Amélioration de la précision et de la fiabilité des données, et autres nouveautés dans Google Vault
Tuesday, June 20, 2017
Lorsque vous utilisez Google Vault à des fins juridiques et de conformité, il est important que vous puissiez extraire précisément les données souhaitées et qu'elles soient exactes, précises et complètes. Aujourd'hui, nous introduisons quatre fonctionnalités dans Vault pour répondre au mieux à vos besoins.
Obtenir des métadonnées plus détaillées pour les fichiers exportés à partir de Google Drive
Lorsque vous recherchez un utilisateur spécifique dans Vault pour Drive, les résultats de recherche peuvent inclure des fichiers auxquels cet utilisateur a accédé indirectement. Autrement dit, le fichier (ou le dossier contenant le fichier) a été :
Avant, lorsque vous exportiez les résultats de recherche, le nom de l'utilisateur ne s'affichait pas dans les métadonnées exportées du fichier. Il était donc difficile de connaître la chaîne de conservation du document. Dorénavant, le nom de cet utilisateur sera mentionné, car Vault intègre désormais des informations dans les métadonnées exportées à propos des utilisateurs ayant accédé au document indirectement. De plus, vous aurez désormais la possibilité de voir quelle était la relation spécifique de cet utilisateur (collaborateur ou lecteur, par exemple).
Effectuer une recherche dans un fuseau horaire spécifique
Vous pouvez désormais sélectionner le fuseau horaire à utiliser pour les dates d'une recherche dans Vault. Le fuseau horaire sélectionné modifie les limites exactes de vos résultats de recherche. Nous vous invitons donc à découvrir les effets de ce paramètre avant de l'utiliser.
Définir des règles de conservation pour tous les Drive d'équipe
Vous pouvez désormais créer une règle de conservation personnalisée, couvrant tous les Drive d'équipe de votre domaine, en plus des options existantes couvrant certains Drive d'équipe et unités organisationnelles.
Définir des règles de conservation pour Google Groupes
Vous pouvez désormais créer des règles de conservation personnalisées qui couvrent certains Google Groupes dans votre domaine, en plus de l'option existante couvrant tous les Google Groupes de votre domaine.
Pour plus d'informations sur ces fonctionnalités ou d'autres fonctionnalités de Google Vault, consultez les articles du Centre d'aide ci-dessous.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié
Éditions :
Disponible uniquement dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite pour l'éducation et pour les utilisateurs possédant des licences Vault complémentaires
Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Impact :
Administrateurs seulement
Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information
Informations complémentaires
Centre d'aide : Rechercher des données
Centre d'aide : Fonctionnement des exportations Vault
Obtenir des métadonnées plus détaillées pour les fichiers exportés à partir de Google Drive
Lorsque vous recherchez un utilisateur spécifique dans Vault pour Drive, les résultats de recherche peuvent inclure des fichiers auxquels cet utilisateur a accédé indirectement. Autrement dit, le fichier (ou le dossier contenant le fichier) a été :
- partagé avec un groupe auquel l'utilisateur appartient ;
- partagé avec le domaine complet de l'utilisateur ;
- partagé en mode public.
Avant, lorsque vous exportiez les résultats de recherche, le nom de l'utilisateur ne s'affichait pas dans les métadonnées exportées du fichier. Il était donc difficile de connaître la chaîne de conservation du document. Dorénavant, le nom de cet utilisateur sera mentionné, car Vault intègre désormais des informations dans les métadonnées exportées à propos des utilisateurs ayant accédé au document indirectement. De plus, vous aurez désormais la possibilité de voir quelle était la relation spécifique de cet utilisateur (collaborateur ou lecteur, par exemple).
Vous pouvez désormais sélectionner le fuseau horaire à utiliser pour les dates d'une recherche dans Vault. Le fuseau horaire sélectionné modifie les limites exactes de vos résultats de recherche. Nous vous invitons donc à découvrir les effets de ce paramètre avant de l'utiliser.
Vous pouvez désormais créer une règle de conservation personnalisée, couvrant tous les Drive d'équipe de votre domaine, en plus des options existantes couvrant certains Drive d'équipe et unités organisationnelles.
Définir des règles de conservation pour Google Groupes
Vous pouvez désormais créer des règles de conservation personnalisées qui couvrent certains Google Groupes dans votre domaine, en plus de l'option existante couvrant tous les Google Groupes de votre domaine.
Pour plus d'informations sur ces fonctionnalités ou d'autres fonctionnalités de Google Vault, consultez les articles du Centre d'aide ci-dessous.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié
Éditions :
Disponible uniquement dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite pour l'éducation et pour les utilisateurs possédant des licences Vault complémentaires
Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Impact :
Administrateurs seulement
Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information
Informations complémentaires
Centre d'aide : Rechercher des données
Centre d'aide : Fonctionnement des exportations Vault