WorryFree Computers   »   [go: up one dir, main page]

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 6 octobre .



Récapitulatif sur le lancement 

L'année dernière, nous avions annoncé la fonctionnalité permettant de lever la main virtuellement dans Google Meet pour encourager l'interaction sans pour autant interrompre la conversation en cours. Nous étendons désormais cette fonctionnalité à l'ensemble du matériel Google Meet afin d'offrir une expérience plus fluide dans un environnement de travail hybride. 

Pour lever la main sur un écran de contrôle tactile, il suffit d'appuyer sur "Lever la main" en haut de l'écran. Une fois qu'une main est levée, le modérateur et tous les autres participants voient s'afficher la liste des personnes l'ayant levée, dans l'ordre chronologique. 

L'écran de contrôle tactile affiche également tous ceux ayant levé la main, et permet de revenir facilement à la liste complète des participants. 

 

 

"Lever la main" sur un kit pour salle depuis un écran de contrôle tactile

"Lever la main" sur un kit pour salle depuis un écran de contrôle tactile

 

Située dans les commandes de contrôle des appels, la fonctionnalité "Lever la main" est facilement accessible aux kits pour salle à l'aide d'une télécommande. Il suffit d'ouvrir la liste des participants et de cliquer sur le bouton "Lever la main". Si d'autres personnes lèvent la main, la liste des participants s'ouvre automatiquement et affiche toutes les mains levées.

 

 

Un organisateur utilisant la fonctionnalité "Lever la main" sur un kit pour salle avec télécommande

 

Un organisateur utilisant la fonctionnalité "Lever la main" sur un kit pour salle avec télécommande

Comment en profiter ? 

 

  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité. 
  • Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité est activée par défaut. Consultez le centre d'aide pour savoir comment lever la main dans Meet.

 

Quand ? 

 

 

Qui peut en bénéficier ? 

 

  • Les clients Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits, ainsi que les clients G Suite Business. 
  • Non disponible dans l'ancienne édition sans frais, Business Starter et Frontline. 

 

Ressources 

 

 


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 octobre.



Quoi de neuf ? 
Nous ajoutons des commandes au niveau des groupes qui permettent aux administrateurs de restreindre l'adhésion à un groupe en fonction des critères suivants : 
  • Membres internes ou externes. 
  • Type de membre (compte de service, utilisateur, groupe). 
  • Cette fonctionnalité est disponible en version bêta ouverte. Vous pouvez donc l'utiliser sans vous inscrire à un programme bêta spécifique. 
 
Qui est concerné ? 
Les administrateurs et les utilisateurs finaux qui sont propriétaires et gestionnaires de groupes. 
 
 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ? 
Cette fonctionnalité permet de s'assurer que les groupes sont correctement configurés et observent des restrictions spécifiques. Par exemple, si un administrateur configure un groupe de sorte qu'il exclut les comptes de service, cette restriction sera conservée et appliquée quelles que soient les modifications apportées ensuite à ce groupe. 
 
Une fois une restriction mise en place, nous vous signalons les adhésions non conformes et suggérons les mesures à prendre pour résoudre le problème. De plus, cette fonctionnalité empêche toute nouvelle modification d'enfreindre un paramètre existant, garantissant ainsi la sécurité du groupe. 
 
 
Informations supplémentaires 
Remarque importante : Les propriétaires et les gestionnaires de groupe ne peuvent pas supprimer les restrictions une fois qu'elles sont appliquées, mais peuvent parfois en ajouter d'autres. Par exemple, si un groupe a été configuré pour contenir des utilisateurs individuels et des groupes, le propriétaire peut décider de le restreindre aux seuls utilisateurs. Mais, à l'inverse, il ne peut pas autoriser un groupe configuré pour ne contenir que des individus à contenir à la fois des individus et des groupes. Pour en savoir plus, consultez notre Centre d'aide.
 
 
Comment profiter de cette fonctionnalité ? 
Quand ? 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Cette fonctionnalité est disponible dans Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus, ainsi que pour les clients Cloud Identity Premium. 
  • Elle n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic et Business. 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 octobre.



Quoi de neuf ?
Vous pouvez maintenant créer et partager rapidement un document contenant des notes de réunion dans vos événements d'agenda.
 
GIF d'ajout de notes de réunion dans la vue détaillée d'un agenda
Notes de réunion dans la vue détaillée d'un agenda
 
 
 
Lorsque vous créez un document de notes depuis Agenda, les informations de l'événement sont automatiquement insérées dans le document, qui est joint à l'événement.
 
Vous pouvez également ajouter ce modèle de notes de réunion à tout document. Il vous suffit de taper “@” dans le document et d'utiliser le menu déroulant.
 
Ajouter des notes de réunion à un document à l'aide du menu @
Ajouter un modèle de notes de réunion à un document
 
 
 
 
Ces fonctionnalités ne sont actuellement disponibles que dans Agenda et Docs sur le Web.
 
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
 
Quels avantages ?
Les notes de réunion représentent un des cas d'utilisation les plus courants de Docs, et un bon moyen de rendre les réunions plus efficaces. Cependant, pour créer et partager ces notes, et les retrouver plus tard, il est nécessaire de passer par plusieurs étapes répétitives et de basculer entre Docs et Agenda. La fonctionnalité de notes de réunion est un raccourci permettant de créer ce type de document en quelques clics rapides.
 
Cette fonctionnalité simplifie la création, le partage et l'ajout de notes de réunion aux événements d'agenda.
Informations supplémentaires
Dans Agenda, cette fonctionnalité n'est proposée qu'aux organisateurs de réunion ou aux invités autorisés à modifier l'événement.
 
Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité de différentes façons :
  • Lors de la création ou de la modification d'un événement, un bouton "Créer des notes de réunion" est affiché à côté de la section des pièces jointes. Vous pouvez cliquer sur ce bouton pour créer un document, qui sera joint à l'événement lorsque vous enregistrerez les modifications.
  • Lorsque vous cliquez sur le bouton “Prendre des notes de réunion” dans un événement planifié, le document est créé et s'ouvre immédiatement dans un nouvel onglet pour que les utilisateurs puissent commencer à y prendre des notes. Ce document est également joint en arrière-plan à l'événement d'agenda pour référence ultérieure.
 
Une fois que vous avez créé ces notes de réunion, nous insérons automatiquement un lien vers l'événement d'agenda dans le document, pour que vous puissiez passer facilement de l'un à l'autre.
 
Vous pouvez toujours joindre des documents supplémentaires à l'événement d'agenda.
 
Partager les notes de réunion 
  • Si vous cliquez sur "Créer des notes de réunion" lorsque vous créez un événement ou modifiez un événement existant, le document contenant les notes est partagé avec les participants, y compris ceux qui se trouvent à l'extérieur de votre organisation, dès que vous sélectionnez "Enregistrer".
  • Si vous cliquez sur "Prendre des notes de réunion" sur un événement d'agenda planifié, les participants n'ont pas automatiquement accès aux notes et vous êtes invité à les partager dans Docs.
  • Lorsque vous prenez des notes de réunion pour des événements planifiés depuis Google Docs :
    • Si vous êtes l'organisateur de la réunion : un pop-up vous invite à partager et à joindre le document à votre événement. Pour accorder l'accès à ce document, cliquez sur Partager et joindre.
    • Si vous n'êtes pas l'organisateur de la réunion : un pop-up vous invite à partager le document. Pour accorder l'accès à ce document, cliquez sur "Partager". Le document n'est pas joint à l'événement.
Comment profiter de cette fonctionnalité ?
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
  • Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les notes de réunion dans Agenda.
Quand ?
  • Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 5 octobre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
  • Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 19 octobre 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 4 octobre.



Récapitulatif sur le lancement 

Vous pouvez maintenant rechercher et afficher des informations supplémentaires sur les membres de votre organisation, vos contacts et d'autres éléments dans les différents produits Google Workspace. Ces informations comprennent : 

 

  • Les coordonnées, telles que le numéro de téléphone et l'adresse e-mail ; 
  • L'équipe et le responsable ; 
  • L'emplacement du bureau et le poste ; 
  • Les messages éventuels envoyés par le contact, etc. 

 

Cette fonctionnalité était déjà disponible dans Gmail et l'est désormais dans les produits suivants : Google Chat, Agenda, Docs, Sheets et Slides.

Comment en profiter ? 

 

  • Administrateurs : Pour une utilisation optimale de cette fonctionnalité, les données utilisateur doivent être correctement renseignées dans les applications Google Workspace. Les administrateurs Workspace peuvent saisir ces informations aux emplacements suivants : 
  • Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Cliquez sur "Ouvrir la vue détaillée" lorsque vous passez la souris sur la fiche d'information d'un utilisateur, ou sélectionnez l'icône Contacts dans le panneau latéral. Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser côte à côte différents produits Google. 

 

Déploiement 

 

 

Qui peut en bénéficier ? 

 

  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business 

 

Ressources

 

 


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 4 octobre.



Quoi de neuf ? 
Nous avons ajouté à la console d'administration un paramètre qui permet aux administrateurs d'autoriser ou non les élèves à se désinscrire eux-mêmes des cours. Si ce paramètre est activé, les élèves ne pourront pas se désinscrire eux-mêmes des cours. Seuls les enseignants et les administrateurs pourront les désinscrire. 
 
 
Qui est concerné ? 
Les administrateurs et les utilisateurs finaux. 
 
 
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? 
Un élève peut se désinscrire par erreur, ce qui perturbe le travail des enseignants et accroît la charge de travail des administrateurs. Activer ce paramètre permet de s'assurer que les listes des élèves inscrits à vos cours sont exactes et à jour. Par ailleurs, si vous utilisez la fonctionnalité d'importation des listes d'élèves, cela vous permet d'être sûr que votre SIS contient bien les bonnes listes d'élèves. 
 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau du domaine ou d'une unité organisationnelle (UO). Vous trouverez ce paramètre dans Console d'administration > Applications > Google Workspace > Paramètres de Classroom > Désinscription des élèves. Consultez le centre d'aide pour savoir comment contrôler les paramètres de désinscription des élèves. 
  • Utilisateurs finaux : Si ce paramètre est activé par leur administrateur, les élèves ne verront plus le bouton de désinscription sur les fiches des cours figurant sur la page d'accueil de Classroom.
 
 
Quand ? 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Ce service est disponible en tant que service principal dans Google Workspace Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade et Education Plus. 
  • Il est disponible en tant que service supplémentaire dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline et Nonprofits, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business. 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 4 octobre.



Quoi de neuf ? 
Nous avons ajouté plusieurs nouvelles fonctionnalités à Google Meet dans Classroom pour le rendre plus sûr et plus simple à utiliser : 
  • Le lien Meet du cours est désormais accessible à côté du flux correspondant, pour que les élèves puissent rejoindre le cours facilement et que les enseignants puissent gérer le lien à partir du flux. 
  • Les élèves seront dirigés vers une salle d'attente jusqu'à ce qu'un enseignant ait officiellement rejoint le cours dans Meet. 
  • Les invités qui ne figurent pas sur la liste des élèves devront "demander à participer" au cours et être admis par l'enseignant. De cette façon, aucun participant indésirable ne pourra rejoindre le cours. 
  • Les co-enseignants désignés d'un cours sont automatiquement coorganisateurs de la visioconférence. Cet outil de modération permet aux coorganisateurs de démarrer la visioconférence avec le même lien Meet sans que l'enseignant ne soit présent. 
 
Qui est concerné ? 
Les enseignants, les élèves et les utilisateurs 
 
 
Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ? Ces fonctionnalités permettent aux enseignants de gérer plus facilement les visioconférences, d'empêcher toute participation indésirable et, d'une manière générale, de faciliter leur déroulement. Dans l'ensemble, les enseignants et les élèves bénéficieront d'une expérience plus fluide et plus sûre lorsqu'ils utiliseront Google Classroom et Google Meet. 
 
 
Informations supplémentaires 
Veuillez noter qu'après la création d'un lien Meet, si un co-enseignant est ajouté ou supprimé, vous devez régénérer le lien Meet pour mettre à jour le statut de l'hôte. Nous travaillons à modifier cette fonctionnalité afin que le statut de l'hôte soit mis à jour automatiquement, et nous espérons mettre en œuvre ce changement d'ici la fin de l'année. 
 
Vous pouvez suivre ce post de forum pour rester informé de l'avancement du déploiement, voir les réponses à des questions fréquentes, et obtenir des conseils supplémentaires et d'autres informations sur ce lancement. 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande administrateur associée, mais Google Meet doit être activé pour que ces fonctionnalités soient disponibles dans Google Classroom. Découvrez comment configurer et gérer Meet, et comment utiliser Meet pour l'enseignement à distance.
  • Utilisateurs finaux : Ces fonctionnalités sont activées par défaut pour les nouvelles visioconférences créées dans Google Classroom. Les utilisateurs qui disposent déjà de liens Meet doivent les réinitialiser pour bénéficier de cette nouvelle fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour savoir comment démarrer un cours en visioconférence. 
Quand ? 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Ce service est disponible en tant que service principal dans Google Workspace Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade et Education Plus. 
  • Il est disponible en tant que service supplémentaire dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline et Nonprofits, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business 
Ressources  Feuille de route 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 1 octobre.



Nouveautés 
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà entièrement lancées ou sur le point de l'être (les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés), aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (sinon, chacun des déploiements ne devrait pas dépasser les 15 jours ouvrés), et sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite. 
 
 
 
Les e-mails envoyés aux abonnés du blog Workspace Updates font peau neuve 
Nous avons amélioré l'apparence des e-mails destinés aux abonnés du blog Workspace Updates. 
  • Les e-mails seront envoyés par noreply@workspaceupdates.withgoogle.com. Vous devez donc mettre à jour les filtres ou les libellés définis dans votre boîte de réception et vérifier votre dossier "Spam" si ces messages ne s'affichent pas directement. 
  • Le nouveau format sera appliqué dans les prochaines semaines aux e-mails des versions autres que l'anglais du blog Workspace Updates. 
  • Pour envoyer un commentaire sur ces e-mails après le 29 septembre, contactez-nous via ce formulaire. 
Disponible dès maintenant | Disponible pour tous les clients Google Workspace et les utilisateurs titulaires d'un compte Google personnel. | Commentaires sur les abonnements aux e-mails du blog Workspace Updates
 
 
 
Le transfert de numéro dans Google Voice est désormais disponible au Canada 
Si votre organisation dispose déjà de numéros de téléphone par le biais d'un autre fournisseur de services au Canada, vous pouvez transférer (ou déplacer) ces numéros vers Google Voice. | En savoir plus
 
 
 
Annonces précédentes 
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux. 
 
Traduction instantanée des sous-titres disponible en version bêta dans Google Meet 
Disponible en version bêta, la traduction instantanée des sous-titres permet une meilleure communication entre les participants d'un appel vidéo qui parlent des langues différentes. | Pour en savoir plus, cliquez ici et sur ce lien. | Cette fonctionnalité est disponible dans les réunions organisées par les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Teaching and Learning Upgrade. | S'inscrire au programme bêta 
 
 
 
Ajouter des images en filigrane dans Google Docs 
Vous pouvez maintenant ajouter des images en filigrane directement dans Google Docs. Cette image en filigrane se répète en arrière-plan du texte sur chaque page de votre document. | En savoir plus 
 
 
 
Appellation "Domaines ajoutés à la liste blanche" remplacée par "Domaines ajoutés à la liste d'autorisation" dans la console d'administration 
Dans la console d'administration, nous remplaçons la notion de "liste blanche" par celle de "liste d'autorisation". Cette formulation reflète mieux l'action associée et permet d'éliminer un terme trop spécifique de nos produits. | En savoir plus
 
 
 
Augmentation de la taille des commentaires dans Google Docs 
La largeur des commentaires s'ajuste maintenant automatiquement à la fenêtre de votre navigateur pour utiliser au mieux l'espace disponible sur votre écran. | En savoir plus
 
 
 
Remplacer l'arrière-plan par une vidéo dans Google Meet sur Android 
Dans les versions Web et mobile de Google Meet, vous pouviez déjà remplacer l'arrière-plan par une image statique. À présent, vous pouvez aussi le remplacer par une vidéo sur Android. | En savoir plus 
 
 
 
Accéder rapidement aux fichiers Google Drive dans le navigateur Chrome 
Sur la page "Nouvel onglet" dans votre navigateur Chrome, vous trouverez une nouvelle carte affichant des fichiers pertinents issus de votre Google Drive, afin de vous faciliter l'accès aux fichiers dont vous avez besoin. | En savoir plus
 
 
 
Consulter les notifications du centre d'alerte dans la barre d'outils de la console d'administration 
Vous disposez maintenant d'un accès direct aux alertes où que vous soyez dans la console d'administration, puisque les notifications du centre d'alerte s'affichent dans la barre d'outils en haut de la page. Il suffit de cliquer sur l'icône en forme de cloche pour afficher les dix dernières alertes accompagnées d'une brève description. | En savoir plus
 
 
 
Utiliser le bouton "Diaporama" dans Google Slides 
Nous renommons le bouton "Présenter" dans Slides en "Diaporama". Cela nous paraît refléter plus clairement l'action associée lorsque vous démarrez un diaporama et que vous partagez votre écran dans Meet. | En savoir plus 
 
 
 
Examiner les appareils connectés utilisés dans le cadre professionnel dans la console d'administration
Les administrateurs peuvent désormais afficher et gérer dans la console d'administration les enceintes et écrans connectés qui accèdent aux données professionnelles, ainsi que les appareils gérés via la gestion des points de terminaison de Google. | En savoir plus 
 
 
 
Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).