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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 décembre.



Quoi de neuf ? 
Nous lançons aujourd'hui les chips de menu déroulant dans Google Sheets. Cette nouvelle fonctionnalité vient s'ajouter au canevas intelligent pour améliorer encore davantage la collaboration dans Google Workspace. Les chips de menu déroulant sont déjà disponibles dans Docs en tant qu'option de mise en forme personnalisée. Ils vous permettent d'indiquer facilement les états ou les étapes importantes d'un projet décrits dans votre feuille Sheets.
 
Nous avons aussi modifié le workflow pour créer et gérer toutes les règles de validation des données, y compris les chips de menu déroulant et les cases à cocher. Vous pouvez désormais afficher et modifier toutes les règles qui ont été créées dans l'onglet spécifique d'une feuille Sheets, et en ajouter depuis une nouvelle barre latérale. Nous améliorons ainsi la cohérence dans Sheets : les étapes sont maintenant les mêmes que pour créer des règles de mise en forme conditionnelle, de plage protégée et de plage nommée.
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Cette fonctionnalité n'est pas contrôlée par l'équipe d'administration.
  • Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité sera activée par défaut. Pour insérer un chip de menu déroulant, sélectionnez Insertion > Menu déroulant ou saisissez "@" suivi de "menu déroulant". Accédez au centre d'aide pour savoir comment insérer des chips intelligents dans Google Sheets.
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business 
  • Les utilisateurs de comptes Google personnels
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 décembre.



Quoi de neuf ?
En 2018, nous avons lancé le rôle "Gestionnaire de contenu" qui permet de gérer plus facilement les fichiers des Drive partagés. Actuellement, les gestionnaires de contenu peuvent modifier, réorganiser et supprimer le contenu des Drive partagés. En revanche, ils ne peuvent pas partager les dossiers de ces Drive. 
 
À partir d'aujourd'hui, les administrateurs verront un nouveau paramètre pour les Drive partagés : ils pourront l'activer ou le désactiver pour permettre aux gestionnaires de contenu de partager les dossiers de ces Drive. 
 
En février 2023, tous les gestionnaires de contenu pourront partager des dossiers par défaut. Si vous souhaitez que cette fonctionnalité reste désactivée pour les utilisateurs finaux, désactivez le paramètre dès maintenant. 
 
 
Qui est concerné ?
Les administrateurs et les utilisateurs finaux. 
 
 
Pourquoi est-ce important ?
Cette fonctionnalité très demandée, qui permet aux gestionnaires de contenu de partager des dossiers, aidera les organisations à mieux gérer l'accès à leurs données. 
 
 
Informations supplémentaires 
Nous vous informerons en février 2023 de la date exacte à laquelle tous les gestionnaires de contenu pourront partager des dossiers par défaut. 
 
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : 
    • Ce paramètre est actuellement activé par défaut. Pour le désactiver, accédez à "Paramètres de partage" dans la section "Drive et Docs" de la console d'administration, faites défiler la page jusqu'à la section "Création d'un Drive partagé", puis désactivez le paramètre "Autoriser les gestionnaires de contenu à partager des dossiers".
      • Remarque : Si ce paramètre est activé, les gestionnaires de contenu pourront partager des dossiers à partir de février 2023. 
    • Consultez le centre d'aide pour savoir comment gérer les Drive partagés en tant qu'administrateur.
  • Utilisateurs finaux : Si votre administrateur a activé ce paramètre, les gestionnaires de contenu pourront partager des dossiers à partir de février 2023. Pour en savoir plus sur les Drive partagés, consultez le centre d'aide. 
Quand ?
Commandes d'administration :
Paramètre destiné aux utilisateurs finaux : 
Qui peut en bénéficier ?
  • Disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits, ainsi que les clients de l'ancienne édition G Suite Business 
  • Non disponible pour les clients Google Workspace Business Starter et Frontline, ainsi que les clients de l'ancienne édition G Suite Basic 
  • Non disponible pour les utilisateurs de comptes Google personnels 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 6 décembre.



Quoi de neuf ?
En 2020, nous avons lancé plusieurs protections contre l'exfiltration de données pour les appareils iOS. Aujourd'hui, nous annonçons une nouvelle série d'améliorations pour ces protections. Nous développons ces commandes de sécurité pour offrir aux administrateurs plus de moyens de protéger les données sensibles de leur entreprise sur les appareils iOS. 
 
 
Les administrateurs peuvent désormais autoriser ou interdire les actions suivantes sur les données Google Workspace : 
  • Copier des fichiers et des données Google Workspace vers des applications personnelles 
  • Partager des données Google Workspace avec des comptes personnels via AirDrop et la feuille de partage iOS 
  • Imprimer des fichiers Google Workspace avec AirPrint 
  • Enregistrer des éléments Google Workspace dans "Fichiers" avec la feuille de partage iOS 
  • Enregistrer des images et des vidéos Google Workspace dans les photos iOS 
  • Attribuer des éléments Google Workspace à des contacts avec la feuille de partage iOS 
  Qui est concerné ?
Les administrateurs et les utilisateurs finaux. 
 
  Pourquoi est-ce important ?
C'est la suite logique pour continuer à améliorer la protection des données Google Workspace et la façon dont elles sont stockées, partagées et utilisées sur tous les appareils iOS de votre organisation. Des protections similaires sont déjà disponibles sur les appareils Android via les profils professionnels. 
 
  Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Vous pouvez également appliquer ces paramètres à n'importe quelle unité organisationnelle (UO) afin d'étendre les règles que vous avez définies à tous les appareils mobiles iOS de votre organisation. Pour les configurer, accédez à la console d'administration, puis sélectionnez Appareils > Appareils mobiles et points de terminaison > Paramètres iOS > Partage des données. Consultez le centre d'aide pour savoir comment protéger vos données sur les appareils iOS. 
     
  • Utilisateurs finaux : Aucun paramètre n'est disponible. Les actions restreintes ne s'affichent pas, sauf "Enregistrer dans Fichiers". Une boîte de dialogue apparaît pour cette action afin d'informer l'utilisateur qu'elle est limitée. 
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise for Education et Cloud Identity Premium 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 décembre.



Nouveautés  

Nous n'avons aucune nouveauté à communiquer cette semaine. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des annonces précédentes. 

 

Annonces précédentes

 

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates cette semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
Qualité des réunions améliorée sur machine virtuelle 
Si vous utilisez une infrastructure de bureau virtuel (VDI) comme Citrix ou VMWare pour participer à des appels Google Meet, vous allez constater une amélioration de la qualité vidéo et audio. Désormais, Meet détectera les sessions VDI et s'adaptera automatiquement pour que les performances globales et la qualité des réunions soient les meilleures possible. | En savoir plus 
 
 
Utiliser l'API Cloud Search Query pour filtrer les suggestions et améliorer les résultats dans Cloud Search 
Désormais, vous pouvez plus facilement configurer et utiliser les filtres et attributs de recherche Cloud Search grâce aux nombreuses améliorations que nous avons apportées aux fonctionnalités existantes. Et vous pouvez aussi utiliser l'API Cloud Search Query pour configurer de nouvelles fonctionnalités supplémentaires. | Disponibles uniquement pour les clients Google Cloud Search | En savoir plus
Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 30 novembre.



Quoi de neuf ?
Si vous utilisez une infrastructure de bureau virtuel (VDI) comme Citrix ou VMWare pour participer à des appels Google Meet, vous allez constater une amélioration de la qualité vidéo et audio. Désormais, Meet détectera les sessions VDI et s'adaptera automatiquement pour que les performances globales et la qualité des réunions soient les meilleures possible. Cette optimisation permettra aussi de réduire la charge sur votre infrastructure VDI en termes de processeur, de GPU et d'utilisation de la mémoire, par exemple. 
 
  Comment en profiter ? 
 
 
Quand ? 
 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
 
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 novembre.



Quoi de neuf ?
Désormais, vous pouvez plus facilement configurer et utiliser les filtres et attributs de recherche Cloud Search grâce aux nombreuses améliorations que nous avons apportées aux fonctionnalités existantes. Et vous pouvez aussi utiliser l'API Cloud Search Query pour configurer de nouvelles fonctionnalités supplémentaires : 
  • Prise en charge des attributs dans les champs de type entier, tels que les niveaux de priorité pour les demandes d'assistance ou le nombre de pages dans un document 
  • Prise en charge directe des attributs pour les champs de taille du document, date de création du document et date personnalisée 
  • Nouveaux opérateurs réservés par défaut pour les champs de taille du document et de date de création
  • Réponse de l'API Query simplifiée avec des filtres directement fournis dans la réponse 
 
Les options de filtrage supplémentaires améliorent la convivialité de l'expérience de recherche. Les utilisateurs peuvent affiner les résultats plus facilement et plus rapidement pour trouver les documents les plus pertinents. 
 
  Comment en profiter ? 
  • Administrateurs et développeurs : Consultez notre documentation destinée aux développeurs pour savoir comment profiter des améliorations apportées aux attributs.
  • Utilisateurs finaux : Aucune action n'est requise de la part des utilisateurs finaux. Les nouvelles options de filtrage s'afficheront automatiquement une fois que votre administrateur les aura configurées. 
 
Quand ?
  • Cette fonctionnalité est déjà disponible pour tous les utilisateurs. 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Les clients Google Cloud Search
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 novembre.



Nouveautés 

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous ont déjà été lancées ou sont en cours de déploiement (ce qui ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés). Elles sont déployées simultanément dans les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié (sinon, chaque étape de déploiement ne devrait pas dépasser les 15 jours ouvrés), et sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite.

 
 
Redimensionner les tableaux croisés dynamiques dans Sheets
Nous sommes ravis d'annoncer le lancement d'une fonctionnalité qui vous permet de redimensionner le panneau latéral de l'éditeur lorsque vous créez ou modifiez un tableau croisé dynamique. Cette fonctionnalité que vous attendiez est particulièrement utile lorsque les noms des colonnes ou des champs sont trop longs et que vous voulez les afficher en entier. | En savoir plus
 
Résultats de recherche améliorés en fonction de l'activité de recherche récente dans Gmail
En juillet, nous avons annoncé le lancement d'options améliorées pour la recherche et les suggestions dans Gmail. Désormais, nous optimisons également les résultats de recherche dans Gmail sur le Web en fonction de votre activité de recherche récente dans Gmail. Grâce à cette amélioration de la recherche Gmail, vous obtenez des résultats plus pertinents, avec davantage de contexte. | En savoir plus
 
 
Partager des fichiers Google Docs, Sheets et Slides dans le chat Google Meet 
Plus tôt cette année, nous avons annoncé qu'il était possible de rejoindre un appel Google Meet et de présenter son écran depuis Google Docs, Sheets ou Slides. Désormais, si vous présentez un fichier lors d'une réunion ou que vous rejoignez une réunion à partir d'un fichier, vous pouvez partager facilement ce fichier avec les autres participants via le chat de la réunion. Cette nouveauté vous permet d'accorder l'accès à un document, une feuille de calcul ou une présentation à tous les participants à la réunion ou à certains d'entre eux. Ainsi, tout le monde peut collaborer sur le fichier tout en discutant. | En savoir plus
 

Annonces précédentes

 

Nous n'avons aucune annonce précédente à vous rappeler cette semaine. Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).