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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 octobre.



Quoi de neuf ?
En mai 2023, nous avons annoncé plusieurs changements concernant les délégués de gestion des contacts, qui vont notamment pouvoir modifier les libellés et gérer les "autres contacts". Nous souhaitons vous informer du nouveau calendrier pour ce changement et clarifier les actions requises de la part des utilisateurs. 
D’ici le 12 novembre 2023, vous serez invité dans Contacts à passer en revue vos délégués existants.
 
 
Qui est concerné ?
Les administrateurs et les utilisateurs finaux
 
 
Pourquoi est-ce important ? 
Pour un grand nombre de nos clients, il est essentiel que les administrateurs puissent gérer facilement les boîtes de réception, y compris s'assurer que les contacts sont correctement triés et libellés. Comme modifier les libellés et gérer les "autres contacts" sont des nouveautés pour les délégués existants, il est important de vérifier que leur accès à ces fonctions est approprié.
 
  Informations supplémentaires
Ce changement a-t-il une incidence sur la délégation Gmail ?
Non. Même si des fonctionnalités similaires sont disponibles dans Gmail, il n'y a aucun changement ni incidence pour les délégués Gmail. Ce changement ne concerne que Contacts et les délégués de gestion des contacts.
 
 
Comment en profiter ?
  • Utilisateurs finaux : 
    • Délégateurs :
      • Le moment venu, vous serez invité dans Contacts à passer en revue les personnes auxquelles vous avez délégué la gestion de vos contacts. 
      • À partir du 13 novembre 2023, les utilisateurs désignés et approuvés comme délégués pourront modifier les libellés et gérer les "autres contacts" en votre nom. Si vous ne confirmez pas votre approbation, les délégués perdront leur accès.
Quand ?
  • Vous devez passer en revue et approuver les délégués d'ici le 12 novembre 2023.
 
Pour qui ?
  • Cette migration concerne tous les clients Google Workspace.
 
Ressources
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 4 octobre.



Quoi de neuf ?
Nous lançons un nouveau paramètre d'administration permettant de définir si les utilisateurs peuvent installer et exécuter des applications internes depuis Google Workspace Marketplace, en plus des applications tierces ajoutées à la liste d'autorisation. Les administrateurs peuvent ainsi mieux personnaliser l'accès des utilisateurs aux applications internes approuvées en fonction des règles de leur entreprise, des exigences de sécurité et des besoins des utilisateurs. 
 
Actuellement, dans les paramètres d'accès aux applications Marketplace, les administrateurs peuvent choisir d'autoriser les utilisateurs à accéder à toutes les applications internes et tierces sur Marketplace ou uniquement à celles ajoutées à la liste d'autorisation. De nombreuses organisations développent des applications et des modules complémentaires internes pour répondre à leurs besoins. Grâce à ce nouveau paramètre, les administrateurs gagnent du temps, car ils peuvent distribuer en un clic toutes les applications développées en interne, plutôt que les gérer et les approuver une par une. 
 
 
Qui est concerné ?
Les administrateurs, les utilisateurs finaux et les développeurs 
 
 
Pourquoi est-ce important ? 
Ce paramètre qui nous a été demandé permet aux administrateurs de mieux contrôler les paramètres d'accès aux applications. 
 
 
Informations supplémentaires
Avec ce nouveau paramètre, les administrateurs peuvent autoriser n'importe quelle application interne, tout en continuant de limiter l'installation d'applications tierces. Les applications internes sont celles qui ont été publiées de manière privée dans votre organisation. 
 
 
Par où commencer ? 
  • Administrateurs :
    • Ce paramètre sera désactivé par défaut et pourra être activé dans la console d'administration sous Menu > Applications > Applications Google Workspace Marketplace > Paramètres. Consultez le centre d'aide pour savoir comment gérer les applications Marketplace figurant sur votre liste d'autorisation.
    • Si votre organisation utilise des commandes d'API pour limiter l'accès des applications aux données utilisateur, pensez à activer le paramètre Approuver les applications internes pour autoriser l'accès des API à toutes les applications internes. 
      Autorisez les utilisateurs à installer et exécuter n'importe quelle application interne depuis Marketplace
  Quand ?
 
Pour qui ? 
  • Tous les clients Google Workspace
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 octobre.



Quoi de neuf ?
Nous ajoutons en haut des documents Google Docs de nouveaux boutons qui vous permettront d'insérer rapidement des éléments de base pour différents types de contenu, tels que les notes de réunion, les brouillons d'e-mails et plus encore, directement dans votre document.
 
Il vous suffit de cliquer sur le bouton de votre choix ou de sélectionner "@ Plus" pour afficher des options comme des brouillons pour un événement d'agenda ou un bloc de code.

 

De nouveaux boutons vous permettent d'insérer des éléments de base et plus lors de la création d'un document.
Qui est concerné ?
Les utilisateurs finaux 
 
  Quels avantages ?
Cette fonctionnalité améliore la productivité et vous fait gagner du temps en vous permettant d'accéder rapidement aux fonctionnalités de canevas intelligent de Docs, telles que les brouillons d'e-mails ou les notes de réunion, et d'en rechercher d'autres.
 
  Informations supplémentaires
La rangée de boutons s'affichera uniquement en haut des documents Google Docs nouvellement créés ou vides, et ne sera donc pas visible dans les documents comportant déjà du contenu.
 
 
Sélectionner l'option "@ Plus" affichera un menu vous permettant de rechercher des fonctionnalités Docs et d'exploiter le potentiel du canevas intelligent.
 
 
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
  • Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité est activée par défaut.
Quand ?
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 octobre.



Quoi de neuf ? 
Pour les réunions enregistrées dans Google Meet, nous augmentons la résolution maximale pour le contenu partagé de 720p à 1080p. Cela permettra d'améliorer la netteté du texte et des visuels dans les contenus présentés, pour une meilleure expérience de visionnage. Notez que le reste de la réunion sera toujours capturé en 720p maximum. 
 
 
Comment en profiter ?
 
Quand ?
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Les clients Google Workspace Business Plus, Business Standard, Education Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Plus, Enterprise Standard, Enterprise Starter et Teaching and Learning Upgrade 
 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 octobre.



Cette annonce a été faite lors de Google Cloud Next 2023. Rendez-vous sur le blog Workspace pour en savoir plus sur le nouveau Google Chat.

Quoi de neuf ?

L'année dernière, nous avons annoncé que nous allions améliorer l'expérience de recherche Google Chat sur le Web et sur mobile pour vous aider à obtenir des suggestions et des résultats de recherche plus précis et plus personnalisés. 
 
Désormais, quand vous effectuez une recherche dans Chat, les modèles de machine learning s'appuient sur le ou les termes employés, sur vos conversations Chat les plus récentes dans les messages privés et les espaces ainsi que sur d'autres facteurs pour renvoyer des résultats plus précis et plus pertinents parmi vos messages Chat.
Résultats de recherche améliorés dans Google Chat
  Qui est concerné ?
Les utilisateurs finaux 
 
 
Informations supplémentaires
Par défaut, les résultats de recherche sont triés par pertinence, mais vous avez la possibilité de les trier par récence en cliquant sur le menu déroulant. 
 
Si vous décochez "Uniquement les conversations auxquelles je participe" en haut de la page des résultats, vous verrez des résultats issus d'espaces dont vous n'êtes pas membre, mais que vous pourrez rejoindre. Vous pouvez prévisualiser et rejoindre ces espaces directement depuis la page des résultats de recherche. 
 
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
  • Utilisateurs finaux : Accédez au centre d'aide pour savoir comment rechercher des messages Google Chat.
Quand ?
  • Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible sur le Web, Android et iOS. 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace
 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 octobre.



Quoi de neuf ?

Dans la console d'administration, nous avons ajouté une catégorie dédiée aux fonctionnalités de gestion du navigateur Chrome dans le menu de navigation de gauche. Auparavant, les administrateurs du navigateur Chrome devaient accéder à Appareils > Chrome > Navigateurs gérés. La navigation vers ces pages spécifiques est donc plus rapide maintenant. Vous pourrez par exemple y configurer et appliquer des règles Chrome ou encore afficher des rapports sur les navigateurs Chrome de votre organisation. Pour un accès encore plus pratique, vous pouvez épingler ce lien en haut de votre barre de navigation.

 
 
 
Comment en profiter ?
Administrateurs :

 

  • Cette mise à jour sera effectuée automatiquement. 
  • Les clients peuvent s'inscrire à ChromeOS et à la gestion du navigateur Chrome et utiliser la console d'administration pour gérer leurs appareils/navigateurs.

 

 

Quand ?

 

 

 

Qui peut en bénéficier ?

 

  • Tous les clients de la gestion cloud du navigateur Chrome et de Google Workspace 

 

 

Ressources

 

 

 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 octobre.



Quoi de neuf ?
Grâce à la planification des rendez-vous, vous pouvez gérer vos disponibilités et permettre à vos clients et partenaires de réserver des créneaux horaires avec vous directement dans Google Agenda, via une page de réservation personnelle. Pour améliorer cette fonctionnalité, nous proposons deux nouveautés : 
 
  • La durée des rendez-vous est personnalisable de 5 à 14 minutes. Auparavant, la durée minimale était de 15 minutes. 
    La durée des rendez-vous est personnalisable de 5 à 14 minutes.
  • Il est possible d'afficher ou de masquer les plannings de rendez-vous dans la vue de l'agenda sur le Web. 
Il est possible d'afficher ou de masquer les plannings de rendez-vous dans la vue de l'agenda sur le Web.
 
 
Nous espérons que ces fonctionnalités très demandées vous aideront à définir des durées de rendez-vous plus adaptées et à personnaliser la vue de l'agenda selon vos préférences. 
 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
  • Utilisateurs finaux : 
    • Pour configurer votre planning de rendez-vous, ouvrez Agenda > cliquez sur Créer en haut à gauche > sélectionnez Planning des rendez-vous > Configurer le planning.
    • Pour personnaliser la durée des rendez-vous, créez ou modifiez un planning de rendez-vous. Sous "Durée des rendez-vous", sélectionnez le menu déroulant > cliquez sur Personnaliser > saisissez une durée. Consultez le centre d'aide pour savoir comment configurer la durée des rendez-vous. 
    • Les plannings de rendez-vous s'affichent par défaut. Pour les masquer, accédez au sélecteur de vue et désélectionnez "Afficher les plannings de rendez-vous". Consultez le centre d'aide pour savoir comment créer un planning de rendez-vous. 
      • Remarque : Si les plannings de rendez-vous sont masqués et que vous créez un planning ou ajoutez un horaire à un planning existant, ils réapparaîtront dans la vue de l'agenda.
Quand ? 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits, les abonnés Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels 
Ressources