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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 septembre.


Quoi de neuf ? 
Vous pouvez désormais afficher rapidement les informations concernant des utilisateurs spécifiques et les groupes dont ils sont membres directement dans la console d'administration. 
  • Afficher les membres directs et indirects d'un groupe : Vous permet d'afficher une vue développée des adhésions à un groupe. Vous disposez ainsi d'une vue unique de tous les membres dans une arborescence de groupes imbriqués. 
  • Vérifier l'adhésion : Cette option vous permet de vérifier si un utilisateur est membre d'un groupe précis. 
  • Lister tous les groupes d'un membre : Vous pouvez afficher la liste de tous les groupes dont un utilisateur est membre, la ou les adresses e-mail associées au groupe ainsi que la relation au groupe (indirecte, directe, ou les deux). Vous trouverez plus d'informations ci-dessous. 
 
Qui est concerné ? 
Administrateurs 
 
 
Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ? 
Les administrateurs utilisent de nombreux groupes pour gérer l'accès aux contenus et aux ressources de leur organisation, et garantir un accès approprié à leurs utilisateurs. Imbriquer des groupes rajoute également un niveau de complexité. 
 
Grâce à cette fonctionnalité, les administrateurs disposent d'une vue claire et centralisée sur la structure des groupes dont sont membres les utilisateurs de leur organisation. En leur fournissant toutes les informations dont ils ont besoin, telles que la liste des groupes auxquels adhère un utilisateur et son statut de membre, elle devrait leur permettre de gérer leurs utilisateurs plus facilement. 
 
 
Comment en profiter ?
 
Qui peut en bénéficier ?
 
  • Cette fonctionnalité est disponible dans Google Workspace Enterprise Plus et Education Plus, ainsi que pour les clients Cloud Identity Premium.
  • Elle n'est pas disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, l'édition Frontline, l'édition destinée aux associations, ni dans les éditions G Suite Basic et Business.
 
Ressources
 
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 septembre.



Quoi de neuf ? 
Nous lançons une nouvelle version bêta qui permet aux administrateurs et administrateurs délégués de déplacer plus facilement des dossiers de Mon Drive vers des Drive partagés. Plusieurs améliorations ont été apportées pour faciliter l'utilisation de la fonctionnalité : 
  • Conservation des identifiants des dossiers ("transferts sans copie") afin de limiter les changements induits par le déplacement.
  • Restriction des déplacements qui entraîneraient un dépassement des limites d'un Drive partagé. 
  • Placement de tout élément impossible à déplacer à la racine du dossier Mon Drive de son propriétaire, et création de raccourcis dans la hiérarchie existante pour le retrouver facilement. 
 
 
Vous trouverez ci-dessous davantage d'informations, ainsi que les disponibilités. Les clients éligibles peuvent utiliser ce formulaire pour nous informer qu'ils sont intéressés par cette version bêta. 
 
Qui est concerné ? 
Administrateurs 
 
Quels avantages ? 
Les Drive partagés sont un excellent moyen de stocker des fichiers pour pouvoir les consulter et les modifier en mode collaboratif, à l'échelle d'une équipe ou d'une organisation. Grâce à cette version bêta, les administrateurs et administrateurs délégués rencontreront moins de problème lors de déplacements de dossiers de Mon Drive vers des Drive partagés. 
 
 
 
Actuellement, le déplacement de dossiers entraîne la modification de leurs identifiants, qui peut provoquer le dysfonctionnement des liens existants vers ces dossiers. De plus, les administrateurs n'ont aucune visibilité sur l'impact des déplacements sur les limites des Drive partagés. Dans cette version bêta, l'identifiant des dossiers est conservé et tout déplacement qui pourrait entraîner le dépassement des limites du Drive partagé est rejeté. 
 
 
 
Nous espérons que cette simplification du processus, en apportant plus de contexte aux modifications réalisées, permettra aux administrateurs de déplacer des dossiers de Mon Drive vers des Drive partagés en toute confiance. 
 
Informations supplémentaires 
Dans les prochains mois, le déplacement de dossiers Mon Drive vers des Drive partagés sera disponible pour les utilisateurs finaux. Nous vous informerons de la disponibilité de cette fonctionnalité pour les utilisateurs finaux dans le blog Workspace Updates. 
 
Glisser-déposer d'un dossier de Mon Drive vers un Drive partagé
 
 
Comment en profiter ? 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Les clients Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Workspace for Nonprofits, ainsi que les clients G Suite Business.
  • Elle n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Business Starter et G Suite Basic, ni pour les utilisateurs disposant de comptes Google personnels. 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 septembre.



Quoi de neuf ? 
Vous utilisez Google Drive pour stocker vos fichiers les plus importants, qu'il s'agisse de fichiers Google Docs, Sheets, Slides, PDF, image ou autres, parmi les centaines de types de fichiers compatibles. Aujourd'hui, vous pouvez désormais tous les rendre accessibles où que vous soyez, même sans connexion Internet. 
 
En 2019, nous avons lancer une fonctionnalité bêta qui permet de marquer les types de fichiers tiers, tels que les fichiers image, PDF et Microsoft Office, comme disponibles hors connexion avec Google Drive sur le Web. Cette fonctionnalité devient aujourd'hui disponible pour tous les utilisateurs. Les fichiers marqués comme disponibles hors connexion peuvent être facilement ouverts à partir du navigateur, même quand vous n'êtes pas connecté à Internet.
 
Recherchez facilement des fichiers hors connexion
 
 
De plus, les utilisateurs de Chrome OS peuvent désormais sélectionner des fichiers Google Docs, Sheets et Slides pour les rendre disponibles hors connexion dans l'application Fichiers de leur Chromebook. Ainsi, ils n'ont plus à ouvrir Google Drive ou Google Docs pour choisir les fichiers qu'ils souhaitent rendre accessibles hors connexion. 
 
Recherchez des fichiers hors connexion
 
 
Qui est concerné ? 
Les administrateurs et les utilisateurs finaux. 
 
Quels avantages ? 
Les utilisateurs peuvent accéder à tous leurs fichiers importants stockés dans Drive quand ils sont hors connexion, par exemple, quand ils voyagent ou n'ont pas une connexion Internet fiable. 
 
Informations supplémentaires 
Pour ouvrir des fichiers tiers, tels que des fichiers image, PDF et Microsoft Office, en étant hors connexion, vous devez utiliser des applications installées sur votre ordinateur via l'interface Web de Google Drive. Cette fonctionnalité est déjà disponible pour les utilisateurs de Google Drive pour ordinateur. 
 
Comment en profiter ?
 
Quand ? 
  • Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 2 septembre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum). 
  • Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 14 septembre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum).
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business, Cloud Identity Free et Cloud Identity Premium, et les utilisateurs titulaires d'un compte personnel. 
 
Ressources 
 
Feuille de route 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 1 septembre .



Quoi de neuf ?

La version Web de Google Chat intègre désormais Tenor, qui permet aux utilisateurs de rechercher et d'envoyer rapidement des GIF.

De plus, les administrateurs disposent désormais d'un nouveau paramètre pour contrôler l'utilisation de ces GIF au sein de leur organisation.

Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.

 

Qui est concerné ?
Les administrateurs et les utilisateurs finaux.
 
 
Quels avantages ?
La nouvelle intégration de Tenor facilite la recherche et le partage de GIF entre les utilisateurs.  
 
 
Trouvez et partagez rapidement des GIF
Nous avons amélioré la recherche et l'envoi de GIF dans Chat. Il suffit de cliquer sur la nouvelle icône "GIF" pour ouvrir une fenêtre permettant de rechercher des GIFs. 
 
 
Dans cette fenêtre, les utilisateurs peuvent saisir une recherche ou filtrer les GIFs en cliquant sur des catégories populaires, comme "Trending" (Tendances). 
 
 
Les administrateurs peuvent activer ou désactiver l'intégration de GIF dans la console d'administration, sous Applications > Google Workspace > Paramètres pour Google Chat > GIF. Par défaut, cette intégration est activée pour tous les clients. Consultez le centre d'aide pour savoir comment activer ou désactiver les GIF dans Google Chat.
 
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs – Important : Les administrateurs pourront accéder à ce paramètre à compter du 1er septembre 2021, ce qui leur laisse une semaine pour configurer ce paramètre avant que l'intégration des GIFs ne soit déployée pour les utilisateurs finaux. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'activation et la désactivation des GIFs dans votre organisation.
  • Utilisateurs finaux – Lorsque l'intégration de GIF est activée par votre administrateur, sélectionnez l'icône "GIF" dans la barre de rédaction Google Chat pour rechercher et insérer des GIFs.
 
Quand ?
Paramètre d'administration
 
Disponibilité pour les utilisateurs finaux 
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 31 août .



Quoi de neuf ? 

Vous pouvez maintenant afficher les fichiers Microsoft Office intégrés dans vos documents lorsque vous utilisez des fichiers Office dans Google Docs, Sheets et Slides. Cette fonctionnalité vous permet :  
  • De prévisualiser les fichiers ; de copier un fichier intégré directement dans Drive ou de le télécharger. 
  • Afficher vos fichiers intégrés depuis Office dans vos documents. 
 
Afficher vos fichiers intégrés depuis Office dans vos documents
 Affichez vos fichiers intégrés depuis Office dans vos documents
Qui est concerné ? 
Les administrateurs et les utilisateurs finaux.
 
Pourquoi ce changement est-il important ? 
Comme vous nous l'avez indiqué, vous voulez pouvoir accéder aux fichiers intégrés dans vos fichiers Microsoft Office. Cette fonctionnalité vous permet d'accéder aux fichiers Office intégrés dans vos fichiers Office existants depuis Docs, Sheets et Slides, pour une expérience plus fluide. 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité. 
  • Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de commande destinée aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment utiliser l'éditeur Office pour travailler sur des fichiers Office. 
 
Quand ? 
  • Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 31 août 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
  • Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 6 septembre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) 
 
Qui peut en bénéficier ? 
Tous les clients Google Workspace, G Suite Basic et Business, ainsi que les utilisateurs possédant un compte Google personnel. 
 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 30 août.



Quoi de neuf ?
L'utilisation du temps d'Agenda, fonctionnalité d'analyse personnalisée sur le Web, vous permet aujourd'hui de savoir comment se répartit votre temps entre réunions et collaborateurs.
Affichage de l'utilisation du temps dans Google Agenda, à droite d'une vue hebdomadaire
Utilisation du temps pour la vue hebdomadaire d'un exemple d'agenda
  
 
Remarque : La fonctionnalité d'utilisation du temps n'est disponible que sur ordinateur.
 
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
 
Quels avantages ?
Nos environnements de travail se sont transformés l'année dernière, et le nombre de réunions s'est multiplié, au point que certains salariés peuvent avoir l'impression que la répartition du temps de travail leur échappe. Avec la fonctionnalité d'utilisation du temps, vous pouvez consulter ces données et ainsi mieux organiser votre emploi du temps.
 
Informations supplémentaires
L'utilisation du temps donne, entre autres, les renseignements suivants :
  • Répartition temporelle : représentée d'après vos horaires de travail et vos types de réunions.
  • Temps passé en réunion : présente les périodes et les journées chargées en réunions, et la fréquence des réunions.
  • Personnes avec lesquelles vous vous réunissez : identifie les collaborateurs avec lesquels vous passez le plus de temps en réunion. Vous pouvez aussi épingler les principales personnes concernées pour être sûr de rester en contact avec elles. Lorsque vous pointez sur le nom de quelqu'un, vous voyez apparaître dans l'agenda les réunions auxquelles participe cette personne.
Ces informations sont visibles par vous (votre responsable n'y a pas accès), ce qui vous permet d'évaluer la façon dont vous utilisez votre temps par rapport à vos propres priorités.
 
Si vous gérez l'agenda d'autres collaborateurs dont vous êtes autorisé à gérer le partage, vous pouvez consulter leur utilisation du temps.
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : cette fonctionnalité est activée par défaut et peut être désactivée au niveau du domaine/de l'unité organisationnelle. Consultez le centre d'aide pour savoir comment activer ou désactiver l'utilisation du temps pour votre organisation. Veuillez noter qu'il n'existe pas de commande d'administration associée aux domaines Google Workspace Business Standard.
  • Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité, mais ils peuvent à tout moment fermer le panneau de droite. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation du temps dans Agenda.
 
Quand ?
Paramètre d'administration
Fonctionnalité pour les utilisateurs finaux
  • Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 6 septembre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
  • Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 20 septembre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Elle est disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Google Workspace for Nonprofits.
  • Elle n'est pas disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals et Frontline, ni dans les éditions G Suite Basic et Business.
 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 26 août.



Récapitulatif sur le lancement
Vous pouvez maintenant configurer la progressive web app (PWA) Chat de manière qu'elle s'exécute lorsque vous vous connectez à votre ordinateur. Sous Windows, MAC OS ou Linux, accédez à chrome://apps, effectuez un clic droit sur Google Chat, puis choisissez "Lancer l'application lors de la connexion".
 
Fenêtre de démarrage de l'application Google Chat avec les options du menu contextuel
Effectuez un clic droit sur l'application Chat pour sélectionner cette nouvelle option
 
 
Notez que cette fonctionnalité n'est pas compatible avec Chrome OS.
 
Si vous n'avez pas encore l'application PWA Chat, vous devrez d'abord l'installer.
 
Auparavant, vous deviez lancer l'application PWA Chat manuellement en la recherchant et en cliquant dessus à chaque redémarrage de votre ordinateur. Avec cette nouvelle fonctionnalité, cette opération peut se faire de manière automatique.
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
  • Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée par l'utilisateur. Une fois l'option activée, l'application PWA Chat se lance automatiquement à la connexion de l'utilisateur sur l'ordinateur.
Quand ?
  • Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
Ressources