WorryFree Computers   »   [go: up one dir, main page]

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 mars.



Quoi de neuf ?
En 2022, nous avions introduit les mises en page pour vous aider à rendre vos communications (e-mails, annonces, newsletters, etc.) plus professionnelles. Vous pouvez personnaliser ces modèles d'e-mails prédéfinis en y ajoutant, entre autres, les jeux de couleurs, logos, images et liens de votre marque ou de votre entreprise. En 2023, nous sommes allés encore plus loin : nous avons permis aux abonnés Workspace Individual de personnaliser un modèle existant, de réutiliser une mise en page personnalisée dans plusieurs campagnes par e-mail et de créer entièrement leur propre mise en page.
 
Aujourd'hui, nous sommes heureux d'annoncer qu'un plus grand nombre d'utilisateurs Google Workspace peuvent désormais créer des mises en page d'e-mail personnalisées à l'aide de notre nouvel éditeur de mise en page, accessible depuis l'écran de rédaction de Gmail ou Google Drive. Cet outil vous permet de créer des mises en page d'e-mail à partir de zéro ou de faire votre sélection parmi un ensemble prédéfini de modèles d'e-mail, qui incluent des images, des éléments de texte et des boutons.
 
Vous pouvez entièrement personnaliser ces modèles en positionnant où vous le souhaitez des éléments tels que des jeux de couleurs, logos, images, textes de pied de page et liens. Vous avez aussi la possibilité de partager un fichier de mise en page directement depuis l'éditeur à l'aide du bouton "Partager". Dès qu'un autre utilisateur est autorisé à apporter des modifications, il peut ouvrir la mise en page dans Gmail ou Drive, et vous pouvez alors collaborer en temps réel.
Créer des campagnes par e-mail entièrement personnalisées avec le nouvel éditeur de mise en page
 
 
Qui est concerné ?
Les administrateurs et les utilisateurs finaux 
 
 
Quels avantages ?
Avec Google Workspace, vous pouvez aisément créer, collaborer et communiquer sur nos différentes applications. Cette nouvelle fonctionnalité vous offre un moyen supplémentaire d'y parvenir, car vous pouvez créer des annonces, newsletters et autres campagnes par e-mail de masse entièrement personnalisées.
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : 
    • Les mises en page personnalisées sont activées par défaut au niveau du domaine. Vous pouvez les activer ou les désactiver pour certains domaines, UO ou groupes en accédant au panneau d'administration de Gmail.
    • Si vous ne voulez pas que les utilisateurs se servent de Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms et des mises en page d'e-mail, mais que vous souhaitez tout de même utiliser Drive pour gérer les fichiers, laissez Drive activé et désactivez la création de documents Docs.
    • Accédez au centre d'aide pour découvrir comment gérer les paramètres Gmail de vos utilisateurs, personnaliser les règles d'accès pour différents groupes ou unités organisationnelles et activer ou désactiver la création de documents Docs.
  • Utilisateurs finaux : Si votre administrateur a activé cette fonctionnalité, consultez le centre d'aide pour apprendre à utiliser les mises en page dans Gmail et Drive. 
    • Gmail : 
      • L'icône Mise en page de la barre d'outils "Nouveau message" de Gmail vous permet d'accéder aux mises en page d'e-mail personnalisées.
 
Gmail – Barre d'outils "Nouveau message"
      • À partir de l'éditeur intégré à Gmail, vous pouvez ouvrir l'éditeur en plein écran grâce au bouton "Modifier en plein écran" situé en haut à droite :
 
Gmail – Option "Modifier en plein écran"
 
 
    • Drive :
      • Vous pouvez ouvrir une mise en page d'e-mail stockée dans votre Drive (que vous l'ayez créée vous-même ou qu'elle ait été partagée par un autre utilisateur) en double-cliquant sur son fichier dans Drive.
 
Mise en page d'e-mail dans Drive
      • Vos mises en page personnalisées sont stockées dans Drive sous la forme d'un type spécifique de fichier associé à l'éditeur de mise en page. Pour trouver des mises en page d'e-mail dans Drive, recherchez "type:email-layouts".
    • Vous pouvez également accéder à l'éditeur autonome sur la page docs.google.com/email-layouts/create?title=newDoc.
    • Les tags de publipostage fonctionnent avec les mises en page d'e-mail lorsqu'ils sont activés dans Gmail. Vous pouvez insérer ces tags dans les mises en page d'e-mail. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment envoyer des e-mails personnalisés avec le publipostage.
Quand ?
Éditeur de mise en page intégré (dans la fenêtre de rédaction de Gmail) :
Éditeur en plein écran pour les mises en page d'e-mail et disponibilité de la fonctionnalité dans Google Drive :
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Les clients Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus et les abonnés Workspace Individual
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 mars.



Quoi de neuf ?
En novembre 2023, nous avions annoncé une série d'améliorations de la gestion des appareils Google Meet, y compris l'ajout d'informations supplémentaires sur les problèmes affectant les appareils (description du problème, date à laquelle il a été détecté, etc.). Aujourd'hui, nous lançons un nouveau point de données : les administrateurs peuvent désormais voir à quel moment l'application Google Meet a subi un échec de chargement sur un appareil.
 
La mention "Échec du chargement de l'application" apparaîtra à présent dans la colonne "État de l'appareil".
 
En cliquant sur l'alerte, vous obtiendrez des informations plus détaillées sur l'erreur.
 
 
 
 
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs :
    • Pour filtrer spécifiquement les appareils à l'état "Échec du chargement de l'application", accédez à la console d'administration > Matériel Google Meet > Appareils > Filtrer par "État de l'appareil", puis sélectionnez Échec du chargement de l'application.
    • Consultez le centre d'aide pour savoir comment comprendre l'utilisation des appareils dans votre organisation.
  • Utilisateurs finaux : Cette nouveauté n'a aucun impact sur les utilisateurs finaux et aucune action n'est requise de leur part.
 
Quand ?
 
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace possédant du matériel Google Meet
 
Ressources
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 mars.



3 nouveautés

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients Google Workspace. Elles ont été entièrement lancées ou sont en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés s'ils sont prévus en même temps pour les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié. Dans le cas contraire, chacune des phases de déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés.

 
Les fiches informatives pour les messages de groupe et les espaces sont désormais disponibles dans Google Chat
En pointant sur un espace ou un chat de groupe dans le volet de navigation de gauche de Google Chat, vous verrez désormais une fiche informative contenant une liste condensée des membres avec leur avatar. Cela s'avère particulièrement utile lorsque vous devez faire la distinction entre deux chats. De plus, vous pouvez inclure des fiches informatives pour les espaces dans les applications Chat à l'aide de la bibliothèque de fiches informatives partagée. | Disponible dès maintenant pour tous les clients Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels
Fiches informatives dans Chat
 
 
Nouveaux widgets Google Agenda pour l'écran de verrouillage sur les appareils mobiles iOS
Nous sommes heureux d'annoncer le lancement des widgets Google Agenda pour l'écran de verrouillage des appareils mobiles iOS (iOS16+) et des iPad (iOS17). Ces widgets afficheront un événement ou une tâche à venir pour vous en donner un aperçu immédiat sur votre écran de verrouillage.
| Disponible dès maintenant pour tous les clients Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels | En savoir plus sur l'ajout de widgets à l'écran de verrouillage
 
Widgets

 
Retirez l'arrière-plan de vos images dans Google Slides
Vous pouvez à présent retirer facilement l'arrière-plan des images que vous ajoutez à vos présentations Google Slides. Pour ce faire, sélectionnez simplement une image sur votre diapositive > effectuez un clic droit et sélectionnez "Supprimer l'arrière-plan", ou sélectionnez le bouton "Supprimer l'arrière-plan" dans la barre d'outils. | Disponible dès maintenant avec les modules complémentaires Gemini Enterprise et Gemini Business, et pour les utilisateurs de comptes personnels avec Google One AI Premium | En savoir plus sur la suppression de l'arrière-plan d'une image
Retirer l'arrière-plan de vos images dans Google Slides
 
 
 

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
Défilement fluide dans Google Sheets désormais disponible sur ordinateur
Avec le défilement fluide, vous pouvez faire défiler la feuille de calcul jusqu'à une partie spécifique d'une ligne ou d'une colonne, et vous arrêter où vous le souhaitez. | En savoir plus sur le défilement dans Sheets
 
 
Nouvelles améliorations pour les administrateurs dans l'outil de gestion des espaces : ajoutez plusieurs membres ou groupes et examinez les paramètres et détails
Nous avons apporté plusieurs modifications à l'outil de gestion des espaces dans la console d'administration. L'interface utilisateur a été améliorée et nous avons ajouté plusieurs fonctionnalités. | En savoir plus sur l'outil de gestion des espaces pour les administrateurs
 
 
Migrez les données de messagerie d'un compte Google Workspace vers un autre (bêta ouverte)
À partir d'aujourd'hui, vous avez accès à une nouvelle expérience de migration de données qui vous permet de transférer les données de messagerie de vos utilisateurs d'un compte Google Workspace vers un autre, de façon plus fiable et plus efficace. Vous pouvez configurer une migration de données pour 100 utilisateurs maximum à la fois, mais aussi lancer des migrations delta, qui importent de façon intelligente toute nouvelle donnée depuis la source sans dupliquer les contenus précédemment migrés. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade et Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus, et Nonprofits | En savoir plus sur la migration de données de messagerie
 
 
Configurez des chips de liste déroulante plus facilement dans Google Sheets
Plutôt que de créer manuellement des valeurs pour vos chips de liste déroulante, vous pouvez désormais insérer des chips de liste déroulante prédéfinis pour des cas d'utilisation courants, comme la priorité ou l'état de révision. | En savoir plus sur les chips de liste déroulante prédéfinis
 
 
Ajoutez des coorganisateurs aux réunions Google Meet chiffrées côté client
Il est désormais possible d'ajouter des coorganisateurs aux réunions chiffrées côté client. En d'autres termes, un organisateur peut planifier une visioconférence chiffrée côté client et bloquer un créneau pour le compte d'autres utilisateurs, puis leur attribuer le rôle de coorganisateurs afin qu'ils puissent participer à la réunion et la commencer eux-mêmes, sans l'organisateur. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus et Education Standard | En savoir plus sur les réunions chiffrées côté client
 
 
L'enregistrement des utilisateurs pour les appareils iOS gérés est désormais en disponibilité générale
Fin 2023, nous avions lancé l'enregistrement des utilisateurs en bêta pour offrir une option supplémentaire de gestion des appareils mobiles iOS. L'enregistrement des utilisateurs permet de séparer données professionnelles et personnelles sur les appareils iOS. Les administrateurs peuvent ainsi contrôler les données Workspace présentes sur l'appareil, tandis que la confidentialité des données personnelles des utilisateurs reste préservée. À partir d'aujourd'hui, l'enregistrement des utilisateurs est en disponibilité générale. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Frontline Standard, Frontline Starter, Business Plus, Cloud Identity Premium, Education Standard, Education Plus et Nonprofits | En savoir plus sur l'enregistrement des utilisateurs
 
 

Déploiements terminés

Le déploiement des fonctionnalités ci-dessous est désormais terminé pour les domaines à lancement rapide et/ou planifié. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
Domaines à lancement rapide :
Domaines à lancement planifié :
Domaines à lancement rapide ou planifié :

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).  

 
 
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 mars.



Quoi de neuf ?
Fin 2023, nous avions lancé l'enregistrement des utilisateurs en bêta pour offrir une option supplémentaire de gestion des appareils mobiles iOS. Cette fonctionnalité sépare les données professionnelles et personnelles, ce qui permet aux administrateurs de contrôler les données Workspace présentes sur les appareils iOS, tout en respectant la confidentialité des données personnelles des utilisateurs. À partir d'aujourd'hui, elle est en disponibilité générale. Pour plus d'informations, consultez notre Centre d'aide ou l'annonce initiale.
 
 
Comment en profiter ?
 
  Quand ?
  • Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement étendu à partir du 7 mars 2024 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours), avec une finalisation prévue pour la fin du mois.
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Les clients Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Frontline Standard, Frontline Starter, Business Plus, Cloud Identity Premium, Education Standard, Education Plus et Nonprofits.
     
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 6 mars.



Quoi de neuf ?
Il est désormais possible d'ajouter des coorganisateurs aux réunions chiffrées côté client. En d'autres termes, un organisateur peut planifier une visioconférence chiffrée côté client et bloquer un créneau pour le compte d'autres utilisateurs, puis leur attribuer le rôle de coorganisateurs afin qu'ils puissent participer à la réunion et la commencer eux-mêmes, sans l'organisateur. La différence entre les réunions chiffrées côté client et les réunions chiffrées point à point, c'est que l'organisateur doit toujours être le premier à rejoindre la réunion. Cette tâche peut maintenant être déléguée et répartie entre plusieurs utilisateurs, et l'organisateur n'a même plus besoin de participer à la réunion.
 
 
 
Comment en profiter ?
 
Quand ?
Remarque : Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le Web, car vous ne pouvez planifier une réunion avec des coorganisateurs que sur un ordinateur.
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus et Education Standard
 
Ressources
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 mars.



Quoi de neuf ?
En 2022, nous avons déployé les chips de liste déroulante dans Google Sheets. Grâce à cette fonctionnalité de mise en forme personnalisée du canevas intelligent, vous pouvez indiquer facilement les états ou les étapes importantes d'un projet dans votre feuille de calcul. 
 
Dans la continuité, nous lançons aujourd'hui les listes déroulantes prédéfinies. Plutôt que de créer manuellement des valeurs pour vos listes déroulantes, vous pouvez désormais insérer des chips de liste déroulante prédéfinis pour des cas d'utilisation courants, comme la priorité ou l'état de révision. Après avoir inséré une liste déroulante prédéfinie, vous pouvez utiliser la barre latérale de validation des données pour ajuster les options ou ajouter des styles en toute simplicité. 
Configurez des chips de liste déroulante plus facilement dans Google Sheets
 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité. 
  • Utilisateurs finaux : Vous pouvez insérer un chip de liste déroulante en saisissant "@" suivi de "liste déroulante". Consultez le centre d'aide pour savoir comment insérer des chips intelligents dans Google Sheets.
 
Quand ? 
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels 
 
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 mars.



Quoi de neuf ?

À partir d'aujourd'hui, vous avez accès à une nouvelle expérience de migration de données qui vous permet de transférer les données de messagerie de vos utilisateurs d'un compte Google Workspace vers un autre, de façon plus fiable et plus efficace. Vous pouvez configurer une migration de données pour 100 utilisateurs maximum à la fois, mais aussi lancer des migrations delta, qui importent de façon intelligente toute nouvelle donnée depuis la source sans dupliquer les contenus précédemment migrés.

 

 

 

Cette fonctionnalité est en bêta ouverte. Les administrateurs peuvent donc l'utiliser sans s'inscrire à un programme bêta spécifique.

  Informations supplémentaires
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le nouveau service de migration de données et sur la migration des données de messagerie.
  • Utilisateurs finaux : Aucune action n'est requise.

Quand ?
  • Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible en bêta ouverte.
 
Qui peut en bénéficier ?
  • Les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade et Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus, et Nonprofits
 
Ressources