En septembre 2022, nous vous avons annoncé que nous allions transférer les rappels créés dans Google Agenda et l'Assistant Google vers Google Tasks pour vous proposer une interface unique où gérer vos tâches issues des services Google. Au cours des dernières semaines, les utilisateurs Google Workspace ont eu l'opportunité de transférer eux-mêmes leurs rappels vers Tasks. 

 

 

 

 

Pour faciliter la transition, nous souhaitons rappeler aux administrateurs et aux utilisateurs finaux les points suivants. 

 

 

• Vérifiez que le service Tasks est activé pour votre organisation. Si ce n'est pas le cas, les données des rappels ne seront pas transférées vers Tasks et elles seront supprimées à partir du 22 juin 2023. 
• Activez Google Takeout pour votre organisation pour permettre à vos utilisateurs d'exporter leurs rappels Assistant et Agenda. 
• Si vos utilisateurs finaux souhaitent gérer leurs tâches avec l'Assistant après la migration, vous devez modifier leurs paramètres pour la recherche et l'Assistant, et activer leur accès aux données Workspace. 

Utilisateurs de compte Google professionnel ou scolaire : 

• Si Takeout est activé pour votre organisation et que vous souhaitez conserver une copie des données de vos rappels, exportez-les avant le 22 juin 2023. 

Utilisateurs de compte Google personnel : 

• Si vous n'avez pas encore effectué la migration, le transfert automatique des rappels Assistant et Agenda commencera en juin 2023. Nous donnerons plus de précisions sur le calendrier dans un prochain article publié sur le blog Workspace Updates. 

Qui peut en bénéficier ? 

• Cette migration concerne tous les clients Google Workspace. 

Nous modifions l'interface Picture-in-picture pour Google Meet afin de la rendre plus attrayante et riche en fonctionnalités. Directement dans la fenêtre Picture-in-picture, vous pouvez désormais :

• lever la main ;
• utiliser le chat de la réunion ;
• activer et désactiver les sous-titres ;
• redimensionner la vue Picture-in-picture de manière plus efficace ;
• accéder aux mises en page modulables.

 

Auparavant, la fenêtre Picture-in-picture vous permettait uniquement d'activer et de désactiver votre caméra ou votre micro, ou de quitter la réunion. La nouvelle interface vous offre plus de flexibilité lorsque vous partagez votre écran ou accédez à un écran pertinent, pour une expérience plus dynamique.

Nous avons modifié l'interface de la recherche dans le journal des e-mails pour aider les administrateurs à trouver plus facilement des informations pertinentes, avec une requête standard ou dynamique. 

 

Vous pouvez utiliser l'onglet "Recherche prédéfinie" pour faire des recherches de base, par exemple pour trouver : 

• Tous les messages d'aujourd'hui, d'hier ou des sept derniers jours ; 
• Les messages envoyés ou reçus au sein de votre domaine principal depuis hier. 

Vous pouvez accéder à l'onglet "Recherche personnalisée" si vous avez besoin de paramètres plus avancés. Par exemple, vous pouvez saisir l'ID du message ou l'adresse IP de l'expéditeur dans les champs prédéfinis pour obtenir des résultats plus rapidement. 

 

Nos clients nous ont demandé de modifier la façon d'accepter les participants dans Google Meet. Actuellement, la boîte de dialogue d'acceptation peut perturber l'accès à d'autres fonctionnalités de réunion. De plus, elle prend beaucoup de place à l'écran. Les utilisateurs peuvent donc se sentir obligés de prendre une décision rapidement pour la faire disparaître.

Pour améliorer l'expérience, nous déplaçons les demandes de participation dans le panneau "Participants". Ainsi, les utilisateurs peuvent prendre leur temps pour les examiner sans perturber la réunion ni bloquer d'autres fonctionnalités.

Auparavant, il fallait ajouter les responsables éducatifs et les autres membres de l'équipe pédagogique en tant que co-enseignants permanents dans Google Classroom pour qu'ils puissent venir en aide aux enseignants, gérer les remplaçants ou suivre les progrès des élèves.

 

À partir d'aujourd'hui, il est possible d'autoriser des utilisateurs à accéder temporairement à un cours pour aider les enseignants, publier des annonces, consulter les profils d'élèves et plus, sans les désigner comme co-enseignants permanents. 

 

Vous pouvez désormais rédiger des e-mails et des contenus de qualité plus facilement et rapidement grâce à la rédaction intelligente dans Gmail et Google Docs. Cette fonctionnalité basée sur le machine learning propose des suggestions contextuelles pertinentes à mesure que vous saisissez du texte, vous fait gagner du temps en vous épargnant la rédaction des passages répétitifs et réduit le risque de fautes d'orthographe ou de grammaire. 

 

Aujourd'hui, nous sommes heureux de vous annoncer que la rédaction intelligente est désormais disponible dans Google Chat sur le Web. Associée aux réponses suggérées, un outil d'assistance qui suggère des réponses courtes aux messages, cette fonctionnalité vous aidera à communiquer plus rapidement avec vos collègues et à faire avancer vos projets et conversations plus efficacement. 

 

Google Workspace permet désormais d'utiliser des clés d'accès pour se connecter aux comptes Google, comme alternative aux mots de passe à la fois plus simple et plus sécurisée. De plus, les administrateurs Workspace peuvent à présent autoriser les utilisateurs à utiliser une clé d'accès à la place d'un mot de passe lors de la connexion aux applications Workspace. Avec cette fonctionnalité, les utilisateurs ont la possibilité de ne pas saisir de mot de passe et de se connecter via une clé d'accès à l'aide d'une empreinte, de la reconnaissance faciale ou d'un autre mécanisme de verrouillage de l'écran sur téléphone, ordinateur portable ou ordinateur de bureau. 

 

Cette fonctionnalité est disponible en bêta ouverte. Les administrateurs peuvent donc l'utiliser sans s'inscrire à un programme bêta spécifique. 

 

Les clés d'accès ont été conçues en prenant compte de la confidentialité des utilisateurs. Lorsqu'un utilisateur se connecte à l'aide d'une clé d'accès à ses applications Workspace (comme Gmail ou Google Drive), la clé d'accès confirme que l'utilisateur a accès à l'appareil et le déverrouille à l'aide d'une empreinte, de la reconnaissance faciale ou d'un autre mécanisme de verrouillage de l'écran. Les données biométriques de l'utilisateur ne sont jamais envoyées aux serveurs de Google, ni à d'autres sites Web et applications.