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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 février.


NouveautésNous ajoutons des icônes de filtre dans Gmail afin de faciliter le tri et le filtrage des résultats de recherche. Vous trouverez ainsi plus vite ce que vous recherchez.

Par exemple, lors d'une recherche sur le nom d'un collègue, vous pouvez affiner les résultats en sélectionnant des icônes de filtre telles que le type de pièce jointe (document texte, feuille de calcul, PDF) ou une période précise. Vous pouvez également exclure certains résultats, comme les invitations d'agenda.
Personnes concernées
Utilisateurs finaux
Avantages offerts
Nos utilisateurs nous ont indiqué qu'ils aimeraient que les recherches dans Gmail soient plus rapides et plus intuitives. 
Les icônes de filtre vous permettent d'affiner facilement les résultats de recherche et de trouver l'objet de votre recherche plus vite, sans perdre du temps avec des résultats non pertinents ou avoir à utiliser des opérateurs (tels que from: marketing@company.com).
Marche à suivre
Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est disponible par défaut. Lors d'une recherche dans Gmail, cliquez sur les icônes de filtre situées sous le champ de recherche pour affiner les résultats.
DéploiementDisponibilité
  • Disponible pour tous les clients G Suite

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 février.


Récapitulatif sur le lancement L'année dernière, nous vous avons annoncé la possibilité de consulter les informations d'absence du bureau d'un utilisateur dans Gmail, en particulier lors de la rédaction d'un e-mail ou d'un message Hangouts Chat. Aujourd'hui, nous étendons cette fonctionnalité à d'autres emplacements de Gmail sur le Web : lorsque vous passez la souris sur le nom d'une personne dans votre boîte de réception ou dans les champs "À" et "De" d'un message, par exemple.
 

Cette fonctionnalité permet d'indiquer vos absences du bureau à plusieurs emplacements dans G Suite. Les utilisateurs savent ainsi à quel moment vous envoyer un message.
Marche à suivre 
Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité. 

Utilisateurs finaux : ces informations s'affichent automatiquement lorsqu'un utilisateur dont vous pouvez consulter l'agenda a indiqué une absence du bureau. Pour savoir comment désactiver le partage des informations de disponibilité avec d'autres applications G Suite, consultez le centre d'aide. 
Déploiement 
  • Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 19 février 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) 
  • Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 19 février 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) 
Disponibilité 
  • Disponible pour tous les clients G Suite 
Ressources 

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 février.


Récapitulatif sur le lancementL'année dernière, nous vous avons annoncé le lancement d'une fonctionnalité améliorée de correction orthographique et grammaticale pendant la saisie dans Gmail. Cette fonctionnalité est désormais également disponible dans Google Docs sur le Web.
 

La correction automatique vous permet de rédiger des documents rapidement et en toute confiance. Les mots mal orthographiés sont automatiquement corrigés pendant la saisie et soulignés de pointillés gris. Les pointillés disparaissent lorsque vous poursuivez votre saisie.

Pour annuler une correction, appuyez sur la touche Retour arrière, sélectionnez l'option "Annuler" qui s'affiche lorsque vous passez la souris sur le mot corrigé ou utilisez le raccourci clavier correspondant (par exemple, Cmd+Z).
Marche à suivre
  • Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
  • Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est activée par défaut. Pour la désactiver, accédez à Outils > Préférences et décochez l'option "Corriger l'orthographe automatiquement". Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonctionnalité de correction automatique dans Google Docs, visitez le centre d'aide.
Déploiement
  • Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 18 février 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
  • Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 3 mars 2020 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Disponibilité
  • Disponible pour les clients G Suite Basic, G Suite Business et G Suite Enterprise
  • Non disponible pour les clients G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour les associations
RessourcesFeuille de route
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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 février.


Nouveauté S'ils le souhaitent, les administrateurs peuvent désormais autoriser ou non les utilisateurs Android à sauvegarder les données de leurs applications tierces, telles que WhatsApp, dans leurs comptes G Suite. Jusqu'à présent, ils ne disposaient pas de commande à cet effet, et seuls les utilisateurs G Suite pour lesquels Drive était activé pouvaient sauvegarder ces données. Les administrateurs ont maintenant la possibilité de décider si leurs utilisateurs peuvent effectuer ces sauvegardes ou non, même s'ils ne disposent pas de Drive.
Pour l'heure, cette fonctionnalité de sauvegarde est limitée à WhatsApp, mais d'autres applications pourront être ajoutées ultérieurement. Les données WhatsApp ainsi sauvegardées permettent de restaurer l'historique des conversations et des messages de l'application lorsqu'un utilisateur change de téléphone ou supprime les données WhatsApp de son appareil (par exemple, lors du rétablissement de la configuration d'usine).
Avant que vous n'activiez ou ne désactiviez la fonctionnalité pour une partie ou l'ensemble de vos utilisateurs, nous vous recommandons de consulter notre centre d'aide afin de prendre connaissance d'informations importantes concernant la gestion des sauvegardes d'applications tierces dans votre organisation. Notez également les points suivants : 
  • Les sauvegardes d'applications tierces font partie des services complémentaires, qui ne sont pas couverts par les conditions d'utilisation de G Suite. 
  • Une fois ce déploiement des fonctionnalités terminé, ces sauvegardes ne seront pas prises en compte dans les quotas de stockage G Suite.
  • Les sauvegardes WhatsApp sont disponibles uniquement pour les appareils Android. 
  • La conservation des sauvegardes est limitée dans le temps. Les sauvegardes WhatsApp qui ne sont pas modifiées sont automatiquement supprimées au bout d'un an (en savoir plus). 

Personnes concernées Administrateurs et utilisateurs finaux

Pourquoi c'est important Cette fonctionnalité offre aux administrateurs la possibilité de mieux contrôler le contenu stocké sur leur domaine. Lorsqu'elles sont activées, les sauvegardes d'applications tierces permettent aux utilisateurs de conserver et de gérer leurs données importantes.

Informations supplémentaires Utilisation et gestion des sauvegardes 
La section "Espace de stockage" dans Google Drive contiendra un lien "Sauvegardes" (reportez-vous à l'image ci-dessous), qui permettra d'accéder aux données sauvegardées. Ces données pourront provenir d'applications tierces, telles que WhatsApp (si cette option a été activée par l'administrateur), ou d'appareils Android. Les utilisateurs pourront supprimer ces sauvegardes s'ils le souhaitent. Ils n'auront pas accès au contenu des sauvegardes dans Drive, celles-ci permettant uniquement de restaurer les données dans les applications tierces.
Si les administrateurs désactivent les sauvegardes d'applications tierces, il se peut que les utilisateurs reçoivent des notifications les informant que les sauvegardes ne fonctionnent pas correctement. Pour éviter ces notifications, les utilisateurs auront la possibilité de désactiver les sauvegardes sur leur appareil ou de sauvegarder leurs données dans un autre compte de leur appareil.
Si les administrateurs activent les sauvegardes d'applications tierces, mais pas Drive, les utilisateurs risquent de ne pas pouvoir supprimer leurs sauvegardes directement dans l'interface utilisateur de Drive. Les sauvegardes seront supprimées automatiquement à l'expiration. Pour connaître d'autres méthodes permettant de supprimer immédiatement des sauvegardes, consultez notre centre d'aide.

Marche à suivre Administrateurs : à compter du 5 février 2020, vous disposerez d'un nouveau paramètre dans la console d'administration pour contrôler cette fonctionnalité, sous Console d'administration > Applications > Autres services Google > Sauvegardes par des applications tierces. Initialement, le paramètre sera activé ou désactivé en fonction du paramétrage du service Google Drive, et pourra être défini au niveau du domaine, des unités organisationnelles ou des groupes. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion des sauvegardes dans votre organisation.
Commandes d'administration des sauvegardes d'applications tierces 



Utilisateurs finaux : la disponibilité de cette fonctionnalité dépend du paramétrage effectué par l'administrateur. Si elle est activée, les utilisateurs peuvent accéder aux sauvegardes et les gérer en choisissant Drive > Espace de stockage > Sauvegardes dans leurs comptes G Suite associés. Pour plus d'informations sur la gestion des sauvegardes dans Google Drive, consultez le centre d'aide.
Les sauvegardes sont disponibles dans la section "Espace de stockage" de Google Drive. 
Nouvelle section "Sauvegardes" 


Déploiement  
  • Domaines à lancement rapide et planifié : 
    • Paramètre de la console d'administration : il sera disponible dans la console d'administration entre le 5 et le 12 février. 
    • Impact pour les utilisateurs : les utilisateurs G Suite pourront voir la section "Sauvegardes" à compter du 5 février (lancement rapide) et du 19 février (lancement planifié), mais aucune règle ne pourra être appliquée avant le 4 mars. Ces règles entreront en vigueur pour les utilisateurs entre le 4 et le 11 mars. Ces règles commenceront à entrer en vigueur pour les utilisateurs le 4 mars et seront déployées à tous les utilisateurs sur plusieurs semaines.

Disponibilité 
  • Disponible pour tous les clients G Suite 

Ressources  


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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 février.


Récapitulatif sur le lancementL'année dernière, nous vous avons annoncé la version bêta de la fonctionnalité Rédaction intelligente dans Google Docs. Cette fonctionnalité vous permet de rédiger des contenus de qualité plus rapidement et plus facilement. En plus d'afficher des suggestions contextuelles pertinentes, elle vous aide à limiter le risque de fautes d'orthographe et de grammaire, et vous fait gagner du temps en vous épargnant la rédaction des passages répétitifs.
Cette fonctionnalité est désormais proposée à tous les clients G Suite et est en cours de déploiement. Notez qu'elle n'est disponible qu'en anglais pour le moment.
Marche à suivre
  • Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
     
  • Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est activée par défaut. Pour la désactiver, accédez à Outils > Préférences et décochez l'option "Afficher les suggestions de la fonctionnalité Rédaction intelligente". Lorsqu'elle est cochée, les suggestions s'affichent automatiquement. Pour accepter une suggestion, appuyez sur la touche Tab ou faites un clic droit. Pour en savoir plus sur l'utilisation de la fonctionnalité Rédaction intelligente dans Google Docs, visitez le centre d'aide.
Déploiement
  • Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 18 février 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
  • Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 3 mars 2020 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Disponibilité
  • Disponible pour les clients G Suite Basic, G Suite Business et G Suite Enterprise
  • Non disponible pour les clients G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour les associations
  • Non disponible pour les utilisateurs possédant un compte Google personnel
RessourcesFeuille de route
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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 février.


Récapitulatif sur le lancementL'outil de qualité Meet vous permet désormais d'afficher une chronologie pour savoir à quel moment les utilisateurs ont rejoint une réunion ainsi que les événements qui ont eu lieu lors de celle-ci. Vous pouvez ainsi visualiser le déroulement de la réunion.
 


Pour modifier les informations affichées dans la chronologie, sélectionnez ou désélectionnez des participants, et triez-les par nom ou par heure de connexion. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité de chronologie, consultez le Centre d'aide.
Marche à suivre :Administrateurs : cette fonctionnalité est disponible par défaut lorsque vous utilisez l'outil de qualité Meet.

Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité.
Déploiement Disponibilité
  • Disponible pour tous les clients G Suite
Ressources 

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 février.


Récapitulatif sur le lancement Lorsque vous rédigez un e-mail ou que vous répondez à un message dans l'application Gmail pour iOS, vous avez désormais la possibilité d'importer des pièces jointes depuis l'application Files de votre iPhone ou de votre iPad.

 
Marche à suivre 
  • Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est disponible par défaut. Dans la fenêtre de rédaction des messages de l'application Gmail pour iOS, cliquez sur l'icône Pièce jointe et accédez à la section "Pièces jointes". Sélectionnez ensuite l'icône de dossier pour choisir une pièce jointe dans l'application Files. 
Déploiement 
  • Domaines à lancement rapide : déploiement étendu à partir du 12 février 2020 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
     
  • Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 12 février 2020 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours) 
Disponibilité 
  • Disponible pour tous les utilisateurs de Gmail pour iOS

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