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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 février 2022.



Quoi de neuf ? 

Nous ajoutons plus de 40 détecteurs de contenu afin que la fonctionnalité Protection contre la perte de données de Drive puisse analyser et détecter davantage de types de contenus. 

Basés sur le machine learning (apprentissage automatique), ces nouveaux détecteurs intelligents permettent d'inspecter différents documents. Par exemple : 

 

  • Dossiers SEC 
  • Synthèses juridiques et ordonnances du tribunal 
  • Documents fiscaux 
  • Contrats 
  • Brevets 
  • CV 
  • Formulaires financiers 
  • Codes source, journaux système, etc. 

 

Ces détecteurs sont pré-entraînés pour détecter automatiquement les contenus sensibles, sans autre intervention de la part de l'administrateur. 

Nous avons également ajouté plus de 40 paramètres de sécurité régionale : 

 

  • Jeton d'authentification 
  • Clés API 
  • Numéro de registre (Belgique) 
  • Numéro VIN (Monde)
  • Numéro TIN (Allemagne) 
  • Numéro d'identification TPS (Inde) et bien d'autres

 

Vous trouverez la liste complète des détecteurs prédéfinis pour la Protection contre la perte de données de Google Drive dans le centre d'aide. 

 

Ajout de conditions pour définir les données qui seront analysées

 

Qui est concerné ? 

Administrateurs 

Pourquoi est-ce important ? 

Les administrateurs peuvent utiliser la Protection contre la perte de données pour créer et appliquer des règles afin de contrôler le contenu que les utilisateurs peuvent partager dans des fichiers Google Drive en dehors de l'organisation. Cela permet d'éviter toute exposition involontaire d'informations sensibles. 

Ces détecteurs supplémentaires, combinés à une technologie d'analyse intelligente, viennent renforcer la sécurité de votre environnement et de vos données sensibles. Les administrateurs peuvent appliquer des règles pour limiter le partage externe, que ce soit en utilisant des étiquettes de classification, en empêchant les importations ou en alertant les utilisateurs grâce à ces détecteurs intelligents. 

Comment en profiter ? 

 

  • Administrateurs : Cette fonctionnalité peut être configurée au niveau du domaine, de l'UO ou du groupe, dans le système de protection contre la perte de données (Console d'administration > Sécurité > Protection des données). Consultez notre centre d'aide pour savoir comment créer des détecteurs de contenu personnalisés ainsi que des règles de protection contre la perte de données pour Drive, et comment utiliser les détecteurs de contenu prédéfinis. 
  • Utilisateurs finaux : Aucune action requise. 

 

Quand ? 

 

 

Qui peut en bénéficier ? 

 

  • Les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Cloud Identity Premium. 
  • Non disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline, Nonprofits, Cloud Identity Free, ni dans les anciennes éditions G Suite Basic et Business. 

 

Ressources 

 

 


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 février.



Nouveautés

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà lancées ou sur le point de l'être. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés, aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (sinon, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés). Ils sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite.

 
L'assistance AppSheet est désormais accessible via la console d'administration Workspace
L'assistance AppSheet est disponible pour les clients AppSheet disposant de droits d'administration via l'assistance Workspace. AppSheet Core est disponible en tant qu'abonnement complémentaire payant pour toutes les éditions Google Workspace. | Disponible pour tous les clients AppSheet disposant de droits d'administration via l'assistance Workspace. AppSheet Core est disponible en tant qu'abonnement complémentaire payant pour toutes les éditions Google Workspace. | En savoir plus 
 
 
 
Nouveautés concernant les emoji dans Google Chat sur le Web
L'année dernière, nous avons amélioré l'expérience concernant les emoji sur les mobiles. Aujourd'hui, il est possible de s'exprimer avec encore plus d'authenticité dans Chat sur le Web. Voici les modifications apportées aux emoji : 
  • Mise à jour vers la dernière version (Emoji 13.1) qui propose les dernières options en matière de diversité et d'inclusion
  • Ajout d'options non genrées pour les emoji dont le genre peut être modifié
  • Enregistrement des préférences concernant la couleur de peau et le genre de chaque emoji 
 
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
 
Google Chat remplacera la version classique de Hangouts à partir du 22 mars 2022
Dès le 22 mars 2022, nous activerons le paramètre Préférer Chat pour tous les clients qui ne l'ont pas encore fait. Google Chat deviendra alors leur application de chat par défaut. Autrement dit, lorsqu'ils lanceront la version classique de Hangouts dans Gmail sur le Web ou les applications mobiles de cette version, ils seront redirigés vers Chat. Le site hangouts.google.com continuera de fonctionner. Il n'est pas possible de refuser ce changement. | En savoir plus 
 
 
 
Google Workspace Migrate est désormais disponible pour tous
Google Workspace Migrate, dont nous annoncions la version bêta en 2019, est désormais disponible pour tous dans certaines éditions de Google Workspace. Ce produit sur site propriétaire permet aux administrateurs d'évaluer et de planifier des projets de migration, et de migrer en toute confiance leurs utilisateurs et de grandes quantités de contenus essentiels directement dans Google Workspace. | Il est disponible uniquement pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus, ainsi que pour ceux de l'ancienne édition G Suite Business. | En savoir plus
 
Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 février 2022.



Quoi de neuf ? 

Google Workspace Migrate, dont nous annoncions la version bêta en 2019, est désormais disponible pour tous dans certaines éditions de Google Workspace. Ce produit sur site propriétaire permet aux administrateurs d'évaluer et de planifier des projets de migration, et de migrer en toute confiance leurs utilisateurs et de grandes quantités de contenus essentiels directement dans Google Workspace.

Qui est concerné ?

Administrateurs

 

Quels avantages ?

Google Workspace Migrate est particulièrement utile aux clients Google Workspace qui possèdent de nombreuses licences. Cet outil permet en effet de migrer de manière sécurisée de grandes quantités de données internes et de configurer une infrastructure sur site. Il est spécialement utile dans les domaines suivants :

 

  • Évaluation : Analyse rapide des environnements source pour planifier avec précision les étapes clés du projet et les points à surveiller 
  • Migration : Migration efficace de données importantes depuis différentes sources (voir ci-dessous) 
  • Suivi : Identification rapide de l'avancement et de l'état du projet grâce à une fonctionnalité avancée de journalisation détaillée et globale 

 

De plus, Google Workspace Migrate est compatible avec Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive, les partages de fichiers, Box et les anciens environnements G Suite Business et Google Workspace. Vous pouvez ainsi : 

  • Migrer des données Gmail, Agenda, Drive et autres entre différents environnements Google Workspace ; 
  • Décider de migrer tous les utilisateurs d'un environnement vers un autre ; 
  • Migrer des données utilisateur ciblées (unités organisationnelles, utilisateurs ou sous-ensembles de données) entre différents environnements Google Workspace.
  Informations supplémentaires 
Pour ne pas perturber la productivité des utilisateurs finaux, Google Workspace Migrate préserve la fidélité du contenu transféré depuis les sources compatibles, à savoir Exchange, SharePoint, OneDrive et les partages de fichiers. Versions compatibles :
 
  • Google Workspace
  • Exchange : Exchange 2010, 2013, 2016 et Microsoft Office 365 
  • SharePoint : SharePoint 2010, 2013, 2016, SharePoint Online et OneDrive Entreprise 
  • Partages de fichiers : Partage de fichiers compatible Windows (par exemple, SMB ou NFS)
  • Box
 
Comment en profiter ?
  Quand ?
 
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus, ainsi que les clients de l'ancienne édition G Suite Business
  • Ce produit n'est pas disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients de l'ancienne édition G Suite Basic.
 
Ressources
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 février.



Quoi de neuf ?
 
Nous sommes prêts à entamer la dernière phase de la migration de la version classique de Hangouts vers Google Chat pour les clients Google Workspace. 
 
Dès le 22 mars 2022, nous activerons le paramètre Préférer Chat pour tous les clients qui ne l'ont pas encore fait. Google Chat deviendra alors leur application de chat par défaut. Autrement dit, lorsqu'ils lanceront la version classique de Hangouts dans Gmail sur le Web ou les applications mobiles de cette version, ils seront redirigés vers Chat. Le site hangouts.google.com continuera de fonctionner. Il n'est pas possible de refuser ce changement. Si vous souhaitez exporter les données de votre organisation de la version classique de Hangouts et de Chat, cliquez ici pour savoir comment faire. 
 
REMARQUE : Cette phase ne vous concerne pas si vous utilisez Hangouts avec un compte Google à des fins personnelles. 
 
 
Vous trouverez ci-dessous davantage d'informations, ainsi que le calendrier des opérations. 
 
 
Qui est concerné ? 
Les administrateurs et les utilisateurs finaux.
 
Pourquoi ce changement est-il important ? 
À compter du 22 mars 2022, nous ferons passer à Google Chat les utilisateurs de la version classique de Hangouts ayant les paramètres de domaine suivants :
 
Paramètre de la console d'administration

Calendrier de la migration automatique

Chat et version classique de Hangouts

Groupes d'accès pour lesquels Google Chat et la version classique de Hangouts sont activés

 Pendant trois semaines à partir du 22 mars 2022

Version classique de Hangouts uniquement

Groupes d'accès pour lesquels seule la version classique de Hangouts est activée
Pendant cinq semaines à partir du 4 avril 2022
 
 
  Une fois le paramètre "Préférer Chat" activé pour les domaines, toutes les applications de la version classique de Hangouts seront désactivées, à l'exception de hangouts.google.com. De plus, les paramètres "Chat et version classique de Hangouts" et "Version classique de Hangouts uniquement" disparaîtront de la console d'administration. 
 
Informations supplémentaires 
  • Utilisateurs Vault : Les messages envoyés dans la version classique de Hangouts resteront soumis aux règles et aux obligations de conservation définies pour Chat. Ils pourront être recherchés et exportés via la fonction de recherche Gmail dans Vault. Les messages envoyés dans Chat sont soumis aux mêmes règles et obligations. Ils peuvent être recherchés et exportés via la fonction de recherche Chat dans Vault.
  • Historique des conversations : Sauf dans quelques cas particuliers, l'historique de toutes les conversations de Hangouts sera disponible dans Google Chat. Toutefois, à partir de la mi-mars 2022, les espaces créés dans Google Chat au sein de votre domaine n'apparaîtront pas dans la version classique de Hangouts. En d'autres termes, les messages envoyés dans ces espaces apparaîtront exclusivement dans Google Chat pour les utilisateurs concernés. Pour en savoir plus, consultez la documentation sur l'interopérabilité entre Chat et la version classique de Hangouts. 
 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : 
    •  Si l'un des paramètres de la console d'administration "Version classique de Hangouts uniquement" ou "Chat et version classique de Hangouts" est actuellement activé pour votre domaine tout entier ou pour certains groupes d'accès, l'option "Préférer Chat" sera automatiquement activée selon le calendrier ci-dessus. Si vous le souhaitez, vous pouvez activer "Préférer Chat" pour tous les utilisateurs avant ces dates.
    • Si aucun des paramètres "Version classique de Hangouts uniquement" ou "Chat et version classique de Hangouts" n'est sélectionné, vous n'avez rien à faire. 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les anciens clients des éditions G Suite Basic et Business. 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 février.



Quoi de neuf ? 
Nous lançons une nouvelle fonctionnalité d'aperçu des documents dans Cloud Search : les utilisateurs peuvent prévisualiser les résultats de recherche avant d'ouvrir un fichier. Cela leur permettra de cliquer sur le lien vers le document le plus pertinent après en avoir visualisé un aperçu, et leur évitera de sélectionner des résultats non pertinents. 
 
 
Qui est concerné ? 
Administrateurs et utilisateurs finaux 
 
 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ? 
Grâce à la fonctionnalité d'aperçu des documents, les utilisateurs se font rapidement une idée du contenu d'un document dans la page de résultats de recherche, sans avoir à ouvrir de lien. Cela s'avère particulièrement utile pour distinguer des documents portant des titres semblables. Les utilisateurs ont désormais davantage de garantie d'ouvrir les résultats les plus pertinents. 
 
 
Les aperçus sont disponibles pour la plupart des formats de documents courants, tels que Google Docs, Sheets, Slides, PDF, Microsoft Word et bien d'autres encore. Remarque : Les utilisateurs peuvent uniquement prévisualiser les documents auxquels ils ont accès. 
 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Désactivée par défaut, cette fonctionnalité peut être activée au niveau du domaine, de l'application de recherche ou de la source de données. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité d'aperçu des documents, y compris sur les conditions préalables et les restrictions, consultez notre documentation destinée aux développeurs concernant les vignettes (en anglais). 
  • Utilisateurs finaux : Aucune action n'est requise de la part des utilisateurs finaux.
 
Quand ? 
  • Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible.
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Les clients Google Cloud Search. 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 février.



Quoi de neuf ? 

Nous avons amélioré l'expérience de recherche dans Google Chat, pour vous permettre de parcourir et d'afficher les conversations et les espaces pertinents plus facilement et de façon plus intuitive. 

Vous constaterez, entre autres, les améliorations suivantes : 

 

  • Suggestions de contacts d'après vos activités de chat lorsque vous cliquez dans la barre de recherche 
  • Suggestions intelligentes de contacts, d'espaces et de messages de groupe lorsque vous commencez à saisir du texte dans la barre de recherche

 

Suggestions de recherche dans Google Chat sur le Web

Cette mise à jour concerne exclusivement Google Chat sur le Web (chat.google.com). 

Qui est concerné ? 

Utilisateurs finaux

Pourquoi cette annonce est-elle importante ? 

Les suggestions apparaissant au fil de votre saisie vous permettent de passer moins de temps à chercher les bonnes personnes et les espaces dans lesquels vous souhaitez intervenir. Par ailleurs, cette mise à jour permet d'harmoniser l'expérience de recherche avec la version mobile de Google Chat, ainsi qu'avec d'autres applications Google Workspace telles que Gmail ou Google Drive. 

Comment en profiter ? 

 

  • Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à cette fonctionnalité. 
  • Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour savoir comment rechercher des messages ou un espace dans Google Chat.

 

Quand ? 

Cette fonctionnalité est actuellement disponible. 

Qui peut en bénéficier ? 

 

  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business 
  • Les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels 

 

Ressources 

 

 


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 février.



Quoi de neuf ? 
En novembre 2021, nous avons annoncé la sortie d'une fonctionnalité bêta concernant des chips de recherche dans Google Drive, pour permettre aux utilisateurs de trouver les fichiers pertinents plus rapidement sans avoir à effectuer différentes recherches ni à trier des résultats inintéressants. Les chips de recherche sont à présent disponibles pour tous. 
 
 
 
Qui est concerné ? 
Utilisateurs finaux 
 
 
 
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? 
Lorsqu'ils recherchent un fichier dans Drive, les utilisateurs se servent souvent de mots clés (comme "plan marketing" ou "rapport sur les ventes"), qui peuvent générer trop de résultats. 
 
 
Désormais, une fois leur requête saisie, ils peuvent utiliser des chips de recherche pour faire apparaître des résultats plus pertinents sur la base des critères suivants : 
  • Type de fichier (document Google, PDF ou image, par exemple) 
  • Contacts 
  • Emplacement (Drive partagé ou dossier spécifique, par exemple) 
  • Date de dernière modification du document Titres des fichiers uniquement 
  • Libellés partagés 
  • Tâches 
 
 
Vous constaterez par ailleurs que différentes améliorations ont été apportées : 
  • Les chips de recherche s'accompagnent de suggestions orthographiques. 
  • Vous pouvez supprimer les chips de recherche uniquement ou supprimer aussi les requêtes concernées. 
  • De nouvelles options de date sont disponibles sous le chip "Dernière modification". 
 
 
Nous espérons que les chips de recherche vous permettront d'affiner vos résultats de recherche plus facilement et de trouver les fichiers importants plus rapidement. 
 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Aucune action requise. 
  • Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité sera automatiquement disponible. Il suffit de saisir une requête de recherche et de sélectionner au moins un chip pour affiner les résultats. Consultez le centre d'aide pour savoir comment trouver des fichiers dans Google Drive. 
 
Quand ? 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les anciens clients des éditions G Suite Basic et Business. 
 
Ressources