive File Stream uniquement sur les appareils autorisés (Bêta)".
DisponibilitéÉditions de G Suite
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
  • Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau de l'unité organisationnelle.
Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 décembre.


Récapitulatif sur le lancement Nous apportons des modifications aux résultats de recherche qui s'affichent dans la console d'administration G Suite. Vous noterez en particulier :
  • un nouveau champ sur la page des résultats, avec des liens vers le centre d'aide et d'autres contenus qui permettent de répondre aux questions fréquentes en rapport avec votre recherche ;
  • une meilleure lisibilité qui vous aidera à trouver rapidement le bon résultat de recherche, et ce grâce à de nouvelles polices, un espacement plus efficace et une interface intelligente ;
  • de nouveaux onglets permettant d'affiner rapidement les résultats de recherche (les onglets affichés, par exemple "Utilisateurs", "Groupes", "Paramètres", "Appareils", etc., dépendent du terme de recherche). 
Nouvelle page de recherche dans la console d'administration  
Disponibilité Informations sur le déploiement 
Éditions de G Suite 
  • Disponible dans toutes les éditions de G Suite 
Les fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut ?
  • Ces fonctionnalités sont activées par défaut.
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