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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 26 mars.


Nouveauté L'année dernière, nous avons annoncé une version bêta pour les raccourcis dans Google Drive. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous, et est en cours de déploiement pour tous les clients de G Suite et tous les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.
Les raccourcis de Drive facilitent l'organisation du contenu et l'accès des utilisateurs aux informations et fichiers pertinents sur différents Drive.
Qui est concerné ?Administrateurs, utilisateurs finaux et développeurs

Avantages Les raccourcis sont des pointeurs vers du contenu qui peut être stocké dans un autre dossier ou Drive, dans un Drive partagé ou dans le dossier "Mon Drive" d'un utilisateur.
Par exemple, Paul, un responsable marketing, crée un document "Marketing Strategy" (Stratégie marketing) et le partage avec l'équipe commerciale. Greta, la responsable commerciale, peut maintenant créer un raccourci vers le document dans le Drive partagé "Sales" (Ventes) afin que tous les membres de l'équipe commerciale aient la possibilité d'accéder rapidement et facilement à ce fichier.

Informations supplémentairesVisibilité des raccourcis et autorisations de partage 
Les raccourcis sont visibles pour tous les utilisateurs qui ont accès au dossier ou au Drive contenant le raccourci. Cependant, si tous les utilisateurs peuvent voir le raccourci, seuls ceux qui disposent du droit d'accès au dossier ou Drive d'origine peuvent l'ouvrir.
Simplification de l'affichage des fichiers ou dossiers situés à plusieurs emplacements 
Afin de créer une expérience uniforme de la gestion et de l'affichage des fichiers de référence sur divers Drive, nous avons remplacé l'option "Ajouter à Mon Drive" par "Ajouter un raccourci à Drive".

Modification de la structure des dossiers et du modèle de partage de Drive à partir du 30 septembre 
À partir du 30 septembre 2020, il ne sera plus possible de placer un fichier dans plusieurs dossiers dans Mon Drive, y compris via l'API Drive. À compter de cette date, chaque fichier sera à un emplacement unique.
Après le 30 septembre 2020, tous les fichiers déjà présents dans plusieurs emplacements de Mon Drive seront progressivement transférés vers des raccourcis.
Aucune intervention de l'administrateur ou de l'utilisateur final n'est requise. Nous recommandons aux développeurs de consulter le blog Cloud pour en savoir plus sur ce changement, ainsi que sur les autres changements relatifs à l'API Drive.

Marche à suivre

DéploiementDrive sur le Web

Drive pour Android/iOS
  • Déploiement progressif à partir du 26 mars 2020. Requiert la version 2.20.10 ou ultérieure de l'application pour Android et la version 4.2020.08 ou ultérieure pour iOS.

Drive File Stream
  • Cette fonctionnalité est déjà disponible et requiert la version 37.0 ou ultérieure de l'application. 

Sauvegarde et synchronisation
  • Cette fonctionnalité est déjà disponible et requiert la version 3.46 ou ultérieure de l'application. 

Disponibilité 
  • Ces fonctionnalités seront disponibles dans toutes les éditions de G Suite et pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels. 

Ressources 

Feuille de route


Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 mars.


NouveautésNous avons récemment étendu les fonctionnalités premium de Hangouts Meet à tous les clients G Suite, et ce jusqu'au 1er juillet 2020, afin d'aider les employés, enseignants et élèves qui doivent désormais travailler et apprendre à distance.

Afin d'améliorer l'expérience d'apprentissage à distance pour les enseignants et les élèves qui utilisent Hangouts Meet, nous apportons les modifications suivantes :
 
  • Seuls les créateurs de réunion et les propriétaires d'agenda peuvent couper le son d'un participant ou l'exclure d'une réunion.
  • Les participants ne peuvent pas rejoindre une réunion associée à un alias après que le dernier participant a quitté cette réunion.
Qui est concerné ?Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi cette annonce est-elle importante ?Nous espérons que ces nouvelles commandes et modifications amélioreront Hangouts Meet pour nos utilisateurs G Suite for Education.
Plus d'infosAmélioration des commandes de réunion "couper le son" et "exclure" : pour nos clients G Suite for Education, seul le créateur de la réunion, le propriétaire de l'événement d'agenda ou la personne qui crée une réunion sur un appareil d'une salle peut désactiver le micro des participants à la réunion ou les exclure. Ceci permet de s'assurer qu'un enseignant, en tant que créateur de réunion ou propriétaire d'événement Agenda, ne puisse pas être exclu par les élèves participant à l'événement, ni voir son micro désactivé.

Consultez notre centre d'aide pour savoir comment donner aux enseignants et collaborateurs les droits de créer des réunions. Nous vous conseillons d'attribuer ces droits aux unités organisationnelles (UO) regroupant vos enseignants et collaborateurs.

Commandes améliorées destinées aux enseignants pour les réunions associées à un alias. Les participants ne peuvent pas rejoindre une réunion une fois que le dernier participant l'a quittée si :
  • la réunion a été créée à l'aide d'un lien court, tel que g.co/meet/nickname ;
  • la réunion a été créée à l'adresse meet.google.com via la saisie d'un alias de réunion dans le champ "Rejoindre ou démarrer une réunion" ;
  • la réunion a été créée dans l'application Meet via la saisie d'un alias dans le champ "Code de la réunion".
Cela signifie que si l'enseignant est la dernière personne à quitter ce type de réunion, les élèves ne peuvent pas rejoindre la réunion ultérieurement.

Des administrateurs nous ont également expliqué qu'ils ne voulaient pas que les élèves puissent créer des réunions. Dans ce cas, consultez cet article du centre d'aide pour donner uniquement aux enseignants et collaborateurs les droits de créer des réunions.

Autres ressources pour démarrer avec Hangouts Meet
Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de Meet avec une bande passante faible et obtenir des conseils pour la formation des enseignants et des élèves.
Marche à suivre Administrateurs : consultez le centre d'aide pour savoir comment donner aux utilisateurs de votre domaine les droits de créer des réunions.

Utilisateurs finaux : aucune action requise.
Déploiement
  • Domaines à lancement rapide et à lancement planifié : le déploiement de ces fonctionnalités a déjà commencé et elles devraient être disponibles pour tous les clients G Suite for Education et G Suite Enterprise for Education d'ici deux à trois semaines.
Disponibilité
  • Ces fonctionnalités sont disponibles pour les clients G Suite for Education et G Suite Enterprise for Education
  • Elles ne sont pas disponibles pour les clients G Suite Basic, G Suite Enterprise, G Suite Business et G Suite pour les associations
Ressources

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 mars.


Récapitulatif sur le lancementNous avons modifié l'interface permettant de gérer vos domaines principal et secondaires ainsi que vos alias de domaine. En sélectionnant Console d'administration > Domaines > Gérer les domaines, vous pouvez noter les changements suivants :
  • Une interface modifiée proposant des informations et descriptions plus complètes sur les éléments et l'état des domaines 
  • De nouveaux regroupements de boutons d'action pour faciliter l'affichage et la sélection des actions que vous souhaitez effectuer, comme valider un domaine, changer de domaine principal, configurer des enregistrements MX, etc. 
  • Un nouveau panneau latéral comportant des informations sur les domaines enregistrés auprès de Google, dans lequel vous pouvez rapidement voir et gérer les renouvellements et les paramètres DNS avancés 
Marche à suivre
  • Administrateurs : la gestion des domaines est accessible en sélectionnant Console d'administration > Domaines > Gérer les domaines. Consultez notre centre d'aide pour savoir comment ajouter et gérer des domaines dans G Suite. 
  • Utilisateurs finaux : ces changements ne concernent pas les utilisateurs finaux. 

Nouvelle interface de gestion des domaines dans la console d'administration
 
Ancienne interface de gestion des domaines dans la console d'administration
DéploiementDisponibilité 
  • Disponible pour tous les clients G Suite
Ressources

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 mars.


Récapitulatif sur le lancement Nous avons ajouté deux paramètres supplémentaires pour trier et filtrer les cellules dans Google Sheets :
  • Couleur du texte 
  • Couleur de remplissage (arrière-plan) 
En plus du tri sur les valeurs et les conditions, ces filtres facilitent et accélèrent la recherche et la mise en avant de données pertinentes dans Sheets. Cette fonctionnalité est disponible sur les appareils mobiles et sur le Web.

Marche à suivre Administrateurs : aucune action d'administrateur n'est requise pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est disponible par défaut. Pour l'utiliser, sélectionnez Filtrer > Filtrer par couleur, puis "Couleur de remplissage" ou "Couleur du texte". Les cellules correspondantes s'affichent en haut de la plage. Pour plus d'informations, consultez le centre d'aide. Pour savoir comment trier et filtrer les données dans Sheets, consultez le centre d'aide.
Filtrage par couleur de remplissage, puis par couleur du texte




Déploiement

Disponibilité 

  • Ces fonctionnalités seront disponibles dans toutes les éditions de G Suite et pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.

Ressources


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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 mars.


NouveautésNous apportons quelques modifications au processus de gestion des paramètres des applications moins sécurisées et des paramètres de récupération de compte dans la console d'administration. Ces modifications qui s'inscrivent dans un cadre plus large de migration des pages de la console d'administration vers une interface simplifiée et rationalisée, concernent les sections suivantes : Console d'administration > Sécurité > Paramètres > Applications moins sécurisées et Console d'administration > Sécurité > Paramètres > Récupération de compte. Dans ces sections, vous pourrez observer :
  • une nouvelle interface, dans laquelle les paramètres ont été réorganisés afin d'être plus simples à rechercher et à modifier ;
  • un nouveau système permettant d'appliquer les règles basées sur des groupes dans ces sections. Les paramètres existants vont de ce fait être transférés vers le nouveau système. Pour en savoir plus, consultez "Informations supplémentaires" ci-dessous.

Qui est concerné ?Les administrateurs

Pourquoi ces modifications ?Les modifications apportées à l'interface permettent de rechercher et de parcourir plus facilement les paramètres de sécurité, et réduisent le nombre de clics nécessaires pour les gérer. Le nouveau système de règles basées sur des groupes est le même que celui utilisé dans d'autres sections de la console d'administration. Il devrait donc être plus simple et plus intuitif que l'ancien système. Il permet d'appliquer plusieurs règles basées sur des groupes dans une même vue de l'interface utilisateur. Vous pouvez par ailleurs gérer les règles uniquement à partir de groupes, au lieu d'utiliser une combinaison de règles basées sur des unités organisationnelles et d'exceptions basées sur des groupes.

Informations supplémentairesDans le cadre de la migration des pages "Applications moins sécurisées" et "Récupération de compte" vers la nouvelle interface utilisateur, nous allons transférer vers le nouveau système toutes les règles basées sur des groupes qui sont actuellement appliquées. Cette transition n'aura aucune incidence pour la plupart des utilisateurs.
Cependant, pour un petit nombre d'organisations, elle pourra avoir une incidence sur les paramètres existants. Cela concerne surtout les organisations qui appliquent actuellement des règles basées sur des groupes pour les applications moins sécurisées et la récupération de compte au niveau d'unités organisationnelles enfant. Nous enverrons un e-mail à l'administrateur principal des domaines concernés afin de lui fournir davantage d'informations sur la transition et de lui expliquer comment s'y préparer. Si vous ne recevez pas d'e-mail, cela signifie qu'aucune action n'est requise.

Premiers pasAdministrateurs : les règles existantes seront automatiquement transférées vers le nouveau système de règles basées sur des groupes, à moins que vous ne receviez un e-mail (consultez la section "Informations supplémentaires" ci-dessus). Consultez le centre d'aide pour découvrir comment utiliser des groupes pour gérer les paramètres de la console d'administration, contrôler l'accès aux applications moins sécurisées ou configurer la récupération de mot de passe pour les utilisateurs
Utilisateurs finaux : aucune incidence pour les utilisateurs finaux, sauf si les administrateurs modifient les paramètres qui leur sont appliqués
Avant
Après


Déploiement

Disponibilité
  • Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources 


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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 mars.


Nouveauté Nous améliorons la façon dont les données sont suggérées et sélectionnées lors de la création d'un graphique dans Google Sheets. Il est désormais plus facile de rechercher et de sélectionner les données dont vous avez besoin pour créer un tableau de bord sur un ensemble de données, à l'aide de segments, de tableaux croisés dynamiques, de graphiques, et plus encore.

Qui est concerné ? Utilisateurs finaux

Avantages Lors de la création de rapports dans Sheets, il est courant de créer plusieurs graphiques à l'aide du même tableau de données, mais en utilisant différentes plages de colonne. Auparavant, toutes les plages de données d'un tableau étaient utilisées pour créer un graphique. Désormais, vous pouvez sélectionner les colonnes que vous souhaitez utiliser comme axe et séries du graphique. Cette fonctionnalité vous permet de personnaliser rapidement vos graphiques, afin de présenter les données les plus pertinentes.

Premiers pasAdministrateurs : aucune action n'est requise pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est disponible par défaut. Dans l'éditeur de graphique, vous pouvez choisir une colonne pour l'axe des abscisses et, sous "Séries", vous pouvez sélectionner des colonnes supplémentaires à insérer dans le graphique.


Déploiement

Disponibilité
  • Ces fonctionnalités seront disponibles dans toutes les éditions de G Suite et pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.


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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 mars.


Récapitulatif sur le lancementVous avez désormais la possibilité d'utiliser plusieurs signatures dans Gmail. Vous pouvez ainsi disposer de signatures adaptées à différentes situations telles que :
  • des communications avec différentes équipes et organisations, ou sur plusieurs produits 
  • des communications dans différentes langues 
  • l'utilisation de signatures par défaut différentes pour les nouveaux messages, les réponses, etc.

Marche à suivreUtilisateurs finaux : cette fonctionnalité est disponible par défaut. Pour créer plusieurs signatures, dans Gmail, cliquez sur Paramètres (icône en forme de roue dentée) > Paramètres > Général. Faites ensuite défiler la page vers le bas jusqu'à la section "Signature" et sélectionnez "Créer" pour définir différentes signatures. Pour utiliser ces signatures supplémentaires, ouvrez le menu des signatures de la barre d'outils de la fenêtre "Nouveau message". Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de plusieurs signatures dans Gmail.

Déploiement

Disponibilité
  • Cette fonctionnalité sera disponible dans toutes les éditions de G Suite et pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.

Ressources


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