En novembre 2016, nous avons lancé les modèles personnalisés dans Google Docs, Sheets, Slides et Forms, afin de permettre aux équipes de passer moins de temps sur la mise en forme et de se consacrer davantage à la collaboration et à l'échange d'idées. Nous avons également ajouté les options de contrôle facultatives suivantes dans la console d'administration pour les clients G Suite Business, G Suite pour l'éducation et G Suite Enterprise :
  • Modéré : les modèles créés par les utilisateurs doivent être approuvés par les administrateurs dotés du droit Drive et Docs.
  • Restreint : seuls les administrateurs dotés du droit Drive et Docs peuvent ajouter des modèles.
Avec la création de ce nouveau droit, les administrateurs qui souhaitent modérer et gérer les modèles n'ont plus besoin de disposer des droits Drive et Docs complets. À la place, vous pouvez leur accorder le nouveau droit Modèles Docs. Ce dernier leur permet d'approuver les modèles et de modifier les paramètres des modèles dans la console d'administration, tout en les empêchant de modifier les autres paramètres disponibles dans Drive, Docs, Sheets, Slides et Forms. Les administrateurs qui disposent toujours des droits Drive et Docs complets pourront continuer à gérer les modèles.
Ce changement permet à votre organisation de gérer les modèles personnalisés avec souplesse, tout en gardant le contrôle des paramètres d'administration sensibles. Pour obtenir plus d'informations sur le droit Modèles Docs ainsi que des instructions sur la gestion des modèles, consultez les articles du centre d'aide mentionnés ci-dessous.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible uniquement dans les éditions G Suite Business, G Suite pour l'éducation et G Suite Enterprise

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Définition des droits d'administrateur (Modèles Docs)
Centre d'aide : Activer les modèles personnalisés pour Docs, Sheets et Slides