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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 décembre.



Récapitulatif sur le lancement

En octobre 2021, nous avons annoncé une version bêta ouverte de commandes au niveau du groupe qui permettent aux administrateurs et aux utilisateurs finaux propriétaires de groupes, de restreindre l'adhésion à un groupe sur la base du type de membre (compte de service, utilisateur, groupe) et des membres internes ou externes. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous.

Ces restrictions permettent aux administrateurs et aux utilisateurs finaux propriétaires de groupes de limiter l'ajout de membres de plusieurs façons :

 

  • En limitant l'adhésion aux seuls membres internes ou externes d'une organisation
  • En restreignant l'adhésion en fonction du type de membre, par exemple, comptes de service, utilisateurs et autres groupes

 

Vous pouvez utiliser l'API Cloud Identity Groups Memberships pour vérifier l'état des adhésions et ainsi faciliter la détection de celles qui ne seraient pas conformes.

Consultez l'annonce initiale pour en savoir plus.

  Comment profiter de cette fonctionnalité ?

 

 

 

Quand ?

 

 

 

Qui peut en bénéficier ?

 

  • Cette fonctionnalité est disponible dans les éditions Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et pour les clients Cloud Identity Premium.
  • Elle n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic et Business.

 

 

Ressources

 

 

 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 décembre.



Quoi de neuf ? 

Nous sommes en train de considérablement étendre les capacités de détection d'occupation du matériel Google Meet, jusqu'ici limitées aux appareils Series One. Si la détection est activée :  

 

  • Le comptage de présence sera désormais pris en charge sur toutes les caméras acceptées.
    • Remarque : Nous avons eu connaissance d'un problème indépendant encore en suspens affectant la caméra Logitech PTZ Pro 2. En attendant que ce problème soit résolu, les administrateurs pourront éviter d'activer la détection d'occupation sur les appareils équipés de cette caméra.
  • Le comptage de présence sera désormais également disponible sur les caméras non compatibles (même s'il ne s'agit pas d'une prise en charge officielle).
     

 

De plus, nous avons simplifié le tableau de bord des statistiques sur les salles dans la console d'administration. Ainsi, les administrateurs peuvent maintenant visualiser de nouvelles données : 

 

  • L'utilisation des salles, d'après leur capacité et les données effectives d'occupation
  • L'utilisation des appareils, selon que le matériel Google Meet de la salle a été ou non utilisé lors d'un appel

 

Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.

 

Qui est concerné ?

Administrateurs

  Pourquoi cette annonce est-elle importante ?

Jusqu'ici, le comptage de présence était exclusivement disponible sur la Smart Camera et la Smart Camera XL du kit Series One. Avec l'extension de la détection d'occupation, et si celle-ci est activée, vous pourrez désormais en profiter sur un plus grand nombre de vos caméras et bénéficier d'une vue d'ensemble plus complète de l'utilisation des salles.

 

Dans la nouvelle version du tableau de bord des statistiques sur les salles, les administrateurs peuvent plus facilement accéder aux données et aux statistiques dont ils ont besoin pour planifier l'utilisation des espaces. Cela leur sera particulièrement utile pour appliquer les protocoles de distanciation sociale et appuyer les décisions d'achat d'appareils. Des graphiques distincts ont été ajoutés pour les périodes de réservation et de non-réservation. Ce changement devrait aider les administrateurs à évaluer l'utilisation des salles et du matériel pendant les créneaux où les salles ont été réservées par rapport à ceux où elles ne l'ont pas été (réunions improvisées, par exemple).

 

Grâce à ces statistiques, les administrateurs pourront mieux répondre aux questions suivantes sur la façon dont les utilisateurs de leur organisation exploitent les salles et le matériel à leur disposition :

  • Quel est le pourcentage des salles du bureau dont la capacité est systématiquement dépassée ?
  • Quelles salles et quels bâtiments sont le plus souvent réservés et occupés ?
  • Les utilisateurs présents dans les salles non réservées sont-ils détectés ?
  • Dois-je diviser les grandes salles sous-exploitées en plus petits espaces ?
  • Quel est le pourcentage de réunions utilisant le matériel Google Meet ?  
  • Les salles équipées de matériel Google Meet sont-elles plus fréquemment réservées/occupées que celles qui en sont dépourvues ?
  • Dois-je acquérir davantage d'appareils Google Meet ?
 
Consultez l'article du centre d'aide pour en savoir plus sur la nouvelle version du tableau de bord des statistiques sur les salles.
 
 
Informations supplémentaires
Si la détection d'occupation est activée sur des caméras non compatibles, nous invitons les administrateurs à consulter la documentation du fabricant pour connaître les caractéristiques de performances de l'appareil. Nous leur recommandons généralement de tester cette fonctionnalité sur les caméras non compatibles avant de l'activer à grande échelle.
 
La détection d'occupation exige toutefois que les caméras soient connectées à un appareil compatible. Elle n'est pas disponible sur les appareils arrivés en fin de vie.
 
 
Comment en profiter ?
Administrateurs :
  • La fonctionnalité de détection d'occupation n'est pas activée par défaut sur les différents appareils. Vous pouvez l'activer individuellement depuis la page des détails de chaque appareil. Si vous optez pour une action groupée, sélectionnez 50 appareils maximum sur la page "Liste des appareils". Consultez le centre d'aide pour savoir comment activer la détection d'occupation.
  • Vous devez disposer de droits d'accès aux ressources pour pouvoir accéder au tableau de bord des statistiques sur les salles dans la console d'administration (Bâtiments et ressources > Tableau de bord des statistiques sur les salles). Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'attribution de droits d'accès aux ressources et sur le suivi de l'utilisation des salles et des appareils avec le matériel Meet.
  • Utilisateurs finaux : Ces changements n'ont pas d'incidence sur les utilisateurs finaux.
Quand ?
Extension de la prise en charge de la détection d'occupation :
 
Nouvelle version du tableau de bord des statistiques sur les salles
Qui peut en bénéficier ?
Détection d'occupation
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
 
Tableau de bord des statistiques sur les salles
  • Les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline et Nonprofits, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
  • Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les clients Google Workspace Essentials.
     
Ressources
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 décembre.



Quoi de neuf ? 

Nous donnons aux administrateurs un contrôle accru sur l'affichage des économiseurs d'écran sur leur matériel Google Meet, de manière qu'ils puissent utiliser leurs écrans comme signalétique numérique. Concrètement, les administrateurs peuvent désormais définir :

 

  • L'affichage d'URL publiques lorsque les appareils ne sont pas en cours d'utilisation ;
  • Le délai d'inactivité (en minutes) avant que l'économiseur d'écran ne s'affiche ;
  • Le délai de suppression de l'économiseur d'écran avant la réunion suivante.
 

 

 

Qui est concerné ?

Administrateurs

 

Pourquoi cette annonce est-elle importante ?

Ces fonctionnalités vous permettent de personnaliser le contenu qui s'affiche sur votre matériel Google Meet lorsqu'il n'est pas utilisé. Par exemple, vous pouvez les utiliser pour afficher la signalétique de l'entreprise ou pour publier des diapositives sur le Web afin de les rendre accessibles à tous et partager du contenu personnalisé sur vos appareils. Notez que les économiseurs d'écran ne sont pas interactifs. Vous pouvez les quitter en appuyant sur votre écran de contrôle tactile ou en utilisant la télécommande. L'appareil affichera alors de nouveau l'ordre du jour sur la page d'accueil.

 

Informations supplémentaires

Dans certains cas, ces fonctionnalités peuvent être en conflit avec le mode d'économie d'énergie disponible sur votre matériel Meet. Pour que votre économiseur d'écran personnalisé soit bien visible, assurez-vous de le définir comme étant actif pendant les heures de travail dans l'unité organisationnelle concernée. Consultez le centre d'aide pour savoir comment afficher les images de l'économiseur d'écran personnalisé.

 

Comment profiter de ces fonctionnalités ?

 

  • Administrateurs : 
    • Ces fonctionnalités seront désactivées par défaut et peuvent être configurées au niveau de l'unité organisationnelle dans la console d'administration. Pour cela, accédez à Appareils > Matériel Google Meet > Paramètres > Paramètres de l'appareil. Consultez le centre d'aide pour savoir comment afficher les images de l'économiseur d'écran personnalisé.
       
    • Remarque : En l'absence d'action de votre part, l'économiseur d'écran avec le logo Google Meet continuera par défaut de s'afficher sur votre matériel Google Meet après 120 minutes d'inactivité et disparaîtra 10 minutes avant la réunion suivante.
  • Utilisateurs finaux : Aucune action requise.
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace ainsi que les clients G Suite Basic et Business qui possèdent du matériel Google Meet
 
 
Ressources
 

 


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 décembre.



Quoi de neuf ?

Nous apportons plusieurs améliorations aux sessions en petits groupes dans Google Meet, dont les suivantes :

 

  • Possibilité pour les organisateurs et coorganisateurs de réintégrer automatiquement les participants dans la salle de réunion principale une fois les sessions en petits groupes terminées
  • Meilleure visibilité des indicateurs visuels indiquant cette réintégration

 

Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.

 

Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
 
 
 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ?
En 2020, nous avons introduit les sessions en petits groupes dans Google Meet, qui permettent aux organisateurs et coorganisateurs de scinder de grandes réunions en plus petits groupes pour faciliter la discussion ou le travail d'équipe. D'après les commentaires de nos clients, d'autres options étaient nécessaires pour gérer ces sessions plus facilement et efficacement. 
 
 
 
 
Les participants aux sessions en petits groupes verront un compte à rebours s'afficher dans une bannière, leur indiquant à quel moment ils seront réintégrés dans la salle de réunion principale. 
 
 
 
Des indicateurs plus visibles ont été ajoutés pour confirmer le retour des participants dans la salle de réunion principale. De plus, les caméras et les micros seront désactivés lors de la réintégration automatique des participants dans la salle principale, et ces derniers pourront les réactiver dès que nécessaire.
 
 
 
Comment profiter de ces fonctionnalités ?
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Fonctionnalités disponibles pour les clients Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, ainsi que les utilisateurs des éditions destinées aux associations, Education Plus et G Suite Business
  • Fonctionnalités non disponibles pour les clients Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals et G Suite Basic
Remarque : Ces fonctionnalités devraient être disponibles dans l'édition Teaching and Learning Upgrade en avril 2022. Nous vous tiendrons au courant dans le blog Workspace Updates.
 
Ressources
 
 
 
 
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 décembre 2021.



Récapitulatif sur le lancement
Nous avons ajouté des photos de profil de compte dans l'angle supérieur de Google Agenda sur mobile, afin que vous sachiez quel compte est en cours d'utilisation et puissiez passer facilement d'un compte à un autre.
 
Affichage de la photo de profil d'un compte en haut à droite de la page
 
 
 
La photo vous permet également de facilement savoir sous quel compte vous créez un événement dans Agenda sur votre appareil Android ou iOS.
 
En cliquant sur la photo de profil, vous pouvez passer d'un compte connecté à un autre, de la même façon que dans les autres applications Google.
 
Changer de compte en cliquant sur la photo du profil
 
 
 
Notez que vous pourrez toujours voir les événements associés aux comptes auxquels vous êtes connecté, ou à tout autre compte d'agenda que vous avez ajouté.
 
Le compte actif s'affiche toujours en tête des comptes dans le menu à développer.
 
Afficher tous les comptes dans le menu à développer
 
 
 
Comment profiter de cette fonctionnalité ?
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour ce changement.
  • Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour savoir comment changer de compte Google dans l'application Google Agenda. 
 
Quand ?
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace, G Suite Basic et Business, ainsi que les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels
 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 décembre.



Récapitulatif sur le lancement 
Lorsqu'un fichier Google Drive enfreint les conditions d'utilisation de Google ou le règlement du programme, il peut faire l'objet de restrictions. Dans ce cas, un indicateur peut s'afficher à côté de son nom, et vous ne pouvez plus le partager. Il n'est par ailleurs plus accessible en mode public, y compris pour les personnes disposant du lien. 
 
 
Le propriétaire du fichier Google Drive concerné reçoit un e-mail l'avertissant des mesures de restriction qui ont été prises et lui expliquant comment demander un examen s'il pense qu'il s'agit d'une erreur. 
 
 
Les propriétaires de fichiers Google Drive sont ainsi pleinement informés de l'état de leur contenu, et les utilisateurs sont protégés des contenus abusifs. 
 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à cette fonctionnalité. 
  • Utilisateurs finaux : Si un fichier enfreint les règles Drive, son propriétaire reçoit un e-mail fournissant des informations sur l'infraction en question et indiquant comment procéder pour demander un examen. 
Exemple d'e-mail envoyé en cas d'infraction d'un contenu aux règles Drive 
 
Quand ? 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 décembre.



Quoi de neuf ? 

Nous avons amélioré le paramètre "Ajouter automatiquement les invitations" pour empêcher que des invitations non souhaitées ne soient ajoutées à votre agenda. Vous pouvez désormais décider : 

 

  • de toujours ajouter automatiquement les invitations ; 
  • de n'ajouter automatiquement que les invitations auxquelles vous avez répondu.
Ces paramètres vous permettent d'empêcher que des invitations ne soient ajoutées automatiquement à votre agenda ou ne soient visibles par les utilisateurs avec lesquels vous partagez votre agenda.
Ces paramètres vous permettent d'empêcher que des invitations ne soient ajoutées automatiquement à votre agenda ou ne soient visibles par les utilisateurs avec lesquels vous partagez votre agenda.

Qui est concerné ? 

 

Utilisateurs finaux et développeurs 

Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ? 

Ces options supplémentaires, qui évitent l'affichage d'événements non voulus et vous assurent de ne voir que les événements importants, vous aident à gérer votre agenda avec moins de tâches manuelles. 

Informations supplémentaires 

 

  • Si vous choisissez de n'ajouter que les événements auxquels vous avez répondu, une option supplémentaire s'affichera. Elle vous permettra d'autoriser les utilisateurs dotés de droits de lecture ou de modification de vos événements à voir toutes les invitations. 
  • Lorsque vous modifiez ce paramètre, il ne s'applique qu'aux futurs événements. Tous les événements déjà présents dans l'agenda restent visibles, à moins que vous ne les supprimiez. 
  • Si vous choisissez de n'ajouter que les événements auxquels vous avez répondu, vous recevrez par e-mail une invitation à tous les événements, même si l'organisateur a décidé de ne pas en envoyer. Cette fonction vous évitera de rater des événements. Notez qu'elle ne s'appliquera qu'aux invitations, pas aux mises à jour. 
  • Nous avons déplacé l'option de notification ("Oui, mais m'avertir uniquement si j'ai répondu "Oui" ou "Peut-être"") dans la section des notifications pour faciliter la gestion de ces dernières. 

 

Comment en profiter ? 

 

  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée à ces fonctionnalités. 
  • Utilisateurs finaux : Ces fonctionnalités seront désactivées par défaut. L'utilisateur pourra les activer en accédant aux paramètres des événements dans Google Agenda, et en sélectionnant l'option "Ajouter des invitations à mon agenda". Consultez le centre d'aide pour savoir comment répondre aux invitations à des événements.

 

Quand ? 

 

 

Qui peut en bénéficier ? 

 

  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business 
  • Les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels 

 

Ressources