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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 juin.


Récapitulatif sur le lancement 
Nous avons apporté deux modifications au champ de recherche de Gmail : 
  • Modification de l'icône de recherche avancée : l'apparence et l'emplacement de l'icône permettant d'accéder aux options de recherche avancée ont changé (voir les images ci-dessous). Lorsque vous cliquez sur cette icône, vous accédez à une interface dans laquelle vous pouvez trouver des e-mails spécifiques à l'aide des opérateurs de recherche avancée de Gmail. 
  • Modification du texte d'invite dans Gmail et Chat : si vous utilisez à la fois Gmail et Google Chat, le texte d'aide du champ de recherche a été remplacé par "Rechercher dans toutes les conversations". Si vous utilisez uniquement Gmail, il n'y a aucun changement. Vous voyez toujours le texte "Rechercher dans les messages". 
Ces modifications ne concernent que l'interface utilisateur, pas les fonctionnalités. 

 
Nouvelle icône de recherche avancée dans Gmail 

 

Opérateurs de recherche avancée dans Gmail 

Comment en profiter ? 
Quand ? 
  • Domaines à lancement planifié et rapide : déploiement étendu à partir du 21 juin 2021 (visibilité des fonctionnalités dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours). Les modifications devraient être entièrement déployées d'ici fin juillet 2021. 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 juin.


Récapitulatif sur le lancement 
Vous pouvez maintenant déployer des modèles de site personnalisés dans toute votre organisation, en plus des 10 modèles existants couvrant les cas d'utilisation les plus courants. Créez et partagez des modèles parfaitement adaptés pour afficher et communiquer des informations au sein de votre organisation. Vos collègues pourront facilement y accéder, puis les ajuster et les appliquer selon leurs besoins. Résultat : vous passez moins de temps à mettre en forme et structurer vos sites, et davantage à concrétiser vos idées. 



Informations supplémentaires
Partager un aperçu de vos modèles avec vos collègues Les aperçus sont un moyen simple et rapide de partager des modèles de site avec l'équipe, sans nécessairement ajouter le site à la galerie de modèles du domaine. Il suffit d'ajouter "/template/preview" après l'ID du site dans l'URL. Tous les utilisateurs disposant de l'autorisation de lecture ou de modification pourront alors voir le brouillon du site ou en faire une copie. Les utilisateurs ayant accès aux éléments publiés ne peuvent pas prévisualiser les modèles.


Nouvelles langues disponibles pour les modèles de site existants
Vous pouvez maintenant utiliser les modèles de site existants dans les langues suivantes, en plus des 16 langues déjà acceptées :
  • Anglais (Australie)
  • Philippin
  • Hindi
  • Indonésien
  • Coréen
  • Polonais
  • Chinois simplifié
  • Turc
  • Vietnamien
Comment en profiter ?

Quand ?

Qui peut en bénéficier ?
  • Les clients Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline et Workspace for Nonprofits, ainsi que les clients G Suite Basic et Business
  • Non disponible pour les clients Google Workspace Business Starter

Ressources

Feuille de route

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 juin.


Récapitulatif sur le lancement 
En mars 2021, nous avons annoncé plusieurs améliorations de Google Chat sur le Web (chat.google.com) et de la progressive web app (PWA) Chat. Ces modifications ne concernaient alors que les domaines sur lesquels le service Gmail était activé. 


À partir du 30 juin 2021, elles s'appliqueront aussi aux domaines pour lesquels le service Gmail est désactivé. La nouvelle interface offre aux utilisateurs une expérience de discussion cohérente et prévisible avec Chat dans Gmail et dans l'application autonome Chat. Elle offre également de nouvelles intégrations pour renforcer la productivité. Consultez l'annonce initiale pour en savoir plus. 

Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité. 
  • Utilisateurs finaux : ces modifications seront appliquées automatiquement à chat.google.com et à la progressive web app Chat. 

Quand ? 

Qui peut en bénéficier ? 
  • Les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline et Workspace for Nonprofits, ainsi que les clients G Suite Basic et Business 

Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 juin.


Quoi de neuf ? 
Nous introduisons des fonctionnalités dans Google Contacts qui aideront les utilisateurs Google Workspace à en savoir plus sur leurs collègues. Dans Contacts (contacts.google.com) ou la barre latérale Contacts, vous aurez accès à davantage d'informations détaillées sur vos contacts. Par exemple : 
  • Le nom de leur responsable, leur service et leur fonction 
  • Un historique de vos échanges dans Workspace, y compris les conversations par e-mail et les réunions 
 
 
Qui est concerné ? 
Administrateurs et utilisateurs finaux 

Pourquoi cette annonce est-elle importante ? 
Plus que jamais, notre travail exige un niveau plus élevé de collaboration, de communication et d'interaction. Pour collaborer efficacement avec les membres de notre réseau étendu, il est utile d'en savoir plus sur eux, de savoir sur quoi et avec qui ils travaillent, et ce qui est important pour eux. La nouvelle expérience Google Contacts vous permet d'obtenir facilement ces informations sur vos collègues et d'autres personnes concernées, ce qui facilite la collaboration et la concrétisation des idées. 

Informations supplémentaires 
Cette fonctionnalité pourra être utilisée de façon optimale si les données utilisateur sont correctement renseignées dans les applications Google Workspace. Les administrateurs Workspace peuvent insérer ces données aux emplacements suivants : 

Comment profiter de cette fonctionnalité ? 
  • Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'ajout d'informations au profil d'un utilisateur dans l'annuaire. 
  • Utilisateurs finaux : dans Google Contacts (contacts.google.com), sélectionnez l'onglet "Contacts" ou utilisez la barre de recherche pour trouver plus d'informations sur d'autres membres de votre organisation. 
Quand ? 

Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 juin.



Quoi de neuf ? 

Au début de l'année, nous avons annoncé la mise à jour de la présentation de la page d'accueil de la console d'administration. L'objectif était de faciliter la navigation dans la console et la recherche des éléments à gérer, et de mieux comprendre le déploiement de Google Workspace dans votre organisation. 

Aujourd'hui, nous présentons plusieurs nouveautés permettant aux administrateurs d'exécuter plus facilement les actions courantes de gestion des utilisateurs et des domaines de l'organisation. Les workflows associés aux opérations suivantes ont également été améliorés : 

 

  • Ajout d'utilisateurs et de photos de profil d'utilisateur
  • Mise à jour, modification du nom et suppression d'utilisateurs
  • Gestion des domaines et changement de domaine principal 

 

Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.

Qui est concerné ?

Administrateurs

Pourquoi ces changements sont-ils importants ? 

Avec ces améliorations, nous espérons fournir aux administrateurs un contexte exploitable et des conseils pour gérer plus facilement les utilisateurs et les domaines de leur organisation.

Informations supplémentaires 

Mises à jour apportées à la gestion des utilisateurs :

Ajouter un utilisateur
Sur la page de destination de la console d'administration, lorsque vous sélectionnez "Ajouter un utilisateur", une nouvelle boîte de dialogue optimisée s'affiche en plein écran. Elle présente les champs les plus importants en premier, notamment les adresses e-mail principale et secondaire de l'utilisateur et des informations sur le domaine.

Attribuer des mots de passe
Vous pouvez également indiquer si vous voulez créer ou générer automatiquement un mot de passe pour l'utilisateur, et spécifier si les utilisateurs doivent modifier leur mot de passe lorsqu'ils se connectent pour la première fois à leur compte Google Workspace. Remarque : Par défaut, un mot de passe est généré, conformément aux normes de sécurité des comptes standard du secteur.
 
 
Attribuer des photos de profil
À partir du même formulaire, vous pouvez attribuer une unité organisationnelle à l'utilisateur et ajouter une photo de profil pour celui-ci. 
 
Les administrateurs peuvent maintenant autoriser plus facilement les utilisateurs à mettre à jour leur photo de profil. Ce paramètre a été déplacé dans le menu déroulant "Plus", situé dans la section de gestion des utilisateurs de la console d'administration.
 
 
 
Supprimer un compte utilisateur
Plus d'informations sont maintenant fournies sur les conséquences de la suppression d'un utilisateur, les alternatives à la suppression et les options de transfert de données.
 
Lorsque vous supprimez un utilisateur, des informations s'affichent, indiquant le moment où les données de l'utilisateur seront transférées, si le compte est suspendu et le délai imparti aux administrateurs pour le restaurer, s'il y a lieu.
 
 
Mettre à jour un compte utilisateur
Pour vous aider, nous avons ajouté des informations sur ce que devient l'ancienne adresse e-mail et sur l'impact sur la disponibilité dans Google Chat. 
 
 
 
Pour plus de clarté, nous avons aussi remplacé par "Mettre à jour le compte" le libellé "Renommer l'utilisateur" de l'incitation à l'action pour modifier le nom ou l'adresse e-mail d'un utilisateur existant.
 
 
 
 
Modifications apportées à la gestion des domaines :
Plusieurs améliorations ont été apportées à la page Domaines > Gérer les domaines :
 
Tout d'abord, nous avons ajouté une colonne "Action", à partir de laquelle les administrateurs peuvent exécuter rapidement des actions telles que "Supprimer", "Ajouter des comptes utilisateur", "Configurer la redirection", etc.
 
 
 
La colonne "État" indique plus précisément l'état d'un domaine, par exemple "Validé", "Gmail activé" ou "Valider le domaine". Vous pouvez également valider un domaine ou activer Gmail directement à partir de cette colonne et consulter des informations supplémentaires, telles que la façon dont Gmail a été configuré pour ce domaine.
 
 
 
La colonne "Type" contient une description du type de domaine, principal ou domaine de test, par exemple. Des informations supplémentaires et les articles du centre d'aide relatifs à chaque type de domaine sont également disponibles.
 
Nous avons modifié l'expérience pour mieux présenter aux administrateurs les options d'ajout de domaines à leur compte Workspace. Nous avons remplacé "alias de domaine" par "domaine avec alias d'utilisateur" pour faciliter l'utilisation de cette option. De même, nous avons remplacé le terme "domaine" par "domaine secondaire" pour préciser le contexte et permettre d'identifier le type de domaine géré, principal ou secondaire.
 
 
Au cours de votre navigation, vous aurez accès à davantage d'informations et de légendes, destinées à vous empêcher de dupliquer involontairement un domaine, ou de sélectionner un type de domaine qui ne peut pas être utilisé comme domaine principal. 
 
Par exemple, lorsque vous saisirez un nom de domaine, le préfixe "www" sera ajouté automatiquement pour indiquer la fonction du champ.
 
 
Si vous ajoutez par accident un autre préfixe "www" au nom du domaine, un avertissement s'affichera :
 
 
Changer de domaine principal
Lors du remplacement du domaine principal, des conseils sur le moment où cette opération doit être effectuée, des informations importantes sur le changement de domaine principal, ainsi que les alternatives disponibles, s'affichent.
 
Note importante : L'option "Changer de domaine principal" a été déplacée en haut du tableau. Il fallait auparavant pointer sur le nom du domaine pour afficher cette option ; elle est maintenant plus visible.
 
 
Si vous sélectionnez un domaine qui ne peut pas être converti en domaine principal, des informations indiquant pourquoi et les étapes à suivre pour résoudre ce problème s'affichent.
 
Une fois que vous avez changé de domaine principal, un écran s'affiche, avec des informations supplémentaires sur le délai de propagation de la modification et les éventuelles étapes à suivre ensuite.
 
Comment en profiter ?
 
Quand ?
  • Domaines à lancement rapide et planifié : début du déploiement étendu le 23 juin 2021 (visibilité des fonctionnalités dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours) et fin prévue d'ici la fin du mois de juillet 2021.
 
Disponibilité
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business
 
Ressources
 
 
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 juin.



Quoi de neuf ? 
Nous lançons une nouvelle communauté pour les administrateurs Google Workspace, la communauté Google Cloud, qui remplace l'ancienne communauté Cloud Connect (CCC). En plus des communautés accessibles via la CCC, elle vous permet de vous engager de diverses manières : 
  • Forums de discussion sur Workspace : participez à des discussions entre pairs avec d'autres experts de Workspace. 
  • Idéation et études sur l'expérience utilisateur : contribuez à l'amélioration du produit en proposant des fonctionnalités et en participant à des études.
  • Événements communautaires : assistez à des rencontres et des événements virtuels et en présentiel afin d'échanger directement avec des chefs de produit et des experts. 
  • Blogs communautaires : découvrez des documents de réflexion et des contenus techniques publiés par les équipes et clients Google Cloud, et transmettez vos réactions. 
Pour savoir comment migrer votre profil actuel et configurer l'envoi de notifications pour les communautés que vous souhaitez suivre, consultez les instructions ci-dessous. 
 
 
Qui est concerné ? 
Les administrateurs.
 
 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ? 
Vous devriez remarquer les améliorations suivantes par rapport à l'ancienne communauté Cloud Connect : 
  • Une navigation et une expérience utilisateur améliorées, qui permettent de rechercher et d'utiliser des contenus plus facilement 
  • Des communautés améliorées (y compris pour les propositions de fonctionnalité), qui facilitent la participation aux discussions 
  • Plus de contenus, y compris des blogs et des événements communautaires 
  • Des profils utilisateur complets, pour en savoir plus sur les autres administrateurs Google Workspace 
 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : pour vous inscrire à la nouvelle communauté Google Cloud, accédez à l'adresse googlecloudcommunity.com, puis cliquez sur le lien "Communauté Workspace pour les administrateurs". Vos identifiants Google Workspace sont compatibles avec l'authentification unique. 
    • Lors de la transition, vous pourrez migrer vers le nouveau site votre profil utilisateur ainsi que les propositions de fonctionnalité que vous avez publiées après le 15 juillet 2020 sur la communauté d'origine. Vous pourrez aussi conserver votre accès à des sections privées (comme "Propositions de fonctionnalité"). Pour migrer votre profil, procédez comme suit : 
      1. Accédez à l'adresse googlecloudcommunity.com, puis cliquez sur "Se connecter pour poser une question". Suivez les instructions de la page qui apparaît. 
      2. Ajoutez no-reply@googlecloudcommunity.com à la liste des expéditeurs approuvés. 
      3. Si vous ne parvenez pas à revendiquer la propriété du compte migré, envoyez un e-mail à l'adresse gc-customer-community@google.com. 
  • Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité n'a pas d'incidence sur les utilisateurs finaux. 
 
Informations supplémentaires 
Configurer l'envoi de notifications dans la nouvelle CCC Les notifications ne sont pas activées par défaut dans la nouvelle CCC, même si vous les aviez activées sur l'ancienne plate-forme. Pour rétablir les notifications de la communauté, procédez comme suit une fois votre profil migré : 
  1. Accédez à la section de la communauté pour laquelle vous souhaitez recevoir des notifications. 
  2. (Facultatif) Filtrez le contenu sur un libellé spécifique, par exemple "Drive" ou "Google Meet" (en fonction de la section active).
  3. Cliquez sur "Options du sujet" en haut à droite de la page, puis sur "S'abonner". 
  4. Vous recevrez des notifications par e-mail pour chaque nouvelle activité liée au sujet ou au libellé.
 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 juin.



Quoi de neuf ? 
Nous publions une mise à jour de sécurité qui va modifier les liens de certains fichiers Google Drive et pourrait obliger à de nouvelles demandes d'accès. Cette mise à jour est destinée à renforcer la sécurité des fichiers. Bien qu'elle soit recommandée, les administrateurs Google Workspace peuvent choisir de l'appliquer ou non dans leur organisation. 
 
 
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux 
 
 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ? 
Cette mise à jour de sécurité est appliquée à des fichiers Google Drive pour renforcer la sécurité de leurs liens de partage. Une clé d'accès à la ressource leur sera ainsi ajoutée. Une fois la mise à jour appliquée à un fichier, les utilisateurs n'ayant pas consulté le fichier devront utiliser une URL contenant la clé d'accès à la ressource pour y accéder. Cette clé ne sera cependant pas nécessaire pour ceux ayant consulté le fichier avant la mise à jour ou qui disposaient d'un accès direct. En savoir plus sur les clés d'accès à la ressource et leur incidence éventuelle sur vos fichiers 
 
 
Comment en profiter ? 
Administrateurs : vous pouvez consulter le centre d'alerte pour savoir combien d'utilisateurs, de dossiers, de Drive partagés et de fichiers sont concernés dans votre organisation. Recherchez une alerte associée à l'objet "Mise à jour de sécurité pour Drive". Vous devez choisir si vous voulez appliquer ou non la mise à jour de sécurité dans votre organisation avant le 23 juillet 2021. Utilisez notre centre d'aide pour en savoir plus sur cette mise à jour et ce que vous pouvez en faire dans votre organisation. 
 
 
Utilisateurs finaux : à moins que l'administrateur renonce à la mise à jour de sécurité, les utilisateurs finaux concernés recevront une notification par e-mail répertoriant les fichiers qu'ils détiennent ou gèrent affectés par cette mise à jour, et ce à compter du 26 juillet 2021. Si leur administrateur les y autorise, ils auront jusqu'au 13 septembre pour déterminer s'ils veulent appliquer ou non la mise à jour. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur l'impact de cette mise à jour sur les utilisateurs finaux. 
 
 
Utilisateurs titulaires de comptes personnels : à compter du 26 juillet 2021, les utilisateurs qui ne font pas partie d'un domaine Google Workspace seront informés par une notification Google Drive des fichiers concernés et pourront supprimer la mise à jour. Ils auront jusqu'au 13 septembre 2021 pour décider s'ils doivent l'appliquer ou non à leurs fichiers. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur l'impact de cette mise à jour sur les utilisateurs finaux. 
 
 
Développeurs : les éléments associés à une autorisation d'API Drive avec type=domain ou type=anyone, où withLink=true (v2) ou allowFileDiscovery=false (v3), seront affectés. Outre l'ID d'élément, il est possible que votre application requière une clé d'accès à la ressource pour accéder à ces éléments. Consultez nos ressources destinées aux développeurs pour en savoir plus sur la manière dont cette mise à jour impactera vos projets. 
 
Les administrateurs verront dans le centre d'alerte le nombre d'utilisateurs, de dossiers, de Drive partagés et de fichiers concernés par cette mise à jour dans leur organisation.
 
Les administrateurs peuvent choisir ce qu'il veulent faire de la mise à jour de sécurité depuis la console d'administration (Applications > Google Workspace > Drive et Docs > Paramètres de partage > Mise à jour de sécurité pour les liens). 
 
Les utilisateurs finaux concernés recevront une notification par e-mail répertoriant les fichiers qu'ils détiennent ou gèrent affectés par cette mise à jour, et ce à compter du 26 juillet 2021. En fonction des paramètres sélectionnés par leur administrateur, l'option de ne pas appliquer la mise à jour de sécurité à leurs fichiers pourra leur être proposée. 
 
 
Quand ? 
  • Avant le 23 juillet 2021 : les administrateurs peuvent choisir d'appliquer ou non la mise à jour dans leur organisation. 
    • Pour les clients d'éditions non éducatives, la mise à jour est appliquée par défaut, et les utilisateurs finaux concernés en seront informés, avec possibilité pour eux d'exclure leurs fichiers de la mise à jour. 
    • Pour les clients d'éditions éducatives, la mise à jour est appliquée par défaut, et les utilisateurs finaux concernés en seront informés, sans possibilité pour eux d'exclure leurs fichiers de la mise à jour. 
  • À compter du 26 juillet 2021 : en fonction des paramètres administrateur, les utilisateurs finaux concernés seront informés des fichiers affectés et des choix proposés. 
  • À compter du 13 septembre 2021 : la mise à jour sera appliquée aux fichiers concernés pour les administrateurs et les utilisateurs finaux si les paramètres n'ont pas été préalablement modifiés. 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace, G Suite Basic et Business, ainsi que les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels 
Ressources 
 
Google déploie une mise à jour de sécurité sur YouTube et Drive. En savoir plus sur la mise à jour YouTube