WorryFree Computers   »   [go: up one dir, main page]

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 31 mars.



Quoi de neuf ? 
L'année dernière, nous avions annoncé la phase bêta du chiffrement côté client Google Workspace. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous dans Google Drive, Docs, Sheets et Slides, et compatible avec plusieurs types de fichiers, dont les formats Office et les PDF. 
C'est une nouvelle étape dans notre engagement à proposer le chiffrement côté client dans les applications Google Workspace, y compris Gmail, Meet et Agenda. Suivez le blog Google Workspace Updates pour être informé de nos prochaines avancées en matière de chiffrement côté client. 
Qui est concerné ? 
Les administrateurs 
Pourquoi est-ce important ? 
 
Google Workspace utilise d'ores et déjà les normes cryptographiques les plus récentes pour chiffrer toutes les données par défaut, au repos et en transit entre nos sites. Le chiffrement côté client va plus loin : vous bénéficiez d'un contrôle et d'une confidentialité fiables en tant qu'unique propriétaire des clés de chiffrements privées et du fournisseur d'identité utilisé pour y accéder. 
Vous pouvez ainsi renforcer la confidentialité de vos données sensibles ou réglementées tout en répondant à diverses exigences de conformité et de souveraineté des données. 
Grâce au chiffrement côté client, vos données sont indéchiffrables pour Google. Vous pouvez ainsi renforcer la confidentialité de votre environnement, que ce soit pour aider votre organisation à respecter les réglementations en vigueur (ITAR et CJIS, par exemple) ou tout simplement pour mieux protéger la confidentialité de vos données privées. 
Consultez notre article de blog pour en savoir plus sur nos projets concernant le chiffrement côté client dans les applications Google Workspace.
 
Informations supplémentaires 
Afin d'activer le chiffrement côté client, vous devrez choisir un partenaire de service d'accès aux clés : Flowcrypt, Fortanix, Futurex, Stormshield, Thales, ou Virtru. Ces partenaires ont tous mis au point des outils conformes aux spécifications de Google et proposent des fonctionnalités de contrôle des accès et de gestion des clés. Le partenaire que vous choisissez peut détenir la clé permettant de déchiffrer les fichiers Google Workspace chiffrés, ou simplement vous fournir un logiciel pour vous permettre de détenir les clés sur site. Dans tous les cas, Google ne peut pas déchiffrer les fichiers sans la clé, qui lui est inaccessible. Vous pouvez également décider de mettre en œuvre votre propre service de clés à l'aide de nos spécifications d'API. 
 
 
Chiffrement côté client
 
 
 
Comment en profiter ? 
Quand ? 
Disponibilité 
  • Disponible pour les clients Enterprise Plus et Education Plus 
  • Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline, Google Workspace for Nonprofits, ni les clients des anciennes éditions G Suite Basic et G Suite Business  
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 29 mars.



Quoi de neuf ? 

Dans Google Docs, vous pouvez désormais sélectionner "Détecter automatiquement Markdown" dans Outils > Préférences pour activer la correction automatique de la syntaxe Markdown, un langage de balisage léger utilisé pour mettre en forme du texte brut. Google Docs était déjà compatible avec une partie de la syntaxe Markdown, par exemple : 

 

  •  * ou - suivi d'un espace corrige automatiquement les puces. 
  • Différentes façons de commencer une liste numérotée, similaires à celles de Markdown. 
  • [] suivis d'un espace corrigent automatiquement les cases à cocher. 

 

Google Docs sait maintenant corriger automatiquement les caractéristiques suivantes : 

 

  1. En-têtes
  2. Italique ou gras
  3. Gras + italique
  4. Barré
  5. Liens
 
 
 

 

Qui est concerné ? 

Utilisateurs finaux 

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? 

Grâce à cette nouveauté, vous pouvez créer plus rapidement des documents en texte enrichi, sans avoir à apprendre les raccourcis clavier. 

Comment en profiter ? 

 

  • Administrateurs : Cette fonctionnalité n'est pas contrôlée par l'équipe d'administration. 
  • Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité est DÉSACTIVÉE par défaut et peut être activée par l'utilisateur dans Docs sous Outils > Préférences. Consultez le centre d'aide pour savoir comment activer et désactiver la correction automatique Markdown dans votre compte.

 

Quand ? 

 

 

Qui peut en bénéficier ? 

 

  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les anciens clients des éditions G Suite Basic et Business Titulaires d'un compte Google personnel 

 

Ressources 

 

 


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 29 mars.



En bref 

Nous avons amélioré la façon dont les commentaires et le texte en surbrillance sont annoncés lorsque le mode Braille est activé dans Google Docs. Les utilisateurs de technologies d'assistance, comme les lecteurs d'écran et les plages braille, pourront ainsi interagir plus facilement avec les commentaires contenus dans les documents et identifier le texte avec des couleurs en arrière-plan. 

Lorsque vous lisez le document, vous entendrez désormais, en plus du texte, des indications signalant le début et la fin des commentaires et des sections en surbrillance. Ces annonces n'auront pas d'incidence sur les paramètres des commentaires et du texte marqué des lecteurs d'écran. Nous espérons que ces informations supplémentaires vous seront utiles et vous permettront de collaborer plus facilement dans Google Docs. 

Comment en profiter ? 

 

  • Administrateurs : Cette fonctionnalité n'est pas contrôlée par l'équipe d'administration. 
  • Utilisateurs finaux : Par défaut, cette fonctionnalité est DÉSACTIVÉE. Pour l'activer, accédez à Outils > Paramètres d'accessibilité > Activer le mode Braille. Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser une plage braille avec les éditeurs Docs. 

 

Informations supplémentaires 

Pour profiter pleinement de ces améliorations, les utilisateurs doivent mettre à jour leurs technologies d'assistance et leurs navigateurs. 

Quand ? 

 

 

Qui peut en bénéficier ? 

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les anciens clients des éditions G Suite Basic et Business. 

Ressources 

 

 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 mars.



Quoi de neuf ?

Grâce aux nouveaux paramètres de la console d'administration, les administrateurs peuvent désormais contrôler l'accès aux fonctionnalités Google Meet suivantes :

 

  • Chat
  • Présenter
  • Questions/Réponses
  • Sondages

 

Ces nouveaux paramètres sont disponibles pour les éditions Google Workspace incluant les fonctionnalités d'administration. Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.

 

Qui est concerné ?
Les administrateurs et les utilisateurs finaux.
 
 
Pourquoi cette annonce est-elle importante ?
Jusque-là, seuls les organisateurs et coorganisateurs de réunions pouvaient contrôler l'accès à ces fonctionnalités à chaque réunion. Désormais, les administrateurs pourront spécifier les fonctionnalités Meet interactives qu'ils souhaitent mettre à la disposition des membres de leur domaine. 
 
 
Ces fonctionnalités permettent aux administrateurs de mieux contrôler la façon dont Google Meet est utilisé dans leur organisation. Dans un établissement scolaire, par exemple, ces paramètres permettent de contrôler si oui ou non les élèves peuvent faire des présentations ou envoyer des messages de chat lors des visioconférences. En entreprise, et plus précisément à l'occasion des grandes réunions, laisser l'organisateur de l'événement décider s'il souhaite ou non lancer un sondage ou une session de questions-réponses au cours d'une visioconférence s'avère pratique.
 
 
Informations supplémentaires
Une fois que l'administrateur désactive l'accès à une fonctionnalité précise, le paramètre est appliqué à toutes les réunions, en cours et à venir, pour les utilisateurs de l'unité organisationnelle sélectionnée.
 
 
Les utilisateurs finaux n'auront pas accès aux fonctionnalités désactivées. Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus.
 
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Ces fonctionnalités sont activées par défaut. Leur accès peut être contrôlé au niveau de l'UO ou dans la console d'administration, via Applications > Google Workspace > Google Meet > Paramètres de sécurité de Meet. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les paramètres d'administration Google Meet.
  • Utilisateurs finaux : Votre administrateur déterminera l'accès aux fonctionnalités Présenter, Chat, Questions/Réponses et Sondages dans Google Meet.
  Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients des éditions Google Workspace avec accès à la console d'administration.
  • Vous verrez apparaître les boutons d'administration des fonctionnalités Google Meet correspondant à votre édition Google Workspace.
 
Ressources
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 mars.



Quoi de neuf ? 
En plus des créneaux horaires dans Google Agenda, le planning des rendez-vous sera bientôt disponible dans certaines éditions de Google Workspace. Inaugurée dans l'édition Google Workspace Individual en juin 2021, la fonctionnalité de planning des rendez-vous permet aux utilisateurs de partager leur disponibilité sur une page de réservation dans laquelle les clients, partenaires et autres personnes concernées de l'extérieur peuvent planifier un rendez-vous.
 
 
 
 
Vous trouverez ci-dessous plus d'informations concernant cette fonctionnalité, ainsi que sa disponibilité. 
 
 
Qui est concerné ? 
Utilisateurs finaux 
 
 
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? 
La fonctionnalité de créneau horaire déjà proposée dans Google Agenda est pratique pour les utilisateurs en interne, en particulier quand ils veulent se rendre disponible pour toute personne susceptible de vouloir prendre un rendez-vous avec eux. Ainsi, les enseignants peuvent inviter leurs élèves à les rencontrer pendant leur permanence chaque semaine, et les membres des ressources humaines peuvent proposer des créneaux dédiés à des sessions de questions-réponses sur les avantages, entre autres exemples. 
 
 
La nouvelle fonctionnalité de planning des rendez-vous est adaptée aux communications externes, car elle permet aux utilisateurs externes, y compris ceux qui n'ont pas de compte Google, de planifier des réunions. De plus, la fonctionnalité détecte automatiquement les conflits avec les autres événements d'agenda. Il est ainsi plus rapide de trouver et de reprogrammer des rendez-vous. 
 
 
Nous espérons que ces options de programmation offriront plus de flexibilité aux utilisateurs afin qu'ils puissent partager leur disponibilité de la manière qui leur convient le mieux.
 
  Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité. 
  • Utilisateurs finaux :
    • Si vous avez déjà utilisé les créneaux horaires, vous pouvez activer le planning des rendez-vous dans les paramètres d'Agenda. 
    • Pour tous les autres utilisateurs, le planning des rendez-vous sera activé par défaut. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les créneaux horaires et le planning des rendez-vous. 
Configuration du planning des rendez-vous dans Google Agenda.
  Quand ? 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits 
  • Non disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Frontline, ni dans les anciennes éditions de G Suite Basic et Business 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 mars.



Récapitulatif sur le lancement 
Tous les participants à une réunion peuvent désormais utiliser les fonctionnalités de suppression du bruit dans Google Meet si : 
 
De plus, si un utilisateur a accès à la suppression du bruit, elle fonctionne dans toutes les réunions, que l'organisateur de la réunion y ait accès ou non. 
 
 
En donnant accès à la suppression du bruit à tous les participants à une réunion, nous espérons améliorer la qualité des réunions, qui seront moins perturbées par les bruits de fond. 
 
 
Comment en profiter ? 
 
Quand ? 
  • Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs. 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • La suppression du bruit est activée par défaut pour : Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Frontline, Enterprise Plus et Workspace Individual. 
  • La suppression du bruit est désactivée par défaut pour : Education Plus et Teaching and Learning Upgrade. 
  • Tous les comptes Google Workspace : si le paramètre de suppression du bruit est activé par défaut pour votre organisation lors d'une réunion avec des participants externes, il peut également être utilisé pendant cette réunion. 
     
Resources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 mars.



En bref 
Les développeurs Google Workspace peuvent désormais créer des modules complémentaires Google Workspace pour joindre des fichiers à un événement Google Agenda depuis n'importe quel service tiers. Cette fonctionnalité leur permet de créer des modules complémentaires capables de gérer les pièces jointes provenant de nombreuses sources autres que Google Drive, comme un tableau blanc numérique, ou des outils de création de contenu ou de gestion de fichiers. 
 
 
Les utilisateurs qui disposent des modules complémentaires appropriés pourront joindre des fichiers à un événement Agenda depuis ces sources. Les participants pourront alors voir l'événement et la pièce jointe sur l'application Web ou mobile.
 
 
 
Joindre des fichiers à un événement Agenda depuis un service tiers
 
 
Une fois les fichiers joints à Agenda sur le Web, les utilisateurs peuvent voir l'événement et sa pièce jointe sur l'application Web ou mobile. 
 
 
Comment en profiter ? 
 
Quand ? 
  • Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les développeurs et tous les utilisateurs. 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business. 
 
Ressources