Organiser un événement avec un grand nombre de participants peut s'avérer compliqué. Il est d'une importance capitale d'allouer le bon espace pour l'événement, de connaître le nombre de participants et même de vérifier si certains individus y seront, par exemple des dirigeants ou des clients importants. C'est pourquoi Google Agenda vous permet facilement de gérer les événements de toute taille plus facilement.

À partir d'aujourd'hui, les organisateurs de grands événements (200 invités ou plus) peuvent :

• Utiliser Google Sheets pour consulter facilement la liste de participants : Les organisateurs de grands événements peuvent maintenant utiliser Agenda sur le web pour exporter des listes d'invités vers Google Sheets et y afficher le nombre total de participants.
• Inviter de grandes listes de diffusion de manière fiable : Auparavant, les invitations incluant de grandes listes de diffusion n'étaient pas mises à jour lorsque l'abonnement de ces groupes changeait. Désormais, si une liste de diffusion de groupe a été invitée à un événement, Agenda invitera automatiquement tous les membres du groupe ayant rejoint la liste après l'envoi de l'invitation, et retirera automatiquement les membres l'ayant quittée. De plus, les organisateurs qui veulent rendre leurs grands événements existants dynamiques peuvent le faire en suivant les étapes décrites dans cet article du centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Inviter des personnes à votre événement Agenda
Centre d'aide : Inviter des groupes à des événements Agenda