Google Keep : intégration aux services G Suite principaux, nouvelles options de contrôle dans la console d'administration et accessibilité dans Docs
Thursday, March 9, 2017
Disponible depuis 2013 pour les utilisateurs de Google Drive disposant d'un compte G Suite, Google Keep permet de regrouper vos réflexions, idées et tâches, entre autres choses, dans un même emplacement facile d'accès. À compter d'aujourd'hui, Google Keep devient un service principal de G Suite lorsque la solution est utilisée au sein d'un domaine. Le contrat G Suite de la plupart des clients couvre donc désormais cette application. De plus, Keep est désormais accessible dans Google Docs, ce qui permet aux utilisateurs de revoir et de réorganiser facilement leurs notes.
Service principal de G Suite
Keep bénéficie maintenant de la même assistance technique et du même niveau de service que tous les autres services principaux, à l'instar de Gmail ou Google Drive. Désormais, les domaines utilisant Keep bénéficieront des avantages suivants :
Les administrateurs G Suite peuvent mieux superviser l'utilisation de Keep au sein de leur organisation, grâce à la possibilité d'activer ou de désactiver l'application sur leur domaine. La procédure diffère selon que Google Drive est déjà activé ou non dans votre organisation. Par exemple :
1. Si Google Drive est actuellement activé au sein de votre organisation, vos utilisateurs, qui avaient déjà accès à Keep, pourront continuer à l'utiliser après ce lancement. Si vous souhaitez désactiver l'accès à Keep, vous pouvez maintenant le faire depuis la console d'administration (Applications > G Suite > Keep).
2. Si Drive n'est pas activé au sein de votre organisation, vos utilisateurs n'ont pas accès à Keep. Si vous décidez ultérieurement d'activer Drive, Keep est d'office activé dans votre organisation en cas de réception automatique des nouveaux services dans la console d'administration, ou désactivé lorsque vous avez opté pour l'activation manuelle des nouveaux services. Vous pourrez activer ou désactiver l'application depuis la console d'administration quand vous le souhaitez.
Lorsqu'il est activé, Keep hérite d'une partie des paramètres de partage qui s'appliquent à Google Drive.
Consulter et créer des notes Keep dans Docs
Les administrateurs ne sont pas les seuls concernés par les améliorations apportées à Keep. Les utilisateurs finaux ont ainsi la possibilité de consulter et de créer des notes Keep dans Google Docs sur le Web. À compter d'aujourd'hui, il vous suffit de sélectionner "Bloc-notes Keep" dans le menu "Outils" pour afficher une barre latérale contenant vos notes Keep (ainsi qu'une option de recherche). Vous pouvez ensuite modifier ces notes ou les glisser-déposer dans votre document.
Vous pouvez créer une note à partir du contenu de votre document si vous le jugez utile. Pour cela, mettez le contenu en surbrillance, faites un clic droit et sélectionnez "Enregistrer dans le bloc-notes Keep". Si vous préférez créer une note de A à Z, saisissez votre texte dans le champ "Créer une note" du bloc-notes. Toutes les notes ainsi créées depuis un document sont ajoutées à une section connexe de la barre latérale. Par la suite, lorsque vous consulterez ces notes dans Keep, elles seront accompagnées d'un lien redirigeant vers le document dans lequel elles ont été créées.
Pour en savoir plus, consultez la section "Informations complémentaires" ci-dessous.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié
Éditions :
Disponible dans les éditions G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite pour l'éducation et G Suite pour les associations
Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux
Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information
Informations complémentaires
Centre de formation G Suite : Keep
Centre d'aide : Premiers pas avec Keep
Centre d'aide : Activer ou désactiver Keep pour les utilisateurs
Centre d'aide : Définir les paramètres de partage de Keep
Centre d'aide : Utiliser Google Keep dans un document
Service principal de G Suite
Keep bénéficie maintenant de la même assistance technique et du même niveau de service que tous les autres services principaux, à l'instar de Gmail ou Google Drive. Désormais, les domaines utilisant Keep bénéficieront des avantages suivants :
- Le contenu Keep sera traité selon les dispositions du contrat G Suite.
- Keep sera couvert par les conditions d'utilisation et niveaux de service définis dans les Instructions relatives aux Services d'assistance technique et le Contrat de niveau de service de G Suite.
- Keep sera ajouté aux services contrôlés du tableau de bord G Suite Status Dashboard.
Les administrateurs G Suite peuvent mieux superviser l'utilisation de Keep au sein de leur organisation, grâce à la possibilité d'activer ou de désactiver l'application sur leur domaine. La procédure diffère selon que Google Drive est déjà activé ou non dans votre organisation. Par exemple :
1. Si Google Drive est actuellement activé au sein de votre organisation, vos utilisateurs, qui avaient déjà accès à Keep, pourront continuer à l'utiliser après ce lancement. Si vous souhaitez désactiver l'accès à Keep, vous pouvez maintenant le faire depuis la console d'administration (Applications > G Suite > Keep).
2. Si Drive n'est pas activé au sein de votre organisation, vos utilisateurs n'ont pas accès à Keep. Si vous décidez ultérieurement d'activer Drive, Keep est d'office activé dans votre organisation en cas de réception automatique des nouveaux services dans la console d'administration, ou désactivé lorsque vous avez opté pour l'activation manuelle des nouveaux services. Vous pourrez activer ou désactiver l'application depuis la console d'administration quand vous le souhaitez.
Consulter et créer des notes Keep dans Docs
Les administrateurs ne sont pas les seuls concernés par les améliorations apportées à Keep. Les utilisateurs finaux ont ainsi la possibilité de consulter et de créer des notes Keep dans Google Docs sur le Web. À compter d'aujourd'hui, il vous suffit de sélectionner "Bloc-notes Keep" dans le menu "Outils" pour afficher une barre latérale contenant vos notes Keep (ainsi qu'une option de recherche). Vous pouvez ensuite modifier ces notes ou les glisser-déposer dans votre document.
Vous pouvez créer une note à partir du contenu de votre document si vous le jugez utile. Pour cela, mettez le contenu en surbrillance, faites un clic droit et sélectionnez "Enregistrer dans le bloc-notes Keep". Si vous préférez créer une note de A à Z, saisissez votre texte dans le champ "Créer une note" du bloc-notes. Toutes les notes ainsi créées depuis un document sont ajoutées à une section connexe de la barre latérale. Par la suite, lorsque vous consulterez ces notes dans Keep, elles seront accompagnées d'un lien redirigeant vers le document dans lequel elles ont été créées.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié
Éditions :
Disponible dans les éditions G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite pour l'éducation et G Suite pour les associations
Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux
Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information
Informations complémentaires
Centre de formation G Suite : Keep
Centre d'aide : Premiers pas avec Keep
Centre d'aide : Activer ou désactiver Keep pour les utilisateurs
Centre d'aide : Définir les paramètres de partage de Keep
Centre d'aide : Utiliser Google Keep dans un document