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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 6 mai.


Récapitulatif sur le lancement Google Voice est désormais disponible au Canada. Avantages :
  • Les clients G Suite résidant au Canada peuvent maintenant s'inscrire à Google Voice.
  • Les clients Google Voice résidant au Canada et les clients situés ailleurs dans le monde et disposant de l'édition Google Voice Premier peuvent attribuer des numéros avec le code pays du Canada (+1) aux utilisateurs.
  • Les clients pourront bientôt transférer des numéros +1 existants vers Google Voice. Abonnez-vous au blog Nouveautés de G Suite pour être informé de la date de disponibilité de cette fonctionnalité.
Avec ce lancement, Voice est désormais disponible dans ces 11 pays.

Google Voice est un système de téléphonie basé sur le cloud, optimisé pour les entreprises de toutes tailles. Il permet aux utilisateurs de déployer et gérer des numéros de téléphone à grande échelle, avec l'intelligence et la sécurité de Google Cloud. Google Voice offre les avantages suivants :
  • Un service de téléphonie intelligent basé sur le cloud pour les utilisateurs finaux
  • Une gestion simple pour les administrateurs
  • Une adoption et une migration faciles à grande échelle
Marche à suivre Administrateurs : les clients G Suite résidant au Canada peuvent maintenant s'inscrire à Google Voice. En savoir plus sur la disponibilité et les tarifs de Google Voice

Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Disponibilité Google Voice est disponible, via une licence supplémentaire, pour tous les clients G Suite dans les pays où la fonctionnalité est proposée. Ressources Feuille de route

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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 avril.


Nouveautés Nous mettons à jour l'interface qui permet de partager des fichiers depuis Google Drive, Docs, Sheets, Slides et Forms sur le Web. Elle vient remplacer l'ancienne interface utilisée pour partager des fichiers et gérer les membres des Drive partagés. Grâce à ces modifications, vous pourrez partager plus facilement des fichiers avec des personnes spécifiques sans accorder d'autorisations d'accès inutiles.
Qui est concerné ? Utilisateurs finaux

Avantages 

Le partage de fichiers est essentiel à toute collaboration. Cela est d'autant plus vrai aujourd'hui lorsque de nombreuses personnes télé-travaillent et collaborent sur des fichiers depuis des lieux différents. En facilitant le partage de fichiers avec des personnes spécifiques, nous espérons améliorer le processus de collaboration tout en réduisant le risque d'accès par des utilisateurs non autorisés.

Informations supplémentaires Nous avons apporté plusieurs modifications aux fonctionnalités de partage. Elles vous aideront à réaliser plus facilement des tâches courantes, à éviter les modifications accidentelles au niveau des autorisations et à voir rapidement quelles personnes ont accès à un fichier. Plus précisément, vous pourrez voir les changements suivants :
  • Interface séparée et centrée sur les tâches : la nouvelle boîte de dialogue de partage met en avant les tâches essentielles telles que le partage de fichiers, la modification des autorisations et la consultation des accès à un fichier. La refonte visuelle permet également de distinguer le partage avec des utilisateurs ou des groupes du partage par lien. 
  • Bouton rapide "Copier le lien" : nous avons ajouté un bouton "Copier le lien" pour permettre d'obtenir plus facilement un lien sans modifier les autorisations liées à celui-ci. 
  • Possibilité de déterminer facilement les personnes qui ont accès aux fichiers : la nouvelle interface indique plus clairement qui a accès à un fichier donné, ce qui permet de vérifier et modifier plus rapidement et facilement les autorisations.  
Nouvelle interface de partage des fichiers dans Google Drive et les éditeurs Docs
Ancienne interface de partage des fichiers dans Google Drive et les éditeurs Docs
 
Marche à suivre 
  • Administrateurs : cette modification est appliquée par défaut. Il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité. 
  • Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est activée par défaut. Consultez notre centre d'aide pour savoir comment partager des fichiers via Google Drive. 

Déploiement 

Disponibilité 
  • Cette fonctionnalité sera disponible pour tous les clients G Suite et Drive Enterprise, et pour les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Ressources 

Feuille de route  



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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 avril.


NouveautésNous avons ajouté un paramètre dans la console d'administration permettant d'activer la transmission du signal d'économie d'énergie par HDMI à partir du matériel Google Meet. Lorsqu'elle est activée, cette fonctionnalité vous permet d'économiser de l'énergie en éteignant les écrans Meet lorsqu'ils ne sont pas utilisés.

Personnes concernéesSeuls les administrateurs sont concernés

AvantagesCertains écrans, comme ceux des salles de conférence et des halls, restent souvent allumés indéfiniment, entraînant un gaspillage d'énergie et une réduction de leur durée de vie. Ce paramètre permet d'éteindre automatiquement les écrans compatibles après 10 minutes d'inactivité.

Les écrans sont rallumés automatiquement 10 minutes avant le début d'une réunion planifiée, ou si un utilisateur interagit avec l'écran tactile.

Informations supplémentairesVous devrez peut-être activer HDMI-CEC, modifier d'autres paramètres avancés ou mettre à jour le micrologiciel de votre écran. Pour en savoir plus, consultez le manuel de votre écran.

Marche à suivre


Déploiement 

  • Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Disponibilité 
  • Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources 

Feuille de route
  • Cette fonctionnalité est disponible pour tout les domaines.



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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 avril.


Récapitulatif sur le lancement Vous pouvez maintenant gérer et sécuriser les appareils Windows 10 via la console d'administration, comme vous le faites avec les appareils Android, iOS, Chrome et Jamboard. Cette fonctionnalité permet également d'utiliser l'authentification unique (SSO), de sorte que les utilisateurs accèdent plus facilement à G Suite et à d'autres applications SSO sur des appareils Windows 10. Elle était auparavant disponible en version bêta.

Aujourd'hui, avec le fournisseur d'informations d'identification Google pour Windows, tous les administrateurs G Suite peuvent :
  • permettre aux utilisateurs de leur organisation de se servir de leurs identifiants G Suite existants pour se connecter à des appareils Windows 10, et accéder ainsi facilement aux applications et services SSO ; 
  • protéger les comptes utilisateur à l'aide des technologies Google de lutte contre le piratage et de détection des connexions suspectes. 
De plus, les clients G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et Cloud Identity Premium peuvent aussi :
  • s'assurer que tous les appareils Windows 10 utilisés pour accéder à G Suite sont mis à jour, sécurisés et conformes aux règles d'administration ; 
  • effectuer des opérations d'administration sur des appareils Windows 10 (effacer les données ou déployer des mises à jour de configuration, par exemple), à partir du cloud et sans connexion au réseau de l'entreprise. 
Ces fonctionnalités contribuent à simplifier la gestion des appareils et à accroître la sécurité des données, et épargnent des étapes fastidieuses de connexion aux utilisateurs, qui peuvent accéder plus facilement aux applications dont ils ont besoin pour travailler. Consultez notre annonce précédente pour plus de détails sur les fonctionnalités de gestion de Windows 10 et leurs avantages.

Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la sécurité renforcée des ordinateurs de bureau Windows. Consultez notre article sur le blog Google Cloud pour découvrir comment cette fonctionnalité et d'autres nouveautés contribuent à assurer la sécurité des clients G Suite.
Marche à suivre 
Commandes d'administration disponibles pour les appareils Windows 10 
 
Déploiement 

Disponibilité Connexion et fonctionnalités SSO associées au fournisseur d'informations d'identification Google pour Windows :
  • Disponibles pour tous les clients G Suite et Cloud Identity 

Gestion des appareils Windows 10 :
  • Disponible pour les clients G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et Cloud Identity Premium 
  • Non disponible pour les clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite pour les associations et Cloud Identity Free  

Ressources  



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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 avril.


Nouveauté Nous avons ajouté des paramètres de sécurité qui permettront aux administrateurs de protéger les données sensibles de leur entreprise sur les appareils iOS. Les administrateurs disposent désormais des choix suivants :
  • Interdire les opérations de copier-coller des données stockées dans les comptes G Suite vers d'autres comptes (cette option évite l'exfiltration de données professionnelles vers des comptes personnels) 
  • Interdire aux utilisateurs de glisser-déposer des fichiers depuis des applications spécifiques de leur compte G Suite 
Au départ, ces commandes d'administration s'appliqueront à cinq applications G Suite pour iOS : Gmail, Drive, Docs, Sheets et Slides. Elles sont disponibles dans G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et Cloud Identity Premium. Les utilisateurs gardent la possibilité d'effectuer des copier-coller et des glisser-déposer depuis leurs comptes personnels vers leurs comptes G Suite. Les protections s'appliquent aux appareils administrés avec l'option de gestion de base ou avancée des appareils mobiles de G Suite, ainsi qu'aux appareils associés à une gestion de base des appareils mobiles avec une solution de gestion de la mobilité en entreprise (EMM) distincte.

Personnes concernées Administrateurs

Pourquoi cette annonce est-elle importante ? Sans ces fonctionnalités, les administrateurs n'ont que peu de contrôle sur les transferts de données d'entreprise effectués par les utilisateurs entre leurs comptes professionnel et personnel sur leur appareil iOS. Ils peuvent empêcher le partage de fichiers entre les applications gérées et non gérées, mais les utilisateurs gardent la possibilité de partager des données entre leurs comptes dans les applications autorisant l'utilisation de plusieurs comptes, ou par le biais d'opérations de couper/copier/coller. Par exemple, les utilisateurs d'appareils iOS peuvent copier le texte d'un e-mail professionnel pour le coller dans un compte personnel. Ce type d'opération entraîne un risque de fuite de données et réduit le niveau global de sécurité de vos données d'entreprise sur iOS.

Ces nouvelles commandes d'administration renforceront la protection des données d'entreprise et rendront plus difficile leur partage, qu'il soit accidentel ou intentionnel, avec un compte personnel. Des protections similaires existent déjà sur les appareils Android dans les profils professionnels.

Consultez notre article dans le blog Google Cloud pour savoir comment ces nouvelles fonctionnalités et d'autres peuvent aider les clients G Suite à sécuriser leurs données.

Marche à suivre  
  • Administrateurs : ces fonctionnalités sont désactivées par défaut et peuvent être activées au niveau de l'unité organisationnelle. Pour en savoir plus sur la protection des données sur les appareils iOS, accédez au centre d'aide. 
  • Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour ces fonctionnalités. Si un utilisateur essaye d'effectuer une opération de copier-coller interdite, le message "Ces informations ne peuvent être partagées qu'avec les applications G Suite de votre organisation" est collé à la place.  
Commandes d'administration assurant une protection contre l'exfiltration de données sur iOS 



Déploiement  
  • Ces fonctionnalités sont d'ores et déjà disponibles sur tous les domaines. 

Disponibilité 
  • Disponibles pour les clients G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et Cloud Identity Premium 
  • Non disponibles pour les clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite pour les associations et Cloud Identity Free  

Ressources 



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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 avril.


Nouveauté Nous améliorons l'accès contextuel (CAA) en publiant une version bêta qui permet aux administrateurs de l'utiliser pour contrôler les applications SAML. Les administrateurs ont ainsi la possibilité de contrôler l'accès aux applications SAML en fonction de l'utilisateur, de l'appareil et du contexte dans lequel ils se trouvent lors de la tentative d'accès à une application.

L'accès contextuel pour les applications SAML sera disponible pour les clients qui utilisent Google en tant que fournisseur d'identité (IdP) principal. Ils pourront autoriser l'accès à des applications tierces à partir d'applications SAML pré-intégrées ou d'applications SAML personnalisées. Seuls les clients G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, Cloud Identity Premium et Drive Enterprise pourront l'utiliser. Consultez notre article sur le blog Google Cloud pour découvrir comment cette fonctionnalité et d'autres nouveautés contribuent à assurer la sécurité des clients G Suite.

Qui est concerné ? Seuls les administrateurs sont concernés.

Avantages L'accès contextuel vous permet de créer des règles précises de contrôle d'accès aux applications sur la base d'attributs, parmi lesquels l'utilisateur, l'emplacement, le niveau de sécurité de l'appareil et l'adresse IP. Il peut contribuer à améliorer le niveau de sécurité de votre organisation en réduisant le risque d'accès non intentionnel à des applications spécifiques et aux données qu'elles contiennent. Voici quelques exemples de mise en œuvre de l'accès contextuel pour les applications SAML :
  • Autoriser l'accès à votre application CRM uniquement si l'utilisateur se trouve sur le réseau de l'entreprise 
  • Autoriser l'accès à une application de stockage dans le cloud uniquement si l'utilisateur dispose d'un système d'exploitation à jour et d'un appareil chiffré 
  • Autoriser uniquement les administrateurs IT à accéder à certains outils depuis un emplacement distant 
  • Autoriser uniquement les utilisateurs d'un pays donné à accéder à certaines applications 

Informations supplémentaires Exploitation de l'infrastructure de l'accès contextuel pour G Suite 
Le contrôle de l'accès contextuel pour les applications SAML utilisera la même infrastructure et la même interface de la console d'administration que l'accès contextuel pour G Suite. Vous pourrez donc utiliser tous les niveaux d'accès, groupes d'utilisateurs et messages destinés aux utilisateurs finaux préconfigurés pour l'accès contextuel afin de contrôler les applications SAML. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion de l'accès contextuel dans G Suite.

Mise en œuvre de l'accès contextuel pour les applications SAML uniquement au moment de la connexion 
L'accès contextuel pour les applications SAML est mis en œuvre uniquement au moment de la connexion, à la différence de l'accès contextuel pour les applications G Suite, qui offre un niveau de contrôle plus élevé. Les applications G Suite sont conçues par Google, et les paramètres de l'accès contextuel permettent une évaluation continue du contexte (adresse IP, attribut d'appareil, etc.) au cours de leur utilisation. Étant donné que les applications SAML  ne sont pas des applications de Google qui utilisent Google Sign-In, nous ne pouvons évaluer le contexte qu'au moment où un utilisateur se connecte à ces applications à l'aide de Google Sign-In. Après la connexion, le contexte n'est plus évalué, et ce tant que la session est active et que l'utilisateur ne tente pas de se connecter de nouveau à Google.
 
Marche à suivre 
  • Administrateurs : la phase bêta étant ouverte, vous aurez automatiquement accès aux paramètres de contrôle si vous êtes un client G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, Cloud Identity Premium ou Drive Enterprise. 
  • Utilisateurs finaux : l'accès contextuel n'a pas d'incidence sur les utilisateurs finaux tant qu'il n'est pas activé par l'administrateur. 

Disponibilité 
  • Cette fonctionnalité est disponible pour les clients G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, Cloud Identity Premium et Drive Enterprise. 
  • Non disponible pour les clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite pour les associations et Cloud Identity Free. 

Ressources 


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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 avril.


Récapitulatif sur le lancementGoogle Meet améliore désormais automatiquement votre flux vidéo pour l'adapter en cas de faible luminosité. Vous pouvez ainsi participer aux visioconférences où que vous soyez depuis votre appareil Android ou iOS : même si la luminosité n'est pas bonne, les autres participants pourront tout de même vous voir.

L'amélioration du flux vidéo démarre cinq secondes après que vous arrivez dans un endroit où la luminosité est faible. Lorsque la luminosité change, Meet s'adapte de manière intelligente. Par exemple, le traitement est renforcé lorsqu'elle baisse, et il est désactivé lorsque les conditions s'améliorent.

Les appareils mobiles disposant de caméras avec des caractéristiques matérielles et des capacités de traitement différentes, le résultat final peut varier d'un appareil à un autre.

Marche à suivreAdministrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est activée par défaut, et son fonctionnement est automatique. Vous pouvez désactiver le mode faible luminosité depuis le menu des paramètres d'un appel.
 
DéploiementiOS
Android

Disponibilité
  • Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources 



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