WorryFree Computers   »   [go: up one dir, main page]

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 août.


Récapitulatif sur le lancement 
 
Désormais, les liens que vous créez vers des fichiers Microsoft Office stockés dans Drive s'ouvrent directement dans Google Docs, Sheets ou Slides. Auparavant, les fichiers Office s'ouvraient d'abord en mode Aperçu. La nouvelle procédure simplifiée vous permet de les modifier et de collaborer plus rapidement. 
 
Les champs alternateLink et webViewLink correspondant aux liens partagés sont également mis à jour dans l'API Google Drive. 
 
 
               Les fichiers Office ne s'ouvrent plus en mode Aperçu                                                 
Comment profiter de cette modification ? 
  • Administrateurs : aucune commande d'administration n'est associée à ces fonctionnalités. 
  • Utilisateurs finaux : cette nouvelle fonctionnalité s'applique par défaut lorsque vous ouvrez des fichiers Office compatibles à partir de liens partagés sur le Web. Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser des fichiers Office dans Drive.
 
 
Quand ? 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 août.



Récapitulatif sur le lancement
L'année dernière, nous vous avons annoncé la fonctionnalité Rédaction intelligente dans Google Docs. Cette fonctionnalité vous permet de rédiger des contenus de qualité plus rapidement et plus facilement. En plus d'afficher des suggestions contextuelles pertinentes, elle vous aide à limiter le risque de fautes d'orthographe et de grammaire, et vous fait gagner du temps en vous épargnant la rédaction des passages répétitifs.
 
La Rédaction intelligente est maintenant disponible dans les commentaires Google Slides, Sheets et Drawings.
 
Image de la Rédaction intelligente proposant une suggestion dans un commentaire
La Rédaction intelligente proposant une suggestion dans un commentaire.
 
 
 
Comment en profiter ?
  • Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est activée par défaut. Pour la désactiver, accédez à Outils > Préférences et décochez l'option "Afficher les suggestions de la fonctionnalité Rédaction intelligente". Lorsqu'elle est cochée, les suggestions s'affichent automatiquement. Pour accepter une suggestion, appuyez sur la touche de tabulation ou sur la flèche vers la droite. Consultez le centre d'aide pour apprendre à utiliser la Rédaction intelligente dans Google Docs, Sheets, Slides et Drawings.
 
Déploiement
  • Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.
 
Disponibilité
  • Les clients Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Frontline, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Nonprofits, Cloud Identity Free et Cloud Identity Premium
 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 30 juillet.


Nouveautés

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà entièrement lancées ou sur le point de l'être (les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés), aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (sinon, chacun des déploiements ne devrait pas dépasser les 15 jours ouvrés), et sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite.


Indication du délégué ajoutée à la recherche dans le journal Gmail
La fonctionnalité Recherche dans le journal des e-mails indique désormais si un e-mail a été envoyé au nom de l'utilisateur, par un délégué. Lorsqu'un e-mail est envoyé par un délégué, la recherche dans le journal des e-mails mentionne le délégué et l'expéditeur dans les détails du message. Cette modification n'est pas rétroactive. | Disponible pour tous les clients Google Workspace ayant activé Gmail | En savoir plus


Nouvelle police améliorant l'accessibilité de Workspace pour les déficients visuels
Workspace propose maintenant une police optimisée pour les utilisateurs souffrant d'une déficience visuelle.  Lorsque vous créez ou souhaitez lire un document, sélectionnez la police Atkinson Hyperlegible pour une lisibilité accrue.


Annonces précédentes 
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
Google Docs : amélioration du mode Braille pour une expérience plus riche et plus interactive
Nous avons amélioré la façon dont les suggestions sont annoncées en mode Braille dans Google Docs. L'utilisateur entendra ainsi des informations détaillées sur ces suggestions au fil du texte, et saura s'il s'agit d'une insertion ou d'une suppression, et qui en est l'auteur. | En savoir plus


 
Désactiver le transfert de fichiers dans Google Chat
Les administrateurs peuvent maintenant désactiver ou limiter le partage de fichiers pour leurs utilisateurs dans Chat. En particulier :
Ils peuvent définir des contrôles à l'intérieur et à l'extérieur de leur organisation, et choisir d'interdire tout partage de fichiers, d'autoriser uniquement les images ou d'autoriser tous les fichiers. | Disponible dans Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Enterprise Essentials | En savoir plus


 
Contexte des menaces VirusTotal désormais disponible pour tous dans le centre d'alerte
En début d'année, nous vous avions annoncé la disponibilité prochaine d'une intégration entre le centre d'alerte et VirusTotal. À l'heure actuelle, le centre d'alerte de Google Workspace fournit aux administrateurs des recommandations et des alertes exploitables en temps réel concernant les activités liées à la sécurité de leur domaine. En intégrant VirusTotal (désormais inclus dans Google Cloud), les administrateurs peuvent obtenir des informations plus détaillées sur ces alertes. | Disponible pour les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals et Education Plus | En savoir plus


 
Groupes de sécurité dynamiques pour les règles basées sur les groupes
Les administrateurs Google Workspace peuvent désormais utiliser des groupes dynamiques pour gérer les règles relatives aux utilisateurs dans la console d'administration. Auparavant, ces règles ne pouvaient être appliquées qu'à des groupes statiques ou à des unités organisationnelles. | Disponible dans Google Workspace Enterprise Plus et Education Plus, ainsi que pour les clients Cloud Identity Premium | En savoir plus



Synchronisation des cours et des listes d'élèves Google Classroom avec le système d'information sur la scolarité dans Workspace for Education Plus
Les établissements situés aux États-Unis qui possèdent Google Workspace for Education Plus pourront automatiquement configurer les cours Google Classroom et synchroniser les listes d'élèves avec leur système d'information sur la scolarité (SIS). Les administrateurs informatiques pourront effectuer la configuration via Clever, ce qui signifie que les enseignants n'auront plus à créer manuellement les classes ni à inviter les élèves à y participer. | En savoir plus



Améliorations de Google Voice
Nous avons apporté plusieurs améliorations à Google Voice, y compris des informations et des conseils de dépannage pour les appels manqués, la possibilité de recomposer facilement le numéro en cas d'interruption de l'appel, la possibilité de supprimer plusieurs SMS simultanément et une option permettant d'afficher votre numéro Google Voice en tant que numéro de l'appelant lorsque vous transférez des appels. | En savoir plus



Recherche dans un dossier Google Drive sur iOS
Vous pouvez maintenant rechercher du contenu dans un dossier Google Drive particulier sur iOS. Il suffit pour cela d'accéder au dossier concerné et de cliquer dans la barre de recherche. Une liste de suggestions comprenant des dossiers, des documents et des utilisateurs apparaît alors pour vous permettre d'affiner vos résultats de recherche. Sélectionnez le chip de dossier avant de saisir votre requête de recherche. | En savoir plus



Attribuer un profil SSO aux unités organisationnelles ou aux groupes via la nouvelle fonctionnalité bêta SAML Partial SSO
Actuellement, lorsque vous configurez l'authentification de vos utilisateurs via un fournisseur d'identité tiers, cette configuration s'applique à l'ensemble des utilisateurs de votre domaine. Désormais, vous pouvez spécifier des groupes ou des unités organisationnelles pour permettre l'authentification d'utilisateurs spécifiques via Google. Cette fonctionnalité est disponible en version bêta ouverte. | En savoir plus



Nouveau droit d'enregistrement et modification du nom du matériel Google Meet dans la console d'administration
Nous avons apporté deux améliorations aux commandes d'administration du matériel Google Meet : un nouveau droit d'enregistrement pour les administrateurs et des modifications liées à la gestion du matériel dans la console d'administration. | En savoir plus



Nouvelle application Web Google Meet qui améliore les réunions sur ordinateur
Nous avons lancé une nouvelle application Web Google Meet autonome. Il s'agit d'une Progressive Web Application (PWA) qui réunit toutes les fonctionnalités de Google Meet sur le Web, mais dans une version autonome, plus facile à trouver et utiliser, qui vous simplifie la tâche en vous évitant de jongler entre les onglets. | En savoir plus

 
Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 30 juillet.


En bref
Nous avons lancé une nouvelle application Web Google Meet autonome. Il s'agit d'une Progressive Web Application (PWA) qui réunit toutes les fonctionnalités de Google Meet sur le Web, mais dans une version autonome, plus facile à trouver et utiliser, qui vous simplifie la tâche en vous évitant de passer d'un onglet à l'autre.
 
L'application PWA fonctionne sur tous les appareils utilisant le navigateur Google Chrome version 73 ou supérieure (la version 73 a été lancée en mars 2019). Elle est donc compatible avec les appareils fonctionnant sous Windows, MacOS, Chrome OS et Linux.

 
Image montrant la PWA Google Meet sur l'écran du lanceur d'applications

Application PWA Google Meet (tout à fait à droite, deuxième icône en partant du haut) sur l'écran du lanceur d'applications

 
 
Image montrant l'application PWA Meet ouverte pour une réunion
 
Application PWA Meet ouverte pour une réunion
 

 
Comment en profiter ?
Image montrant l'offre d'essai de l'application Web Google Meet qui apparaît sur la page d'accueil de Google Meet
 
Vous verrez aussi apparaître une offre d'essai de l'application Web Google Meet en haut à droite de la page d'accueil Google Meet

Quand ?

Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business, et les titulaires d'un compte Google personnel

Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 29 juillet.


Quoi de neuf ? 
Nous avons apporté deux améliorations aux commandes d'administration du matériel Google Meet : 
  • Nouveau droit d'enregistrement : vous pouvez utiliser le nouveau droit d'administrateur "Enregistrer le matériel Google Meet" afin de limiter l'enregistrement de nouveaux appareils aux utilisateurs autorisés. 
  • Modifications de la gestion du matériel dans la console d'administration : les occurrences restantes "Chromebox pour la visioconférence" seront remplacées par "Matériel Google Meet", et les paramètres seront légèrement réorganisés. 

Vous trouverez plus d'informations ci-dessous. 


Qui est concerné ?
Les administrateurs uniquement 


Pourquoi cette annonce est-elle importante ? 
Ce nouveau droit d'administrateur renforce la sécurité en vous permettant de limiter les personnes autorisées à enregistrer de nouveaux appareils Google Meet et donc à utiliser des licences. Modifier le nom permettra d'améliorer la cohérence et la clarté de la gestion du matériel dans la console d'administration. 


Informations supplémentaires 
Un nouveau droit d'enregistrement 
Dans ce lancement, nous créons : 
  • un nouveau droit Enregistrer le matériel Google Meet pouvant être attribué aux administrateurs de matériel Google Meet ; 
  • une nouvelle règle Exiger un droit d'enregistrement dans le nouveau groupe "Paramètres du service" des paramètres du matériel Google Meet. 
Lorsque la règle Exiger un droit d'enregistrement est activée pour votre organisation, tout utilisateur essayant de provisionner un nouvel appareil devra disposer du droit d'administrateur Enregistrer le matériel Google Meet. Si ce n'est pas le cas, l'enregistrement sera bloqué pendant la configuration et aucune licence ne sera utilisée. 


Nouveautés concernant la gestion du matériel dans la console d'administration 
 
Pour plus d'homogénéité et de clarté, nous allons commencer à remplacer quelques occurrences restantes de "Chromebox pour la visioconférence" par le nom de produit correct, à savoir "Matériel Google Meet". Vous pourrez observer ce changement sur la page "Abonnements", ainsi que sur les pages "Règles" et "Rôles et droits d'administrateur" de la console d'administration. 
 
De plus, la page des paramètres du matériel Google Meet regroupera désormais les paramètres de l'appareil sur un unique onglet, jusque-là séparés en deux groupes distincts : Meet et système (voir l'image ci-dessous).


Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : le nouveau droit d'enregistrement ne pourra être appliqué qu'à l'ensemble de votre organisation, et non à des groupes ou des UO spécifiques. Les modifications apportées à cet enregistrement n'affecteront que les futurs appareils et n'auront aucune incidence sur ceux qui ont déjà été provisionnés et enregistrés dans votre organisation. Consultez le centre d'aide pour savoir comment enregistrer le matériel Google Meet dans votre organisation. 
  • Utilisateurs finaux : aucun impact sur les utilisateurs finaux. 

Texte alternatif – Nouveau droit d'administrateur sur l'écran de la console d'administration
Nouveau droit d'administrateur "Enregistrer le matériel Google Meet" de la console d'administration

Texte alternatif – Nouvelle option d'application dans la console d'administration
Paramètre exigeant le nouveau droit d'administrateur pour l'enregistrement du nouveau matériel Google Meet

Texte alternatif – Nouvelle section des paramètres de l'appareil sur l'écran de la console d'administration
Nouvelle section "Paramètres de l'appareil" de la console d'administration

Quand ? 
  • Cette fonctionnalité s'applique d'ores et déjà à tous les utilisateurs. 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace possédant une licence pour le matériel Google Meet 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 29 juillet.


Quoi de neuf ? 
Actuellement, lorsque vous configurez l'authentification de vos utilisateurs via un fournisseur d'identité tiers, cette configuration s'applique à l'ensemble des utilisateurs de votre domaine. Désormais, vous pouvez spécifier des groupes ou des unités organisationnelles pour permettre l'authentification d'utilisateurs spécifiques via Google. Cette fonctionnalité est disponible dès aujourd'hui en version bêta ouverte. Vous pouvez donc l'utiliser sans avoir à vous inscrire à un programme bêta. 


Qui est concerné ? 
Administrateurs 


Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? 
Actuellement, lorsque vous configurez l'authentification unique avec un fournisseur d'identité tiers, le paramètre s'applique à l'ensemble de votre domaine. Dans certains cas, toutefois, vous pouvez préférer authentifier des groupes d'utilisateurs spécifiques, tels que des fournisseurs ou des sous-traitants, avec Google. La fonctionnalité bêta Partial SSO vous permet de spécifier le mode d'authentification de votre choix pour des utilisateurs précis de votre organisation.



Comment en profiter ?
Description de l'image : dans la console d'administration, accédez à Sécurité > Paramètres > Configurer l'authentification unique (SSO) avec un fournisseur d'identité tiers > Gérer l'attribution des profils SSO pour spécifier l'unité organisationnelle ou le groupe devant s'authentifier avec Google.
Quand ?


Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace et Cloud Identity


Ressources
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 29 juillet.


 

Quoi de neuf ? 
 
Vous pouvez maintenant rechercher du contenu dans un dossier spécifique dans Google Drive sous iOS. Il suffit pour cela d'accéder au dossier concerné et de cliquer dans la barre de recherche. Une liste de suggestions comprenant des dossiers, des documents et des utilisateurs s'affiche alors pour vous permettre d'affiner vos résultats de recherche. Sélectionnez l'icône du dossier avant de saisir votre requête.


Recherche de contenu dans un dossier dans Drive



 
Qui est concerné ? 
 
Utilisateurs finaux
 
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? 
 
Nos utilisateurs nous ont indiqué qu'ils accèdent souvent à des dossiers spécifiques afin de simplifier leurs recherches. Nous espérons que cette amélioration vous permettra de trouver vos fichiers importants plus rapidement. 

 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : aucune commande d'administration n'est associée à cette fonctionnalité. 
  • Utilisateurs finaux : 
 
Quand ? 
 

Qui peut en bénéficier ? 

  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business 
 Ressources