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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 septembre.



Quoi de neuf ?
Nous avons ajouté une option permettant de verrouiller des fichiers Drive afin d'éviter qu'ils ne soient modifiés. Pour cela, il suffit d'effectuer un clic droit sur un fichier, puis de sélectionner "Informations sur le fichier" et "Verrouiller". Il n'est pas possible de modifier ou de commenter des documents verrouillés, ni d'y ajouter de suggestions. 
 
Cette nouveauté vous permet de limiter plus facilement l'utilisation des fichiers dans Drive. Jusqu'ici, cela n'était possible qu'avec l'API Google Drive ou les approbations de fichiers. 
Verrouillez des fichiers plus facilement dans Google Drive
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
  • Utilisateurs finaux : 
    • Pour verrouiller un fichier Drive, vous devez être autorisé à le modifier. 
    • Pointez sur un fichier dans Drive, effectuez un clic droit sur le menu contextuel, sélectionnez Informations sur le fichier > Verrouiller, puis confirmez que vous souhaitez verrouiller le document en cliquant sur "Verrouiller".
      • Une fois le fichier verrouillé, personne ne peut le modifier tant qu'il n'est pas déverrouillé. 
      • Vous pouvez aussi déverrouiller un fichier à l'aide du menu contextuel. 
    • Consultez le centre d'aide pour découvrir comment faire approuver des fichiers dans Google Drive. 
 
Quand ? 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 septembre.



Quoi de neuf ?
Si vous disposez d'un forfait Google Workspace Individual, vous pouvez désormais profiter de plusieurs nouvelles fonctionnalités et améliorations dans Meet. Nous espérons que ces nouveautés vous permettront de communiquer et de collaborer plus facilement avec vos clients et les autres personnes concernées, et ainsi de développer davantage votre entreprise. 
 
 

Fonctionnalité

Description

Activée/Désactivée par défaut

Nombre maximal de participants

Nous faisons passer le nombre de participants à une réunion de 100 à 150.

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Désigner des coorganisateurs

Vous pouvez désigner un ou plusieurs coorganisateurs pour vous aider à gérer vos réunions.

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Questions/Réponses

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de Questions/Réponses pour interagir davantage avec votre audience et lui permettre de poser des questions.

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Transcriptions de réunions

Grâce aux transcriptions, vous pouvez enregistrer les participants et les conversations pour vous y reporter facilement, identifier des tâches ou simplement conserver une trace écrite des réunions.

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Liste d'invités

Vous pouvez voir directement dans Google Meet les personnes qui ont été invitées à une réunion, mais qui n'ont pas encore rejoint l'appel. Vous pouvez également afficher leurs réponses, ainsi que les participants "facultatifs" et les commentaires associés.

Cette fonctionnalité est activée par défaut.
    Comment en profiter ? 
Quand ?
  • Déploiement complet à partir du 5 septembre 2023 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Cette nouveauté ne concerne que les abonnés Google Workspace Individual. 
 
Ressources
 
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 septembre.



Quoi de neuf ? 
Nous lançons une nouvelle expérience de visionnage quasiment sans latence pour les visioconférences diffusées en direct au sein d'une organisation. Seuls les dix mille premiers spectateurs pourront en bénéficier. Les suivants auront accès à l'expérience existante. Cette nouveauté n'est disponible que sur le Web. Sur mobile, les utilisateurs seront redirigés vers un lien Web qui leur permettra d'accéder à l'expérience actuelle de diffusion en direct. 
 
 
Dans cette version, nous avons apporté plusieurs améliorations aux fonctionnalités et à la qualité, dont les suivantes : Expérience de diffusion avec un décalage quasi inexistant 
  • Amélioration importante de la résolution vidéo pour les intervenants (jusqu'à 720p par intervenant) 
  • Affichage des contenus partagés et des présentations jusqu'en 2 880 x 1 800 pixels 
  • Possibilité d'afficher jusqu'à deux intervenants côte à côte en plus des ressources présentées 
  • Nouveau moteur de mise en page acceptant tous les formats de fenêtre et gérant la résolution de façon dynamique 
  • Amélioration des changements de caméra automatiques pour mettre en avant les intervenants et contenus les plus pertinents 
  • Interactions avec les participants via des réactions emoji, des sondages et des questions/réponses. Les sous-titres et les sous-titres traduits seront disponibles dans une prochaine mise à jour
    Informations supplémentaires
Ces nouveautés seront disponibles dans Google Meet sur le Web et sur les appareils Android. Nous prévoyons de les déployer dans l'application mobile Meet d'ici fin 2023 pour proposer aux utilisateurs d'appareils iOS et Android une expérience de diffusion en direct immersive en plein écran. Nous l'annoncerons sur le blog en temps voulu.
 
  Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Accédez au centre d'aide pour savoir comment activer ou désactiver la diffusion en direct dans Meet.
  • Utilisateurs finaux : lorsque la fonctionnalité aura été activée par votre administrateur, consultez le centre d'aide pour savoir comment diffuser une visioconférence en direct. 
    • Spectateurs : Rejoignez les diffusions comme vous le faites habituellement. Les réactions, les sondages et les questions/réponses en direct fonctionnent comme dans une visioconférence Meet standard.
    • Organisateurs de diffusions en direct : Rien ne change en ce qui concerne la planification et la gestion des diffusions en direct. Les réactions, les sondages et les questions/réponses en direct sont intégrés dans l'appel Meet, et vous pouvez les gérer comme avant. Les changements automatiques de caméra sont déclenchés en fonction de l'activité des intervenants, sans que l'organisateur ait à intervenir.
Quand ?
Remarque : Les délais de déploiement peuvent être moins rapides qu'indiqué ci-dessus. Certains clients auront donc accès à cette mise à jour au 4e trimestre 2023 seulement, et au plus tard en décembre 2023.
 
 
Qui peut en bénéficier ?
  • La diffusion en direct est disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus, Teaching and Learning Upgrade et Education Plus.
     
  • Les réunions diffusées en direct sont accessibles par les utilisateurs Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Essentials Starter et Essentials.
  • Elles ne sont pas disponibles pour les utilisateurs de comptes Google personnels.
 
Ressources
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 04 septembre .



Quoi de neuf ?
Le mois dernier, nous avons lancé des fonctionnalités de branding et de personnalisation étendues dans Google Slides et Google Forms. Aujourd'hui, nous sommes heureux de vous annoncer que vous pouvez désormais créer facilement et rapidement des sites avec des thèmes prédéfinis de haute qualité dans Google Sites. 
 
Dès qu'un administrateur aura distribué les supports de marque aux utilisateurs de son organisation, ceux-ci auront accès à un ensemble d'éléments de conception cohérents avec le branding de l'entreprise. Par exemple, ils y trouveront des polices, les couleurs de la marque, des logos, une image d'en-tête et d'autres paramètres de thème comme une largeur de site personnalisée et des cadres de page qu'ils pourront utiliser lorsqu'ils souhaiteront créer ou modifier un site. 
Développement des fonctionnalités de branding et de personnalisation dans Google Sites
Qui est concerné ? 
Les administrateurs et les utilisateurs finaux 
 
 
Quels avantages ? 
Ces fonctionnalités améliorent la cohérence de la marque au sein d'une organisation. Informations supplémentaires : Les administrateurs ont la possibilité d'attribuer un modèle de domaine à tous les utilisateurs de l'organisation ou de réserver des modèles particuliers à certains groupes de travail. 
 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Ces fonctionnalités seront désactivées par défaut et pourront être activées au niveau du domaine, d'une UO ou d'un groupe. Dans la console d'administration, accédez à Applications > Google Workspace > Paramètres de Drive et Docs > Modèles > Thèmes et modèles par défaut > Thème par défaut Sites. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les modèles et thèmes par défaut.
  • Utilisateurs finaux : Si votre administrateur a activé ces fonctionnalités, accédez au thème du domaine dans Sites en cliquant sur Thèmes dans le panneau de droite. Sélectionnez ensuite le thème du domaine configuré qui s'affiche en haut de la barre latérale des thèmes pour l'appliquer au site. Consultez le centre d'aide pour apprendre à modifier l'apparence de votre site. 
 
Quand ? 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Les clients Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 01 septembre .



Nouveautés 

Nous n'avons aucune nouveauté à communiquer cette semaine. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des annonces précédentes. 

 
 

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates cette semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

 

Le module complémentaire Duet AI pour Google Workspace Enterprise est désormais en disponibilité générale

À partir de cette semaine, Duet AI pour Workspace Enterprise est en disponibilité générale, et vous pouvez tester ses performances grâce à un essai sans frais. | En savoir plus sur le module complémentaire Duet AI pour Google Workspace Enterprise
 
Suivez l'empreinte carbone associée à l'utilisation de Google Workspace dans votre organisation
Si vous êtes administrateur Google Workspace, vous pouvez désormais suivre l'empreinte carbone et les émissions brutes liées à l'utilisation de Google Workspace. Vous pouvez donc voir l'impact environnemental des outils comme Google Meet, Gmail ou encore Google Docs. | En savoir plus sur le suivi de l'empreinte carbone
 
Transformez les idées en actions avec Google Sheets
Vous pouvez désormais utiliser Google Sheets pour organiser rapidement vos données d'une manière simple et très visuelle. | Cette fonctionnalité n'est disponible qu'avec le module complémentaire Duet AI pour Google Workspace Enterprise. | En savoir plus sur la fonctionnalité M'aider à organiser dans Sheets
 
Avec Aspect studio, montrez-vous sous votre meilleur jour dans Google Meet
Aspect studio améliore la qualité de votre portrait en réduisant le bruit et en augmentant la netteté, permettant ainsi une mise au point plus claire. | Cette fonctionnalité n'est disponible qu'avec le module complémentaire Duet AI pour Google Workspace Enterprise. | En savoir plus sur la fonctionnalité Aspect studio dans Meet
 
Créez des arrière-plans de réunion personnalisés et originaux à l'aide de l'IA générative
Vous pouvez désormais exploiter la puissance de Duet AI pour générer des arrière-plans de réunion totalement uniques et personnalisés. | Cette fonctionnalité n'est disponible qu'avec le module complémentaire Duet AI pour Google Workspace Enterprise. | En savoir plus sur les arrière-plans génératifs dans Meet
 
Mio assure l'interopérabilité de Google Chat avec d'autres plates-formes de messagerie
Si votre organisation utilise plusieurs outils de messagerie, tels que Slack et Teams, Mio assure désormais l'interopérabilité entre Google Chat et ces plates-formes. Cette fonctionnalité est actuellement en version bêta et devrait être en disponibilité générale début 2024. | En savoir plus sur les fonctionnalités d'interopérabilité de Mio avec Chat
 
Nouvelles langues disponibles pour les sous-titres traduits grâce à Duet AI
Nous augmentons le nombre de langues disponibles pour la fonctionnalité de sous-titres traduits. | Cette fonctionnalité n'est disponible qu'avec le module complémentaire Duet AI pour Google Workspace Enterprise. | En savoir plus sur les sous-titres traduits dans Meet
 
Améliorez vos textes dans Google Docs grâce à la fonctionnalité de relecture disponible avec Duet AI pour Workspace
Avec des fonctionnalités comme les corrections grammaticales, la rédaction intelligente et les réponses suggérées, vous pouviez déjà améliorer vos textes et les rédiger plus rapidement dans Google Docs. Cette semaine, nous lançons une fonctionnalité nouvelle génération de suggestions rédactionnelles, optimisée par l'IA : la relecture. | Cette fonctionnalité n'est disponible qu'avec le module complémentaire Duet AI pour Google Workspace Enterprise. | En savoir plus sur la fonctionnalité de relecture dans Docs
 
Rédigez facilement et rapidement des e-mails, des documents et bien plus grâce à Duet AI dans Google Docs et Gmail
Nous lançons des fonctionnalités de rédaction optimisées par l'IA pour vous aider à améliorer rapidement vos textes nouveaux et existants dans Google Docs et Gmail. | Cette fonctionnalité n'est disponible qu'avec le module complémentaire Duet AI pour Google Workspace Enterprise. | En savoir plus sur la fonctionnalité M'aider à écrire dans Docs et Gmail
 
Créez des images originales à partir de texte dans Google Slides
Il vous suffit de saisir quelques mots dans M'aider à visualiser pour créer facilement des images originales pour vos présentations. | Cette fonctionnalité n'est disponible qu'avec le module complémentaire Duet AI pour Google Workspace Enterprise. | En savoir plus sur la fonctionnalité M'aider à visualiser dans Slides
 
Badge de validation par un évaluateur de sécurité indépendant sur Google Workspace Marketplace
À partir de cette semaine, vous verrez un nouveau badge de validation par un évaluateur de sécurité indépendant pour certaines applications sur Google Workspace Marketplace. | En savoir plus sur le badge de validation par un évaluateur de sécurité indépendant
 
La collaboration évolue dans Google Chat avec les chips intelligents
Nous sommes heureux d'annoncer le lancement des chips intelligents dans Google Chat sur le Web. Dans Chat, lorsque vous saisissez "@" dans un message, vous voyez désormais une liste de suggestions de fichiers à inclure en tant que chips intelligents. Vous pouvez rechercher un fichier en saisissant son nom. Les résultats sont basés sur les fichiers que vous avez utilisés le plus récemment. Après avoir sélectionné un fichier, vous pouvez l'insérer directement dans votre message. | En savoir plus sur les chips intelligents dans Google Chat

 

Déploiements terminés

Le déploiement des fonctionnalités ci-dessous est désormais terminé pour les domaines à lancement rapide et/ou planifié. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
 
Domaines à lancement rapide :

 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 01 septembre .



Cette annonce a été faite lors de Google Cloud Next 2023. Rendez-vous sur le blog Workspace pour en savoir plus sur le nouveau Google Chat.

Quoi de neuf ?

En 2021, nous avons lancé le canevas intelligent pour favoriser une nouvelle forme de collaboration dans Google Workspace. Nous avons depuis ajouté de nombreux chips intelligents à Google Docs et Sheets : ils vous permettent de prévisualiser et de consulter des informations contextuelles enrichies et des fichiers au sein même de vos documents et feuilles de calcul. Aujourd'hui, nous sommes heureux d'annoncer le lancement des chips intelligents dans Google Chat sur le Web. 
 
 
Dans Chat, lorsque vous saisirez "@" dans un message, vous verrez alors une liste de suggestions de fichiers à inclure en tant que chips intelligents. Vous pourrez rechercher un fichier en saisissant son nom. Les résultats seront basés sur les fichiers que vous aurez utilisés le plus récemment. Une fois un fichier sélectionné, vous pourrez l'insérer directement dans votre message.
La collaboration évolue dans Google Chat avec les chips intelligents
Qui est concerné ?
Les utilisateurs finaux 
 
 
Quels avantages ?
De nombreux utilisateurs utilisent Chat pour collaborer et ainsi gagner en efficacité. Par exemple, vous pouvez partager des fichiers en lien avec un projet dans un message privé ou un espace pour obtenir un retour rapide des personnes concernées.
 
 
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de gagner du temps, car ils n'ont plus à rechercher les fichiers séparément dans Drive et à les copier-coller dans un message Chat. Les utilisateurs peuvent désormais envoyer des fichiers en tant que chips intelligents dans un format compact et lisible, sans avoir à quitter la conversation Chat.
 
 
Informations supplémentaires
Un aperçu intégré du chip de fichier s'affiche lorsque vous rédigez un message, de la même manière que lorsque vous collez l'URL d'un fichier dans Chat. Vous pouvez supprimer l'aperçu en cliquant sur le bouton "Fermer" avant d'envoyer le message ou à tout moment pendant que vous le modifiez.
 
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
  • Utilisateurs finaux : Dans Google Chat sur le Web, saisissez "@", puis un nom de fichier pour rechercher un fichier et l'insérer directement dans un message. Consultez le centre d'aide pour savoir comment envoyer et partager des fichiers dans Google Chat. 
    • Remarque : Les utilisateurs de l'application mobile Chat peuvent recevoir des chips intelligents et cliquer dessus, mais ne peuvent pas en insérer pour le moment.
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels
 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 31 août .



Cette annonce a été faite lors de la conférence Google Cloud Next 2023. Rendez-vous sur le blog Workspace pour découvrir les nouveautés en matière de sécurité et la dernière vague d'innovations IA dans Workspace.

 

 

 

Quoi de neuf ?
Vous pouvez désormais afficher et modifier les fichiers Excel chiffrés côté client avec Google Sheets (disponible en bêta). Toutes les modifications apportées sont enregistrées au format Excel d'origine. Nous vous aidons à utiliser Google Workspace plus facilement avec les outils et formats que vous connaissez déjà, tout en préservant la confidentialité de vos données sensibles avec le chiffrement côté client.
 
Dans Google Sheets, accédez à Fichier > Importer.
 
 
Informations supplémentaires
Avec cette nouveauté :
  • Vous pouvez uniquement afficher et modifier des fichiers Excel au format .xlsx. Les autres types de fichiers Excel ou tabulaires ne sont pas acceptés.
  • La taille maximale autorisée pour les fichiers est de 20 Mo.
  • Vous ne pouvez ouvrir que cinq millions de cellules maximum.
 
Nous améliorons constamment l'éditeur Office pour les fichiers Google Sheets chiffrés. Toutefois, il est possible que vous rencontriez des problèmes d'incompatibilité avec quelques fonctionnalités.
 
Certaines ne s'affichent pas ou ne peuvent pas être modifiées, mais elles sont conservées dans le fichier et visibles dans Microsoft Office.
 
D'autres peuvent avoir été perdues ou altérées dans la dernière version du fichier lorsqu'il a été modifié dans Google Sheets. Une notification s'affiche dans le fichier si son édition entraîne la perte ou l'altération de certaines fonctionnalités.
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Le chiffrement côté client peut être activé au niveau du domaine, d'une unité organisationnelle (UO) ou d'un groupe (Console d'administration > Sécurité > Contrôle des accès et des données > Chiffrement côté client). Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur le chiffrement côté client.
  • Utilisateurs finaux : Si le chiffrement côté client a été activé par votre administrateur, accédez au centre d'aide pour savoir comment utiliser des fichiers chiffrés dans Drive, Docs, Sheets et Slides.
Quand ?   Qui peut en bénéficier ?
  • Les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus