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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 janvier.


Nouveauté En raison de sa faible utilisation, nous avons décidé d'abandonner progressivement Google App Maker durant l'année 2020, et de l'arrêter définitivement le 19 janvier 2021. Vous devrez vérifier l'utilisation qui est faite de ce produit sur votre domaine et prendre les mesures appropriées avant cette date.

Pour connaître le calendrier d'arrêt du service et les solutions de remplacement qui existent pour votre organisation, reportez-vous à la section "Informations supplémentaires" ci-dessous.
Personnes concernées Administrateurs, utilisateurs finaux et développeurs
Pourquoi cette annonce est-elle importante ? Déterminez les applications App Maker utilisées dans votre organisation dès que possible. Il est conseillé aux créateurs d'applications de consulter les cas d'utilisation répertoriés dans la section "Informations supplémentaires" ci-dessous afin de prendre les mesures appropriées en fonction du calendrier d'arrêt du service.
Informations supplémentairesCalendrier d'arrêt du service
L'abandon d'App Maker va se faire progressivement selon le calendrier suivant :
  • Aujourd'hui, les applications existantes continuent de fonctionner. Le service App Maker ne fait plus l'objet d'activités de développement, mais reste néanmoins opérationnel.
     
  • À compter du 15 avril 2020, vous ne pourrez plus créer d'applications App Maker. Vous pourrez en revanche toujours modifier et déployer les applications existantes.
     
  • À partir du 19 janvier 2021, les applications App Maker existantes ne fonctionneront plus, et vous n'y aurez plus accès. Les données App Maker stockées dans Cloud SQL ne seront pas modifiées et continueront d'être soumises aux règles définies dans votre compte Google Cloud Platform (GCP).
     
Solutions de remplacement
En raison du code source spécifique utilisé pour App Maker, vous ne pouvez pas migrer directement vos applications vers une autre plate-forme. En fonction de l'utilisation que vous faites d'App Maker, nous vous recommandons de prendre les mesures suivantes :
  • Si App Maker vous sert à automatiser des processus d'entreprise complexes : utilisez AppSheet, un nouvel outil de développement d'applications qui offre des fonctionnalités équivalentes à celles d'App Maker. Les données App Maker sont stockées dans Cloud SQL. La plate-forme AppSheet étant compatible avec les bases de données Cloud SQL, elle vous permet de concevoir une application à l'aide de la base de données existante associée à votre application App Maker.
     
  • Si App Maker vous sert à développer des applications : utilisez App Engine, qui permet de créer et de déployer des applications Google Cloud Platform (GCP) sur une plate-forme entièrement gérée. Les données App Maker étant stockées dans Cloud SQL, vous pouvez développer une application App Engine à l'aide de la base de données Cloud SQL existante associée à votre application App Maker.
     
  • Si App Maker vous sert à collecter des données : utilisez Google Forms, dont les fonctionnalités ont été considérablement enrichies depuis le lancement d'App Maker.
     
Suppression des applications
Si vous n'utilisez plus les applications créées avec App Maker, suivez la procédure ci-dessous pour les supprimer complètement :

Conservation des données
Vos données App Maker sont la propriété de votre organisation. Les données utilisateur du service sont stockées dans Cloud SQL et seront conservées conformément aux règles établies dans votre compte GCP. Les données composant l'application App Maker à proprement parler ont déjà été exportées depuis l'éditeur App Maker. Cette fonctionnalité d'exportation restera disponible jusqu'au 19 janvier 2021.
Marche à suivre 
Administrateurs : nous avons récemment envoyé par e-mail à l'administrateur principal de votre domaine un fichier CSV contenant la liste des applications App Maker utilisées dans votre organisation. Cette liste indique le nom des applications, leur créateur et la date de leur dernière modification. Elle comporte également un lien vers les statistiques d'utilisation de chaque application et les informations de projet correspondantes dans votre console d'administration.
Si nécessaire, informez les créateurs d'applications de votre domaine de l'abandon prochain d'App Maker et des solutions de remplacement qui existent.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 janvier.


Récapitulatif sur le lancementLorsque vous affichez des réunions dans l'outil de qualité Meet, vous pouvez désormais sélectionner des participants afin d'obtenir uniquement les données et les statistiques les concernant. Il est ainsi possible de limiter la quantité d'informations présentées à l'écran lorsque les appels comprennent de nombreux participants. En affichant uniquement les informations les plus pertinentes, vous éviterez souvent que le contenu soit séparé en plusieurs pages, même dans le cas de très grandes réunions.

Marche à suivreAdministrateurs: cette fonctionnalité est disponible par défaut lorsque vous utilisez l'outil de qualité Meet. Pour sélectionner des participants, utilisez la liste figurant sur la gauche de la page "Informations sur la réunion". Les informations affichées à droite sont actualisées en fonction de votre sélection.
Utilisateurs finaux: cette fonctionnalité n'affecte pas les utilisateurs finaux.


Déploiement 

Disponibilité
  • Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources 



Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 janvier.


Nouveautés L'année dernière, nous avons annoncé les versions bêta de deux nouveaux outils Google Classroom: les rapports sur le degré d'originalité et les grilles d'évaluation. À compter d'aujourd'hui, ces fonctionnalités deviennent disponibles pour tous les utilisateurs de Classroom dans les éditions G Suite for Education et G Suite Enterprise for Education.

Personnes concernées Utilisateurs finaux

Avantages offerts Aider les élèves à rendre des devoirs de qualité 
Les rapports sur le degré d'originalité comparent les travaux des élèves à des milliards de pages Web et d'ouvrages. Les enseignants peuvent ainsi évaluer plus facilement l'intégrité des travaux des élèves, et apporter des commentaires constructifs.

Ces rapports permettent également aux élèves de repérer des citations inexactes ou des paraphrases médiocres avant de remettre leur devoir. Les élèves ont ainsi la possibilité d'améliorer leur travail et d'apprendre de leurs erreurs avant d'envoyer la version définitive.

Proposer des commentaires constructifs aux élèves grâce aux grilles d'évaluation
Les grilles d'évaluation facilitent la tâche des enseignants, qu'il s'agisse de corriger des devoirs, de définir clairement leurs attentes ou de fournir des commentaires utiles.

Cette nouvelle fonctionnalité permet aux enseignants d'effectuer les actions suivantes:
  • Créer une grille d'évaluation lors de l'élaboration d'un devoir 
  • Réutiliser les grilles d'évaluation de devoirs précédents plutôt que d'en créer d'autres
  • Exporter et importer des grilles d'évaluation Classroom afin de les partager avec d'autres enseignants 
  • Noter les devoirs des élèves à l'aide d'une grille d'évaluation depuis la liste des élèves et la page de notation Classroom, où les enseignants peuvent choisir des niveaux de notation 
Les grilles d'évaluation sont également susceptibles d'intéresser les utilisateurs en entreprise, qui peuvent, par exemple, s'en servir pour évaluer des plans marketing ou des performances dans des domaines professionnels clés.

Informations supplémentaires Langues proposées pour les rapports sur le degré d'originalité:
Pour l'heure, les rapports sur le degré d'originalité ne sont fournis qu'en anglais et dans Google Docs. Pour plus d'informations sur les options linguistiques disponibles en version bêta, reportez-vous aux sections ci-après.

Nombre de rapports sur le degré d'originalité disponibles par devoir:
Les enseignants Classroom peuvent activer gratuitement ces rapports pour trois devoirs par cours. Cette limite ne s'applique pas aux enseignants qui utilisent G Suite Enterprise for Education.

Quelle que soit l'édition de G Suite for Education utilisée par les enseignants, les élèves peuvent générer trois rapports sur le degré d'originalité par devoir avant sa remise. Lors de la remise de leur travail, un autre rapport est créé pour l'enseignant.

Autres options pour les rapports sur le degré d'originalité lancés en version bêta:
  • Options linguistiques: les rapports sur le degré d'originalité sont lancés en version bêta dans les langues suivantes: espagnol, français, italien, portugais et suédois.
  • Comparaisons entre élèves: les rapports permettent aussi de comparer le travail d'un élève avec d'anciens travaux remis dans un même domaine d'établissement d'enseignement (fonctionnalité uniquement disponible pour les clients G Suite Enterprise for Education).
Pour en savoir plus sur ces versions bêta et vous inscrire, utilisez ce formulaire.

Marche à suivre Utilisateurs finaux:

Rapports sur le degré d'originalité: une fois la fonctionnalité disponible sur leur domaine, les enseignants peuvent l'activer, devoir par devoir, en cochant la case correspondante lors du processus de création du devoir. Pour en savoir plus sur l'utilisation de ces rapports, reportez-vous au centre d'aide.


Grilles d'évaluation: visitez le centre d'aide pour savoir comment créer une grille d'évaluation dans Classroom.


Déploiement 
  • Rapports sur le degré d'originalité
  • Grilles d'évaluation

Disponibilité 
  • Rapports sur le degré d'originalité et grilles d'évaluation
    • Disponibles pour les clients G Suite for Education et G Suite Enterprise for Education, et les utilisateurs de Classroom dans ces éditions
    • Non disponibles dans les éditions G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite pour les associations
  • Disponibilité des options en version bêta
    • Options linguistiques pour les rapports sur le degré d'originalité: disponibles dans G Suite for Education et G Suite Enterprise for Education.
    • Comparaisons entre élèves: disponibles uniquement dans G Suite Enterprise for Education.

Ressources 

Feuille de route 



Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 janvier.


Nouveauté L'année dernière, nous avons annoncé le lancement, dans le cadre d'un programme bêta, des modules complémentaires G Suite, une nouvelle plate-forme multi-suites qui associe G Suite à vos applications professionnelles préférées. Le déploiement de ces modules va débuter aujourd'hui auprès de l'ensemble des utilisateurs.

Avec les modules complémentaires G Suite, vos utilisateurs et vos équipes peuvent exécuter directement dans G Suite des workflows qui nécessitent des applications tierces. Ils peuvent, par exemple, installer le module complémentaire Workfront pour accéder rapidement à cette application depuis Agenda, Gmail et Google Drive.
 
Installation du module complémentaire Workfront directement depuis Agenda

 
Accès aux modules complémentaires G Suite depuis le panneau latéral d'Agenda, de Google Drive et de Gmail

Utilisation de l'application sans quitter G Suite


Personnes concernées
Cette modification concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.
Pourquoi cette modification ?
Les modules complémentaires G Suite permettent d'associer des applications tierces, de sorte que vous puissiez accéder directement à celles-ci à partir d'une application G Suite. Ils affichent également des informations pertinentes et vous suggèrent des actions selon le travail en cours. 
Après le déploiement complet de cette fonctionnalité, vous pourrez installer les modules complémentaires développés par SignEasy, WebEx, Workfront, Lucidchart et bien d'autres depuis le site G Suite Marketplace. 
Les organisations pourront également créer leurs propres modules complémentaires à l'aide d'Apps Script. Notez que la fonctionnalité de développement sera entièrement opérationnelle début février. Vous en serez informé sur cette page.


Informations supplémentaires
Les modules complémentaires G Suite étant compatibles avec tous les produits G Suite, les développeurs n'auront pas besoin de créer plusieurs modules distincts pour chaque application G Suite : un seul suffira. 
Pour l'instant, ils ne sont accessibles que dans Agenda, Gmail et Google Drive. D'autres produits G Suite deviendront compatibles dans le courant de cette année.
Marche à suivre
  • Administrateurs : cette fonctionnalité est disponible par défaut. Si vos utilisateurs ne sont autorisés à installer que des applications G Suite Marketplace figurant sur la liste blanche, vous pouvez ajouter ces applications dans la console d'administration. Vous avez également la possibilité d'installer des modules complémentaires G Suite à l'échelle de votre domaine, via la fiche figurant sur le site G Suite Marketplace.
     
  • Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est disponible par défaut. Vous pouvez installer les modules complémentaires G Suite en cliquant sur le bouton "+" situé dans le panneau latéral d'accès rapide à G Suite. Ils apparaîtront dans le panneau latéral des applications G Suite.
Déploiement
RessourcesFeuille de route

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 janvier.


Nous venons de mettre à jour l'article du Centre d'aide “Nouveautés de G Suite” afin d'y inclure les derniers lancements. Cet article contient la liste de tous les lancements concernant G Suite effectués au cours des six derniers mois. Vous pouvez filtrer par produit ou effectuer une recherche par mot clé pour en savoir plus sur chaque lancement.

Vous avez un commentaire à nous communiquer ? Contactez-nous.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 janvier.


Nouveauté Nous offrons une sécurité renforcée des ordinateurs de bureau grâce à une nouvelle fonctionnalité bêta. Vous allez pouvoir gérer et sécuriser les appareils Windows 10 via la console d'administration, comme vous le faites aujourd'hui avec les appareils Android, iOS, Chrome et Jamboard. Cette fonctionnalité permet également d'utiliser l'authentification unique (SSO), de sorte que les utilisateurs pourront accéder plus facilement à G Suite et à d'autres applications SSO sur des appareils Windows 10.

Grâce à ces nouvelles options, les administrateurs G Suite peuvent :
 
  • permettre aux utilisateurs de leur organisation de se servir de leurs identifiants de compte G Suite existants pour se connecter à des appareils Windows 10, et d'accéder ainsi facilement aux applications et services SSO ; 
  • protéger les comptes utilisateur à l'aide des technologies de protection contre l'hameçonnage, de lutte contre le piratage et de détection des connexions suspectes ; 
  • s'assurer que tous les appareils Windows 10 utilisés pour accéder à G Suite sont mis à jour, sécurisés et conformes ; 
  • effectuer des opérations d'administration sur des appareils Windows 10 (effacer les données ou déployer des mises à jour de configuration, par exemple), à partir du cloud et sans définir de configuration réseau spécifique. 

Inscrivez-vous ici pour bénéficier de cette fonctionnalité bêta.
 
Personnes concernées Administrateurs
 
Avantages L'enregistrement automatique des appareils, la possibilité de sécuriser tous vos appareils via une console d'administration unique, et le déploiement de règles cloud ou de configurations d'appareil permettent de simplifier la gestion des appareils et d'assurer la sécurité dans votre organisation. De plus, la possibilité d'effacer à distance les données des appareils peut contribuer à renforcer la sécurité des données de votre organisation.

Des étapes fastidieuses de connexion seront par ailleurs épargnées aux utilisateurs, qui pourront ainsi accéder plus facilement aux applications et travailler plus efficacement. Les utilisateurs se connecteront une seule fois à leur appareil Windows 10 à l'aide de leurs identifiants G Suite, et pourront ensuite accéder aux applications Google, ainsi qu'à toutes les autres applications cloud d'entreprise pour lesquelles SSO est activé sans avoir à se reconnecter.
 
Comment en profiter ?  
 
Informations supplémentaires 
Définissez des règles, déployez des configurations sur des appareils et effacez les données des appareils selon les besoins. 

Les administrateurs peuvent déployer des règles et mettre à jour la configuration d'appareils à partir du cloud, sans avoir à gérer les restrictions réseau ou autres associées à l'installation de ce type de mises à jour sur les appareils des utilisateurs. Les règles et mises à jour applicables par les administrateurs comprennent celles provenant de BitLocker, Windows Update et de la personnalisation des ordinateurs de bureau. De plus, les administrateurs ont la possibilité de bloquer des appareils ou d'en effacer les données, si nécessaire, à partir de la page de l'appareil dans la console d'administration.
 
 
Disponibilité Éditions de G Suite 
 
  • Disponible pour les clients G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et Cloud Identity Premium 
  • Non disponible pour les clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite pour les associations et Cloud Identity Free 

Inscription à la fonctionnalité bêta 
Pour en savoir plus et vous inscrire à la fonctionnalité bêta, accédez à cette page.

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 janvier.


Récapitulatif sur le lancement Vous pouvez désormais activer des applications SAML pour des groupes d'utilisateurs de votre organisation. Auparavant, cette opération n'était possible qu'au niveau de l'unité organisationnelle. Désormais, vous pouvez activer ou désactiver des applications pour des ensembles d'utilisateurs sans avoir à modifier votre structure organisationnelle, ce qui vous fait gagner en flexibilité.

Grâce aux applications SAML, les utilisateurs peuvent accéder aux applications cloud d'entreprise en se connectant une seule fois, au moyen de l'authentification unique. Vous pouvez activer facilement le protocole SAML avec un grand nombre d'applications pré-intégrées de notre catalogue d'applications tierces ou définir des applications SAML personnalisées.

Pour savoir comment configurer des applications SAML, reportez-vous à notre centre d'aide.
Marche à suivre 
  • Administrateurs : cette fonctionnalité sera disponible par défaut et pourra être gérée au niveau des groupes. Pour savoir comment configurer des applications SAML dans G Suite, visitez le centre d'aide. 
  • Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité.  
Contrôle des applications SAML au niveau des groupes  
Déploiement 
  • Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 15 janvier 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) 
  • Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 15 janvier 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) 
Disponibilité 
  • Disponible pour tous les clients G Suite
Tenez-vous informé des lancements de G Suite