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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 01 mars 2022.



En bref 

Vous pouvez désormais intégrer des graphiques associés de réponses à des formulaires Google Forms dans un document Google Docs, une présentation Google Slides ou un dessin Google. Lorsque de nouvelles réponses sont apportées à un formulaire, toute personne disposant des autorisations appropriées peut actualiser un graphique intégré en cliquant simplement sur le bouton "Mettre à jour". Il n'est donc pas nécessaire de copier de nouveau le graphique depuis le formulaire. 

Cette fonctionnalité est utile pour partager des réponses en temps réel à des sondages ou à des enquêtes et pour incorporer des données de réponses à un formulaire Forms dans des présentations ou des rapports. 

 

 

Intégration d'un graphique à un formulaire

Intégration d'un formulaire à un graphique

 

Marche à suivre 

 

 

Quand ? 

 

 

Disponibilité 

 

  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les anciens clients des éditions G Suite Basic et Business Titulaires d'un compte Google personnel 

 

 Ressources 

 

 


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 01 mars 2022.



Quoi de neuf ? 
Les administrateurs peuvent désormais se servir de l'outil de qualité Meet afin d'obtenir des informations concernant leurs utilisateurs, à savoir la quantité de bande passante entrante et sortante, utilisée et disponible. Ils disposent ainsi d'une représentation visuelle de la bande passante des participants par rapport à la qualité d'un appel, ce qui leur permet de déterminer plus facilement l'endroit où un goulot d'étranglement de la bande passante pourrait être responsable d'une mauvaise qualité. 
 
 
Les administrateurs peuvent utiliser les graphiques pour connaître la quantité de bande passante envoyée, reçue et utilisée, ainsi que la disponibilité de la bande passante au fil du temps.
 
 
 
Pointer sur un point de données permet d'obtenir des valeurs numériques et des horodatages précis. 
 
 
Qui est concerné ?
 
Administrateurs
 
 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ?
Connaître le débit disponible ou utilisé à des points de terminaison précis est essentiel en cas de dépannage ou lorsque vous cherchez à améliorer la qualité d'appel de votre domaine. Jusque-là, les données disponibles n'étaient qu'une moyenne calculée sur des appels entiers. Il était donc difficile d'identifier les problèmes à des points précis dans le temps. 
 
 
Nous espérons que grâce à ces informations détaillées, les administrateurs pourront facilement dépanner ou améliorer la qualité d'appel de leurs utilisateurs.
 
 
Comment profiter de cette fonctionnalité ?
 
  • Administrateurs : Cette fonctionnalité est disponible par défaut. Dans la console d'administration, accédez à Applications > Google Workspace > Google Meet > Outil de qualité Meet. Vous pouvez également rechercher un code de réunion, un organisateur ou un participant dans la barre de recherche pour accéder à l'outil de qualité Meet. Consultez le centre d'aide pour savoir comment gérer les problèmes de qualité et les statistiques des réunions.
  • Utilisateurs finaux : Ce changement n'a pas d'incidence sur les utilisateurs finaux.
  Quand ?
  • Cette fonctionnalité est actuellement disponible.
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les anciens clients des éditions G Suite Basic et Business.
 
Ressources
 
Feuille de route
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 février 2022.



Quoi de neuf ? 

 

Nous apportons plusieurs améliorations aux espaces dans Google Chat pour vous permettre de mieux organiser les membres, les sujets et les projets. 

Elles incluent : 

 

  • Un rôle de gestionnaire permettant à certains utilisateurs de mieux contrôler un espace ; 
  • Des descriptions permettant aux utilisateurs de définir un contexte pour leurs espaces ; 
  • Des consignes permettant de garantir des environnements de communication sécurisés et efficaces. 

 

 

Qui est concerné ? 

Utilisateurs finaux 

Pourquoi est-ce important ? 

Le rôle de gestionnaire propose des outils favorisant des conversations respectueuses et permet de contrôler la disponibilité de l'espace au sein d'une organisation. Par défaut, les créateurs d'espaces auront le rôle de gestionnaire et pourront également attribuer ce rôle à d'autres membres de l'espace. 

 

Les gestionnaires d'espace seront identifiés par un badge à côté de leur nom dans la liste des membres

 Les gestionnaires d'espace seront identifiés par un badge à côté de leur nom dans la liste des membres

 

Les gestionnaires pourront également ajouter une description des espaces. Ce champ pourra être utilisé pour décrire l'objectif de l'espace ("un endroit pour discuter des astéroïdes", par exemple), ce qui permettra à ses membres de mieux en saisir le contexte.

Vous pourrez ajouter une description de l'espace lors de sa création, ou en sélectionnant "Afficher les détails de l'espace" pour un espace existant sur le Web ou un appareil mobile. Un utilisateur pourra afficher la description d'un espace via la vue “Parcourir les espaces” ou en sélectionnant “Afficher les détails de l'espace”.

 

Ajout d'une description d'espace

 

Ajout d'une description d'espace

 

De plus, les gestionnaires pourront rédiger des consignes établissant les règles et les attentes concernant un espace, afin de créer une expérience plus sûre pour les membres. 

 

Consignes concernant l'espace

Consignes concernant l'espace

 

Cette fonctionnalité vous aidera à partager l'objectif et les consignes d'un espace particulier, et permettra à vos collaborateurs de trouver rapidement l'espace qui les intéresse. 

 

Comment en profiter ? 

 

  • Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à ces fonctionnalités. Consultez le centre d'aide pour savoir comment optimiser les espaces Chat pour votre organisation.
  • Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour ces fonctionnalités. 

 

 

Quand ? 

Rôles pour les espaces : 

Appareils mobiles : 

 

  • Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement étendu à partir du 28 février 2022, avec une date de fin prévue pour le 14 mars 2022 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours). 

 

Web : 

 

 

Descriptions d'espace et consignes : 

 

  • Le déploiement des descriptions et des consignes devrait commencer d'ici la fin du mois. Lorsque ce sera le cas, nous l'annoncerons sur le blog Google Workspace Updates. 

 

 

Qui peut en bénéficier ? 

 

  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business. 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 février 2022.



Quoi de neuf ? 

Nous ajoutons plus de 40 détecteurs de contenu afin que la fonctionnalité Protection contre la perte de données de Drive puisse analyser et détecter davantage de types de contenus. 

Basés sur le machine learning (apprentissage automatique), ces nouveaux détecteurs intelligents permettent d'inspecter différents documents. Par exemple : 

 

  • Dossiers SEC 
  • Synthèses juridiques et ordonnances du tribunal 
  • Documents fiscaux 
  • Contrats 
  • Brevets 
  • CV 
  • Formulaires financiers 
  • Codes source, journaux système, etc. 

 

Ces détecteurs sont pré-entraînés pour détecter automatiquement les contenus sensibles, sans autre intervention de la part de l'administrateur. 

Nous avons également ajouté plus de 40 paramètres de sécurité régionale : 

 

  • Jeton d'authentification 
  • Clés API 
  • Numéro de registre (Belgique) 
  • Numéro VIN (Monde)
  • Numéro TIN (Allemagne) 
  • Numéro d'identification TPS (Inde) et bien d'autres

 

Vous trouverez la liste complète des détecteurs prédéfinis pour la Protection contre la perte de données de Google Drive dans le centre d'aide. 

 

Ajout de conditions pour définir les données qui seront analysées

 

Qui est concerné ? 

Administrateurs 

Pourquoi est-ce important ? 

Les administrateurs peuvent utiliser la Protection contre la perte de données pour créer et appliquer des règles afin de contrôler le contenu que les utilisateurs peuvent partager dans des fichiers Google Drive en dehors de l'organisation. Cela permet d'éviter toute exposition involontaire d'informations sensibles. 

Ces détecteurs supplémentaires, combinés à une technologie d'analyse intelligente, viennent renforcer la sécurité de votre environnement et de vos données sensibles. Les administrateurs peuvent appliquer des règles pour limiter le partage externe, que ce soit en utilisant des étiquettes de classification, en empêchant les importations ou en alertant les utilisateurs grâce à ces détecteurs intelligents. 

Comment en profiter ? 

 

  • Administrateurs : Cette fonctionnalité peut être configurée au niveau du domaine, de l'UO ou du groupe, dans le système de protection contre la perte de données (Console d'administration > Sécurité > Protection des données). Consultez notre centre d'aide pour savoir comment créer des détecteurs de contenu personnalisés ainsi que des règles de protection contre la perte de données pour Drive, et comment utiliser les détecteurs de contenu prédéfinis. 
  • Utilisateurs finaux : Aucune action requise. 

 

Quand ? 

 

 

Qui peut en bénéficier ? 

 

  • Les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Cloud Identity Premium. 
  • Non disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline, Nonprofits, Cloud Identity Free, ni dans les anciennes éditions G Suite Basic et Business. 

 

Ressources 

 

 


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 février.



Nouveautés

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà lancées ou sur le point de l'être. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés, aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (sinon, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés). Ils sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite.

 
L'assistance AppSheet est désormais accessible via la console d'administration Workspace
L'assistance AppSheet est disponible pour les clients AppSheet disposant de droits d'administration via l'assistance Workspace. AppSheet Core est disponible en tant qu'abonnement complémentaire payant pour toutes les éditions Google Workspace. | Disponible pour tous les clients AppSheet disposant de droits d'administration via l'assistance Workspace. AppSheet Core est disponible en tant qu'abonnement complémentaire payant pour toutes les éditions Google Workspace. | En savoir plus 
 
 
 
Nouveautés concernant les emoji dans Google Chat sur le Web
L'année dernière, nous avons amélioré l'expérience concernant les emoji sur les mobiles. Aujourd'hui, il est possible de s'exprimer avec encore plus d'authenticité dans Chat sur le Web. Voici les modifications apportées aux emoji : 
  • Mise à jour vers la dernière version (Emoji 13.1) qui propose les dernières options en matière de diversité et d'inclusion
  • Ajout d'options non genrées pour les emoji dont le genre peut être modifié
  • Enregistrement des préférences concernant la couleur de peau et le genre de chaque emoji 
 
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
 
Google Chat remplacera la version classique de Hangouts à partir du 22 mars 2022
Dès le 22 mars 2022, nous activerons le paramètre Préférer Chat pour tous les clients qui ne l'ont pas encore fait. Google Chat deviendra alors leur application de chat par défaut. Autrement dit, lorsqu'ils lanceront la version classique de Hangouts dans Gmail sur le Web ou les applications mobiles de cette version, ils seront redirigés vers Chat. Le site hangouts.google.com continuera de fonctionner. Il n'est pas possible de refuser ce changement. | En savoir plus 
 
 
 
Google Workspace Migrate est désormais disponible pour tous
Google Workspace Migrate, dont nous annoncions la version bêta en 2019, est désormais disponible pour tous dans certaines éditions de Google Workspace. Ce produit sur site propriétaire permet aux administrateurs d'évaluer et de planifier des projets de migration, et de migrer en toute confiance leurs utilisateurs et de grandes quantités de contenus essentiels directement dans Google Workspace. | Il est disponible uniquement pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus, ainsi que pour ceux de l'ancienne édition G Suite Business. | En savoir plus
 
Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 février 2022.



Quoi de neuf ? 

Google Workspace Migrate, dont nous annoncions la version bêta en 2019, est désormais disponible pour tous dans certaines éditions de Google Workspace. Ce produit sur site propriétaire permet aux administrateurs d'évaluer et de planifier des projets de migration, et de migrer en toute confiance leurs utilisateurs et de grandes quantités de contenus essentiels directement dans Google Workspace.

Qui est concerné ?

Administrateurs

 

Quels avantages ?

Google Workspace Migrate est particulièrement utile aux clients Google Workspace qui possèdent de nombreuses licences. Cet outil permet en effet de migrer de manière sécurisée de grandes quantités de données internes et de configurer une infrastructure sur site. Il est spécialement utile dans les domaines suivants :

 

  • Évaluation : Analyse rapide des environnements source pour planifier avec précision les étapes clés du projet et les points à surveiller 
  • Migration : Migration efficace de données importantes depuis différentes sources (voir ci-dessous) 
  • Suivi : Identification rapide de l'avancement et de l'état du projet grâce à une fonctionnalité avancée de journalisation détaillée et globale 

 

De plus, Google Workspace Migrate est compatible avec Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive, les partages de fichiers, Box et les anciens environnements G Suite Business et Google Workspace. Vous pouvez ainsi : 

  • Migrer des données Gmail, Agenda, Drive et autres entre différents environnements Google Workspace ; 
  • Décider de migrer tous les utilisateurs d'un environnement vers un autre ; 
  • Migrer des données utilisateur ciblées (unités organisationnelles, utilisateurs ou sous-ensembles de données) entre différents environnements Google Workspace.
  Informations supplémentaires 
Pour ne pas perturber la productivité des utilisateurs finaux, Google Workspace Migrate préserve la fidélité du contenu transféré depuis les sources compatibles, à savoir Exchange, SharePoint, OneDrive et les partages de fichiers. Versions compatibles :
 
  • Google Workspace
  • Exchange : Exchange 2010, 2013, 2016 et Microsoft Office 365 
  • SharePoint : SharePoint 2010, 2013, 2016, SharePoint Online et OneDrive Entreprise 
  • Partages de fichiers : Partage de fichiers compatible Windows (par exemple, SMB ou NFS)
  • Box
 
Comment en profiter ?
  Quand ?
 
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus, ainsi que les clients de l'ancienne édition G Suite Business
  • Ce produit n'est pas disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients de l'ancienne édition G Suite Basic.
 
Ressources
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 février.



Quoi de neuf ?
 
Nous sommes prêts à entamer la dernière phase de la migration de la version classique de Hangouts vers Google Chat pour les clients Google Workspace. 
 
Dès le 22 mars 2022, nous activerons le paramètre Préférer Chat pour tous les clients qui ne l'ont pas encore fait. Google Chat deviendra alors leur application de chat par défaut. Autrement dit, lorsqu'ils lanceront la version classique de Hangouts dans Gmail sur le Web ou les applications mobiles de cette version, ils seront redirigés vers Chat. Le site hangouts.google.com continuera de fonctionner. Il n'est pas possible de refuser ce changement. Si vous souhaitez exporter les données de votre organisation de la version classique de Hangouts et de Chat, cliquez ici pour savoir comment faire. 
 
REMARQUE : Cette phase ne vous concerne pas si vous utilisez Hangouts avec un compte Google à des fins personnelles. 
 
 
Vous trouverez ci-dessous davantage d'informations, ainsi que le calendrier des opérations. 
 
 
Qui est concerné ? 
Les administrateurs et les utilisateurs finaux.
 
Pourquoi ce changement est-il important ? 
À compter du 22 mars 2022, nous ferons passer à Google Chat les utilisateurs de la version classique de Hangouts ayant les paramètres de domaine suivants :
 
Paramètre de la console d'administration

Calendrier de la migration automatique

Chat et version classique de Hangouts

Groupes d'accès pour lesquels Google Chat et la version classique de Hangouts sont activés

 Pendant trois semaines à partir du 22 mars 2022

Version classique de Hangouts uniquement

Groupes d'accès pour lesquels seule la version classique de Hangouts est activée
Pendant cinq semaines à partir du 4 avril 2022
 
 
  Une fois le paramètre "Préférer Chat" activé pour les domaines, toutes les applications de la version classique de Hangouts seront désactivées, à l'exception de hangouts.google.com. De plus, les paramètres "Chat et version classique de Hangouts" et "Version classique de Hangouts uniquement" disparaîtront de la console d'administration. 
 
Informations supplémentaires 
  • Utilisateurs Vault : Les messages envoyés dans la version classique de Hangouts resteront soumis aux règles et aux obligations de conservation définies pour Chat. Ils pourront être recherchés et exportés via la fonction de recherche Gmail dans Vault. Les messages envoyés dans Chat sont soumis aux mêmes règles et obligations. Ils peuvent être recherchés et exportés via la fonction de recherche Chat dans Vault.
  • Historique des conversations : Sauf dans quelques cas particuliers, l'historique de toutes les conversations de Hangouts sera disponible dans Google Chat. Toutefois, à partir de la mi-mars 2022, les espaces créés dans Google Chat au sein de votre domaine n'apparaîtront pas dans la version classique de Hangouts. En d'autres termes, les messages envoyés dans ces espaces apparaîtront exclusivement dans Google Chat pour les utilisateurs concernés. Pour en savoir plus, consultez la documentation sur l'interopérabilité entre Chat et la version classique de Hangouts. 
 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : 
    •  Si l'un des paramètres de la console d'administration "Version classique de Hangouts uniquement" ou "Chat et version classique de Hangouts" est actuellement activé pour votre domaine tout entier ou pour certains groupes d'accès, l'option "Préférer Chat" sera automatiquement activée selon le calendrier ci-dessus. Si vous le souhaitez, vous pouvez activer "Préférer Chat" pour tous les utilisateurs avant ces dates.
    • Si aucun des paramètres "Version classique de Hangouts uniquement" ou "Chat et version classique de Hangouts" n'est sélectionné, vous n'avez rien à faire. 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les anciens clients des éditions G Suite Basic et Business. 
 
Ressources